公司印鉴及证照管理制度
印鉴、证照管理制度
印鉴、证照管理制度1、目的：为规范公司用印流程，加强公司对印章刻制、废止、使用及管理，明确使用者和管理者的责任，维护公司的利益，制定本制度。
2、范围：2.1、本制度所称的印章主要指公司公章、财务专用章、合同专用章，各部门印章及各类专门印章。
2.2、本制度所称的证照是指公司的营业执照(正,副本)、组织机构代码证(正,副本)、税务登记证(正,副本)、公司及各项目部房产证、土地证及其它证件。
3、职责3.1、公司人力资源部：负责印章的备案管理、用印监督和刻制、废止的管理。
负责保管公司行政公章、合同专用章和用印登记。
3.2、公司财务部：负责财务专用章、法人章等财务有关印章的管理和用印登记。
3.3、各分管领导：负责对用印的审批，印章刻制、废止的审批。
4、印鉴管理4.1、申请刻制和领用：4.1.1、申请刻制印章需书面申请，由（部室）负责人审核，公司人力资源部审核，分管副总、总经理批准后，方可刻制。
4.1.2、印章由公司人力资源部统一刻制后，在备案卡上备案。
4.2、用印审批权限及程序4.2.1、合同或协议盖章必须附有《合同审核会签表》，经用印审批后，方可用印。
4.2.2、使用项目部印章，由项目部负责人审批。
4.2.3、财务章用印，由财务部做好审批登记工作。
4.2.4、各项目部（部室）印章及各类专门印章的种类,均需指定由专人保管，并确定必要用印工作流程，所有用印文件必须留置复印件后,作为部门档案归档。
4.2.5、公司公章、合同专用章用印完毕后，人力资源部需复印用印资料，每月定期扫描存档一次，存入电脑文件夹中，年终刻录到光盘中保存。
4.2.6、公司公章由公司人力资源部指定专人负责管理。
公章管理人员必须妥善保管公章，不得擅自使用，不得丢失或损坏，如丢失，须及时报告。
4.2.7、公章使用申请表的内容必须与用印的文件内容相符,由公章管理人员核对后用印。
4.2.8、对确需将公章带出使用的,应在公章使用申请表内注明,报公司总经理审批同意后,由公章管理人员或人力资源部派员携带公章同行办理用印。
公司印鉴证章管理制度
公司印鉴证章管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴证章的管理和使用，维护公司的权益，提高公司运营效率，特制定本《公司印鉴证章管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条公司印鉴证章是公司用于处理文件、合同、财务、行政等事务时必需的重要工具，必须严格管理，确保安全、完整、准确。
第三条本制度适用于公司内所有部门和员工，包括总经理办公室、财务部、人事行政部、销售部等。
第四条公司印鉴证章的使用范围、权限、管理、遗失、报废等事项将按照本制度规定执行，不得擅自更改或违反规定使用。
第五条公司印鉴证章的管理人员负有严格的保密义务，不得将印鉴证章外借、转让或私自使用。
第二章公司印鉴证章的种类及使用权限第六条公司设立以下种类的印鉴证章：公章、财务专用章、合同专用章、个人名章等。
第七条公章是公司的最高权力象征，仅限于公司法定代表人或经授权的负责人使用。
第八条财务专用章主要用于公司财务往来文件的盖章，只有具有财务权限的人员才可使用。
第九条合同专用章专门用于签署公司合同，只有经授权的人员可使用。
第十条个人名章是员工个人的印鉴，用于日常工作中的签批等事务。
第三章公司印鉴证章的管理第十一条公司印鉴证章由公司财务部统一保管，定期进行印鉴证章清点、盘点工作。
第十二条公章、财务专用章、合同专用章等重要印鉴证章必须设定专人负责管理，并定期进行保养、清洁、核对等工作。
第十三条公司印鉴证章的使用记录必须详细、清晰，包括使用时间、使用范围、使用人员等信息，以备查考。
第十四条公司印鉴证章的使用必须经过书面申请，并经过审批，未经授权擅自使用将受到严惩。
第十五条公司印鉴证章使用完毕后必须立即清洁、存放到指定位置，不得随意放置或遗失。
第四章公司印鉴证章的遗失、报废和补办第十六条如发现印鉴证章遗失，必须第一时间向公司领导汇报，并立即进行挂失手续。
第十七条遗失的印鉴证章必须及时在公司内部进行通知，避免造成不必要的经济损失。
第十八条如印鉴证章因损坏、过期等原因需报废，必须经过相应程序批准，由指定人员进行销毁。
单位印鉴证照管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的印章和证照管理，确保印章和证照使用的合法性、规范性和安全性，维护本单位的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章和证照的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。
第二章职责与范围第三条本单位印章和证照管理工作由综合办公室负责，具体职责如下：1. 制定和完善印章和证照管理制度；2. 负责印章和证照的申请、刻制、颁发、收回、销毁等工作；3. 负责印章和证照的登记、统计、备案和保管；4. 负责印章和证照使用的监督、检查和指导；5. 负责印章和证照丢失、损坏的应急处理。
第四条本单位各部门应积极配合综合办公室做好印章和证照管理工作，确保印章和证照使用的合规性。
第三章印章和证照分类第五条本单位印章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、出具证明等；2. 合同专用章：用于签订合同、协议等；3. 财务专用章：用于财务收支、资金调拨等；4. 法人章：用于法定代表人签署文件、合同等；5. 部门章：用于各部门对外发文、签署文件等。
第六条本单位证照包括以下几类：1. 营业执照：证明本单位合法成立、有效运营；2. 组织机构代码证：证明本单位身份；3. 税务登记证：证明本单位纳税情况；4. 银行开户许可证：证明本单位银行账户情况；5. 资质证书：证明本单位资质情况；6. 其他证照：本单位开展业务所需的其他证照。
第四章印章和证照管理第七条印章和证照的刻制、颁发、收回、销毁等工作，须按照以下程序进行：1. 申请：各部门需使用印章和证照时，应向综合办公室提出申请，填写《印章和证照使用申请表》；2. 审批：综合办公室对申请进行审核，经批准后办理刻制、颁发手续；3. 保管：印章和证照由综合办公室负责保管，不得私自留存或转借他人；4. 收回：印章和证照使用完毕后，应及时收回，由综合办公室登记、保管；5. 销毁：印章和证照因故需销毁时，须经单位负责人批准，由综合办公室负责销毁。
公司证照印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照和印鉴管理，确保公司合法权益，规范公司证照和印鉴的使用，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证照和印鉴的管理。
第三条公司证照和印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止丢失；（四）定期检查、及时更新。
第二章证照管理第四条公司证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）银行开户许可证；（五）各类资质证书；（六）公司章程；（七）其他依法需要备案或登记的证照。
第五条公司证照由综合管理部统一管理，各部门在取得相关证照后，应及时报送综合管理部登记备案。
第六条综合管理部应建立证照档案，对证照进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。
第七条证照的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁证照。
第八条证照因过期、遗失等原因需要更换或补办的，相关部门应及时向综合管理部提出申请，经审批后办理相关手续。
第三章印鉴管理第九条公司印鉴包括但不限于以下内容：（一）公章；（二）合同专用章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）法定代表人私章；（六）部门章；（七）其他依法需要使用的印鉴。
第十条公司印鉴由综合管理部统一管理，各部门印鉴由部门负责人指定专人保管。
第十一条综合管理部应建立印鉴档案，对印鉴进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。
第十二条印鉴的使用应严格按照以下规定执行：（一）印鉴的使用必须经授权人员审批同意；（二）印鉴的使用应在公司规定的范围内使用；（三）印鉴的使用必须填写《印鉴使用审批单》，并经审批人员签字确认；（四）印鉴的使用必须由授权人员亲自实施，不得委托他人代为使用。
第十三条印鉴的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁印鉴。
第四章管理职责第十四条综合管理部负责公司证照和印鉴的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全证照和印鉴管理制度；（二）负责证照和印鉴的登记、备案、保管、更新等工作；（三）负责证照和印鉴的审批、使用、监督等工作；（四）负责证照和印鉴的遗失、损坏、过期等情况的处理。
公司证照印章管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司证照和印章的管理，规范使用流程，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照和印章的管理。
第三条公司证照和印章的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照和印章的申请、刻制、使用、保管等环节必须符合国家法律法规和公司相关规定。
（二）安全性原则：确保证照和印章的安全，防止遗失、被盗、损坏等情况发生。
（三）规范性原则：证照和印章的使用、保管等环节应严格按照规定程序进行。
第二章证照管理第四条证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）资质证书（六）其他公司经营活动所需证照第五条证照的申请、领取、使用、保管等环节由综合管理部负责。
第六条证照的申请、领取程序：（一）各部门根据业务需求向综合管理部提出申请。
（二）综合管理部对申请进行审核，符合要求后报公司领导审批。
（三）审批通过后，由综合管理部办理证照的领取手续。
第七条证照的使用：（一）各部门在使用证照时，应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
（二）证照复印件、扫描件等需注明使用内容，未经批准的复印件无效。
（三）证照的电子档证件必须妥善保存。
第三章印章管理第八条印章包括但不限于以下内容：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第九条印章的申请、刻制、使用、保管等环节由综合管理部负责。
第十条印章的申请、刻制程序：（一）各部门根据业务需求向综合管理部提出申请。
（二）综合管理部对申请进行审核，符合要求后报公司领导审批。
（三）审批通过后，由综合管理部办理印章的刻制手续。
第十一条印章的使用：（一）各部门在使用印章前，需填写《印章使用审批单》，经逐级审批后，持审批单到综合管理部领取印章。
（二）使用印章时，需在文件上注明使用日期、使用人、用途等信息。
（三）使用完毕后，将印章交还至综合管理部。
第四章管理责任第十二条综合管理部负责公司证照和印章的申请、刻制、使用、保管等工作。
公司印章及证件管理办法[共五篇]
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公司印章及证件管理办法[共五篇]第一篇：公司印章及证件管理办法公司印章及证件使用管理制度（试行）为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。
一、印章、证件分类1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。
2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。
二、印章及证件执照的保管1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。
2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。
3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章一般为椭圆章，由部门负责人保管。
三、印章的使用1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。
任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。
2、执照证件的使用必须履行登记手续。
3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管，法人章由出纳保管，不准由一人统一保管与使用。
出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。
发票专用章主要用于发票盖章。
4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用，其它印章章必须建立必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经总裁办公室审核，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。
6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
四、印章及公司证件执照保管要求1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中，不得随意摆放。
公司印鉴与证照管理制度
公司印鉴与证照管理制度一、印鉴证照分类1、重要印鉴：涉与公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。
2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。
3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。
二、印鉴证照的保管与使用1、保管前的备案1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。
2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。
2、公司重要印鉴、证照的保管与使用：由行政人事总监保管。
各部门需要使用时需执相关资料与《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表与使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。
3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。
审批表与使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。
4、一般印鉴使用员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。
5、外借印鉴与证照特殊情况需在除公司以外的地点使用印章与证照的，须办理印鉴、证照借出手续。
外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单与登记表原件交予行政人事总监保留。
借出人使用完毕后须在当日与时归还行政人事中心，并在借出申请表与登记表中注明归还日期。
6、印鉴的制作印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。
7、印鉴的销毁1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。
公司印章、证照管理制度[1]
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公司印章、证照管理制度目的和范围本公司印章、证照管理制度是为了规范公司对印章和证照的管理，防范未经授权的使用和丢失等问题，确保公司运营的正常和安全。
本制度适用于本公司所有部门和员工。
印章管理印章的种类本公司涉及到以下几种印章：1.企业章2.法定代表人私章3.财务专用章4.专用章5.印鉴章印章的保存和使用1.不同种类的印章应分开存放，采用专用印章盒，保证清洁、干燥、防尘、防盗、防火的要求。
2.印章只能由授权的人员持有和使用，不得私自交接或外借。
3.经办人员要严格按照授权范围使用印章，严禁滥用印章。
4.在使用印章时务必核实印章的真伪和规格。
印章遗失或损坏1.如发现印章遗失或损坏，应立即报告公司主管部门，并按照程序重新制作或挂失。
2.若因保管不善而遗失或损坏印章，应依据责任人承担相应的经济赔偿和管理责任。
3.遗失或损坏的印章不得使用，防止造成不必要的损失和后果。
证照管理证照种类1.营业执照2.组织机构代码证3.税务登记证4.商品进出口经营证5.建筑施工许可证6.安全生产许可证7.特种行业许可证8.知识产权证书等证照的保存和使用1.证照统一由公司档案保管或系统化管理，严格限制证照使用人员权力。
2.负责人员应按照规定审查证照的真伪，核实证照的期限和信息。
3.负责人员应及时更新证照，确保证照的完整性和有效性。
证照遗失或损坏1.如发现证照遗失或损坏，应立即报告公司主管部门，并按照规定重新申请或挂失。
2.遗失或损坏的证照不得使用，应在重新申请之前，采取有效措施避免造成企业影响。
管理体系1.本制度经公司领导批准后施行，由专人负责执行。
2.本制度的制订、解释以及修改等工作由公司主管部门负责。
3.本制度的执行情况要定期进行检查和考核，由公司主管部门协调完成。
结论本公司印章、证照管理制度的制定和执行，对于维护公司的正常运营和安全，有着非常重要的意义和作用。
各相关部门和员工应根据本制度要求，认真履行职责，确保企业的长期稳定发展。
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公司印鉴及证照管理制度
公司印鉴及证照管理制度
一、印鉴证照分类
1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发
票专用章。
2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。
3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、
副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。
二、印鉴证照的保管与使用
1、保管前的备案
1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。
2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。
2、公司重要印鉴、证照的保管与使用：
由行政人事总监保管。
各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。
3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具
相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。
审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。
4、一般印鉴使用
员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。
5、外借印鉴及证照
特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。
外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。
借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。
6、印鉴的制作
印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。
7、印鉴的销毁
1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。
2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。
8、印鉴遗失
印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。
9、处罚规定
未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。
三、盘点
每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。
填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。
四、附录
《印鉴保管责任书》
《印鉴证照使用申请表》
《印鉴证照使用登记表》
《合同审批表》
《印鉴证照借出申请表》
《印鉴证照借出使用登记表》
《印鉴销毁申请表》
《公司证照盘点表》
《公司印鉴盘点表》
***限公司
印鉴保管责任书
***有限公司
印鉴证照使用申请表
日期：年月日
***有限公司
印鉴证照使用登记表
***理有限公司合同审批表
***有限公司
印鉴证照借出申请表
***有限公司
印鉴销毁申请表
日期：年月日
***有限公司
公司证照盘点表
日期：年月
注:保管人负有相应的保管责任，交接或移交必须做好相应手续。
***有限公司
公司印鉴盘点表
日期：年月日。