水运工程档案管理(doc 38页)
(整理)480水利工程建设项目档案管理规定.
水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。
如何做好水运工程档案管理工作
如何做好水运工程档案管理工作作者：宋良君来源：《名城绘》2020年第08期摘要：内河航运、沿海港口等水运工程的建设不仅为人民群众提供了便利，也促进了社会经济的进步，为此需要不断提高对水运工程的重视程度。
而档案管理工作在水路交通的发展中发挥着重要作用，因此本文将对如何做好水运工程档案管理工作进行简要分析。
关键词：水运工程;档案;管理工作1水运工程及档案管理概述1.1水运工程从本质上来说，水运工程属于土木工程，指的是航道工程、修造船水工建筑物工程、航标工程、港口工程等工程，主要包括港口、船闸、护岸等【1】。
水运工程是较为复杂的工程，具有建设周期长、规模大等特点。
近年来，我国水运工程技术取得巨大突破，极大地促进了水运事业的发展。
1.2档案管理档案指的是人们在各种活动中形成的原始记录，具有较高的保存价值。
档案管理又被称之为档案工作，指档案的收集、整理、利用等各项活动，具有管理性、政治性以及服务性等特点。
2水运工程档案的变化近年来，水运工程档案出现了一系列变化。
首先，档案的数量不断增长，质量不断增加。
我国水运工程建设项目越来越多，每一个项目都会涉及到大量的环节和内容，这就导致水运工程档案不断增加。
同时，随着各种高科技的应用，档案的质量也有所提升。
其次，档案的载体愈加丰富。
过去只有纸质档案，但随着科技进步，录音档案、照片档案、光盘档案等载体形式应运而生，丰富了水运工程档案的载体形式。
再次，档案内容愈加全面。
在政治形势不断变化的背景下，档案当中会出现绿色环保、信用、科技等各方面内容【2】。
此外，档案管理在水运工程建设与发展中将发挥着更加重要的角色。
档案管理是水运工程管理的基础与关键，影响着水运工程的各项决策和建设质量。
3水运工程档案管理的新任务（1）完善法规建设，增强建档合理性：当前我国已经推出了很多针对水路交通的法律文件，但是在某些方面仍然不太完善。
而水运工程发展迅速，若想做好其档案管理工作就需要不断完善关于档案管理方面的法律法规，颁布关于水运工程档案管理的法律文件，这样才能够让档案管理人员严格按照法律法规进行建档工作，使档案管理向规范化方向发展【3】。
水运建设项目档案管理的规定和要求
√3、分类整理： 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2008版） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》（DA/T28-2002） 《湖北省交通建设项目文件材料立卷归档 管理办法》（鄂交办[2005]450号 《电子文件归档与管理规范》（GB2002） 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理 要求》（GB1999） 《纸质档案数字化技术规范》（DA2005）
立项阶段 √项目建议书及审批文件
√可行性研究报告的审批
√环境影响报告书、水土保持方案及审
批文件
√岸线审批文件 √通航、防洪等部门的评估及审核意见
设计阶段
目前水运建设一般采取两阶段
设计方式，即初步设计及施工图设
计及相关审批文件，设计文件主要
产生于这两个阶段。另外在施工过 程中经常会发生设计变更的情况，
□收集责任分工
竣工图的编制要求
√明确竣工图编制责任。
（一）竣工图由施工单位负责编制。（编制
完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章
并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指
定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编
制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签 字认可责任。）工程总平面布置图及综合管线 竣工图由项目法人负责或委托有关单位编制。
√竣工图编制的准确性要求。（竣工图应 能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实 际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完 工项目的建设过程和完工时的实际情况，包 括主要建设内容、完成工程量、执行的规范 标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺 新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、 变更情况以及修改完善情况、完工时间等。）
施工阶段
√竣工图
√科研、新技术运用 √施工过程中各方围绕质量、进度、费
水运工程档案管理制度
xxxx工程档案管理制度为加强档案资料的管理，做好项目办档案管理工作和全面、完整地收集档案资料，保证档案的真实、安全和有效利用，结合项目具体情况，制定本制度。
一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
包括工程图纸、招投标原始资料、工程合同、工程竣工验收资料、工程监理资料、工程施工原始资料、检测资料、图片等。
二、文件管理各种文件、资料收集后，应按其内容分类、登记、标识、编目、立卷，并存放于档案柜内。
整理文件、数据、图表时应注意文字、数据清晰，经办手续齐全，装订规范，外表整洁。
对不宜继续保存的或破损的档案需要长期存放的，应立即进行修补或复制。
三、职责分工1、工程部：工程联系单，进度款会签单，工程例会纪要，前期办证资料、土地权证资料、工程图纸、地质资料、合同、招投标资料、竣工资料，其他工程竣工决算所涉及的文件资料，以及有关资料原件，及时移交给综合部，本部门保存复印件。
2、综合部：根据工程部以及其他部门提供资料，进行收集、整理、鉴定、统计、保管并立卷归档。
四、档案保管1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及集团公司的有关制度，严守国家机密，保护集团公司的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，按照集团公司的相关管理办法进行移交。
在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘“工作，档案柜必须加锁。
五、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。
如因工作需要确需外借，需经项目办主任批准并约定归还日期，借阅人应做好外借档案保管工作。
4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等）档案资料。
水利工程项目档案管理方案实用制度.docx
专业文档水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定, 结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全, 整理立卷后归档。
( 二) 归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4 纸装订成册。
( 五 ) 工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风, 保证工程档案不被腐蚀。
( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行WORD格式可编辑。
管理与人事福建省水运工程建设项目档案管理办法(一)
管理与人事福建省水运工程建设项目档案管理办法(一)随着福建省水运工程建设的不断推进，档案管理工作也成为项目管理中一项重要的任务。
为了有效地保障和管理档案，福建省水运工程建设项目制定了“管理与人事福建省水运工程建设项目档案管理办法”（以下简称《办法》），本文将从以下几个方面进行介绍和分析。
一、基本情况《办法》是福建省水运工程建设项目为规范档案管理工作而制定的一项管理办法，共分为八章，内容包括档案管理的基本原则、工作职责、档案的归档、保管、查阅与借阅、转移与移交、档案安全、档案鉴定与定期清理以及附则等。
二、主要内容1. 建立健全档案管理制度。
必须要有完整的文件、记录制度，明确档案管理的各种要素，以及档案管理的职责、权限、流程、规范等，使档案管理与整个项目的管理衔接在一起。
2. 档案的归档、保管、查阅与借阅。
在这些方面，都有严格的管理制度和要求，各部门必须按规章制度执行，并严格遵守档案管理的规定。
同时档案有重要、一般、非密级之分，不同类型的档案具有不同的档案管理要求，必须严格遵守。
3. 档案的转移与移交。
福建省水运工程建设项目必须要考虑档案存放的安全以及利用价值的充分发挥，因此在档案转移与移交方面，也有明确的流程和要求，包括受托方对于档案的保密和保管、受托方是否有足够的档案管理经验等。
4. 档案的安全、鉴定与定期清理。
档案管理的安全性极其重要，而档案鉴定和定期清理也是档案管理的基本工作，不仅可以妥善解决档案管理中的一些问题，而且可以让档案得到及时的更新和进一步利用。
三、结论通过有关规定，福建省水运工程建设项目使档案管理工作更加规范，提高了其效率和工作效果，为整个项目的管理和发展提供了有效的保障。
同时，《办法》的实施也能够提高水运工程建设档案的合规性、严谨性、安全性和可利用性，是福建省水运工程建设项目管理的重要组成部分。
水利工程及档案管理制度模板
水利工程及档案管理制度模板一、总则1. 为规范水利工程档案的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与水利工程建设、管理、维护的单位和个人。
二、档案管理职责1. 项目法人（或建设单位）负责建立档案管理体系，明确档案管理责任人及其职责。
2. 监理单位负责监督施工单位的档案管理工作，确保施工资料的规范性。
3. 施工单位负责收集、整理、归档施工过程中产生的所有技术文件和记录。
三、档案分类与归档1. 工程档案分为设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件和其他文件五大类。
2. 所有文件应按照工程进度及时归档，归档时应有明确的分类编号和目录。
四、档案保管1. 档案保管应选择干燥、防潮、防火、防虫的环境，确保档案的安全。
2. 档案保管期限应符合国家相关规定，重要档案应长期保存。
五、档案使用与借阅1. 档案使用应遵循保密原则，未经允许不得擅自复制或带出档案室。
2. 借阅档案需办理借阅手续，明确借阅期限，并按时归还。
六、档案更新与维护1. 任何对档案的修改都应记录在案，并由相关负责人签字确认。
2. 定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和可用性。
七、档案电子化管理1. 鼓励采用电子化手段管理档案，提高档案管理的效率和安全性。
2. 电子档案的管理应符合国家关于电子文件管理的规定。
八、违规处理1. 对违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 造成档案丢失、损坏的，应追究相关责任人的责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目法人（或建设单位）负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以适应具体项目的管理需求。
水运工程资料立卷归档管理办法(交办发(2009]225号)
![水运工程资料立卷归档管理办法(交办发(2009]225号)](https://img.taocdn.com/s3/m/cc483f5da6c30c2259019eb7.png)
关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交通运输部文件交办发（2009]225号2009年06月08日各省、自治区、直辖市交通运输厅（委），上海市交通运输和港口管理局，部属有关单位：现将《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1.水运建设项目文件材料收集归档范围2.设计变更情况一览表中华人民共和国交通运输部（章）二00九年五月十一日交通运输部办公厅2009年5月13日印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法第二条本办法适用于各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。
项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
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序号
归档文件
编制单位
备注
第一部份 综合文件
第一册
竣(交)工验收文件
1
竣工验收文件
(1)
竣工验收申请、批准文件
建设单位
(2)
竣工验收鉴定书及竣工验收证书及附件
建设单位
附件为整个工程项目质量评定汇总表
(3)
竣工验收报告
建设单位
(4)
港口(航道)工程初步验收意见
建设单位
3、项目法人(建设单位)应督促各参建单位必须建立竣工资料整理、归档的管理责任制，确定一名领导分管档案工作，配备素质较高的档案专、兼职人员负责建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统，且与工程建设同步。
(三)监理单位职责
1、监理单位不但要促、并定期检查各施工单位水运建设项目文件材料的编制工作。对施工单位水运建设项目文件材料的完整性、准确性及编制质量负监理责任。
一、基本规定
（一）参与水运建设项目的业主、设计、监理、检测、施工等单位必须高度重视，成立竣工资料编制小组，及时收集建设过程中的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责精神，确保原始记录的真实性、可靠性，不允许涂改、重新抄录，严禁伪造。
（二）合格的水运建设项目文件材料档案，是真实反映项目建设过程和建设成果的记录及载体，工程竣工的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，因此，凡竣工档案验收不合格的工程财务不予结算，不能进行竣工验收，工程不能交付使用。
二、参建单位职责
（一）建设单位职责
1、水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。水运建设项目文件材料资料的编制和归档，项目法人(建设单位)为第一责任人。项目法人(建设单位)应把水运建设项目文件材料编制归档工作作为工程建设的重要组成部分，纳入项目管理工作。
2、项目法人(建设单位)应在招投标和制订有关合同时，应设立专门条款，明确有关方面对项目文件收集、整理、归档和移交的责任，并有相应的检查、考核措施。
水运工程档案管理(doc 38页)
第二节水运工程信用信息管理
按照交通运输部《水运工程建设市场信用信息管理办法》交水发[2008]510号的要求，水运工程建设市场实施信用信息管理，管理的主要当事责任主体包括从事水运工程建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位和试验检测单位。信息管理包括信息系统的建设、维护以及信息的采集、审核、汇总、上报和发布等工作。
由于水运工程施工企业来自全国不同地区，而国内不同地区和我省部分地市的城建档案管理规定存在不同程度的差异，为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程施工资料档案，根据交通运输部《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225号）、《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005年第2号）、《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008年第1号）、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合我省水运建设项目的实际情况制定水运工程资料整理的要求。
2
各单位工程交工验收证书
(1)
项目开工及批准文件
建设单位
(2)
合同段开工报告及批准文件
建设单位
(3)
交工验收申请及批准文件
建设单位
(4)
交工验收证书及附件
建设单位
附件为单位工程质量评定汇总表
(5)
交工验收报告
建设单位
3
各单位的工作报告
上节所开展的水运工程质量安全督查是信息的采集的重要手段之一，所掌握的情况作为上报主要内容之一。对于督查中发现的符合《水运工程建设市场主要责任主体不良行为记录认定标准》范围内的不良行为，不良行为记录信息事实清楚的将在省级交通运输主管部门信息平台发布外，并及时上报交通运输部。
第三节水运工程文件档案编制要求
4、工程项目凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包工程建设项目全部文件材料。
三、文件材料的收集和整理
（一）收集范围
水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责，编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。具体收集范围及归档单位按《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225号）中的《水运建设项目文件材料收集归档范围》执行。为严格按《水运建设项目文件材料收集归档范围》编制水运建设项目文件材料，既做到整理规范和内容完整，又便于操作，本要求对归档文件内容进行了细化，并就组卷分册也作了明确的要求，详见“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”。
(四) 施工单位职责
1、施工单位整理编制的“施工文件”是水运建设项目文件材料的主要部分，它记录和反映了工程实施的全过程，形成了大量的技术资料，对今后工程使用、管理、维护及改扩建的有着极其重要的作用。对此，各施工单位的主要领导必须引起高度重视。水运建设项目文件材料初验前，各合同段项目经理、总工及整理编制水运建设项目文件材料的经办人员均不得离开本项目岗位。
2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制。水运建设项目文件材料初验前，总监及整理编制水运建设项目文件材料的监理人员均不得离开本项目岗位。
3、施工单位在报请初验水运建设项目文件材料前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。未经监理单位审查签认的水运建设项目文件材料，不得进入初验程序。
2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制，合同段项目经理为本合同段水运建设项目文件材料编制的第一责任人。将施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放工作落实到专人负责。
3、施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工验收的，必须在30天内，按本要求编排目录，将资料整理后，分类存放。定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告。做到每完工一项，工程资料就完成一项。