企事业单位统一采购(服务类)项目需求书

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企事业单位统一采购(服务类)项目需求书以下为采购需求参考格式,采购需求应当准确、明了、规范,不可模凌两可,似是而非。斜体字为要求,正式需求书上斜体字可以删掉。

一、立项必要性

二、项目概况

简要说明项目用途、功能,项目论证及审批情况

三、需求调查情况

(一)采购预算金额10万元及以上的服务项目须提供3家及以上调研对象的市场调研情况(单一来源采购只需提交单一采购项目的调研情况)。调研内容包括调研对象名称、主要功能简介和调研价格等。

1....

2....

3....

(二)1.对于下列采购项目,必须开展需求调查:

(1)100万元以上的货物、服务采购项目,200万元以上的工程采购项目;

(2)涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目,包括政府向社会公众提供的公共服务项目等;

(3)技术复杂、专业性较强的项目,包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等;

(4)采购人认为需要开展需求调查的其他采购项目。

2.需求调查对象

面向市场主体开展需求调查时,选择的调查对象一般不少于3个,并应当具有代表性。

3.需求调查结果

(1)相关产业发展情况

(2)市场供给情况

(3)同类采购项目历史成交信息

(4)可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况

(5)其他相关情况

四、预算依据

原则上要坚持“项目在先,论证前置”的原则,做到“论证好项目找经费”,尽量避免“先要经费再找项目”,预算制定要先进行市场调查和论证,保证预算准确、科学。包括:市场调研、询价或网上价格,列出公司名称。

采购项目预(概)算

总预算:

包1预算:

包2预算:

五、技术要求

具体服务内容和标准等。

注:1.属于实质性要求条款的,请用符号“★”标明;

2.其它需要说明的事项

六、商务要求

商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求,包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方式),包装和运输,售后服务(含质量保证期、伴随服务、响应时间等),其它需要说明的事项(项目工期装、运输、保险、安全等),违约责任等。

七、供应商特定资质要求(选填)

(如只需要政府采购的基本资质则无须填写,如采购项目对资质有特殊要求需写清楚,但应符合相关法律要求。)

八、履约验收方案(内容多可附后):

履约验收方案要明确履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。采购人、采购代理机构可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方专业机构及专家参与验收,相关验收意见作为验收的参考资料。向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。

验收内容要包括每一项技术和商务要求的履约情况,验收标准要包括所有客观、量化指标。不能明确客观标准、涉及主观判断的,可以通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。分期实施的采购项目,应当结合分期考核的情况,明确分期验收要求。货物类项目可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节。工程类项目的验收方案应当符合行业管理部门规定的标准、方法和内容。

履约验收方案应当在合同中约定。

九、采购节点时间预计安排

1.资金支付

2.审计时间

3.项目单位初验、国资处验收时间(具体参照国资处网站《履约验收管理办法》)

4.服务期

5.合同签订时间(领取须知表后15日内)

6.招标采购时间(具体参照国资处网站统一采购工作流程)

十、所需材料(可附后)

上级文件校长办公会纪要党委会纪要其他必要材料

论证小组意见:(由相关领域专家组成,不少于3人,小组成员签字)

签字:

填写日期:

单位意见:

单位负责人签字:(盖章)

填写日期:

注:(纸质版和电子版同时报送,纸质版须加盖骑缝章,电子版发送至___________。)

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