用友NC财务报表系统操作步骤

NC系统报表操作指南一、登录及密码设置1、系统登录网址：内网：http://192.168.0.xxx/）外网：http://61.175.xxx.xxx:8080/,或申请的域名2、进入报表模块（1）登录网页在IE地址栏输入网址，进入“产品登录界面”，点击iUFO图标（如图1）图1（2）选择单位按照要求选择“单位”和“登录时间”，并输入“用户编码”、“用户密码”及“校验码”（如图2），即可进入报表模块（如图3）图2图3（3）各公司现有用户编码及权限三和及华泰：友谊家俱：阳光思诺：阳光房产及当代置业：德州高地：上海璨仓：（4）所有用户原始密码均为：1（5）密码修改各用户首次登录后，应立即修改登录密码。

方法为：A、点击操作浏览窗口右上角“我的配置——我的信息”右边的下拉箭头（见图4）图4B、在弹出的“用户：修改->用户”对话框内点击“修改密码”按钮（如图5）图5C、在弹出的“修改密码”对话框内，按照提示输入旧密码和新密码后，按“确定”返回（如图6）图6二、如何建立一张报表建立一张符合要求的报表，要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务”和“单元公式设置”以及“提取指标”这样几个步骤。

（一） 新建报表1、报表目录建立和修改（1）为了更好地管理报表，新建的报表要放在一个报表目录下，如果没有所需要的目录，可以新建一个： 把光标移到“目录”菜单上，这时会显示一个弹出菜单（如图7），点击“新建”，在弹出的“报表：新建->目录”对话框内输入要建立的“目录名称”和“目录说明（可不输）”（如图8），然后按“确定”返回，一个新的报表目录就建好了。

图7图8（2）如果要修改报表目录信息，可以在目录菜单下点击“修改”，然后按上述方法在弹出的“报表：修改->目录”对话框内修改。

2、报表的建立和修改 新建报表的方法有两种：“新建”和“导入” （1）新建“报表”A、新建报表在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图9），点击“新建”，在弹出的“报表：新建->报表”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明（可不输）”（如图10），然后按“确定”返回。

9图图10B、报表设置此时只是建立了一张空白的报表，还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。

在需要设计格式的报表前选择框内打上勾，选择一个报表，如“友谊企附001”，把光标移到“工具”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图11），点击“设计格式”，进入报表格式设计界面（如图12）图11图12C、报表的格式设计一张报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。

“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息；“表体”包括“报告项目”和“数据”两部分内容。

下面，以友谊家俱“制造费用表”为例，介绍报表的格式设计方法。

a、表头设计在第一行第一个单元格内输入报表名称，如“制造费用表”。

在第二行设置“编制单位”和“报告日期”，设置方法如下：点击“任务栏”内的“数据”按钮，在弹出的菜单内选择“关键字设置”（如图13），在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项，并根据报表格式需要在“位置”栏内输入关键字所在的单元格，按“确定”返回（如图14）图13图14b、表体设计在第3、4行内分别输入列标题，如“项目”、“部门名称”、“上年同期”、“本月发生”、“本年累计”等（如图15）图15在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题，如“1、材料及低值易耗品”、“2、工资”等（如图16）图16c、修饰报表根据需要对报表进行修饰，如对报表名称进行合并、居中，单元格字体、字号、边框、格式等。

单元格合并：选择需要合并的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单内选择“组合单元”（如图17），然后在弹出的“组合单元”选择框内选取组合的方式（如图18），即可完成单元合并。

图17图18单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行（如图17）。

这样一张美观的格式报表就建成了。

（2）“导入”报表如果你手里已经有一张设计好的Execl报表格式，那么不用按上述方法辛苦地设计报表了，你可以将这张Execl 报表格式导入到iUFO报表，方便、快捷，而且美观。

A、在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图19），点击“导入”图19B、激活“报表导入文件文件类型选择“向导对话框（如图20）图20C、按照向导指引，一步步选择Execl目标文件后（如图21），点击“导入”图21D、在弹出的“导入Execl”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明（可不输）”（如图22），然后按“确定”返回。

图22导入的报表同样需要设置“关键字”，你可以按照上述的“关键字”设置方法进行相应的操作。

这样一张报表通过Execl导入方式建立成功了。

（3）报表的“任务”和“数据源”设置报表格式设计完成后，还不能直接进行公式设置，还要进行“任务”的建立和分配以及报表“数据源”的设置。

A、建立“任务”依次打开“网络报表”—“任务”菜单，点击“任务”（如图23），将显示“任务”管理窗口。

图23把光标移到“任务”菜单上，这时会显示一个弹出菜单（如图24），点击“新建”图24在弹出的“任务：新建->任务”的“任务”对话框内输入要建立的“任务名称（注意任务名称后的那个“*”号了吗，这表明“任务名称”为必输项，其他可不输）”（如图25）图25在“任务：新建->任务”的“关键字选择”对话框内，从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选入右边的显示框（如图26），如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位”和“月”，那么，在这里就把这两个关键字选过去。

图26在“任务：新建->任务”的“报表选择”对话框内，从左边的选择框内把要加入该任务的报表选入右边的显示框（如图27），如“（友谊企附001）制造费用表”图27然后按“确定”返回，一个新的报表任务就建好了。

B、分配任务在任务管理窗口，在要分配的任务名称前方框内打勾，选定该任务，把光标移到“其他功能”上，这时会弹出一个菜单（如图28）图28点击“分配任务”，会显示“任务分配”管理窗口，在窗口的任务栏上点击“增加”（如图29）图29在弹出的“任务分配”选择框内选择一个单位，事实上，提供给你选择的只有一个单位，所以直接点击“确定”，然后按“取消”返回（如图30）图30这样报表任务也就分配好了。

C、接下来，要做的是配置当前任务和数据源：把刚才打开的“任务分配”等管理窗口都一一关闭，返回iUFO主窗口，点击窗口下端左边的“当前任务”（如图31），激活“设置当前任务”管理窗口（如图32）图31图32选择一个任务，如“本单位报表YY”，然后按“设置”，完成任务设置。

点击窗口下端右边的“当前数据源”（如图33）图33激活“设置当前数据源”管理窗口（如图34），图34点击“数据源信息配置”，激活“数据源基础信息配置”对话框，按要求输入“登录单位”、“用户编码”和“用户口令”后，按“确定”返回，即完成报表数据源的配置（如图35）。

图35式”进入需要设置公式的报表，把光标移动到一个单元格上，点击右键，在弹出的菜单里选择“单元公式”（如图36），激活“公式向导”窗口（如图37）图36图37我们报表里最常用是NC总账里的数据，现在以“制造费用表”——“1、材料及低值易耗品”为例，介绍从NC 总账里提取报表数据的方法。

A、“本月发生”数公式设置在“公式向导”窗口单击“NC总账”，双击“GLFS”，激活“函数向导（参数表）”对话框（如图38）图38点击“参照”按钮，激活“取数公式参数设置”窗口（如图39）图39首先要做的是把左上角的“包含未记账凭证”前的框内打上勾，保证报表在NC总账系统未记账时也能够正常取数。

然后在“会计科目”选择框内选取相应的会计科目，这里我们选择的是“510101材料及低值易耗品”（如图40）图40其他选择项目不用管它，把“账簿”、“主体”内的内容清空（如上图）。

在总账里，“制造费用”具有“部门档案”辅助核算属性，如果我们要在报表里按部门列报发生额，报表设计时，也要在“辅助核算”设置框内设定其单位属性（如图41）图41按“确定”返回“函数向导（参数表）”对话框，按“完成”返回“公式向导”窗口，这时会在“单元公式”显示框内显示公式内容（如图42）图42按“确定”返回，你会看到单元格内出现了“单元公式”字符，这说明这个单元格内的公式已经设置成功了（如图43）。

图43B、“本年累计”数公式设置设置步骤和方法与提取“本月发生”数相同，不同的是选择的函数是“GLLFS”你可以这样逐个单元格设置公式，这样可以练习一下公式的设置方法，不过，还是推荐使用“复制”和“粘贴”的方法来设置公式：选定一个已经设置好公式的单元格，按下组合键“Ctrl+C”，这样就复制了这个单元格内的公式，然后选择要粘贴公式的单元格，按下组合键“Ctrl+V ”，这样就在目标单元格内设置了公式。

但这两个单元格内的公式是完全一样的，iUFO 是不会自动修改参数，这样需要我们修改公式的参数：双击目标单元格，会弹出“公式向导”对话框，你可以在“单元公式”框内手工修改，例如把“510101”改为“510102”（如图44），然后按“确定”返回，目标单元格内的公式就修改完成了。

C 、设置“合计数”公式这里用到了区域函数“PTOTAL ”：在需要列示“合计”的单元格内点击右键，在弹出的菜单内选择“单元公式”，然后在弹出的“公式向导”对话框的 “单元公式”框内输入“PTOTAL （?D5:?D24)”，按“确定”返回。

这里的（?D5:?D24)是需要合计的单元格区域，与Execl 相似。

D 、设置跨列或跨行的合计可以直接在“单元公式”里输入如“？C6+？F6+？I6”这样的公式即可。

E 、设置“上年同期”数设置“上年同期”数，不需要象设置本期数那样逐个设置单元公式，可以通过设置“区域公式”达到目的：这里用到指标函数“MSELECTA ”：选中需要列示“上年同期”数的单元格区域，在区域内点击右键，在弹出的菜单内选择“单元公式”，然后在弹出的“公式向导”的函数选择框内点击“指标函数”，然后在提供的函数选择框内双击“MSELECTA ”，激活“函数向导（参数表）”（如图45），在“完全区域”内点击向上的箭头，可以选取目标区域单元，在“整数”内输入-12，按“完成”返回“公式向导”，按“确定”完成公式设置。

简便的方法是直接在“公式向导”对话框的“单元公式”框内输入“MSELECTA （?D5:?D24 ,,-12)”，按“确定”返回，即可完成公式设置。