如何填制航空货运单

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航空货运单填写规范

航空货运单填写规范

航空货运单填写规范
航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也
会有自己独特的航空运单格式。

所不同的是,航运公司的海运提单可能干差
万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA 所推荐的标准格
式,差别并不大。

1.始发站机场:需填写IATA 统一制定的始发站机场或城市的三字代
码,这一栏应该和11 栏相一致。

1A:IATA 统一编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码
就是999;
1B:运单号。

2.发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货人姓名、
地址、所在国家及联络方法。

3.发货人账号:只在必要时填写。

4.收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。

与海运提单不同,因为空运单不可转让,
所以“凭指示”之类的字样不得出现。

5.收货人账号:同3 栏一样只在必要时填写。

6.承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。

7.代理人的IATA 代号。

8.代理人账号。

9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这里的始发站应与1 栏填写的相一致。

如何填制航空货运单完整版

如何填制航空货运单完整版

如何填制航空货运单 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】如何填制航空货运单中国民航货运单各栏已用数字标明,具体填制方法如下:1.始发站:填写始发站城市的英文全名。

2.目的站:填写目的站城市的英文全名,必要时注明机场和国名。

3.航班/日期:(a)仅供承运人,承运人在收运货物时,将预定航班填入本栏或在货物发运后,视需要将续运航班填人本栏。

(b)托运人或其代理人申请预定的航班/日期。

4.路线和目的站:第一承运人一般要填写。

未订妥吨位的,可填写“删”。

对运费到付货物、特种货物、双方经营航线上有协议运价和由于运输的需要或其他原因,应全部指定承运人。

至(砀):填写城市三字英文代号;承运人(By):填写空运企业二字英文代号。

5.收货人账号:必要时填写。

6.收货人姓名及地址。

(1)详细填写收货人的全名;地址须填明国家、城市、街道、门牌号码及电话号码。

(2)本栏不得填写“To order”或"Yo order the shipper”等字样,因为航空货运单不能转让。

(3)除收货人外,托运人要求将货物的到达通知其指定的另一人时。

应在33“处理情况”栏内填明,并冠以“Also Notify'’(另请通知)字样。

(4)如果货物寄交一空运企业转交收货人或收货人的地址为一旅馆等临时地址,应在33"处理情况”栏内注明收货人或其代理人的永久地址,并冠以“In case of Inability to Deliver t0 Consignee Contact”(如不能交付时,请与收货人联系)字样。

7.托运人帐号:必要时填写。

8.托运人姓名及地址:应详细填写托运人的全名;地址应填明国家、城市、街道和门牌号码。

9.代理人帐号:必要时填写。

10.代理人的姓名及城市:详细填写代理人的全名及所在城市名称。

11.代理人的代号:必要时填写。

12.货币:填写货运单所用货币的代号。

航空公司运单怎么填写

航空公司运单怎么填写

航空公司运单怎么填写航空公司的货运单由两部分组成:第一部分,发行该运单的航空公司数字代号,由3个数字组成;第二部分,序号,由8个数字组成,序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。

NotNegotiable字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不可以转让的,与可以转让的海运提单不同。

关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:填入始发地机场或城市英文三字代码。

填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码及传真号码。

此栏留空白,由航空公司填入必要内容。

填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。

为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地填写这一栏十分重要。

收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。

对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。

此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。

填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。

填入IATA货运代理人代号。

此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。

填入始发地机场名及要求的路线。

填入运费的付款办法:如:预付,可填入FREIGHTPREPAID;或到付,可填入FREIGHTCOLLECT。

对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此格内填入RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO对于行李作货物托运的货物,填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。

还可以填入必要的关于运费付款办法的其他内容:(11A)填入目的地点机场(或城市)或第一转运站机场(或城市)三字代号。

(11B)填入第一承运人的名称,可用全称或英文二字代号。

(11C)填入目的地机场(或城市)或第二转运站机场(或城市)三字代号。

(11D)填入第二承运人的英文二字代号。

(11E)填入目的地机场(或城市)或第三转运站机场(或城市)三字代号。

运输管理实务项目5 任务2:填写航空货物运单 20140613

运输管理实务项目5 任务2:填写航空货物运单 20140613

任务2:填写航空货物运单【教学目的】通过学习本任务,掌握航空货运单的种类,熟悉航空货运单的内容,掌握航空货运单的填制。

【教学重点】航空货运单的内容【教学难点】填制航空货运单【教学内容】一、航空运输托运单航空运输托运单包括如下内容:1.托运人姓名、地址、电话号码(Shipper’s Name 、Address & Tel. No.)填列托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

规范:(1)托运人可以是货主,也可以是货运代理人。

通常,集中托运的托运人是货运代理人,直接托运的托运人是货主。

(2)托运人有时被承运人要求在托运单上提供托运人帐号,以避免承运人在收货人拒付运费时向托运人索偿。

(3)危险货物托运时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。

(4)在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。

2.收货人姓名、地址、电话号码(Consignee’s Name、Address & Tel No.)填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

填写规范如下:(1)本栏不得填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样,因为航空货运单不能转让。

如果托运人依据信用证对装运文件的要求,必须显示这种凭指示字样,承运人有权拒绝接受订舱。

(2)收货人可以是实际收货人,也可以是货运代理人。

通常,集中托运时的收货人是货运代理人海外代理,直接托运时为实际收货人。

(3)承运人不接受一票货物有二个或二个以上收货人。

如果实际业务中有二个或二个以上收货人,托运单中收货人栏内填写第一收货人,通知栏内填写第二收货人。

(4)收货人帐号仅供承运人使用,一般不需要填写,除非承运人需要。

3.始发站(Airport of Departure )填写始发站机场的名称,用英文全称,不得简写。

填写规范如下:(1)在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。

航空运单填写一般要求

航空运单填写一般要求

航空运单填写一般要求
航空公司运单格式及填写要求:航空公司的航空货运单必须印有发行该
运单的航空公司名称、标志及地址。

航空公司的货运单由两部分组成:
第一部分,发行该运单的航空公司数字代号,由3 个数字组成;
第二部分,序号,由8 个数字组成,序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。

“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不可以转让的,与可以转让的海运提单
不同。

关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:
填入始发地机场或城市英文三字代码。

填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码
及传真号码。

此栏留空白,由航空公司填入必要内容。

填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号
码及传真号码。

为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地
填写这一栏十分重要。

收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街
名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。

对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。

此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。

填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。

填入IATA 货运代理人代号。

此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。

货运单的填制

货运单的填制

托运书包括下列内容栏:1.托运人(SHIPPER)填托运人的全称、街名、城市名称、国名,以及便于联系的电话号、电传号或传真号。

2.收货人(CONSIGNEE)填收货人的全称、街名、城市名称、国名,(特别是在不同国家内有相同城市名称时,必须要填上国名)以及电话号、电传号或传真号,本栏内不得填写“order”或“to order of the shipper”(按托运人的指示)等字样,因为航空货运单不能转让。

3.始发站机场(AIRPORT OF DEPARTURE)填始发站机场的全称。

4.目的地机场(AlRPORT OF DESTINATION)填目的地机场(不知道机场名称时,可填城市名称),如果某一城市名称用于一个以上国家时,应加上国名。

例如:LONDON UK 伦敦,英国;LONDON KY US 伦敦,肯达基州,美国;LONDON TO CA 伦敦,安大略省,加拿大、5.要求的路线/申请订舱(REQUESTEDROUTING/REQUSETING BOOKING)本栏用于航空公司安排运输路线时使用,但如果托运人有特别要求时,也可填入本栏。

6.供运输用的声明价值(DECLAREDVALUE FOR CARRIAGE)填供运输用的声明价值金额,该价值即为承运人负赔偿责任的限额。

承运人按有关规定向托运人收取声明价值费,但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元(或其等值货币),无需填写声明价值金额,可在本栏内填入“NVD”(NO V alue Declared 未声明价值),如本栏空着未填写时,承运人或其代理人可视为货物未声明价值。

免费考研网7.供海关用的声明价值(DECLAREDVALUE FOR CUSTOMS)国际货物通常要受到目的站海关的检查,海关根据此栏所填数额征税。

8.保险金额(INSURANCE AMOUNT REQUESTED)中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代保险业务,本栏可空着不填。

航空货运书范本

航空货运书范本

航空货运书范本
尊敬的航空公司,
我司希望通过贵公司进行一次航空货运,以下是本次货运的具体信息:
1. 发货人信息:
名称:XXX公司
联系人:XXX
地址:XXX
联系电话:XXX
2. 收货人信息:
名称:XXX公司
联系人:XXX
地址:XXX
联系电话:XXX
3. 货物信息:
货物名称:XXX
货物数量:XXX
货物重量:XXX kg
货物尺寸:XXX(长)*XXX(宽)*XXX(高)cm
4. 航班信息:
起飞地点:XXX
目的地点:XXX
航班日期:XXX
航班号:XXX
5. 运输要求:
(此处列出特殊运输要求,如特殊包装、运输温度要求等)
6. 保险要求:
(此处列出是否需要额外保险以及保险金额)
7. 运费和付款方式:
(此处列出运费金额以及付款方式)
8. 其他备注:
(此处列出其他需要说明或备注的内容)
请贵公司核实以上信息,并尽快回复确认。

我司愿意遵守贵公司的相关运输规定和协议,并承担由此产生的费用和责任。

谢谢合作!
此致,
XXX公司日期:
签字:。

航空运单填写

航空运单填写

货运单的填写左上角:印制或者电脑打制承运人的票证注册代号。

依次填写始发站机场的IATA三字代码,由承运人填写。

如果没有机场的IATA三字代码,可以填写机场所在城市的IATA三字代码。

右上角,货运单号码由八位数字组成,前七位为顺序号,第八位为检查号。

Shipper’s Name and Address,托运人姓名和地址:填写托运人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。

收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。

Shipper’s Account Number,托运人帐号:根据承运人的需要,填写托运人帐号。

Consignee’s Name and Address,收货人姓名及地址:填写收货人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。

收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。

因货运单不能转让,此栏内不可填写“TOORDER”字样。

Consignee’s Account Number,收货人帐号:根据承运人的需要,填写收货人帐号。

Issuing Carrier’s Agent Name and City,代理人名称和城市:填写制单代理人的名称及其所在的城市,应清楚、详细。

Agent’s IATA Code,代理人的IATA代号:在NON-CASS系统区,必须填写IATA七位数字的代号;在CASS 系统区,还应填写三位数字的地址代码及检查号。

Account No.,代理人帐号:根据承运人的需要,填写代理人帐号。

Airport of Departure,始发站机场:填写货物始发站的机场的名称,应填写英文全称,不得简写或使用代码。

Account Information,结算注意事项:填写与结算有关的注意事项。

a.以现金或者支票支付货物运费,应予注明。

b.以旅费证支付货物运费,仅限于作为货物运输的行李,填写旅费证的号码及应支付的金额,填写“客票及行李票”号码、航班、日期等。

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如何填制航空货运单中国民航货运单各栏已用数字标明,具体填制方法如下:1.始发站:填写始发站城市的英文全名。

2.目的站:填写目的站城市的英文全名,必要时注明机场和国名。

3.航班/日期:(a)仅供承运人,承运人在收运货物时,将预定航班填入本栏或在货物发运后,视需要将续运航班填人本栏。

(b)托运人或其代理人申请预定的航班/日期。

4.路线和目的站:第一承运人一般要填写。

未订妥吨位的,可填写“删”。

对运费到付货物、特种货物、双方经营航线上有协议运价和由于运输的需要或其他原因,应全部指定承运人。

至(砀):填写城市三字英文代号;承运人(By):填写空运企业二字英文代号。

5.收货人账号:必要时填写。

6.收货人姓名及地址。

(1)详细填写收货人的全名;地址须填明国家、城市、街道、门牌号码及电话号码。

(2)本栏不得填写“To order”或"Yo order the shipper”等字样,因为航空货运单不能转让。

(3)除收货人外,托运人要求将货物的到达通知其指定的另一人时。

应在33“处理情况”栏内填明,并冠以“Also Notify'’(另请通知)字样。

(4)如果货物寄交一空运企业转交收货人或收货人的地址为一旅馆等临时地址,应在33"处理情况”栏内注明收货人或其代理人的永久地址,并冠以“In case of Inability to Deliver t0 Consignee Contact”(如不能交付时,请与收货人联系)字样。

7.托运人帐号:必要时填写。

8.托运人姓名及地址:应详细填写托运人的全名;地址应填明国家、城市、街道和门牌号码。

9.代理人帐号:必要时填写。

10.代理人的姓名及城市:详细填写代理人的全名及所在城市名称。

11.代理人的代号:必要时填写。

12.货币:填写货运单所用货币的代号。

除37外,该货运单所列其他金额均以此货币表示。

13.供运输的声明价值:填写托运人供运输而声明的货物价值总数。

供运输而声明的价值即为承运人所负责的限额。

同时,承运人以此声明价值向托运人收取声明价值附加费。

如果托运人未声明价值,在此栏内填写“删’字样。

14.向海关声明的价值:填写托运人向海关申报的货物总价值。

如符合始发站、目的站海关的规定,也可在此栏填写“NVD”字样,其他有关海关的特殊要求,参考各国规定。

15.保险金额:一般不填。

16.货运单所附文件:填写托运人要求随货运单交与收货人的文件,如发票、装箱单、产地证书等。

17.航空运费和声明价值附加费,预付或到付:填写方法与托运书上此栏的填写相同。

18.始发站的所有其他费用,预付或到付:填写方法与托运书上此栏的填写相同。

19.会计事项:填写有关的会计事项,如付款方式为现金、支票或旅费证。

20.件数:填写货物的件数。

如各种货物运价不同时,应分别填写,总件数填在20A内。

21.毛重:在与货物件数相对称的同一行处,填写货物的毛重。

如分列填写时,总数应写在21A内。

22.公斤:用“K”表示。

23.运价类别:用下列代号填写采用的运价类别:M表示起码运费(最低运费)。

N表示45公斤以下普通货物运价。

Q表示45公斤以上普通货物运价。

C表示指定商品运价。

R表示低于45公斤的普通货物运价的等级运价。

空运托运单填制规范和提示:(1)托运人姓名、地址、电话号码:填托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

提示:①集中托运时托运人:货运代理人;直接托运方式时的托运人:货主。

②有时承运人要求托运人提供账号,以便在收货人拒付运费时向托运人索偿。

③在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。

④托运危险货物时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。

(2)收货人姓名、地址、电话号码:填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

提示:①本栏不得填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样。

②集中托运方式时收货人:货运代理人海外代理;直接托运时收货人:实际收货人。

③承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上收货人。

如果实际上有两个以上收货人,本栏填第一收货人,通知栏填第二收货人。

(3)始发站:填写始发站机场的名称,用英文全称。

提示:①在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。

②与不同国家的其它城市同名的,还需要填写国家名称。

③同一城市的不同机场,需要填写机场名称(4)目的港:填写最后目的站机场名称或三字代码。

提示:①按国际航空运输协会IATA规范的机场代码填报。

②机场名称不明确时,可填城市名称,并用城市名称。

③标签上的卸货港机场代码与托运单上目的地机场代码必须一致。

④如果有“转运路线”要求,可以填在专门栏目内。

(5)要求运输路线:本栏用于航空公司安排运输路线时使用,但如果托运人有要求时,也可填入本栏。

(6)要求预订吨位:此栏用于航空公司安排舱位时使用,但如果托运人有要求时,也可以按计费吨位填入。

(7)运输用申明价值:托运人向承运人声明货物价值。

提示:若托运人不办理货物声明价值,必须打上NVD字样。

交运贵重物品时,超过1000元,必须向承运人申明货物价值。

(8)海关用声明价值:托运人向海关申报的货物价值。

提示:托运人不办理此项声明价值,必须打上NCV字样。

(9)件数和包装方式:填写货物的件数,包装种类。

提示:如货物运价种类不同时,应分别填写,并将总件数相加,包装种类用PACKAGES。

(10)毛重:填写货物实际毛重,用代码K表示千克。

提示:①以公斤为单位时,保留小数后一位,并按0.5进位。

②多项货物时,在画线下方对应栏内打上毛重之和。

(11)运价种类:填写所采用的货物运价种类的代号。

M----最低运价N----45公斤以下普通货物运价Q----45公斤以上普通货物运价C----指定商品运价(12)计费重量:填写据以计收航空运费的货物重量。

提示:①当货物是重货时,计费重量可以是货物的实际毛重。

②当货物是轻泡货时,计费重量可以是货物的体积重量。

③当货物临近重量分界点时,可以是较高重量、较低运价的分界点重量。

(13)费率:填写所适用的货物运价。

提示:①使用最低运费时,填写与运价代号M相对应的最低运费。

②使用代号N,Q,C,S,R运价时,填写相对应的运价。

(14)货物品名和数量:填写货物的具体名称和数量。

提示:①不得填写表示货物类别的名称,应填货物品名、数量、体积、产地等细节。

②危险品、鲜活易腐货,应分别填写其标准的学术名称。

③按货物外包装“最长×最宽×最高×件数”顺序或总计体积填写。

(15)运费:在PP下方打(×)表示预付;CC下方打(×)表示到付。

(16)杂费:同运费表示方法一样。

(17)其他费用:托运时可以不填其他费用,但货运单上须填金额并冠以规定的操作代号。

(18)托运人签字、盖章:由托运人或其他代理人签字盖章。

(19)日期和地点:由托运人填写开货运单的时间和地点。

什么是航空运单航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约,也是承运人或其代理人签发的货物收据。

航空运单不仅应有承运人或其代理人签字,还必须有托运人签字。

航空运单与铁路运单一样,不是物权凭证,不能凭以提取货物,必须作成记名抬头,不能背书转让。

收货人凭航空公司的到货通知单和有关证明提货。

航空运单正本一式三份,分别交托运人航空公司和随机带交收货人,副本若干份由航空公司按规定分发。

[编辑]航空运单主要分类1、航空主运单(MAWB,Master Air Waybill)凡由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单。

它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据,是航空公司和托运人订立的运输合同,每一批航空运输的货物都有自己相对应的航空主运单。

2、航空分运单(HAWB,House Air Waybill)集中托运人在办理集中托运业务时签发的航空运单被称作航空分运单。

在集中托运的情况下,除了航空运输公司签发主运单外,集中托运人还要签发航空分运单。

此时各方的关系如图所示。

在这中间,航空分运单作为集中托运人与托运人之间的货物运输合同,合同双方分别为货A、B和集中托运人;而航空主运单作为航空运输公司与集中托运人之间的货物运输合同,当事人则为集中托运人和航空运输公司。

货主与航空运输公司没有直接的契约关系。

不仅如此,由于在起运地货物由集中托运人将货物交付航空运输公司,在目的地由集中托运人或其代理从航空运输公司处提取货物,再转交给收货人,因而货主与航空运输公司也没有直接的货物交接关系。

[编辑]航空运单的性质和作用航空运单与海运提单有很大不同,却与国际铁路运单相似。

它是由承运人或其代理人签发的重要的货物运输单据,是承托双方的运输合同,其内容对双方均具有约束力。

航空运单不可转让,持有航空运单也并不能说明可以对货物要求所有权。

1、航空运单是发货人与航空承运人之间的运输合同与海运提单不同,航空运单不仅证明航空运输合同的存在,而且航空运单本身就是发货人与航空运输承运人之间缔结的货物运输合同,在双方共同签署后产生效力,并在货物到达目的地交付给运单上所记载的收货人后失效。

2、航空运单是承运人签发的已接收货物的证明航空运单也是货物收据,在发货人将货物发运后,承运人或其代理人就会将其中一份交给发货人(即发货人联),作为已经接收货物的证明。

除非另外注明,它是承运人收到货物并在良好条件下装运的证明。

3、航空运单是承运人据以核收运费的帐单航空运单分别记载着属于收货人负担的费用,属于应支付给承运人的费用和应支付给代理人的费用,并详细列明费用的种类。

4、航空运单是报关单证之一出口时航空运单是报关单证之一。

在货物到达目的地机场进行进口报关时,航空运单也通常是海关查验放行的基本单证。

5、航空运单同时可作为保险证书如果承运人承办保险或发货人要求承运人代办保险,则航空运单也可用来作为保险证书。

6、航空运单是承运人内部业务的依据航空运单随货同行,证明了货物的身份。

运单上载有有关该票货物发送、转运、交付的事项,承运人会据此对货物的运输做出相应安排。

航空运单的正本一式三份,每份都印有背面条款,其中一份交发货人,是承运人或其代理人接收货物的依据;第二份由承运人留存,作为记账凭证;最后一份随货同行,在货物到达目的地,交付给收货人时作为核收货物的依据。

[编辑]航空运单标准格式航空运单的内容航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。

所不同的是,航运公司的海运提单可能千差万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式,差别并不大。

所以我们这里只介绍这种标准格式,也称中性运单。

下面就有关需要填写的栏目说明如下:1、始发站机场:需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码,这一栏应该和11栏相一致。

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