校友工作办公室工作总结
校友办工作总结范文

一、前言校友办作为学校的重要组成部分,肩负着联络校友、服务校友、弘扬校友文化的重要使命。
在过去的一年里,我校校友办紧紧围绕学校中心工作,充分发挥校友资源优势,积极开展各项工作,取得了显著成效。
现将一年来的工作总结如下:二、工作回顾1. 深化校友联络,构建校友网络(1)加强校友数据库建设,完善校友信息,提高数据准确性。
(2)通过线上线下相结合的方式,开展校友座谈会、校友论坛等活动,增进校友之间的交流与合作。
(3)拓宽校友联络渠道,加强与各地校友会、行业组织的联系,扩大校友办影响力。
2. 服务校友,助力校友发展(1)搭建校友服务平台,为校友提供就业、创业、培训等支持。
(2)举办校友招聘会,为校友企业提供优质人才资源。
(3)开展校友创业项目扶持,助力校友企业发展。
3. 弘扬校友文化,传承学校精神(1)组织校友捐赠活动,为学校建设和发展贡献力量。
(2)开展校友访谈,挖掘校友先进事迹,弘扬校友精神。
(3)举办校友文化节,展示校友风采,传承学校文化。
4. 推动校地合作,助力地方发展(1)加强与地方政府、企业的合作,推动学校科技成果转化。
(2)举办校地合作论坛,促进校地交流与合作。
(3)组织校友参与地方公益事业,为地方发展贡献力量。
三、工作亮点1. 校友联络网络日益完善,校友参与学校建设和发展的积极性不断提高。
2. 校友服务平台功能逐步完善,为校友提供了全方位的服务。
3. 校友文化氛围浓厚,校友精神得到广泛传承。
4. 校地合作取得显著成效,为地方经济发展注入新活力。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分校友信息更新不及时,校友联络工作有待加强。
改进措施:加强校友信息维护,定期更新校友数据库,提高校友联络效率。
2. 存在问题:校友服务平台功能仍有待拓展,服务内容需进一步丰富。
改进措施:根据校友需求,不断完善校友服务平台功能,提高服务质量。
3. 存在问题:校友文化宣传力度不足,校友影响力有待提升。
改进措施:加大校友文化宣传力度,策划举办更多有影响力的校友活动,提升校友凝聚力。
校友办个人工作总结

一、前言时光荏苒,转眼间我在校友办工作已近一年。
在这一年的时间里,我深刻体会到了校友工作的重要性和复杂性,也收获了许多宝贵的经验和感悟。
现将我的个人工作总结如下:二、工作内容1. 校友联络在过去的一年里,我积极参与校友联络工作,通过电话、微信、邮件等多种方式与校友保持联系,了解校友在职场、生活等方面的动态。
同时,我还负责组织校友聚会、校友沙龙等活动,为校友搭建交流平台,增强校友之间的凝聚力。
2. 校友资源整合为了更好地服务校友,我积极整合校友资源,包括校友企业、校友人才、校友项目等。
通过与校友企业合作,为校友提供就业、创业等方面的支持;通过搭建校友人才库,为校友企业推荐优秀人才;通过校友项目对接,推动校友企业之间的合作与发展。
3. 校友服务在校友服务方面,我主要负责处理校友的咨询、求助等问题,为他们提供力所能及的帮助。
同时,我还协助校友办开展各类校友活动,确保活动的顺利进行。
4. 校友信息收集与整理为了更好地掌握校友动态,我负责收集和整理校友信息,包括校友的基本信息、职业发展、生活状况等。
这些信息为校友办开展各项工作提供了重要依据。
三、工作成果1. 校友联络取得显著成效通过不断努力,我成功与众多校友建立了良好的关系,为校友办开展各项工作奠定了坚实基础。
2. 校友资源整合取得突破在校友资源整合方面,我成功对接了多个校友企业,为校友提供了就业、创业等方面的支持。
3. 校友服务得到认可在校友服务方面,我认真负责地处理校友的咨询、求助等问题,得到了校友的认可和好评。
4. 校友信息收集与整理工作有序开展我按时完成了校友信息的收集与整理工作,为校友办开展各项工作提供了有力支持。
四、工作不足与改进措施1. 工作不足(1)对校友工作的认识不够深入,对校友的需求把握不够准确。
(2)在处理校友问题时,有时缺乏耐心和细心。
(3)沟通能力有待提高,与校友的交流不够顺畅。
2. 改进措施(1)加强学习,提高对校友工作的认识,深入了解校友需求。
校友办公室工作总结_办公室工作半年总结

校友办公室工作总结_办公室工作半年总结自加入校友办公室以来,我深刻地体会到了一名办公室文员作为团队中不可或缺的角色。
在过去的六个月里,我感到收获颇丰。
以下是我个人的工作总结,希望与大家共同分享。
一、工作内容我的工作职责主要包括:1.新生入学管理,包括资料的整理、数据库的维护和校友会会员资格的审核。
2.校友会内部事务处理,负责信息的沟通和协调。
3.协助组织线下活动和校友会年度大会,提供后勤服务和协调。
二、工作收获1.沟通交流能力的提升即使是简单的询问和回答,也需要良好的沟通和交流技巧才能使得双方都能够得到准确的理解和清晰的沟通。
在日常工作中,我逐渐培养了与他人沟通的技巧,并在与同事、客户之间建立了良好的沟通关系。
2. 工作效率的提高六个月来,我不断地总结工作经验,试图优化工作流程,减少不必要的流程和环节,并不断探索更加高效的工作方式。
同时,我也会在工作中发掘问题,提出可行的解决方案,减少工作中的不必要的困难。
3.团队协同效率的提升在六个月内,我感到最重要的收获之一是团队协同效率的提升。
团队成员多次在工作过程中相互协助,共同完成了一些重要的任务和项目,促进了团队的合作精神,也增强了对于团队目标的认同感。
三、工作反思与展望1. 与同事之间的沟通仍然需要加强。
明确责任,共享资源,提升工作效率。
2.在未来,仍需保持高度的责任心和进取心,不断学习进步,发掘自身潜力与价值,使工作发挥更大的价值。
以上就是我的个人工作总结,中途有困难和挫折,但更多的是收获和成长。
感谢团队的支持和帮助,让我在这个工作中学到了很多,相信我的工作能够在未来取得更好的成绩。
校友办 工作总结

校友办工作总结
校友办工作总结。
回首过去的一年,校友办在校友服务、校友联络、校友活动等方面取得了丰硕
的成果。
在校友服务方面,我们不断完善校友数据库,建立了更加完善的校友信息系统,为校友提供更加精准的服务。
同时,我们还开展了一系列的校友调研活动,了解校友的需求和意见,为校友服务工作提供了宝贵的参考。
在校友联络方面,我们积极开展了各种形式的校友联谊活动,包括校友聚会、
校友座谈会等,增进了校友之间的情感交流和合作机会。
我们还与各地校友会建立了良好的合作关系,共同开展了一系列的校友活动,扩大了校友办的影响力。
在校友活动方面,我们举办了一系列的校友讲座、校友文化节、校友体育赛事
等活动,丰富了校友的业余生活,增进了校友之间的友谊。
我们还邀请了一些知名校友回校做讲座,为广大校友带来了丰富的学术和文化盛宴。
总的来说,过去一年,校友办在校友服务、校友联络、校友活动等方面取得了
令人满意的成绩。
但是,我们也清楚地意识到,还有许多不足之处需要改进和完善。
我们将继续努力,为广大校友提供更加优质、更加全面的服务,为校友之间的交流合作搭建更加广阔的平台。
相信在全体校友的支持和帮助下,校友办的工作一定会更上一层楼。
学院校友工作年度总结(3篇)

第1篇一、前言校友是学校最宝贵的财富之一,校友工作作为学校工作的重要组成部分,一直以来都受到我校的高度重视。
在过去的一年里,我校校友工作取得了丰硕的成果,现将我校校友工作年度总结如下:二、工作回顾1. 深化校友联络,加强校友之间的联系过去一年,我校积极开展校友联络工作,通过线上线下多种渠道,加强与校友的联系。
我们建立了校友微信群、QQ群等,方便校友之间的沟通与交流。
同时,我们定期组织校友聚会、座谈会等活动,增进校友之间的感情。
2. 发挥校友资源,助力学校发展我校校友在各自领域取得了优异成绩,为我们提供了丰富的资源。
过去一年,我们积极邀请校友回校授课、讲座,分享成功经验,为在校学生提供学习和成长的机会。
此外,我们还积极推动校友与学校的合作,为学校争取到多项项目资金和实习就业机会。
3. 建立校友会,发挥校友组织作用为了更好地服务校友,我校成立了校友会,并选举产生了校友会理事会。
校友会积极开展各项活动,如校友聚会、企业招聘会、校友捐赠等,为校友提供全方位的服务。
4. 推进校友捐赠,助力学校建设过去一年,我校校友捐赠工作取得了显著成效。
校友们纷纷慷慨解囊,为学校建设、科研项目、奖助学金等方面提供了有力支持。
校友捐赠不仅体现了校友对学校的关爱,也为学校的发展注入了新的活力。
5. 举办校友活动,提升学校影响力为了提高学校的社会影响力,我校校友工作部积极组织校友参加各类活动。
如校友运动会、校友论坛、校友企业参观等,让校友们深入了解学校的发展动态,增强对学校的认同感和归属感。
三、工作展望1. 深化校友联络,拓展校友资源在新的一年里,我们将继续加强校友联络,拓展校友资源,为学校发展提供更多支持。
2. 发挥校友优势,助力学校人才培养我们将继续发挥校友在各自领域的优势,为学校人才培养提供更多帮助,提高学校人才培养质量。
3. 加强校友会建设,提升校友服务水平我们将进一步完善校友会组织架构,加强校友会建设,提升校友服务水平,让校友感受到家的温暖。
校友工作部工作总结报告

一、前言校友工作部作为学校对外交流的重要窗口,肩负着联系校友、服务校友、凝聚校友的重要使命。
在过去的一年里,在校领导的正确领导下,校友工作部紧紧围绕学校中心工作,积极开展校友工作,取得了显著成效。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾1. 加强校友联络,拓展校友资源(1)建立完善校友信息库,确保校友信息的准确性、完整性。
(2)开展校友走访活动,深入了解校友需求,搭建校友与母校之间的沟通桥梁。
(3)组织校友座谈会、论坛等活动,邀请优秀校友分享经验,促进校友之间的交流与合作。
2. 服务校友,助力校友事业发展(1)为校友提供就业、创业、培训等方面的信息和服务,助力校友事业发展。
(2)加强与校友企业的合作,推动校企合作,为校友提供更多发展机会。
(3)开展校友互助活动,为校友提供心理、法律、医疗等方面的援助。
3. 举办校友活动,凝聚校友力量(1)举办校友年度聚会,增进校友之间的感情,增强校友对母校的认同感。
(2)组织校友志愿者活动,引导校友参与社会公益事业,展现校友风采。
(3)开展校友捐赠活动,为母校发展筹集资金,助力学校建设。
4. 加强校友工作队伍建设,提升工作效率(1)加强校友工作部内部培训,提高工作人员的业务水平和服务意识。
(2)建立健全校友工作制度,规范校友工作流程,提高工作效率。
(3)加强与各学院、部门的沟通与协作,形成校友工作合力。
三、工作亮点1. 拓展校友资源,成功引进校友捐赠项目,为学校发展注入新活力。
2. 搭建校友交流平台,促进校友之间的合作与共赢。
3. 提升校友服务质量,得到广大校友的一致好评。
四、存在问题1. 部分校友信息不完整,影响校友工作的深入开展。
2. 校友工作经费有限,制约校友工作的进一步开展。
3. 校友工作队伍力量不足,影响校友工作的效率。
五、下一步工作计划1. 完善校友信息库,确保校友信息的准确性和完整性。
2. 拓宽校友工作渠道,加强与校友企业的合作,为校友提供更多发展机会。
校友会办公室工作总结

第1篇校友会联络部工作总结校友会联络部工作总结校友会虽然是一个新组织,但在这短短的一个月中,在我们所有人共同的努力下,校友会在不断地进步,不断地成长。
联络部自校友会成立至今已进行了很多工作,我们有进步,也有不足,以下是近期工作回顾1、在十一国庆与中秋佳节来临之际,我们负责给老校友发祝福短信。
短信内容是由基层部帮我们编写的,我们负责发送,在此我们感谢基层部对我们的帮助,这是我们的初次工作,但是我们完满的完成了与校友的初次交流。
2、十一过后,我们对之前的工作进行了总结,同时又接到了下一个任务给校友通过邮件发送“100位优秀校友联络表”,并核实信息。
这次任务也很好的完成了,但是还有许多不足的地方。
3、招聘会我们部需要从这100位校友中邀请到至少两人来参加招聘会,设摊位。
在部员的热情积极参与建议下,我们敲定了具体方案。
并且这个任务在部员认真努力争取下,圆满完成,并且取得了骄人的成绩。
通过这几次的联络,我们有很大收获的,我们已经慢慢的与校友建立起良好的合作关系。
当然我们也在工作中发现了一些问题,如校友信息错误,电话不通,这都是我们应该记录下来并尽快改正的。
在以后的工作中,我们会增多与校友的互动,更好的与校友进行多方面的联系,增进校友对母校以及校友会的感情。
使我们的工作更好的开展。
第2篇校友会联络部工作总结校友会虽然是一个新组织,但在这短短的一个月中,在我们所有人共同的努力下,校友会在不断地进步,不断地成长。
联络部自校友会成立至今已进行了很多工作,我们有进步,也有不足,以下是近期工作回顾1、在十一国庆与中秋佳节来临之际,我们负责给老校友发祝福短信。
短信内容是由基层部帮我们编写的,我们负责发送,在此我们感谢基层部对我们的帮助,这是我们的初次工作,但是我们完满的完成了与校友的初次交流。
2、十一过后,我们对之前的工作进行了总结,同时又接到了下一个任务给校友通过邮件发送“100位优秀校友联络表”,并核实信息。
这次任务也很好的完成了,但是还有许多不足的地方。
校友办公室工作总结_办公室工作半年总结

校友办公室工作总结_办公室工作半年总结一、工作回顾时间过得真快,转眼间我已经在校友办公室工作了半年。
回想起刚开始的时候,对于校友工作的认知是非常狭隘的,只知道校友就是离开校园后还与学校有联系的人。
但是随着工作的进行,我逐渐深入了解到校友工作的方方面面,也感受到了自己在工作中的成长。
1、拓展校友资源针对校友群体,我们举办了多场校友联谊活动,丰富了他们的业余生活,也为促进校友之间的交流搭建了平台。
同时,运用现代信息化和通信技术,我们建立了网上校友平台,实现了线上校友资源的整合。
2、提升办公室效率为了提高工作效率和办公室管理水平,我积极参与了办公室日常工作,主要在公文处理和档案管理方面,确保所有文件得到及时处理和妥善存档。
此外,我还负责了办公室财务管理工作,确保预算合理分配和开销合规。
3、加强与学校各部门的联系校友工作是学校各个部门之间紧密联系的桥梁。
在这半年里,我与学校其他部门保持着密切的联系,包括拜访校友、邀请校友回校演讲等等。
这些交流和合作有助于进一步提高校友工作的质量和效果。
二、面临的挑战和解决方案在校友工作中,我们面临了一些挑战和问题,我在工作中也针对这些问题进行了总结和反思,并提出了解决方案。
1、传统模式面临困境传统的校友工作模式,主要通过微信群和邮件等方式与校友联系。
这种模式依赖于校友们的主动性和积极性,因此效果并不理想。
为了解决这个问题,我们打算引入更多互动式、多媒体的校友交流活动,密切校友与学校之间的联系,提高活动的吸引力和校友参与度。
2、校友平台吸引力不足虽然我们建立了网上校友平台,但是由于刚刚建立和宣传的不足,在吸引校友注册和使用方面存在一定难度。
我们打算加大推广力度,提高校友平台的知名度和使用率,同时对校友平台进行优化和改良,增强用户体验和网站的吸引力。
3、在预算和资源有限的情况下,提高校友工作的质量和影响力。
针对预算和资源不足的现状,我们需要采取更加有效的策略,提高校友工作的质量和影响力。
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校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务,按照《东北农业大学2013年工作要点》的总体要求及《校友工作办公室2013年工作计划》安排,本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标开展工作,在各职能部门的密切配合和帮助下,在广大校友及各地校友会的热情支持下,努力探索实践,切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用,推进校院两级校友工作体系和机制建设,夯实基础工作,不断提升服务质量和水平,完成了2013年计划的各项工作,取得了一定的成效。
现将主要工作总结如下:
一、积极拓宽工作思路,扎实做好基础工作
1、关爱校友,做好返校接待工作
本着热情、周到、细致的原则,校友工作办公室接待周年返校班级三十多个,校友四百多人。
接待过程中,组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等,还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会,并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等,及时做好校友信息的收集工作。
此外,2013年是八九级校友毕业二十周年,为了更好地为校友返校提供服务和帮助,校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动,搜集、整理了我校八九级校友的信息,并为八九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信,欢迎校友们回母校聚会。
2、重视校友理事聘任工作,培养未来校友骨干
为不断创新工作模式,拓宽校友联系渠道,学校自2010年起开始在应届毕业生中聘任校友年级理事。
目前,在2010—2013届这四届毕业生中共聘任校友年级理事1277名。
为创新聘任活动的形式,6月,与学生工作处、后勤处合作举行了2013届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式,除了为理事颁发聘书外,还以学院为单位认领了校友树。
本次活动在广大毕业生中引起了积极反响,培养了在校学生的爱校情怀和校友意识,增进了在校学生与母校的感情基础,培养了一批未来的校友工作骨干。
此外,在校园内单独开辟了一片校友林,作为校友心系母校的载体,展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。
3、注重感情联络,协会活动顺利开展
校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农,我的家”主题征文大赛。
7月,参观了校友企业——哈尔滨广维传媒有限公司;9月,在迎新活动中设计并发放了校园生活服务地图3000份;11月,完成了第二届干事纳新工作,目前共有干事40人,分为五个部门。
4、加强对外交流,学习先进经验
一是积极参加区域校友工作研讨会,并通过中国高等教育学会校友工作研究分会、黑龙江省高等教育学会校友工作研究专委会对外宣传我校及校友工作。
二是针对如何更好地开展校友工作和基金工作等问题,分别到哈尔滨理工大学、黑龙江大学等多所高校进行了调研,并与哈尔滨工业大学、东北林业大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨工程大学、黑龙江工程学院等高校进行了沟通和交流,向兄弟院校学习其成功经验和积极做法,并结合我校的特点和实际制定了工作计划,取得了实效,这对刚刚起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推动作用。
二、主动谋划、创新形式,广泛搭建联络信息的沟通平台
1、收集校友信息,充实、更新校友信息数据库
一是利用网络、报纸、校院聚会信息等各种渠道,及时收集校友信息,了解广大校友的现状;
二是在获悉校友职务或工作变动后,第一时间送去贺信、贺电,或发送短信息,使校友感受到母校的关爱;三是收集整理了2013年毕业的本科、研究生信息,为进一步充实各地校友会奠定了基础;四是鼓励校友相互推荐,搭建多样平台,在原有通讯录基础上进一步整合校友信息。
2、创办电子校友刊物,加大校友工作宣传力度
校友工作办公室充分重视对校友的信息服务工作,4月,《天下东农人》校友电子信息报创刊号通过电子邮件的形式向海内外的东农校友进行发送,校友反响良好。
该信息报为月刊,现已发刊七期,采访校友二十余人,其中包括著名华裔科学家潘忠礼、中国科学院动物研究所副所长周琪、春天连锁宾馆总经理王国忠、上海永进电缆集团总裁陈智等知名校友代表。
电子信息报分设今日东农、东农之光、校友文苑、菁菁东农情、校史钩沉和校友工作六大板块,努力打造一个校友与母校之间情感交流和资源互补的平台,同时也对在校生和刚刚步入工作岗位的校友起到了激励和榜样的作用。