办 公 用 品 领 用 记 录 表
行政部的档案管理办法
行政部的档案管理办法第七条各职能部门形成的行政档案材料要认真进行整理组卷、登记造册，在规定时间内向行政部保存人员移交。
第八条公司的红头文件、重要通知、人员的任免等文书类档案原件即日移交到行政部。
第九条专利申报材料及专利证书等文件在专利证书领取后3个工作日周内向行政部移交。
第十条荣誉实物、设备资料类档案应在接收实物后7个工作日内向行政部移交。
档案立卷归档第十一条移交档案材料按要求分类、组卷、编目、编号、归档。
根据档案管理目录体系，建立档案备查簿及相关子目录体系，填写文件卷内目录，并按其归档类型、基本情况（如时间、名称等）、保存时间等进行统一管理。
归档材料应严格按照要求整理，装订成册，编号入档，分类存放。
档案借阅、使用权限第十二条各部门人员根据工作需要，按照使用权限，可到行政部查阅使用。
第十三条查阅档案资料要办理借阅登记手续，查阅完毕后及时归还。
查阅一般资料，经相关部门领导批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
第十四条档案资料不得外借，如因工作需要，经行政主管批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
档案鉴定销毁第十五条公司成立档案鉴定小组，根据档案内容的重要程度和保存期限对到期档案进行鉴定。
第十六条根据鉴定小组的鉴定结论，由行政部填写到期档案销毁目录记录（见附表四），报总经理批准后，予以销毁。
违反档案规定的处罚措施第十七条对应归档文件材料拖延不归档的责任人，视情况予以罚款处理。
第十八条损坏、丢失、涂改、伪造或擅自销毁公司具有保存价值档案的，给予责任人行政处分。
第十九条工作中玩忽职守，造成泄密或档案损失的，根据情节严重情况，给予责任人罚款、辞退、追究其法律责任等处分。
第二十条其他违反公司档案管理规定的相关行为依照公司相应处罚制度执行。
档案分类及管理要求第二十一条档案分类：一、行政文书档案分类1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。
2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。
新员工入职管理制度
新员工入职管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司公章使用登记表
公司公章使用登记表1. 登记表概述公司公章使用登记表是用于记录公司公章使用情况的文件，以确保公章的使用符合公司的规定，并且能够追踪公章使用的详细信息。
本文件使用Markdown格式编写，方便查阅和编辑。
2. 登记表字段说明本登记表包含以下字段：•日期：记录公章使用的日期。
•使用部门：记录公章使用的部门或单位。
•用途：记录公章使用的具体用途。
•经办人：记录经办该次公章使用的人员。
•审批人：记录审批该次公章使用的人员。
•备注：记录该次公章使用的其他相关信息。
3. 登记表样例以下是一个登记表的样例，用于说明每个字段的填写方式：日期使用部门用途经办人审批人备注2022-01-01财务部开具发票张三李四该次公章使用正常2022-01-02人事部员工入职手续办理王五赵六该次公章使用已审批2022-01-03销售部合同签订李四张三该次公章使用需要重新审批4. 填写要求及注意事项•每次使用公司公章都需要填写该登记表，并且需要有经办人和审批人进行记录和审批。
•日期栏应填写具体的使用日期，使用格式为YYYY-MM-DD。
•使用部门应填写具体的部门或单位名称，确保准确性。
•用途栏应填写具体的使用用途，例如开具发票、员工入职手续办理、合同签订等。
•经办人栏应填写实际经办该次公章使用的人员姓名。
•审批人栏应填写实际审批该次公章使用的人员姓名。
•备注栏可选填，如果有其他相关信息需要记录可以在此处填写。
5. 登记表保存和归档每次填写完整的登记表后，应保存在公司的文件管理系统中，并按照一定的归档规则进行保存。
通常，可以按照年份进行归档，方便将来的查阅和管理。
6. 登记表的使用价值使用公司公章登记表可以带来以下好处：•追踪公章使用情况，确保公章不被滥用。
•便于查阅和核对公章使用历史，方便审计工作。
•为公章使用的合规性提供有力证据。
•促使公章使用人员按照规定使用公章，并及时记录和审批。
7. 结语公司公章使用登记表是一种简单而有效的管理工具，可以帮助公司更好地管理和控制公章的使用。
办公用品采购会议纪要范文6篇
办公用品采购会议纪要范文6篇Office supplies procurement meeting minutes model编订：JinTai College办公用品采购会议纪要范文6篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：办公用品采购会议纪要范文2、篇章2：办公用品采购会议纪要范文3、篇章3：办公用品采购会议纪要范文4、篇章4：办公用品购置会议纪要文档5、篇章5：办公用品购置会议纪要文档6、篇章6：办公用品购置会议纪要文档办公当然是需要有办公用品的，当物品紧缺时就会造成工作的麻烦。
下文是关于办公用品采购会议纪要范文，欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要范文时间：20XX年3月13日地点：三合完小办公室参会人：三合完小全体教师主持人：杨先科会议实录：1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小二〇XX年三月十三日篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。
2021机关单位办公用品采购和领用管理制度
2021机关单位办公用品采购和领用管理制度为严格控制一般性支出，加强内部管理，降低行政运行成本，特制定本制度。
一、管理范围本办法所指办公用品：包括办公易耗品（如纸笔钉墨、清洁用具、打印机墨粉）、办公工具（如订书机、计算器、电话机））等公用财产物资，不包括固定资产（如办公信息化设备、办公桌、柜、椅、空调、电风扇用品）。
二、管理职责（一）办公室负责局机关办公用品的统一采购、登记、管理和发放，其它人员不得擅自采购办公用品。
（二）各科室使用人对办公用品负有正确使用、保管和维护的责任。
三、采购程序（一）申购。
各科室所需办公用品，须在每月20日至当月底填写《**市**局办公用品申购表》，科室负责人签字确认后，于每月底前报局办公室汇总。
（二）采购。
1.一般性办公用品采购。
办公室指定专人在下月5日前（节假日顺延）按程序完成采购，采购过程由监察室人员进行监督；若涉及经费达2万元以上，须按“三重一大”程序由党委会议定后实施采购。
2.专业性办公用品采购。
如财务会计凭证等专用办公用品的采购，由使用科室提出申购要求，由计财科初审，经分管计财领导审批同意后，由计财科采购、分发，并做好记录交办公室备案。
（三）其他。
1.办公室负责局领导办公用品的申购、分发。
2.对政府采购目录另有要求，需实行政府集中采购的办公用品，应按有关程序进行采购。
3.临时急需的办公用品（复印机粉仓、打印机墨粉、维修、更换配件等）遵循质优价低的原则，实行即需即购。
四、领取程序每月6日-10日（节假日顺延），各科室根据上月报送的《**市**局办公用品申购表》安排人员到办公室领取相应办公用品。
五、费用报销办公用品费用报销凭发票、购置清单和《**市**局办公用品领用登记表》交计财科报帐。
六、相关要求（一）办公用品采购，原则上按照优质、低价原则，比较筛选供货商，价低者得。
（二）办公用品由专职人员负责采购、收货、验货，严格收货、验货程序，并由局监察室对采购、收货、验货、发放过程进行监督。
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
完善公司行政管理制度和工作流程
完善公司行政管理制度和工作流程全文共5篇示例，供读者参考完善公司行政管理制度和工作流程篇1总纲本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2.人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2.建立明确的人才标准、工作分析体系；3.短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4.经核准后由总经理领导制定征用计划；5.行政部依据招聘计划执行招聘流程；6.建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二、招聘与录用1.公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。
关于购买办公用品的请示(通用)
关于购买办公用品的请示（通用）购买办公用品的请示篇1xx领导：由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：1.沙发两张，900某2，1800元2.椅子10把，200某10，2000元3.笔记簿10本，15某7，105元4.水性笔10支，笔芯1盒，40元5.扫把、拖布、水桶、水盆，200元6.文件夹10个，100元7.无线路由器一台，100元8.插线板4个，50某4，200元9.电脑设备遮灰布，20米，15某20，300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元以上共计：5795元。
特此申请，妥否，望批示!购买办公用品的请示篇2尊敬的局领导：由于各种客观原因，学校的大部分学生课桌椅破旧不堪，学生上课时不能正常使用，严重影响学生的身心健康。
为了学校搞活动时便于积累某某某片资料，需要照相机1个。
学校没有录音机，严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴，音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化，只有2台能正常使用，根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因，请示购置以下办公用品：一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计2000元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
以上请示，请审批。
xx小学20xx年8月19日购买办公用品的请示篇3程校长：为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要，拟购买部分办公用品，为满足教学需要，拟更新3401教室音响柜。
明细如下：1、教学档案柜：4个某500元=2000元2、卷柜：3套某500元=1500元3、办公桌：3个某900元=2700元4、电脑：6500元某2台=13000元5、音响柜(调音台)：1个某700元=700元共计：19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否，请批示。
教务处20xx年8月3日购买办公用品的请示篇4分公司领导：因我厂开票金额大，原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票，无法满足业务需要。
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领用人签字 李宏 黄贺阳 张岩 赵惠 贺萧 董凤 李培 吴佳 邵军 贾珂 王源 刘冬 李嘉 郭凤阳 曾勒
办公用品领用记录表
领用物品 工作服 资料册 打印纸 小灵通 水彩笔 回形针 工作服
账薄 小灵通 工作服
数量 5 5 4 3 5 20 3 10 2 2 3 1 2 2 1
单价 130 10 50 300 20
2 130 10 25 50 15 900 30 300 130
价值 650 50 200 900 100 40 390 100 50 100 45 900 60 600 130
领用原因 新进员工 工作需要 工作需要 新进员工 工作需要 工作需要 新进员工 工作需要 工作需要 工作需要 工作需要
更新 工作需要 新进员工 工作需要
备注 正式员工
试用员工
正式员工
经理桌 正式员工 正式员工
领用日期 05/9/1 05/9/5 05/9/10 05/9/10 05/9/12 05/9/16 05/9/18 05/9/22 05/9/23 05/9/23 05/9/27 05/9/28 05/9/28 05/9/30 05/9/30
部门 市场部 行政部 人资部 市场部 策划部 企划部 市场部 财务部 办公室 运营部 人资部 行政部 办公室 服务部 办公室