采购系统数据流程图
采购业务的数据流程图
题目：采购业务①2012年5月23日模拟企业某部门人员，填一张请购单②采购部进行请购单审核③审核通过的由请购单生成采购订单（查询供应商）并交经理审核④三天后，执行采购到货⑤库房执行采购入库F1 采购订单存档数据流名称：采购请购单简述：库管员请购数据流来源：库房数据流去向：采购部数据流组成：业务类型+单据号+日期+请购部门+请购人员+采购类型数据流编号D2数据流名称：采购订单简述：采购部制定采购订单数据流来源：采购部数据流去向：供应商数据流组成：业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注数据流编号D3数据流名称：到货单简述：供应商提供到货单数据流来源：供应商数据流去向：采购部数据流组成：业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式 +备注二、数据存储的定义数据存储编号：F1数据存储名称：采购订单简述：存放采购订单数据存储组成：业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注相关联的处理：P4数据存储编号：F2数据存储名称：到货单简述：存放供应商的到货单数据存储组成：业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式+备注相关联的处理：P5数据存储编号：F3数据存储名称：采购入库单简述：存放仓库的采购入库单数据存储组成：入库单号+入库日期+仓库+订单号+到货单号+业务员+供货单位+部门+到货日期+业务类型+采购类型+入库类别+备注相关联的处理：P6数据存储编号：F4数据存储名称：期初普通发票简述：采购部给供应商开具发票数据存储组成：业务类型+发票类型+发票号+开票日期+供应商+发票日期+业务员+币种+税率+备注。
有限公司企业采购管理数据流程图
图形目录
图24.1 企业采购管理数据流程图 (2)
图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (3)
图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (3)
图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (4)
图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (4)
图24.6采购系统实体关系图 (5)
图24.7采购系统模块图 (6)
图24.1 企业采购管理数据流程图
图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)
图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)
图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)
图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)
图24.6 采购系统实体关系图
图24.7 采购系统模块图。
数据流程图的画法
6.2.4 画图时应注意的问题
• 1．合理编号 • 2．注意子图与父图的平衡 • 3．局部文件
– 图中的父图和子图是平衡的，但子图中的文件W并没在父图中出现。这是 由于对文件W的读、写完全局限在加工3.3之内，在父图中各个加工之间 的界面上不出现，该文件是子图的局部文件或为临时文件。
6.2.4 画图时应注意的问题
• 分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某 几层 • 命名方法与数据流相似
• 5.数据源或终点
– 数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它 通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。 – 为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个 源点、终点或文件均可在不同位置多次出现， 这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或 在文件符号左边画竖线，以示重复
• • • • 1．合理编号 2．注意子图与父图的平衡 3．局部文件 4．分解的程度
– 对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加 工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工 将使人难以理解，也增加了分解的复杂度。然而，如 果每次分解产生的子加工太少，会使分解层次过多而 增加作图的工作量，阅读也不方便。经验表明，一般 说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。
采购 1.1.5
产 生 暂 存 订货单
1.1.2 D2
顾客
登 录 新顾客 数 据
到 货 通 知
D4 暂存订货单
1.1.6
对 照 暂 存 订货单
1.1.4
开发货 单并修 改库存
D3 配件库存
询 问 库 存
1.1.7
检 索 库 存
1.1.8
编制销 售和库 存报表
经理
库 存 状 态
D5 销售历史
ERP设计图表大全
图企业销售管理业务的第一层数据流图............................. 错误!未定义书签。
图销售基础数据管理业务数据流图（第二层数据流）... 错误!未定义书签。
图销售计划管理业务数据流图（第二层数据流）....... 错误!未定义书签。
图销售订单管理业务数据流图（第二层数据流）....... 错误!未定义书签。
图销售收发货管理业务数据流图（第二层数据流）..... 错误!未定义书签。
图销售服务管理业务数据流图（第二层数据流）....... 错误!未定义书签。
图企业销售管理E—R关系图........................ 错误!未定义书签。
图销售管理系统的功能模块图....................... 错误!未定义书签。
图企业采购管理数据流程图....................................... 错误!未定义书签。
图采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)....... 错误!未定义书签。
图采购计划管理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购订单处理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购收货管理数据流程图(第二层数据流)........... 错误!未定义书签。
图采购系统实体关系图............................. 错误!未定义书签。
图采购系统模块图................................ 错误!未定义书签。
图企业库存管理第一层数据流图................................... 错误!未定义书签。
图库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)......... 错误!未定义书签。
图库存处理数据流图(第二层数据流)................. 错误!未定义书签。
图入库处理展开数据流图(第三层数据流)............. 错误!未定义书签。
数据流程图
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b) 检查数据流程图
对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开 始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正 确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解， 用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获 得较为完美的图纸。
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顶层图
学生
购书单 领书单
P0
教材 管理 系统
2. 基本原则
a) 绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 b) 所有图形符号必须是所述的四种基本元素。 c) 数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，
外部实体可以是一个，也可以是多个。
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d) 处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流
e) 任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理 过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一 致，即所谓“平衡”。
(3)将材料采购计划报财务部门和上级部门。
请画出该系统的数据流程图。
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2009.10
43．工资核算过程是：接收业务部门交来的
考勤记录，将考勤数据录入到工资变动文件， 应用工资变动文件和固定工资文件计算工资， 存入工资文件。根据工资文件做费用，分配产 生工资分配文件，最后根据这个文件编制转帐
凭证送交财务处。
画出工资核算过程的数据流程图
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结束语
若有不当之处，请指正，谢谢！
e) 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑 需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外 部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。
网上购物系统详细精炼版(UML-类图-时序图-数据流图)
上购物系统详细精炼版(UML-类图-时序图-数据流图)附件一说明书编号：XXXXXX-01网上商城购物系统需求说明书某某软件学院毕业论文精炼版2011年7月20日目录目录 (7)1 引言 (1)1.1项目背景11.2项目意义11.3文档目的21.4定义32 任务概述 (4)2.1系统目标42.2用户特点42.3应用范围42.4假定和约束42.5关键性技术43 需求分析 (4)3.1业务描述63.2用例分析103.3系统功能概述165 运行环境规定 (16)5.1 设备 (29)5.2 支持软件 (29)5.3 控制 (30)用户确认函 (31)1 引言1.1 项目背景信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会发展和变革的重要力量。
随着信息化时代的到来，信息传播发生了深刻的变革，人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的改变，各行各业都在顺应这一时代变革加强信息化建设。
谁能在信息化变革时期先人一步，就能获得先机，抢占鳌头。
传统的销售方式是商家把商品放在店铺里供顾客挑选，店铺的规模、位置等客观因素影响着商店的客流量，并且商品的存放与销售需要人力进行管理，雇员的工资、店面的租金等又增加了成本，顾客也不能迅速找到所需要的商品，而开一个网上商店只需要一个可以存放商品的仓库，比租一个店面能节省很多，也不需要太多的人力来管理，不会因为商店的面积影响客流量，客户足不出户就能买东西，并且很容易就能找到所需要的商品。
近年来，随着Internet的迅速崛起，互联网已日益成为收集提供信息的最佳渠道并逐步进入传统的流通领域。
于是电子商务开始流行起来，越来越多的商家在网上建起在线商店，向消费者展示出一种新颖的购物理念。
网上购物系统作为B2B，B2C（Business to Customer，即企业对消费者），C2C（Customer to Customer，即消费者对消费者)电子商务的前端商务平台，在其商务活动全过程中起着举足轻重的作用。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统的数据流程图如下：（1）顶层数据流程图：图1-1 顶层数据流程图（2）第一层数据流图图1-2 第一层数据流程图（3）第二层数据流程图-采购图1-3 采购数据流程图（4）第二层数据流程图—仓储图1-4 仓储数据流程图（5）第二层数据流程图—销售图1-5 销售数据流程图下面红色字体是赠送的精美网络散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！！一一条猎狗将兔子赶出了窝，一直追赶他，追了很久仍没有捉到。
牧羊看到此种情景，讥笑猎狗说…你们两个之间小的反而跑得快得多。
…猎狗回答说：…你不知道我们两个的跑是完全不同的！我仅仅为了一顿饭而跑，他却是为了性命而跑呀！目标二这话被猎人听到了，猎人想:猎狗说的对啊，那我要想得到更多的猎物，得想个好法子.于是，猎人又买来几条猎狗，凡是能够在打猎中捉到兔子的，就可以得到几根骨头，捉不到的就没有饭吃.这一招果然有用，猎狗们纷纷去努力追兔子，因为谁都不愿意看着别人有骨头吃，自已没的吃.就这样过了一段时间，问题又出现了.大兔子非常难捉到，小兔子好捉.但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多，猎狗们善于观察发现了这个窍门，专门去捉小兔子.慢慢的，大家都发现了这个窍门.猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了，为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别，为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?动力三猎人经过思考后，决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩，而是采用每过一段时间，就统计一次猎狗捉到兔子的总重量.按照重量来评价猎狗，决定一段时间内的待遇.于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了.猎人很开心.但是过了一段时间，猎人发现，猎狗们捉兔子的数量又少了，而且越有经验的猎狗，捉兔子的数量下降的就越利害.于是猎人又去问猎狗.猎狗说…我们把最好的时间都奉献给了您，主人，但是我们随着时间的推移会老，当我们捉不到兔子的时候，您还会给我们骨头吃吗?…四猎人做了论功行赏的决定.分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量，规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后，即使捉不到兔子，每顿饭也可以得到一定数量的骨头.猎狗们都很高兴，大家都努力去达到猎人规定的数量.一段时间过后，终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量.这时，其中有一只猎狗说:我们这么努力，只得到几根骨头，而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头.我们为什么不能给自己捉兔子呢?…于是，有些猎狗离开了猎人，自己捉兔子去了骨头与肉兼而有之……五猎人意识到猎狗正在流失，并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。
物流信息系统数据流程图
物流1117班第二组： 丁健文、范超、洪佳桂、黄希 侯捷、黄婉娴、胡梦娜 数据流程图目录顶层数据流程图 (3)中层数据流程图 (4)底层数据流程图 (5)顶层数据流程图中层数据流程图F10 F6 F8F1:采购单汇总情况。
F2:库存状况。
F3:合同情况。
F4:合同情况、供应商情况。
F5:客户订单信息、统计。
F6:库存情况。
F7:库存修改数据。
F8:库存情况、销售数据。
F9:库存修改数据、入库数据。
F10:库存情况、销售数据。
F11:商品入库的各种清单、统计、入库汇总情况等。
F12:商品出库的各种清单、统计、出库汇总情况等。
D1:商品的各种信息，如商品编号、商品名称、规格、单价、生产厂商、颜色等，库存信息。
（如数量、出库情况、入库情况）。
底层数据流程图F1.3图1-1 采购入库数据流程F1.1 :合同情况。
F1.2:合同情况、商品数量、商品编号。
F1.3:出错提示信息F1.4：出错订单返回F1.5：供货相关信息、经手人等入库信息。
F1.6:商品编号、数量、规格、单价、生产厂商、颜色、供货日期、经手人与入库有关的数据F1.7：商品编号、商品数量等。
F1.8：商品数量总额D1.1:入库商品的商品编号、商品数量、规格、单价、厂商、供货日期、经手人等。
D1.2 :商品数量、编号F2.3图1-2商品出库数据流程图F2.1 :订单信息，订单编号。
F2.2:商品数量、商品编号、订单情况等。
F2.3:出错提示情况。
F2.4:商品编号、数量。
F2.5：金额。
F2.6：商品编号、商品数量、金额、日期等。
F2.7：商品数量。
D1.1 :合同情况、付款方式、商品数量、单价等。
D2.1 :商品编号、商品数量、金额、日期。
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采购系统数据流程图
1.多途径采购功能
在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销
定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货
需求;有零星的购货需求等。
采购管理系统提供根据计划、销售、仓
库及采购自身需要等多途径采购功能。
2.订单管理
采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。
订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采
购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。
随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订
单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。
如果
企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的
执行情况。
3.发票管理
采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。
采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。
采购管理系统提供
增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。
4.购货质检管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。
在采购管理系统中，为非免检货
物提供检仓和送货流程。
并根据检验结果确认入库货物，同时提供
相关的业务查询报表。
5.供应商供货管理
供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。
同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。
6.集团内部采购业务
在采购管理系统中，针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间)，可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。
7.业务流程设计
业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。
在工业系统中实现系统自定义，即在系统设置的所有业务单据关联的路径中，用户可选择一条、多条或全部。
系统将根据用户的设置进行相关控制，保证企业独特业务流程的需要。
8.业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础，而单据联查即查看业务流程中的单据关系。
采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。
9.多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台，是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。
它体现了工作流管理的思路，属于ERP系统用户权限性质的基本管理。
10.代管和发运业务管理
代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓，提供代管物料收、发和存的业务处理，并提供相关报表供用户查询和监控。
此外，采
购管理系统还专门管理货物发运业务。
11.物料对应管理
物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。
物料对应表是企业的重要业务资料，是供应商对
应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。
在采购
管理系统中，分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。
在
单据和报表中，直接调用相应代码、名称，可供查询和显示，满足
用户的对应业务需求。
12.系统参数设置
系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等，帮助用户把握业务操作规范和运行控制。
同时，采购管理系统将
ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总，然后统一
管理和维护。
13.报表查询功能
该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。
采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理，
将所取得得业务成果进行筛选和分析，以综合反映企业采购业务的
信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作
情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表，是方便用
户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。
14.完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具，用户可以进行数据处理，以满足需要。