存货明细表模板

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存货明细表

存货盘点表表格

存货盘点表表格 篇一:存货盘点表 xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司; 2、盘点范围包括: 2.1存货: 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产: 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具: 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 1 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表; 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按实物清点、记录。盘点后核实差异原因。 3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 2 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。 4.2.2 人员职责及分工: 4.2.1.1存货类(库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品)负责盘 库部门有:财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料:涉及车间的,负责盘库部门有:财务部、

华为年终存货盘点步骤

华为技术2001年度年终存货盘点主要工作步骤 一、盘点前准备工作 1、存货整理 1)存货放置 A.存货按不同编码堆放,同一编码物料尽量放在一处; B.同一行政库房的物料尽量集中放置; C.良品、故障品、跟踪品分别堆放; D.暂存库已收货未做‘接收’的存货单独放置; E.在制品应按任务令放置,一个任务令物料放置一处;单板在制任务 令可按SMT物料和其他物料分别置于SMT车间和焊接部两处,调测任务 令集中放置。 F.发货业务管理部待发运存货按订单集中放置; G.剩余物料(任务令之外物料)单独放置; H.存货和工具分开放置; 2)存货标识 A.不同行政库房的区域作好标识; B.对非公司所有但存放在公司的物料必须单独放置并作标识不盘点标 签; C.车间内和存货易混淆的固定资产(如计算机)单独标识不盘点标签; 其他非盘点物品(如工具)需要相对集中,标识不盘点标签;工具板如 有“工具板”标识且有品管部门盖章,不需贴不盘点标签; D.不需盘点的物料贴不盘点标签,不盘点标签必须由各区域负责人确 定,不盘点物品必需有明确说明或显而易见可判断,并在标签上表明数 量;

2、存货冻结及数据提取 1)初盘前一天中午12:00停止所有存货实物出入库,15:00前完成所有存货出入库交易的帐务处理,16:00系统数据冻结; 2)各部门的‘存货盘点小组’16:00提取并下载库房存货及在制品数据,将盘点数据发给各初盘部门,同时将盘点数据提交‘存货盘点财务小 组’;‘存货盘点财务小组’在16:00提取系统存货数据并保留; 3、标签、盘点表的印制 盘点数据下载后,各部门的‘存货盘点小组’根据盘点数据提取和打印细则、存货盘点表格式、盘点标签格式、盘盈盘亏申请表格式、盘点标签统计表格式,组织打印盘点标签、盘点表、盘点标签统计表,打印后由初盘部门进行核对,核对无误后发放给各存货初盘部门,并登记盘点标签发放统计表; 二、初盘 初盘阶段,由各部门‘存货盘点小组’组织初盘人员对负责范围内的所有存货按区域、按存货类别进行全面详细盘点。 1、全面清点实物数量; (a)各初盘部门清点所有需盘点存货的数量; (b)车间以大量方式领用的物料中A 、B类物料作为剩余物料盘点,C类 物料如紧固件(镙钉、镙母等)、线扣、热缩套管、标签等不盘,但需 整理,集中放置; (c)无编码物料按剩余物料盘点。 (d)办事处存放的存货实物以A系统台帐进行清点核对,同时发送征询函 给办事处销售人员确认借货真实性; (e)在盘点过程中,如需要紧急存货流动,必须有经“存货盘点小组”组 长或副组长审批后的“紧急装运授权单”才可进行,但不得进行信息处 理,保持系统的冻结;

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