财务主管工作流程

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主管岗工作流程

主管岗工作流程

主管岗工作流程(一)月末结转及提取相关税金1、结转当月地方小税查询当月应交税金各地方小税的明细账——→将当月地方小税中存在借方发生额的金额作记录——→编制相应的会计分录将其转平借:管理费用——房产税\土地使用税\车船税贷:应交税费——应交房产税\应交土地使用税\应交车船税2、结转当月增值税(1)结转当月增值税查询当月应交税金中应交增值税的明细账——→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录——→编制相应的会计分录将其转出借:应交税金——应交增值税——销项税额——应交增值税——转出多交增值税贷:应交税金——应交增值税——进项税额——应交增值税——已交税金——本年数——应交增值税——已交税金——出口交税——应交增值税——转出未交增值税(2)转出当月未交或多交的增值税根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额——→编制相应的会计分录将差额转出借:应交税费——应交增值税——转出未交增值税贷:应交税费——未交增值税或如下:借:应交税费——未交增值税贷:应交税费——应交增值税——转出多交增值税3、计提当月主营业务税金及附加查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入——→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额——→根据计算出的金额编制相应的会计分录借:主营业务税金及附加贷:应交税费——应交城建税其他应交款——应交教育附加4、如若计提当月所得税借:所得税费用贷:应交税费——应交所得税(二)复核会计凭证将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核——→发现有编制会计凭证出现差错的情况——→提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求相关负责人的意见后才能予以改正)——→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号——→传税务岗验票以及编制抵扣联清单——→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐(三)编制以及出具会计报表将所有已经过人工复核的会计凭证在微机的账务系统进行逐个复核——→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账——→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存——→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确——→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账——→出具会计报表——→交由财务负责人审定——→审定无误后将其复印若干份——→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖——→再盖上“法定代表人、财务总监、财务部门负责人”三章——→将要上传到总公司财务部——→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期注:实现会计电算化的集团企业一般按上面的流程步骤。

财务入帐管理制度

财务入帐管理制度

财务入帐管理制度一、总则为规范公司财务入帐管理,确保资金安全,提高资金利用效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及其相关人员。

三、财务入帐责任人员1. 财务总监负责公司的财务管理工作,对财务入帐制度进行监督和管理。

2. 财务主管负责具体的财务入帐工作,包括核对凭证、录入账务等工作。

3. 营业员/部门负责人负责向财务主管提交相关凭证和单据。

四、财务入帐流程1. 凭证的获取营业员/部门负责人根据公司规定,准备好相关的凭证和单据,包括收据、发票等。

2. 凭证的核对财务主管对接收到的凭证进行核对,确保凭证的真实性和完整性。

3. 凭证的录入财务主管将核对无误的凭证录入到相应的账簿中。

4. 凭证的复核财务主管完成录入后,由财务总监进行复核,确保凭证录入的准确性。

5. 凭证的归档财务主管对已经录入并复核准确的凭证进行归档,做好财务档案管理工作。

五、财务入帐管理要求1. 凭证真实性所有凭证必须是真实有效的,不得伪造或篡改凭证。

2. 凭证完整性所有凭证必须是完整的,不得遗漏任何必要信息。

3. 入帐准确性所有凭证的录入信息必须准确无误,不得出现漏记、错记等情况。

4. 凭证保密性所有凭证必须妥善保管,防止泄露或丢失。

六、财务入帐管理制度的执行1. 监督检查财务总监有权对财务入帐管理进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

2. 违规处理对于违反财务入帐管理制度的人员,将按照公司规定进行相应的处理。

3. 诚信教育公司将加强诚信教育,引导全体员工自觉遵守财务入帐管理制度,树立正确的财务理念。

七、财务入帐管理制度的修订本制度定期进行修订,以适应公司发展及相关法律法规的变化。

八、附则本制度自颁布之日起执行,如有变动,另行制定。

各岗位工作流程范文

各岗位工作流程范文

各岗位工作流程范文
不同岗位有不同的工作流程,以下是一些常见岗位的工作流程描述:
1.行政助理:
2.销售代表:
3.财务主管:
4.人力资源经理:
人力资源经理负责招聘、培训、福利和员工关系等方面的工作。

工作流程包括:招聘新员工,制定培训计划,维护员工档案,处理员工关系问题,提供员工福利,监督绩效管理,制定公司政策和程序。

5.技术支持工程师:
技术支持工程师负责解决客户的技术问题和提供技术支持。

工作流程包括:接听和记录客户问题,远程或现场解决技术问题,为客户提供培训和指导,与产品开发团队交流客户反馈。

6.品质控制工程师:
品质控制工程师负责确保产品和服务符合公司标准和客户要求。

工作流程包括:开展品质控制测试,制定和实施质量控制计划,分析和解决质量问题,监督生产过程并提供改进建议。

以上只是一些常见岗位的工作流程描述,实际工作流程可能因具体公司和行业而有所不同。

每个岗位的工作流程都需要根据具体情况和公司需求进行调整和定制。

财务各岗位工作流程图

财务各岗位工作流程图

财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。

b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

公司财务主管岗工作流程

公司财务主管岗工作流程

公司财务主管岗工作流程月末结转及提取相关税金)(一、结转当月地方小税 1查询当月应交税金各地方小税的明细账——→将当月地方小税中存在借方发生分录将其转平额的金额作记录——→编制相应的会计车船使用税土地使用税/房产税/ 借:管理费用——应交车船使用税// 贷:应交税金——应交房产税应交土地使用税、结转当月增值税2结转当月增值税(1)查询当月应交税金中应交增值税的明细账——→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录——→编制相应的会计分录将其转出借:应交税金——应交增值税——销项税额——应交增值税——转出多交增值税贷:应交税金——应交增值税——进项税额——应交增值税——已交税金——本年数税——应交增值税——已交税金——出**——应交增值税——转出未交增值税转出当月未交或多交的增值税 (2)根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额——→编制相应的会计分录将差额转出借:应交税金——应交增值税——转出未交增值税贷:应交税金——未交增值税或如下:借:应交税金——未交增值税贷:应交税金——应交增值税——转出多交增值税、计提当月主营业务税金及附加3查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入——→根据国家以及地计算出各税费金额——→根据计算出的金额编制相应的会计分录政策方税收借:主营业务税金及附加贷:应交税金——应交城建税其他应交款——应交教育附加——应交堤防税——应交平抑物价——应交教育发展基金、计提当月所得税4按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。

借:所得税贷:应交税金——应交所得税复核会计凭证)(二将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核——→发现有编制会计凭证出现差错的情况——→提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求副部长意见后才能予以改正)——→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号——→传税务岗验票以及编制抵扣联清单——→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐编制以及出具会计报表三) ( 将所有已经过人工复核的会计凭证在微机的账务系统进行逐个复核——→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账——→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存——→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确——→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账——→出具会计报表——→交由副部长审定——→审定无误后将其复印若干份——→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖——→再盖上“法定代表人.财务总监.财务部门负责人”三章——→将要上传到国资公司财务部和宝安集团财务处的会计报表先予以传真后再寄出——→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。

公司财务主管工作流程

公司财务主管工作流程

公司财务主管工作流程公司财务主管工作流程2010/5/6来源:诸葛八戒商机网文章中详细的列数了关于公司财务主管的工作流程,希望可以给广大的财务工作人员带来帮助。

(一)月末结转及提取相关税金1、结转当月地方小税查询当月应交税金各地方小税的明细账--→将当月地方小税中存在借方发生额的金额作记录--→编制相应的会计分录将其转平借:管理费用--房产税\土地使用税\车船使用税贷:应交税金--应交房产税\应交土地使用税\应交车船使用税2、结转当月增值税(1)结转当月增值税查询当月应交税金中应交增值税的明细账--→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录--→编制相应的会计分录将其转出借:应交税金--应交增值税--销项税额--应交增值税--转出多交增值税贷:应交税金--应交增值税--进项税额--应交增值税--已交税金--本年数--应交增值税--已交税金--出口交税--应交增值税--转出未交增值税,以上这些也算是作为一个公司财务主管应当履行的一份职责(2)转出当月未交或多交的增值税根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额--→编制相应的会计分录将差额转出贷:应交税金--未交增值税或如下:借:应交税金--未交增值税3、计提当月主营业务税金及附加查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入--→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额--→根据计算出的金额编制相应的会计分录借:主营业务税金及附加贷:应交税金--应交城建税其他应交款--应交教育附加--应交堤防税--应交平抑物价--应交教育发展基金4、计提当月所得税按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。

借:所得税贷:应交税金--应交所得税,这是作为一名公司财务主管工作职责的第一部分工作职责。

(二)复核会计凭证将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核--→发现有编制会计凭证出现差错的情况--→提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求副部长意见后才能予以改正)--→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号--→传税务岗验票以及编制抵扣联清单--→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐(三)编制以及出具会计报表将所有已经过人工复核的会计凭证在微机的账务系统进行逐个复核--→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账--→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存--→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确--→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账--→出具会计报表--→交由副部长审定--→审定无误后将其复印若干份--→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖--→再盖上"法定代表人.财务总监.财务部门负责人"三章--→将要上传到国资公司财务部和宝安集团财务处的会计报表先予以传真后再寄出--→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。

财务日常工作管理制度及流程

财务日常工作管理制度及流程

财务日常工作管理制度及流程财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

下面爱汇小编整理的财务日常工作管理制度及流程,供你参考。

财务日常工作管理制度及流程范文一一、总则(一) 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

(二) 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

(三) 本制度适用公司全体员工。

二、借支管理规定及借支流程(一) 借款管理规定 1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为:①部门领导≤100 元,借款不超过 100 元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款; ②公司副总>100 元≥500 元,借款超过 100 元且不超过 500 元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。

③借款超过 500 元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。

2、凡及需申请借款付款金额超过 1000 元的应提前一天通知财务部备款3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。

(二)借款流程 1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。

领导审核签字 2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→→财务复核确认→领款。

财务管理制度(流程图版)

财务管理制度(流程图版)

公司财务制度广州市辉旺家居饰品有限公司目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责 1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责 2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责 3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责 4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责 5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责 6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责 7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责 8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责 9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责 10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责 11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力 1参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力 2参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力 6对其他部门实施财务监督和考核权力 7部门内部员工聘任、解聘的建议权权力 8要求相关部门配合相关工作的权力权力 9其他相关权力四、财务总监的职责职责 1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责 2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责 3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责 4 进行税收管理和方案制定职责 5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责 6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责 7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责 1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责 2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责 3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责 4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责 5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责 6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责 7 负责资金、资产的管理职责 8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责 9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责 10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责 11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责 1 财务预算的编制、呈报及执行职责 2 组织公司会计的核算及年度审计职责 3 有效地管理运用资金职责 4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责 5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责 6 审核会计凭证职责 7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责 8 对下属员工进行培训职责 9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责 1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责 2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责 3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责 4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责 5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责 6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责 7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责 8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责 1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责 2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责 3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责 4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责 5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责 6 编制集团总体预算平衡方案职责 7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责 1 制定成本核算制度职责 2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责 3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责 4 进行成本检查职责 5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责 6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责 1 执行成本核算方案职责 2 执行产品成本控制方案职责 3 撰写成本分析报告职责 4 提出成本控制改进方案职责 5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责 6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材职责 1检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责 2负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结职责 3负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关职责 4职责 5 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责 6 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责 7 对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责 8 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责 9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责 10职责 11 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责职责 1 建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对职责 2 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责 3 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责 4 负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责 5 负责企业内部设备的调拨职责 6 定期巡查固定资产完好情况职责 7 参与企业清产核资工作职责 8 办理财产保险,确保财产安全职责 9 完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理流程财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程财务总监财务经理财务部行政部各部门第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责 1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责 2 拟定公司各项证券管理制度职责 3 拟定公司股利分配制度职责 4 通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责 5 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责 6 进行公司筹资与投资规划职责 7 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证职责 8 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责 9 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责 10 参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责 11 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责 12 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责 13 配合部门经理做好相关培训和指导职责 14 其他相关工作二、筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部三、银行借款筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部银行六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责职责 1 负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责 2 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责 3 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责 4 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责 5 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责 6 负责会计档案的管理职责 7 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责 8 协助财务经理对会计人员进行绩效考核职责 9 指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责 10 分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责 11 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责 12 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责 1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施职责 2 协助会计主管拟订公司各项核算办法职责 3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作职责 4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职责 5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职责 6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应职责 7职责 8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职责 9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作职责 10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职责 11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计五、科目汇总表核算流程总经理财务总监财务经理总账会计六、固定资产核算流程七、利润核算流程总经理财务总监财务经理总账会计各部门第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责职责 1 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责 2 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划职责 3 监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责 4 登记、保管各种成本明细账、总分类账职责 5 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜职责 6 修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表职责 7 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责 8 执行资金预算及控制预算内的经费支出职责 9 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责 10 完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理流程财务经理财务部会计第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责职责 1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责 2 应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责 3 监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责 4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责 5 关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责 6 坏账的处理与监督职责 7 制定应收账款的收款策略职责 8 做好应收账款的抵借和让售工作职责 9 货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责 10 协助、支持审计部门的相关工作职责 11 协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责 12 完成财务部经理交代的其他工作。

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财务主管工作流程
一、每月20日之前统计出本月的销项数据,根据销项数据向郑办及顶真厂要
进项发票,这一点需要注意的是,郑办的发票要本着降低当前库存的原则,根据不同单品的当前库存情况作出适当调整,苏打水的库存只能通过顶真厂解决,但是因为顶真厂的采购单价是固定的,所以很难通过进项发票调整,而且还要给顶真厂返税点,所以只能靠销项慢慢消化当前的苏打水库存。

二、每月除外帐会计调账用的“未开票金额”部分,税负率控制在1%—
1.5%,加上外帐会计的调账部分,税负率控制在1.8%—
2.5%,遇到特殊情况
的,需要慎重处理。

三、每月27号之前跟进进项发票的寄送情况,如果还未送达,要求郑办及顶
真厂发扫描件过来及时认证。

不能拖到最后一两天才处理,否则一旦网络或者电脑出问题,就会影响到当月的税收申报。

四、每月10日之前统计好广拓、钧泰、文港、正鼎的国税、地税申报金额,
填写报销单交由财务经理审批后交给出纳转款,15日之前务必申报缴款,避免公司缴纳滞纳金。

五、社保费用10日前需统计出来各项明细,填写报销单交由财务经理签字后
交给出纳签字,督促存款,15日前申报缴纳。

当发生参保人员变动时,需及时和负责社保的人员沟通,核算实际应缴纳的社保费用与社保局征收标准核对。

六、每月做好税收申报流程的各个环节,主要是:抄税→报税→制表→申报
→缴款→清卡→打印,在抄税环节,注意是“本期统计”还是“本月统计”,在制表环节,注意外帐会计每月提供的未开票金额(调账用)。

七、针对每天审核过账的销售单、退货单、换货单、付款单、费用单、收款
单据,需要注意:第一,核对客户的归属地和单号的统一(SNDZ、SNZX、SWXS、BX、商超代码),第二,客户名称的准确性,第三,金额的准确性(赠品打钩、换货单单品单价不为零等),第四,单据日期(对于超过规定日期的单据,必须督促开单员、业务员、内勤处理)
八、每天早上合理调配当日工作,分清主次、分清岗位、合理安排,每天的
基本工作主要是客户款项催收、单据催收、账务处理及其他临时性问题的安排,不能主观臆断,必须结合实际,责任到人,定时保质保量获取数据,收到提供的数据或者事项处理完毕,不能马上成文上报,必须自己亲自审查两遍,待确保准确无误后方可形成正式的报告提交。

在此过程中,注意工作进度的监督,出现问题的解决,秉承不能拖、不准拖的原则,不准讲价还价!
九、为了公司领导及时有效了解当日公司的经营状况,财务主管需每日将前
一天的销售、回款、进出库、银行账等情况统计,并及时汇报。

此环节中需要注意的是:
第一、销售分为直销(含二批)、商超、B超、地州、省外,统计直销的时候注意单据基本信息是否准确无误,统计商超的时候注意加上地州商超的部分,统计B超的时候注意除了郑东艳负责的部分,其他归类为直销(主要原因是直销业务员去跟进的,因此不算在B超里面),统计地州的时候千万注意是否存在货物一部分留在昆明一部分发往地州的情况(避免串货),统计省外销售的时候注意分开电商及常规省外销售,常规省外销售又需要注意是昆明出货还是郑州出货,这个需要单独注明。

第二、统计回款部分的时候需要注意有时候出纳会将B超回款放在现金回
款合计数里面,这个需要单独提出来;回款部分还存在无名户的情况,这个原因是银行已收款,但是不确定是哪个客户转过来的,所以需要特别注意后期的跟踪;
第三、在进出库统计的时候,根据每日仓库提供的进出货情况统计,按照果汁、果醋、茶叶、酒、苏打水的规格合并统计(例如:310果醋、350果汁、400清酒、苏打水、老班章),完了结存数据要和财务账上的核对,存在疑问的,要及时追查原因及时处理。

第四、现金银行账统计的时候,需要注意税款转存的时候不用做,按照实际扣款金额填写报销单的时候再按照此金额统计,再有就是银行帐之间的金额互转不影响资金总额,所以在罗列支出项的时候可以不用做这部分。

支出项要做到每一分钱都清晰明了,不能模糊,不能图省字!而且要反复核对。

十、当领导及其他部门人员需要各自权限内的财务数据时,及时处理,在规
定时间内提供;这一部分需要注意的是员工要求跨部门数据的时候,除非经过双方领导及上级部门领导同意,否则一律不予提供。

当前需要审核的数据主要是每周(月)的销售回款统计、客户往来统计、仓库库存统计等。

十一、做好每月仓库盘点,确保账实相符;这部分的工作流程主要是过账→抄库→实盘→报批(差异部分)→录入→过账,过账的时候不能轻易报损报溢,否则报溢会徒增库存,报损会人为减少库存,这对于后期盘存后的账务处理都是极不合理的,实盘的时候需要注意除物料外所有商品均要盘点,对于过期、破损商品严格把关,定期要求采购人员实地检查后方可做报损处理,实盘后回来数据抓紧按照“实盘数量=抄库数量+开单未发货数量+退货未开单数量+草稿未过账进货数量(货已入库)+草稿销售(换货、退货、低值易耗品)未过账数量”处理。

报批做出修正录入后,不得随意更改账面库存,不
得随便报溢报损,不得未经核实及同意私自调账。

十二、账务查询及整理,包括之前遗留的往来、库存、现金银行及当前发生项;
这部分工作比较繁琐,所以更是需要理出思路来,往来账中的应收部分已经查询完毕,主要是根据当前挂账客户逐年查询(选择相应会计期间后按照:信息中心→钱流信息→单位应收应付查询),下一步是查询应付款部分,也按照此流程执行。

库存账务的整理和查询每周周六进行一次,从当前的库存状况表导出后把业务草稿里的单据核实调整,接着和仓库核对,存在差异的话追查原因,账面大于实存数的情况下,检查是否存在误入库少出库,相反按照误出库多出库的原则查询。

如果财务核实无误,就需要追查仓库的原因,对于无法追回的,相关责任人需作出对应金额赔偿。

十三、发票开具及购买,针对广拓账户,往来会计会处理,但是也需要认真复查,对开具发票的内容需要认真核对,对每月数据统计、红字发票处理(需要开具红字发票申请书、错误发票复印件、正确发票复印件、出库单、销售凭证(以上均为一式三份,找国税专管员处理)),至于文港、钧泰就是机打发票的开具和购买。

十四、每月和外帐沟通往来、库存、税负率,需要注意外来的销账,库存往下调整,税负率的控制,每月作出已销售未开票的出库单(手写和机打)。

十五、协助财务经理处理账务录入、查询、调整,熟悉T1、T3财务软件的各项操作,T1部分:从开单、数据统计到出凭证都必须熟悉,T3部分:凭证填制、审核、记账、结账、报表、库存查询、辅助查询、往来查询、日记账查询、会计科目查询、账务调整等每一个环节都必须熟悉。

这一块写下来相对繁琐,在此不累述。

十六、做好部门员工心态培训、工作技能培训;轻松的工作氛围是留人的关键,熟练的工作技能是保证财务工作有效开展的前提,在管理工作中需要注意以下几个方面:
1、保密性财务工作涉及到公司的经营状况,每一个数据的提供,都要保证
数据的单向性,不能数据满天飞。

2、及时性财务的数据靠的是平时工作及时更新,相关人员需要的时候必须
定时提供,保证不拖延不找借口。

3、灵活性财务数字是死的,但是人员不是,所以必须灵活掌握工作的协调
性和灵活性,不搞专制、不一刀切。

4、熟悉产品及销售政策一个不熟悉产品不熟悉销售政策的管理者,绝对干
不好自己的工作,这方面需要特别注明的是销售部提供过来的方案的成本审查、活动费用的核算、不同类型客户的政策差异。

5、每周协助财务经理召开部门会议,对本周各自的工作进行总结,让问题都
放在桌面上解决,这方面首先听取员工对本周工作的总结,然后听取大家
对提出问题的解决建议,然后自己综合后提出来大家再审议,切记以自我
为中心。

6、做好每月部门员工的测评工作,包括:技能测评、心态测评、产品知识测
评、销售政策产品、卫生等测评。

2013年12月20日。

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