关于XXXX住宅小区业主大会会议决议
关于召开XX业主大会表决物业费涨价的公告

关于召开XX业主大会的公告尊敬的XX全体业主:XX第一届业主委员会,定于2013年10月在本小区组织召开XX业主大会。
现就本次业主大会召开的相关事宜告知全体业主:第一、业主大会的表决事项及会议形式。
该次业主大会,就小区客户满意度进行调查,并就以下两个事项进行表决:1、是否同意续聘********有限公司继续为XX物业服务商;2、是否同意嘉宝物业将本小区物业服务收费标准进行上调。
根据《XX业主大会议事规则》的第九条规定,该次业主大会采用书面征求意见的形式。
第二、召开业主大会的具体细则。
此次业主大会将征集全体业主意见。
根据不同的实际情况,我们采用上门征求意见及电话征求意见这两种方式。
由于投票工作量巨大、业委会人手不足以及投票工作须遵循“公开透明、公平公正”原则等原因,我们除了委托物业提供人力物力参与此项工作外,还将成立业主投票监督小组对整个投票过程进行全程监督,期望广大业主伸出援手,踊跃报名。
详见《业主监督员报名公告》。
一、上门征求意见方式:1、上门征求意见从2013年10月18日开始。
2、上门征求意见人员的组成:由社区工作人员、业委会成员、业主义务监督员、物业服务人员共同组成。
上门人员均佩戴工作牌,分组上门。
3、上门时,上门人员先对业主说明事由,然后核实业主身份,再发放表决票,最后当场回收表决票。
在业主有疑问时,由上门人员对表决事项进行解释。
需要特别强调的是:任何上门人员严禁对业主的表决进行诱导误导、严禁干涉业主的自由表决权。
4、业主取得表决票后,完全自主自行填写,任何人无权干涉。
填写完毕后对折好投掷于投票箱内。
5、每日征求意见工作结束后,由社区工作人员、业委会成员、业主监督员、物业监督员对当天征求意见工作全过程进行小结,不断完善和改良工作方法。
二、电话征求意见方式:1、对未居住在小区内的业主或长时间外出的业主,实行电话征求意见的方式。
2、电话征求意见从2013年10月18日开始。
3、电话征求意见人员的组成:由社区工作人员、业委会成员、业主义务监督员、物业服务人员共同组成。
XXXX小区业主大会议事规则

XXXX小区业主大会议事规则第一章总则第一条本业主大会名称:XXXX小区业主大会。
第二条本小区基本情况:XXXX小区坐落于合肥市蜀山区XXXX路西侧,建筑物总面积XXXX平方米。
第三条为维护本小区全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据《物权法》、《中共中央国务院关于加强和完善城乡社区治理的意见》、《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》、《合肥市物业管理若干规定》、《中共合肥市委关于加强新时代城市基层党建完善基层治理工作的意见》(合发〔2019〕1号)、《中共合肥市委办公厅合肥市人民政府办公厅关于印发<合肥市社区工作者管理办法(试行)>等七个配套文件的通知》(合办〔2019〕2号)、《关于进一步加强业主委员会规范建设的若干意见》等规定,制定本小区业主大会议事规则。
第四条业主大会是本小区内全体业主组成的议事机构,依法管理、决策小区内共有事权。
业主委员会是业主大会的执行机构。
监事会是业主大会的监督机构,负责监督业主委员会履行职责。
第五条本议事规则经业主大会通过,对全体业主具有约束力。
第六条一个小区成立一个业主大会,业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则,并选举产生业主委员会之日起成立。
第七条建立“党建引领、多方参与”基层治理架构。
突出党建引领,完善党委领导、政府负责、社会协同、公众参与、法治保障的社会治理体制,探索加强政治引领、组织引领、能力引领、机制引领的有效途径。
业主大会和业主委员会成立以后,接受社区党组织及社区环境和物业管理委员会的监督指导,有条件的应在社区党组织的指导下组建小区党支部,配合业主委员会开展本小区自治活动。
第八条业主委员会接受市、区业主委员会信用信息机制的约束和监督,存在违法违规行为的,纳入全市社会信用体系,依法实行失信行为联合惩戒。
第二章业主大会第九条本业主大会决定内容:(一)制定、修改管理规约、业主大会议事规则等;(二)选举或者更换业主委员会委员、候补委员;(三)确定或者变更物业管理方式、服务事项、服务标准和收费方案;(四)选聘、续聘、解聘物业服务企业或者不再接受物业服务企业事实服务;(五)筹集和使用专项维修资金;(六)申请改建、重建建筑物及附属设施;(七)改变共有部分用途;(八)利用共有部分进行经营以及所得收益的分配、使用与管理;(九)对业主违反物业管理相关规定的行为,授权业主委员会向人民法院提起诉讼;(十)授权业主委员会依法终止业主委员会委员资格;(十一)决定小区内的其他重大物业管理事项;(十一)听取和审查业主委员会的工作报告;(十二)改变和撤销业主委员会不适当的决定;(十三)审议业主委员会年度预算和预算外五万元以上支出;(十四)法律法规或管理规约确定应由业主共同决定的事项。
业主大会决议范本

业主大会决议范本尊敬的业主:我代表业主委员会在本次业主大会上作出如下决议:1. 关于小区维修基金的使用问题:根据本次大会讨论,业主们一致同意将小区维修基金用于以下方面:- 定期维修和保养小区的公共设施,如道路、绿化、电梯等; - 维修和更新小区的公共设备,如消防设备、安全监控等;- 处理小区突发事件造成的损失,如台风、地震等自然灾害; - 支付小区管理费用、物业费用等。
2. 关于小区安全问题:鉴于近期小区发生了一系列入室盗窃案件,业主们一致同意采取以下措施加强小区安全:- 提高小区的安全防范意识,业主应密切注意周边环境,并及时报警;- 加强小区的巡逻和安保力量,增加夜间巡查次数;- 安装更多的监控设备,提高小区的监控覆盖率;- 提醒业主关好自家门窗,不随意给陌生人开门;- 注重小区的宣传宣教工作,提高业主的安全知识。
3. 关于小区停车位管理问题:鉴于小区停车位紧张的情况,业主们一致同意采取以下措施管理停车位:- 制定停车位使用规则,确保每个业主公平使用停车位;- 加强对非业主车辆的管理,禁止无关车辆占用停车位;- 规范停车位租赁行为,合理收取停车费用。
以上是本次业主大会的决议内容,为了小区的和谐共建和安全有序,我们希望每一位业主能够积极配合执行上述决议。
同时,我们也欢迎业主们积极提出宝贵的建议和意见,以便更好地改进小区的管理和服务。
请各位业主密切关注小区的公告和通知,确保及时掌握小区的相关信息。
同时,也请各位业主相互之间相互理解、支持和帮助,共同营造一个安全、和谐的居住环境。
谢谢大家的支持和配合!业主委员会日期:xxxx年xx月xx日。
XXXX住宅小区业主大会议事规则

业主大会议事规则(草案)为了规范业主大会的活动,维护业主的合法权益,根据住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《沈阳市物业管理条例》及有关规定,特制定(以下简称“本小区”)业主大会议事规则.第一条小区概况小区四至:东至:南至:西至:北至:第二条业主大会应当代表和维护本小区全体业主在物业管理活动中的合法权益。
第三条本小区只成立一个业主大会。
业主大会由本小区全体业主组成.业主大会设立业主委员会作为执行机构。
业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则,并选举产生业主委员会之日起成立。
第五条业主大会决定以下事项:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会委员;(四)制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案;(五)选聘和解聘物业服务企业;(六)筹集和使用专项维修资金;(七)改建、重建建筑物及其附属设施;(八)改变共有部分的用途;(九)利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用;(十)法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。
第六条业主大会确定业主投票权数,按照下列方法认定专有部分面积和建筑物总面积:(一)专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算。
(二)建筑物总面积,按照前项统计总和计算.业主大会确定业主投票权数,按照下列方法认定业主人数和总人数:(一)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。
但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的按一人计算。
(二)总人数按照前项的统计总和计算。
第七条业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会会议(标注时间)定期召开一次。
有下列情况之一的业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议:1、经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议的;2、发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;3、业主大会议事规则或管理规约规定的其他情况。
业主大会决议书范本

业主大会决议书范本根据《物业管理条例》和相关规定,为保障小区的正常运营与居民的合法权益,经过充分的讨论和协商,本次业主大会做出以下决议:一、关于小区停车管理问题的决议1. 将小区停车位划分为住户专用停车位和访客临时停车位两种类型,住户专用停车位仅供拥有车位产权的住户使用。
2. 临时停车位则设立在小区入口附近,供访客临时停车使用。
3. 住户专用停车位不得转让给他人或出租,违者将依法采取相应的处理措施。
4. 所有车辆进入小区必须在小区入口处登记,获得临时停车许可或住户专用停车许可,未经许可进入停车位的车辆将被视为违规停车,将被罚款或拖走。
二、关于物业费管理问题的决议1. 物业费将按照《小区物业管理费收费办法》执行,具体收费标准将在每年的业主大会上进行确认和调整。
2. 各住户应按时缴纳物业费,逾期未缴费的住户将按照规定进行相应的处罚,包括但不限于滞纳金和停供水电等措施。
3. 物业公司应对物业费的使用情况定期进行公示,接受业主的监督。
三、关于小区卫生管理问题的决议1. 所有住户应共同维护小区的卫生环境,不得私自乱丢垃圾或在公共区域乱涂乱画。
2. 物业公司应定期组织清洁队伍对小区进行清扫和垃圾清理,确保小区环境的整洁和卫生。
3. 如有发现不文明行为或垃圾乱倒等问题,住户可以向物业公司投诉,物业公司将及时处理并采取相应的措施。
四、关于小区安全管理问题的决议1. 物业公司应加强对小区的安全巡查,及时发现并解决可能存在的安全隐患。
2. 所有住户应加强对自己住房的安全防范意识,定期检查门窗锁具和防盗设备的工作情况,确保家庭财物的安全。
五、关于下次业主大会时间和议题的决议1. 下次业主大会将于明年的同一日期举行,具体日期将由物业公司在合适的时间提前通知。
2. 业主可在通知发布后提出议题,议题将在业主大会上进行讨论。
以上决议自本次业主大会通过之日起生效,希望广大业主能共同遵守并落实执行。
对于违反决议的行为,将视情节轻重采取相应的处罚措施。
业委会致物业业主大会决议函件

业委会致物业业主大会决议函件
业委会致物业关于业主大会决议的函件
北京X物业服务有限公司**分公司:
西城区E竹园小区第二次业主大会已经于2012年12月31日结束,全体业主经过投票决议:“终止本小区业主与X物业公司的前期物业服务合同,授权业主委员会以邀标的方式选聘物业服务公司,并与中标公司签订物业服务合同。
” 如贵公司有意向,欢迎参加新物业竞聘。
在新的物业公司选聘工作落实之前,希望贵公司继续为小区提供事实物业服务,小区业主在此期间将按照小区管理规约之约定,有义务交纳原定的物业服务费用。
小区业委会将配合物业公司做好过渡期的平稳运作。
附件:小区二次业主大会决议
E竹园小区业主大会
20**年01月**日
感谢您的阅读!。
关于召开XXXX小区业主大会会议的公告

关于召开XXXX小区业主大会会议的公告根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《合肥市物业管理若干规定》及《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,经XXXX小区业主大会换届领导小组讨论决定,于2019年4月15日正式启动表决、选举工作,于2019年5月7日召开业主大会会议,宣布选举结果。
现就有关事项公告如下:一、表决事项(一)选举第二届业主委员会委员(14选11);(二)是否赞成《XXXX小区业主大会议事规则》、《XXXX小区管理规约》;二、会议召开形式为确保本小区业主大会表决能够公正公开,本次业主大会会议按照书面表决的形式召开。
本小区共X栋楼X个单元,每个单元摆放投票箱一天,暂时没有摆放或者已经摆放过票箱的单元业主也可以按票箱摆放时间表前去投票。
或为确保本小区业主大会表决能够公正公开,本次业主大会会议按照书面表决的形式召开。
筹备组组织XX组工作人员上门发放选票,当场发放,当场回收选票。
投票时间为期15天。
三、表决方式一律采用实名制投票表决。
纸质投票时各业主应在表决时如实注明姓名、房号、面积、联系电话等事项。
四、投票时间1、2019年4月15日-4月30日;2、每天投票时间:8:30-11:3014:30-18:00。
五、业主大会会议事项2019年5月9日(星期四)上午9时,在XXXX小区原业委会办公室召开业主大会会议,宣布选举结果。
欢迎全体业主踊跃参会,全程监督。
特此公告本公告公示期为2019年3月31日至4月14日,如存在异议,请至XXXX社居委书面反映。
XXXX社居委2019年3月31日关于《XXXX小区业主大会会议表决办法》(草案)的公示为规范表决XXXX小区重要事项,做好业主委员会的选举表决工作,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》和住建部《业主大会和业主委员会指导规则》等法律、法规的规定并结合本小区实际情况,经筹备组会议研究,制定了《XXXX小区业主大会会议表决办法》(草案)。
关于举办小区业主大会的通知

关于举办小区业主大会的通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提升小区的居住品质,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经小区业主委员会研究决定,将于近期举办小区业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体时间二、会议地点详细地点三、会议议程1、听取小区业主委员会工作报告,包括过去一段时间内小区管理工作的进展、取得的成绩以及存在的问题和不足。
2、审议小区物业管理服务合同,对物业服务企业的服务质量、收费标准等进行评估和讨论,并提出修改意见和建议。
3、讨论小区公共设施维修基金的使用情况和预算安排,包括电梯维修、道路改造、绿化养护等方面的资金使用计划。
4、研究小区停车位管理方案,包括停车位的分配、收费标准、使用规定等,以解决小区停车难的问题。
5、讨论小区垃圾分类工作的推进情况和改进措施,提高居民的环保意识,营造良好的居住环境。
6、选举产生新一届小区业主委员会成员,为小区的管理注入新的活力和力量。
四、参会人员小区全体业主五、参会方式1、业主本人亲自参加。
2、如业主本人不能参加,可委托他人代为参加。
受托人需携带业主本人签署的授权委托书及本人身份证件。
六、注意事项1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。
如有特殊情况不能参加,请提前向业主委员会请假。
2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主遵守会议纪律,保持会场安静,不得大声喧哗或随意走动。
3、请各位业主在会议前认真阅读相关资料,做好发言准备,积极参与讨论和表决,共同为小区的发展出谋划策。
4、会议期间将进行签到,请各位业主按时签到。
5、本次业主大会的表决结果将在小区内进行公示,请各位业主关注公示结果。
七、联系方式如有疑问或需要咨询相关事宜,请联系小区业主委员会。
联系人:_____联系电话:_____小区是我们共同的家园,小区的管理和发展离不开每一位业主的支持和参与。
希望广大业主能够积极参加本次业主大会,共同为小区的美好未来贡献自己的力量!小区名称业主委员会通知发布日期。
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小区业主大会会议决议公告根据《沈阳市物业管理条例》及有关法规、规章的规定,XXXX 住宅小区(以下简称“本小区”)于年月日—月日召开业主大会会议。
本次会议采取以书面征求意见(集体讨论)形式举行。
参加会议业主名,占业主总人数(业主总人数名)的%;专有部分面积平方米,占建筑物总面积(建筑物总面积平方米)的%,符合法规关于召开业主大会会议的规定。
会议决议如下:
1、选举产生了小区业主委员会。
、、、………等名同志为本小区业主委员会委员。
2、表决通过了本小区《管理规约》、《业主大会议事规则》、等事项,自表决通过之日起生效。
小区业主大会会议(业主大会会议筹备组)
年月日。