业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板
物业管理业主大会会议纪要报告范本
物业管理业主大会会议纪要报告范本尊敬的业主先生/女士们：大家好！本次物业管理业主大会于xxxx年xx月xx日在xx小区会议室顺利召开，会议主要目的是为了汇报小区物业管理工作的进展，听取业主的意见和建议，共同探讨解决小区发展中面临的问题。
现将会议纪要报告如下：一、会议背景为了加强小区物业管理，改善业主的生活质量，小区业委会决定召开本次物业管理业主大会。
本次会议邀请了小区所有业主参加，共计xx户，xx人。
二、主要议程及内容1. 物业管理工作汇报(1) 安全管理工作汇报：就小区的安全措施，住户出入登记等方面进行了详细汇报，并介绍了在过去几个月中所采取的改进措施。
(2) 绿化环境维护工作汇报：介绍了小区绿化环境的维护情况，包括绿化带优化、植物种植和花草管理等措施。
(3) 公共设施维护工作汇报：就小区公共设施维护、修缮以及定期巡检等进行了详细说明。
(4) 投诉处理情况汇报：报告了过去几个月中接到的投诉情况，以及相关处理措施和反馈结果。
2. 业主意见和建议征集在会议中，业主们积极踊跃发言，提出了一些关于小区维护和管理方面的建议和意见，包括增加安防措施、改善停车位状况、加强垃圾分类等方面的改进建议。
同时，业主们也对物业公司提出了一些建议，要求提升服务质量和响应速度。
3. 解决方案讨论与决策(1) 安防措施增强：决定增加安防摄像头的安装数量和覆盖范围，以提升小区的安全性。
(2) 停车位改善：决定在小区内合理规划停车位，并增加停车位的数量，以解决停车难题。
(3) 垃圾分类推行：决定加强对业主的宣传教育，提高业主对垃圾分类重要性的认识，并制定相应的宣传和管理措施。
(4) 物业服务提升：建议物业公司加强人员培训，改善服务质量，并制定投诉处理流程，及时响应和解决业主的问题。
三、会议总结本次业主大会旨在加强小区物业管理工作，提高居民的生活品质。
通过会议，我们听取了各位业主的建议和意见，形成了解决问题的方案，并制定了相应的计划。
业主大会会议记录
业主大会会议记录会议记录日期：xxxx年xx月xx日地点：xxx大厦会议室参会人员：业主代表：1. 张先生2. 李女士3. 王先生物业代表：1. 张经理2. 李秘书3. 王工程师会议议程：1. 业主代表介绍2. 物业代表介绍3. 上次大会会议记录审阅4. 小区维修工程讨论5. 小区安全问题讨论6. 小区公共设施改善计划讨论7. 其他事项讨论8. 会议纪要撰写及发布议程详情：1. 业主代表介绍：会议伊始，主持人介绍了本次会议的议程，并请业主代表自我介绍。
张先生、李女士和王先生依次介绍自己，并表示将尽职履责，为小区的发展贡献自己的力量。
2. 物业代表介绍：随后，主持人请物业代表介绍自己和物业公司的情况。
张经理、李秘书和王工程师依次介绍了自己的职责和物业公司的服务项目，向业主们保证将继续提供优质的物业管理服务。
3. 上次大会会议记录审阅：主持人宣读了上次大会的会议记录，并请与会人员对其进行审阅和讨论。
与会人员一致认为该会议记录准确无误，经过投票通过。
4. 小区维修工程讨论：会议进入重要议程，业主代表就小区维修工程发表了自己的看法和建议。
张先生提到，小区绿化带的草坪需要重新修整，花卉也需要更新，建议物业公司及时采取措施。
李女士提及小区门口的门禁系统存在故障，希望物业能够尽快维修。
王先生认为小区的水电设备需要进行定期维护，以确保正常运行。
物业代表积极倾听，并表示会认真研究业主们的意见，并根据实际情况逐一改进和解决问题。
5. 小区安全问题讨论：紧接着，与会人员讨论了小区的安全问题。
张经理介绍了最近小区内的一起入室盗窃案件，并提醒业主们加强防范意识，合理利用小区的安防设施。
李秘书则提到了小区车辆出入的管理问题，希望业主们能积极配合，减少非小区车辆进入。
王工程师特别强调了火灾隐患的预防工作，建议每个业主都要定期检查室内用火设施和灭火器的有效性。
与会人员一致认为安全问题是重中之重，大家纷纷表示将积极参与，共同营造安全舒适的小区环境。
物业公司会议纪要（最终5篇）
物业公司会议纪要（最终5篇）第一篇：物业公司会议纪要[2011] 第8期新城物管 2011.12.15签发：万红十二月十五日下午2：00，新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。
会议应到22人，实到22人。
会议由副总经理张重阳主持，总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。
会议纪要如下：一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题，并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。
二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求：1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度，拟定催收方案并组织专人实施，确保2011年度各项经济指标圆满完成。
2、各管理处要做好冬季物业服务预案，针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气，做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作，做到未雨绸缪、防患未然。
3、各管理处要加强安全管理，严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等，规范填写各类运行记录，落实安全生产责任制，做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作，杜绝一切安全责任事故隐患。
4、各管理处要按照公司统一要求，提前部署年终工作总结，并做好元旦期间的值班安排，加强值守，避免脱岗现象，确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。
5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导，并对其工作人员严格考核，对考核不合格的单位坚决予以处罚。
6、相关管理处要积极与绿化部协调，提前安排冬季绿化刷白防冻工作，做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。
7、相关管理处要加大保洁清扫力度，特别是园区管理处，要加大对落叶的清扫频率，确保服务区域干净整洁。
8、要续签物业服务合同的项目，项目负责人要积极与业主沟通，配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。
9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理，做好当前停车收费试运行工作，为2012年元月正式收费做好准备工作。
业主大会会议表决票(续聘、选聘物业服务企业或其他管理人)成都
业主大会会议表决票
（续聘、选聘物业服务企业或其他管理人）
投票人姓名（名称）：联系电话：
投票权数：专有部分建筑面积（㎡）：
专有部分座落：物业类型（住宅、商业、办公、工业、其他）
代理人：联系电话：填写时间：
一、表决续聘物业服务企业或其他管理人以及物业服务合同的主要内容
表决项目表决内容
表决意见
（该项由投票人填写）
续聘物业服务企业续聘现有物业服务企业或其他管理人
赞成（）
反对（）
弃权（）
物业公共服务事项赞成（）反对（）弃权（）
服务质量赞成（）反对（）弃权（）
收费标准住宅：元/平方米·月；商业：元/平方米·月；
住改商：元/平方米·月；办公：元/平方米·月
工业：元/平方米·月；其他：元/平方米·月
赞成（）
反对（）
弃权（）
计费方式物业公共服务费计费方式：酬金制（）；包干制（）赞成（）反对（）弃权（）。
业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板
xx市xx区山东xx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间：201x年x月xx日 14:00-xx：xx
二、会议地点：山东xx大厦xxxx室
三、参会人员：xx厦全体业主
四、会议议题：
1、解聘xxxxx物业管理有限公司。
2、选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
五、表决结果：
注：1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。
2、本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。
全体与会人员签名：
年月日
xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
（集体讨论方式）
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定，201x年x月xx日下午xx点，山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是：
应参加会议业主人，实参加会议业主____人，代表投票权数____票，占____%，超过全体业主所持投票权的1/2，会议有效；参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数，表决有效。
依据法律规定，经全体业主所持投票权____以上通过如下决议：（1）解聘xxxxx物业管理有限公司。
（2）选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
山东xx大厦业主大会
全体业主签字：
201 年月日
附：山东xx大厦业主及投票权数清册
负责人：填表人：年月日。
业主大会会议表决票
注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此表决票时，非业主本人投票的，被委托人必须是业主亲属且住在本小区，并有业主书面委托书；
4、逾期不参加投票业主的投票权数，按表决结果计入多数票。
5、关于表决票的送达，对在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。
业主（签名）：投票权数：票
房号：建筑面积：平方米
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：年月日
**小区业主委员会
2019年 1 月 5 日。
小区物业会议纪要模板
鸿成花园业主委员会与珠江物业工作沟通会议会议内容记录表会议纪要正文会议第一部分：由业委会成员为物业人员发放7月份工资；物业员工现场签收。
会议第二部分：由珠江物业通报近期工作，具体如下：（1）小区的整个门禁系统已基本失效，请业委会尽快明确是否完善（门禁及修复旧的对讲系统已报价并呈报业委会）（2）小区内大量的业户的充电式电瓶车放置各栋楼的人行道、大堂内、甚至通过电梯运到屋内进行充电非常的危险，建议在小区内设置2至3处户外停放点，避免类似这样的车辆入室（已多次张贴安全警示）。
（3）由于小区的设施设备残旧，建议由业委会牵头，管理处协助配合向物业维修基金管理部门提请申请维修基金对小区的设施设备进行有步骤的维修或更换，该项工作比较繁琐、办理周期较长，管理处建议现在开始就走申报流程较为合适；（4）由于业委会在7月份接管小区时，完全没有启动资金的情况下接管的，因此，小区内许多需要整改和调整的部分，没有资金来完成！可能会造成用户们的不理解或埋怨新物管公司“不作为”等投诉；（5）希望业委会尽快搭建与管理处的沟通平台及配合机制，以便管理处的工作得到业委会的支持和高效等；（6）入户抄录水表读数问题，因住户在家时间的不确定性加上人力不足的情况下，使水表读数抄录工作花费大量时间不说还效率不高，无法确保水表读数抄录以及水费收取的及时性；建议业委会在“业主群”或通过义工配合呼吁业户们的配合工作，以便物管公司将更多的人力去做好小区的日常维护工作；（7）前物业管理阶段遗留及历史原因问题A如业户装修遗留的垃圾余泥和在楼道乱丢弃杂物问题，需要较大笔资金来请人清运；B 垃圾房设置的不合理影响交通和环境，需资金（或和需征求业主意见同意后）另择合适位置迁移；C小区花园公共照明雨天电源断路跳闸和园林绿化用水管渗漏问题，原因主要是电源线路和管道老化同时这属隐蔽工程又无安装布线图、难以查找状且可能查找源头的成本与维修费用比重新布装还要高；D小区车辆停放、电动车／自行车停放处于失控状态随处停放，其主要原因是无处可放造成，有极大的安全隐患；E鸿禧楼消防电梯已坏停运多时、双字电梯也坏待修，此项已于8月3日发出通知该维修费用由鸿禧楼全体业户分摊（维修费用经压价后共需26800元、业户200户、分摊每户134元）但收费进程不太理想，是否能筹集齐维修资金实让人担忧，其它各楼座的电梯也因使用多年零配老化磨损等原因也不同程度的频繁发生故障；管理处将安排再次通过电话、通告等形式发出《维修通知》，希望尽快集资到位，恢复该梯的正常运行。
业主大会会议表决票(续聘、选聘物业服务企业或其他管理人)成都
业主大会会议表决票
（续聘、选聘物业服务企业或其他管理人）
投票人姓名（名称）：联系电话：
投票权数：专有部分建筑面积（㎡）：
专有部分座落：物业类型（住宅、商业、办公、工业、其他）代理人：联系电话：填写时间：
一、表决续聘物业服务企业或其他管理人以及物业服务合同的主要内容
投票人（签名）：
年月日
表决票存根
编号：；专有部门座落：；
专有部分面积：；投票权数：；
领票业主签字：；业主联系电话：；
领票时间：；代理人签字：；
表决议题：①续聘物业服务企业或其他管理人以及物业服务合同的主要内容
②重新选聘物业服务企业或其他管理人以及物业服务合同的主要内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xx市xx区山东xx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间：201x年x月xx日 14:00-xx：xx
二、会议地点：山东xx大厦xxxx室
三、参会人员：xx厦全体业主
四、会议议题：
1、解聘xxxxx物业管理有限公司。
2、选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
五、表决结果：
注：1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。
2、本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。
全体与会人员签名：
年月日
xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
（集体讨论方式）
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定，201x年x月xx日下午xx点，山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是：
应参加会议业主人，实参加会议业主____人，代表投票权数____票，占____%，超过全体业主所持投票权的1/2，会议有效；参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数，表决有效。
依据法律规定，经全体业主所持投票权____以上通过如下决议：（1）解聘xxxxx物业管理有限公司。
（2）选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
山东xx大厦业主大会
全体业主签字：
201 年月日
附：山东xx大厦业主及投票权数清册
负责人：填表人：年月日。