业主委员会会议纪要范文
小区下半年业委会选举工作安排的会议纪要
会议纪要
会议名称:小区下半年业委会选举工作安排会议
会议时间:2023年8月3日
会议地点:多功能报告厅
参会人员:全体人员
会议主要内容
•会议伊始，由业委会主任张先生致开幕词，强调了业委会选举的重要性及本次会议的目的。
•详细解读了《小区业委会选举办法》，包括候选人资格、选举流程、投票方式等关键环节，确保每位参会者都能清晰理解。
•讨论了选举的时间表，确定了候选人报名截止日期为8月15日，公示期为8月16日至8月22日，正式投票时间为8月25日。
•就选举过程中可能出现的问题及应对措施进行了深入探讨，包括如何确保投票的公正性、如何处理选举争议等。
•鼓励业主积极参与选举，共同为小区的美好未来贡献力量。
会议决定
•成立选举监督小组，负责监督整个选举过程的公正性和透明度。
•决定在小区公告栏、微信群等多个渠道发布选举信息，确保信息传达的广泛性和及时性。
•同意为候选人提供统一的宣传平台，确保每位候选人都能在公平的环境下展示自己的优势和理念。
任务计划
•即日起，由秘书处负责整理并发布选举公告，明确选举的各项要求和流程。
•8月10日前，完成选举监督小组的组建和培训工作。
•8月20日至22日，组织选举监督小组对候选人资格进行审查，并公布审查结果。
•8月25日，按照既定流程进行投票，选举产生新一届业委会成员。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
业委会内部分工会议记录范文
业委会内部分工会议记录范文
会议主题：业委会内部分工会议
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：XX小区业委会办公室
会议主持：XXX（业委会主任）
会议记录：XXX（业委会秘书）
会议出席人员：全体业委会成员
会议内容：
1. 会议主持人主持会议开始，对会议目的和议程进行了简要说明。
2. 会议全体成员介绍自己的分工，明确各个成员的职责和责任，提醒大家要充分发挥各自的专长，共同为小区的建设和管理做出贡献。
3. XX成员介绍了他的工作职责，并针对问题A提出了解决方案。
大家进行了讨论并达成一致意见。
4. XXX成员介绍了她的工作职责，并报告了问题B的最新情况。
大家就问题B展开了热烈的讨论，并共同商讨了解决办法。
5. 会议主持人提醒各成员要密切关注小区的日常管理工作，严格执行业委会的各项规章制度。
6. 会议记录员对上述工作情况进行了详细记录，确保会议内容准确无误。
7. 会议主持人总结了会议内容，指出分工会议的目的是为了提高工作效率，促进小区的良好秩序和居民的满意度。
8. 会议主持人宣布下一次分工会议的时间和地点，并提醒各成员按时参加。
会议记录结束。
小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
时间：
地点：
参会人员：
主持人: 记录人：
会议议题：
一、通过业主委员会委员会投票，选出为小区第届业主委员会主任，为业主委员会副主任。
二、对业主委员会委员、候补委员、执行秘书进行分工如下：
主任：
负责业主委员会全面工作，担负领导职责，全力配合搞好小区各项管理、服务工作。
副主任：
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。
委员：
监督物业服务企业，认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。
候补委员：
配合业主委员会开展各项工作。
执行秘书：
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。
三、通过业主委员会委员表决，聘请为业主委员会执行秘书处理业
主委员会日常事务和整理有关文件资料。
补充：
以上条款会议通过，与会人员签名确认：
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。
业委会会议记录范文
业委会会议记录范文时间：XXXX年XX月XX日地点：XX小区业委会办公室主持人：XXX记录人：XXX会议主题：小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（按序号依次列出出席人员姓名）2.物业代表：XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明，确认大家都已收到与会议有关的文件。
2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况，对未完成的事项进行了反馈，提醒相关负责人尽快落实。
3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报，主要包括以下几点：（1）小区内部环境整治：存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为，严重影响了小区的整体卫生情况。
建议加强巡查监督，加大宣传力度，增强居民的环保意识。
（2）公共设施维修：反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。
物业代表承诺将加强设施维护和定期保养，确保居民的正常使用权益。
（3）收费管理：居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处，希望能够更加公开透明，提高居民的满意度。
相关负责人表示将尽快制定收费规则，并与居民进行沟通。
4.共商解决之道（1）针对小区内部环境整治的问题，大家认为应当通过加强宣传教育，提高居民环保意识，并加强巡查监督，对违规行为进行制止和处罚。
（2）针对公共设施维修问题，委托物业代表与相关维修单位加强合作，提高服务质量，缩短维修响应时间。
（3）针对收费管理问题，大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则，并通过多种渠道向居民进行公示和解释，以增强居民对物业收费的信任。
5.下一步工作安排（1）由物业代表制定小区环境整治方案，并组织居民宣传活动，提高居民环境保护意识。
（2）物业代表将与维修单位加强合作，建立健全维修管理制度，提升公共设施的维护保养工作。
（3）业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则，并与居民沟通制度的实施。
三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流，对目前存在的问题和挑战进行了深入分析，并针对性地提出了解决方案。
业主委员会会议纪要范文
业主委员会会议纪要范文(一）2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。
参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。
委员xx请假缺席。
会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。
亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。
5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。
6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。
（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。
xx小区业委会主任xx、副主任xx。
和平小区物业xx经理。
会议记录：xxx。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。
（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。
小区业主委员会会议纪要
小区业主委员会会议纪要会议日期：[日期]会议地点：[地点]会议纪要编写者：[编写者]一、会议目的本次会议的目的是汇报小区近期的重要事务进展，讨论并决定相关事项，密切业主之间的联系，加强小区治理，维护小区安全和公共秩序。
二、与会人员1.[业主委员会主席]2.[业主委员会副主席]3.[业主委员A]4.[业主委员B]5.[业主委员C]6.[业主委员D]7.[业主委员E]三、会议内容及决议1. 会议开场会议主席致辞，对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程和目标。
2. 议程一：小区安全问题2.1 [报告] 小区保安工作情况小区保安人员就近期小区安全工作进行了汇报。
在过去一个月内，小区内未发生重大安全事件。
2.2 [讨论] 落实小区监控设施升级计划针对小区监控设施升级的计划，与会人员对设施升级方案进行了详细讨论，包括设备更新、视频监控范围扩大以及监控录像保存期限等问题。
2.3 [决议] 批准小区监控设施升级计划经过充分讨论，会议一致通过了小区监控设施升级计划，并决定将资金投入该项工程，确保小区安全。
3. 议程二：小区环境维护3.1 [报告] 小区绿化养护情况小区绿化专员对小区内的绿化养护情况进行了报告。
目前，小区的花草树木保持良好状态，并计划在下个季度进行定期修剪和添加新植物。
3.2 [讨论] 垃圾分类与处理与会人员对小区垃圾分类的现状进行了讨论，并就如何推动垃圾分类的改进提出了建议，例如设置分类垃圾桶、加强居民宣传教育等。
3.3 [决议] 推行垃圾分类制度会议决定推行垃圾分类制度，委托专人负责制定具体的垃圾分类计划，并在小区内进行宣传教育工作，确保居民积极参与。
4. 议程三：小区公共设施维修4.1 [报告] 小区公共设施维修进展情况小区维修部门对近期公共设施维修进展情况进行了汇报，包括修复电梯故障、水管维修等。
4.2 [讨论] 室外停车位补充问题与会人员就小区室外停车位不足的问题进行讨论，并商定明确解决方案，例如寻找周边停车场合作、优化停车位分配等。
业委会开会会议纪要
业委会开会会议纪要《业委会开会那些事儿》咱小区的业委会开会啊，那可真是一场热闹非凡的“大戏”。
每次开会，就像是一群老朋友们聚在一起，有说有笑，当然，也少不了正儿八经地讨论小区里的大事小情。
记得有一次开会，讨论小区停车位的事儿。
那场面，简直比菜市场还热闹。
大家你一言我一语，争得面红耳赤。
有人说应该增加停车位，不然车都没地方停了；有人说不能随便动绿化，那可是小区的“肺”啊。
这时候就有人打趣说，“哎呀，这可咋办呀，总不能让车都飞起来停在空中吧！”引得大家一阵哄笑。
不过笑归笑，最后还是得认真商量出一个办法来。
还有一次，是关于小区卫生的问题。
有人抱怨说保洁员打扫得不干净，有人则说那是个别业主乱扔垃圾造成的。
这时候就有人提议，要不咱们来个“卫生大作战”，组织业主们一起打扫卫生，既能增进邻里感情，又能让小区变干净。
大家一听，觉得这主意不错，纷纷表示赞同。
说起来，业委会开会也不是每次都这么顺利。
有时候也会遇到一些难题，比如资金不足啦，业主意见不统一啦等等。
但大家都没有放弃，总是想尽办法去解决。
就像上次要修小区的健身器材，钱不够，大家就一起想办法去拉赞助，找社区帮忙。
最后还真的把这事给办成了。
其实啊，业委会开会就像是一个大家庭在商量家里的事儿。
每个人都有自己的想法和意见，但最终的目的都是为了让小区变得更好。
虽然有时候会有争吵，但那也是因为大家都关心小区，都想为小区出一份力。
我觉得业委会开会是非常有必要的，它让我们业主能够参与到小区的管理中来，让我们的家变得更加美好。
通过开会，我们可以了解小区的情况，提出自己的建议，也可以监督业委会的工作。
只有大家齐心协力，我们的小区才能变得更加和谐、更加美丽。
所以啊，每次业委会开会我都很积极地参加，我觉得这是我作为业主的责任和义务。
我也希望更多的业主能够参与进来，让我们一起为小区的发展贡献自己的力量。
毕竟，小区是我们共同的家，我们都希望它越来越好。
业主委员会会议纪要参考范文
业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
花园业主委员会会议纪要
花园业主委员会会议纪要日期：2021年6月15日地点：花园小区会议室与会人员：业主委员会成员：张先生、李女士、王先生、赵女士、刘先生会议主题：小区维修事宜讨论1.修缮项目讨论–委员会成员共同讨论了小区修缮项目的重要性。
大家一致认为，小区外墙漆和地面铺装需要进行修缮，以提升小区整体美观度。
决定将为此项目招标，请委员会成员提供合适的承包商名单。
2.修缮预算–委员会成员就修缮项目的预算进行了详细讨论，并就材料和人工费用进行了核算。
最终，决定将预算定为30万元，并将其提交给小区所有业主进行审批。
3.修缮期程–委员会成员就修缮项目的期程进行了讨论。
由于修缮工程涉及的范围较大，委员会决定将工期定为3个月，并通过公告通知所有业主及相关施工单位，以确保项目按时启动和完成。
4.业主意见征集–委员会成员强调了征集业主意见的重要性。
决定将在业主群中发布意见征集调查表，以便了解业主对修缮项目的意见和建议，并综合考虑他们的意见，进行必要的修改和调整。
会议主题：小区绿化改善计划讨论1.绿化规划方案–委员会成员对小区绿化改善计划进行了讨论。
一致认为，增加花坛和绿化带将有助于提升小区整体环境。
决定将在小区设立新的花坛，并在现有绿化带进行植物更新。
2.绿化预算–委员会成员就绿化项目的预算进行了详细讨论，并就植物、土壤和其他所需材料的价格进行了调查。
最终，决定将预算定为20万元，并将其提交给小区所有业主进行审批。
3.绿化施工–委员会成员就绿化项目的施工安排进行了讨论。
决定将委托专业团队进行绿化工程，并确定施工时间为4个月。
同时，将采取必要的措施来确保绿化期间对居民的影响最小化。
4.绿化养护–委员会成员强调了绿化养护的重要性。
决定将聘请专业团队定期进行养护和修剪工作，以确保小区绿化长期保持良好状态。
同时，鼓励居民积极参与绿化养护，提升居住环境质量。
会议主题：小区安全问题讨论1.安全巡逻–委员会成员讨论了加强小区安全巡逻的必要性。
决定成立安全巡逻小组，并制定巡逻计划，不定期进行巡逻。
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业主委员会会议纪要范文
(一）2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。
参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。
委员xx请假缺席。
会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。
亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。
5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。
6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。
（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。
xx小区业委会主任xx、副主任xx。
和平小区物业xx经理。
会议记录：xxx。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。
（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。
高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。
0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。
XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。
业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。
物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。
高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。
业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。
以上会议记录三方无异议。
本会议纪要一式四份个代表一份。
和平小区代表：物业代表：xx热力有限公司代表：。