小区成立业主委员会备案回执
手把手教您成立业主委员会
手把手教您成立业主委员会手把手教您成立业主委员会——以金色家园业委会为例！编者按：由于参加了仓山区金色家园业主委员会的成立，对成立业主委员会一些程序和有关情况有所了解，故花时间将其中主要内容和步骤一一列出，供有志成立业委会的楼盘的热心业主参考。
由于是2004年的成立材料，有的具体内容可能还需根据最新要求来定，敬请询问所在区的房地产管理局物业科！但大的文件格式及其要求应该都一样，也是必需的。
所有材料一共包括10个附件，21个文件格式，以及相应的注意事项。
这些材料凝聚着我们金色家园当时所有参与筹备的业主的心血和智慧的结晶，在“一穷二白”，没什么人指导的情况下，我们通过网络搜索，到处询问，“摸石头过河”，硬是将业委会的成立奠定在最规范的前提下，建构了相应的体系！请论坛总管理员，以及还没有成立业主委员会的版主和业主将此链接置顶于自己所在的论坛，以便从中借鉴经验，避免教训，切实维护业主权益。
主要步骤如下：备注，所有附件请详见连接的帖子。
第一步：出现一到几个志愿者业主，通过晨练或晚练或主动找上门等机会，了解一下家园的专业人士，如在职或退休领导、律师、法官、警察、记者、教师、能提供大量复印打印的业主，特别是已经退休或快退休的业主或物业使用人中，有没有这些专业人才。
由一到几个业主自行开会制定工作计划（附件1：提供我们家园当时的计划给大家参考），学习国家、省、市物业条例或办法等（到网上下载）。
备注：国家仅仅告诉您，您作为业主可以通过成立业主委员会来维护自己的权益，但成立的资金和成立后的维持运转的资金，国家不帮您解决，如果某个家园就是出现不了一到几个志愿者，没人愿意贴钱、时间和身体的话，那么这个楼盘将永远成立不了业主委员会。
第二步：1、最大限度地开展全楼盘业主的联合签名，即同意成立业主委员会法定人数签名。
签名表格格式见附件2。
2、同时，召集文笔或法律方面专业人士起草最关键的两个文件：《业主大会议事规则》（草案，见附件3）和《业主公约》（草案，见附件4）。
小区业主委员会备案需提供材料
小区业主委员会备案需提供材料及相关样表一、小区业主委员会备案需提供材料：新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）2、筹备组成员公示文本资料。
3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。
4、业主委员会候选人公示文本。
5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。
6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。
（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。
）二、业主大会相关程序公示及备案申请样表样表1：小区业主委员会成立（换届）备案表（第届）益阳市房地产管理局印制填表须知一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。
八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。
业主委员会基本情况样表2：关于项目成立业主大会的申请书街道办事处(乡镇人民政府)：项目于年月日竣工并通过了验收，在现物业管理区域内，出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的50%(首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上)。
成立业主大会及选举业委会申请备案材料
成立业主大会及选举业委会申请备案材料一、申请备案的目的本申请旨在成立业主大会并选举业委会，以建立合法、公正、透明的居民自治机构，共同管理和维护小区的利益与秩序。
二、申请备案的基本信息1.小区名称：[小区名称]2.开发商：[开发商名称]3.地址：[小区地址]4.申请人姓名：[申请人姓名]5.联系电话：[联系电话]6.申请时间：[申请时间]三、成立业主大会的目的和意义成立业主大会是为了建立一个集体讨论事务、决策管理、监督业委会工作的居民自治机构，以推动小区的发展和改善。
业主大会的成立具有以下目的和意义：1.为居民提供广泛参与社区事务的机会，增强居民的自治意识和民主参与意识。
2.彰显业主的合法权益，共同制定并执行小区规章制度，维护小区的公共利益和秩序。
3.通过业主大会选举产生的业委会，履行管理职责并向业主大会作报告，进一步加强业委会的监督与管理。
四、成立业主大会的程序和流程1. 发起成立业主大会的提议任何业主均可提议成立业主大会，并提交书面提议材料至业委会。
2. 业委会审查提议材料业委会收到提议材料后，将组织对提议进行审查，确保提议符合相关法规和小区管理规定。
3. 业委会决定召开业主大会经过审查，业委会决定召开业主大会，并制定大会议程和时间表。
4. 发布业主大会通知业委会发布业主大会的通知，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会资格等信息，并在小区内明显位置张贴通知。
5. 下发参会确认函业委会下发参会确认函，要求业主在规定期限内回复确认参会并履行相关参会手续。
6. 业主大会召开及选举业委会根据通知和参会确认函，业主大会按照议程依法召开。
在大会上进行业委会成员的提名、演讲和投票等环节，选举出业委会成员。
7. 编制选举结果报告选举结束后，业委会编制选举结果报告，包括当选成员的姓名、选举过程的记录等，并在小区内公示一定期限。
8. 选举结果报告备案申请业委会将选举结果报告备案申请提交到相关部门，如物业管理办公室或住房和城乡建设局，进行备案程序。
业主委员会备案
业主大会名称
成立时间
业主委员会名称
成立时间
业 业主委员会主任
联系电话
务 业主委员会副主任
联系电话
委
员 业主委员会办公地
会址 情 出席业主大会的业主数：_______________________________ ；
况 首次业主代表大会召开时冋：____________________________ ;
签章 房地产行政主管部门意见
年月日
决定：
负责人：
日期： 业主委员会备案回执
领取回执日期
______________业会备【 领取人签字
单位盖章
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
年月
口
】第 号
业主委员会成员及候补委员情况表
序号 姓名 性别 年龄 职业
户籍所所在地
身份证号码
本小区住址（栋、 委员会职务 联系电话 单元、号）
业主委员会备案
业主委员会名称: 申报日期:
凯里市房地产事业发展管理局制
项目名称
所在街（区）
项目地址
建筑年月
物 建设单位 业 联系人 项 目 物管单位 情 况 联系人
占地面积：
建筑面积：
总住户数：
户；
负责人
联系电话
负责人
联系电话
万 m2； 万 m2；
户数 楼栋：
已入住户数： 户；
户； 栋。
入住率：
%
说明：本表共 4 页（含备案申请表封面、备案情况表、成员及候补委员情况表、政府部门意 见表，）
一式三份分别递送：房地产管理局、所属街道办事处（居委会）、业主委员会各一份
备案人说明
本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证所提供材料的真实. 业主委员会主任（签字）：
郑州市首次业主大会成立及业主委员会备案工作程序
：《郑州市首次业主大会成立及业主委员会备案工作程序（试行）》、《）》、《郑州市业主大会和业主委员会指导规则（试行）》。
郑州市业主大会和业主委员会指导规则(试行)第一章总则第一条为了维护业主的合法权益，规范我市业主大会、业主委员会的活动，根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》(国务院令第504号)、《河南省物业管理条例》等法律、法规和建设部《业主大会规程》(建住房〔2003〕131号)规定，制定本规则。
第二条本市行政区域内的业主大会、业主委员会的产生及其活动适用本规则。
第三条业主大会由同一个物业管理区域内的全体业主组成。
是业主集体行使权力和维护全体业主合法权益的组织。
业主委员会是业主大会的执行机构，由业主大会依法选举产生，并对业主大会负责。
第四条市房地产行政主管部门负责本行政区域内业主大会、业主委员会的指导和监督管理工作。
县(市)、区房地产管理部门或者街道办事处、乡镇人民政府负责对本辖区内业主大会、业主委员会的产生及活动进行指导和管理。
社区居民委员会应当对业主大会成立及业主委员会的活动进行指导与监督，并依法调解本辖区内的物业管理纠纷。
第五条业主大会、业主委员会工作经费和业主委员会委员的补贴由全体业主承担，但不得冲抵物业服务费，不得占用共用部位、共用设施设备维修资金。
工作经费的收支情况及委员补贴的发放情况应当定期以书面形式在物业管理区域内指定的地点公示。
第六条业主大会、业主委员会应当按照国家财务管理规定，建立财务制度，每届届满应当进行财务审计，审计结果应在小区内公示。
同一物业管理区域内，有20%以上业主书面提议进行财务审计的，也应当进行财务审计。
第二章业主大会第七条一个物业管理区域只能成立一个业主大会。
一个物业管理区域内，商品房屋出售并交付使用建筑面积占总建筑面积达50%以上的，应当成立业主大会。
住宅物业小区达到成立业主大会条件而未成立的，县(市)、区房地产管理部门或街道办事处、乡(镇)人民政府应当督促成立业主大会。
首届业主大会和业主委员会成立程序指引
首届业主大会和业主委员会成立程序指引一、成立首届业主大会筹备组（一）筹备组成员的条件和人数符合成立业主大会条件的物业小区，业主大会筹备组由居（村）民委员会代表、业主代表、建设单位以及街道办事处（镇人民政府）代表七至十五人组成。
筹备组成员人数应为单数，其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数的一半。
居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备工作。
（二）筹备组的成立程序1.申请和倡议小区热心公益的业主联名向居（村）民委员会提交《成立首届业主大会筹备组申请书》和《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》，居委会在《倡议》上盖章确认同意。
已达到成立业主大会条件的小区，也可由居（村）民委员会向小区业主发出《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》。
2.公示经居（村）民委员会确认的《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》，在小区内张贴公示7日，告知全体业主关于组建首届业主大会筹备组的事宜。
3.公示期内业主自荐《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
4.筹备组的产生《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期满后，联名业主收到的自荐表不超过规定的业主代表人数的，这些自荐的业主即成为筹备组成员。
居（村）民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。
业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。
筹备组中的业主代表也可由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会直接推荐产生。
5.筹备组的确立筹备组填写《首届业主大会筹备组备案表》，连同《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居（村）民委员会和街道办事处（镇人民政府）备案，居（村）民委员会同时发出《关于佛山市住宅小区（大厦）业主大会筹备组成员名单的公告》，在小区内张贴公示7日。
业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。
业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明
业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明1. 业主大会备案在物业管理中，业主大会是一个重要的决策机构，用于讨论和决定与共有财产、共同责任以及其他相关事项相关的事务。
以下是关于业主大会备案的详细内容：1.1 业主大会的定义和作用业主大会是由共有财产所涉及的业主组成的会议，旨在促进业主之间的沟通、协商和决策。
业主大会的作用包括但不限于：•商讨和批准物业的规划、管理和维护方案；•讨论和决定物业费用的分配和使用；•选举并监督业主委员会的工作；•解决业主之间的纠纷和争议等。
1.2 业主大会召开程序业主大会的召开程序应符合以下要求：1.通知：在召开业主大会前，物业管理方应提前通知所有业主，并明确会议的时间、地点和议程。
2.出席和表决：业主大会的决议应由到会业主按权益比例表决。
业主可亲自出席或授权他人代表出席。
3.议程：业主大会的议程应包括与共有财产和共同责任相关的事项。
议程必须在会前以书面形式分发给所有业主。
1.3 业主大会备案程序为确保业主大会的合法性和效力，业主大会的决议需进行备案。
业主大会备案程序如下：1.决议书：物业管理方应编制决议书，详细记录业主大会的决议内容和表决结果。
2.业主大会备案申请：物业管理方应向相关部门提交业主大会备案申请，包括决议书和其他必要的文件。
3.相关部门审批：相关部门对业主大会备案申请进行审查，并根据相关法规和规定予以批准。
4.备案证明：经相关部门批准后，物业管理方将获得业主大会备案证明。
备案证明是确保业主大会决议的合法性、有效性和权威性的重要文件。
2. 业主委员会备案业主委员会作为业主大会的执行机构，负责根据业主大会的决定实施和监督物业管理工作。
以下是关于业主委员会备案的详细内容：2.1 业主委员会的定义和组成业主委员会是由业主选举产生的，代表业主利益的组织。
业主委员会的组成应符合以下要求：•委员选举：业主大会通过选举产生业主委员会成员。
选举程序应符合相关法律和规定。
•任期和换届：业主委员会成员的任期通常为一定的时间段，到期后需进行换届选举。
业主委员会备案通知书
业主委员会备案通知书
编号厦门市区小区（大厦）第届业主委员会：
你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：
一、给予你会第届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为2014年月日，任期年。
二、业主委员会成员名单如下：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
其中：主任：副主任：
三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我街道办和市建设局基金审核中心（思明区厦禾路362号建设大厦三楼，电话：5188515）备案。
厦门市区街道办事处
2014年月日抄送：市建设与管理局基金审核中心、建设局、社区居委会、派出所。