业主委员会备案流程材料
住房和城乡建设局 业主委员会备案流程
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业主委员会备案说明书
业主委员会备案说明书
一、审批类别：行政确认
二、申办条件：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的街道办事处（公共服务中心或站）和区物管部门办理。
三、办事程序：申请人提供有效材料→街道办事处审核→区物管站备案。
四、所需材料：
1、业主委员会备案申请书；
2、成立业委会筹备组的公告等相关资料（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示）；
3、小区业主名单；
4、业委会候选人条件和产生办法公告；
5、业委会委员候选人名单公示；
6、首次召开业主大会的公告；
7、业主大会会议纪录（议事规则、管理规约、业主章程（草案）、与会人员名单及签到表）；
8、业主大会表决票及业委会委员选票汇总表；
9、首次业主大会决定事项的公告；
10、业委会委员名单公告；
11、业委会委员基本情况（身份证、房屋所有权证，加盖社区居委会公章）；
12、业主代表大会议事规则、管理规约、业主章程（决定稿）；
13、公示照片（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示、小区业主名单、业委会候选人条件和产生办法公告、议事规则（草案）、管理规约（草
案）、业主章程（草案）、业委会委员候选人名单公示、首次召开业主大会的公告、首次业主大会决定事项的公告、业委会委员名单公告、业主代表大会议事规则、管理规约及业主章程（决定稿））
注：材料一式三份，每张复印件需有申请单位盖章；所有证件需提供原件现场核对五、承诺时限：7个工作日。
业委会备案流程范文
业委会备案流程范文第一步：备案准备在成立业委会之前，业主需要进行准备工作。
首先，要征得业主大会的同意，成立业委会的提案需经业主大会半数以上的同意才能通过。
然后，选举产生业委会的主要成员，包括业委会主席、副主席和委员等。
最后，编制业委会章程，明确业委会的职责和权力范围等。
第二步：备案材料准备备案准备阶段的重要一环是准备备案材料。
备案材料主要包括以下内容：1.业主大会决议：业主大会通过成立业委会的决议。
2.业委会成立报告：包括业委会成立的原因、成员名单、业委会章程等。
3.业主大会通知：通知全体业主参加业主大会并在会议中表决关于成立业委会的议案。
第三步：备案材料审核备案材料准备好后，需要向相关部门提交申请并进行备案材料的审核。
备案一般由住建部门、物业管理部门或社区居委会等进行审核。
他们会对备案材料的内容进行核实，并进行业委会的合法性和合规性审查。
第四步：备案登记备案材料审核通过后，备案机关会对业委会进行登记，颁发备案证书或备案凭证。
备案的登记手续一般由备案机关负责办理，业委会需要提供业主大会决议、业委会章程、业主名单等材料。
登记后，业委会正式成立，并取得法人资格。
第五步：备案公告第六步：备案业委会运作综上所述，业委会备案流程包括备案准备、备案材料准备、备案材料审核、备案登记、备案公告和备案业委会运作等步骤。
在整个流程中，业主需要进行充分的准备和配合，确保备案顺利进行。
只有经过备案程序的业委会才能拥有法人资格，有效履行其职责和权力，维护业主利益，推动小区物业管理的规范化、民主化发展。
业主委员会备案证明
业主委员会备案证明注：以下内容仅供参考，具体操作需根据当地法规和实际情况进行调整。
1. 业主委员会备案证明的作用和背景业主委员会备案证明是指由住宅小区业主委员会向相关部门申请备案，并获得的一份证明文件。
该证明文件用于证明业主委员会的合法性和合规性，使其能够正式行使居民自治和代表业主利益的职责。
业主委员会备案证明的作用主要包括：•合法性认证：证明业主委员会依法成立，符合相关法律法规和政策要求；•权益保障：确保业主委员会能够有效代表业主利益，参与小区管理和决策；•公信力增强：加强业主委员会在居民中的影响力和公信力。
2. 业主委员会备案证明申请的步骤和流程2.1 准备申请材料在申请业主委员会备案证明之前，需要准备以下材料：•业主委员会成立登记表；•业主委员会的组织章程和章程修订记录；•业主大会的决议和会议记录；•业主委员会选举的相关材料（如候选人报名表、选举结果等）；•业主委员会成员的身份证明和任职证明。
2.2 向相关部门递交申请根据当地规定，业主委员会备案证明的申请可以向房地产开发商、物业管理办公室或区政府所属的住房和城乡建设部门递交。
申请时需要将准备好的申请材料提交给相关部门。
2.3 审核和核实申请材料相关部门会对提交的申请材料进行审核和核实。
审核主要包括对业主委员会的组织机构、成立程序和选举过程进行核查。
核实内容可能包括与业主委员会成员的身份核对等。
2.4 发放业主委员会备案证明经过审核和核实无误后，相关部门会发放业主委员会备案证明。
该证明文件可以是纸质版或电子版，具体形式根据当地政策而定。
3. 业主委员会备案证明的有效期限和更新方式业主委员会备案证明的有效期限一般为一至三年不等，具体以当地政策为准。
一般情况下，有效期限届满后，业主委员会需要重新申请备案证明。
业主委员会备案证明的更新方式包括：•重新递交申请材料：在备案证明的有效期限届满前，业主委员会需要重新准备申请材料，并按照上述步骤重新递交给相关部门；•变更通知：如果业主委员会在有效期限内发生了成员变更、组织结构变更、章程修订等情况，需要及时通知相关部门进行更新。
小区业主委员会备案需提供材料
小区业主委员会备案需提供材料及相关样表一、小区业主委员会备案需提供材料：新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）2、筹备组成员公示文本资料。
3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。
4、业主委员会候选人公示文本。
5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。
6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。
（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。
）二、业主大会相关程序公示及备案申请样表样表1：小区业主委员会成立（换届）备案表（第届）益阳市房地产管理局印制填表须知一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。
八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。
业主委员会基本情况。
小区业主委员会备案工作说明
小区业主委员会备案工作说明一、设定法律依据：1、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）第三十三条：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续：（一）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（二）管理规约；（三）业主大会议事规则；（四）业主大会决定的其他重大事项。
2、《湖南省物业管理条例》(2018年7月19日湖南省第十三届人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2019年1月1日起实施)第十九条业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，将业主大会会议决定、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在地的县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案，并书面告知相关居(村)民委员会。
二、备案条件申请业主委员会登记备案，应当具备下列条件：1、小区交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上的，或交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上，且首期交付的物业专有部分交付使用时间满两年的，或交付使用的户数达到总户数百分之五十以上的。
2、业主委员会委员候选人应当从奉公守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主中产生。
业主委员会委员候选人的选举材料应当载明候选人是否受到过刑事处罚，是否有不良信用记录，是否违反临时管理规约、管理规约、业主大会议事规则的情况等信息，并向业主公开。
3、业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。
筹备组人数应当为七至十三人的单数，其中业主推选代表不得少于百分之五十。
筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。
4、一个物业管理区域成立一个业主大会，业主委员会由五至十一人单数组成，每届任期三至五年，业主委员会从筹备到选举成立相关程序和事项，应当在小区醒目公共位置予以公示，小区有关共有和共同管理权利的所有重大事项必须由业主大会采用集体讨论或者书面征求意见的形式决定。
住宅小区业主委员会备案资料
住宅小区业主委员会备案资料篇一：小区业主委员会备案表业主委员会成立(换届)备案表业主委员会名称小区业主委员会备案日期 20年月日填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
业主委员会基本情况业主委员会委员情况表备案意见篇二：业主委员会成立程序和备案资料业主委员会成立程序和备案资料一、成立条件1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的，或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。
2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。
符合以上情形之一的，应当召开首次业主（代表）大会二、成立简要步骤1、成立筹备小组（报名、筛选、公示）。
2、选举业主代表：公示选举办法及选举名额、方法，自荐或推荐候选人，公示候选名单，再书面征求所代表业主意见。
3、自荐或推荐业主委员会候选人，公示4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案，并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿，书面征得二分之一以上全体业主的同意。
5、召开首次业主（代表）大会，选举业主委员会委员。
6、召开首次业主委员会会议，推选主任、副主任、秘书长，明确分工。
7、业主委员会备案（房管处）8、业主委员会刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示内容都要拍照片，原件要存档。
三、成立具体内容（一）成立筹备组1、符合成立条件的，可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请，街道办事处（管理区）、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。
被推荐为筹备组成员的，应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料第一篇：业主委员会成立流程及需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容:（1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表第二篇：业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天第三篇：业主委员会成立需要提交的备案资料河源市业主委员会备案资料按法定程序选举产生的业主委员会申请备案，需要提交下列资料：一、业主委员会备案申请书。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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12、单位业主授权的自然人代表需提供授权委托书及代表的身份证复印件（授权书原件1份；身份证复印件1份由单位业主签章）
状态查询
/bscx/showbycondition.do
结果公示
/bscx/showbycondition.do
2、业主公约（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）；
3、业主大会、业主委员会议事规则（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）；4、选举和表决结果统计表（原件1份；监票人、唱票人、计票人需签字；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）；
5、业主委员会会议纪要（原件1份；提供业主委员会选举主任、副主任的基本情况及委员分工情况，需半数以上委员签名）；6、业主委员会委员、候补委员未欠交物业管理服务费、专项维修基金等费用的证明（原件1份；物业服务中心提供并签章）；7、业主委员会委员、候补委员候选人名单的公示文本（原件1份；于选举前15日在所在物业管理区域进行公示，公示期不应少于30日；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）；
8、召开业主大会会议的公告（原件1份；公示时间不少于15天，内容包括：会议议题、时间、地点、方式以及选举或表决事项；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）；
9、业主委员会委员、候补委员积极、及时、全面履行工作职责的书面承诺（原件1份；附委员及候补委员签名）；
10、业主大会作出决定之日起三日内的公告（原件1份；内容包括：业主委员会的成员情况、表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会议事规则；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）；
13、业主大会、业主委员会印章刻制申请表【原件2份；需在业主委员会名称处标明届数和任期，如：深圳市南山区***第*届业主委员会（2014.01.02—2017.01.01）】
申请受理机关
南山区住房和建设局
决定机关
南山区住房和建设局
事项程序
根据《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定中的规定，业主委员会成立后，应该通过社区工作站向区主管部门提交备案申请；备案回执也由工作站转交业主委员会；业委会拿到刻章申请后，需到南山公安分局刻制印章，再将印章式样送区住建局备案。
12印章刻制申请表
受理时间
每周一至周五上午9：00至12：00；下午2：00至6：00
受理地点
南山区住房和建设局物业科（南山区政府A0314）
咨询电话
26662527，26669299
网上申请
/nsportal/portal/media-type/html/language/zh/country/CN/user/anon/page/default.psml/template/Loginin.vm
业主委员会备案
事项类》第二十八条、《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定、
《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》
办理条件
1、符合成立业主委员会条件：物业出售且已经交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之五十以上或者首套物业出售并交付使用满二年；
2、业主大会表决通过的条件：业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域内投票权半数，且与会业主人数超过全体业主人数半数的，业主大会会议方为有效。业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意；
3、委员、候补委员当选应当经与会业主所持投票权二分之一以上且与会业主人数二分之一以上多数同意；
4、业主委员会备案应提交的材料，除法规明文规定提交的材料外，针对《深圳经济特区物业管理条例》第五条规定，还应提供业主委员会筹备过程资料以及辖区社区工作站、街道办的审核意见及签章。
申请材料
1、业主委员会备案申请表（原件1份；辖区社区工作站、街道办审核意见及签章）；
注：无工作站及街道办签署意见及盖章的，不予备案
办理时限
10个工作日
收费标准及依据
不收费
表格下载
1业委会备案申请表
2管理规约
3业主大会、业主委员会议事规则
4选举和表决结果统计表
5业委会会议纪要
6未欠费证明
7深圳市南山区（大厦）业主委员会委员候选人名单的公示
8关于业主大会的公告
9业委会承诺书
10业主大会作出决定三日后的公告文本