业主委员会新成立备案资料要求
业主委员会成立条件及要求
有些小区是分期开发，如遇到这种情况，可以经过已入住半数业主的申请，成立临时业主委员会，而临时业主委员会则具有与业主委员会同样的权利和义务。因为担任业主委员会的成员，除主任可以是专职的以外，其他委员都是兼职，而且是义务地为广大业主服务，所以经常被视为是一项“吃力不讨好”的苦差事。那么，业主委员会的成员就应当是既热心公益事业、责任心强，又有一定的组织能力和时间的人(不同阶层的人员,如：年龄、族别、性别以及工作和离退休)。在通常情况下，业主委员会由11至17位成员组成，也可以适当增减，但最少不能低于5人。其每届任期为3年，可以连任。在任期内，委员的撤换、增减，由业主委员会会议通过后，提交业主大会确认。
要是有10%以上拥有投票权的业主提议，从接到提议之日算起，20日内业主委员会应该就此提议内容召开业主大会；如果逾期未召集的，提议的业主可以向区住宅主管部门申请，那么，该部门会责令或限期业主委员会召集业主大会。而业主大会的决议，由出席会议的业主所投票数的过半数通过为效。会议可以邀请政府有关部门、居民委员会、物业管理公司等单位的人员和非业主使用人代表参加。
四、备案
业主委员会应当自选举产生之日起30日内，到区建设局综合管理科备案。备案需提交以下资料：
1、业主委员会筹备小组会议记录，业主委员会筹备小组成员名单；
2、召开业主大会的通知；
3、业主公约（业主委员会委员签名）;
4、业主委员会章程（业主委员会委员签名）;
5、填写《业主委员会备案表》，填写的内容包括：业主大会情况记述，投票记录；业主委员会委员名单及其个人简历；
6、其他有关资料。
五、公布结果
备案完成后，业主委员会委员应当在物业小区内公布该小区已正式成立业主委员会的消息。
附：
业主委员会成立条件有哪些
业主委员会成⽴条件有哪些业主委员会，是指由物业管理区域内业主代表组成，代表业主的利益，向社会各⽅反映业主意愿和要求，并监督物业管理公司管理运作的⼀个民间性组织。
现实⽣活中，业主会遇到很多问题，在与物业管理公司的⽭盾中，他们往往感到⽆奈，很多时候都是以业主的妥协告终。
成⽴⼩区业主委员会更有利于维护⾃⾝权益。
那么，业主委员会成⽴条件有哪些?业主委员会成⽴流程⼜是怎么样的?⼀、业主委员会成⽴的条件业主委员会由业主⼤会选举产⽣，是业主⼤会的执⾏机构，业主委员会委员应当由业主担任。
在⼀个物业管理区域内，有下列情况之⼀的，应当在召开⾸次业主⼤会，并选举产⽣业主委员会。
1、物业出售并已交付使⽤的建筑⾯积达到物业管理区域总规划建筑⾯积百分之五⼗以上的和⼊住50%以上的住户。
2、⾸套物业出售并交付使⽤⼊住30%的住户⽽费⽤已交付满⼆年的。
⼆、成⽴业主⼤会筹备组业主筹备成⽴业主⼤会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由⾃荐或由业主推荐的业主代表组成业主⼤会筹备⼩组，负责业主⼤会筹备⼯作，第⼀次成⽴可由现任物业管理公司负责筹备⼯作，成⽴筹备组。
1、确⽴筹备组成员名单，并以书⾯形式在物业管理区域内公告。
2、筹备组应当做好下列筹备⼯作：(1)确定⾸次业主⼤会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);(3)根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员⼈数(应为单数)，及候选委员名单，印刷选票。
以上的内容应当在⾸次业主⼤会会议召开15⽇前以书⾯形式在物业管理区域内公告。
三、召开⾸次业主⼤会1、业主⼤会会议可以采⽤集体讨论的形式，也可以采⽤书⾯征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的，可以书⾯委托代理⼈参加。
2、物业管理区域内业主⼈数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选⼀名业主代表参加业主⼤会会议。
3、召开⾸次业主⼤会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关⼯作⼈员参加。
小区业主委员会备案需提供材料
小区业主委员会备案需提供材料及相关样表一、小区业主委员会备案需提供材料：新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）2、筹备组成员公示文本资料。
3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。
4、业主委员会候选人公示文本。
5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。
6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。
（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。
）二、业主大会相关程序公示及备案申请样表样表1：小区业主委员会成立（换届）备案表（第届）益阳市房地产管理局印制填表须知一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。
八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。
业主委员会基本情况样表2：关于项目成立业主大会的申请书街道办事处(乡镇人民政府)：项目于年月日竣工并通过了验收，在现物业管理区域内，出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的50%(首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上)。
业主委员会备案办事指南
业主委员会备案办事指南一、适用范围现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区二、申请主体：业主三、提交资料：(一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料：1、成立业主大会的公告原件(一式一份)2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。
未开设住宅专项维修资金专户的提交)；3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份)4、筹备组成员人员名单及简历5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿)(三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿)(四) 发起业主委员会选举投票提交资料1、业主委员会委员候选名单及个人简历；2、候选人具备选举条件的承诺书（五）业委会备案资料；1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份)2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)；3、议事规则（业主委员会委员签名）；4、管理规约（业主委员会委员签名）；5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）；7、法律、法规规定应提供的其他资料。
业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。
四、网上资料填写要点首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由筹备组确认投票权数。
(一)、对筹备组组建“发起投票”填写要点：1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；2、投票类型为：成立业主大会；3、投票方式为多选；4、是否发短信选择“发短信”；5、“详细描述”应依法对业主大会职责，筹备组的成员构成及人数规定、职责，投票范围等进行描述。
成立业主大会及选举业委会申请备案材料
成立业主大会及选举业委会申请备案材料一、申请备案的目的本申请旨在成立业主大会并选举业委会，以建立合法、公正、透明的居民自治机构，共同管理和维护小区的利益与秩序。
二、申请备案的基本信息1.小区名称：[小区名称]2.开发商：[开发商名称]3.地址：[小区地址]4.申请人姓名：[申请人姓名]5.联系电话：[联系电话]6.申请时间：[申请时间]三、成立业主大会的目的和意义成立业主大会是为了建立一个集体讨论事务、决策管理、监督业委会工作的居民自治机构，以推动小区的发展和改善。
业主大会的成立具有以下目的和意义：1.为居民提供广泛参与社区事务的机会，增强居民的自治意识和民主参与意识。
2.彰显业主的合法权益，共同制定并执行小区规章制度，维护小区的公共利益和秩序。
3.通过业主大会选举产生的业委会，履行管理职责并向业主大会作报告，进一步加强业委会的监督与管理。
四、成立业主大会的程序和流程1. 发起成立业主大会的提议任何业主均可提议成立业主大会，并提交书面提议材料至业委会。
2. 业委会审查提议材料业委会收到提议材料后，将组织对提议进行审查，确保提议符合相关法规和小区管理规定。
3. 业委会决定召开业主大会经过审查，业委会决定召开业主大会，并制定大会议程和时间表。
4. 发布业主大会通知业委会发布业主大会的通知，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会资格等信息，并在小区内明显位置张贴通知。
5. 下发参会确认函业委会下发参会确认函，要求业主在规定期限内回复确认参会并履行相关参会手续。
6. 业主大会召开及选举业委会根据通知和参会确认函，业主大会按照议程依法召开。
在大会上进行业委会成员的提名、演讲和投票等环节，选举出业委会成员。
7. 编制选举结果报告选举结束后，业委会编制选举结果报告，包括当选成员的姓名、选举过程的记录等，并在小区内公示一定期限。
8. 选举结果报告备案申请业委会将选举结果报告备案申请提交到相关部门，如物业管理办公室或住房和城乡建设局，进行备案程序。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。
小区业主委员会备案工作说明
小区业主委员会备案工作说明一、设定法律依据：1、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）第三十三条：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续：（一）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（二）管理规约；（三）业主大会议事规则；（四）业主大会决定的其他重大事项。
2、《湖南省物业管理条例》(2018年7月19日湖南省第十三届人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2019年1月1日起实施)第十九条业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，将业主大会会议决定、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在地的县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案，并书面告知相关居(村)民委员会。
二、备案条件申请业主委员会登记备案，应当具备下列条件：1、小区交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上的，或交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上，且首期交付的物业专有部分交付使用时间满两年的，或交付使用的户数达到总户数百分之五十以上的。
2、业主委员会委员候选人应当从奉公守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主中产生。
业主委员会委员候选人的选举材料应当载明候选人是否受到过刑事处罚，是否有不良信用记录，是否违反临时管理规约、管理规约、业主大会议事规则的情况等信息，并向业主公开。
3、业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。
筹备组人数应当为七至十三人的单数，其中业主推选代表不得少于百分之五十。
筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。
4、一个物业管理区域成立一个业主大会，业主委员会由五至十一人单数组成，每届任期三至五年，业主委员会从筹备到选举成立相关程序和事项，应当在小区醒目公共位置予以公示，小区有关共有和共同管理权利的所有重大事项必须由业主大会采用集体讨论或者书面征求意见的形式决定。
业主委员会成立程序文件
成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。
1、物业管理区域情况；2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；3、所在辖区社区核准证明；4、业主大会议程、业主大会议事规则；5、业主委员会选票、业主授权委托书；6、业主大会或业主代表大会签到表；7、业主委员会选举办法；8、业主管理规约、业主委员会章程；9、选举结果登记表；10、需要提交业主大会表决内容统计结果；11、选举产生业主委员会简介；12、在物业管理区域内公告图片；13、小区业主名单及面积；14、选举产生的业委会身份证明；15、小区业主委员会用房。
以上资料用A4纸张装订成册，复印件加盖公章，需提交三套材料。
资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。
成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请；或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡（镇）人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县（市）、区房管局申请（附件1）。
二、受理县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，7个工作日内开具书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处函。
（附件2）三、首次成立业主大会工作要点（一）社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
（附件3）（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显著位置公示筹备组成员名单。
（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。
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业主委员会成立备案提交资料要求
一、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（注：写明小区地址、组织名称）。
二、筹备过程材料
1.成立业主大会筹备组申请书（申请人签名）；
2.筹备业主大会倡议书（居委会加盖公章）；
3.筹备组成员自荐表；
4.筹备组情况公示（筹备组成员签名）；
5.筹备组会议记录（筹备组成员签名）；
6.业主大会召开形式、表决方式及业主委员会候选人产生方式的公示（筹备组成员签名）；
7.业主委员会候选人简历表及名单公示；
8.业主委员会候选人房产文权属证明件（权属人签名）。
三、业主大会召开过程材料
1.业主大会召开通知（时间、地点、召开形式、表决事项）；
2.业主大会会议记录（参会人员签名）；
3.业主大会表决结果公示（业主委员会委员签名）；
3.业主委员会委员及候补委员情况公示（包括业主委员会委员姓名、性别、分工、住址及联系电话）。
四、其他材料
1.经表决同意的《业主大会议事规则》、《管理规约》；
2.小区业主权属清册（包括业主总人数、业主房产权属面积数）。
3、物业管理区域证明（城建档案馆惠景城）
注：⑴提交的材料按以上顺序装订成册；
⑵规格为A4纸大小，并在首页列明目录。