小区业主委员会备案工作说明
重庆市业主委员会备案程序

重庆市业主委员会备案程序一、申请业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列文件向物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)申请备案,并同时提交下列材料:(一)《重庆市业主委员会备案申请表》(原件一份);(二)业主委员会成员身份证明(复印件一份);(三)管理规约(原件一份);(四)业主大会议事规则(原件一份);(五)业主大会会议表决结果及决议(原件一份);(六)《管理规约》和《业主大会议事规则》草案公示图片。
二、受理申请人提交备案要件齐全的,由物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)当场受理备案申请,接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的,当场退回,并一次告知申请人需要补正的全部内容,并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的,当场退回,并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实- 1 -受理后,物业所在地区街道办事处(乡镇人民政府)需要对下列事项进行核实:(一)申请资料是否齐全,筹备组前期筹备工作资料及业主大会相关资料是否完整并归档;(二)《业主大会议事规则》《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定;(三)向街道核实申请备案的《业主大会议事规则》《管理规约》是否与业主大会通过的内容一致;(四)业主委员会成员是否经业主大会会议表决,并符合规定的条件。
经审查符合条件的,出具加盖街道办事处(乡镇人民政府)印章的《重庆市业主委员会备案证明》。
四、办理时限自受理之日起5个工作日内完成。
附件:1.重庆市业主委员会备案申请表2.受理通知书3.补正告知单4.重庆市业主委员会备案证明5.不予受理通知书6.通告附件1重庆市业主委员会备案申请表填报单位填报日期重庆市住房和城乡建设委员会印制- 3 -- 5 -附件2受理通知书存根编号〔〕号申请人关于(项目名称)的业主委员会备案申请,于年月日依法受理,并于年月日给申请人送达了《受理通知书》。
业主委员会备案说明书

业主委员会备案说明书
一、审批类别:行政确认
二、申办条件:业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列文件向物业所在地的街道办事处(公共服务中心或站)和区物管部门办理。
三、办事程序:申请人提供有效材料→街道办事处审核→区物管站备案。
四、所需材料:
1、业主委员会备案申请书;
2、成立业委会筹备组的公告等相关资料(关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示);
3、小区业主名单;
4、业委会候选人条件和产生办法公告;
5、业委会委员候选人名单公示;
6、首次召开业主大会的公告;
7、业主大会会议纪录(议事规则、管理规约、业主章程(草案)、与会人员名单及签到表);
8、业主大会表决票及业委会委员选票汇总表;
9、首次业主大会决定事项的公告;
10、业委会委员名单公告;
11、业委会委员基本情况(身份证、房屋所有权证,加盖社区居委会公章);
12、业主代表大会议事规则、管理规约、业主章程(决定稿);
13、公示照片(关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示、小区业主名单、业委会候选人条件和产生办法公告、议事规则(草案)、管理规约(草
案)、业主章程(草案)、业委会委员候选人名单公示、首次召开业主大会的公告、首次业主大会决定事项的公告、业委会委员名单公告、业主代表大会议事规则、管理规约及业主章程(决定稿))
注:材料一式三份,每张复印件需有申请单位盖章;所有证件需提供原件现场核对五、承诺时限:7个工作日。
业主委员会备案工作流程doc

首届业主委员会备案工作流程一、提报申请符合下列条件之一的,应当召开首次业主大会会议:1、业主已入住面积的比例达到百分之五十以上;2、业主已入住户数的比例达到百分之五十以上;3、自首位业主入住之日起满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上。
二、成立筹备组符合首次业主大会会议召开条件的,街道办事处人民政府应当在三十日内组建业主大会筹备组。
筹备组由七人以上单数组成,由建设单位、前期物业服务企业、业主和街道办事处人民政府、社区居民委员会等派员组成,其中业主所占比例不得低于筹备组总人数的二分之一。
筹备组应当自成立之日起十日内,将其成员名单和工作职责在物业管理区域内进行书面公告。
三、筹备组开展相关工作(一)召开筹备小组会议1、由所在地的街道办事处组织召开筹备小组会议2、一次性告知筹备工作程序3、筹备小组成员推选组长并进行工作分工(二)筹备组负责下列筹备工作1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容;2、草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;3、确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;4、提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法;5、召开首次业主大会会议的其他准备工作。
对前款规定的内容,筹备组应当在首次业主大会会议召开十五日前,在物业管理区域内公告,并书面通知全体业主。
业主对业主身份和投票权数等提出异议的,筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。
四、成立业主大会筹备组应当自成立之日起六十日内,组织召开首次业主大会会议,选举产生业主委员会、制定业主大会议事规则和管理规约等。
业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。
五、业主委员会备案(一)业主委员会应当自选举产生之日起三十日内,持下列资料向物业主管部门和街道办事处、乡(镇)人民政府备案:1、业主大会会议记录和会议决议(包括各项会议记录和决定结果公告,以及相关参与人员签字);2、业主大会议事规则;3、管理规约;4、业主委员会委员名单和基本情况;5、法律、法规规定的其他资料。
(2021年整理)小区成立业主委员会操作指南

小区成立业主委员会操作指南编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(小区成立业主委员会操作指南)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为小区成立业主委员会操作指南的全部内容。
小区成立业主委员会操作指南小区,已经成为城市主要的居住形态。
为了规范物业管理活动,促进物业管理向专业化、市场化发展,维护业主的合法权益,营造和谐、安全、文明、整洁的居住环境,政府相继出台了多个行政法规,鼓励和支持业主成立业主委员会.但是由于缺乏有效的宣传和指导,在实践中,即使是业主们成立了业主委员会,由于业主委员会工作不规范,引发业主委员会和物业公司之间的纠纷而闹上法院的事件,并不少见。
部分业主对业主委员会的工作了解不够,也存在诸多疑虑,担心业主委员会在工作中越权、滥权或以权谋私,损害业主的利益。
担心“赶走了狼,却引来了虎”,业主始终都是待宰的羔羊。
大状有话说,今天说说选举了业主委员会后的那些事。
一、业主大会和业主委员会成立前应当弄清楚的几个问题:1、物业管理区域:实践中,存在同一家开发商先后开发的两个或两个以上的小区,物业服务合并管理,但因为小区新旧差异、配套设施标准差异、绿化环境差异等因素,引发业主之间矛盾,甚至有的新小区业主自发建立隔离墙阻止旧小区业主共享公共区域和公共设施的事件发生。
物业管理区域应当根据物业“建设用地规划许可证”确定的红线图范围,结合物业的共用设施设备、社区建设等因素划定。
物业的配套设施设备共用的,应当划定为一个物业管理区域;但其设施设备能够分割、独立使用的,可以划定为不同的物业管理区域.对物业管理区域划定有争议的,物业所在地的区县人民政府房地产行政主管部门应当征求物业所在地街道办事处、乡镇人民政府、相关业主、居民委员会的意见后确定.新建物业出售前,建设单位应当将划定的物业管理区域向物业所在地的区县人民政府房地产行政主管部门备案,并将经备案的物业管理区域在商品房买卖合同中明示。
业主委员会备案办事指南

业主委员会备案办事指南编号:
附件:《佛山市业主委员会备案登记申请表》
附表
佛山市业主委员会
备案登记申请表
(第届)
住宅小区(大厦)名称:
申请时间:
2 / 7
说明
一、备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真填写,一式肆份(其中:业主委员会、居(村)委会、街道办事处和区建设房产行政管理部门各一份);
二、本表请上网下载并打印,网址:;
三、本表应后附以下材料:
(一)业主委员会筹备小组会议记录;
(二)业主委员会委员候选名单及个人简历;
(三)召开业主大会的通知;
(四)业主大会成立情况记录,投票情况记录;
(五)业主大会议事规则(业主委员会委员签名);
(六)业主公约(业主委员会委员签名);
(七)业主委员会委员及候补委员名单(得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码);
(八)建设单位、物业服务企业向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料(包括物业的总规平面图、设施设备和相关场地情况等)、已筹集的住宅专项维修资金清册等文件资料。
(九)其它有关资料。
上述需要提交的证明材料应按规定装订成册,规格为纸幅面,并在表页列明所提交资料的目录,以上提交的资料为复印件时,需提供原件进行核对。
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业主委员会备案工作细则(试行)

业主委员会备案工作细则(试行)(2016.5)1总则1.1依据住房和城乡建设部印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知(建房〔2009〕274号)、石狮市人民政府关于进一步加强我市三级物业管理协调体系工作的通知(狮政综(2014)75号)。
结合我市实际,制定本导则。
1.2 本导则适用于市业主委员会的备案。
1.3本导则体现公平、公正、公开的原则,体现宽进严管、改革放权、简化材料、规范审查的原则,体现强化事中事后监管的原则。
2程序和时限2.1 办理流程:受理(窗口经办人员受理初审,当场)→审查(窗口负责人员审核,当场)→决定(窗口负责人员审批,当场;窗口经办人员办结,当场)2.2办理时限:法定时限:20个工作日承诺时限:即办3申请材料要求3.1 委员会对其申请材料实质内容的真实性负责3.1.1 委员会应当如实提交申请材料和反映真实情况,并对其申请材料实质内容的真实性负责。
3.1.2 备案机关在审查意见中要求企业提供相关证明材料的,委员会应当如实提供,必要时须配合相关部门进行实地核查。
3.2材料格式要求3.2.1 附件材料规格为A4(210mm×297mm)型纸。
3.2.2委员会的申请材料必须使用中文,材料原文是其它文字的,须同时附翻译准确的中文译本。
申请材料必须数据齐全、填表规范、印鉴齐全、字迹清晰。
3.3 委员会陈述材料委员会对审查意见中提出的问题,可进一步提交补充或佐证材料。
4 申请材料清单4.1应提交材料:4.1.1业主委员会备案表4.1.2业主委员会选举统计结果4.1.3业主大会表决票统计结果(首次备案需提供,换届无变更无需提供)4.1.4管理规约(首次备案需提供,换届无变更无需提供)4.1.5业主大会议事规则(首次备案需提供,换届无变更无需提供)5申报材料审查5.1 审查方式5.1.1备案机关一般不组织现场核查和函询工作,仅对委员会的申请材料进行审查,提出审查意见,作出审批结论。
业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明

业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明1. 业主大会备案在物业管理中,业主大会是一个重要的决策机构,用于讨论和决定与共有财产、共同责任以及其他相关事项相关的事务。
以下是关于业主大会备案的详细内容:1.1 业主大会的定义和作用业主大会是由共有财产所涉及的业主组成的会议,旨在促进业主之间的沟通、协商和决策。
业主大会的作用包括但不限于:•商讨和批准物业的规划、管理和维护方案;•讨论和决定物业费用的分配和使用;•选举并监督业主委员会的工作;•解决业主之间的纠纷和争议等。
1.2 业主大会召开程序业主大会的召开程序应符合以下要求:1.通知:在召开业主大会前,物业管理方应提前通知所有业主,并明确会议的时间、地点和议程。
2.出席和表决:业主大会的决议应由到会业主按权益比例表决。
业主可亲自出席或授权他人代表出席。
3.议程:业主大会的议程应包括与共有财产和共同责任相关的事项。
议程必须在会前以书面形式分发给所有业主。
1.3 业主大会备案程序为确保业主大会的合法性和效力,业主大会的决议需进行备案。
业主大会备案程序如下:1.决议书:物业管理方应编制决议书,详细记录业主大会的决议内容和表决结果。
2.业主大会备案申请:物业管理方应向相关部门提交业主大会备案申请,包括决议书和其他必要的文件。
3.相关部门审批:相关部门对业主大会备案申请进行审查,并根据相关法规和规定予以批准。
4.备案证明:经相关部门批准后,物业管理方将获得业主大会备案证明。
备案证明是确保业主大会决议的合法性、有效性和权威性的重要文件。
2. 业主委员会备案业主委员会作为业主大会的执行机构,负责根据业主大会的决定实施和监督物业管理工作。
以下是关于业主委员会备案的详细内容:2.1 业主委员会的定义和组成业主委员会是由业主选举产生的,代表业主利益的组织。
业主委员会的组成应符合以下要求:•委员选举:业主大会通过选举产生业主委员会成员。
选举程序应符合相关法律和规定。
•任期和换届:业主委员会成员的任期通常为一定的时间段,到期后需进行换届选举。
成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书

成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内,持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。
1、物业管理区域情况;2、召开业主大会选举业主委员会基本情况;3、所在辖区社区核准证明;。
成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主(房屋产权证或备案合同上记载的自然人)持入住20%以上业主签名同意的书面材料、乡(镇)人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会(二)筹备组产生后,由社区居委会在项目显着位置公示筹备组成员名单。
(公示时间不少于7天)(三)公示期满,无异议,筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《管理规约(草案)》。
在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见(公告时间不少于5天)。
2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告。
(公告时间不少于3天)由业主委员会到所在县(市)、区房管部门审查备案。
(附件11)(七)业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章,印章名称为物业管理小区(大厦)名称后加业主委员会。
(八)县(市)、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡(镇)人民政府、街道办事处以文书形式函告。
(附件12)(九)在社区监督下,依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。
筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。
附件1-1申请附件1-1(续)证明房产管理局分局:(项目名称),在我辖区内,归属社区居委会,特此证明。
乡(镇)人民政府、街道办事处(章)年月日附件2存根编号:乡(镇)人民政府、街道办事处:各位业主:依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定,小区(大厦)已符合成立业主大会条件,拟开展筹备工作。
首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成,筹备组组长由社区居委会代表担任。
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小区业主委员会备案工作说明
一、设定法律依据:
1、《业主大会和业主委员会指导规则》(建房[2009]274号)第三十三条:业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续:(一)业主大会成立和业主委员会选举的情况;(二)管理规约;(三)业主大会议事规则;(四)业主大会决定的其他重大事项。
2、《湖南省物业管理条例》(2018年7月19日湖南省第十三届人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2019年1月1日起实施)第十九条业主委员会应当自选举产生之日起三十日内,将业主大会会议决定、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在地的县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案,并书面告知相关居(村)民委员会。
二、备案条件
申请业主委员会登记备案,应当具备下列条件:
1、小区交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上的,或交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上,且首期交付的物业专有部分交付
使用时间满两年的,或交付使用的户数达到总户数百分之五十以上的。
2、业主委员会委员候选人应当从奉公守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主中产生。
业主委员会委员候选人的选举材料应当载明候选人是否受到过刑事处罚,是否有不良信用记录,是否违反临时管理规约、管理规约、业主大会议事规则的情况等信息,并向业主公开。
3、业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。
筹备组人数应当为七至十三人的单数,其中业主推选代表不得少于百分之五十。
筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。
4、一个物业管理区域成立一个业主大会,业主委员会由五至十一人单数组成,每届任期三至五年,业主委员会从筹备到选举成立相关程序和事项,应当在小区醒目公共位置予以公示,小区有关共有和共同管理权利的所有重大事项必须由业主大会采用集体讨论或者书面征求意见的形式决定。
5、法律法规规定的其他条件。
三、备案材料
申请办理小区业主委员会备案证明应提供的以下材料:
1、业主委员会备案申请报告和备案表;(表格样式附后)
2、成立筹备组以及筹备组成员公示文本资料;
3、《业主大会议事规则》《小区管理规约》正式文本资料;
4、业主委员会候选人公示文本及选举产生业主委员会成员
的身份证复印件、不动产权证(购房合同)复印件;
5、召开业主大会的通知公示文本以及业主委员会选举的情况和业主大会决定的其他重大事项的文本资料。
(注:1、业委会备案资料样表可从益阳市住房和城乡建设局网站下载,网址:/jsj;2、业主委员会备案资料必须经街道(社区)盖章确认;3、小区成立业主大会和业主委员会出现矛盾纠纷和投诉问题,应由当地街道社区负责协调处理好后,再相关按程序办理备案手续;4、业委会改选、换届的备案程序同上。
)
四、办理时限
资料齐全,承诺时限15个工作日。
五、备案流程
1、收件
2、审理(初审-复审-审签)
3、核发备案证明
小区业主委员会成立(换届)
备案登记表
(第届)
益阳市住房与城乡建设局印制
填表须知
一、小区业主委员会申请备案,须按表内所列栏目认真填写。
二、本表填写用电脑打印,签名请用黑色或蓝色墨水填写,字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表封面的“备案证编号”由行政主管部门负责填写;
五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人;
六、本表中的“物业类型”填写为商品住宅、办公写字楼、老旧公房、商业用房、厂房、其他用房。
七、备案申请报告、议事规则、管理规约、成立业主大会相关公告等相关资料应同此表一并交街道办事处(乡镇人民政府)或社区(村委)保存备查。
八、业委会凭备案证明书雕刻公章后,须到物业行政主管部门和街道社区留鉴备查。
业主委员会基本情况
关于小区成立业主大会
的申请书
益阳市街道办事处(乡镇人民政府):
小区于年月日竣工并通过了验收,在现物业管理区域内,出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的50%(首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上)。
符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件,现申请成立业主大会。
特此申请。
申请单位或业主代表(盖章或签名)
年月日
关于小区
首次业主大会会议筹备组成员名单公告
根据相关法律法规的规定,现成立小区业主大会会议筹备组,名单如
特此公告。
情况反馈联系人:联系电话:
业主大会会议筹备组
街道办事处(乡镇人民政府)盖章
年月日
关于小区
业主大会会议讨论事项公告
根据相关法律法规的规定,经小区
业主大会筹备组讨论,定于年月日在
召开业主大会会议,确定本次业主大会会议的议程如下:
一、审议通过《管理规约》;
二、审议通过《业主大会议事规则》;
三、选举产生业主委员会委员;
四、;
五、;
六、;
上述一~事项需投票表决,本次会议以(集体讨论/书面征求意见)形式召开,请全体业主准时出席。
上述事项的书面材料,已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布;相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。
特此公告。
业主大会会议筹备组
街道办事处(乡镇人民政府)盖章
年月日
小区业主大会选举、表决投票
授权委托书
兹委托代表本人(栋号房号:产权证号/备案合同号: )参加年月日小区业主大会会议,进行选举/表决投票。
委托人(签字):受托人(签字):
身份证号:身份证号:
联系电话:联系电话:…………………………………………………………………
附:委托人、双方当事人身份证复印件
小区业主委员会委员
候选人自荐表
填表日期:年月日
注:1、筹备组应当审核候选人的资格,并由筹备组组长代表筹备组签署意见;
2、“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写;
3、自荐人应提供无侵害其他业主利益证明(物业服务费的缴费记录证明等)。
关于小区业主委员会委员
候选人名单的公示
根据有关法律、法规的规定,业主大会会议筹备组讨论决定:本物业管理区域业主委员会由名委员组成,委员选举实行差额选举的方式(人中
如有异议,请于年月日之前与筹备组联系。
联系人电话:
地址:
小区业主大会会议筹备组
街道办事处(乡镇人民政府)盖章
年月日
小区业主委员会委员候选人简历表编号填表日期:年月日
业主大会会议筹备组
街道办事处(乡镇人民政府)盖章
年月日
小区业主大会表决票
业主大会会议召集人:会议时间:
表决栏(请在相应栏目内打“√”)
说明:1.本选票请用黑色墨水笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票;
2.请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名,一项表决内容只能
选“赞成”“反对”“弃权”之一,多选或不选、涂改均视为无效;
3.收取此表决票时,应认真核对业主身份及投票权数,非业主本人投票的,被
委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。
栋号房号:建筑面积:㎡投票权数票
产权证号(备案合同号):是否委托投票:否/是(请选择)
业主(签名):
业主委托投票的代理人(签名):
填写时间:年月日
小区业主大会会议筹备组
街道办事处(乡镇人民政府)盖章
年月日
小区业主大会会议决定、业主委员会
委员选举结果等事项的公告
小区第次业主大会会议于年月日在由街道(社区)组织召开。
会议审议表决通过了《管理规约》、《业主大会议事规则等事项;选举为业主委员会委员。
年月日举行的业主委员会会议,推选同志为主任,同志为副主任。
小区首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕,自即日起解散。
特此公告。
业主大会会议筹备组
街道办事处(乡镇人民政府)盖章
年月日
业主委员会备案申请报告
局:
小区地处益阳市区街道(乡镇社区(村组),该小区由公司于年月建成并交付使用,小区共有栋户,总建筑面积M2。
年月日由街道社区在组织召开业主大会,大会采取选举的方式,投票选举成立小区业主委员会。
参加业主大会人数应到人,实到人,参会人员专有部分面积达M2,共发放选票张,实收选票张,其中有效票张,弃权票张,废票张,会议现场唱票、计票并公布投票选举结果。
经小区公示和街道(社区)核实确认,我小区本次业主大会从筹备到选举产生业主委员会,程序合法,选举有效,相关资料由社区保存备查,现特向贵局申请备案。