项目监理机构资料员培训资料(全)
资料员培训教材PPT(共 105张)
二 分类与编号
1.建筑工程资料分类的原则 1）建筑工程从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为 建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的 文件资料、竣工图资料。 2）施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分：参见表 1-1（P8）及《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328— 2001、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300—2001。 3）施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归 档整理规范》或地方标准及规程外，尚应执行相应的国家 法律法规及行业或地方有关规定。
2.建筑工程资料编号的方法 1）各大类的编号：用大写英文字母“A”、“B”、“C”、“D” 四大类资料来表示建设单位、监理单位、施工单位的文件资料。 2）各小类的编号：A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、 A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8 。B类资料中所含的4小类，分别 按照B1、B2、B3、B4。C类资料中所含的9小类，分别按照C1、 C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9。D类资料中所含的3小类， 分别按照D1、D2、D3的顺序来一次排列。 3）对具体文件、资料或表格的编号：在每一小类中，再细分的 若干种类的文件、资料或表格的编号，按如下原则编号。若是 A1中的第9个种资料，就编号为A1-09，如果是B2中的第10个种 资料，就编号为B2-10。
4.资料归档范围 1）归档的范围
凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载 工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种 载体的文件和资料，都应收集齐全并整理组卷后， 向相应部门归档参照国家或地方的法律法规、 《建筑工程施工质量统一验收标准》、《建设工 程文件归档整理规范》及工程合同等相关要求与 规定。
光盘载体：以光盘为基础，利用现代计算机技术 对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、 资料等进行收集、存储的一种载体形式。
监理资料员培训ppt课件
3、分包单位资格报审表（用A3表）
附件： （1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、特
殊行业施工（生产）许可证。 （2）分包单位业绩。 （3）拟分包合同，拟分包工程的内容和范围。
（4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成 员名单）。 （5）管理人员和特种作业人员资质复印件。分包 单位资格报审表，由总包项目经理在分包工程开
项目管理资料员专业知识培训
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一、监理资料员的工作素质
1.能及时完成总监安排的工作内容 2.能及时收集、整理现场文件资料及影像
资料 3.有较强的文字功底及组织能力 4.工作仔细、认真、负责
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二、建设工程监理资料收集分类 与归档管理
（一）建设工程监理文件档案资料 管理基本概念
*建设工程监理文件档案资料的管理，是指 监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程 监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的 与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工 整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建 设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文
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（十二）监理记录
1、监理日记。监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其 使用、运行状况做好记录并签字。各专业监理工程师对监理工作实施 情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。
2、旁站监理记录。旁站监理员应如实准确记录内容包括：检查质检 员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进 场材料、设备、商砼的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、 关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况，及时发现和处理旁 站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签字。
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件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要 载体之一。
资料员学习资料全套
资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因-3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站报送城建档案目录请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。
(完整版)资料员考试题库
资料员考试题库一、单选题1.案卷用在左侧三孔装订，装订线距左侧20mm，上下两空分别距中孔80mm。
A. 订书钉B.夹子C.线绳D. 活页夹正确答案：C2.施工资料应按进行组卷，可根据工程大小及资料多少等具体情况选择专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
A. 工程项目B.单项工程C.分部分项D. 单位工程正确答案：D3.《建设工程文件归档管理规范》（GB/T50528—2001）是推荐标准。
A.国家B. 地方C.行业D.企业正确答案：A4.工程资料案卷不宜过厚，一般不超过。
A.30mmB.40mmC. 50mmD. 无特殊要求正确答案：B5.卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
页号编写位置：双面书写的文件，正面在右下角，背面在。
A. 左上角B. 右下角C. 左下角D. 右上角正确答案：C6.竣工图章应盖在的空白处。
A.图标栏上方B.图纸任意C.图纸左边D.图纸上方正确答案：A7.案卷用线绳在左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。
A. 两孔B. 三孔C.四孔D.任意正确答案：B8.报城建档案馆的工程档案案卷封面的档案号由填写。
A. 施工单位B.监理单位C.建设单位 D 城建档案馆正确答案：D9.卷内目录编制日期一栏填写文件资料的形成的起止时间；竣工图卷为日期。
A.编制B.审批C. 竣工图章D.设计正确答案：C10.利用施工图改绘的竣工图，必须标明变更依据，变更部分超过图面的应当重新绘制竣工图。
A.1/2B.1/3C.1/4D.2/3正确答案：B11.工程档案保管期限的短期是。
A.5 年B.10 年C. 20 年D. 12 年正确答案：C12.工程档案保管期限的长期是。
A.10 年B.50 年C. 20 年D. 该工程的使用寿命正确答案：D13.分部工程应由组织验收。
A.项目经理B. 总监理工程师C. 监理工程师D.技术负责人正确答案：B14.分项工程应由组织验收。
A.项目经理B. 总监理工程师C. 监理工程师D.技术负责人正确答案：C15.经验收质量不合格，但经有资质的检测单位检测鉴定能达到设计要求的检验批。
2023年-2024年资料员之资料员基础知识通关试题库(有答案)
2023年-2024年资料员之资料员基础知识通关试题库(有答案)单选题（共45题）1、以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。
A.规范类文件B.报请类文件C.会议文件D.证明类文件【答案】 A2、浇筑应连续作业，在竖向结构中如浇灌高度超过（）时，应采用溜槽或串筒下料。
A.2mB.3mC.3.5mD.4m【答案】 B3、内外壁均为聚乙烯，中间以铝合金为骨架，具有质量轻、耐压强度好等优点的管材是（）A.钢管B.钢塑复合管C.铝塑复合管D.塑料管【答案】 C4、风管法兰绝热层的厚度，不应低于风管绝热层厚度的（）。
A.60%B.70%C.80%D.90%【答案】 C5、圈梁的设置主要是为了（）。
A.便于砌筑墙体B.建筑设计需要C.承受竖向荷载D.提高建筑物的整体性、抵抗地震力【答案】 D6、下列不属于草稿的是（）A.原稿B.讨论稿C.征求意见稿D.草案【答案】 A7、以下哪项不属于威胁网络安全的范畴。
（）A.计算机犯罪行为B.计算机病毒C.网管违章操作导致服务器瘫痪D.用户非正常关机【答案】 D8、当采用蓄电池作为疏散用事故照明的电源时，要求其连续供电的时间不应少于A.5minB.10minC.20minD.30min【答案】 C9、从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位，按照其拥有的（）、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件，划分为不同的资质等级。
A.企业资本B.施工资本C.项目资本D.注册资本【答案】 D10、下列不属于公文处理应遵循原则的是（）。
A.法制原则B.保密原则C.全面履行原则D.实事求是原则【答案】 C11、当资料不足时，贮水池的调节水量可按最高日用水量的（）估算。
A.1%～5%B.5%～10%C.10%～20%D.20%～30%【答案】 C12、建筑工程资料管理系统中进行资料归档，需先进行（）。
A.资料命名B.归档设置C.打印存档D.设置密码【答案】 B13、柔性短管的长度，一般宜为（），其连接处应严密、牢固可靠。
(完整版)资料员考试题库及答案
资料员专业基础知识篇一、单选题1、屋面防水等级为Ⅰ级的防水层耐用年限是( D ) 。
A、 10 年 B 、 15 年 C 、20 年 D、25 年2、砌筑砂浆的强度等级是由抗压强度确定的，用( B )加数字来表示。
A、Mu B 、M C 、D D 、MD3、砖的强度等级是由其抗压及抗折强度确定的，用( A )加数字来表示。
A、MuB、M C 、D D 、MD4、按基础的埋置深度可分为浅基础和深基础，其中浅基础是指埋置深度为( C )的基础。
A、＜3mB、＞3mC、＜5mD、＞5m5、在砌筑地下室、砖基础等砌体时，适宜选择的砂浆是( A ) 。
A、水泥砂浆B、混合砂浆C、石灰砂浆D、粘土砂浆6、工程签证是( A )重要依据。
A、工程结算B、工程变更C、工程合同D、工程记录7、图纸会审后，形成图纸会审记录，较重要的或有原则性问题的记录应经监理公司、 ( A ) 会签后，传递给设计代表。
A、建设单位B、勘察单位C、劳务分包D、监理单位8 、审计洽商签证的有效性需要审查施工日记、监理日记、值班日记与洽商签证的 ( C ) 的是否一致。
A、事件原因B、记录人C、时间D、地点9、设计变更通知单位应由( B )单位发出。
A、建设B、设计C、监理D、施工总承包10、施工条件发生变化时，施工组织设计应( A ) 。
A、及时修改和补充B、保持不变C、视情况调整D、报告业主11、根据国家有关规定，对于达到一定规模、危险性较大的工程，需要单独编制( C ) 。
A、施工组织设计B、施工说明C、专项施工方案D、施工报告12、图纸会审过程中，由( A )对各专业问题进行答复。
A、设计单位B、监理单位C、建设单位D、主持单位13、施工技术方案经审核合格应由( C )进行审批。
A、项目经理及总监理工程师B、项目总工程师及总监理工程师C、施工企业技术负责人及总监理工程师D、施工企业技术负责人及项目经理14、设计交底应由( B )负责组织。
建筑工程资料员培训资料PPT55页
•项目经理任命书及项目经理资质证
•监理单位人员名单及设计、勘察单位项目负责人名单
2021•/项9/1目5 部质量管理人员名单
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• （一）施工准备阶段
– 2、综合管理资料
（1）地质勘察报告 （2）施组及报审表 （3）同条件养护试件对应砼实体部位选定方案。 （4）深基坑、基坑支护、高大模板等专项施工方案 （6）图纸会审记录 （7）施工现场质量管理检查表 （8）定位放线测量记录 （9）工程开工报审表及总监签署的开工令
• 综合意见：按承包合同完成设计文件的全部内容，达到了 竣工条件，申请竣工验收
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（一）市场准入制度
–13、工程质量保修书
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（二）工程质量控制资料
–1、原材料、设备合格证：
– 原材料：钢筋、水泥、砖要求提供出厂合格证、检验 报告仅作为合格证的附件。钢筋注明炉批号、数量、 工程名称、入场时间、销售人签名及单位章、使用部 位（送检数量必须按照规定）。
–（1）混凝土： –（2）钢筋焊接：
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（二）工程质量控制资料
–3、施工实验资料：
• 4）装饰装修：涂料抽样检测、外墙贴面砖做拉拔试 验；
• 5）屋面：防水材料抽样检测； • 6）给排水：室内给水管道消毒 • 7）电气：全负荷、防雷
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（二）工程质量控制资料
–3、施工实验资料：
• 一、施工技术资料在工程质量验收中的作用 • 二、资料的主要内容 • 三、资料的具体内容要求 • 四、归档文件的质量要求 • 五、工程资料归档的立卷原则与方法 • 六、资料表式填写及责任人签字的要求 • 七、收集资料应注意的几个问题
监理资料(全)
监理资料的形成及管理一、监理资料的重要性监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。
监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。
二、监理资料的分类建设工程施工阶段监理资料的管理是一项比较繁杂的工作。
根据《建设工程监理规范》GB50319，监理资料包括建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、变更资料等。
另还有地方管理部门和公司要求的其它各项要求。
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。
第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。
主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。
项目监理机构要及时收集并妥善保存。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。
主要包括：质量控制、质量验收以及进度、费用审核表格。
这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等等。
此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。
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舟艺监理公司现场项目组信息监理培训资料编制：张义骧上海舟艺建设工程咨询监理有限公司工程技术部2012年3月一、工程现场信息监理的主要工作内容1、负责本项目各类监理办公文书的打印、发送、收集、登记、分发、保存、整理和借阅管理等工作。
具体要求：⑴打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。
⑵监理文件的发送有登记签收记录，具有可追朔性。
⑶负责参建各方的往来文件签收、分发、回收和整理保管。
⑷做好各类文件的分类、归档、保管、借阅及回收等工作。
⑸做好打印、复印材料的登记工作。
2、负责对外传递、报送和审核项目监理机构的各类文件。
具体工作：⑴纸质文件的递送：如：向质量监督机构递交监理月报、安全监理月报等。
⑵监理网上报告：如：监理月报、监理专报、监理紧急报告等。
⑶监理网上复核：如：施工单位提交的各种资质文件的查对。
⑷网上考核评分：如：施工现场安全质量标准化达标工地考核评分3、负责公司与项目监理机构之间信息的传递和业务办理。
⑴施工现场监理文件送公司审核。
⑵为施工现场产生有关文件办理的盖章等业务。
⑶向工程技术部传递本项目监理机构的相关资料。
⑷负责领取项目监理机构需要的办公用品等。
4、负责项目监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅管理等工作。
5、按上海市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》或业主的/本公司的档案归档要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和资料安全等工作。
6、对过期无利用价值的档案资料，须经公司有关领导确认后处理。
7、做好计算机、打印机、复印机等清洁保养工作，保持工作环境的清洁和卫生。
8、完成领导交办的其他工作。
二、现场监理信息的分类㈠书面资料（主要包括以下内容）：⑴项目监理机构应具备下列项目监理机构成立的文件：1、监理中标通知书；2、监理委托合同；3、监理项目通知书；4、总监理工程师的任命书；5、总监代表的授权书；6、项目监理机构人员组成表；7、公司质量管理体系文件；8、公司上墙标识等。
⑵监理策划和监理成果的输出：1、监理规划及监理规划送审审批单；2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单；3、各专业监理实施细则；4、安全监理实施细则；5、旁站监理实施细则等；6、监理月报；包括监理月报补充报表、工程质量因素指标填报表、监理专报；7、安全监理月报、施工安全因素指标填报表；8、监理紧急报告；9、监理专题报告；10、工程会议纪要；11、分部工程质量监理评估报告；12、单位工程质量监理评估报告及送审审批表；13、监理工作总结及送审审批表；14、单位工程竣工质量监理合格证明书等。
⑶单位资质审核资料：主要包括施工总包单位、分包单位、工程检测、工程监测、租赁单位的下列文件：1、企业营业执照；2、建筑业资质证书；3、企业组织机构代码证；4、安全生产许可证。
⑷主要材料供应商资质审核资料；包括：1、企业营业执照；2、该企业应具备的证书：（其中1个或2个选项）建设工程材料备案证；工业产品生产许可证；CCC认证证书。
⑸人员资质审核资料；包括：1、施工单位三类人员及主要项目管理人员资格审核资料；如：参加施工企业现场带班人员的安全生产管理培训A证；项目经理必须同时具备一级或二级建造师注册证书、安全生产管理培训B证；专职安全员必须具备安全生产管理培训C证；项目技术负责人、质量员、施工员、材料员均应具备与岗位相适应上岗资格证书等；2、进入现场的特种作业人员上岗资格证书审核资料；如：建筑电工；建筑焊割操作工；建筑起重信号司索工；吊篮安装拆卸工；吊篮操作工；建筑塔式起重机司机；建筑塔式起重机安装拆卸工；建筑施工升降机司机；建筑施工升降机安装拆卸工；建筑物料提升机司机；建筑物料提升机安装拆卸工；建筑施工脚手架架子工；附着式升降机脚手架架子工；(6) 进场施工设备审核：如：1、检查进场设备的使用年限。
根据进场机械设备出厂合格证上的出厂日期，本市建设工程机械设备出厂年限超过10年一般可拒绝其进场；2、安全检验合格证书；3、设备操作人员上岗资格证等。
⑺工程材料/构配件/设备报审审核资料：1、施工单位如提供该单位质量管理体系所认可的“合格供应商名录”的，该名录经加盖该公司公章并经监理认可后。
该名录内的供应商单位资质一般可免查。
2、凡非“合格供应商名录”中的供应单位应审核其：企业营业执照；该企业应具备的证书：（其中1个或2个选项）建设工程材料备案证；工业产品生产许可证；CCC认证证书。
⑻开工条件审核和开工/复工/竣工报告审核：1、工程开工/复工报审。
附：开工、复工报告；表A.0.1施工现场质量管理检查记录；2、工程复工报审（与安全生产有关）；3、工程竣工报验等。
⑼施工文件审核资料；包括：1、施工组织设计；2、专项施工方案（包括临时用电、基坑围护、模板、脚手架、井架及危险性较大工程的专项施工方案等）。
⑽监理核查资料；如：大型起重机械和自升式架设设施验收核查等。
⑾监理复核资料；包括：1、施工现场水准点每3个月复核一次，且复核资料齐全；2、测量控制网平面控制点每3个月复核一次，且复核资料齐全；3、测量放样监理复核、有单体工程监理复核记录、有测量监理签字；4、各类技术复核单上有监理复核结论等。
⑿工程验收资料；包括：1、对施工单位提交的工程验收资料进行检查复核；2、监理归档资料等监理文件的编制等。
⒀监理指令；包括：1、监理工程师通知单及回复单；2、监理工作联系单；3、安全监理工程师通知单及回复单；4、安全监理工作联系单；5、（局部工程）工程暂停令；6、审核签署结构混凝土浇捣令、拆模令、大型结构吊装令等。
⒁日常巡视旁站及检查资料；如：1、申通公司的“日常安全检查表”；2、申通公司的“日常质量检查表”；3、监理巡视、旁站记录；4、安全监理巡视检查记录；5、危险性较大工程巡视检查记录；6、大型起重机和自升式架设设施检查记录；7、施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录；8、实测项目检查记录表；9、现场标养室监理检查记录表；⒂监理台帐：根据工程特点和实际情况选择监理下列监理台帐：1、施工单位资质登记台帐；2、施工机械设备登记台帐；3、设施、设备登记台帐；4、施工人员登记台帐；5、建设工程材料监理监督台帐；6、钢材连接（探伤）试验登记台帐；7、混凝土（砂浆）抗压试块报告登记台帐；8、混凝土抗渗试块登记台帐；9、回填土试验报告登记台帐；10、其他试验报告登记台帐；11、安全监理台帐；12、试块芯片记录台帐；13、钢筋试件条形码记录台帐等。
⒃监理机构其他内部资料：1、顾客提供产品验证单；2、发文登记表；3、收文登记表；4、会议签到表；5、监理工作交底记录表；6、监理日记；7、监理服务顾客反馈表等。
㈡电子文档（主要包括以下内容）：⑴监理策划和监理输出文件：1、监理规划及监理规划送审审批单；2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单；3、监理实施细则；（包括安全、专项、专业、旁站监理等）4、监理周报；5、监理月报；包括监理月报补充报表、工程质量因素指标填报表、监理专报；6、安全监理月报、施工安全因素指标填报表；7、监理紧急报告；8、监理专题报告；9、工程会议纪要；10、分部工程质量监理评估报告；11、单位工程质量监理评估报告及送审审批表；12、监理工作总结及送审审批表；13、单位工程质量监理合格证明书等。
⑵监理核查资料；如：大型起重机械和自升式架设设施验收核查等。
⑶监理复核资料；如：监理测量复核记录。
⑷工程归档资料；如：监理归档资料等监理文件的编制等⑸监理指令；包括：1、监理工程师通知单；2、监理工作联系单；3、安全监理工程师通知单；4、安全监理工作联系单；5、（局部工程）工程暂停令等。
(6) 日常巡视、旁站资料；如：1、申通公司的“日常安全检查表”；2、申通公司的“日常质量检查表”；3、监理巡视、旁站记录；4、安全监理巡视检查记录；5、危险性较大工程巡视检查记录；6、大型起重机和自升式架设设施检查记录；7、施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录；8、实测项目检查记录表；9、现场标养室监理检查记录表。
⑺监理台帐；如：1、施工单位资质登记台帐；2、施工机械设备登记台帐；3、设施、设备登记台帐；4、施工人员登记台帐；5、建设工程材料监理监督台帐；6、钢材连接（探伤）试验登记台帐；7、混凝土（砂浆）抗压试块报告登记台帐；8、混凝土抗渗试块登记台帐；9、回填土试验报告登记台帐；10、其他试验报告登记台帐；11、试块芯片记录台帐；12、钢筋试件条形码记录台帐等。
⑻监理机构其他内部资料：1、工程概况；2、顾客提供产品验证单；3、监理工作交底记录表等。
㈢网上操作随着互联网技术的不断深入，本市建设工程的网上信息平台的功能和范围也不断扩大，社会也要求建设工程公开和透明程度不断提高，对于项目监理机构来说，以下操作应该在网上操作：⑴网上监理报告，主要内容：1、监理月报：2、监理专报：工程现场如存在危险性较大工程或重要工程节点的月份报，无以上情况可不报，如安质监站有要求的从其要求；3、监理紧急报告：工程现场未出现紧急情况的绝对不要填报。
4、网上监理报告填报现场演示：⑵施工现场安全质量标准化达标工地网上考核评分：1、四项督促：督促施工总包单位每周对施工现场的安全质量进行自检；督促施工总包单位每月进行网上月度自查评分；督促施工总包单位在网上对施工分包单位进行月度评价；督促施工总包单位上网填报危险性较大工程的上报记录。
2、五项核准：对总包单位的月度自查评分网上填报月度监理核准结果；对总包单位对分包单位的月度评价进行审核与核准；对网上填报的危险性较大工程的记录填报监理初审记录；对总包单位网上“达标工地”竣工等级自评进行核准确认；在网上核准施工总包单位对分包单位的考核评定。
3、安全质量标准化达标工地考核评分网上演示。
⑶施工单位报审资料真实性的复核：1、安全生产许可证查询网址：（本市工程可查建筑建材业网）2、三类人员证书查询网址：（本市工程可查建筑建材业网）3、工业产品生产许可证查询网址：4、备案证查询网址：（备案产品品种及标准可查建筑建材业网）5、上海特殊作业人员证书查询网址：查询方法：上海安监局网站上海安全生产首页--查询服务--特种作业人员安全培训查询--查询进入（无需密码和用户名）。
6、施工、监理、勘察、设计、检测单位和注册人员资质查询：上海建筑建材业网站上可以查到各单位和人员相关建筑业资质。
7、建筑企业资质分级标准查询：上海建筑建材业网站上可以查到。
8、建筑材料供应商不合格名单查询上海建设工程安全质量监督总站网站或生意网上可以查到。
⑷检测信息的网上传输：根据本市建设工程系统的最新动向：本市为落实建设工程检测的信息化工程，拟采取对各类混凝土（砂浆）试块在制作过程中由见证监理负责埋设数字芯片；钢筋等试件粘贴条形码等便于进行身份识别的技术措施。