行政助理岗位说明书样本
行政助理岗位职责说明书（2篇）
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
行政助理岗位说明书
人事行政部助理（行政管理方向）
一、岗位职责：
1.协助部门负责人做好行政管理方向制度的建设与修订工作，优化部门内部行政制度与流程；
2.负责公司行政活动策划与组织，按年度计划办好公司各项员工关系活动。
3.负责公司对外形象宣传.官网.公众号后台管理，主题策划与设计，内容、素材的收集、编辑.撰写。
官网与公众号每月不少于一篇。
4.固定资产管理工作、按公司要求完成年度的盘点工作；
5.负责公司礼品、名片、快递、定制；
6.负责办公室环境、纪律管理、客户来访的协调与接待工作。
7.负责工商类及相关资质证照的办理、变更、年审等工作。
政府补贴项目相关申报工作。
8.行政费用的记录、提单与报销管理工作。
二、岗位要求：
1、本科或以上学历，汉语言文学等文科专业优先。
2、3年或以上助理、秘书、行政专员方向工作经验；
3、有一定的文字撰写功底和官网及公众号运营管理经验；
3.性格外向、有良好的沟通及表达能力；
4.办公软件操作熟练、可高效使用PPT、OFFICE、函数等工具。
行政助理岗位说明书（精选6篇）
行政助理岗位说明书（精选6篇）行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位说明书篇21.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。
行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。
二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。
2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。
3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。
4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。
5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。
6. 维护办公环境：负责维护办公环境的整洁和舒适，包括定期清理办公用品、保持办公区域的整齐等工作。
7. 协助招聘和培训工作：负责协助招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试、协调培训计划等工作。
8. 财务和账目管理支持：协助财务部门进行支出报销和账目管理工作，包括登记和审核相关单据、收集和整理报销材料等。
9. 其他行政工作：根据工作需要，协助处理部门或公司的其他行政工作。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关行政助理工作经验者优先。
3. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，英文口语和书写能力优秀者优先。
4. 电脑技能：熟练使用办公软件和办公设备，包括Word、Excel、PPT等。
5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够有效的与不同部门和层级的人员进行沟通。
6. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够根据工作需要进行合理的时间安排和任务分配。
7. 解决问题能力：具备快速解决问题的能力，在工作中能够独立思考和处理遇到的问题。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位背景行政助理是一个多元化且关键性质的职位，负责协助管理层和团队进行日常行政事务的安排和执行。
行政助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运作。
二、职责描述1. 文件和资料管理- 负责文件和资料的整理、存档和归档，保障文件的安全性和机密性。
- 协助管理层和团队完成文件和报告的起草、编辑和分发。
- 管理电子和纸质文件系统，确保文件的易于访问和检索。
2. 接待与协调- 接待来访客户、合作伙伴和其他访客，并提供友好、热情的服务。
- 协助安排和组织会议、培训和其他活动，包括预定会议室、准备文件、安排交通和餐饮等事宜。
- 协调与其他部门和团队的沟通和协作，促进信息和资源的流通。
3. 差旅安排- 协助管理层和员工的差旅安排，包括预订机票、酒店和交通工具等。
- 确保出差行程的顺利进行，包括行程安排、票据报销和费用核算等。
4. 办公设备和供应品管理- 负责办公设备和供应品的采购、维护和维修。
- 管理办公室的库存，及时补充办公用品、纸张和耗材等。
5. 统计和报告- 收集和整理相关数据，协助编制各种报告和统计表。
- 协助管理层制定预算和绩效指标，并定期进行汇报和分析。
6. 其他职责- 根据需要，承担其他临时性的行政支持工作。
三、任职要求1. 学历和专业要求- 本科及以上学历，行政管理、英语、商务管理等相关专业优先。
- 具备良好的中英文书写和口头表达能力。
2. 技能和能力- 熟练操作办公软件和办公设备，具备一定的数据处理和数据分析能力。
- 具备良好的组织能力和协调能力，能够处理多任务和高压工作环境。
- 具备优秀的人际关系技巧，能有效沟通和协调不同团队和部门之间的合作。
- 具备积极主动、细致入微和保密意识。
3. 工作经验- 有相关行政助理工作经验者优先考虑。
- 有跨部门或多国籍公司的工作经验者优先考虑。
四、总结行政助理是一个多任务和高要求的职位，需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
行政助理岗位职责说明书范本(四篇)
行政助理岗位职责说明书范本1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书范本（二）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书范本（三）不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书范本（四）一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
行政助理岗位职责说明书模版(2篇)
行政助理岗位职责说明书模版不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书模版（2）一、岗位概述行政助理是负责协助管理者完成各项行政工作的专业人员。
主要职责包括文件管理、会议组织、日程安排、协调沟通、出差安排等。
通过高效执行常规行政事务，协助解决问题，并提供良好的服务和支持，从而提高组织的工作效率和效果。
二、主要职责1. 文件管理- 负责文件归档、管理和检索，确保文件的整理和保存有序；- 负责文件传递、复印、打印等工作，确保文件的流转工作顺利进行；- 跟踪文件处理进度，及时提醒相关人员完成工作。
2. 会议组织- 协助安排会议的时间、地点和参会人员，确保会议的顺利进行；- 准备会议材料，确保会议所需文件的及时提供；- 跟进会议纪要的起草和总结，及时传达会议决议。
3. 日程安排- 协助管理者安排日程安排，包括会议、外出等事宜；- 提醒管理者待办事项和日程安排，确保工作按时完成；- 调整日程安排，协调冲突和优化时间利用效率。
4. 协调沟通- 与各部门和同事沟通，搜集信息和资源，提供支持和协助；- 协调各方面的工作，解决问题和冲突，促进团队合作；- 协调管理者与其他人员的沟通，促进信息的畅通。
5. 出差安排- 协助管理者安排差旅计划，包括交通、住宿和行程等；- 按照管理者的需求预订机票、酒店等，确保出差的安全和顺利；- 协助处理出差期间的各项事宜，包括费用报销、行程安排等。
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建议、监督权；
主要人事权限
建议、监督权；
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
集团各职能部门
外部协调关系
行政往来单位
五、岗位任职资格（请按岗位所需的最低标准填写）
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大学专科以上，行政、档案、管理等相关专业
专业知识要求
具有行政管理相关的知识；
专业技能要求
熟练操作办公自动化软件；
行政助理岗位说明书样本
批准
一、岗位基本资料
岗位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
岗位编号
直接上级
行政部经理
直接下属
/
岗位编制
1
薪酬等级
/
岗位分析日期
二、岗位职责及岗位工作标准
（一）职责概述：负责集团公司日常行政和办公事务等工作。
（二）职责内容
（三）工作评价维度/标准
1、协助处理公司的日常行政事务。
1、公司日常行政事务完成效率。
岗位经验要求
2年以上工作经验；
素质能力要求
具有一定的沟通能力、协调能力、执行能力。
职称/执业资格
/
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
以公司内为主；
出差情况
很少；
体力劳动
很少；
脑力劳动
一般；
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
行政部经理
可轮换岗位
/
备 注
/
2、协助建立健全公司行政管理制度。
2、制度建设的完整性、持续性。
3、负责日常后勤保障工作。
3、工作完成效果及效率。
4、负责公司物资清理与保管工作。
4、公司物资、资料的安全性、完整性。
5、完成上级领导交办的其他工作。
5、任务完成效果及效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
1、行政事务的执行权； 2、有后勤保障工作的检查权； 3、车辆临时调度权； 4、固定资产管理权。