《图书档案管理中图书馆服务转型研究》
紧紧围绕教学科研需求,提升图书馆服务保障能力

紧紧围绕教学科研需求,提升图书馆服务保障能力1. 引言1.1 背景介绍图书馆作为学校教学科研的重要支撑机构,在学校教学科研工作中发挥着不可替代的作用。
随着教学科研需求的不断增长和多样化,图书馆服务保障能力也面临着新的挑战和机遇。
本文将紧紧围绕教学科研需求,探讨如何提升图书馆服务保障能力,以更好地满足学校师生的需求。
在当前信息爆炸的时代,图书馆不仅承载着传统的文献资源,还需要及时收集、整理和提供各种类型的电子资源,以满足师生在教学科研中的需求。
随着数字化技术的发展,数字化服务已成为现代图书馆不可或缺的一部分。
如何加强对数字化服务的支持和提升数字资源的质量成为当前图书馆工作的重要内容之一。
为了更好地服务读者和提升读者素质,图书馆还需要加强对读者的服务和培训工作。
只有不断提升读者的信息素养和查询能力,才能更好地利用图书馆资源,支持学校的教学科研工作。
加强图书馆服务保障能力是当前图书馆工作的当务之急,也是满足学校教学科研需求的关键。
本文将围绕如何加强教学科研需求调研、优化馆藏资源建设、提升数字化服务水平、加强读者服务与培训、加强图书馆安全保障等方面展开探讨,以期为提升图书馆服务保障能力提供有益的借鉴和启示。
1.2 问题意识在当前高校图书馆服务环境中,存在着一些问题需要引起我们的重视和关注。
随着教学科研水平的不断提高,师生们对于图书馆的需求也在不断增加,而图书馆的服务能力是否跟得上这一需求,值得我们深思。
随着数字化时代的来临,传统的图书馆服务模式已经无法满足用户的需求,因此急需改革和创新。
图书馆作为学校的重要学习和科研场所,安全保障问题也是必须要重视的方面,确保师生在图书馆内的安全是图书馆工作人员的责任之一。
需要加强对图书馆服务保障能力的提升,以适应当前教学科研需求的不断增长和发展。
1.3 研究意义图书馆作为学校教学科研机构的重要支撑,其服务保障能力直接关系到教学科研活动的顺利开展和学术研究成果的输出。
提升图书馆的服务保障能力,能够更好地满足教师和学生的教学科研需求,促进学术交流和成果转化,在推动学校教育教学质量和科研水平上起到至关重要的作用。
“互联网+档案”时代档案服务新模式

“互联网+档案”时代档案服务新模式发布时间:2021-02-24T14:33:31.183Z 来源:《基层建设》2020年第27期作者:赵圣侯廷博[导读] 摘要:随着“互联网+”逐渐渗透到社会的各行各业,档案行业也无法避免,档案工作与各项业务衔接紧密,新载体的出现,档案服务的内容、服务手段等也需要不断更新,这就给档案工作带来了更多挑战,也提出了更高的要求。
中油管道物资装备有限公司河北廊坊 065000摘要:随着“互联网+”逐渐渗透到社会的各行各业,档案行业也无法避免,档案工作与各项业务衔接紧密,新载体的出现,档案服务的内容、服务手段等也需要不断更新,这就给档案工作带来了更多挑战,也提出了更高的要求。
本文对档案服务的政策、业务流程的转变进行了调查,研究档案服务模式的转型。
关键词:“互联网+”;档案;服务模式;转型截至2018年6月30日,我国网民的规模已达到8.02亿,互联网普及率为57.7%,通过手机上网的比例高达98.3%,互联网的服务从原先单纯的娱乐消费走向智慧政务、就业医疗等与民生相关的领域,也呈现出智慧化和精细化特点。
档案服务作为政府服务的一个重要板块,既与老百姓密切相连,又和社会发展息息相关,从档案服务的角度来讲,工作人员也要抓住这个机遇,转变档案服务模式。
1档案知识服务的变化 1.1“互联网+”环境下用户需求的变化。
随着我国互联网技术的不断发展,互联网在我国不断普及和发展,互联网用户也在不断增多。
互联网用户的传统模式已经逐渐转向移动式的网络终端。
据不完全统计,到目前为止,我国的互联网用户已经达到了8.21亿,占互联网用户总数的98.25%。
人们通过互联网终端实现各类信息数据的查找以及各类信息的获取,极大改变了档案知识服务信息获取的方式,使档案知识服务管理系统与互联网进行有机结合。
用户在使用档案知识服务时更倾向于移动和个性化,并追求更有效的获取信息方式。
办公室自动化环境和计算机设计环境中形成的文档,应该由电子文档管理系统进行监管;无论是文档还是文件或者是档案都是一个完整的生命过程,将其存在电子文档管理系统中能够进行系统化的划分,同时肩负着很大的责任。
数智驱动的高校图书馆服务模式创新研究

第4期2024年2月江苏科技信息Jiangsu Science and Technology InformationNo.4February,2024基金项目:2022年度河南省社会科学界联合会调研课题;项目名称:数智驱动的高校图书馆服务模式创新研究;项目编号:SKL -2022-1668㊂作者简介:张翠(1986 ),女,馆员,硕士;研究方向:图书情报㊂数智驱动的高校图书馆服务模式创新研究张㊀翠(河南大学图书馆,河南开封475004)摘要:随着大数据㊁人工智能㊁云计算㊁区块链和数字孪生技术等新一代信息技术的快速发展,高校图书馆的服务理念㊁服务方式㊁服务内容和路径等方面已悄然发生变化㊂文章在分析高校图书馆服务模式现状的基础上,研究了数智背景下高校图书馆服务模式的时代新特征,并从信息资源服务㊁空间服务㊁学科服务㊁读者服务㊁智库服务㊁社会服务等多方面考虑,建立了高校图书馆创新服务模式的路径及其实现策略,以期为我国高校图书馆服务模式创新提供理论和方法指导㊂关键词:数智驱动;高校图书馆;服务模式;创新服务中图分类号:G252㊀㊀文献标志码:A0㊀引言㊀㊀随着大数据㊁人工智能㊁云计算㊁区块链㊁5G 技术等新一代信息技术的快速发展,数字化和智能化正在改变着各行各业的工作和服务模式,数智驱动下服务创新研究已成为第四次工业革命的重要理论和实践问题㊂而图书馆作为知识存储的主要载体,拥有海量数据资源和用户需求,正经历着从数字化服务到智慧化服务的转型㊂高校图书馆信息资源和用户信息需求更加广泛而多元,然而大多数图书馆面临着顶层设计㊁技术保障㊁资金和人才的短缺㊁服务质量跟不上服务理念㊁信息资源融合度不高㊁服务管理失衡㊁数据安全风险等一系列问题[1]㊂随着数智赋能图书馆在服务理念㊁服务方式㊁服务内容和路径等方面的悄然变化,虽然基本原理依旧成立,但一些服务理念和实践方法已无法满足现有需求的研究与应用㊂因此,如何借助新一代信息技术构建高校图书馆服务创新模式,为用户提供智慧化㊁便捷化的服务,推动高校图书馆服务创新向纵深延伸仍是需要研究的课题㊂本文通过对高校图书馆服务模式创新研究进行梳理,分析了高校图书馆服务新特征和创新服务理念,提出了符合数智驱动环境下的高校图书馆创新服务模式的发展路径和策略,以期为高校图书馆智慧化服务发展提供参考和借鉴㊂1㊀高校图书馆服务模式的时代新特征㊀㊀新一代数智技术的联合驱动不仅深化了图书馆服务的内涵,也加快了图书馆的转型步伐,高校图书馆已经从数字信息时代快速跨入了数据驱动的智慧时代,即数智时代㊂数智是对数字化和智能化的融合,数智概念可以对图书馆服务赋能,帮助图书馆解决服务精准度不高㊁信息服务个性化较弱等问题[2]㊂数智驱动是高校图书馆智慧化服务的内核驱动力,随着数智赋能的方式㊁内容㊁路径等的变化,图书馆的服务理念㊁服务内容及模式随着时代的发展在不断地改进㊂1.1㊀高校图书馆服务新理念㊀㊀高校图书馆作为学校的教辅机构,其本质就是服务㊂在大数据和人工智能双驱动环境下,图书馆的服务理念已发生变化㊂图书馆要主动适应社会变化㊁教育变化和制度变化带来的影响,不再局限于需求驱动下的知识供给,而要以新一代信息技术为依托,利用大数据㊁云计算㊁人工智能等技术,以数据思维改变图书馆在服务过程中的被动状态,变被动为主动服务,以创新㊁协调㊁绿色㊁开放㊁共享的新发展理念指导图书馆工作,以用户需求为中心,以多元化和人性化的创新服务理念,坚持资源㊁管理㊁服务三位一体,顺应时代需求,以质量为导向,为用户提供深层次的个性化和精准化服务㊂用智慧化的方式通过利用现代科技整合图书馆的各种服务和资源,从而推动数据治理与智慧治理的融合,优化图书馆的服务内容和流程,以最大限度地让用户感到满意,辅助创新人才的培养,促进服务机制契合新时代的阶段特征,推动图书馆事业高质量发展㊂1.2㊀高校图书馆服务新特征1.2.1㊀服务资源的大数据化㊀㊀资源是图书馆服务的根基,大数据已成为图书馆的显著特征㊂高校图书馆服务资源的数据量巨大,服务资源的数据来源多样,包括图书㊁期刊㊁论文㊁报告㊁文献检索记录㊁借还书记录㊁用户信息等㊂通过大数据分析可以高效地整合图书馆的各种资源,快速抓取用户的行为㊁需求和偏好,及时发现有价值的知识,使不同种类数据能与用户精准对接,促进图书馆数据的多元融合与深度加工,可以更好地预测图书馆资源和服务的未来需求,从而为用户提供个性化和智慧化的服务㊂1.2.2㊀服务需求的个性化㊀㊀随着科技的不断发展,高校图书馆的用户需求逐渐呈现出个性化和泛在化的多元动态发展特征㊂不同学科领域的师生对图书馆的服务需求不同;不同研究阶段的师生对图书馆服务的需求也有所不同,本科生可能需要获取基础知识和学术写作指导,而研究生和教师可能需要深入的学术研究资源和专业领域的创新资料;不同用户的学习习惯和兴趣偏好对图书馆服务的需求也会有所差异,有些人喜欢使用电子书籍,方便随时随地访问和阅读,有些人可能更偏爱纸质书籍,希望亲自翻阅和标注㊂1.2.3㊀服务内容的知识化㊀㊀高校图书馆服务内容的知识化是依托新一代数智技术,以资源为基础,以用户需求为目标,以知识为导向,重点加强数据资源的深度挖掘,对知识资源进行分析整合,为用户提供嵌入科研㊁教学㊁决策支持等服务,为高校学科建设提供理论支撑,为用户提供知识服务和科研服务㊂随着高校图书馆知识服务用户需求的多样性㊁个性化和内容深层化发展,高校图书馆提供的服务也呈现服务内容知识化㊁服务场所泛在化㊁服务方式智能化㊁服务场景虚拟化等特征[3]㊂1.2.4㊀服务载体的智能化㊀㊀高校图书馆在人工智能㊁物联网㊁知识图谱㊁AI 技术㊁数字孪生等新一代信息技术要素的驱动下,为图书馆服务升级创设了良好的数智平台基础,使用户拥有可移动㊁可扩展,更具个性化和智能性的数智环境㊂如高校图书馆可以借助数字孪生技术实现实体空间和虚拟空间的融合,构建与实体图书馆内容㊁性质㊁结构相同的虚拟仿真图书馆,以虚控实,虚实交融[4]㊂通过大数据算法㊁智能图谱等对用户动态数据进行分析,优化智慧化服务内容,提高图书馆智慧化服务的精准性㊂元宇宙[5]和ChatGPT[6]的上线迅速引起了包括图书馆在内的各行各业的关注,其创新技术将会为智慧图书馆的服务模式创新带来不可估量的影响,这也意味着数智赋能的图书馆服务模式在技术的重大变革和快速迭代面前要不断创新才能符合新时代的发展㊂1.2.5㊀服务方式的多元化和集成化㊀㊀随着图书馆服务需求个性化和服务载体智能化的不断升级,高校图书馆的服务方式也逐渐呈现出多元化和集成化的特征㊂服务多元化应当是服务内容和服务方式多元化,为不同类型需求的用户提供个性化㊁智慧化的空间和知识服务㊂而服务方式的集成化,可以让用户在较短时间内以更低的成本获得所需要的资源和服务,实现图书馆空间㊁资源和服务等要素的虚实结合,让读者和图书馆管理系统㊁图书资源系统联结,形成多向网状服务,用户可以在追寻自身需求的过程中快速地获取相关资源㊂2 数智驱动下高校图书馆服务模式创新路径㊀㊀数智时代高校图书馆服务是一种高效的网络化㊁数字化和智能化服务,在服务理念㊁服务内容㊁服务策略与方式等方面都有别于传统服务㊂高校图书馆应从用户需求出发,以资源为载体,使人㊁资源和空间紧密联系在一起,创新服务模式,提高服务质量,促进图书馆服务机制契合新时代的阶段特征㊂2.1㊀信息资源服务㊀㊀数智技术为图书馆实现精准采购㊁智能选书和全面链接出版社㊁书商㊁图书馆和读者的纸电融合一体化采选平台的建设提供了技术支撑㊂图书馆可以从增强资源服务意识㊁加强信息素养培训㊁特色数据库建设㊁建立一体化信息资源联动机制和信息资源共享平台等方面着手,对图书馆信息资源进行整合和共享,做好调控措施,利用先进技术和管理模式将资源和服务有机融合为一体,进一步提升高校图书馆信息资源服务水平㊂2.2㊀空间服务㊀㊀在数智化转型的大变革时代下,面对用户空间需求的不断升级和多元化趋势,图书馆的空间服务转型已是大势所趋[7]㊂图书馆应当以空间服务创新推动图书馆服务战略转型,做好整体布局,预见性规划空间功能,深化空间学科功能㊂通过数智技术打造多元共享空间,注重虚拟空间再造和空间服务的拓展,加强科学空间布局㊂图书馆可以融合阅读空间㊁创客空间㊁学习空间㊁研讨空间㊁休闲娱乐空间等多种形态空间,注重图书馆的实体空间与虚拟空间的综合构建,提高空间的创新服务能力,营造良好的空间环境㊂通过多形态场景化空间带来的协同效应,引导用户主动学习,通过多样性的空间功能和智慧化的空间服务方式,为用户提供智能化㊁个性化和精准化服务,提高空间的创新服务能力㊂2.3㊀学科服务㊀㊀高校图书馆作为学科服务开展主体,应以顶层设计为主导,以组建高效的学科服务团队为基础,通过引入大数据㊁人工智能㊁云计算㊁数字孪生技术等新技术,围绕资源㊁技术㊁服务㊁馆员和用户五大要素,以需求为驱动,以智能化服务为核心,主动转变服务思维㊂以服务一流学科为导向,通过与课题组合作,对接学科团队,面向学习㊁科研㊁教学㊁决策等多元化需求,深度挖掘学科发展的动态信息,提供嵌入式㊁智能化㊁集约化㊁主动化和个性化的学科服务,为学校提供科研创新与管理的深层次知识服务及决策支撑,向精准化智慧化学科服务方向发展,构建数智时代的新型学科服务模式和平台㊂2.4㊀读者服务㊀㊀数智赋能阅读服务主要表现为数字化体验㊁智慧化管理和智能化服务等方面㊂高校图书馆可以通过数字化技术㊁数据分析和个性化推荐等手段,以用户自身的需求为出发点,深度挖掘用户的服务需求和数据价值,借助手机微信㊁智慧平台㊁图书馆App等途径为用户提供不同的信息㊁知识和数据服务及远程和沉浸式服务等体验,构建基于用户画像的智慧阅读推广系统和多元化的阅读功能信息平台㊂建立以人为本的个性化阅读知识库和优秀读物推荐机制,促使读者阅读推广朝着资源知识化㊁服务智慧化㊁媒介多元化和活动规范化前进,为读者提供实时的数字资源和个性化推送并制定出科学的个性化服务策略[8]㊂2.5㊀智库服务㊀㊀大数据㊁云计算㊁资源匹配㊁搜索引擎㊁一站式检索等技术优化了智库服务平台的软硬件设施,借助多维知识交互㊁智库服务仿真㊁知识图谱㊁特色数据分析等对智库产品进行加工,最终提升智库服务的范围及能力[9]㊂高校图书馆应借助数智技术强化智库资源建设,强化多学科知识融合,加强跨学科㊁跨院系㊁跨机构协同服务模式,构建基于大数据及云计算技术的智库服务平台和智库资源保障机制,为学校 双一流 建设提供智能决策,为用户提供高效的智库资源检索和信息资源服务㊂2.6㊀社会服务㊀㊀国内高校图书馆受资源㊁空间和人力资源影响,对外开放和服务水平还较低,服务理念跟不上时代发展,对外服务动力不足,服务方式和举措具有局限性㊂高校图书馆要打破传统故步自封的状态,提升主动服务社会的意识,改革社会服务模式,提升社会服务质量,充分利用新一代信息化技术,不断创新及变革服务方式,让用户通过云平台或远程服务沉浸式地查找文献资源和馆舍空间导航㊂通过线上服务完成科技查新㊁专利分析㊁查收查引等深层次服务,优化服务流程,拓展社会服务途径,增强社会服务理念,构建科学的社会服务机制[10],建立产学研协同创新机制,促进科研成果转化,精准高效提供社会服务㊂3 数智时代高校图书馆创新服务模式的发展策略㊀㊀数智时代高校图书馆创新服务模式的发展策略应紧跟科技发展趋势,创新服务理念和服务模式,注重数字化资源的建设和开放获取共享,加强数据服务能力和数智化平台的建设,推进智能化服务,同时重视馆员和用户的培训及能力提升㊂3.1㊀创新服务理念㊀㊀在数智环境下,高校图书馆首先要创新服务理念,以创新㊁协调㊁绿色㊁开放㊁共享的新发展理念指导工作,优化管理服务流程,坚持用户至上㊁用户满意的服务理念㊂对图书馆服务进行顶层战略规划部署,通过对服务的开发㊁设计㊁整合㊁创新全过程的管理,创新服务手段,增加服务内容,强化主动服务意识,做好深层次服务,拓展特色服务,积极应对数智技术带来的发展变化㊂其次,高校图书馆要以数据驱动为导向,通过融合人工智能㊁云计算㊁物联网㊁AI技术等,开展多元化㊁个性化和智慧化服务,提升高校图书馆的服务质量和效率㊂3.2㊀创新服务模式㊀㊀高校图书馆应科学规划图书馆服务模式创新体系的建设,编制总体规划,合理制定发展战略目标,明确创新服务的方向,加强服务创新模式的整体规范意识,统筹兼顾图书馆软硬件平台的设计与构造,鼓励各部门的协作与沟通,共同完善图书馆服务创新的相关制度;打造基于用户需求的服务模式,组建学科服务联盟共享平台;积极改善实体与虚拟空间布局,为学科服务提供良好环境;创新学科服务运行模式,嵌入教学㊁科研㊁决策全流程智慧服务,注重提高数据分析技术,创建资源服务共享㊁知识多元更新的智慧型学科知识服务体系㊂要强化数字化资源建设,推动资源的开放获取和共享;加强服务内容宣传力度,要走出去,引进来㊂3.3㊀建立数智服务平台㊀㊀面对新技术的冲击,高校图书馆要抓住机遇转变管理理念,树立数据新思维,基于大数据分析的智能推荐系统,建立数智化服务平台㊂依托大数据分析平台㊁云计算等新一代信息技术,构建智能采选平台㊁数据分析平台㊁馆员智慧服务平台㊁用户服务等,实现服务的智能化㊁个性化和集成化㊂高校图书馆应继续深耕智慧服务技术领域,为实现图书馆线上线下服务全网络㊁全终端㊁全资源的深度融合,打造不断满足师生需求变化的数智服务平台做出不懈努力㊂3.4㊀加强人才培养㊀㊀在数智背景下对高校图书馆服务工作的改革和创新,人才一定要满足需求㊂一方面,要加强图书馆馆员的信息素养㊁数据素养培训,提高其专业能力,通过定期对馆员开展智慧化的业务培训,加强馆员大数据技术㊁物联网技术㊁人工智能技术㊁区块链技术㊁AI 技术等前沿数据新技术的学习培训,重点培养馆员数据挖掘㊁数据分析㊁信息检索能力,培养适合时代发展的智慧型馆员,组建专业高效的学科服务团队㊂另一方面,通过引进创新人才,尤其是具有计算机和理工背景的人才,优化馆员队伍,做到人尽其用㊂4 结语㊀㊀大数据㊁人工智能㊁物联网㊁AI技术等新一代数智技术深化了高校图书馆创新服务的内涵,加快了图书馆服务转型升级的步伐㊂高校图书馆应紧密结合新一代信息技术,通过顶层设计和科学布局,采取切实有效的专业策略㊂以数据智能计算为中心,通过服务模式与路径的转变,充分依托大数据平台和人工智能技术,将数智服务作为新时代图书馆服务的主要动力,推动图书馆朝着精准化㊁个性化㊁智慧化服务模式转变,不断优化图书馆的服务流程和内部管理结构,创新服务模式,建立数智化服务的保障管理机制,为高校图书馆升级智慧服务提供理论和技术支撑,真正㊀㊀实现以数智驱动服务创新,推动图书馆事业的高质量发展㊂参考文献[1]孙建军,李阳,裴雷. 数智 赋能时代图情档变革之思考[J].图书情报知识,2020(3):22-27.[2]郑金萍.数智时代高校图书馆面向新文科的学科数据服务研究[J].图书与情报,2021(4):127-131. [3]赵丽杰.多源数据协同赋能的图书馆智慧化知识服务模式研究[J].高校图书馆工作,2022(6):70-74. [4]梁荣贤,凌征强,于兴尚.数字孪生技术驱动下的新型智慧图书馆建设[J].图书馆,2022(11):51-56.[5]蔡迎春,任树怀,杨丰.元宇宙技术 应景 智慧图书馆[J].图书馆杂志,2023(1):10-15.[6]李书宁,刘一鸣.ChatGPT类智能对话工具兴起对图书馆行业的机遇与挑战[J].图书馆论坛,2023 (5):104-110.[7]黄燕娟. 数智 赋能下公共图书馆空间建设新动向 IFLA2021年度公共图书馆奖研究与启示[J].图书馆学研究,2021(23):20-26.[8]潘辉.基于数据驱动的智慧图书馆阅读推荐服务模式研究[J].图书馆,2021(8):49-56.[9]陈静,陈茫.新型智库情境下高校智库服务的过程及机制研究[J].图书馆,2020(10):53-60. [10]孔凡晶,张舒.哈佛大学图书馆社会服务实践及启示[J].图书馆学研究,2023(1):96-100.(编辑㊀姚㊀鑫)Research on the innovation service models of university library driven by digital intelligenceZhang CuiLibrary Henan University Kaifeng475004 ChinaAbstract With the rapid development of modern information technology such as Big Data artificial intelligence cloud computing blockchain and digital twin technology the service concept service mode service content and service path of university libraries have been quietly changed.Based on the analysis of the current service mode of university library this paper analyzes the innovative service concept and new characteristics of the service mode of university library under the background of digital intelligence and establishes the path and implementation strategies of the innovative service mode of university library from the perspectives of information resource service space service subject service reader service think tank service and social service in order to provide theoretical and methodical guidance for the innovation of service model of university library.Key words digital intelligence driven university library service model innovative service。
互联网时代图书馆档案信息化管理创新

DCWExperience Exchange经验交流179数字通信世界2023.07当前,各行各业在互联网技术的推动下,生产运营及管理工作均发生了翻天覆地的变化。
图书馆作为公共服务的一大重要机构,不仅为广大用户提供了舒适的阅读环境,而且还有助于文化的宣传推广。
互联网时代,为了助力图书馆高质量发展,管理人员应重视档案工作的信息化建设,以信息技术及设备为载体,合理分类并存储图书馆档案,进而最大限度地发挥档案的利用价值。
1 互联网时代图书馆档案信息化管理的意义1.1 提高档案管理效率在传统的图书馆档案资源管理中,大部分都是人工操作,这不仅使得图书馆工作人员的工作量较大,工作内容烦杂,还会在一定程度上耗费他们大量的精力和时间,工作出错率较高,降低了档案管理质量。
互联网时代,工作人员依托各类信息设备和技术可以有效优化档案管理工作流程,切实有效地减轻员工工作压力和出错率。
员工只需在计算机上操作,档案资料就会自动规范格式,而后依据不同的内容进行分类。
操作完成之后,员工再将档案资料上传到数据库中,不仅实现了集中安全保存,还为后续查找信息提供了便利。
与此同时,图书馆档案管理工作的效率在一定程度上反映了图书馆综合管理水平,通过电子档案的创建和应用,不仅缩减了纸质档案存储的物理空间,节约了成本资源,还实现了信息集成化管理,提升了档案管理质量。
1.2 保障档案存储质量在图书馆档案管理过程中,应用信息技术可以有效整合资源,延长档案资料的存储时间,并且保证其内容的清晰度。
传统的纸质档案保存有各种弊端,如环境潮湿、灰尘、虫啃鼠咬等,这些问题都会影响纸作者简介:王 辉(1993-),女,汉族,山西运城人,图书助理馆员,本科,研究方向为图书馆档案信息化。
互联网时代图书馆档案信息化管理创新王 辉(运城职业技术大学,山西 运城 044000)摘要:时代的飞速发展,推动图书馆档案管理工作转型升级。
图书馆作为重要的公共产业及单位,互联网时代,提高其档案管理水平有助于优化图书馆服务质量,为图书馆健康发展提供信息支撑。
高校图书馆图书资料管理信息化建设策略研究

收稿日期:2024-01-09作者简介:王启瑞(1983 ㊀),忻州师范学院馆员㊂高校图书馆图书资料管理信息化建设策略研究王启瑞(忻州师范学院,山西忻州㊀034000)摘㊀要:阅读是提升综合素养的重要途径,图书资料管理优化有利于图书馆读者服务高效有序开展㊂随着信息技术的迭代发展,越来越多的技术和设备可以被应用到高校图书馆图书资料管理中,协助处理海量资源,节约人力资源,提升服务成效,实现信息技术与资料管理的深度融合,同步探索图书资料管理新模式㊂文章立足当前高校师生的阅读需求与信息技术发展水平,阐述了图书资料管理信息化建设现状㊁制约因素㊁重要意义与建设内容,并据此提出了若干改进策略㊂关键词:高校图书馆;信息环境;图书资料管理;制度构建中图分类号:G258.6㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀文章编号:1003-1588(2024)02-0077-03㊀㊀信息技术的快速迭代发展推动信息服务行业发生巨大变革,信息的产生㊁加工和传输效率明显提升㊂从图书馆的发展历程看,新理念㊁新技术的应用都会对读者服务产生极大的推动作用,促进管理与服务升级[1]㊂当前,图书资料管理是图书馆运行的重要工作内容,图书资料管理不仅限于纸质资源的管理,还包含网络信息资源和数字文献的收集㊁整合与加工,协助构建清晰高效的阅读导航体系㊂随着读者数量的快速增多,图书资料管理的重要性愈发凸显[2]㊂作为在校师生课堂教学㊁科研交流和文化休闲的主阵地,高校图书馆应充分挖掘信息技术的集成与整合功能,实现技术与管理的深度融合与跨界驱动,逐步构建 高校图书馆+信息技术 模式,推动图书资料管理工作朝着现代化㊁标准化㊁高效化方向发展,满足师生的高层次阅读需求,助力高校文化软实力快速提升㊂1㊀高校图书馆图书资料管理信息化建设现状与制约因素1.1㊀高校图书资料管理信息化建设现状㊀㊀图书资料管理是图书馆管理工作的重要组成部分,主要进行图书归类整理㊁协助查询㊁借阅服务和资源更新等㊂从区域分布看,图书资料管理信息化建设水平较高的高校图书馆集中在东部城市,地方经济发展水平对图书资料管理水平的影响很大,经济较发达的地区人口稠密㊁交通便利㊁人才较多,且对于高校发展水平的要求较高,多维度共同推动高校图书资料管理水平的提升;反观经济较差的地区,则不具备这些要素,除国家扶持的重点高校外,其他高校图书馆图书资料管理水平普遍有待提升[3]㊂从发展速度看,图书资料管理水平的提升与高校规模和综合实力关系密切,我国 双一流 高校图书馆的图书资料管理水平对标国际知名院校,且有较充足的资金和人才支撑,发展较快,而普通高校图书馆限于规模㊁资金㊁人才不足,图书资料管理水平提升速度较慢,多数达不到标准化要求㊂从制度建设看,当前多数高校图书馆已经认识到图书资料管理信息化是必然趋势,正在着手制定相关的规章制度,但多是参考国内外知名院校图书馆已有制度,与自身规模㊁信息化水平和读者需求的匹配度不高,起不到应有的指导和规范作用[4]㊂1.2㊀高校图书馆图书资料管理信息化建设制约因素㊀㊀当前,制约高校图书馆图书资料管理信息化水平提升的具体因素分为三类,即理念㊁人才和设备㊂传统管理理念与管理方式制约了图书资料管理信息化水平的提升,尽管多数高校图书馆已经意识到信息化是必然趋势,但囿于传统管理理念的限制,迟迟77第44卷第2期河南图书馆学刊2024年2月㊀不愿迈出革新的第一步,馆员也习惯使用传统的方式进行图书资料管理,随着馆藏资源数量的增多和读者需求的提升,馆员服务能力与客观需求之间的差距愈发明显,基于此,转变思维㊁树立全新发展理念显得尤为迫切㊂当前,各高校图书馆馆员专业素养与图书资料管理数字化水平存在一定差距,受传统图书资料管理模式影响,馆员对信息化技术和设备的了解很少,能够熟练使用信息化设备的馆员少之又少,馆员素养与图书资料管理信息化要求差距较大,图书馆需要通过多种形式进行培养提升[5]㊂对于多数高校图书馆而言,用于图书资料管理的信息化设备普遍较陈旧,迭代速度较慢,难以与数字化资源增速和读者需求提升相匹配,严重延缓了图书资料管理信息化发展进程㊂2㊀高校图书馆图书资料管理信息化建设的意义与内容2.1㊀高校图书馆图书资料管理信息化建设的意义㊀㊀高校图书馆的图书资料与公共图书馆存在一定区别,除了普适性文献资料,更多的是支撑师生课堂教学和科研交流的专业性文献,资源丰富㊁种类多样,且随着信息技术的迭代发展,文献形式趋于多元,这对图书资料管理提出了更高的要求,运用信息技术提升管理效率成为其必然选择[6]㊂首先,信息技术能够支撑构建数字化服务平台,实现更大范围内的资源共享,在校师生能够通过平台实现馆际资源互借㊁商业知识平台文献下载㊁文献交流研讨等,加速知识的传播与交流㊂其次,信息技术有助于丰富馆藏内涵,高校图书馆借助信息技术能够进行纸质资源的数字化处理和多渠道数字资源的引入,按照最科学的方式分类上架或组建资源库,同时还可借助大数据等技术对文献资料信息进行筛选提炼,剔除重复和失真资源,充实馆藏㊂再次,信息技术有利于提升文献检索效率㊂近年来,高校图书馆的纸质资源和数字资源增长迅速,如果采用传统的管理方式,馆员和读者都需要耗费大量的时间成本,而采用信息技术则可以在资源入馆时就为每一份文献确定 数字身份 ,据此建立纸质文献和数字文献导航体系,读者通过计算机或手机等移动智能终端即可查询目标文献㊂2.2㊀高校图书馆图书资料管理信息化建设的内容㊀㊀根据现阶段国家对公共文化教育的发展要求与信息技术发展状况,高校图书馆图书资料管理信息化建设包含四个方面内容:一是建立科学的馆藏资源库和知识网络,以信息技术为赋能点和突破口,打破传统图书资料管理的限制,推动特色馆藏资源建设,构建纸质和数字馆藏资源库,强化资源之间的关联性,形成知识网络,拓展读者阅读视野㊂二是培养与图书资料信息化管理相匹配的人才队伍,通过多种方式引导和多渠道培养的方式提升现有馆员的专业素养,保障图书资料管理信息化运营条件下的读者服务质量㊂三是引进支撑图书资料管理信息化的基础设备,通过争取政府和高校支持,优化馆内资金分配方式,实现馆内信息化设备的增加并按需迭代㊂四是建立健全图书资料管理信息化制度,逐步优化现有的管理制度,使其逐步与馆藏资源科学管理和读者需求相适应,推动图书资料管理朝着标准化㊁高效化方向发展[7]㊂此外,高校图书馆之间应强化交流,建立统一的资源开发管理标准,以便后期进行馆际资源与服务共享㊂3㊀高校图书馆图书资料管理信息化建设策略3.1㊀转变传统思维,树立创新理念㊀㊀高校图书馆应与时俱进,根据国家对文化发展的要求,结合自身发展实际,加入有利要素,加大图书资料管理信息化建设力度㊂认识到信息技术对图书资料管理的重要价值是传统思维转变的基础,高校图书馆应强化与国内外知名高校图书馆的交流和联系,了解信息技术在提升图书资料管理成效中的突出优势,尝试引进相关技术和设备,使全馆上下逐步树立创新理念,主动接受新理念㊁学习新技术,推动读者服务高质量转型发展㊂满足师生阅读需求是树立新理念的根本驱动力,高校图书馆应通过多种渠道和方式了解在校师生对馆藏资源数量㊁类型㊁检索方式等的需求度,认识到应用信息技术是破解供需矛盾的必然选择,只有借助信息技术才能使有限的人力资源实现高质高效收集与整合资源,满足师生个性化㊁差异化的文献阅读需求㊂转变传统思维㊁树立创新理念是高校图书馆图书资料信息化高质量87王启瑞:高校图书馆图书资料管理信息化建设策略研究建设的开端和重要保障,有利于全馆上下达成管理创新共识,形成新合力㊂同时,高校图书馆应通过向地方政府和高校说明图书馆信息化建设的重要意义与价值,争取政策和资金支持,满足信息化建设基础设备购买和迭代需求㊂3.2㊀提升馆员素养,打造专业团队㊀㊀对于多数高校图书馆而言,现有馆员队伍的综合素养与图书资料管理信息化要求之间存在较大差距,不能满足建设需求㊂基于这一现实状况,高校图书馆应在图书资料管理信息化建设过程中同步强化馆员素养,使其与规范化㊁标准化管理需求相匹配并逐步形成专业化团队㊂符合高校图书馆图书资料管理信息化要求的馆员不仅要具备图书情报学知识,还应具备信息化构建及管理工作的专业知识,因此,馆员的培养是一个长期过程,需要图书馆制订相应的培训和交流学习计划,同时辅以科学合理的考核激励机制,确保馆员业务水平稳步提升[8]㊂邀请外部专家到馆举行系列培训课程是促进馆员专业技能提升的主要方式,能够从多方面㊁多角度提升其业务水平㊂交流学习有利于馆际互相借鉴优秀的图书资料管理信息化建设经验,实现优势互补㊂定期举办竞赛类活动有助于在馆员之间形成创先争优的良好学习工作氛围,在竞赛中实现技能提升㊂人才引进是提升图书资料管理专业化水平的重要方式之一,高校图书馆可面向专业院校或社会引进具有丰富理论知识和组织能力的人才,指导组建图书资料管理信息化建设专业团队,有序开展各项工作㊂3.3㊀强化供需调研,构建完备制度㊀㊀在信息化背景下,高校图书馆图书资料管理的内容㊁方式等都发生了巨大变化,传统管理体制已不能适应新模式的管理需求,无法指导图书管理工作高效有序开展㊂因此,高校图书馆需要充分调研供需两端实际情况,同时借鉴国内外知名高校图书馆的制度建设经验,制定符合自身实际㊁满足师生阅读需求的图书资料管理信息化制度㊂在馆藏资源整合方面,高校图书馆应组织人力对图书采购㊁图书整理㊁师生借阅等进行调研,与知名高校图书馆进行交流学习,根据自身实际情况建立统一的管理制度,依托信息化管理平台明确图书管理流程㊁标准要求㊁办理程序等㊂在师生图书借阅方面,高校图书馆应在制度中明确面向个人可借阅的文献资料,并在系统中记录读者借阅㊁归还㊁逾期㊁缴费等信息,同时明确人事变动情况下管理责任的交接程序,充分保证读者服务的连续性㊂在网络安全保障方面,高校图书馆应在制度中对管理人员的行为进行约束,禁止管理人员访问未知链接㊁登录非工作账号和使用个人移动存储介质,同时定期组织系统安全培训,提升师生网络安全意识和安全操作水平,确保阅读服务工作安全有序开展㊂4㊀结语㊀㊀信息化环境为读者服务创新提供了良好契机,图书资料管理信息化建设是高校图书馆提升管理效能㊁满足师生阅读需求的必然选择㊂面对教育发展的新要求,高校图书馆应充分认识到信息技术对图书资料管理的重要价值,主动转变传统思维,树立创新理念,争取政府和学校的政策与资金支持,提升馆员综合业务素养,构建专业管理团队,同步构建科学㊁标准㊁规范的制度,实现图书资料管理信息化水平的全方位快速提高,助力高校图书馆读者服务水平稳步提升㊂参考文献:[1]㊀韩小楠.信息时代加强图书资料管理工作的策略[J ].参花(上),2023(7):116-118.[2]㊀刘彩霞. 互联网+ 时代公共图书馆的图书资料管理[J ].佳木斯职业学院学报,2020(2):234-235.[3]㊀张鸣雨.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施:以河南博物院为例[J ].河南图书馆学刊,2022(8):125-126.[4]㊀杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J ].漯河职业技术学院学报,2018(5):91-93.[5]㊀曲亚文. 互联网+ 背景下如何实现图书资料管理的有效性[J ].黑龙江档案,2021(6):317-318.[6]㊀周萍.信息技术背景下图书资料管理工作创新[J ].湖北师范大学学报(哲学社会科学版),2020(5):153-156.[7]㊀张冉.高校图书资料管理的信息化建设[J ].山西财经大学学报,2023(S1):265-267.[8]㊀陈晓琴. 双一流 背景下高校图书资料管理信息化建设路径[J ].赣南师范大学学报,2019(1):137-140.(编校:崔萌)97王启瑞:高校图书馆图书资料管理信息化建设策略研究。
应用型大学图书馆资源建设及服务创新研究——以广西科技大学为例

第9期2023年3月江苏科技信息JiangsuScienceandTechnologyInformationNo 9March,2023基金项目:广西高校中青年教师科研基础能力提升项目;项目名称:地方高校图书馆专业纸质资源建设研究;项目编号:2021KY0326㊂产教融合背景下应用型本科高校图书馆的创新服务研究;项目编号:2022KY013㊂作者简介:毛德羽(1987 ),女,山西大同人,馆员,硕士;研究方向:资源建设与学科服务㊂应用型大学图书馆资源建设及服务创新研究以广西科技大学为例毛德羽,钟秋怡(广西科技大学图书馆,广西柳州545006)摘要:文章阐述了近年来由于高校扩招导致本科学历人才暴涨,人才培养同质化严重,毕业生就业压力增加㊂但是服务生产一线的应用型㊁复合型㊁创新型人才极度短缺,难以适应我国产业结构升级的趋势㊂部分地方本科院校努力向应用型转型,应用型大学图书馆资源建设与服务也面临前所未有的挑战㊂关键词:应用型大学;高校图书馆;资源建设;创新服务中图分类号:G258 6㊀㊀文献标志码:A0㊀引言㊀㊀2015年国家发布‘关于引导部分地方普通本科高校向应用型转变的指导意见“,众多地方高校努力结合实际寻求转型方向㊂部分地方本科大学前身多为学院,经多方努力升档为大学,但学生培养质量以及学科建设竞争力不强,很容易造成学生就业不理想以及学科评估从不在榜的窘境㊂科研上比不过研究型大学,就业上被地方的职业教育碾压,处在夹缝中的地方高校急需转型㊂高校图书馆也要转型,资源建设与服务都要顺应学校的发展,提出创新思路,履行好资源文献中心的职能,做好学校的后方保障㊂1㊀地方高校向应用型转变的原因1 1㊀职业教育现状㊀㊀党的十八大提出了 要加快发展现代职业教育,推动高等教育内涵式发展 的教育任务㊂2020年,我国职业教育市场中,非学历教育是学历教育的2倍,通过高考考入的学历职业教育占比较小,我国的职业教育培养更多的是以解决就业为导向的[1]㊂2020年政府工作报告提出2021年高职院校要大规模扩招,教育部最新发布消息确保2025年本科职业教育的规模将不低于10%,国家对学历职业教育前所未有地重视㊂1 2㊀地方高校的现状㊀㊀普通地方高校尤其是地方的本科学院,学校整体实力与一些一流大学相比差距较大,在高校人才培养同质化严重的背景下,就业竞争力劣势凸显[2],与职业学校的学生相比,动手实践能力也欠缺㊂地方高校要结合当地特色,抓住机会转型,发挥本科生基础知识更加牢固㊁文化水平以及学习思考创新能力高于职业学校学生的优势,积极转型培养智慧型的有创造力的高级技术人才㊂2㊀广西科技大学向应用型转变的现状㊀㊀地方高校一定要积极转型,主动融入经济社会发展主战场[3]㊂我国的应用型大学还处于探索阶段,应用型大学是社会经济发展到一定程度大学的发展顺应新时代区域经济发展要求的产物[4]㊂从2015年天津中德应用技术大学建设至今,我国各地已有多所高校结合当地特色产业积极转型,广西科技大学响应国家号召,以建设高水平应用型大学为目标积极转型㊂2 1㊀与企业联合办学院㊀㊀2021年7月,柳州入选全国首批产教融合试点城市,广西科技大学一直以来有 校市相融,校企合作 的办学特色㊂近年来,学校与企业联合创办产业学院入选广西普通本科高校示范性现代产业学院,学生在 互联网+ ㊁金砖工业创新合作大赛之中国 创新设计 选拔赛㊁广西大学生程序设计大赛等各类创新创业以及技能大赛获奖,是校企联合办学的成功案例㊂2 2㊀联合共建研究生培养基地㊀㊀学校响应国家号召,在学术型研究生人数保持稳定的情况下,对专业型硕士研究生实行扩招,至2021年专硕与学硕的招生比例已经达到2ʒ1㊂近年来,学校与东风柳州汽车有限公司和中国南方电网超高压输电公司柳州局共建研究生联合培养基地㊂学生在基地完成学位论文和实践环节的培养,学校将根据企业需求开展相关服务工作,充分发挥基地在人才培养㊁科研合作㊁技术创新等方面的积极作用,促进产学研深度融合㊂2 3㊀双师型教师的培养㊀㊀地方高校教师长期从事教学工作,重视理论教学与科研,实践能力相对不足,校企合作不仅是针对学生的培养,也要求教师快速成长㊂对此,广西科技大学引进了一批企业经验丰富而且职称高㊁职位高的专家加入学校的教师队伍,同时选派相关专业的教师去企业做博士后㊁挂职学习等,促进教师实践能力的提升,提升实践教学水平,实现人才培养与用人单位的无缝对接[5]㊂2 4㊀与企业合作项目㊀㊀学校与当地企业合作,将最新的科研成果转化,与螺蛳粉㊁茶油㊁制糖等企业合作,服务地方经济㊂学校与多家知名螺蛳粉生产企业共建柳州市螺蛳粉工程技术研究中心㊂广西科技大学团队研发的绿色茶油精炼关键技术与设备和相关公司合作,建成大规模茶油生产线㊂校企合作研发的高效快速糖汁沉降器,已经在多家糖厂上线使用,加快了制糖进程㊂柳州日报社在人才培养方面将为学校学生提供实习和就业机会;在融媒体建设㊁舆情导控等方面将与学校加强交流与合作[6]㊂3 地方高校图书馆转型的路径与方法㊀㊀图书馆始终都是学校的资源文献中心,在教学科研中占据重要地位,面对学校向应用型转变,图书馆的发展建设与服务业务需要紧跟学校的发展实现扩展㊂3 1㊀资源建设3 1 1㊀采访原则㊀㊀在纸质资源建设方面,采访馆员要时刻了解学校的学科发展及建设动态,从学校定位出发关注新增专业及重点建设专业,了解各专业的文献信息需求,同时也要深入学院收集师生建议,鼓励学院师生参与图书采访工作中㊂南宁学院图书馆成立了采访馆员㊁学院教师以及企业导师共同组成的图书采访组,这样的采访模式可以最大限度实现图书采访的精确与高效,使图书采访与教学以及企业实践完美结合[7]㊂3 1 2㊀建立本校资源库㊀㊀应用型本科高校几乎均有自己的优势或者特色专业,针对这些学科或者专业,图书馆可以打造本校的资源库,包括本校教师的专利㊁著作㊁奖项以及合作项目,也可以分享的科研数据或结果㊁实验报告以及学术报告㊂针对学生参加的各类创新创业竞赛以及学科竞赛等,在不涉密的情况下可以分享比赛材料和相关信息,也可以建立学生奖项数据库,为后续的学习储备资源㊂3 1 3㊀电子资源建设㊀㊀在电子资源方面,学校购买了就业创业数据库㊁职业培训数据库等,积极联系各大数据库商试用了制造业数字资源平台㊁产学研学习平台等一系列与产教融合相关的数据库,为学校的校企合作保证资源㊂针对数据库的购买,积极收集师生意见,去学院多次深入调研,确保可以买到师生真正需要的资源㊂3 2㊀创新服务㊀㊀结合院校的定位与转型,应用型本科院校的图书馆与传统的高校图书馆相比,用户需求会增多,甚至会有一些个性化定制服务,所以图书馆的业务也需要进行相应的拓展[8]㊂但作为高校图书馆,即使服务多样化扩展,也依旧离不开教学㊁科研㊁实践这3个方面㊂3 2 1㊀服务教学㊀㊀学校的转型是业务的扩展,不仅对教师学生提出了更高的要求,而且也对图书馆提出了更高的要求㊂向应用型转变不是要对自己降低标准,反而是在提升自我,大学培养的人才要在扎实专业知识的同时提升实践能力,教师在教学过程中不仅要讲授理论知识,而且要给学生创造条件进行实践㊂图书馆学科服务馆员队伍也在不断壮大,吸收来自不同专业的人才加入,学科服务馆员会参与专业课的教学中,进行嵌入式教学,为学生及时解惑,教会学生利用资源㊁学会专业数据库的使用,提升信息素养㊂3 2 2㊀服务科研㊀㊀学科服务一直都是大学图书馆的重要工作之一,学校的校企合作并不是大规模的转型,要结合实际情况有针对性地循序渐进改变㊂学科服务馆员的队伍必须扩大,专业结构也要根据学校的专业设置以及发展方向有侧重,增加许多理工科背景馆员在学科服务上可以做到更加专业化㊂要深入学院调研与讲座,了解师生的需求,做到专题辅导㊂3 2 3㊀服务实践㊀㊀广西科技大学校企合作创办的学院新增了产学研模块,启迪数字学院除了专业教师还增加了创业导师,提出课堂创客化办学特色㊂宏达威爱科技学院有相当一部分教师是企业选派的教师,举办暑期双创训练营,开展双创实践培训,多方面培养学生的能力㊂现有不少应用型大学图书馆构建了创客空间,为提升学生创新创业能力服务,将本校优势学科以及应用型转变方向相融合,不仅服务学校应用型人才的培养,也是图书馆知识服务创新的需求[9]㊂图书馆开设讨论室,配有多媒体资源㊁笔记本电脑的借用服务,为学生的创新创业以及各类活动的顺利开展提供讨论场地与技术资源支持㊂3 2 4㊀人才培养㊀㊀专业型硕士研究生已经成为应用型大学招生的主要对象㊂广西科技大学近年来专业型硕士研究生的招生人数逐年飞速上涨,采用校内导师与企业导师共同培养的模式,学生在学校学习专业理论知识,参与企业实践以及项目开发㊂基于此,专业型硕士研究生的信息素养教育也需要图书馆给予专门的支持,信息素养课教师还需要了解企业导师的科研动向,可以选取紧贴实际的案例为学生讲解,涉及知识产权㊁专利查询等信息[10]㊂3 3㊀图书馆与企业的合作㊀㊀高校图书馆是学校的文献中心,是学校最重要的教辅职能部门之一㊂在学校逐步走校企合作道路的同时,需要意识到图书馆职能的转变㊂高校图书馆不管在馆藏资源种类数量㊁馆员人数,还是学历职称层次上均全方位优于职业院校的图书馆,所以高校图书馆在校企合作的办学模式下可以为企业提供更优良的服务和帮助㊂3 3 1㊀读书活动㊀㊀全民阅读已经连续多年写入政府工作报告,各高校和企业都积极响应举办各式各样的阅读推广活动㊂高校图书馆馆藏丰富,可以携手各企业开展读书活动,企业员工丰富的工作经验和人生阅历,与本校学生共同开展读书活动读书分享会,各抒己见,可以碰撞出不一样的火花㊂3 3 2㊀共建职工书屋㊀㊀企业通常没有专门的图书管理员与采购人员,但许多企业有意向打造职工书屋㊂图书馆经费紧张,企业可以设立专项基金给高校图书馆购买新书,加盖两个单位的公章,属于企业捐赠图书,管理归图书馆,使用归属双方㊂双方达成合作之后,图书馆可以根据企业需求,在本馆馆藏图书中为企业选择需要的图书放在企业书屋中,根据职工意向定期更换㊂3 3 3㊀增设行业馆员㊀㊀高校图书馆的学科馆员负责各自了解的学院为师生做专业的辅导㊂本馆顺应学校发展要求,扩大了参考咨询部的人员规模,后期会与涉及校企合作的学院对接,深入企业走访,提升服务能力㊂服务不只是纸上谈兵,而是要对接实践,了解企业与学校合作过程中的文献资源需求,提供专业的服务,要从学科馆员转变为行业专家㊂4 结语㊀㊀地方高校转型改变了办学模式和人才培养模式,图书馆也要紧跟学校的转变,提升自身业务能力,在教学㊁科研以及各项服务领域进行业务拓展㊂在校企合作的前提下,发挥高校图书馆的优势,与时俱进,不断将高校图书馆的优势展现出来,为学校和社会作出贡献㊂参考文献[1]前瞻产业研究院.职业教育迎来春天?职业技术人才缺口压力大政策鼓励和扩招颇具成效[EB/OL].(2021-07-01)[2023-02-08].https://www.qianzhan.com/analyst/detail/220/210701-ded4f23e.html.[2]刘鹏,贺露.浅析地方高校教风学风建设[J].文教资料,2021(8):192-193.[3]叶青,杨欣.向应用型大学转型差异化是关键[N].科技日报,2021-07-06(6).[4]崔凯峰.地方院校向应用型大学转型动力机制研究[D].天津:天津工业大学,2018.[5]张向华,李江,粟梅.地方本科院校 双师型 教师共同体建设研究[J].教师教育学报,2021(6):130-138.[6]广西科技大学.新闻中心[EB/OL].(2018-03-29)[2022-11-10].https://www.gxust.edu.cn/xwzx/kdyw.htm.[7]陆晓.协同育人㊁产教融合背景下图书馆文献资源建设转型思考 以南宁学院图书馆为例[J].中文信息,2018(4):20.[8]彭骏.应用型本科院校图书馆定位及建设[J].上海高校图书情报工作研究,2018(2):34-37.[9]刘校静.产教融合战略驱动下高校图书馆创客空间建设[J].中国中医药图书情报杂志,2019(4):52-54.[10]张红. 产教融合 背景下工程硕士信息素养教育探讨[J].图书馆,2019(5):86-91.(编辑㊀姚鑫)Researchonresourceconstructionandserviceinnovationofapplicationuniversitylibrary takingGuangxiUniversityofScienceandTechnologyasanexampleMaoDeyu ZhongQiuyiLibrary GuangxiUniversityofScienceandTechnology Liuzhou545006 ChinaAbstract Thearticleexpoundsthatinrecentyears duetotheexpansionofenrollmentincollegesanduniversities thenumberoftalentswithbachelor sdegreehassoared thehomogenizationoftalenttraininghasbeenserious andtheemploymentpressureofgraduateshasincreased.However thereisanextremeshortageofapplied compoundandinnovativetalentsintheserviceproductionline whichisdifficulttoadapttotheupgradingtrendofChina sindustrialstructure.Somelocalundergraduatecollegesanduniversitiesarestrivingtotransformtoapplication-orientedones andtheconstructionandserviceoflibraryresourcesinapplication-orienteduniversitiesarealsofacingunprecedentedchallenges.Keywords applieduniversity universitylibrary resourceconstruction innovationservice。
我国档案数字治理的转型发展与实践成效

我国档案数字治理的转型发展与实践成效一、我国档案数字治理的背景与意义随着信息技术的飞速发展,数字化已经成为全球范围内的一种趋势。
在这个背景下,我国档案事业也面临着数字化转型的压力和挑战。
档案数字治理作为一种新型的档案管理模式,旨在通过运用现代信息技术手段,实现档案资源的高效利用和价值传递。
加强档案数字治理具有重要的现实意义和深远的历史意义。
从现实意义上看,我国档案数字治理有助于提高档案工作的效率和质量。
传统的档案管理方式存在着信息不对称、检索困难、资源浪费等问题,而数字化治理可以实现档案信息的快速检索、精确定位和有效利用,从而提高档案工作的效率。
数字化治理还可以实现对档案资源的全面保护和长期保存,确保档案事业的可持续发展。
从历史意义上看,我国档案数字治理有助于传承和弘扬中华优秀传统文化。
档案是历史的见证,是民族记忆的重要组成部分。
通过数字化治理,可以更好地保护和传承这些珍贵的历史文化遗产,为后人留下丰富的历史资料和精神财富。
从国际竞争的角度看,我国档案数字治理有助于提升国家软实力。
在全球化背景下,数字化治理已经成为各国竞相发展的新兴领域。
通过加强档案数字治理,可以展示我国在信息化建设方面的成就和优势,提升国家形象,增强国际竞争力。
从社会需求的角度看,我国档案数字治理有助于满足人民群众多样化的档案需求。
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,人们对档案服务的需求也在不断增长。
数字化治理可以提供更加便捷、高效的档案服务,满足人民群众多样化、个性化的需求。
加强我国档案数字治理具有重要的现实意义和深远的历史意义。
我们应该抓住新时代的机遇,积极推进档案数字治理的转型发展,为构建社会主义现代化国家、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出积极贡献。
A. 档案数字化的兴起与发展随着信息技术的飞速发展,特别是互联网、大数据、人工智能等新兴技术的广泛应用,我国档案事业也迎来了数字化转型的新时期。
20世纪90年代末,我国开始探索档案数字化工作,逐步建立了档案数字化的基本体系。
市场经济条件下图书馆的转型定位与发展策略

1 市 场 经 济 条 件 下 图 书 馆 面 临 的 机 遇 与挑 战
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回首数 千年 的历史 长河 .图书馆 以其独特 的社会 地位和 服务功 能 . 着对人类优秀文化 成果的深厚 积累 . 凭借 对传 承社 会文 明起 到了 至关重要 的作用 。 改革开放 以来 . 特别是进入新世纪后 , 在政府和各部 门的推动下 . 国的图书馆事业取得 了长足的进步与发展 图书馆的 我 发展速度取决于市场经济对于信息的需求程度 . 而市场经济对 于信息 的高度需求无疑加速 了图书馆事业的发展 . 高速公路计划 的实施 也为 图书馆经营管理 由传统的封闭型 向现代的开放型 、 由单一化服务 向多 元化服务 的经营转变提供 了最佳契机 据粗略统计Ⅲ 每年有关图书馆 . 管理方面的论文数量逐年递增 . 截止 2 1 0 0年 . 国关于 图书馆 管理的 我 文献 已经达到了 l3 7 l l 篇之多 由此可见 . 随着图书馆事业在社会 经 济发展 中的地位愈加凸显 . 社会主义市场经济体制下 的图书馆 发展策 略也相应成为了政策界与学术界的研 究热点 但是也应清楚 的看到 . 国民经济快 速发展 的当前 . 国的图书 在 我 馆事业还是存在许多的不足和缺陷的 特别是随着 改革 开放的不断深 入 . 学技术 的不断发展 , 科 我国图书馆 事业 面l着前所 未有 的挑战。 临 基 于文献综述不难发现 . 有关 市场经济条件下图书馆管理 的文献也 大都 基于这一角度而展开。孙 昕宇( 0 2从 图书馆管理方式较为保守 、 21) 图 书馆管理理论脱离 实际 以及 图书馆信息化 程度有待改进 等三个方 面 指出 了我 国图书馆 事业 在市场经 济条件下 的发展瓶颈 . 认为 . 并 在社 会 主义市场经济的条件下 . 国图书馆要想 获得 长远的发展必须 以市 我 场推动力 . 引入竞争机制 . 自身的发 展提供前 进的动力 . 为 为我 国图书 馆 事业 注入新 的活力 。吴 涛(0 5 指 出 , 20 ) 图书馆 的定位与转型不可避 免 的将受 到两种 因素的制 约与冲击 . 即市场 经济与信息技术 . 两者将 对 图书馆在新时期 的发展思路 及策略产 生巨大的影 响 正如国内学 者所指 出的那样 . 过去的计 划经济时代 . 在 图书馆 与 社会 的关系类似 于经济基础 与上层建筑 的逻辑框架 . 人们更多 的时候 基 于社会 整体需求考虑 图书馆事业 的发展 问题 . 却忽略 了社会 中不 同 的利 益群体对图书馆产 生的不 同需 求 在市 场经济环境下 的信息时 代. 不同 的群体代表着 不同 的信息 偏好 . 也对 图书馆产生 了不同 的利 3 市 场 经 济 条 件 下 图 书馆 的发 展 思 路 与 策 略 益需 求 .显然传统 的定 位关系便失 去 了其计 划经济体制 下的解释能 31 拓 宽 经 费 来 源 . 力 。因此 , 根据市场经济条件下 的社会结构演变状况 和信息时代 的转 传统模式下的图书馆经费来源单一有限 . 解决其经 费问题有 助于 型特 征 . 探讨新 时期 图书馆 的转型与社会定位 , 具有重要 的现实意义 。 图书馆以更加充足的经济实力更新其硬件设 施及文献资源 . 而更 好 从 2 市 场 经 济 条 件 下 图 书 馆 的 转 型 与 社 会 定 位 的匹配市场经济条件下对图书馆经营模 式的需求 国内学者 曾提出可 采用“ — — ” B O T 模式解决 图书馆 的融资来 源问题 . 图书馆解决 自身的 为 市场经济对 图书馆 的冲击和影响有 目 睹 . 信息技术的时代特 共 其 建 设及 经 营问题 开辟 了新 的思 路 B T是 英文 “ ul p rl a d O B i O ea n d e 征使得传 统图书馆缺乏 信息商 品经 营能力和信息 市场参与 能力的缺 T as r( rnf ” 翻译 成中文是“ e 建设—— 经营——移 交” 的缩写 。其基本内 ) 点愈加 凸显 . 同时也不可否认地为 图书馆事业发展 带来 了一次发展机 涵是 : 由政府 通过特许权协议 将基 础设施 的特许权交给 由投资方组 建 会. 注入 了新 的内容和活力 。这就要求 图书馆基 于市场 经济的背景进 的项 目公 司 , 由后者 负责项 目的融 资、 建设 、 运营和维护 。待特许期 满 行准确定位 . 将营销与服务的理念贯彻到 自身的经营活动 中来 。 后 . 将设施 无偿移交给政府。事实上 .B O T. 在一般的工程 建 再 “— — ’ 模式 21 重要转型 : 公共物品服务” 准公共物品服务” . 由“ 向“ 的转变 设 领域已经得到广 泛应用 . 因此在市场经济 条件下 . 该模 式可称为 图 作为公 益性事业 .图书馆经营 的 目的并非是谋 求利益和 获得利 书馆拓宽经 费来 源的重要渠道 润, 而是 为了服务于整个社会 群体 , 文化 、 从 教育 、 科技等方面 对人 的 3 提 升服务质量 . 2 潜能进行开发 . 为社会 的生存和发展创造各种基本条件 该特性使其 “ 者第一 . 读 服务至上 ” 是长期 以来 图书馆生存与 发展的基本原 . 无法基于纯粹的市场机制提供服务 . 而是主要依靠市场外部 的配置机 则。 在市场经济条 件下 , 能否满足消费群体 对图书馆 服务的不同需求 . 制。 可见 , 图书馆是一种典型的非营利性组织 . 由其提供 的产品或服务 是左 右图书馆发展 与经营状况 的关键 因素 图书馆服 务管理要求 图书 则属于典型 的公共物品 馆将 管理的视角 转移到读者关 系 .以及 图书馆服务质量 的感知等方 在计划经济条件下 , 图书馆的经营由图书馆全额拨款 , 提供 . 面 。 无偿 也形成 了图书馆完全免费的传统观念 。 事实上 , 在市场经济时期 , 图书 新形势 下 .图书馆要充分利用软件 系统 收集用户的相关数据 . 从 馆所提供的服务可 以由之前的公共物品属性 向准私人物 品属 性转 化 中发现读者对服务 的需求差异 充分 改变 以往 的服务 ( 下转第 2 7页1 3 个重要 的原因是 , 图书馆在一定程度上具有排他性 。 对于除了高校 、
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《图书档案管理中图书馆服务转型研究》摘要。
图书档案管理工作是中学发展的一个重点。
且图书馆是学生学习知识的场所,也是为学生提供丰富学习资源的渠道。
所以,在当今的中学教育教学体系发展中,学校务必要做好对图书档案管理的工作,以此来发展中学图书馆的服务质量,提升学生对图书馆的应用能力和依赖程度,可谓是一个有效的方法。
在这一过程中,需要对中学图书馆管理人员的个人素养进行深度培养与引导,并且要促进管理人员对个人的职业素养和服务认知进行有效地提升和发展。
这样不仅能改进当前中学图书馆的服务现状,还能从根本上促进中学图书馆服务的快速转型与发展。
关键词:图书档案;中学图书馆;服务转型;管理办法;应用策略当前我国很多中学图书馆除了为读者提供基础性的图书资料借阅服务之外,并没有开展其他方面的业务。
因此,这一工作模式被很多图书馆员称之为是“守摊过日子”。
而且,很多图书馆员对个人的专业素养提升看的较为淡薄,甚至部分人员以一种“混日子”的心态应付工作。
同时,校园领导也将之看做是一个“清闲”的地方,并且会将校园中的一些繁杂工作派发给图书馆员处理。
进而导致图书馆员在日常工作中无法深入研究自己的专业技能,只能以应付的方式面对日常工作。
这是导致当前我国大部分中学图书馆服务转型困难的根本原因,也是制约中学图书馆发展和建设的主要病灶。
一、中学图书档案管理服务转型的必要性1.服务体系研究。
在当前我国很多中学教育教学系统中,对于图书馆的建设要求和管理要求都非常简单随意,甚至部分学校的图书馆从来没有对学生开放过。
这是目前我国中学图书馆建设和发展过程中普遍存在的一个现象。
面对这一问题,学校需要结合现代社会发展的态势对其进行相应的研究与分析,并且要制定符合中学图书馆发展和建设的方法,确立相应的应用体制,规范中学图书馆的工作开展标准也业务往来内容。
只有通过这一方法才能有效的促进当前我国中学图书馆的发展效能,才能从根本上改变中学图书馆的发展现状,实现其高效率、高质量的进步。
这一过程中,研究暂且将之称之为是“中学图书馆读者服务转型”的过程。
基于此,图书馆工作人员要改变以往的工作习惯,建立全新的工作体系,端正自己的工作态度。
为后续服务工作的开展提供相应的帮助和保障,并且要给予业务的开展以及读者的需求对其进行服务体系的分析和构建。
2.工作环境研究。
由于当前很多中学的校领导对于图书馆工作开展以及图书馆发展的重要性认识不清,所以在选择工作人员的过程中较为随意,且对于工作人员的专业要求以及学历要求较低。
认为只要能做好图书档案资料的计算工作、做好报表工作、做好日常维护工作便可以胜任这一岗位。
由此可见,部分校领导根本没有将图书馆的读者服务工作包括在其中对其进行思考与研究。
在这一背景下,读者自然无法得到有效的服务保障,进而便会导致读者对图书馆的利用率不断降低。
面对这一问题,务必要对其从中学图书馆工作人员的工作环境做出相应的研究。
例如:需要改变现有的图书馆工作环境,将之从“养老之地、清闲之地”转变为“规矩之地、奋斗之地”。
通过该方法首先能提升图书馆管理体系的整体建设与发展,其次可以确保图书馆工作人员对读者服务工作开展的重视程度。
为了全面强化这一制度的建立与高效发展,学校可以通过制定投诉机制以及热线举报的方法,鼓励读者对图书馆工作人员进行监督。
监督内容主要包含有:服务的态度、服务工作的开展效率、服务的模式、图书馆环境的维护等方面。
同时还需要针对举报机制构建相应的奖惩制度。
如,在面对服务态度和服务工作开展较好的工作人员时,可以通过相应的奖励机制对其进行鼓励。
而奖励的内容可以是精神奖励和物质奖励双重应用的方法。
另外,在面对服务工作态度恶劣,且服务效能较差的工作人员时,可以通过相应的惩戒制度对其进行惩罚,而惩罚的方式也可以通过精神惩罚和物质惩罚的方式进行。
这样,能够有效改变图书馆的整体工作环境,实现对工作人员的有效管理和控制。
3.服务理念研究。
在当今的中学图书馆建设和发展的过程中,学校需要结合以人为本的服务理念对读者提供优质的服务。
这样不仅能够提升读者对图书馆的应用频率,还能促进图书馆对读者的深度了解和掌握。
进而在开展各种实践活动、进行各种校园文化项目的时候,能够结合读者的需求以及读者的兴趣对其进行更好的创设和开发。
在这一背景下,不仅体现了以人为本的服务理念,还突出了中学图书馆管理工作开展和服务工作开展的有效性。
例如:在以人为本的服务理念应用过程中,首先要从服务态度方面对图书馆工作人员进行培养与提升。
在此,可以对其重点进行仪容仪表的培训、礼仪和形体的培训、专业技能的培训、职业素养的培训、服务理念的培训等工作开展。
通过该方法的应用不仅可以实现对工作人员的正确引导和管控,还能促进工作人员的自身素质发展和提升。
另外,还需要基于以人为本的服务理念对读者提供优质的信息资源与内容,以此满足读者的学习需求,提升读者的学习兴趣和学习效率,转变读者对图书馆的原有看法,使其能够在图书馆不断发展与建设的过程中实现自身的不断发展与建设。
在此,需要特别关注的内容有:利用科学的读者服务对读者进行学习认知方式的改变;利用科学的读者服务对读者进行信息咨询的整合;利用现有的图书馆文献档案资源为读者提供学习实践的应用平台和交流互动平台等。
二、图书档案管理服务转型的目标与路径1.以图书档案管理服务实现对学生的智育培养。
当前很多中学生在日常学习中对阅读的关注程度比较低,而且很多学生的阅读范围也只是停留在基础性的文化知识上,不会对更多的知识内容展开了解和探索。
进而导致学生的阅读缺陷不断扩大,甚至学生除了了解文化课程内容以外,对于其他课外知识非常陌生。
这一状况的发生主要原因是中学对于图书馆的应用方式不当,以及图书馆服务工作的质量较差而导致的。
针对这一问题,需要从阅读服务方面对读者进行智育的服务。
例如:部分教师在对学生开展课堂教学的时候只要求学生对相关题目进行分析,甚至不鼓励,或者是禁止学生在图书馆阅读其他书籍。
试问,在这一模式下,如果学生在中学都没有阅读过任何文学性和社科新的书籍,那么学生的学习真的有意义吗。
特别是在学习文科知识的过程中,如果学生无法理解什么是文章的过渡、什么是文章的结构,学生的文科知识素养构建必然是不健全的。
所以,中学图书馆的服务转型发展“第一站”就需要对学生进行智育的服务于培养,并且要以此提升学生对图书馆的应用能力。
2.以图书档案管理实践办法实现对学生的德育引导。
阅读可以培养学生的学习自信提升,且可以让学生建立一种成就感。
而且很多中学生表示,自己的学习能力和学习水平之所以能得到提升,很大程度上取决于对阅读的深度理解和正确应用。
且在其中受到了较大的鼓舞与激励,在了解个人的阅读兴趣同时能够促进个人的德育素养发展,以及健全自己的人格品质。
此时,图书馆便在学生的学习中切实起到了作用,发挥出了图书馆的服务功能。
而且,中学图书馆服务转型的最终目的是为了有效提升图书馆的实际应用价值,促进图书馆在学生心目中的地位,并带动学生的学习积极性和主动性不断进步。
在此,学校可以开展相关活动,以此全面带动中学图书馆对读者的德育服务。
例如:学校可以通过各种阅读竞赛的方式提升学生的阅读效率和阅读能力,也可以结合对学生开展德育素养培育的方法让学生对相关文献进行针对性的阅读。
或者可以开展书香校园活动,通过“图书走进班级”的方法为学生提供更多的阅读机会,从而全面促进学生的德育素养发展。
通过该方法的应用,一方面能够促进学生学有所思的能力,另一方面可以让学生在阅读的过程中实现个人思想和道德水平的进一步提升。
3.以图书档案管理指导工作实现对学生的美育教育。
阅读活动的开展还可以对学生进行美育服务和教育。
这是学生在学习和成长过程中的一个重要环节。
优秀的作品能够有效提升学生的个人素养,发展学生的心理品质,且可以带动学生的人生观与价值观在正确的道路上快速建设。
特别是对于中学生来说,他们正处于构建个人思想和行为的重要阶段,而对学生进行美育教育,能够有效地带动学生的好奇心和学习兴趣的发展。
在这一可塑性极强的背景下,学校需要结合学生的实际情况,对图书馆的美育服务进行研究与思考,进而带动学生的综合素养全面养成。
例如:图书馆可以尝试开展相关阅读活动,对学生进行创新能力和创造能力的培养与引导。
并且可以让学生多阅读一些具有艺术色彩和人文特色的文献资料。
这样,学生会在长期的阅读与理解中构建起属于自己的审美观念,且会在不断阅读的过程中改变自己的审美观念,提升自己的审美能力。
如,图书馆在开展活动的时候可以让学生对中华传统文化中的书法、戏剧、诗歌、名著等进行阅读与理解。
并且可以针对不同学生的兴趣爱好对其作出分类引导与培养。
三、图书档案管理服务转型的方法与策略1.快速更新图书档案资源。
图书馆可以结合手机app软件的应用,或者微信公众号的应用等方法,建立校园移动客户端,并且需要将之与校园网连接在一起更新图书馆的阅览资料,为学生提供更好地服务。
该方法可以快速实现图书馆本身的服务转型,而且能够为学生提供更多的信息资源和学习素材。
另外,图书馆还需要构建相应的资料文献收集渠道,结合学生的需求和图书馆发展的自身需求,通过网络环境收集更多的优质资源为学生提供相应的阅览服务。
该方法的应用能够让学生在选择信息资源的时候获取更丰富的内容,而且能有效带动学生的阅读积极性,并且可以提现中学图书馆在经历了服务转型之后为学生提供的服务效应和服务价值。
2.构建在线图书档案互评平台。
中学图书馆在进行服务转型发展的过程中需要重视对新媒体的应用,以及需要综合新媒体拓展图书馆的服务范围,扩大图书馆的业务渠道。
特别是对于一些条件较为成熟的中学来说,图书馆能够基于校园网络构建校园在线书评服务平台。
这样,学生在阅读相关书籍的时候,如果遇到难以理解的问题,或者是需要进行交流的时候,便可以在移动客户端登录书评服务平台,进而通过留言的方式,或者利用查阅的方法寻找自己需要的信息和资料。
另外,该平台的建立还能促进学生之间的阅读交流频率,并且能让学生在这一过程中得到相互启发,实现共同进步。
为了激励学生,图书馆还可以学习网络大型书评平台,通过“悬赏”的方式挑选优质内容,以此让更多的学生了解到优质的书评信息。
3.提升图书档案管理员的自身素质。
在对中学图书馆进行服务转型的过程中,需要对图书馆馆员的自身素养进行培养与提升,并且要重点关注图书馆馆员对读者的服务能力和服务效果。
因为馆员是图书馆建设与发展的灵魂,同时也是带动整个图书馆发展的关键要素。
如果图书馆馆员的个人素养无法得到提升,那么图书馆的服务转型建设与发展便会成为一纸空谈。
在此,可以对图书馆馆员进行系统性的培养。
如,首先需要让馆员熟悉图书馆服务业务流程,如人工服务系统、互联网服务系统、智能化服务系统以及数字图书馆服务系统等。