Microsoft office 20032007 outlook 如何设置自动回复
Microsoft Office Outlook 2003中文版配置说明
使用Microsoft Office Outlook 2003中文版来演示说明。
图片中显示的红点是需要点击的部分。
启动Outlook后会出来上面的界面。
请点击“工具”-“电子邮件帐户”选项。
在随后弹出的“电子邮件帐户”对话框中，选择“添加新的电子邮件帐户”后点击下一步。
选择“POP3”后，点击“下一步”。
这个界面需要填写的东西比较多。
“您的姓名”中你可以随便填写，记住这里填写的信息，将在你发邮件给其他用户时，对方可以看到；
“电子邮件地址”，就是填写如你完整的邮件地址；
“用户名”，就是你在外网登录时，用到的用户名；
“密码”，这个就不用说了；
“接受邮件服务器（POP3）”，请正确填写由邮件供应商提供的服务器地址；
“发送邮件服务器（SMTP）”，请正确填写由邮件供应商提供的服务器地址。
当上面的信息都填写完整了，需要点击“其他设置”。
在随后弹出的对话框中选择“发送服务器”中的“我的发送服务器（SMTP）要求验证”选项后，点击“确定”。
当完成刚才的设置，基本就已经完成全部的设置了。
为了验证刚才的设置是否正确，我们可以点击“测试帐户设置”来验证。
要是出现以上画面就说明你的设置完成正确，此时你可以点击“关闭”退出这个画面。
好了不要等了。
“下一步”。
完成就好了。
在这里我需要特别说明，Outlook在缺省设置下，当接收邮件时，会把服务器上的邮件删除。
如果网友想在原来的服务器上保留邮件，请参考以上画面设定。
在“在邮件服务器上保留副本”选择后再按“确定”。
Outlook常用功能及设置方法说明
Outlook常用功能及设置方法一、邮件系统版本及安装（推荐）Microsoft Office Outlook 2003版本Microsoft Office Outlook 2007版本安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。
二、常用功能及设置方法1.新建新建联系人新建通讯组列表新建约会新建会议要求新建任务新建任务要求…..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。
1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件新建->通讯组列表->选择成员->确定如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。
在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组”所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。
依此类推2.通讯簿导出：文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录3.通讯簿导入：文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入）选择导入/导出选项选择4. 自定义邮件签名工具-> 选项->邮件格式-> 签名5.邮件查杀毒设置邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒6.发送/接收邮件时间设置为五分钟工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组7.撤回邮件功能在“已发送邮件”文件夹内打开已发送的邮件，“其他动作”->撤回该邮件8. 查看提醒窗口视图->提醒窗口9.设置自动存档功能工具->选项->其他。
OUTLOOK简易教程
OUT LOOK使用教程同事们在使用263的时候，可能感觉IE浏览器页面上发邮件有许多不方便的地方，而IE本身存在不稳定的因素，时常导致邮箱打不开、邮件无法接受、附件无法添加等等情况，给工作带来了极大不便。
我们建议使用微软的OUTLOOK来接收、发送邮件，并且在OUTLOOK上有很多功能来帮助我们更好更快的完成工作，比如邮件分类、日历、提醒功能、任务系统等等。
那么，我们如何启动OUTLOOK并正常使用呢？在做过PC标准化的电脑上，都会装有OUTLOOK 2003或者是OUTLOOK 2007，我们就以2003版本为例，来详细介绍一下基本的设置与使用方法。
首先，我们在开始菜单里面找到Microsoft Office这个程序组，点击里面的OUTLOOK快捷方式，会跳出一个界面，接下来，我们一起配置并使用OUTLOOK。
配置OutLook 20031.初次双击OutLook 2003，会弹出如图1所示的界面，如红框所操作，点击“下一步”。
图1如图2所示，按照红框所操作，点击“下一步”。
图2如图3中所示：姓名：你的真实姓名电子邮件地址：你的263邮件地址注意添加时要选择手动设置服务器，并把接收服务器和发送服务器分别设置成如下地址：接收：发送：登录用户名为邮箱全称，如：sdxinglin@密码为263EM密码。
图3设置好以上参数以后，点击“其他设置”，进入INTERNET电子邮件设置后，选择“发送服务器”，并且勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，如下图设置：图42.再来进入“高级”，除了红框标注以外，其他选项都保持默认设置即可。
图5“在服务器上保留邮件的副本”，指的是在OUTLOOK里面接收到的邮件，在263服务器上仍然存在，如果不选择此项，我们会发现，当设置完成OUTLOOK，并第一次接收服务器邮件的时候，邮件全部被下载到本地，263服务器上的邮件被删除。
所以，为了防止本地OUTLOOK数据库损坏或丢失造成的邮件丢失，我们一定要选择“在服务器上保留邮件的副本”这个选项。
OUTLOOK设置方法
OUTLOOK的功能及使用Microsoft Office Outlook 2003 是个人信息管理器和通信程序，提供了一个统一的界面，帮助管理电子邮件、日历、联系人等信息。
新颖、易用的“导航窗格”提供了 Outlook 各部分的导航功能，便于查看信息。
在“邮件”、“任务”、“便笺”和“联系人”窗格中可以快速切换各种功能要设置 Outlook 客户端使用 Gmail，请执行以下操作：首先进入GoogleTalk的IE邮箱进行相关设置1.在浏览器输入https:///a/或点击GoogleTalk的邮件图标进入IE邮箱2.进入邮箱后，点击网页右上角的"设置" 如图：3.进入设置后，选择"转发和POP/IMAP",在"POP下载"中选择“针对所有邮件启用POP”，其它默认即可。
如图：4.设置完成后，点击保存更改，至此IE设置完成OUTLOOK客户端收发邮件设置1.首次进入 Outlook时，在弹出的对话框选择“是”点击下一步2.选择POP3 选作服务器类型，然后点击下一步3.请按照以下步骤信息：用户信息您的姓名：输入自己邮箱的用户名（姓名的拼音）电子邮件地址：输入完整电子邮件地址（username@）服务器信息接收邮件服务器 (POP3)：发送邮件服务器 (SMTP)：5.登录信息用户名：输入Gmail邮箱（username@）。
密码：输入电子邮件密码,记住密码打上勾6.点击其它设置...，然后点击发送服务器标签。
选中我的发送服务器(SMTP) 要求验证旁边的框，然后选择使用与接收邮件服务器相同的设置7.点击常规，在邮件帐户输入框里输入邮件的用户名8.点击高级标签，然后选中接收服务器(POP3)下此服务器要求加密连接(SSL)旁边的框。
a) 在"接收服务器"框中输入995b) 选中发送服务器(SMTP)下此服务器要求加密连接(SSL)旁边的框，然后在发送服务器(SMTP)框中输入465c) 在服务器上保留邮件的副本打上勾d) 点击确定9.点击测试帐户设置...在收到祝贺您！已成功完成所有测试之后，点击关闭。
Outlook账户设置教程
Outlook 邮件账户设置教程
一．添加Hotmail账户
正常安装offices2007或者offices2010 中勾选outlook选项,，安装完成之后别打开outlook 1.安装OutlookConnector插件.勾选我同意，下一步，下一步安装,如图
2.安装完毕之后打开outlook, 会提示“添加新账户”（如果没有提示或者之前添加过别的账户，选择设置里的账户添加. ）,如图选择“其他”选项.OutlookConnector插件，然后下一步。
3.如图，填入Hotmail的账户就可以了，名字邮件地址和密码如图填写
4.填写完毕提示建立账户成功,然后重启outlook.
二．添加163.雅虎.QQ等POP3邮件.（除了Hotmail,EXchange 几乎所有的邮件都通用)
1.打开outlook ,包括（2003,2007 ,2010）各个版本,选择“选项---添加账户”.选择第一个如图“电子邮件账户”然后下一步
2.选择手动配置服务器设置或其他服务器类型，然后下一步,下一步
3.如图,填入你的163或者QQ等账户
接受邮件服务器地址163的填入
发送的邮件服务器地址
这个服务器地址可以百度到,各个邮箱的地址不同.
如腾讯的QQ企业邮箱是
接收邮件服务器： (端口110)
发送邮件服务器： (端口25)
如图填写完毕点其它设置选则发送服务器，勾选“我的发送服务起SMTP要求验证,其它不填写
即可完成设置。
outlook的设置方法邮件保存.pdf
如何配置outlook2003收发内部邮件
概述：
Outlook2003（xp）是我们日常工作中用于收发内网邮件的邮件客
户端。
本文将详细描述在公司内如何设置outlook使其能够正常收发公司内部邮件；并且通过本文告诉您如何检查邮箱的空间大小，如何将收件箱位置迁移到本地文件系统中。
详细描述：
前提：你的系统里安装上office中的outlook2003并且网络正常。
一、配置outlook2003（xp）收发内部邮件。
打开控制面板，双击“邮件”
出现如下的画面，点开“电子邮件帐户”
选择“添加新电子邮件帐户”再下一步，如下图：选择“Microsoft Exchange Server(M)”并下一步。
outlook2007账户设置文档
Outlook2007账户设置文档公司邮箱地址：1、outlook作为本地邮箱的客户端，在安装Microsoft office时就一起安装了客户端，只需要进行配置即可使用。
点击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2007”进行安装向导。
2、选择电子邮件服务，选择默认的POP33、选择手动配置邮箱4、选择电子邮件服务，选择默认的Internet电子邮件5、手动配置邮件账户信息。
公司邮箱命名规则是，两个字名字的取全拼，如张三（zhangsan@）；三个字名字的姓全拼再取名的首字母，如张三丰（zhangsf@），拼音相同的在拼音后加以数字区分。
本账户配置以唐显岁（tangxs@）为例6、填写基本配置后，再进行“其他设置”在“其他设置”中的“发送服务器”上配置：在“其他设置”中的“高级”上配置：配置完成，点击“确定”即可。
7、测试账户配置点击“下一步” “完成”，至此，整个账户配置已完成，可以正常使用。
8、邮件存储文件位置设置默认outlook的邮件文件存储在C盘，这样会影响邮件文件的安全性以及过大的邮件文件影响C盘性能，也不便于邮件文件的备份处理，建议将邮件文件存储至其他空闲盘，便于管理与备份。
打开outlook→“工具”→“账户设置”→“数据文件”点击“添加”，设置邮件文件新存储位置，选择默认存储类型，“确定”选择其他空闲盘，新建存储目录，然后指定邮件文件位置到新建的存储目录下即可。
本例存放在E盘，邮件文件以.pst结尾，可以进行复制粘贴，便于重新创建用户时，可直接导入使用。
指定完成后，将新建的存储位置设定为默认接收邮件的位置，以后接收到的邮件文件均在该存储目录下。
关闭outlook，重新启动即可生效。
有了这套秘籍，妈妈再也不用担心我收不到邮件了！！！。
Office OutLook
Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
本文介绍了Outlook 的2007、2003和2000三个版本。
基本信息开始电脑"开始"菜单---程序---即可看到"Outlook Express"软件，在使用OUTLOOK之前请先到到自己的INTERNET邮箱中将相应的POP3开启，才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设置，里面就有POP3选项，选择开启或启用。
[1]设置步骤第一步打开Outlook后，单击“工具”，“帐号”，点击“下一步”按钮;第二步点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮；第三步输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮第四步按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮；第五步根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮；第六步填入您的邮件地址和密码，如果您是 、或炫我型的用户，请将帐户名修改为您的Email地址全称，（注： 用户可不用填写Email全称），点击“下一步”按钮；第七步此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦；第八步在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮；第九步在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。
您已经成功的在Outlook Express添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信，记得要到自己邮箱中开启POP3哦!不然真连不上。
邮箱域名常用邮箱POP3和SMTP地址：收信服务器（POP3）发信服务器（SMTP）使用方法Outlook不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
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Microsoft office 2003/2007 outlook 如何设置自动回复工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复.一、窗体和模板简介窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。
窗体应当发布到Outlook窗体库之一，例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体，各种以Outlook 文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。
模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。
选择菜单“文件/新建/选择窗体”，在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”)，就可以找到各种可用的模板。
如果要使用窗体，选择菜单“文件/新建/选择窗体”，选择合适的窗体库或文件夹，然后选择可用的窗体。
如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱)，该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。
Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体，它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建”按钮时看到的窗体，具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关，例如，打开收件箱文件夹时，点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。
创建自定义窗体之后，必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。
窗体库一般是本地的；如果在网络上，则目标必须是共享或公用的文件夹，而且还要有必要的权限。
如果使用了email定制窗体，应当确保收件人能够识别该窗体。
由于窗体是定制的，收件人不一定能够访问窗体的定义信息。
为了确保收件人能够看到完整的邮件，必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。
下面我们可以看到，有一个复选框专门用来完成这个任务，它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。
另外，使用定制窗体时，还应当保证收件人使用的是Outlook，否则，他们可能无法查看收到的内容。
但是，对于模板文件，这种情况就不会出现了。
二、创建邮件模板要创建邮件模板，第一步是创建一个新的邮件。
在文件夹视图中点击“收件箱”，再点击“新建”按钮创建新邮件。
填写邮件的内容，一般地，这里需要输入一些邮件的正文内容和签名。
具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。
例如，如果email模板用于外出通知，只需说明自己不在办公室，紧急公务请联系另外的人；对于常规的公告邮件，则应当包含所有总是在公告中出现的内容。
记住，应用模板时模板本身不会被改变，删除文字总是要比添加文字方便，所以，最好在模板中放入该类email中经常出现的所有信息。
如果用该模板创建的邮件总是与特定的事件相关，例如要求获取某类信息或帮助，可以为邮件设置主题，避免以后每次重新输入主题。
有些邮件总是有一组固定的接收者，在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”栏目输入这些邮件地址，可以进一步简化以后的操作。
完成邮件模板之后，接下来要保存它。
选择菜单“文件/另存为”，从“保存类型”列表选择Outlook模板(*.oft)，输入模板文件的名字，“保存位置”显示出了保存模板的默认位置。
为便于访问，可以把模板加入到Outlook面板。
Outlook面板包含了许多指向Outlook工具的快捷方式。
当定制模板的数量日益增加时，在Outlook面板中创建组来管理模板不失为一种好方法。
1、右击Outlook面板的任意空白区域，选择菜单“添加新组”，Outlook面板的底部出现了一个新的组，为该组指定适当的名称，例如“模板”。
2、双击组的名称，打开该组。
组里面可以放入各种快捷方式，例如Outlook工具、Web页面、Word文档以及email模板等。
模板是扩展名为.oft的文件，所以可点击 Windows菜单“开始/搜索/文件或文件夹”查找。
把找到的模板文件拖入Outlook面板，然后为面板中的快捷方式指定合适的名称。
创建邮件规则选择菜单“工具/规则向导”，点击“新建”。
选择“由空白规则开始”以及“邮件到达时检查”，点击“下一步”继续。
在“想要检查何种条件中”，选中“通过指定帐户”，在下面的“规则说明”区域，点击“指定”链接，选择该规则适用的帐户，点击“确定”，再点击“下一步”。
从“如何处理该邮件”列表框，选择“用特定模板答复”，从下面的“规则说明”区域，点击“特定模板”链接，找到应答模板并确定。
点击“下一步”两次，指定规则的名称，点击“结束”。
点击“确定”两次完成设置。
三、把模板保存为窗体把模板保存为窗体的好处是，当用户打开特定的文件夹时，如“收件箱”，他可以很方便地通过动作菜单访问相关的窗体，而且窗体的运行速度要比模板略快。
另外，利用窗体可以构造出某些特殊的功能，例如复杂的控制功能，模板没有这方面的优势。
把模板保存为窗体的过程是：1、首先创建模板，或打开现有的模板。
2、选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”，从“查找”选择“收件箱”，指定窗体的名称，点击“发布”，Outlook提示是否要选中“将项目与窗体定义一同保存”复选框，选择“是”。
由于窗体保存到了“收件箱”文件夹，因此，打开收件箱时可以方便地通过动作菜单访问该窗体。
四、便签与模板模板不仅适用于email，而且还可以用于其它Outlook项目，如便签。
Outlook便签是一种非常方便的工具，它不仅可以在Outlook内部使用，而且可以放到桌面、任务栏或Office快捷工具栏上。
放在桌面上的便签以一种特殊的格式保存，无需启动Outlook就可以查看。
输入便签内容时，第一行自动成为便签的标题，因此应当尽量保证第一行内容简洁明了。
便签编辑界面没有常见的“文件”菜单，输入完便签的内容后，点击关闭按钮就保存了修改后的内容。
如果你经常用便签来保存特定类型的信息，可以通过创建便签模板来简化这类任务。
首先创建一个新的便签，输入该类便签总是(或经常)出现的内容。
然后，点击便签编辑窗口左上角的图标，从菜单选择“另存为”。
从“保存类型”列表框选择“Outlook模板”，指定模板的名称，最后点击“保存”。
使用定制的便签模板时，可以按照使用email模板的方式选择菜单“文件/新建/选择窗体”，或者，如果模板的快捷方式已经放入Outlook面板，只需点击该模板的快捷方式。
另外，还可把便签模板文件的快捷方式放到桌面上，然后点击桌面上的快捷方式创建新便签，使用这种方法的好处是创建新便签不需要启动Outlook。
五、设置自动应答如果你经常收到一些只需作出“标准化”应答的邮件，可以利用Outlook的自动应答功能，免去手工回复邮件之劳。
要使用自动应答，首先要设置邮件规则，挑选出那些需要自动应答的邮件。
另外，还要把默认的邮件格式设置为文本。
设置该选项的方法是：选择菜单“工具/选项”，选择“邮件格式”选项卡，从“以该邮件格式撰写”列表框选择“纯文本”。
假设要为某个特定帐户接收的所有邮件设置自动应答规则。
在Outlook 2003中，选择菜单“工具/规则向导”，点击“新建”。
选择“由空白规则开始”以及“邮件到达时检查”，点击“下一步”继续。
在“想要检查何种条件中”，选中“通过指定帐户”，在下面的“规则说明”区域，点击“指定”链接，选择该规则适用的帐户，点击“确定”，再点击“下一步”。
从“如何处理该邮件”列表框，选择“用特定模板答复”，从下面的“规则说明”区域，点击“特定模板”链接，找到应答模板并确定。
点击“下一步”两次，指定规则的名称，点击“结束”。
点击“确定”两次完成设置。
1）新建消息模板新建一个新邮件，输入自动回复的内容，用文件另存为保存为Outlook 2002模板，如图 2。
注意：如果你用Word作为默认的邮件编辑器，不能将邮件另存为Outlook 2002模板，必须关闭Word作为默认的邮件编辑器，方法是打开“工具->选项->邮件格式”将“用Word作为邮件编辑器”前的勾号清除。
如果你想对不同的邮件使用不同的自动回复内容，可以多建立几个模板。
Outlook模板文件的扩展名为.oft。
2）建立自动回复规则打开菜单“工具->规则向导”（如果你在工具菜单下找不到规则向导，请将当前文件夹切换至收件夹）。
单击“新建”，选择“由空白规则创建”，再选择“邮件到达时检查”，单击下一步。
在这一步将选择规则，比如我们选择“发件人为个人或通讯组列表”，表示如果邮件是来自我的一个联系人的，那么将进行自动回复。
单击下面的连接对这个规则进行进一步的细化，选择一个或者多个联系人，如图 3。
进入下一步选择规则满足时的动作，选择使用“特定模板回复”，找到前面建立的Outlook模板文件，如图 4如果要关闭一个自动回复可以在规则向导中清除规则前的复选框。
六、创建定制窗体学习创建定制窗体最好从编辑现有窗体开始。
首先，在Outlook 2003中选择菜单“工具/窗体/设计窗体”，从标准窗体库选择“邮件”，点击“打开”。
这就以设计模式打开了邮件窗体。
这个窗体包含两个不同的区域：创建邮件的界面，即以设计模式打开窗体后首先看到的界面，称为“撰写页”；另一个区域就是接收者阅读邮件时看到的界面，称为“阅读页”。
如果要切换当前显示的页，选择菜单“窗体/编辑撰写页”或“窗体/编辑阅读页”。
下面我们来做一个简单的试验。
在打开阅读页的状态下，点击邮件正文区域，从左边边界调整正文区域的大小。
在调整边界线后留出的空白位置上添加一些文字：首先选择菜单“窗体/控件工具箱”，点击工具箱上的“标签”按钮(大写的“A”)，再点击空白区域把标签放到适当的位置；右击窗体上的新标签，选择菜单“属性”。
在标题栏输入“！机密！”，如必要，还可以调整字体颜色等属性。
完成后，选择“属性”选项卡，启用“将项目与窗体定义一同保存”。
该选项确保窗体与email一起发送，保证收件人看到的邮件与发件人的设计意图完全一致。
最后要做的是发布窗体。
选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”，选择发布目标位置(本例我们使用收件箱)，输入显示名称和窗体名称，例如“机密邮件”和“secretForm”，点击“发布”按钮。
接下来就可以用该自定义窗体创建邮件。
在文件夹列表中选择收件箱，从动作菜单选择“新建机密邮件”。
在本例中，编辑邮件的界面与标准界面一样，但收件人看到的将是经过定制的阅读页。
如果要测试自定义窗体，用该窗体给自己发个邮件吧。