商业成本会计岗位职责
成本会计岗位职责的描述范文(3篇)

成本会计岗位职责的描述范文岗位职责:1、负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;2、负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;3、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效益;4、负责核算物料成本用以报价。
;5、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;6、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;并定期到仓库抽查实物与系统数量是否一致;7、完成上级主管交待的其他事宜。
任职要求:1.专科及以上学历,财务会计、审计、财务管理等相关专业。
2.有____年以上制造型企业成本核算、分析、控制经验。
3.熟练使用EXCEL工具,具备数据分析技能。
4.熟悉ERP软件,金碟K____系统更佳。
5、能吃苦耐劳、品行端正、性格开朗,具有良好的沟通能力。
成本会计岗位职责的描述范文(2)一、岗位背景和职责概述成本会计岗位是一个负责管理和控制公司成本相关活动的职位。
成本会计师需要根据公司的成本策略和业务需求,制定和实施成本管理的策略和措施,确保公司的成本控制在可控范围之内,达到优化成本和提高利润的目标。
成本会计师需要与其他部门进行紧密合作,收集和整理公司各项成本数据,并根据相关会计准则和内部管理规定进行核算、分析和报告。
此外,成本会计师还需要进行成本预测和预算管理,参与成本效益分析和决策支持,为公司管理层提供准确的成本信息和建议。
二、具体职责描述1. 成本核算和分析成本会计师负责对公司各项成本进行核算和分析,并提供准确的成本数据和报表。
具体职责包括:- 收集、整理和登记公司各项成本数据,包括直接成本、间接成本和固定成本等;- 根据会计准则和内部管理规定,进行成本核算和分配,确保成本的准确性和合理性;- 分析和解读成本数据,追踪成本的变化趋势和原因,为公司管理层提供成本控制和优化的建议;- 编制成本报告和分析报告,并及时向上级报告成本情况和异常情况,及时采取措施进行调整和改进。
关于成本会计岗位职责范本(三篇)

关于成本会计岗位职责范本一、岗位概述成本会计是企业财务管理的重要组成部分,负责对企业各项成本进行核算、分析和控制,为企业经营决策提供有力的支持和参考。
成本会计岗位的主要职责是负责成本核算体系的建立和运行,包括成本预算、成本控制、成本分析等工作。
下面是成本会计岗位的职责范本。
二、职责细节1. 负责成本核算体系的建立和运行,包括制定成本核算政策、成本核算流程、成本分摊方法等,确保成本核算的准确性和及时性。
2. 负责编制年度和月度的成本预算,根据预算指标和实际情况进行成本控制,及时发现预算偏差并采取相应措施。
3. 负责各项成本的核算和分析,包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用等,确保每个成本项目的准确性和完整性。
4. 管理和维护成本核算系统,包括系统的安装、配置、数据输入、数据维护、报表输出等,并及时解决系统的故障和问题。
5. 参与产品成本测算和定价的工作,提供成本测算数据和分析报告,为产品定价提供参考和依据。
6. 参与成本分析和成本控制报告的编制,对成本差异进行解释和分析,提出合理的改进措施,帮助企业提高成本效益。
7. 提供相关成本数据和分析报告,为管理层决策提供及时、准确的成本信息,帮助企业制定合理的经营策略和决策。
8. 协助建立和改进内部控制制度,包括成本核算内部控制制度、成本核算审计制度等,确保成本核算的合规性和规范性。
9. 建立和维护与其他部门的良好沟通和合作关系,及时解决各种成本核算问题,提供相关支持和帮助。
10. 参与成本管理的培训和培养工作,提高自身的专业素质和成本管理能力,为企业发展提供有力的支持和帮助。
三、岗位要求1. 具有本科及以上学历,会计、财务管理等相关专业优先。
2. 具备扎实的会计基础知识和丰富的成本核算经验,熟悉国家财务会计准则和成本管理原理。
3. 熟练掌握成本核算软件和办公软件,具备良好的计算机应用能力和数据处理能力。
4. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够独立分析和解决复杂的成本核算问题。
企业成本会计岗位职责(三篇)

企业成本会计岗位职责企业成本会计是企业财务管理中非常重要的一个岗位,主要负责对企业的成本进行会计核算和分析,并为企业的决策提供准确的成本信息。
以下是企业成本会计岗位的主要职责:1. 成本核算:企业成本会计主要负责对企业的各项成本进行核算,包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用等。
他们需要根据企业的成本构成和核算方法,对各项成本进行按照规定的程序进行核算,并保证核算结果的准确性和真实性。
2. 成本分析:企业成本会计还需要对各项成本进行分析,包括成本构成分析、成本波动分析、成本效益分析等。
他们可以通过对成本数据的统计和比对,分析出成本的主要构成和变动原因,并对成本构成进行优化和控制,提高企业的经济效益。
3. 成本预测和预算:企业成本会计还需要根据企业的生产计划和经营策略,进行成本的预测和预算。
他们需要根据企业的经营环境和市场需求,对各项成本进行合理的预测,并制定相应的成本预算,为企业的决策提供成本依据。
4. 成本控制:企业成本会计还需要对企业的成本进行全面控制,包括制定成本控制方案、监督成本控制过程等。
他们需要通过对成本的监控和分析,对成本进行合理的控制和管理,确保企业的成本在可控范围内,使企业的经营活动更加高效和经济。
5. 成本报告和分析:企业成本会计需要定期向企业的管理层提供成本报告和分析,包括成本核算表、成本效益分析报告等。
他们需要汇总和整理成本数据,提供准确的成本信息,为企业的决策提供参考依据,并提供成本优化和控制的建议。
6. 成本沟通和协调:企业成本会计需要与企业的其他部门进行沟通和协调,协助其他部门进行成本控制和成本管理工作。
他们需要与采购部门、生产部门、财务部门等进行密切合作,及时了解企业的采购、生产和财务情况,提供相关的成本信息和建议。
7. 成本改进和优化:企业成本会计还需要参与企业的成本改进和优化工作,包括成本降低、效益提高等。
他们需要通过对成本数据的分析和方法的研究,提出成本改进的方案和措施,并协助企业实施,降低企业的生产成本,提高企业的经济效益。
2024年业务成本会计的岗位职责

2024年业务成本会计的岗位职责
1. 收集和记录公司各项业务活动的成本数据,包括原材料购买、生产过程中产生的直接劳动成本、制造运输成本等。
2. 根据公司的成本体系和成本计算方法,计算和核算产品的成本,包括直接成本和间接成本。
3. 按照公司的成本控制要求,监控和分析各项业务活动的成本,提供成本分析报告,为企业的决策提供参考依据。
4. 协助制定公司的预算和成本控制目标,跟踪和分析预算执行情况,提出改进建议。
5. 参与制定和完善公司的成本核算制度和流程,确保成本数据的准确性和及时性。
6. 协助业务部门进行成本效益分析,发现和解决成本过高的问题,提高企业的经济效益。
7. 参与公司的成本管理信息系统的建设和维护,提供成本数据查询和分析的支持。
8. 配合内外部审计工作,提供相关成本数据和报告。
9. 关注和研究相关法规、准则和标准的更新和变化,更新企业的成本会计政策和方法。
10. 参与公司的财务报表编制和分析工作,为财务决策提供成本相关的数据和建议。
需要注意的是,随着科技和管理方法的发展,2024年的业务成本会计岗位职责还可能有所变化,具体岗位职责会根据公司的实际需求而定。
成本会计的岗位职责模版(3篇)

成本会计的岗位职责模版岗位职责:1、协助总经理建立和完善公司的财务工作流程及相关制度的建设并确定实施2、主持日常财务会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量3、负责报销凭据的审核,负责成本管理、费用支出控制,分析检查公司财务收支情况,负责凭证和报表的审核,月末结帐控制,负责月末各类报表的编制及每月各类税金的筹划、申报与缴纳工作4、分析与报告工作岗位要求:1、大专以上学历,财务或统计类专业,二年以上岗位工作经验,2、熟练使用财务软件,擅长使用EXCEL.WORD办公软件3、有责任心,思路清晰,独立,准确,高效地完成本职工作,很强的应变能力,有扎实的专业功底,有较强的表达能力及组织能力4、有生产类型行业经验的优先考虑成本会计的岗位职责模版(2)岗位职责模板:成本会计1.负责日常成本核算工作- 负责收集、整理和记录公司相关成本数据,包括原材料成本、生产成本、销售成本等;- 分析和核对成本数据的准确性和完整性,确保所有成本数据记录准确无误;- 根据公司制定的成本核算政策和标准,计算和确认不同成本要素的分配比例和方法;- 参与编制月度成本报表和年度成本预算,在规定时间内完成成本核算、分析和报告工作。
2.参与成本管理和控制- 参与成本管理和控制的制定与实施,协助制定成本控制措施和流程,提出成本降低和效率提升的建议;- 分析和解读成本变动的原因和趋势,评估成本与预算之间的偏差,并提出相应的改进措施;- 协助制定和实施产品成本定价策略,确保产品定价与成本之间的合理性和有效性。
3.协助制定成本会计制度和政策- 根据公司的需要,协助制定和完善成本会计制度和政策,确保其与公司战略和目标的一致性;- 研究和分析国家财务会计准则和税法等相关法律法规的变化,及时调整和更新成本会计制度和政策。
4.提供成本决策支持- 根据公司经营情况和管理需求,提供成本决策支持,包括成本效益分析、投资回报率分析等;- 参与新产品和项目的成本评估和预测,协助制定合理的成本控制目标和策略。
成本会计岗位职责范本(三篇)

成本会计岗位职责范本1.按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。
2.主动会同有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算,编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
3.当公司推行全面成本核算管理和内部银行核算制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。
4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
5.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
6.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、査询、更新工作。
7.完成财务部部长临时交办的其他任务。
成本会计岗位职责范本(二)1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。
2、每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。
3、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。
负责成本的汇总、决算工作4、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。
收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作。
5、评估成本方案,及时改进成本核算方法。
6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档成本会计岗位职责范本(三)一、严格遵守国家财税法律、法规、制度。
认真编制并严格执行财务、费用、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,及时、足额上缴各项税款。
二、按照国家会计制度的规定设置会计科目,记账、算账、报账,做到手续完备、资料真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账。
三、按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强现金管理,做好结算工作。
四、按照经济核算原则,定期检查分析财务、费用、预算的执行状况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果和国有资产保值增值计划的完成状况,揭露经营管理中的问题,及时向领导提出推荐。
五、按财务制度规定正确核算利润分配。
成本会计各类人员的岗位职责(3篇)

成本会计各类人员的岗位职责在成本会计中,有以下几种不同的岗位职责:1. 成本会计主管:负责成本会计部门的管理工作,包括制定和执行成本会计部门的工作计划和目标,监督并指导下属人员的工作,协调与其他部门的沟通和协作等。
2. 成本会计员:负责日常的成本会计工作,包括对原材料、人工、制造费用等成本进行核算和分配,计算和报告产品成本、项目成本等,参与编制成本预算和成本控制分析报告等。
3. 成本会计分析师:负责对成本数据进行分析和解读,提供成本控制建议和改进方案,参与评估产品定价和经营决策,提供成本预测和风险评估等。
4. 成本会计系统管理员:负责成本会计系统的维护和管理,包括系统的安装和配置、数据的导入和导出、权限的设置和管理等,确保系统的正常运行和数据的准确性。
5. 成本管理顾问:作为独立的顾问,为企业提供成本管理方面的咨询服务,包括成本会计的组织架构设计、成本核算方法和流程优化、成本管理软件的选择和实施等。
总的来说,成本会计各类人员的岗位职责主要涉及到成本核算、成本分析、成本控制和成本管理方面的工作,以达到企业成本管理的目标和要求。
成本会计各类人员的岗位职责(2)成本会计是企业财务管理体系中的重要一环,负责对企业生产经营过程中涉及的各项成本进行核算和管理。
成本会计涉及的岗位职责主要包括:成本核算员、成本分析员、成本控制员和成本决策员。
下面分别介绍这四类人员的岗位职责。
一、成本核算员的岗位职责成本核算员主要负责对企业生产过程中的各项成本进行核算和记录,以便为企业管理者提供成本信息和决策依据。
其主要职责包括:1. 核算生产成本:核算生产过程中所涉及的原材料、人工、能源、制造费用等各项成本,并按照成本要素进行分类和账务处理。
2. 核算销售成本:核算销售过程中所涉及的包装、运输、销售人员工资和佣金等各项成本,并与销售收入进行比较,计算销售成本率。
3. 核算间接成本:核算企业生产经营活动中所涉及的间接成本,如管理费用、销售费用等,并按照适当的分配方法进行分摊。
成本会计岗位工作职责范文(3篇)

成本会计岗位工作职责范文一、准确计算和追踪成本1. 根据公司财务制度,并结合相关成本核算原则,准确计算和追踪公司产品或服务的成本;2. 确保成本账户的准确性,及时更新并记录成本核算信息;3. 通过仔细审查和分析成本数据,识别成本异常或高风险区域,并提出改进意见。
二、参与成本预算和控制1. 与相关部门合作,参与公司成本预算的制定,根据公司发展战略和目标,合理安排和分配成本;2. 跟踪公司成本支出情况,及时发现和解决超出预算的情况;3. 提供成本分析报告,给出业务部门和管理层有关成本控制和经营决策的建议。
三、财务报表编制和分析1. 负责编制和报送与成本有关的财务报表,如成本费用表和成本利润表等;2. 通过对财务报表的分析,发现成本控制不合理或异常情况,并提出改善建议;3. 提供准确的成本分析和成本效益评估报告,支持公司的决策制定和经营管理。
四、成本管理体系建设1. 根据公司的成本管理需求,协助建设和完善成本管理体系;2. 制定成本管理流程和规范,确保成本核算的标准化和规范化;3. 提供培训和指导,提高组织成员对成本管理的认知和理解。
五、协助审计工作1. 提供审计部门需要的成本数据和信息,并参与内部和外部审计的工作;2. 配合审计工作,解答审计人员的问题,确保审计过程的顺利进行;3. 协助整改审计中发现的问题,并及时向管理层报告成本管理存在的风险。
六、成本效益分析1. 进行成本效益分析,评估不同项目或产品对盈利的贡献;2. 建立成本效益评估模型,帮助管理层进行决策和规划;3. 提出成本效益改进的建议,促进公司盈利水平的提高。
七、跟踪和分析行业成本动态1. 持续关注行业成本动态和市场变化,及时调整成本核算和管理策略;2. 与同行业的成本会计人员进行交流和学习,分享最佳实践;3. 根据相关行业报告和数据,分析公司成本的可比性和竞争力。
八、参与成本优化和控制项目1. 参与公司成本优化和控制项目,推动成本降低和效益提高;2. 提出具体的成本节约和改进措施,配合相关部门实施;3. 随着公司业务的发展,持续追踪和评估项目成本的效果。
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商业成本会计岗位职责1、执行部门负责人的工作指令并汇报工作,严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常成本核算和库存业务管理,积极参与酒店经营管理工作。
2、严格控制成本、开源节流,提高酒店的经济效益。
负责对各部门的成本进行监督和管理,督导成本控制及清点存货,审核每一张领料单、销售等原始单据。
3、审核每一张出入库单据的数量、金额,审核领料单审批程序是否规范,并根据出入库单据编制材料的领用分配表,进行成本核算且编制会计凭证,对相关凭证做临时保管,随后按财务会计要求逐一上交。
4、加强成本管理,严格控制采购成本,有权对高于报价或不符合规定的物资及时上报部门负责人,建议相关处理意见。
5、加强酒店各部门的物资管理,定期和不定期组织对酒店实物及库存物资进行盘点清查,保证账实相符。
按规定每天认真编制各部门的物资进销存报表,按时与部门核对数量,核算相关成本,并于本月结束之日把核算结果上报到部门负责人,并积极参与财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
6、按规定整理、装订、妥善保管成本核算的相关会计资料,负责对成本核算的相关资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密,公证和诚实地履行职责,做好企业的有关保密工作且所有的相关财务资料一律不得带出财务室。
7、有权随时抽查酒店各供货商的供应情况,对酒店常用物品要进行抽样市场调查,以确保供货商价格的合理;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理建议。
8、对仓库管-理-员有监督和管理的权限,每月按时参与存货的定期盘点工作,发现差异,应查找原因,及时处理。
编制盘盈盘亏报表并及时上报,每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一次全面的盘点,并编制盘点报告送有关领导审查。
9、各部门送来的报损单,成本会计要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理,报损单核查后要经成本部门签字后送财务部处理。
10、接受部门负责人的业务质询、调查、审计、考评等。
11、完成部门负责人按排的其他工作。
签收人:2011年10月25日成本会计岗位职责2017-06-30 21:53 | #2楼一、岗位职能描述1、负责公司月度产品成本核算及相关账务处理;2、定期检查公司产品库存,保证账实相符;3、对公司生产成本与制造费用进行分析,提出降低成本费用的制度与措施。
二、岗位职责(一)审核材料出库单1、回收并审核仓储部当日打印的材料出库单,登记异常情况。
2、统计材料出库单回收与审核过程中出现的异常情况;对其中的非账务处理问题,通过工作快报转物流中心协查。
(二)审核产成品入库单审核仓储部产成品入库单录入情况,登记异常情况表,并及时与仓储部和调试部沟通解决;月末,向调试部提交当月产成品入库明细表。
(三)审核销售凭证依据账务核算原则及公司销售财务管理制度,审核公司销售凭证。
(四)参与产成品、在产品盘存工作1、参与物流中心产成品、商品盘点工作,并按相关盘存制度,对账实差异予以处理。
2、参与制造中心在产品盘点工作,对差异情况进行统计并提出处理方案。
(五)核算月度产品成本1、按照成本核算办法归集和分配相关成本要素,核算当月产成品生产成本。
2、根据销售出库单,核算并结转当月产品销售成本。
(六)清理物品借支月末,对各部门及个人的物品借支情况进行清理,并按相关政策提交借物逾期表和处理意见。
(七)提交成本管理报告提交在产品、产成品账龄分析表、产成品成本异动分析表等管理报表,并提出完善成本管理、改进生产效率的建议和措施。
三、岗位标准1、按时、准确完成月度销售成本与完工产品成本核算;2、对原材料出库单、产成品入库单等单据审核及时、无误;3、准确评审销售合同(含标书);4、及时、准确完成制造中心账务处理;四、相关制度1、《关于物料报损账务处理的规定》2、《关于成本核算相关流程的规定》3、《关于移动电话话费报销的有关规定》五、岗位流程与规范(一)材料出库单审核流程与操作规范1、材料出库单签收流程与操作规范(1)在一个工作日内收回仓储部当日录入的材料出库单;对不能收回的单据,要及时查明原因,并将单据号提交部门经理;(2)回收材料出库单时,要填写单据回收签收表,登记相应的单据号码。
2、材料出库单审核流程与操作规范(1)计划内领料材料出库单A、计划内外协报损在录入材料出库单时,应录入产品名称;B、报损领料的内部领料单上每种物料都要注明对应的产品名称,物流中心在录入时也要按对应的产品打单;C、材料出库单应发数与实发数不一致的,需退回仓储部核查处理。
(2)计划外领料材料出库单A、计划外领料范畴:生产报损领料、工程变更领料、外协赔偿领料、研发领料、个人借物。
B、生产报损领料审核规范1)依据质检部报损文件审核报损物料的领用;物料报损率大于质检部正常范围的,内部领料单须由制造中心总经理和质检部经理签字;对未查出原因或责任人的,应由制造中心总经理签字并挂其个人借物。
物流中心依据经审核的内部领料单打单,出库类别为生产报损领料,并在出库单右上角标注内部领料单号码。
2)个人赔偿也计入正常报损,出库类别为生产报损领料,备注须注明赔偿人。
3)填写内部领料单时,相关部门要注明报损物料所属的批次,产品编码和名称。
4)仓储部打单时也要录入报损物料的产品编码和名称,一种产品打一张单。
C、外协报损领料审核与账务处理1)按外协加工合同约定的报损比率领取的报损物料,视为计划内领料,记入生产计划领料。
2)物料已送至外协加工处,因外协单位没有焊接而报缺料的,出库类别记个人借物,领料人为该外协单位,并作如下账务处理:借:应付账款——某外协单位(赔偿金额)贷:原材料加工的产品检验入库后,应将这部分由外协单位赔偿的缺料金额从应支付的加工费中扣除,分录如下:ⅰ)支付的同时收回发票,依据请款单各发票作以下分录:借:制造费用——外协加工费(发票金额/1.17)应交税金——应交增值税(进项)(发票金额/1.17*0.17)制造费用----外协加工(赔偿金额)贷:银行存款(发票金额减赔偿金额)应付账款——某外协单位(赔偿金额)ⅱ)发票未收回的情况下,依据请款单先作如下分录:借:应付账款——某外协单位(请款金额减赔偿金额)制造费用----外协加工(赔偿金额)贷:银行存款(发票金额减赔偿金额)应付账款——某外协单位待回发票时,再作以下分录:借:制造费用——外协加工费(发票金额/1.17)应交税金——应交增值税(进项)(发票金额/1.17*0.17)贷:应付账款——某外协单位(发票金额减赔偿金额)审核制造中心交过来的外协加工费请款单时,需查询该外协单位借物明细,将需赔偿的金额从外协加工费用中扣除,按以上规定进行相应账务处理。
D、换货(记“个人借物”)领料审核规范1)生产过程中发现物料有问题、又急需发货的情况下,需向质检部申请;质检部审批后,由质检填写领料单,从仓库借出该物料(记李琦“个人借物”);采购人员将物料换回后,再办理入库手续,由质检部填制红字出库单,财务作冲红处理。
2)质检部发现某物料报损率过高,需对该物料进行复检时,要填制内部领料单从仓库将该物料领出(记李琦“个人借物”),复检完毕入库再作冲账处理;检验出的不合格物料,继续记李琦“个人借物”,采购员将物料换回来后再办理入库手续,质检部填制红字出库单冲账。
3)对于个人借物,为保证公司财产及时退还,特做出以下规定:个人借物一个月内未交还的,按每日0.05%进行罚款;超过一个月未交还的,按借物的平均销售价格从借物人工资中扣除。
E、研发领料(记“制造费用1”)审核规范对于研发领料,相关人员需在内部领料单上注明领料对应的产品或项目,仓储部也要在原材料出库单的备注栏注明产品或项目名称。
3、其他出、入库单的审核(1)由调拨单自动生成的其他出、入库单产品和材料在各个仓库进行调整时,仓储部要制作调拨单。
通常情况下,一个调拨单会自动生成一张其他入库单和其他出库单。
在审核时,一定要注意核实内部领料单的产品名称和数量等内容。
(2)因库位调整等原因制作的其他出、入库单对于因库位调整等原因制作的其他出、入库单,成本会计在审核时一定要注意仓储部提供的调整依据,认真核对系统中录入的内容与调整依据是否一致。
(二)成本核算工作流程1、结账日相关部门工作流程每月结账日,财务中心(成本会计)、制造中心、物流中心(仓储部)要分别做好以下工作:(1)每月28号下班时间为当月结账时点,成本会计要在此时点关闭库存管理系统(具体方式为在库存管理系统点击“业务处理”,然后选择“期末结账”)。
各相关部门要严格遵守此时点,避免因核算时点不一致对产品统计数量造成误差。
(2)成本会计要参与制造中心每月在产品盘点工作。
(3)成本会计每月29号提交当月投产发料表,提供当月投产产品的批次、产品编码、产品名称及投产数量,并提交仓储部和制造中心审核。
投产发料表的制作方法为(以2015年7月份为例):在库存管理系统点击“限额领料单列表”;在“高级条件选择”中的“逻辑”项选择“并且”,在“条件”项选择“计划下达时间”,在“关系选择”项选择先后选择“≥”和“≤”,在“条件值”项相应先后选择“2017-07-01”和“2017-07-31”(在先后录入“2017-07-01”和“2017-07-31”时,别忘了点击“加入条件”);之后,点击“过滤”,即得到当月的投产发料表。
除投产发料表外,成本会计还须制作当月产成品入库表,并提交调试部审核。
每月产成品入库表的制作方法为(以2015年7月份为例):以7月31日为业务日期进入存货核算系统,点击“业务核算”之“产成品成本分配”,并在“产成品成本分配表”中点击“查询”;之后,在“仓库条件”中选择“产品库”,要记住分别在“包括红字入库单”和“只处理当月的单据”前面打“√”号;最后,点击“确定”,即得到当月的产成品入库表。
(4)物流中心仓储部主要审核是否已打印投产发料表所列投产产品的材料出库单、数量是否一致,并反馈哪些产品在结账日已下账但还没有分料;另外,对于28日入库的产成品,仓储部一定要于当日下班前将入库信息全部录入系统。
(5)制造中心主要审核是否收到投产发料表所列投产产品的物料、产品和数量是否一致,反馈哪些产品已经下了计划但材料还没有送上来。
(6)制造中心根据投产发料表所列产品做月末在产品报表,包括料没有送到的产品,以保持报表上的投产数量与计划一致。
(7)调试部将经质检部检验合格的产成品入库,入库前填写产成品入库单,注明入库产品的编码、名称、型号和数量;产品入库后,仓储部要于当日将入库信息录入系统;成本会计根据收回的产成品入库单,审核系统中产品的录入情况,要重点审核两者的产品编码、名称、型号及数量是否一致;对审核中发现的问题,要在异常情况登记表(见附表)上登记并及时向仓储部和调试部反馈,督促他们做出正确处理。