WORD的基础知识
word基础知识
word基础知识Word基础知识简介Word是一款由微软公司开发的文字处理软件，它是办公软件套件Microsoft Office中的一员。
Word的功能强大，广泛应用于各个领域，如学校、企业、政府机构等。
本文将从Word的基本界面、常用功能、文本编辑、格式设置、插入对象、页面布局以及其他一些实用技巧等方面进行详细介绍。
一、Word的基本界面当我们打开Word时，会看到一个包含菜单栏、工具栏、编辑区域和状态栏的界面。
菜单栏上包含了文件、编辑、视图、插入、格式等多个选项，通过点击这些选项可以进行相应操作。
工具栏上有一些快捷按钮，可以方便地实现常用功能。
编辑区域是我们进行书写和编辑的地方，我们可以在这个区域输入、修改文字内容，插入图片、表格、图表等。
状态栏显示当前文档的相关信息，如文字的字体、字号等。
二、常用功能1. 新建文档和打开文档：在菜单栏的"文件"选项中，我们可以选择新建文档或打开已有文档。
通过新建文档，我们可以开始一个全新的文档；通过打开文档，我们可以编辑已有的文档。
2. 保存和另存为：在编辑好文档后，我们需要将其保存起来以便下次使用。
在"文件"选项中，我们可以选择保存文档或另存为其他格式。
保存文档时，我们可以选择保存的路径和文件名称。
3. 剪切、复制和粘贴：在编辑区域中，我们可以选择一段文字，然后使用剪切、复制和粘贴功能对其进行处理。
剪切将选择的文字从原位置移除并复制到剪贴板中，复制将选择的文字复制到剪贴板中但不移除，粘贴可将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
4. 撤销和重做：在进行文字编辑时，有时我们会不小心误操作。
Word中提供了撤销和重做功能，可以方便地恢复之前的操作或重新执行操作。
5. 查找和替换：当文档较长时，我们可能需要查找某个词或替换某个词。
在"编辑"选项中，我们可以选择"查找"或"替换"。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word基础操作知识
Word基础操作知识1．F8键的作用：按一下——设置当前鼠标指针位置为选定文本的起点；按两下——选定一个字或词；按三下——选定一段；取消F8键的作用：Esc键或双击“扩展”标识。
2．选择全部文档：Ctrl+A或Ctrl+5。
3．复制及粘贴：选中文本后按Shift+F2，在插入的目标位置按Enter。
选中文本后按F2键，在插入的目标位置按下Enter（相当于剪切和粘贴）。
4．联合公文头：①表格法：插入一个表格2行3列，调整字体，两侧合并单元格，调整单元格对齐方式，再按内容自动调整，将表格的边框设虚后再隐藏。
神龙企业行政部联合公文财务部②双行合一法：先写一行字，选中想要两行显示的文字，格式-中文版式-双行合一（复选带括号），再选中整行文字按Ctrl+]或Ctrl+[调整大小。
神龙企业(行政部财务部)联合公文③EQ域法：先写一部分字，鼠标定格在想要插入的位置，格式-中文版式-合并字符，输入相应的文字，确定即可。
5．中文简繁转换：选中文本，工具-语言-中文简繁转换。
6．插入特殊字符：大于10的字符插入，格式-中文版式-带圈字符即可插入。
7．同时含有上标和下标：Ａｍｎ选中ｍｎ，格式-中文版式-双行合一，在ｍｎ中间加一个空格，即可Ａｍｎ。
8．标注汉语拼音：选中要标注的拼音文字，格式-中文版式－拼音指南。
9．快速为单个文字加下划线：选中文字，Shift+Ctrl+w.10．清除最近用过的文件列表：工具-选项-常规-列出最近所用文件（复选框）。
11．文档预览：文件-打开-找到目标文件-视图-预览。
12．快速调整显示比例：Ctrl+鼠标滚轮，向上放大，向下缩小。
13．文档不同位置采用不同页眉页脚:文件-页面设置-版式-奇偶页不同，视图-页眉和页脚，分别为奇偶页插入页眉页脚。
14．怎样去除页眉中的横线：双击使其处于选中状态，格式-边框与底纹-无和应用于段落。
15.双面打印：选择奇数页或偶数页打印。
16.可缩放的文件打印：“打印”对话框“按纸型缩放”列表框中选择一种纸张的规格。
Word基础知识介绍(优秀3篇)
Word基础知识介绍(优秀3篇)Word基础知识介绍篇一方法一：鼠标式旋转首先打开我们的Word文档，在里面插入一张图片，用鼠标单击选中图片，此时在图片的上方会出现一个绿色的旋转按钮，把鼠标的光标放在绿色的按钮上面，按住鼠标左键不放，此时光标变为“旋转”的形状，然后拖动鼠标开始旋转图片。
方法二：自定义旋转1、选中图片，把鼠标切换到功能区的“格式”选项卡，在“排列”区域选择“旋转”选项组，在弹出的下拉菜单中选择“其他旋转选项”命令。
2、在弹出的“布局”的对话框中，点击“大小”选项组，在“旋转”区域输入图片旋转的角度值，然后点击“确定”例如输入“55°”;3、返回到文档中，这时候我们会发现文本中的图片已经实现了我们所设置的角度的旋转，大家一起来看一下效果吧。
温馨提示：在以上的两个方法中可以理解为我们设置的旋转为自定义的旋转，尤其是第一个方法是在无法确定角度的情况下进行旋转的，另外我们系统中也带有了固定角度的旋转，例如“垂直翻转，水平翻转，左右90°的旋转”等，我们可以选中图片，在“格式”选项卡的。
“排列”区域，点击“旋转”命令进行选择。
word启动时自动显示打开窗口的方法word启动时自动显示打开窗口，大多情况下启动Word后第一件事就是执行“打开”命令，何不让Word一启动就自动显示“打开”对话框呢？这样我们需要多次修改一些个人简历表格的时候，就可以快速打开了，因此利用VBA(Visual Basic for Applications)可以轻松实现目的，让Word满足个性化的需求。
只要编写一个非常简单的宏即可，依次单击菜单[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”文本框中输入宏的名称，这个宏必须取名为“Autoexec”。
单击“创建”，在弹出的VBA代码窗口中“Sub Autoexec()”与“End Sub”两行间输入完成以下内容：Sub Autoexec()Dialogs(wdDialogFileOpen).ShowEnd Sub宏录入完成后单击[保存]按钮将宏保存在Normal模板，接着按[Alt+Q]返回到Word中，重新启动Word，当进入Word时就直接出现“打开”对话框了。
word基础知识点大一
word基础知识点大一Word是一款常用的文字处理软件，也是大一学生必备的工具之一。
对于初次接触Word的新生来说，熟悉和掌握Word基础知识点是非常重要的。
本文将介绍一些大一学生在使用Word时需要了解的基础知识点，帮助大家更好地使用Word进行文档编辑及排版。
一、界面介绍当我们打开Word软件时，会进入Word的编辑界面。
界面分为标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等几个区域。
标题栏显示Word软件的名称和文档名称，菜单栏上有一系列功能菜单，工具栏上显示一些常用的工具按钮，编辑区是我们进行文档编辑的主要区域，而状态栏则显示有关文档的状态信息。
二、文本编辑1. 输入文本：在编辑区域，我们可以直接通过键盘输入文本内容。
每输入一个字符，光标会自动移动到下一个位置，可以通过空格键或者回车键来分隔段落。
2. 文本选择：在编辑区域，可以通过鼠标左键点击和拖动来选择部分或全部文本。
选中文本后，可以进行复制、剪切、删除等操作。
3. 文本格式化：可以通过字体、字号、加粗、斜体等功能来对文本进行格式化。
可以使用快捷键，也可以在菜单栏上找到相关选项进行设置。
三、段落格式化1. 对齐方式：可以通过左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等方式来调整段落的对齐。
可以在菜单栏上的对齐选项中进行设置。
2. 缩进：可以通过增加或减少缩进来调整段落的缩进格式。
可以使用快捷键，也可以在菜单栏上的缩进选项中进行设置。
3. 行距：可以通过设置行间距来调整段落的行距。
可以在菜单栏上的行间距选项中进行设置。
四、页面设置1. 页面边距：可以通过设置页面边距来调整页面的边缘距离。
可以在菜单栏上的页面布局选项中进行设置。
2. 页面大小：可以通过设置页面大小来调整页面的尺寸。
可以在菜单栏上的页面布局选项中进行设置。
3. 页面方向：可以通过设置页面方向来调整页面的横向或纵向布局。
可以在菜单栏上的页面布局选项中进行设置。
五、插入图片和表格1. 插入图片：可以在文档中插入图片，可以通过“插入”菜单中的“图片”选项实现。
Word基础知识
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可以将文件再次转 换为纯文本格式（*.txt）,再转换回Word格式即可。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
快速选择文本
快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左 键即可选中该段落。 快速选择全文 将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次 鼠标左键，即可将文档中全部文字选择中。 纵向选择文本 如果需要自由选择段落中的部分文本，可以按住【Alt】键后，再 拖动鼠标，此时可以实现在段落中纵向选择字符。 选择多个文本块 按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续 的文本块。
打开文档可以选择方式
打开文档可以选择方式
打开最近使用过的文档 使用Word的记忆功能，Word可以记录一些最近打开和编辑过的文档， 并显示了文档名称及保存的路径。
以不同的方式打开文档： 以“只读”方式打开文档： 开启“打开”对话框，选择需要打开的文件，单击“打开”按 钮右边的小三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。 打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副 本（1）” 打开并修复
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可以 浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被编辑 的。 具体操作：打开“另存为”对话框，选择“保 存类型”为“PDF”
使用快捷键
【Ctrl + C】组合键→复制 【Ctrl + v】组合键→粘贴 【Ctrl + X】组合键→剪切 【Delete】键→删除光标后面的字符 【Backspace】键→删除光标之前的字符 【Ctrl + Z】组合键 或【Alt + Backspace】组合键→撤销 【Ctrl + Y】组合键→恢复 【Enter】键→硬回车（转换到下一行） 【Shift + Enter】组合键→软回车（文字换行，但不换段） 【Ctrl + Enter】组合键→换页（开始新的一页） 【Alt + Tab】组合键→切换文档 【Ctrl + Shift + F】组合键→更改字体 【Ctrl + Shift + P】组合键→更改字号 【Ctrl + Shift + >】组合键→增大字号 【Ctrl + Shift + <】组合键→减小字号
Word 基础知识
Word 基础知识Word的概述一、启动退出1、启动方法1）“开始”——>“程序”——>“Microsoft office 20003”——>“Microsoft word”2）双击桌面上的Word快捷方式；3）双击用Word创建的文档。
2．退出方法1）“文件”——>“退出”2）标题栏右上角的“关闭”按钮。
3、窗口组成：标题栏、菜单栏、格式栏、标尺、滚动条、状态栏。
二、文件操作1．创建文档1）“文件”——>“新建”2）常用工具栏上“新建”按钮2．保存文档1）“文件”——>“保存”2）常用工具栏上“保存”注意：“保存位置”的指定3．打开文档1）“文件”——>“打开”2）常用工具栏上“打开”按钮注意：“查找范围”的指定4．关闭文档1）“文件”——>“关闭”2）标题栏右端的X第二部分：文本的录入和编辑一、输入文本1．文字输入2．特殊符号“插入”——>“符号”二、选定文本1．选定一行在左侧选定区，单击2．选定多行在左侧选定区，选定第一行，再向下拖动3．选定一段在左侧选定区，双击4．连续文本1）拖动2）选定文本块的开始位置，按SHIFT键，再单击文本块的末尾。
5．矩形文本ALT键6．选定整个文档1）“编辑”——>“全选”2）CTRL+A三、移动、复制和删除文本1．移动方法：剪切+粘贴2．复制方法：复制+粘贴3．删除文本BacksSpace：插入点前的一个字符Delete：删除插入点后的一个字符。
四、查找与替换1．查找“编辑”——>“查找”2．替换“编辑”——>“替换”五、撤消和恢复1．撤消1）“编辑”——>“撤消”2）常用工具栏上的“撤消”按钮。
2．恢复1）“编辑”菜单中的命令；2）常用工具栏上的“恢复”按钮。
第三部分：格式设定一、字符格式字体、字号、字型、颜色、修饰效果等。
1．“格式”——>“字体”2．格式栏边框底纹：“格式”——>“边框底纹”二、段落格式对齐方式、缩进方式、行间距、段间距等“格式”——>“段落”三、页面格式1．插入页码“插入”——>“页码”2．页面设置“文件”——>“页面设置”可设置纸型、页边距等。
WORD的基础知识与基本操作培训
WORD的基础知识与基本操作培训一、Word的基本概念与界面二、文档的创建与保存1. 创建新文档：打开Word软件后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。
2. 打开已有文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“打开”或使用快捷键Ctrl+O，然后选择要打开的文件。
3. 保存文档：点击菜单栏中的“文件”，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S，然后选择保存文档的位置与名称。
1.输入文字：在文本区域中点击鼠标光标位置，然后开始输入文字。
2. 复制与粘贴：选中要复制的文字，然后点击菜单栏中的“复制”或使用快捷键Ctrl+C，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
3. 剪切与粘贴：选中要剪切的文字，然后点击菜单栏中的“剪切”或使用快捷键Ctrl+X，之后将光标移动到要粘贴的位置，点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
4.字体格式：选中要修改字体格式的文字，点击菜单栏中的“字体”，然后选择字体、大小、颜色等格式。
5.段落格式：选中要段落格式化的文字，点击菜单栏中的“段落”，然后调整对齐方式、行距、缩进等格式。
1.插入图片：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“图片”按钮，并在文件夹中选择要插入的图片文件。
2.调整图片大小：选中插入的图片，拖动图片边框或点击图片边框上的调整按钮进行大小调整。
3.图片格式设置：选中插入的图片，点击菜单栏中的“图片格式”选项卡，然后进行图片样式、亮度对比度等设置。
五、页面设置与排版1.页面设置：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页面设置”来设置页面的大小、纸张方向、页边距等。
2.文本排版：点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“分栏”、点击“首行缩进”、调整行距等按需排版文字。
1.创建表格：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“表格”，在弹出菜单中选择所需的行列数。
七、目录与索引1.创建目录：点击菜单栏中的“引用”，然后选择“目录”按钮，选择合适的样式。
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三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮
七、设置边框和底纹
第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮
练一练：
1、将文中第三段文字加蓝色外侧 边框。 2、将文中第四段文章内容整个加 黑色外边框。 3、为整篇文章加红色外边框。 4、将第五段内容加上 红色“深 色网格”底纹。
六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
练一练：
将文档中圆点型的项目 符号改设为方框型项目符号
3、为段落添加边框与底纹 4、项目符号与编号 5、了解排版操作
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
练一练：
将“文档2”中的所有段落首行缩进2 字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段 前间距1行，1.2倍行距。
❖ 执行菜单命令文件---退出
❖ 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图 标，选择“关闭”命令
二、认识工作环境：
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末
开始－＞程序－＞Microsoft Word 开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档” 开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档 开始－＞打开OFFICE文档 ❖ 使用桌面上的Office快捷工具栏 ❖ 使用桌面上的WORD快捷方式图标
一、启动与退出：
2.退出
❖ 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
菜单栏
工具栏
格式栏
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
使用文件菜单中的“另存为”命令
练一练：
1. 在所用计算机的桌面上建立“本人姓名” 文件夹。 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word 文档，重命名为“文档1” 3. 把老师发给同学们的文档1内容复制到自己 的文件夹. 4.关闭文档1.并再次打开文档1,使用“文件” 菜单中的“另存为”将文件另存为“文档2”， 存放在 “本人姓名” 文件夹中。
文档版面编排：
❖ 一、文档的页面设置 ❖ 二、图文混合排版 ❖ 三、特殊版面设置 ❖ 四、设置页码 ❖ 五、添加页眉页脚 ❖ 六、插入脚注和尾注 ❖ 七、为文档添加批注
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需 要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮
四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 练一练：
1、将文档的标题设为黑体，字号为初号，加阴影，其他文字设置为宋 体，小四号字。 2、将正文第一自然段的文字设置为楷体，四号，蓝色，字符间距设为 加宽 1.6 磅。 3、将正文第二自然段加着重号；将正文第三自然段加双波纹的蓝色下 划线。 4、将正文第四自然段加文字效果为”礼花绽放”
WORD2003培训目标：
❖ 文档基本编辑技术 ❖ 文档版面编排 ❖ 文档高级编排技术
文档基本编辑技术：
❖ 一、启动与退出 ❖ 二、认识工作环境 ❖ 三、文档的基本编辑方法 ❖ 四、设置字符格式 ❖ 五、设置段落格式 ❖ 六、设置项目符号和编号 ❖ 七、设置边框和底纹
一、启动与退出：
1.启动 ❖ 使用WINDOWS的“开始”菜单命令
五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
注：段落格式对话框中 的“缩进和间距”选项 卡如图所示，大多数的 段落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
五、设置段落格式
三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
和替换” 对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式 第五步：单击“全部替换”按钮
练一练：
打开文档1,并做以下练习:①将文档中的第二段 落，选中利用【复制】菜单中的【粘贴】复制 到文档的结尾处。将文档的第三个段落选中利 用【剪切】菜单中的【粘贴】移动到第四个段 落的后面。将第二个段落删除。 ②将文档中的“ Mentality ”使用【编辑】菜单 中的【查找】 | 【替换】将其替换为“心理 学”。