行政人事部半年工作总结
2024年人事行政部半年工作总结

2024年人事行政部半年工作总结____年上半年,人事行政部在广泛参与企业发展和管理的基础上,团结协作、精心组织,全力推动企业人力资源工作的改革与创新。
在全员的共同努力下,人事行政部取得了一系列显著的成绩。
一、加强组织建设,优化人事行政管理1. 团队建设:人事行政部积极组织各类培训和团队活动,加强团队凝聚力和合作精神。
开展定期的团队建设活动,让团队成员更好地了解彼此,增进沟通和合作能力,为共同实现部门目标打下良好的基础。
2. 人事考核机制:根据员工的工作表现,人事行政部制定了科学合理的考核机制,全面评估员工的绩效水平和工作质量。
通过考核,发现员工的长处和不足,并提供相应的培训和发展机会,激励员工不断提升个人能力和业绩。
3. 人事信息化建设:人事行政部大力推进人事信息化建设,加强对员工信息的管理和维护。
通过建立完善的人事信息系统,提高信息的传递和处理效率,减少了人力资源管理中的繁琐工作,为员工提供了更便捷的服务。
二、招聘与人才储备,优化人力资源配置1. 招聘渠道优化:人事行政部根据企业发展需求,积极开拓多种招聘渠道,包括企业官网、社交媒体平台、招聘网站等。
通过广泛宣传和推广,吸引了大量具有潜力和实力的人才加入到企业,为企业的发展提供了强有力的支持。
2. 人才储备计划:人事行政部建立了科学合理的人才储备计划,着力培养和选拔中高层管理人才。
通过组织内外部培训,挖掘优秀人才,为企业未来的发展培养有潜力的管理骨干,为企业未来的发展提供了强有力的人力保障。
3. 职业发展规划:人事行政部关注员工的职业发展需求,积极与员工进行沟通和交流,制定个性化的职业发展规划。
通过适时的培训和提升机会,激发员工的工作潜力,提升员工的职业能力和素质,帮助员工实现个人价值和企业目标的有机结合。
三、优化员工福利,增强员工归属感1. 薪酬福利改革:人事行政部根据市场竞争情况和员工需求,对薪酬福利进行全面评估和调整。
通过合理的薪酬制度和丰富的员工福利,激励员工的积极性和创造力,增强员工的归属感和忠诚度。
人事处上半年工作总结(通用25篇)

人事处上半年工作总结(通用25篇)人事处上半年工作总结(通用25篇)时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,来为这一年的工作写一份工作总结吧。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是小编整理的人事处上半年工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
人事处上半年工作总结篇1回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将上半年来的工作情况总结:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是负责人室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作认识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxx 产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxx企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到负责人室,公司领导在最短时间内掌握了xxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
行政人事部门工作总结(5篇)

行政人事部门工作总结行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
9月底人事部半年工作总结_行政人事部半年工作总结

9月底人事部半年工作总结_行政人事部半年工作总结尊敬的领导、各位同事:大家好!时光如梭,转眼间已经进入了2021年的下半年。
在过去的半年里,行政人事部始终围绕企业发展战略,积极投身工作,全力做好各项人事工作,为公司的发展做出了积极贡献。
在本次工作总结中,我将对行政人事部在过去半年所做的工作情况进行汇报和总结,希望能够给大家一个全面的了解。
一、招聘工作方面:在人员需求规划和招聘渠道开拓上,我们经过充分调研和市场分析,制定出了合理的招聘计划和策略,针对不同职位开展了针对性的招聘活动。
我们积极与各高校、招聘网站等渠道合作,通过线上线下相结合的方式,广泛宣传公司并吸引了大量的应聘者。
通过人才的稳定引进,我们成功的补充了各部门所需的人力资源,避免了因人缺导致的生产进程中断,提高了生产效率。
二、培训与发展方面:在培训与发展方面,我们积极开展各种形式的培训活动,包括内部培训、外部培训和专业技能培训等,培训内容涵盖了岗位职责、管理技巧、团队合作等多个方面。
我们还与专业培训机构合作,为员工提供个性化的培训计划,帮助他们不断提升自身的能力和素质。
通过这些培训措施,我们不仅提高了员工的工作技能,还增强了他们的归属感和幸福感,激发了他们的创新意识和工作热情。
三、绩效管理方面:为了确保公司目标的有效实现,我们对各部门进行了绩效考核,并将其与薪酬体系相结合,形成了科学合理的绩效管理体系。
我们制定了明确的绩效目标和评价标准,并建立了相应的考核流程和评分体系。
通过不断的沟通和反馈,我们帮助员工理解了绩效目标的重要性,并提供必要的支持和帮助,确保工作任务的完成情况得到准确评估。
四、员工关系管理方面:在员工关系管理方面,我们高度重视员工的工作环境和心理健康,并及时解决员工的困扰和矛盾。
我们建立了员工关系管理制度,明确了员工权益和责任,维护了公司良好的管理秩序。
我们还举办了多次员工活动,增强了员工之间的交流和沟通,增进了团队的凝聚力和向心力。
行政人事部门工作总结(5篇)

行政人事部门工作总结一、____月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。
现将____月份各项工作总结如下:(一)人事工作1.按照集团批准的____年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3.完成中层干部续聘前各项工作与____度考核结合;4.编制____年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5.完成____月绩效考核评定工作,以及____月人力资源动态报告;6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6.与浦东政府落实____号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7.完成新车购买和拍牌相关手续;8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9.上报____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12.____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
行政人事部工作总结15篇

行政人事部工作总结15篇行政人事部工作总结1岁月如梭,转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月,在过去的这段时光里,行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下,在部门成员的不懈努力和密切配合下,各项工作均取得了一定的进展,这为__年的工作奠定了坚实的基层,也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。
为了总结经验,发现不足,促进本部门各项工作再上一个台阶,现对__年工作做如下总结:一、建章立制,逐步规范行政、人事管理为进一步完善公司行政、人事管理工作,理顺管理关系,使公司行政、人事各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事,人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法,建立的制度有《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《出差管理办法》、《借款管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《危险作业管理制度》、《劳保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用电管理制度》、《安全生产奖惩制度》、《安全责任考核制度》、《应急救援管理制度》、《应急救援预案》等等。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到行政奖惩,从日常管理到离职,行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作,达到各项工作的合法性、严谨性。
二、建立以绩效为导向的薪酬体系建立绩效考核与薪酬相结合的激励机制,绩效与薪酬挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁、奖惩,坚定不移的'对表现优秀的员工实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,鼓励员工不断提高工作效率。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,采取积极、向上、正面的激励方式,不断的提高员工综合素质和工作效率。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事管理的重要环节。
为此,根据公司的实际情况先后出台了《包装拉长绩效考核方案》、《售后拉长绩效考核方案》、《售后拉职工计件方案》、《仓储部kpi绩效考核方案》、《工程部kpi绩效考核方案》、《文员kpi绩效考核方案》。
人事行政部半年工作总结6篇

人事行政部半年工作总结6篇篇1一、背景在过去的半年中,人事行政部全体员工在公司领导的指导下,以“稳定、规范、发展”为主线,认真贯彻落实公司各项方针政策,不断优化和完善部门工作流程,充分发挥人事行政部的组织、协调、管理、服务职能,积极协调各部门工作,为公司的稳定发展提供了有力支持。
现将半年来的工作汇报如下:二、主要工作及成效1. 人员招聘与配置为适应公司业务发展的需要,人事行政部在人员招聘与配置方面进行了积极努力。
通过多种渠道发布招聘信息,收到了大量简历,并进行了仔细筛选和面试。
在确保人员素质和能力符合岗位需求的同时,也充分考虑了人员的稳定性和团队合作性。
目前,公司各部门的人员配置较为合理,能够满足日常工作的需要。
2. 培训与开发为提高员工的业务水平和综合素质,人事行政部制定了详细的培训计划,并组织实施。
通过内部培训和外部培训相结合的方式,员工的专业技能和综合素质得到了显著提升。
此外,人事行政部还积极组织各类团队活动,增强了公司的凝聚力和团队合作精神。
3. 绩效管理为激励员工的工作积极性,人事行政部制定了科学的绩效管理制度,并严格按照制度执行。
通过定期的绩效评估和反馈,员工的工作表现得到了客观公正的评价。
同时,人事行政部还根据绩效评估结果,为员工提供了合理的奖惩措施,激发了员工的工作热情和创造力。
4. 薪酬福利管理为保障员工的合法权益,人事行政部严格按照国家相关法律法规和公司政策,为员工提供了合理的薪酬福利。
在确保员工基本生活需求的同时,也充分考虑了员工的激励和发展需求。
此外,人事行政部还积极与员工沟通,了解员工的期望和建议,为制定更加合理的薪酬福利政策提供了依据。
5. 企业文化建设为营造良好的企业文化氛围,人事行政部积极组织各类文化活动。
通过举办员工座谈会、文艺晚会、运动会等活动,增强了员工的归属感和凝聚力。
同时,人事行政部还积极宣传公司的价值观和发展理念,引导员工树立正确的价值观和工作态度。
三、存在的问题及改进措施1. 人员流动率较高目前,公司的人员流动率仍然较高,给部门的正常运转带来了一定的困难。
行政人事部门工作总结(9篇)

行政人事部门工作总结我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在____的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
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篇一:人事行政部 2013 上半年工作总结人事行政部2013 年上半年工作总结2013 年上半年,在公司领导和各位同事们的关心支持下,人事行政部紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥人事行政部承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将上半年的工作情况汇报如下。
一、上半年完成主要工作1、项目申报完成恒天重工 2012 年度工作报告, 2012 年度工作总结的编制和上报。
完成 2012 年度省级企业技术中心汇报材料,并按时上交至相关部门。
完成恒天重工所需资料(合同统计表、月度管理报告)的上报。
完成 2013 年诚信企业的材料申报( 123 页),并取得证书,奖牌。
2013 年 4 月取得惠济区首届区长质量奖,并领取证书、奖牌。
2、规章制度建设编制《人事行政部管理制度汇编》,已完成初稿,正在编制相关记录表格。
初步建立人事行政部岗位职责分工和考核机制,并在部门内试运行。
3、人力资源方面 2013 年上半年,人事行政部共参加招聘会 6 次,到周边县市、村庄粘贴招聘广告 1500 余份,通过联系专职学校、派遣机构、网络招聘等途径,招聘员工 141 人,其中:生产一线员工 117 人;销售业务员 13人;售后服务 1人;食堂 3 人;供应内勤 1 人;技术研发 6 人。
并对新员工进行了入职培训。
2013 年上半年度办理新员工入职 141 人次;办理员工离职 19 人次;完成新入职员工培训 141 人次;签订劳动合同 141 人次。
2013年上半年度办理员工社保新增 13人次;办理员工离职退保 11 人次;办理女职工生育津贴 3 人次;办理团体意外险人员变更 141 人次。
4、行政事务方面完成了 2012 年作业场所职业危害申报。
完成了 2013 年营业执照以及机构代码证的年检。
完成了2013 年3c 认证工作,包括部门协调、材料整理、来人接待等工作;完成不符合项的改进等工作。
完成了到郑州市质监局针对环卫部 2 项产品设备的企业标准备案以及到河南省检测院对产品设备进行监测,取得企业标准报告书以及产品监测报告。
完成了 2013 年 23 台特种设备(行吊)监测年检; 3 名厂内机动车驾驶员证件复审; 2 台厂内机动车监测;以及 9 名特种作业操作证的办理及复审。
公司2013 年新建办公楼,由于手续欠缺,到市消防、市规划局、区建设局、区拆迁办以及镇政府共13 次协调建筑相关事宜,避免处罚,成效显著。
3 月份,在古荥镇租赁员工宿舍一套,解决了公司员工住宿问题,并制定相应的宿舍管理规章制度,为公司引进人才,稳定员工提供了后勤保证。
我公司 630 变压器无功盘损坏,造成供电变压器及输送线路损耗大,供电效率低,电压负荷过高,为降低公司经济损失,及时维修,积极协调与电力公司相关事宜。
上半年,食堂共招聘员工3 人,并制定完善食堂管理制度,加强对食堂的管理。
现食堂有5 名工作人员,分工明确,基本能保证员工就餐。
5、车辆管理方面上半年共出车 236 次,公司人事行政部、售后车辆共保养维修 15 次。
编制《车辆管理制度》,加强对公司车辆的管理。
二、下半年工作计划1、降本增效。
按照公司决定,在保证正常工作的前提下,合理安排部门员工调休。
规范办公用品管理,做好办公用品采购、库存管理,加强对部门办公用品的管控,逐步实施部门办公用品费用考核制度;对耐用办公用品实行以旧换新制度,提高办公用品的使用率,切实降低办公用品采购费用。
做好固定电话话费管理,减少固定资产资金投入等方法,切实降低费用,减少浪费。
2、制度修订和完善进一步完善《人事行政部制度汇编》,完善配套表格的修改和确定。
并对制度进行宣贯和执行。
在完善本部门制度汇编的基础上,协助、指导公司其他部门制定、完善部门制度汇编,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。
3、人力资源方面(1)做好人员的稳定工作,特别是管理人员、技术骨干、熟练技工的思想稳定工作,确保人力资源稳定。
a. 定期举办座谈会,及时了解员工思想动态,听取员工合理化建议,提高员工满意度,树立“以人为本”观念。
b. 加强企业文化建设,营造和谐的企业氛围。
c. 满足员工多方面的需求 , 建立牢固的感情基础。
(2)重视员工培训,加大技能开发和能力培养通过内部培训、外部培训、工作轮换等方式提升员工理念、人际交往和专业技术能力。
4、质量体系方面做好 iso9001 质量管理体系的内审工作,做好 iso9001 质量体系换证审核,将环保设备、车辆及配件加入到证书认证范围。
逐步建立质量目标分解和考核制度。
根据公司质量方针和质量目标,对各部门关键质量数据进行分解,实施月统计、月上报、月分析的制度,持续改进公司质量体系,提高产品质量。
5、加强安全消防管理加强公司的安全消防管理,7 月份对已制定的相关制度,与相关责任部门进行讨论,确定管理方法。
8 月份试运行相关制度,完成在管理区域内对各种消防设备、设施、标识的配置,按照划分的管理区域,实行“谁主管,谁负责”的原则,使消防器材经常处于良好备用状态。
加强消防设施的巡视、检查、保养、更换,发现隐患及时处理。
通过对消防安全的管理,使公司消防安全工作进入良性循环,摆脱应付上级检查的局面,做到“消防结合,安全第一”,切实保证安全生产,文明生产。
6、车辆管理加强公司公用车辆的管理,出车必须填写申请单,对公用车辆每月出车里程和用油金额进行统计和监管,杜绝公车私用现象的发生,提高车辆使用率,降低燃油费用。
加强公司配车的管理。
对各部门所配车辆,建立车辆台账,完善并对每月实际里程、用油金额进行统计,计算百公里油耗,控制、降低车辆费用。
7、进一步做好后勤服务工作。
重点做好公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。
篇二:2013 年度行政人事工作总结行政人事专员工作总结今年 5 月,有幸成为我公司其中一员,带着对事业的无限热情与对新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事专员的工作岗位。
刚开始对公司的工作模式和岗位工作认识不深,工作中时常会不知所措,漏洞百出,但随着经验的积累和在领导同事的帮助之下,渐渐的对本职工作有了一定的了解并且能独立完成一些工作。
在过去的 7 个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段艰难的考验与磨砺,现就今年个人工作总结如下:一、工作总结(一)人事方面工作总结1、员工入职登记:招到人并在集团办备案之后,员工填写《员工入职登记表》,交上相关证件(照片、身份证复印件、毕业证、资格证书等)、发放考勤卡、及时录入更新员工信息,入职完成;2、签订劳动合同:试用期满后,入职员工填写《员工转正考核表》,相关领导签完字后,与入职员工正式签订劳动合同,然后进行备案、并上报集团办购买相应保险;时刻关注老员工合同信息并及时续签、备案;3、员工离职办理:离职人员交上《离职报告》后,需填写《员工离职移交手续清单》,然后进行离职人员备案,并及时更新员工信息;4、考勤与绩效考核:每月月初进行根据考勤机及签到本进行考勤,统计好之后分发到各各部门核对,各部门核对完之后,收回,统一汇总,然后交给集团办;每月月初催促各部门进行绩效考核,考核由《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》组成,其中各部门主任、经理、室内工作人员填写《月度关键指标考核表》,室外工作人员由各部门主任做《各部门施工津贴表》并在每月 10 之前收回、统计,交由高总审核,审核完毕合后交给财务室;(二)行政方面工作行政工作比较繁琐,小到复印、扫描、传真、清洁等,总体来讲我觉得倒想是个“管家”样,什么都得管。
每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简又能保证工作万无一失,通过这段时间的磨练我也从中学到不少。
现将行政工作汇总如下:1、会议纪要与发文管理:每次公司开完会议后,都要做相应的会议记录,并一发文的形式发到各个部门。
按照发文顺序给出编号,打印出发文登记表,各个部门签收后方可发放;2、档案管理:公司各部门在日常工作中会有产生许多文件需要进行归档管理,以保证公司资料的完整性、有效性。
公司各部门将资料归入后须填写《收文登记表》、收入后分门别类进行存档管理,整理好后装入档案盒保存;资料记录要有纸质版和电子档以便查找与使用;文档借阅时需填写《借阅登记表》方可借阅;根据不同档案的不同年限及时进行档案更新。
3、办公用品采购:根据公司各部门办公情况,需要采购办公用品以维持公司各部门正常的工作运行。
每季度根据办公用品的使用情况需要以下工作:一是进行办公用品的采购:根据库存指定《办公用品采购计划》并写《采购申请书》在主任和总经理审批后,方可联系商家进行采购;二是办公用品入库,出库与库存统计:办公用品购入后进行入库登记,统计在《办公用品每月库存表》中;各个部门来领办公用品时需要填写《办公用品领用登记台账》方可办理出库;每月月底根据领用情况进行库存统计,并将库存纸质资料打印出来经主任核实后,整理存档。
4、固定资产的采购与维护管理:每月根据公司各个部门固定资产(电脑、办公桌椅、电话、空调、打印机等)的变动情况,及时进行统计与记录,需要有纸质档和电子档以便查找与核实;各个部门如需添加固定资产,需要写申请,经领导批准后,方可进行采购;日常工作中出现各个部门的固定资产若损坏或不运作的情况,经各个部门申请维修后,找到相应的负责人进行维修。
5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新:每月更新一次《员工花名册》及《员工通讯录》并报高总和综合办主任处,以便及时掌握公司人员流动及变动状况6、其他行政类工作:协助领导做好公司的其他事宜。
二、工作体会(一)工作中存在的问题由于刚入公司不久加之个人能力问题,在工作中时常会出现一些纰漏。
面对突发情况,应变力不够快、有时会因工作杂、事情多会出现不耐烦情绪及忽略个别工作任务的情况、工作中常常处于被动的状态,主动性不高等情况。
(二)改进措施针对这几个月中在工作处出现的这些问题,我将以积极的态度去一一改善。
在以后的工作中,我将继续保持谦虚、谨慎的态度去处理工作、与人沟通;不断地区学习良好的工作模式与与加强与人沟通的能力,从而来提升自己;认真完成手里的每份工作,做好备忘录与日常工作记录,时刻提醒自己还没有完成的工作以及在处理工作中的优势与不足;加强自己在工作中的主动性。
三、2014 年工作计划在 2013 年的工作基础上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,还将重点做好、完善以下工作:1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;2、将公司的文件,档案管理完善,简历完整的档案目录表;3、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感。