公司配送人员工作流程及注意事项

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送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程:1. 接收配送任务:- 送货人员/配送司机通过公司内部系统或者手机APP接收配送任务。

- 收到任务后,子细阅读任务详情,包括配送地址、货物信息、配送时间等。

2. 货物准备:- 根据任务要求,准备相应的货物。

- 检查货物的数量和质量,确保无误。

3. 车辆准备:- 检查配送车辆的状况,确保车辆安全可靠。

- 检查油量、胎压、灯光等车辆相关设备。

- 确保车辆内部整洁,货物摆放合理。

4. 配送路线规划:- 根据配送地址,使用导航设备规划最佳路线。

- 考虑交通状况、道路条件等因素,选择最优路线。

5. 货物配送:- 按照规定时间和路线,将货物准时送达。

- 在配送过程中,保持良好的驾驶习惯,确保货物安全。

- 如遇到交通阻塞等不可抗力因素,及时与客户联系并说明情况。

6. 签收确认:- 到达配送地址后,与客户确认货物的完整性和数量。

- 如有损坏或者缺失,及时与公司客服部门联系并记录。

- 客户签收后,及时更新系统中的配送状态。

7. 交接工作:- 如有需要,与其他配送员进行货物交接。

- 确保货物的正确交接,避免浮现混淆或者遗漏。

8. 工作记录:- 每日工作结束后,填写工作记录表,包括配送的货物数量、里程数、工作时间等。

- 如有异常情况,如交通事故、客户投诉等,及时向上级汇报并记录。

二、规章制度:1. 遵守交通规则:- 送货人员/配送司机必须遵守道路交通规则,确保行车安全。

- 不得超速、闯红灯、逆行等违法行为。

2. 货物保护:- 送货人员/配送司机在配送过程中,要妥善保护货物,避免损坏或者丢失。

- 如发现货物有异常,及时与公司客服部门联系并报告。

3. 保密责任:- 送货人员/配送司机必须保守公司和客户的商业秘密。

- 不得泄露客户信息、货物信息等。

4. 仪容仪表:- 送货人员/配送司机要保持良好的仪容仪表,给客户留下良好的印象。

- 穿戴整洁、文明礼貌,不得有不良形象和行为。

5. 素质培养:- 送货人员/配送司机要不断提升自身素质,包括驾驶技术、服务意识等。

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章标题:送货人员及配送司机工作流程及规章引言概述:送货人员及配送司机是物流行业中至关重要的角色,他们负责将商品从仓库送达客户手中。

为了保证配送效率和服务质量,公司通常会制定一系列的工作流程和规章,以规范送货人员及配送司机的工作。

本文将详细介绍送货人员及配送司机的工作流程及规章。

一、送货人员工作流程及规章1.1 出库准备工作:- 确认订单信息:送货人员在出库前需核对订单信息,确保商品种类和数量与订单一致。

- 准备配送工具:送货人员需要准备好手推车、快递袋等配送工具,以便携带商品。

- 装车顺序:根据送货路线和订单顺序,合理安排商品装车顺序,以提高送货效率。

1.2 送货流程:- 准时送达:送货人员需按照指定的送货时间将商品送达客户手中,确保准时交付。

- 仔细核对:送货人员在交付商品时需要仔细核对商品种类和数量,避免出现差错。

- 服务态度:送货人员需要保持礼貌和耐心,解答客户疑问并提供必要的帮助。

1.3 工作规章:- 服从调度:送货人员需服从公司的调度安排,按时出勤并完成指定的送货任务。

- 遵守交通规则:送货人员在送货过程中需严格遵守交通规则,确保安全驾驶。

- 保持车辆整洁:送货人员需定期清洁和保养配送车辆,确保车辆良好状态。

二、配送司机工作流程及规章2.1 车辆检查:- 每日检查:配送司机需在出车前对配送车辆进行日常检查,确保车辆正常运行。

- 加油加气:配送司机需保证车辆油箱充足,确保送货过程中不会因为油料不足而延误。

- 车辆维护:配送司机需及时维护车辆,保持车辆在良好状态。

2.2 路线规划:- 熟悉路线:配送司机需要熟悉配送区域的道路情况,合理规划送货路线。

- 避开高峰期:配送司机需避开交通高峰期,选择合适的送货时间,以确保准时送达。

- 应急方案:配送司机需准备好应对交通拥堵或突发情况的应急方案,确保送货顺利进行。

2.3 工作规章:- 遵守交通法规:配送司机需严格遵守交通法规,保证安全驾驶。

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程1. 出勤与准备送货人员及配送司机应按照工作时间表准时到达工作地点,穿戴整齐并佩戴工作证件。

在开始工作前,应仔细检查货物清单、送货路线以及车辆状况,确保货物完整无损并车辆安全可靠。

2. 货物装载根据送货清单,将货物按照规定的方式装载到车辆上。

在装载过程中,要注意货物的稳固性和安全性,避免货物因不当摆放而受损或造成车辆不稳定。

3. 行车安全在驾驶过程中,送货人员及配送司机应遵守交通规则,注意交通信号和道路标志。

保持车辆稳定,避免急刹车或急转弯,确保货物不受损。

同时,要保持适当的车速,避免超速行驶,确保行车安全。

4. 送货操作到达目的地后,送货人员及配送司机应根据送货清单,将货物准确无误地交给收货人。

在交付货物时,要核对货物数量和品质,确保与清单一致,并妥善处理可能出现的问题或异议。

5. 交接与记录完成送货后,送货人员及配送司机应与收货人进行签字确认,并妥善保管相关交接单据。

同时,要及时将送货情况记录在工作日志中,包括送货时间、地点、货物状况等,以便于后续的统计和查询。

6. 返程与整理送货人员及配送司机完成送货任务后,应按照规定的路线返回配送中心或指定地点。

在返程过程中,要保持车辆整洁,妥善保管交接单据和相关文件,并及时向上级汇报送货情况。

二、工作规章1. 出勤纪律送货人员及配送司机应严格遵守工作时间表,准时到达工作地点,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向上级汇报并获得批准。

2. 车辆使用规定送货人员及配送司机应按照公司规定的车辆使用规定操作车辆,不得擅自私用或超载。

在使用车辆过程中,要保持车辆整洁,定期检查车辆状况,确保车辆安全可靠。

3. 遵守交通规则送货人员及配送司机应遵守交通规则,不得超速行驶、闯红灯、逆行等违法行为。

在驾驶过程中,要保持良好的驾驶习惯,遵守交通信号和道路标志,确保行车安全。

4. 货物保护与安全送货人员及配送司机应妥善保护货物,避免货物在运输过程中受损。

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章引言概述:送货人员及配送司机是保障物流运作顺利的重要一环。

他们的工作流程和遵守的规章制度对于保证货物按时送达客户手中至关重要。

本文将详细介绍送货人员及配送司机的工作流程及规章,以确保他们的工作高效、安全。

一、工作流程1.1 接收货物:送货人员及配送司机在开始工作前,需要接收货物。

这包括从仓库或者供应商处接收货物,并核对货物的数量和品质。

在接收货物时,应子细检查货物是否完好无损,以避免交付给客户时浮现问题。

1.2 路线规划:送货人员及配送司机需要根据客户的地址和交通状况规划最佳的送货路线。

他们应考虑交通拥堵、道路状况和客户的时间要求,以确保货物能够准时送达目的地。

1.3 货物交付:送货人员及配送司机在到达目的地后,需要准确确认客户的身份并核对送货单。

他们应礼貌地将货物交付给客户,并确保客户对货物的满意度。

在交付货物时,他们还需要及时记录客户的签收信息,以便后续跟踪和查询。

二、规章制度2.1 安全驾驶:送货人员及配送司机在工作过程中必须严格遵守交通规则和安全驾驶制度。

他们应保持车辆的良好状态,包括定期检查车辆的机械状况、保持车辆干净整洁,并遵守交通信号和限速要求,确保行车安全。

2.2 保护货物:送货人员及配送司机在运输货物时,应妥善保护货物的安全。

他们需要正确使用搬运设备,避免货物在运输过程中受损。

同时,他们还需要遵守货物保密的规定,确保客户的隐私和商业机密不被泄露。

2.3 服务态度:送货人员及配送司机应具备良好的服务态度。

他们需要友善、耐心地与客户沟通,解答客户的问题,并及时处理客户的投诉和意见。

在工作中,他们还应遵守公司的形象规定,保持整洁的仪容仪表,树立良好的形象。

三、工作效率3.1 时间管理:送货人员及配送司机需要合理安排时间,提高工作效率。

他们应根据送货路线和交通情况,合理规划送货的顺序,以减少行车时间和等待时间。

同时,他们还应尽量避免违规停车和拥堵路段,以确保货物能够按时送达。

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程1. 准备工作:送货人员及配送司机在每天出发前,应仔细检查交通工具的状况,包括车辆油量、轮胎气压、灯光等,确保车辆处于良好状态。

2. 货物装载:送货人员及配送司机根据订单信息,将货物按照要求进行装载。

在装载过程中,应注意货物的稳固性,避免货物在运输过程中发生损坏。

3. 行车安全:送货人员及配送司机在行车过程中,应遵守交通规则,保持安全驾驶。

在遇到交通堵塞、恶劣天气等情况时,应及时调整行车路线或采取相应的措施,确保货物能够按时送达。

4. 货物送达:送货人员及配送司机到达目的地后,应准确确认收货人信息,并将货物送至指定位置。

在交付货物时,应与收货人核对订单信息,确保货物的准确性和完整性。

5. 签收确认:送货人员及配送司机应要求收货人签收确认,并保留签收单据作为交货凭证。

如有特殊情况,如货物有损坏或缺失等,应及时与相关部门进行沟通并记录相关信息。

6. 返程整理:送货人员及配送司机在完成送货任务后,应对交通工具进行清理和整理,确保下次使用时处于良好状态。

二、规章制度1. 交通规则遵守:送货人员及配送司机应严格遵守交通规则,不得超速、闯红灯、违反交通信号等行为。

如有违规行为,将受到相应的处罚。

2. 货物保护:送货人员及配送司机应妥善保护货物,避免货物在运输过程中受到损坏。

在装载和卸货过程中,应注意货物的搬运方式和操作规范,避免对货物造成损坏。

3. 安全驾驶:送货人员及配送司机应保持良好的驾驶习惯,避免疲劳驾驶和酒后驾驶。

在遇到恶劣天气或复杂路况时,应谨慎驾驶,确保自身和货物的安全。

4. 保密要求:送货人员及配送司机应严守客户信息的保密要求,不得泄露客户的个人信息或商业机密。

在处理客户信息时,应遵守相关的保密规定。

5. 服务态度:送货人员及配送司机应保持良好的服务态度,与客户进行友好沟通,解答客户的问题,并及时处理客户的投诉和意见。

在与客户交流过程中,应注意言行举止,避免引发不必要的纠纷。

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章引言概述:送货人员及配送司机是物流行业中非常重要的一环,他们负责将商品送达客户手中,因此工作流程和规章非常重要。

本文将详细介绍送货人员及配送司机的工作流程和相关规章。

一、工作流程1.1 准备工作送货人员及配送司机在出发前需要进行准备工作,包括检查车辆的状况,确保车辆安全可靠;检查货物的数量和质量,确保货物完整无损;确认送货地址和联系方式,避免送错或无法联系到客户。

1.2 路线规划送货人员及配送司机需要根据送货地址,合理规划最佳路线。

考虑交通状况、道路条件和节假日等因素,选择最快捷、最安全的路线,以确保货物能够按时送达。

1.3 送货过程送货人员及配送司机在送货过程中需要保持良好的服务态度和专业形象。

按照客户要求将货物送到指定地点,并将货物交给客户本人或指定代收人。

在交付货物时,需要核对货物数量和质量,并让客户签收确认。

二、规章制度2.1 遵守交通规则送货人员及配送司机需要严格遵守交通规则,包括遵守交通信号、限速、不超载等。

在行车过程中要注意安全,避免违章行为,确保货物和人员的安全。

2.2 保护货物安全送货人员及配送司机需要妥善保护货物的安全。

在运输过程中,要注意货物的防护,避免货物受损或遗失。

在停车时要选择安全的地点,并锁好车门,防止货物被盗。

2.3 保护客户隐私送货人员及配送司机需要保护客户的隐私。

在送货过程中,要严格遵守客户的要求,不得泄露客户的个人信息。

在签收确认时,要确保客户信息的保密性,避免信息被他人获取。

三、安全防护3.1 驾驶安全送货人员及配送司机要保持良好的驾驶习惯,遵守交通规则,注意安全驾驶。

在长途运输中要适时休息,避免疲劳驾驶,确保自身和他人的安全。

3.2 装卸安全送货人员及配送司机在装卸货物时要注意安全。

正确使用吊装设备和工具,避免货物掉落或人员受伤。

在搬运货物时要注意姿势正确,避免腰背受伤。

3.3 应急处理送货人员及配送司机在遇到突发情况时要能够应对并妥善处理。

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章引言概述:送货人员及配送司机是物流行业中不可或缺的一环,他们负责将商品从仓库或生产地点送到客户手中。

为了确保工作的高效和顺利进行,有必要制定一套完善的工作流程及规章。

本文将详细阐述送货人员及配送司机的工作流程及相关规章。

一、工作流程1.1 出发前准备工作- 检查货物清单:送货人员应仔细核对货物清单,确保货物的种类、数量与清单一致。

- 载货准备:根据货物的性质和大小,合理安排车辆的装载,确保货物的安全和稳定。

1.2 路线规划- 根据客户地址和交通状况,合理规划送货路线,选择最短、最安全的路径,以节省时间和成本。

- 预估送货时间:根据路程和交通情况,合理预估送货时间,并提前与客户联系,确保客户能够做好接收准备。

1.3 送货操作- 仔细搬运:送货人员应根据货物的性质和重量,选择合适的搬运工具,避免货物受损。

- 递交货物:到达客户地址后,送货人员应礼貌地将货物递交给客户,并核对货物数量,确保客户满意。

二、规章制度2.1 交通安全规定- 遵守交通规则:送货人员及配送司机应严格遵守交通法规,不超速、不闯红灯,确保行车安全。

- 安全驾驶:配送司机应经过专业培训,掌握安全驾驶技巧,保证货物和自身的安全。

2.2 货物保护规定- 防止货损:送货人员应妥善保护货物,避免在搬运、运输过程中造成货物损坏。

- 遵循操作规程:配送司机应按照规定的操作流程进行装卸货物,确保货物安全无损。

2.3 服务态度规定- 专业礼貌:送货人员及配送司机应保持良好的服务态度,礼貌待客,解答客户疑问,并主动提供帮助。

- 客户满意:配送司机应根据客户要求,按时送达货物,并确保货物的完好无损,以提升客户满意度。

三、工作效率提升3.1 使用技术工具- 路线规划软件:借助路线规划软件,配送司机可以快速选择最佳路线,减少时间和成本。

- 通讯工具:配送司机应配备手机或对讲机,与调度中心保持及时沟通,提高工作效率。

3.2 车辆维护保养- 定期保养:配送司机应按照规定对配送车辆进行定期保养,确保车辆的正常运行。

配送作业指导书

配送作业指导书

配送作业指导书一、任务背景为了确保配送作业的高效和准确性,提高客户满意度,特制定本作业指导书,以指导配送人员进行作业操作。

二、作业流程1. 准备工作:a. 配送人员应提前核对配送清单,确保商品数量和种类与订单一致。

b. 确认车辆状况良好,包括燃油、轮胎、车灯等。

c. 携带必要的工具和装备,如手提电脑、扫描枪、签收单等。

d. 确认配送路线和顺序,以提高效率。

2. 装车操作:a. 根据配送清单,将商品按照客户订单进行分类和分拣。

b. 确保每个客户的商品都放置在专用的区域,避免混淆和交叉污染。

c. 将商品装车时,应注意轻重物品的分离,确保不会压坏或损坏商品。

3. 配送过程:a. 配送人员应按照预定的路线进行配送,确保按时送达客户。

b. 在到达客户地址前,提前与客户确认配送时间,以确保客户能够接收商品。

c. 在送达客户地址后,配送人员应礼貌地与客户沟通,确认商品数量和完整性。

d. 如有需要,配送人员可协助客户将商品搬运至指定位置,但需注意安全。

4. 签收和反馈:a. 配送人员应向客户提供签收单,并确保客户正确签字确认。

b. 如客户发现商品有缺损或其他问题,配送人员应及时记录并反馈给相关部门。

c. 配送人员应定期回访客户,了解客户对配送服务的满意度和意见建议。

5. 作业结束:a. 配送人员应将签收单和配送清单等相关文件整理归档,以备日后查询和追溯。

b. 清点车辆内部,确保无遗漏物品。

c. 如有需要,及时向上级主管汇报配送情况和反馈意见。

三、作业注意事项1. 配送人员应保持良好的仪表仪容,穿着整洁、工作服干净。

2. 配送人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不超速、不闯红灯。

3. 配送人员应保护客户隐私,不得将客户信息泄露给任何第三方。

4. 配送人员应保持良好的沟通和服务态度,与客户建立良好的关系。

5. 配送人员应定期接受培训,提高专业知识和技能水平。

6. 配送人员应遵守公司的相关规章制度,严禁违规操作和行为。

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公司配送人员工作流程
及注意事项
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
配送人员工作流程及注意事项
配送员是公司内直接与顾客打交道,对顾客能否继续订购我公司商品有着重要影响,也是企业良好形象的体现。

因此特制定以下工作流程及注意事项:
一、工作流程
(一)出车前车况检查、登记
1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况,并定期实行车辆保养,确保行车安全;
2、发现车辆有故障时应立即送检维修;
3、保持车体外部、车厢内干净整洁,禁止脏乱有异味。

4、出车时必须佩带工作牌,统一佩在胸前,着装干净整洁。

5、检查后认真填写《出车登记表》登记日期、检查时间、车辆状况、公里数等。

(二)送货单的领取、确认
1、车辆检查完毕后到公司财务部门制单员处签字领取《送货单》。

2、领取《送货单》时仔细查看《送货单》上地址、电话、联系人是否详细;货品、数量、收款金
额是否清楚,确认无误后在《送货单》存根联配送人员一栏签字。

(配送人员只对照单送货负
责,对送货单开具错误不负责任。


3、签字确认后领取《送货单》客户联、结算联、仓库联、记账联;将签过字的存根联交制单员保管。

(三)仓库提货、验货
1、配送人员凭《送货单》向仓库提货,将仓库联交仓库主管领取货物,同时对所领货物的品项、数
量、规格、质量等进行核对验收;确认无误后在仓库联配送人员一栏签字确认收货、装车。

2、对于大宗货物一车无法装下的情况,必须向仓库主管索要货物领取单,仓库主管根据所剩货
品、
数量、规格等出具《货物领取单》,配送人员根据《货物领取单》可再次向仓库领取剩余货物。

(四)安排行程、如约配送
1、根据《送货单》,结合部门主管的安排,调配《送货单》的先后顺序,合理安排行程,预约送
货时间。

2、送货过程中必须文明驾驶、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》,保管好公司财产,携
带保存好各种证件、货单、票据、财物、以及车上工具等,凡有丢失由配送人员负责。

严禁私
自带公司外人跟车或实习。

(五)货物送达与交接
1、配送车辆到达客户处,车辆要停靠在指定位置或按照客户要求停靠,不得随意乱停。

2、联系客户并请客户根据《送货单》对所送商品进行逐件验收;
3、对于货到付款客户,客户对货物验收无误后,请客户交清货款并在《送货单》记账联上签名确
认收到货物,之后将《送货单》客户联、结算联交与客户。

4、对于已付款客户,客户对货物验收无误后,请客户在《送货单》记账联上签名确认收到货物,
之后将《送货单》客户联、结算联交与客户。

5、对于批结、月结等其它方式结款,本次不结款客户,请客户在《送货单》记账联、结算联上签
名确认货款未付,之后将《送货单》客户联交与客户。

6、对于非《送货单》上注明收货人收货,需与原收货人联系并核对委托收货人信息,要求委托人
出示有效证件,并在记账联、结算联上进行签字、抄录相关有效证件号码、记录委托收货人手机、电话。

(六)送货结束货款、单据的交接及车辆入库
1、当天送完货后,回公司要把当天收到的货款及记账联、结算联(未付款客户的结算联)交给财
务部出纳员,当面清点、核对无误后,向出纳员索要相对应的签字存根联。

2、与财务部门交接完毕后填写完全当日《出车登记表》并将《送货单》存根联及当日《出车登记
表》当面交行政部主管,并在行政部《配送人员日工作登记簿》上签字确认。

3、下班时,配送员要把配送车辆等公司的交通工具停在指定的位置,并且要锁好大锁,车门。

二、注意事项
1、严禁酒后开车,司机在上班待命时间内不准喝酒。

2、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。

3、要严格按顺序和行车路线行驶,违规损坏货物,按货物价值赔偿。

4、未经许可不得将配送车辆借予他人驾驶、使用,如有违反后果自负。

5、车辆如在途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即通知
公司。

6、任何时间和地点,无论客户有无任何过激行为都不能跟客户吵架,不能讲脏话,
不能打架斗殴,有任何委屈情况向部门主管解释说明,不能与客户纠缠。

7、任何情况下不得擅自动用、索取、收受客户的物品及小费。

8、不得向客户泄露其他客户的送货信息和库房货物库存信息,保守商业机密。

9、如与客户有超出服务范围和内容的要求,耐心解释婉言谢绝,让客户找相关人员沟通,禁止与
客户发生争执。

10、严禁传播影响顾客声誉的讯息,严禁传播顾客个人隐私和公司的商业秘密。

11、严禁打击报复,即使顾客有过错,并且言行侮辱,都要做到淡定理智对待。

12、严禁服务态度恶劣,言辞刻薄激烈。

江苏大尊国际贸易有限公司
2010年10月1日。

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