保密工作管理制度

保密工作管理制度
一、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。

二、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

三、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

六、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。

凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

要害部位保密安全管理制度
一、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。

二、保密安全管理要求：
（一）根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

（二）与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

（三）贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

（四）建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

（五）建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

（六）按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。

结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

（七）加强计算机系统的保密安全管理。

对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。

并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。

三、责任追究：
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

档案保密管理制度
一、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。

它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

二、建设综合档案实行统一管理原则。

各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

三、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

四、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

五、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

六、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案
的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

七、档案保密范围：
（一）历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；
（二）批量运输档案的时间、路线的保卫方案；
（三）档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；
（四）历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；
八、档案管理不得擅自扩散的范围：
（一）未经公布的档案工作统计数字；
（二）正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

（三）历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

九、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。

如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

送阅、传阅文件保密管理制度
一、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

三、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得
任意积压与延长时间。

四、传阅夹内的文件，不许随意抽取。

若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。

不得擅自扩大文件的传阅范围。

五、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

六、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

七、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

会议保密管理制度
一、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

二、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

三、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

四、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

五、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

六、严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

七、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，。