琴房门禁管理系统解决方案
门禁管理系统施工方案及调试方案 精品
门禁管理系统施工方案及调试方案8．1前端设备的安装8.1.1 IC读卡器的安装8.1.1.1读卡器应安装在靠门处，并有足够空间，且高低位置合适，以方便人员刷卡；8.1.1.2读卡器用螺钉固定在墙上；8.1.1.3读卡器材的安装应使读卡器与控制器之间的电缆连接方便。
8.1.2 控制器的选择和安装8.1.2.1控制器的选择由系统设计确定；8.1.2.2控制器的安装应保证设备的正常工作及可靠性、工艺性、实用性；8.1.2.3门禁控制器安装在受控门内的上方或放在公众不易接近，而又易于工程技术人员维修的地方，与该控制器连接的读卡机安装在门外方便刷卡的地方。
控制器用紧固件或螺钉固定在墙上。
控制器旁应有交流电源插座。
出门按钮安装在门内距地1.2米。
8.1.2.4控制器与各部件的连线※控制器与读卡机之间的信号线采用0.5mm2或以上规格的带护套的铜芯屏蔽导线联接，最长距离不应超过100M；※控制器与键盘间的信号线采用0.5mm2或以上规格的带护套的铜芯屏蔽导线联接，最长距离不应超过5M；※系统主控制器至各现场控制器之间、现场控制器至各读卡器之间应采用屏蔽双绞线缆；※控制器至电动锁、出门按钮之间采用2芯双绞线缆；※不应出现两条线缆焊接连通的情况，信号线如超过距离时，必须通过转换器进行连接；※所有线缆必须穿管或经桥架敷设，主干线可通过金属桥架敷设，支线采用金属管敷设到位，两接口端用86mm×86mm方盒作出线口。
8.1.2.5安装控制器时必须注意控制器对电锁的驱动能力，当驱动能力低时，必须选配辅助电源。
8.1.3电磁锁的安装8.1.3.1利用电磁铁通电产生磁吸力的原理制成。
断电开启，符合消防对门锁的要求；8.1.3.2锁具的安装应按产品更新换代说明书要求安装。
8.2门禁系统的调试8.2.1硬件调试门禁系统硬件调试流程如下图所示：8.2.2门禁控制器调试8.2.2.1联接控制器、读卡机、锁及附件。
8.2.2.2控制器进行初始化。
华尔智慧琴房方案
智慧琴房管理系统方案设计Scheme Design of Intelligent Piano Room Management SystemDesigned by 杭州华尔科技有限公司2019年11月13日CONTENTS系统概述PART 1需求分析PART 2普通琴房管理系统现状PART 3华尔智慧琴房管理系统介绍 PART 4项目成功案列PART 5企业介绍PART 601 系统概述Systematic overview系统概述1. 本系统建设目标是建立一套智慧琴房管理系统，包括琴房的预约管理、过程全息监控、安全管控、大数据挖掘的高度智慧化的琴房信息化管理综合系统。
智慧琴房管理系统都是基于现有的琴房一卡通管理系统的平台上。
可实现与学校内现有第三方系统数据库进行数据信息交换，进行管理和监控，实现数据统一管理、统一授权，该平台可以实时对各人员注册琴房内各种权限和方法，同时能够实时掌控下属的所有琴房设备状态和通道安全。
2. 项目实施后，在保证用户(学生)体验的同时，也进一步对琴房内的设施进行有效的管理，可以保证责任到人。
减少乐器损坏事件率80%，减少琴房耗电50%；提升学院对学生上琴和学生突发状况的掌控率，引导学院根据大数据完善措施，拓宽对学生教育的培养途径。
3. 智慧琴房管理系统的数据格式、软件设计符合国家及行业主管部门的规定和标准，能够及时为学校共享数据中心提供必要的数据，并通过统一发布平台进行正确、及时地信息发布。
02 需求分析requirement analysis需求分析为实现对学生学习、琴房使用的精确管理的目的。
琴房管理系统需实现以下需求：完善的琴房管理功能，提升琴房管理效率，降低管理成本。
完善的琴房环境管理，提升学员的学习效率。
琴房设施智能管理，节能降耗。
大数据分析能力03 普通琴房管理系统现状Current Situation of Management System of Ordinary Piano Room学生借钥匙开门，琴房钥匙集中放置，且易丢失，老师需不间断值守无法实时关注琴房内的使用情况，出现问题时无法及时发现易出现的问题：1. 在琴房内违规吃东西2. 破坏琴房内部设施，待发现之时无从追责3. 离开琴房不关门窗4. 随意乱串琴房闲聊及带校外无关人员进入琴房练琴5. 长时间占用琴房，影响他人使用6. 琴房内物品丢失，无从寻找琴房内的环境无法监控，当环境温湿度发生变化时，无法及时作出相应调整措施乐器大多由木质材料制成，对环境要求较高。
门禁解决方案
门禁解决方案
《门禁解决方案》
门禁系统是指通过使用密码、指纹、刷卡等方式控制出入某一区域的安全系统。
在现代社会中，随着安全意识的不断加强，门禁系统已经成为许多企业、学校、社区、医院等地方的必备设施。
然而，在实际运用中，门禁系统也会遇到诸多问题，如人员管理、数据统计、安全防护等方面的困难。
针对这些问题，门禁解决方案应运而生。
门禁解决方案是指通过科学、合理的手段，解决门禁系统在实际运用中遇到的问题，提升门禁系统的安全性、智能化和便捷性。
首先，门禁解决方案可以提供全方位的解决方案，包括人脸识别、指纹识别、刷卡识别等多种识别方式，满足不同场景的门禁需求。
其次，门禁解决方案可以实现远程监控和控制，管理人员可以通过手机、电脑等终端对门禁系统进行远程管理，提高门禁系统的便捷性。
此外，门禁解决方案还可以结合智能化技术，实现人员进出的自动统计和报警功能，提升门禁系统的智能化。
最后，门禁解决方案还可以提供全面的数据分析和管理，帮助管理人员更加科学、合理地管理和调整门禁系统。
总的来说，门禁解决方案可以有效解决门禁系统在实际运用中的种种问题，提升门禁系统的安全性、智能化和便捷性，是门禁系统的重要补充和完善。
希望随着科技的发展，门禁解决方案能够不断创新和完善，更好地满足社会对门禁系统的需求。
门禁系统解决方案和流程
门禁系统解决方案和流程1.1.概述门禁控制系统（Access Control System）亦称出入口控制系统，主要用于办公大楼、公司、银行证券及单位等的智能化管理，可有效的管理人员进出、防止没有授权的人进入高保安区域及进行人员统计管理等，确保办公大楼、公司、单位等场所安全高效的运作。
1.2.系统设计所提供的门禁系统是根据用户的实际情况，经仔细研究和多方比较，充分考虑各种因素及具体的应用情况设计而成的，能集中体现智能系统安全可靠、方便灵活、智能化程度高等诸多优点的系统。
公司的管理方式、管理效率及安全性尤为重要。
公司每天都会有众多的人员进出，怎样来对公司内的员工和外来访客进行切实可行、安全可靠的管理？传统的管理模式显然不能满足人们的要求，必需利用现代的科技装备来对单位进行高效地管理。
考虑对进出的人员方便、安全、实时的监督，该系统具有先进的扩展性、稳定性及灵活性，可联网操作，也可以独立操作，再结合本公司的专业经验，我们设计了一套适合智能大楼的门禁系统，用高科技产品来提高管理水平，发挥工作效率和体现文明形象的系统方案。
1.3用户背景与需求1.3.1用户背景甲方为智能化单位，属于一个智能化管理企业。
因此，我们建议在每个重要门口的大门安装门禁系统：1) 工作人员可正常出入；2) 非合法人员不能进入其它区域；3) 不同权限的人员可对系统进行不同的管理，系统层次化，明理化。
1.3.2用户需求1) 把公共场所和重要办公区分隔开，只让合法人员进入其所属的区域，避免外人混入住厂区；2) 安装门禁的消防通道必需提供紧急开门设施，让员工遇到紧急情况时能够启动紧急设施把门打开；3) 在非紧急情况下，员工也能够正常出入办公场所；4) 当紧急设施启动时必需发出报警，提醒管理人员和现场人士；5) 管理人员能够新增和删除共场所持卡人；6) 可设置和修改持卡人的权限，如可以进出的地区和时间等；7) 记录和保存门禁区的进出资料和情况，如开门的人士、时间、日期、门的开关状态等，方便管理人员调出历史资料；8) 门禁区提供报警功能，当紧急设施被启动或门被非法方式打开时提供报警给管理人员和现场；9) 只让持有有效卡的人士进入，除了记录有效卡资料外也记录无效卡资料，方便管理人员跟踪；10) 采用非接触式ID卡，提供用户方便、减低卡的损耗率、可以和考勤系统共用一张卡，达到一卡通功能；11) 采用电脑管理，提高系统功能，如新增和删除持卡人、设置持卡人权限、记录系统资料、出入资料、监控设备运行情况、打印报表等；12) 系统控制器可以脱机运行，当电脑出现故障时，系统也能够正常运行；1.4系统说明智能门禁管理方案设计中，采用先进的射频（RFID）技术，由非接触式ID卡、感应式读卡器、门禁控制器、电锁、网络通讯装置及配套设备组成联网型网络门禁控制系统。
琴房门禁管理系统解决方案
琴房门禁管理系统解决方案第一章施工计划1．公司组织机构框图2．施工组织计划参与施工的工程师是经过培训的弱电工程师，还有3年以上的工程管理人员及施工人员，此次参加施工的主要工程师都参加过多个类似系统工程的设计和施工，具有设计、安装和调试同类工程三年以上的工作经验。
公司还拥有一批质量过硬，经验丰富的系统施工人员，他们是具有5年以上建筑智能化行业工作经验的熟练工人。
拥有如此高水平的设计施工队伍，对琴房门禁管理系统项目来说无疑是增加了很高的质量保障。
第二章设计方案1．概述随着校园一卡通智能信息化时代的到来，高等院校对智能一卡通琴房的管理向科学智能化管理迈进是必然的改革，智能信息化管理相对传统的琴房管理更加的轻松、规范、高效、科学。
使用本次设计的彬宏智能琴房管理系统，能大大提高学校琴房管理水平，提高学校科学管理形象。
2．系统需求分析目前高校使用的琴房管理系统方案很多，其中与门禁系统结合的琴房管理方案尤为盛行，但由于门禁锁加密算法等原因，基于门禁的琴房管理系统很难与一卡通对接，这样就造成了练琴者需要另外办理一张琴卡，琴房管理员需要对琴卡进行充值、开卡、注销等维护操作。
基于以上不方便的原因，本次针对琴房门禁管理系统选用能够对接现在学生使用的校园一卡通系统的设计方案，使用一卡通卡片，对接一卡通数据，做到数据同步；可与校园一卡通做到卡片同步挂失，解挂，学生信息同步更新；避免了对琴卡的维护工作，操作简单，性能可靠，有利于高校财务的统一化管理。
本系统的使用对象主要是学生、教师和琴房管理员。
系统可以对学生或教师日常使用琴房进行过程中实现系统全自动智能化管理，只需直接到琴房门口刷卡器上刷卡即可开门并自动登记开始上课或练琴，出门后再次刷卡退琴；并且语音提醒及指示灯提醒；退琴刷卡成功刷卡器上指示灯亮起；只有关闭琴房门后系统才给于正常刷卡退琴；否则退琴不成功，继续扣除练琴时间；系统自动智能判断所有刷卡用户是否合法，自动判断用户剩余琴时，只有系统合法用户方可刷卡开门；琴房管理可实现全自动智能无人值守。
智慧琴房管理系统造价建设方案
对于管理风险，加强团队建设和培训，提高管理效率和执行力。
建立健全风险评估体系，对系统建设过程中的各类风险进行全面评估。
制定针对性的风险应对措施，确保在出现风险时能够及时有效地应对。
建立风险监督机制，对风险控制措施的执行情况进行实时监督和评估。 定期对系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现和修复潜在的安全风 险。
网络架构：内网和外网分离， 保障系统安全
用户管理模块：实现 用户注册、登录、信 息修改等功能。
琴房预约模块：学生 可以预约琴房，查看 琴房使用情况，进行 在线支付等操作。
智能控制模块：通过 物联网技术，实现琴 房的智能控制，包括 灯光、空调、门窗等 设备的远程控制。
数据统计模块：对琴 房使用情况、学生预 约情况等进行数据统 计和分析，为学校决 策提供数据支持。
,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：
目录
CONTENTS
当前音乐教育市场的需求增长，需要高效、智能的管理系统来满足琴房的运营需求。
传统琴房管理方式存在诸如资源浪费、效率低下等问题，需要引入智能化管理系统进行 改进。
随着科技的不断发展，智能化管理系统的技术已经逐渐成熟，可以应用于琴房管理领域。
依据：项目需求、设计方案、市场行情 标准：按照行业规范、国家规定进行预算编制
硬件设备费用：智慧琴房管理系统 所需的设备费用，如智能琴架、琴 身识别器等。
部署与集成费用：系统部署、集成、 调试等费用，以确保系统正常运行。
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软件平台开发费用：智慧琴房管理 系统的软件开发、平台搭建及相关 测试费用。
琴房管理系统解决方案
彬宏智能琴房管理系统解决方案Version 3.82013年目录1概述 (3)1.1系统应用背景 (3)1.2系统流程图 (3)1.3名词解释 (4)1.4系统概述 (4)2系统功能 (6)3系统组成 (7)4系统实施周期为30天 (7)5产品报价 (8)6相关成功案例 (8)1概述1.1系统应用背景随着智能信息化时代的到来，高等院校对琴房的管理向科学智能化管理迈进是必然的改革，智能信息化管理相对传统的琴房管理更加的轻松、规范、高效、科学。
使用彬宏智能琴房管理系统，能大大提高学校琴房管理水平，提升学校科学管理形象！1.2系统流程图图一系统流程图二上琴流程1.3名词解释用户：使用本系统的人员，包括学生，教师及使用该系统的其他人员；课程表：指教师可以使用琴房的时间段设置；上琴：用户使用琴房之前的登记动作，通过系统制作开门卡后方可打开琴房门，并同时开始计时；下琴：用户使用琴房之后的注销动作，计时停止。
1.4系统概述彬宏琴房管理系统是一套专门针对音乐类学院琴房管理及教学管理而研发的智能琴房管理系统，它融合了软件技术，智能门禁技术，LED显示屏技术，IC卡技术，语音技术，触摸屏技术，是一套完善的完美的专业的琴房管理系统！1.5系统优势一、功能优势彬宏智能琴房管理系统具有强大自动智能管理功能，可以让传统复杂而繁琐的琴房管理变得异常简单，琴房分配及上下琴管理，系统可实现自动智能无人操作。
系统相关上下琴信息及琴房信息通过LED 显示屏即时公布！实现一卡双用，既能记录用户信息，也能作为开门卡在刷卡后开启所分配的琴房门锁。
二、用户使用体验优势使用彬宏琴房管理系统后，琴房管理的教师只需维护琴房基础数据管理，其他的工作如琴房分配及钥匙管理等工作都由系统自动智能完成，甚至不需要在琴房管理室值守。
教师和同学只需要拥有一张琴卡，上下琴直接去系统刷下卡就可以了。
分配的琴房和卡内琴时都将在LED显示屏上即时显示，一目了然！无须手工登记领取钥匙，琴卡刷卡上琴后就能直接打开所分配的琴房电子门锁。
2024年小区门禁管理系统方案范文(二篇)
2024年小区门禁管理系统方案范文摘要:随着科技的快速发展和社会的进步，小区门禁管理系统已经成为现代社区不可或缺的一部分。
本文旨在提出一个全面而高效的小区门禁管理系统方案，以满足未来社区门禁管理的需求。
该方案将利用先进的技术手段提升门禁管理的效率和安全性，并加入智能化管理模式，以提供更好的居民服务。
一、方案背景随着城市化进程的加快和人口的增长，社区住宅小区越来越多。
传统的人工管理门禁方式已经无法满足现代化社区的需求。
因此，引入先进的门禁管理系统显得尤为重要。
这不仅可以提高门禁管理的效率和安全性，还可以为居民提供更加便捷和舒适的生活环境。
二、系统架构和功能1.系统架构该门禁管理系统采用分布式架构，由主控制中心和各个分区门禁设备组成。
主控制中心负责整个系统的运行和管理，各个分区门禁设备则负责具体的门禁控制。
2.系统功能（1）门禁授权管理：居民可以通过手机APP申请门禁授权，主控制中心收到申请后进行审核并授权。
居民还可以设定授权有效时间和特定的门禁设备。
（2）身份识别技术：门禁设备将配备先进的身份识别技术，如人脸识别、指纹识别、虹膜识别等，确保只有授权的人员才能进入小区。
（3）访客管理：访客来访时需要先向居民申请访客授权，居民可以通过手机APP进行授权，并设定授权的时间段。
门禁设备会自动记录访客的身份信息和访问时间。
（4）远程监控和报警：主控制中心可以远程监控各个门禁设备的状态，并能及时处理异常情况。
同时，门禁系统还将配备报警功能，如门未关、非法入侵等，以提高安全性。
（5）数据分析和报表生成：主控制中心会对门禁数据进行分析，并生成相应的报表。
居民和管理者可以通过手机APP查看相关数据，如出入记录、居民通行情况等。
（6）智能化管理：门禁管理系统将与社区的其他管理系统进行数据共享，实现智能化管理。
例如，与停车管理系统相结合，实现自动识别车牌和自动缴费等功能。
三、系统优势和应用价值1.提高管理效率：该门禁管理系统通过自动化和智能化管理，可以大大提高管理效率。
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琴房门禁管理系统解决方案第一章施工计划1．公司组织机构框图2．施工组织计划参与施工的工程师是经过培训的弱电工程师，还有3年以上的工程管理人员及施工人员，此次参加施工的主要工程师都参加过多个类似系统工程的设计和施工，具有设计、安装和调试同类工程三年以上的工作经验。
公司还拥有一批质量过硬，经验丰富的系统施工人员，他们是具有5年以上建筑智能化行业工作经验的熟练工人。
拥有如此高水平的设计施工队伍，对琴房门禁管理系统项目来说无疑是增加了很高的质量保障。
第二章设计方案1．概述随着校园一卡通智能信息化时代的到来，高等院校对智能一卡通琴房的管理向科学智能化管理迈进是必然的改革，智能信息化管理相对传统的琴房管理更加的轻松、规范、高效、科学。
使用本次设计的彬宏智能琴房管理系统，能大大提高学校琴房管理水平，提高学校科学管理形象。
2．系统需求分析目前高校使用的琴房管理系统方案很多，其中与门禁系统结合的琴房管理方案尤为盛行，但由于门禁锁加密算法等原因，基于门禁的琴房管理系统很难与一卡通对接，这样就造成了练琴者需要另外办理一张琴卡，琴房管理员需要对琴卡进行充值、开卡、注销等维护操作。
基于以上不方便的原因，本次针对琴房门禁管理系统选用能够对接现在学生使用的校园一卡通系统的设计方案，使用一卡通卡片，对接一卡通数据，做到数据同步；可与校园一卡通做到卡片同步挂失，解挂，学生信息同步更新；避免了对琴卡的维护工作，操作简单，性能可靠，有利于高校财务的统一化管理。
本系统的使用对象主要是学生、教师和琴房管理员。
系统可以对学生或教师日常使用琴房进行过程中实现系统全自动智能化管理，只需直接到琴房门口刷卡器上刷卡即可开门并自动登记开始上课或练琴，出门后再次刷卡退琴；并且语音提醒及指示灯提醒；退琴刷卡成功刷卡器上指示灯亮起；只有关闭琴房门后系统才给于正常刷卡退琴；否则退琴不成功，继续扣除练琴时间；系统自动智能判断所有刷卡用户是否合法，自动判断用户剩余琴时，只有系统合法用户方可刷卡开门；琴房管理可实现全自动智能无人值守。
3．开发平台在考虑用户需求及现有校园一卡通系统兼容的基础上，本系统采用Delphi 开发，SQL Server数据库管理，使系统具有良好的性能和可扩展性。
数据库平台：采用微软公司的SQL Server2000。
数据库平台的选型原则：1.所选数据库系统必须是基于ANSI SQL标准的关系型数据库管理系统；2.符合客户机服务器的计算环境；3.提供Internet/Intranet计算解决方案。
一般客户机、服务器环境下的数据库系统都由两部分构成，一部分安装在客户机上，主要是访问数据库的工具和应用程序的开发工具，另一部分是数据库系统的核心，安装在服务器上，为所有客户机提供数据共享和管理的服务。
因此所选的数据库必须具备以下一些性质：多用户、多线索、负荷均匀分布、远过程调用、过程编译、过程封装等。
第三章系统解决方案1．校园琴房系统研发背景随着教育事业的快速发展，各类艺术类院校学生数量激增，教学资源与学生需求之间的矛盾日益加剧，学校采取扩大场地和设备规模、优化管理模式等方式缓解矛盾。
针对传统模式的琴房管理难度大，场地使用效率低、人工成本高等问题，我公司在对琴房门禁管理系统项目需求调研的基础上，依照人性化设计原则，精心研发一套集成度高，安全性强，操作方便的一卡通智能琴房管理系统。
2．详细功能设备介绍针对本项目采用的琴房管理系统是一套专门应用于艺术师范类院校琴房管理及教学管理而研发的智能琴房管理系统，它汇集管理软件、一卡通、智能门禁、LED显示屏、上琴自助预约机，刷卡机等设备和技术，形成一套完善、专业的智能琴房管理系统。
2.1琴房管理系统软件功能系统安全：琴房管理系统采用校园一卡通刷卡模式，使用的是一卡通账号，刷卡后，系统通过服务器与校园一卡通进行通信，获得相应卡片的账号信箱及操作权限后将其插入到数据库中，无需人工操作。
并且系统中的重要操作，比如挂失、充值等都有相应记录可查；系统数据自动备份；数据可存储10年以上。
同时，账号还可以按照学期，年级，专业给学生进行统一分配琴时，也可以单独充值琴时；琴时用完可到管理员处充值琴时或者到自助机上充值琴时。
系统设计中，系统网络正常时，所有学生和教师刷卡都由服务器系统管理控制；如系统网络故障，门禁控制器内存储器会保存刚才刷卡学生练琴记录，待网络通时自动将该记录传至服务器，同时网络故障不会影响刚授权的学生卡刷卡开门，也可以用管理员的通卡刷开任何网络故障的门禁；如果系统断电，门禁控制主机内的备用电池会立即启动，不会全部开启门禁，保障每间房间财物安全.为了保证琴房的综合管理主机能够在断电时正常使用，每台琴房综合管理主机配备自动充电备用电池，电池自动反复充电，充满后自动保护，电量未满时自动充满；如果学生刷卡退琴后，琴房门被开启，系统未登记门非法开启提示报警；可追溯最后一个刷卡退琴学生记录，多人进入琴房无登记练琴；系统还可以为了安全，设置早上开始刷卡的时间和晚上结束登记刷卡的时间，系统可设置早上开始刷卡的时间和晚上结束登记刷卡的时间，如：早上 7 点开始，系统才允许刷卡进入琴房练琴，晚上 9 点后，就不能登记刷卡练琴，只能刷卡退琴；在遇到紧急情况需要疏散时，管理员可一键开启所有琴房门禁；自定义设置：能够根据需要自定义设置提醒语音内容，学校可以个性化录制选择。
比如：用户每次刷卡后，刷卡机都将语音提醒用户本次刷卡结果，如：进门练琴刷卡语音提示“上琴成功”，出门退琴刷卡语音提醒“退琴成功”，未关闭琴房门退琴刷卡提示“请关闭琴房门后，在刷卡退琴”，没有权限刷卡进入的琴房刷卡语音提醒“未授权”；进入琴房提醒：“欢迎您使用本琴房”；每练琴时间1小时系统自动语音提醒一次：“您已练琴一小时，请注意练琴时间”；设定学生每次练琴时长，练琴时间到语音提醒：“您本次练琴时间结束，请刷卡退出本琴房，关闭琴房门退琴”；练琴过程中，如卡内余额不足，系统将提醒：“您卡内余额不足，请充值琴时”；不登记非法闯入报警声音重复播放：“非法闯入！”；出门刷卡退琴时提醒：“退琴刷卡后，出门请关闭琴房门”；晚上关闭琴房时自动提醒：“请同学们结束练琴，退出琴房，关闭琴房门”；管理老师还可以一键语音提示所有琴房学生，晚上关闭琴房下班时系统统一自动语音提示每间琴房同学下琴。
系统可以进行个性化设置，系统界面可调整布局，可更改琴房显示编排，如可按照楼层排序；可调整系统界面文字大小；可修改界面背景颜色等等；可自主选择刷卡成功提示声音；练琴分配上也可以实现特色管理：如学生是否允许使用空闲的教师琴房，固定琴房学生是否在琴房占用时自动分配流动琴房等等；为了方便学生使用琴房，可以在琴房大厅 LED 上设置自动滚动显示当前可用琴房琴房号，滚动显示琴房通知公告；同时学生也可通过大厅自助机查询及预约空闲琴房；琴房管理：为了更好的提高琴房的高效使用，琴房也可以根据实际情况进行设置，比如：琴房可分为学生琴房，教师琴房，器乐琴房，系统分配根据琴房属性进行分配；学生分配学生琴房，教师分配指定的教师琴房；并且每个学生和老师刷卡使用琴房后，系统都将记录详细的用琴记录，包括进入琴房用琴的起止时间和房号，练琴时长；对琴房出现问题都详细记录可查；可设置每间琴房同时允许刷卡进入练琴的学生人数；可设置琴房进入练琴是否计时（如学生上课琴房不扣除练琴时间）；可设置某间琴房只允许那些学生或老师使用；可设置琴房内语音提示器是否语音提示，是否联动报警；钢琴维修时，可设置琴房暂不可用，系统可设置每个学生和老师使用琴房的权限，教师可绑定使用自己的教师琴房，不同专业的学生可固定使用部分琴房，也可以固定几个学生使用一间琴房；所有使用权限划分都可以灵活设置；系统就不会分配该琴房给学生练琴；在琴房的管理过程中，不同的琴房管理人员拥有不同的权限和账户，可实现琴房管理工作分工责任明确。
在每间琴房外刷卡器上安装专用指示灯，指示灯显示红色的琴房为空闲专用教师或学生琴房，只有指定的教师和学生才能使用该琴房；指示灯显示绿色，为空闲的学生流动琴房，流动学生可以选择刷卡进入练琴；指示灯不亮的琴房为有人使用或已被预约的琴房，刷卡无效不可使用。
管理员权限：系统管理员可实现无卡退琴和所有琴房一键退琴功能；晚上关闭琴房前，管理员可通过一键关闭琴房功能，关闭所有琴房电源，并通过语音播报器播报：“请同学们立刻退出琴房，关闭琴房门”，所有琴房门的开闭状态管理员端可一目了然；管理员一键关闭琴房后，所有学生的卡将无法刷开琴房门禁；在学习开放日，管理员可将所有学生的卡一键设置为可以开启任何琴房进行练琴学习；可设置每个学生和老师使用琴房的权限，教师可绑定使用自己的教师琴房，不同专业的学生可固定使用部分琴房，也可以固定几个学生使用一间琴房；所有使用权限划分都可以灵活设置；可通过系统远程开启每间房间门禁，控制房间内电源的开闭，控制语音播报器的开闭；可随时监看是否有琴房处于报警状态，可远程关闭报警；琴房智能化管理：教师和学生使用琴房实现系统全自动智能化管理，只需直接到琴房门口刷卡器上刷卡即可开门并自动登记开始上课或练琴，出门后再次刷卡退琴；并且语音提醒及指示灯提醒；退琴刷卡成功刷卡器上指示灯亮起；只有关闭琴房门后系统才给于正常刷卡退琴；否则退琴不成功，继续扣除练琴时间；系统自动智能判断所有刷卡用户是否合法，自动判断用户剩余琴时，只有系统合法用户方可刷卡开门；学生刷卡进入琴房时系统才自动开始计时，退琴刷卡出门自动结束计时；中途有事需外出，又不是下琴，请按出门按钮，琴房门打开，但琴房计时继续。
回来时直接刷卡开门。
学生或老师也可通过琴房管理大厅自助机预约可用琴房；被预约后的琴房其他学生不能在被预约时段刷卡进入使用，处于被预约时段的琴房外指示灯灭；大厅预约超过一定时间（该时间管理员可设置）未刷卡进入琴房，系统自动取消该预约，状态变为空闲，门外指示灯亮。
系统能够进行智能分析进行奖惩，比如：学生超时练琴系统可设置自动锁卡惩罚，锁卡天数可由学校管理设置，到时间后自动解锁，也可以由管理老师手动提前解锁；对于长期遵守琴房练琴纪律的同学，可奖励琴时；数据统计和批量设置：系统可根据教师课表及刷卡记录进行上课考勤，数据统计；能够统计学校所有学生和老师用琴数据，如学期练琴总琴时，周琴时，月琴时等；可统计每间琴房的使用情况；可统计每个学生练琴的详细记录；系统可批量导入和导出学生数据和练琴统计数据；对学生琴时可批量设置；可批量发卡；批量导入导出教师信息，上课课表，上课记录和上课统计。
二次开发：可根据校方需求进行软件功能和硬件设备二次开发。
2.2设备介绍：1.机架式服务器外形及体系要求：2U机架式两路x86服务器主板芯片：英特尔C610CPU：配置≥2个英特尔®至强® E5-2603v4 (1.7GHz/6c)/6.4GT缓存：L3: 20MB内存：配置≥16GB DDR4 2133MT/S RDIMM内存扩展性≥768 GB（24 个DIMM 插槽）：4 GB/8 GB/16 GB/32 GB≥2133 MT/s 硬盘：配置2块1TB热插拔3.5寸SATA硬盘,支持硬盘：SAS、SATA、近线SAS 固态硬盘：SAS、SATA 、PCIe SSD 硬盘Raid配置：H730 RAID控制卡，缓存1GB,支持Raid0、1、5、6及10、50、60。