秘书部活动策划书
秘书部策划书
一、背景介绍。
秘书部作为学校学生会的重要部门，起着协调管理、信息传递、文件整理等重要职能。为了更好地发挥秘书部的作用，我们制定了以下策划书，以提高秘书部工作效率，为学生会的各项工作提供有力支持。
二、目标。
1. 提高秘书部成员的专业素养和工作效率。
2. 加强秘书部与其他部门的沟通和协作，提高学生会整体工作效率。
四、实施步骤。
1. 策划阶段，确定具体的培训内容、沟通协作方式、形象提升活动等，制定详细的实施计划。
2. 实施阶段，按照计划组织培训、加强部门间沟通、参与学校活动等，确保策划的顺利实施。
3. 检查评估，定期对策划的实施效果进行检查评估，及时调整和改进工作方案。
五、预期效果。
1. 秘书部成员的工作能力得到提升，工作效率明显提高。
2. 学生会各部门之间的沟通协作更加紧密，工作效率得到提升。
3. 秘书部的形象和影响力得到提升，为学生会树立了积极向上的形象。
六、总结。
通过本次策划，我们将提高秘书部工作效率，加强与其他部门的沟通协作，提升秘书部的形希望得到各位领导和老师的支持和指导，共同努力，为学生会的发展贡献力量。
3. 提升秘书部的形象和影响力，为学校学生会树立良好的形象。
三、策划内容。
1. 培训提升，组织专业培训，提高秘书部成员的文件整理、信息传递、办公软件应用等方面的能力，提高工作效率。
2. 沟通协作，加强秘书部与其他部门的沟通与协作，建立良好的工作关系，提高学生会整体工作效率。
3. 形象提升，组织秘书部成员参与学校各项活动，提高秘书部的知名度和影响力，树立积极向上的形象。
秘书处活动策划
秘书处活动策划活动背景: 秘书处作为学校的重要部门之一，负责组织各类活动，以丰富同学们的课余生活，促进同学们之间的交流和合作。
为了更好地满足同学们的需求，我们需要进行一系列的活动策划和组织。
一、活动目标: 1. 激发同学们的兴趣：通过丰富多样的活动，激发同学们的兴趣和热情，提高他们的参与度。
2. 培养团队协作能力：通过团队合作的活动，培养同学们的团队合作能力和沟通能力。
3. 促进同学们之间的交流：通过活动，让同学们之间加深了解，增进友谊，促进同学们之间的交流和合作。
二、活动内容: 1. 主题活动： - 文化展览：组织同学们参观当地的博物馆或者艺术展览，让他们了解和欣赏不同的文化。
- 主题讲座：邀请专业人士给同学们进行讲座，增加同学们的专业知识和技能。
- 才艺展示：组织同学们展示自己的才艺，如歌唱、舞蹈、乐器演奏等，增强同学们的自信心。
- 读书分享：组织同学们分享自己喜欢的书籍，推荐好书给大家，促进同学们的阅读兴趣。
2.团队合作活动：–拓展训练：组织同学们参加拓展训练，通过团队合作的项目，培养同学们的团队合作和沟通能力。
–智力竞赛：组织智力竞赛，如知识问答、解谜游戏等，锻炼同学们的思维能力和团队合作能力。
–远足活动：组织同学们进行远足，增强同学们的团队合作意识和体力。
3.交流合作活动：–主题讨论会：组织同学们参加主题讨论会，让同学们就某一热点问题进行交流和讨论，提升同学们对时事的了解和思考能力。
–学科竞赛：组织不同学科的竞赛，如数学、化学等，提高同学们的学科水平和合作能力。
三、活动组织: 1. 活动策划小组：成立活动策划小组，负责活动的策划、组织和宣传工作。
2. 活动预算：根据活动内容制定相应的预算，确保活动的顺利进行。
3. 活动宣传：利用学校内部通讯平台、班级微信群等渠道进行活动宣传，并设计宣传海报。
4. 活动执行：确保活动按计划顺利进行，做好现场秩序和安全管理工作。
四、活动评估: 活动结束后，进行活动的评估和总结，了解同学们对活动的反馈和意见，以便今后的活动改进和提升。
秘书部策划书
秘书部策划书一、策划目标：秘书部作为学校学生组织之一，旨在提供高效的行政支持和服务，为学校师生创造良好的学习和工作环境。
本次策划旨在通过一系列活动和计划，提升秘书部的工作效率和服务质量，同时增进成员之间的团队合作和沟通。
二、策划内容：1. 建立完善的工作流程和制度，通过对秘书部工作流程和制度的梳理和优化，提高工作效率和质量，确保各项工作得以顺利进行。
2. 开展培训和学习活动，组织成员参加相关的培训和学习活动，提升专业技能和知识水平，为更好地服务师生打下基础。
3. 制定服务计划和活动方案，根据学校师生的需求和反馈，制定针对性的服务计划和活动方案，增加服务内容和质量。
4. 加强团队建设和沟通，组织团队建设活动，增进成员之间的团队合作和沟通，提升团队凝聚力和执行力。
三、实施步骤：1. 确定策划内容和目标，并明确责任人和时间节点。
2. 建立工作小组，负责具体的策划和实施工作。
3. 开展工作流程和制度的梳理和优化，建立完善的制度体系。
4. 组织成员参加相关的培训和学习活动，提升专业技能和知识水平。
5. 制定服务计划和活动方案，并进行实地调研和反馈收集。
6. 组织团队建设活动，增进成员之间的团队合作和沟通。
四、预期效果：1. 工作效率和服务质量得到提升，得到师生的认可和好评。
2. 成员的专业技能和知识水平得到提升，为更好地服务师生打下基础。
3. 团队合作和沟通能力得到提升，增加团队的凝聚力和执行力。
五、风险控制：1. 严格执行策划方案，确保各项工作得以顺利进行。
2. 及时调整和优化策划方案，根据实际情况进行灵活应对。
六、总结：通过本次策划，秘书部将进一步提升工作效率和服务质量，增进成员之间的团队合作和沟通，为学校师生提供更加高效和优质的服务。
希望得到领导和师生的支持和配合，共同努力，共同进步。
秘书部策划书
秘书部策划书1. 背景和目的秘书部是学校团委下属的一个重要部门，负责学校活动的策划、组织和执行等工作。
本策划书旨在为秘书部的工作提供明确的目标和方向，以实现更高效、更具创意的活动策划和组织。
2. 目标秘书部的主要目标是为全体师生提供丰富多彩的活动，促进校园文化艺术氛围的建设和发展。
具体目标包括： - 制定活动计划，确保每个学期都有一定数量和质量的校园活动； - 提高活动的专业性和创意性，增加师生的参与度和满意度； - 加强与其他部门和学生社团的合作，推动校园资源的共享； - 提升秘书部成员的策划和组织能力，培养团队精神。
3. 工作内容和步骤秘书部的工作内容主要包括活动策划、组织与协调、推广与宣传等方面。
具体分为以下步骤： ### 3.1 活动策划 - 收集学生需求和意见，了解师生的兴趣和关注点； - 制定活动计划，根据学校的学术、篮球、足球、羽毛球等运动特色和学生的兴趣爱好，确定不同类别的活动内容； - 按照学校的教学进度和假期安排，合理安排活动时间。
3.2 活动组织与协调•组织活动策划会议，明确活动的主题、目标、规模和时间表；•负责联系与活动相关的各方合作伙伴，包括学生社团、学术部门、宣传部门等，协调资源；•确定活动的场地、设备和物资需求，并提前做好准备工作；•组织活动前的宣传工作，包括制作海报、通过校园媒体发布通知等；•在活动执行过程中，负责协调各方合作伙伴，确保活动的顺利进行。
3.3 活动推广与宣传•制定活动宣传方案，包括线上和线下两种方式；•在校园官方社交媒体平台上发布相关活动信息，并加强互动，吸引更多参与者；•制作宣传资料，如宣传海报、宣传册等，通过校园公共场所进行展示；•利用校内广播、电子屏幕等广告资源进行活动宣传；•寻求媒体合作，通过校园电视台和学校官方网站等媒体进行宣传报道。
4. 成果评估为了确保秘书部在策划和组织活动方面取得良好的成果，我们需要进行定期的成果评估。
评估包括以下几个方面： - 活动参与度评估：通过记录活动的参与人数和反馈意见，评估活动的吸引力和满意度； - 活动效果评估：通过观察和调查，了解活动对参与者的影响和促进作用； - 团队工作评估：通过评估团队成员的工作态度和沟通合作情况，提升团队的工作效率和质量。
秘书部活动策划
秘书部活动策划一、活动背景秘书部是学校中一个重要的组织，负责协助学校行政工作的开展，同时也是学生与学校之间的桥梁。
为了提升秘书部的工作效率和学生参与度，我们决定策划一系列丰富多彩的活动。
二、活动目标1.提升秘书部成员的团队合作意识和工作能力；2.激发学生的积极参与和创造力；3.加强学生与秘书部的联系和沟通。
三、活动内容1. 主题分享会邀请校内外成功人士、行业专家等进行主题分享，让学生拓宽视野，了解不同领域的知识和经验。
分享会的内容可以包括职业规划、创业经验、领导力培养等方面。
2. 活动策划培训为秘书部成员提供活动策划的培训课程，包括活动策划的流程、注意事项、创意设计等。
通过培训，提升秘书部成员的策划能力，使其能够更好地组织和执行各类活动。
3. 文案撰写比赛开展秘书部成员之间的文案撰写比赛，以提高他们的文字表达能力和创意思维。
比赛可以包括新闻稿、活动宣传语等文案的撰写，评选出优秀的作品并进行展示。
4. 志愿者招募活动通过举办志愿者招募活动，吸引更多的学生参与到秘书部的工作中来。
招募活动可以以特色的形式进行，如志愿者招募宣讲会、线上报名等，以便更好地吸引学生的关注和参与。
5. 主题晚会举办一场精彩的主题晚会，通过舞蹈、歌唱、话剧等形式展示秘书部成员的才艺，增强学生对秘书部的认同感和归属感。
同时，可以邀请其他社团和校外演艺团体参与，使整个晚会更加精彩纷呈。
四、活动执行计划活动内容时间安排负责人主题分享会第一周周四下午A同学活动策划培训第二周周二下午B同学文案撰写比赛第三周周一下午C同学志愿者招募活动第四周周三下午D同学主题晚会第五周周五晚上E同学五、活动宣传1.制作活动宣传海报，张贴在学校公告栏和各个社团活动板块，吸引学生的目光；2.在学校内的电子屏幕上轮流播放活动宣传短视频，增加宣传效果；3.利用学校内部通讯平台发布活动相关信息，如学校网站、学生论坛等。
六、活动评估在每个活动结束后，我们将进行评估，包括活动效果、参与度、组织执行等方面。
秘书部策划书
秘书部策划书一、背景分析。
秘书部作为一个重要的部门，负责协助领导履行日常工作，协调各部门间的沟通和协作。
随着公司业务的不断扩大和发展，秘书部的工作也面临着更多的挑战和机遇。
因此，有必要制定一份全面的秘书部策划书，以指导和规范秘书部的工作。
二、目标和任务。
1. 目标，提高秘书部工作效率，为领导提供更加优质的服务。
2. 任务，建立完善的文件管理制度，加强对公司日常事务的协调和处理，提高领导日程安排的效率，完善会议和活动的组织和协调工作。
三、具体措施。
1. 建立文件管理制度，制定文件管理规范，建立档案管理系统，规范文件的归档和检索流程，确保文件的安全和便捷的查阅。
2. 加强日常事务处理，建立日常事务处理流程，加强对各部门工作的协调和沟通，及时处理各类日常事务，提高工作效率。
3. 完善领导日程安排，制定领导日程安排制度，确保领导的日程安排合理有序，提高领导的工作效率。
4. 加强会议和活动组织，建立会议和活动组织流程，加强对会议和活动的策划和组织工作，确保会议和活动的顺利进行。
四、实施方案。
1. 建立秘书部工作小组，负责制定和实施各项工作计划。
2. 加强对秘书部员工的培训和指导，提高员工的工作能力和专业水平。
3. 定期对秘书部工作进行评估和总结，及时调整和优化工作流程。
五、预期效果。
1. 文件管理更加规范，文件的归档和检索更加便捷。
2. 日常事务处理更加高效，各部门之间的协作更加顺畅。
3. 领导日程安排更加合理有序，领导工作效率得到提高。
4. 会议和活动的组织更加周到，会议和活动的效果更加显著。
六、总结。
通过制定秘书部策划书，将有助于提高秘书部工作效率，为公司的发展提供更加有力的支持。
希望全体秘书部员工能够积极配合，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
秘书部活动策划书
秘书部活动策划书秘书部活动策划书「篇一」作为学生会主要职能部门，我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师，承担着“上传下达”的重要责任。
为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下计划。
一、迎新工作1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。
二、纳新工作1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好。
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。
五、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
秘书部活动策划书「篇二」随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。
在过去的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
秘书部活动策划书
秘书部活动策划书一、背景介绍秘书部作为学校的重要组织之一，在校园生活中扮演着重要的角色。
为了激发学生的学习热情，提升学校的活力和凝聚力，秘书部计划开展一系列丰富多彩的活动。
二、活动目标1. 提高学生组织和协作能力：通过组织活动，培养学生的组织能力和团队意识，提高他们的协作能力。
2. 激发学生创新思维：通过活动，鼓励学生发散性思维，培养创新能力，激发学生的学习兴趣和对新事物的探索欲望。
3. 增强学生对课堂知识的理解：通过活动，将课堂知识与实际生活相结合，帮助学生更好地理解和应用所学知识。
4. 增进学生对学校的归属感：通过活动，增强学生对学校的认同感和归属感，培养学生的校园责任意识。
三、活动内容及计划1. 组织学生参加学生会选举活动，提升学生的组织能力和领导才能。
2. 开展课外讲座，邀请社会名人、专家学者等来校进行讲座，拓宽学生的视野，增加他们对社会的了解。
3. 举办学生演讲比赛，鼓励学生勇于表达自己的观点，提高他们的演讲表达和逻辑思维能力。
4. 组织学生开展社会实践活动，让学生走出校园，亲身体验社会的各种事物，增加他们对社会的认识和理解。
5. 开展学校文化节，举办各种文艺比赛和展览，展示学生的才艺和创造力，丰富校园文化生活。
6. 开办班级活动日，每月末组织班级集体活动，增加班级之间的凝聚力和友谊，并提供一个交流合作的平台。
7. 组织学生参加志愿者活动，帮助社区、老人院等需要帮助的地方，培养学生的社会责任感和服务精神。
8. 开展防灾减灾知识宣传活动，邀请专家进行讲解，提高学生的安全意识和紧急情况下的应急处理能力。
9. 举办就业创业指导咨询会，邀请企业家、职业规划师等来校进行职业讲座和就业指导，帮助学生更好地规划未来。
10. 组织学生参加各类比赛，如学科竞赛、辩论赛等，提高学生的竞争意识和应对能力。
四、活动实施方案1. 制定详细的活动计划表：包括活动时间、地点、内容、参与人员等，保证活动的顺利进行。
2. 组织筹备工作：包括活动宣传、人员安排、物资准备等，确保活动的顺利开展。
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秘书部活动策划书秘书部活动策划书篇一一、活动主题: 心灵相碰，欢乐你我二、活动目的：为了促进经协秘书处成员之间的友谊，为了拉近你我之间的距离，为了以后工作的顺利开进展，为了更好的发挥秘书处的作用，更好的服务海大人。
三、活动时间：xx年11月10日(周三)四、活动地点：五、活动对象：经济协会秘书处成员六、集合地点：七、活动项目1、母鸡捉小鸡游戏规则：1)工作人员快速选出强壮的六个鸡妈妈，这些鸡妈妈面对面围成一个圈;2)余下同学随机并平均站到六个鸡妈妈身后，排成列，最后一个人手中拿一条红绳;3)游戏开始后，母鸡去抢任何一队最后一人手中的红绳并要在这个过程中保护自己队员手中的红绳不被抢走;若红绳被抢走，则取消被抢走红绳的人的游戏资格，红绳要交给被抢走红绳的人所在队伍中的最后一个人，游戏继续;4)游戏进行中要保持后一个人抱住前一个人的腰，不可分开。
若分开，则取消从断3)开处的人到最后一个人的游戏资格，红绳交给余下队伍中的最后一个人，游戏继续;5)游戏进行十五分钟，最后留下人数最多的组获胜。
2、团团圆圆游戏规则：1)将所有人排成两个同心圆，随着歌声同心圆转动。
2)歌声一停，面对面的两人要相互自我介绍。
3、心灵感应：游戏规则：1)大家自由组合排成一排，每组8人。
2)排头的同学看到主持手上的卡片写什么，就赶紧传给下一位组员(只能用肢体语言传达)，依次传达下去，直至最后一位组员大声说出是什么。
3)猜对的有奖，游戏结束。
4、野炊1、我们将买好的材料平均分成8份。
2、通过抓阄的形式，将每两个院组成一队(外加校学生会秘书处)一共8队。
3、分两组进行做菜，每组四队，每队出两道菜(菜式自己定)。
4、一起做完菜后，大家品尝，并评出最佳掌厨。
5、流动迷宫：游戏规则：1)排成六排，每排六人，同排的人手碰手(做为墙，但不拉手)。
2)一人做指挥，发出向左(右)转等指令给各排人员。
3)另选两人作为被抓者与抓者，在流动着的迷宫中抓人，直到抓到为止。
注意：手相当于墙，听指挥的命令向左向右转。
当游戏开始时，抓人与被抓的不能碰到大家的手，也不能蹲下在大家的手下穿过，只能在没有手阻拦的道上跑动。
指挥的同学可以随时改变命令和速度。
6、管上过环游戏规则：1)参赛者每人拿一根吸管，每组拿一个小铁环。
2)每组的成员一个接一个地用吸管把铁环传递下去直到最后一位。
(中途铁环掉了可捡起来，并在掉的地方重传。
)3)中途不得用手触碰铁环，只能咬着吸管来传递铁环。
4)最后用时最少的一组胜。
获胜组的组员获得一次抽奖机会。
后备项目：1、多人多足游戏规则：1)参赛者并排站在起跑线后，用绳子将每人的内侧腿捆好。
2)比赛开始，集体向前走(跑)，以整体队伍先到达终点者为胜。
如出现绳散，应在原地系好再行进。
3)最后用时最少的一组为胜。
获胜组的组员每人获得一次抽奖机会。
2、官兵捉贼游戏规则：用具：分别写着"官、兵、捉、贼"字样的四张小纸这个游戏最好是四个人来玩。
将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张。
抽到"捉"字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是"贼"字，猜错的要罚，有猜到"官"字的人决定如何惩罚，由抽到"兵"字的人执行。
待定。
注：每组的组员不是固定的，每项游戏或竞赛前都会更换组员。
七、其他工作安排：1)***院和两名校学生会秘书处试用委员负责购买联谊所需的食物和其他用品，并将其分成8份。
2)**院负责活动前后的考勤工作。
3)**院负责组织搬运活动全部用品。
4)**院和一名校学生会秘书处试用委员负责租自行车的租赁和归还工作。
5)校学生会秘书处试用委员负责买奖品。
6)工院负责锅、碗、盆、菜刀、砧板、火机等野炊用具。
八、经费预算:1、经费来源: 校学生会秘书处成员及各院(系)秘书处成员每人交25元,约为***元。
(由于人数还不确定，所以预算总费用为待定。
)2、购买联谊活动物品价目表(待定)项目单价(元)数量总价(元)菜、、、、薯片3.00花生15.00饼干6.00饮料24.00水6.00租车3.00纸巾2.00后备金奖品总计注：1)若经费有剩余，则按各院(系)参与人数的比例返回到各院(系)成员手中。
实行多除少补的原则。
2)奖品的种类和开销暂不公开(为了保持神秘感，增加大家玩游戏的积极性)，活动过后会做一份完整的支出表发给各院审查。
九、活动注意事项:1、任意节目在进行过程中发生失误或无法顺利进行时, 由节目的负责人迅速组织人员,视具体情况作出相应改善或取消方案.2、本次联谊举办各环节需负责人严密组织,分工协作.精心实施,参与者要积极参与,遵守游戏规则,言行举止文明,思想内容健康,达到主题要求.3、本次活动要求组织者与参与者相互配合,相互支持,保证联谊各环节顺利进行.4、遇到突发问题各负责人及参与者应本着相互理解的原则,友好协商解决.5、联谊当天各项环节责任分清.6、如遇到天气问题不适宜在户外运动,则活动推迟.秘书部活动策划书篇二一，活动名称：201X年车辆工程系团委秘书部招新二，活动背景：201X年我们在系团委老师和同学们的努力下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。
现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。
所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三，活动目的：为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。
四，招新细则：(一)招新对象201X届新生，201X届学生(二)招新要求1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数10到20人(四)招新形式在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。
初步筛选之后，在指定地点进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点时间：地点：五，招新流程(一)前期宣传1、请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传车辆工程系团委学生会招新活动2、在宿舍区门口贴出宣传海报3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单4、学生会微博做出宣传，通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知(二)报名阶段1、周二中午12：00，招新工作正式开始。
2、工作开始后，部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在指定时间与地点进行面试(三)面试阶段1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。
2、开始第二轮面试，请入选的同学组队表演不同情景的小小品，题目有部门各人员提出。
(四)审核确定人员名单各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。
(五)召开新一届学生会秘书部成立小会六，总结本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。
秘书部活动策划书篇三一、招新目的通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。
秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的1/3，男生2/3。
)特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下：1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。
尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。
秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。
3、掌握Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。
秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。
三、招新原则考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间1、寝室宣传抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点，积极向新生宣传本部门及学生会。
宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。
树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答，不能含糊其词。
3、制作宣传单宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。
新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.2、面试：(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。
并规定笔试试题回交时间。
3、笔试：4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。