档案管理规定修订稿
档案管理制度修订的议题
一、提案背景随着我国社会经济的快速发展，档案工作在各个领域中的作用日益凸显。
为了更好地发挥档案在服务国家治理、推动经济社会发展中的作用，XX单位原《档案管理制度》自实施以来，在档案收集、整理、保管、利用等方面发挥了重要作用。
然而，随着新形势下档案工作的不断深入，原《档案管理制度》在部分内容上已无法满足实际工作需求，存在一定的不足。
为进一步加强和规范档案管理工作，提高档案管理效率，现提出修订《XX单位档案管理制度》的议题。
二、修订原因1. 规范性不足。
原《档案管理制度》在制定过程中，未能充分考虑档案管理的特殊性，部分条款过于笼统，缺乏可操作性。
2. 管理方式滞后。
随着信息化技术的飞速发展，档案管理手段不断更新，原《档案管理制度》在档案数字化、网络化、智能化等方面缺乏相应规定。
3. 职责分工不明确。
原《档案管理制度》对档案管理人员的职责分工不够清晰，容易导致工作推诿、责任不明。
4. 档案利用不畅。
原《档案管理制度》在档案利用方面存在一定程度的限制，不利于档案资源的共享和利用。
三、修订目标1. 提高档案管理的规范性，确保档案工作的有序开展。
2. 适应信息化发展趋势，推动档案管理手段的创新。
3. 明确档案管理人员的职责分工，提高工作效率。
4. 优化档案利用流程，促进档案资源的共享和利用。
四、修订内容1. 完善档案管理制度体系。
修订后的《档案管理制度》应包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，形成较为完整的档案管理制度体系。
2. 规范档案管理流程。
明确档案管理的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等，确保档案管理的规范性和高效性。
3. 优化档案管理手段。
适应信息化发展趋势，推动档案管理手段的创新，包括档案数字化、网络化、智能化等。
4. 明确档案管理人员职责。
明确档案管理人员的职责分工，确保档案管理工作有序开展。
5. 优化档案利用流程。
简化档案利用流程，提高档案利用效率，促进档案资源的共享和利用。
《行政档案管理办法》(2023年修订)
《行政档案管理办法》(2023年修订)行政档案管理办法（2023年修订）第一章总则第一条为了规范行政档案管理行为，保障公民、法人和其他组织的合法权益，维护国家行政机关的形象和声誉，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内的各级行政机关及其相关部门和人员在行政档案管理活动中的行为。
第三条行政档案管理应当遵循以下原则：1. 法律依据原则：行政档案管理应当依法进行，并与相关法律、法规、规章相一致；2. 公开公正原则：行政档案管理应当保障公民、法人和其他组织的知情权、参与权和监督权，维护其合法权益；3. 完整准确原则：行政档案应当保存完整，内容准确，保证档案信息的真实性和可信度；4. 统一管理原则：行政档案管理应当统一规范并实行集中管理；5. 便利使用原则：行政档案管理应当为相关单位和个人提供便利，保证档案的合法使用。
第二章行政档案的归档和保管第四条行政档案的归档和保管按照以下要求进行：1. 行政机关应当按照规定的分类标准对行政档案进行归档，确保档案的分类清晰；2. 归档后的行政档案应当进行密封，确保档案的安全性和保密性；3. 行政机关应当建立健全的行政档案保管制度，确保档案的长期保存；4. 行政机关对行政档案的借阅、复制和转借应当依法进行，并记录相关信息。
第三章行政档案的利用和销毁第五条行政档案的利用和销毁应当符合以下规定：1. 行政机关应当按照规定的程序和条件对行政档案进行利用，提供便利；2. 行政机关应当制定行政档案利用的有关规定，明确利用方式和权限；3. 行政机关应当依法确定行政档案的保存期限，并在保存期满后及时进行销毁；4. 行政机关对行政档案的销毁应当依法进行，并记录销毁过程和结果。
第四章法律责任第六条行政机关及其相关人员违反本办法的规定，构成违法行为的，依法给予相应的法律责任，涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任。
第七条公民、法人和其他组织认为行政机关的行政档案管理行为侵犯了其合法权益的，有权依法请求行政机关承担相应的法律责任。
民办高校档案管理办法
XXXX学院档案管理办法（修订稿）第一章总则第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化, 不断提升服务水平, 根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 结合学校实际，制定本办法。
第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。
第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。
学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。
第二章管理人员职责第四条档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。
第五条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
第六条档案室工作人员职责（一）负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。
（二）负责库房档案的收进和移出工作, 严格履行交接手续, 准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。
（三）负责库房内部整理。
案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。
（四）及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时,要及时上报并采取措施。
做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
（五）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
（六）积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位。
（七）应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案；禾U用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
（八）依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。
第三章档案归档第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理归档手续。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规（修订稿）（）前言本标准代替／—《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》。
本标准与相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按—进行了修改；——本标准的主体要素由“重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录是规性附录。
本标准由档案局提出并归口。
本标准起草单位：档案局。
本标准主要起草人：本标准于年月日首次发布。
围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
技术用图复制图的折叠法照片档案管理规科学技术档案案卷构成的一般要求电子文件归档与管理规电子文件管理系统通用功能要求纸质档案数字化技术规数码照片归档与管理规术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
分部工程指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。
项目法人指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责，依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承担民事义务的社会组织。
建设单位指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的组织。
一般指项目法人、项目投资组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。
湖北省档案管理条例（2024年修订）
湖北省档案管理条例（2024年修订）文章属性•【制定机关】湖北省人大及其常委会•【公布日期】2024.09.26•【字号】湖北省人民代表大会常务委员会公告第三百五十一号•【施行日期】2025.01.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】档案管理正文湖北省人民代表大会常务委员会公告第三百五十一号《湖北省档案管理条例》已由湖北省第十四届人民代表大会常务委员会第十二次会议于2024年9月26日修订通过，现将修订后的《湖北省档案管理条例》公布，自2025年1月1日起施行。
湖北省人民代表大会常务委员会2024年9月26日湖北省档案管理条例（1998年7月31日湖北省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过2004年1月16日湖北省第十届人民代表大会常务委员会第七次会议第一次修订根据2014年9月25日湖北省第十二届人民代表大会常务委员会第十一次会议《关于集中修改、废止部分省本级地方性法规的决定》第一次修正根据2017年11月29日湖北省第十二届人民代表大会常务委员会第三十一次会议《关于集中修改、废止部分省本级地方性法规的决定》第二次修正2024年9月26日湖北省第十四届人民代表大会常务委员会第十二次会议第二次修订）目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案收集、整理和保护第四章档案开放、公布和利用第五章档案信息化建设第六章监督检查第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进档案事业现代化，服务保障经济社会高质量发展，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律、行政法规，结合本省实际，制定本条例。
第二条本条例适用于本省行政区域内档案收集、整理、保护、利用、信息化建设及其监督管理等活动。
第三条档案工作应当坚持中国共产党的领导，健全党领导档案工作的体制机制。
县级以上人民政府应当把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入本级政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
档案管理制度修订方案范文
档案管理制度修订方案范文档案管理制度修订方案一、修订目的与背景随着信息技术的发展和档案管理工作的不断优化，原有的档案管理制度已经无法满足当前的需求。
为了提高档案管理的效率和质量，适应信息时代的发展要求，本文将对档案管理制度进行修订，并在组织内全面推行。
二、修订原则和任务修订档案管理制度应遵循以下原则：1. 适应法律法规的要求：确保修订后的制度符合国家档案管理法律法规的要求，避免违反相关法律法规的行为。
2. 强调档案管理的科学性和规范性：制定科学、合理而严谨的管理制度，明确档案的分类、存储和检索流程，确保档案的完整和准确性。
3. 重视信息化建设：利用信息技术手段提高档案管理效率，推行电子档案管理系统，实现档案的数字化和在线查询。
4. 保障档案安全和保密：制定相应的规定，加强档案安全和保密工作，防止档案信息泄露和遗失。
5. 加强档案管理培训和宣传：通过开展培训和宣传活动，提高组织成员对档案管理制度的认识和遵守程度。
修订的任务包括：1. 修订相关的档案管理制度：- 档案收集制度：明确收集范围、内容和方式。
- 档案分类制度：规范档案的分类方式和标识，便于检索和使用。
- 档案保管制度：明确档案的保管要求和存储环境，确保档案的安全。
- 档案借阅制度：规定档案借阅的条件、手续和使用范围。
- 档案销毁制度：明确档案销毁的条件和程序。
- 档案安全与保密制度：加强档案的安全管理，提升档案保密工作水平。
2. 修订档案管理流程：明确档案管理的流程和责任，确保每个环节的工作都有明确的操作指南。
3. 修订档案管理的规范和标准：制定档案管理的规范和标准，统一档案管理的标准和要求。
4. 制定档案管理培训计划：开展档案管理培训，提高组织成员的档案管理意识和能力。
5. 推行电子档案管理系统：建设电子档案管理系统，实现档案的数字化、在线查询和备份，提高档案管理的效率。
三、修订步骤和时间安排1. 研究制定修订方案：分析现有档案管理制度的不足和问题，研究制定修订方案。
档案登记备份管理规定范文(4篇)
档案登记备份管理规定范文一、总则：1. 为加强公司档案登记备份管理，规范档案归档和备份程序，确保档案安全、完整可靠，特制定本规定。
二、适用范围：1. 本规定适用于公司内所有部门、员工以及与公司合作伙伴。
三、档案登记备份管理要求：1. 档案登记：（1）所有公司文件均需登记档案系统。
（2）文件登记时应注明相应的编号、名称、来源、归属部门等必要信息。
2. 档案归档：（1）在进入档案室之前，所有文件应经过部门负责人或相关授权人签字确认，并报请档案管理员录入系统进行登记。
（2）将文件按照登记的编号进行分类，放置于指定文件架内，并严禁任意取用或转移档案。
（3）对于每个文件的归档位置和状态，应有详细的记录和备份。
3. 档案保管：（1）档案室应定期检查、整理档案，确保档案的可读性和保存状态。
（2）档案室应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。
（3）档案室进出通道必须保持畅通，方便工作人员进行入库和出库操作。
4. 档案备份：（1）所有重要档案必须备份至电子媒体或云端存储。
（2）定期检查备份数据的完整性和可读性，并进行补充或更新。
（3）备份数据应存储于安全可靠的地方，并设置权限控制，确保备份数据不被误用或篡改。
5. 档案检索：（1）员工根据档案编号和关键词进行检索时，应严格遵循档案管理规定，确保文件安全和完整。
（2）对于部门之间需要共享的档案，应提交申请，并经过权限审核后方可共享。
6. 档案销毁：（1）根据公司相关规定，对于过期、失效或不再使用的档案，应按照销毁程序进行处理。
（2）销毁程序应由专门的档案管理员负责，确保档案信息不被泄露。
（3）销毁后的档案必须做好登记和备份记录，以备案。
四、违约和处罚：1. 如存在严重违反档案登记备份管理规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
2. 档案管理责任者对于档案管理工作失职失责，将承担相应的责任。
五、附则：1. 本规定自发布之日起生效，并作为公司档案登记备份管理的基本依据。
修订完善干部人事档案管理工作制度
修订完善干部人事档案管理工作制度
干部人事档案是组织管理干部的重要工具，对于健全干部选拔任用机制和完善干部培养、激励、管理制度具有重要意义。
为了更好地规范干部人事档案管理工作，下面是对干部人事档案管理工作制度的修订完善的建议：
1. 完善档案管理体制：建立健全干部档案管理工作的领导体制和责任制，明确责任主体及各部门之间的协作关系，确保档案管理工作的顺利开展。
2. 确定档案管理标准：制定明确的干部档案管理指导原则和标准，明确干部档案的组织、保存、整理、利用等方面的要求，确保档案信息的准确、完整和可靠。
3. 加强档案管理科技应用：利用信息技术手段，建立干部档案电子化管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案管理的效率和准确性。
4. 完善档案管理流程：规定详细的档案管理流程，包括档案的建立、修改、借阅、归档等环节，确保每一个环节都能进行科学、规范的操作。
5. 加强档案保密工作：建立健全的档案保密制度，加强档案密级管理，严格控制档案的查阅和复制，确保干部档案的安全性和保密性。
6. 加强档案利用与服务：完善档案利用机制，为干部选拔、培
养和管理提供有效的档案信息支持，建立档案查询和申请服务制度，提供便捷的档案查询和利用服务。
7. 开展档案管理培训：组织开展干部档案管理培训，提高干部档案管理人员的专业素养和业务水平，加强对干部档案管理工作的宣传和指导。
通过对干部人事档案管理工作制度的修订完善，能够更好地保障干部档案的规范管理，提高干部选拔任用工作的科学性和公正性，推动干部队伍建设和组织管理工作的健康发展。
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档案管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]档案管理办法第一条目的为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。
第三条职责档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。
档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。
各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。
第四条档案的分类及编号(一)类别设置本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。
大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下:A文书档案B工程档案C合同档案D? 会计档案D1会计报表D2会计账簿D3会计凭证D4其他会计材料E 人事档案E1? 财务综合部E2 总经办E3 设计部E4 技术部E5 项目管理部F 声像档案F1 视频F2? 照片G? 实物档案H 设计档案(二)编号方法1.文书档案编号文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。
保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。
例： A / 1 / 2016 / 1件号（第1件）年度（2016年）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2.工程档案编号工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。
每个项目从“1”开始编案卷号。
例： B 1 / 1案卷号（第1个案卷）工程项目代号（第1项工程）大类代字（工程档案）3.合同档案编号合同档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。
保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。
例： C / 1 / 2016 / 1件号（第1件）年度（2016年）保管期限代号（永久）大类代字（合同档案）4.会计档案编号会计档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及属类代号）/年度/件号。
同一属类的归档文件每年从“1”开始编件号。
例： D 3 / 2016/ 1案卷号（第1个案卷）年度（2016年）属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）5.人事档案编号人事档案按个人组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及属类代号）/案卷号。
每个员工从“1”开始编案卷号。
例： E 1 / 1案卷号（第1个案卷）部门代号（财务综合部）大类代字（人事档案）6.声像档案类编号（1）视频档案，采用按件归档整理方法，一次工作或活动所形成的视频为一件档案材料，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及属类代号）/年度/件号。
每年从“1”起编件号。
例： F 1 / 2016 / 1件号（第1件）年度（2013年）属类代号（视频）大类代字（声像档案）（2）照片档案，按组整理归档，一次活动形成的照片为一组，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及属类代号）/年度/组号/张号。
每年从“1”起编组号，每组照片从“1”起编张号。
例： F 2 / 2016 / 1 / 1张号（第1张）组号（第1组）年度（2010年）属类代号（照片）大类代字（声像档案）7.实物档案编号实物档案每年按件整理归档，其编号结构模式为：分类号（大类代字）/年度/件号。
每年从“1”开始编件号。
例： G / 2016 / 1件号（第1件）年度（2016年）大类代字（实物档案）8.设计档案编号设计档案按年度立项项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/年度/案卷号。
每个项目从“1”开始编案卷号。
例： H 1 / 2016/ 1案卷号（第1个案卷）年度（2016年）设计项目代号（第1项）大类代字（设计档案）第五条文件的整理和归档时间(一)文件的整理1.归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印机、扫描仪等）标称的质量要求。
2.归档的文件应为原件。
因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。
3.归档的文件一般一式一份。
重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
4.档号章、档案盒背脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写，也可盖字粒章或打印；档案目录应当打印并使用A4规格纸张。
5.总经办要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经部门领导审核、总经理批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。
(二)文件的归档时间各部门档案员应按照相关规定时间向档案管理员移交上年度档案，集中管理。
电子档案需相关部门负责人上传至指定移动硬盘的文件夹中。
第六条各类文件材料归档范围及保管期限(一)文书档案文书档案归档文件采用单件归档整理方法，以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号。
不同年度的要分开整理。
1.划分保管期限：按照《文书档案归档范围和保管期限表》，将归档文件材料划分为永久、30年、10年三种保管期限。
2.排序：对同一形成年度同一保管期限的归档文件进行排序。
一般按时间、机构或问题、文号等先后顺序排列，尽量将同一事由的文件排列在一起。
3.编页码：没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，反面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分（如收、发文处理单和定稿）已有独立正确的页码时不用再编页码，合并计算其总页数即可。
编页号时采用打码机。
4.盖档号章：每“件”加盖档号章，档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处。
如文件首页上方不够位置盖章，可盖在文件首页左下方空白处，如上下方都不够位置，可另加白纸封面。
档号章可用字粒章填写，也可手工填写，要求工整。
档号章示例：全宗号：是档案馆进馆单位所编制的实体管理号，无则不需填写。
类别号：文书档案大类代字期限：文件保管期（永久，30年，10年）年度：文件形成年度机构：归档文件的承办机构（规范化简称）件号：文件在该年度同一保管期限内的排序号5.装盒：将整理好的归档文件按照编号顺序装入文书档案盒内，并填写档案盒背脊、盒内备考表。
不同年度不同保管期限的归档文件不能装在同一盒内。
6.着录上传：在文书档案Excel中着录每份归档文件的基本信息。
着录项目包括：全宗号、类别、保管期限、年度、件号、文号、责任者、文件题名、日期、页数等。
7.文书档案归档范围及保管期限(二)工程档案工程档案的平时收集和管理工作由技术部指定专人负责，与项目建设进程同步。
从项目申请投标起，即应开始进行工程档案材料的收集，项目竣工后，要及时补充收集相关材料，确保文件材料的齐全完整。
1.组卷：工程档案按建设项目，区分前期准备、设计、施工、监理、竣工、使用维护等形成阶段，结合考虑文件材料内容、数量、保管期限进行组卷。
案卷题名应简明、准确地揭示建设项目名称、阶段名称、文件材料种类。
2.编号：整卷装订的案卷，以卷为单位编连续页码。
编号时，只对文件材料的有效页面编页码，空白页面不编。
编号位置：正面编于右下角，反面编于左下角。
编页号时采用打码机。
本身有正确页码或单页的文件材料不需再编页码。
3.案卷装盒：整卷装订的，将装订好的案卷按照编号顺序装入档案盒内。
散件装订的，将卷内文件目录、文件材料依次装入档案盒内。
4.着录上传：在工程档案Excel中着录每个案卷和每份卷内文件的基本信息。
卷内文件着录项目包括：全宗号、类别、保管期限、文号、责任者、文件题名、日期、页数、备注等；案卷着录项目包括：全宗号、项目编号、案卷号、案卷题名、立卷单位、保管期限、密级等。
同时在档案移动硬盘上传每份卷内文件相应电子文件，无相应电子文件的卷内文件需扫描上传。
电子档案存放路径：可移动硬盘\工程档案\工程项目案卷号。
5.工程档案归档范围及保管期限(三)合同档案合同档案采用单件归档方法，以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号。
不同年度的要分开整理，合同档案保存期限为永久。
1.排序：对同一形成年度同一保管期限的归档文件进行排序。
一般按时间、机构或问题、文号等先后顺序排列，尽量将同一事由的文件排列在一起。
2.编页码：没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，反面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分（如收、发文处理单和定稿）已有独立正确的页码时不用再编页码，合并计算其总页数即可。
编页号时采用打码机。
3.盖档号章：每“件”加盖档号章，档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处。
如文件首页上方不够位置盖章，可盖在文件首页左下方空白处，如上下方都不够位置，可另加白纸封面。
档号章可用字粒章填写，也可手工填写，要求工整。
档号章示例：全宗号：是档案馆进馆单位所编制的实体管理号，无则不需填写。
类别号：合同档案大类代字期限：文件保管期（永久）年度：文件形成年度机构：归档文件的承办机构（规范化简称）件号：文件在该年度同一保管期限内的排序号4.装盒：将整理好的归档文件按照编号顺序装入文书档案盒内，并填写档案盒背脊、盒内备考表。
不同年度不同保管期限的归档文件不能装在同一盒内。
5.着录上传：在合同档案Excel中着录每份归档文件的基本信息。
着录项目包括：全宗号、类别、保管期限、年度、件号、合同编号、责任者、合同题名、日期、页数等。
(四)会计档案会计档案采用单件归档整理方法，以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号，不同年度的要分开整理。
“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为1件。
1份会计报表为1件、1本（份）账簿为1件、1册（本）凭证为1件。
“件”题名应准确概括该件会计档案的形成单位、时间、内容、文件名称。
1.编码：没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，反面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分已有独立正确的页码时不用再编页码，合并计算其总页数即可。
凭证类不需要编页码。
编页号时采用打码机。
2.盖档号章：每“件”加盖档号章，档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处。