总裁办公室业务规定
总裁办公室运营制度
总裁办公室运营制度第一章总则第一条目的与依据为规范总裁办公室的运营，提升工作效率，确保业务顺利进行，特订立本制度。
本制度依据公司章程、公司管理制度及相关法律法规，经总裁办公室批准，适用于总裁办公室的日常运营管理。
第二条适用范围本制度适用于公司总裁办公室的全部工作人员，包含总裁助理、秘书、机要秘书等。
第二章总裁办公室职责与要求第三条总裁办公室职责总裁办公室是公司总裁的工作助手，负责帮助总裁处理日常事务、布置会议、组织活动，保障总裁工作的顺利进行。
总裁办公室需全程搭配总裁的工作布置，做好与各部门沟通协调工作，保持高效和准确的沟通。
第四条总裁办公室要求1.总裁办公室人员应具备高度的责任心，保守商业机密，严守公司规章制度；2.必需具备较强的沟通本领和组织协调本领，能够娴熟运用电脑办公软件；3.具备良好的业务素养和提案本领，能够自动发现问题并及时解决；4.具有良好的团队合作精神和工作乐观自动性；5.工作秘密和商业机密要严格保密。
第三章会议管理第五条会议组织1.会议由总裁办公室负责组织，依据会议议题订立会议日程，并通知相关参会人员；2.会议前应提前做好会议准备工作，包含会议料子的准备、会议场合的布置、会议设备的调试等；3.会议结束后，总裁办公室应及时整理睬议记录和决议，并将相关文件存档。
第六条会议纪律1.会议开始前，参会人员应提前到达会议现场，确保会议的按时开始；2.会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离开会议现场，不得随便打断他人发言；3.会议期间，参会人员应集中注意力，认真听取发言内容，并做好会议记录。
第七条会议文件管理1.会议文件应按规定格式制作，并在会议前分发给参会人员；2.参会人员应认真阅读会议文件，并提前准备相关问题和看法；3.会议结束后，总裁办公室应及时整理睬议记录和相关文件，并将其归档保管。
第四章信息管理第八条信息收集1.总裁办公室负责收集和整理与公司业务相关的信息，包含行业动态、竞争对手信息等；2.信息收集应及时、准确，且保证信息来源的可靠性。
总裁办公室业务规定
X X总裁办公室业务规定第—章总则(目的)第—条本规定的目的是，为了强化本公司在业务处理和运行过程中，总裁对部门的指示、命令和期望的传达，以及下属干部对总裁的汇报、汇报和请求的联络方面的治理工作。
使整个公司的上传下达工作能够及时、精确，保证整个公司的命令与汇报系统正常运行，并使公司的人事总务与后勤工作有序化，提高办事效率，保证公司一般经营活动的正常进行。
第二章命令、指示与决策等治理(综合治理)第二条命令、指示、决策、汇报、实施等综合治理，用统一规定的“命令治理簿〞进行。
总裁的命令、指示，采纳统一规定的“总裁指示单〞向各干部传达。
具体事宜由秘书处理、传递。
(命令治理簿的整理)第三条“命令治理簿’’按“办公室〞、“工程部〞，财务部…‘研究部〞和“工业部〞等分部门整理、编辑。
(总裁指示单)第四条“总裁指示单〞由总裁或秘书填定，递交给执行者。
(总裁指示单一式两份)第五条“总裁指示单〞一式两份，一份递交给执行命令者，一份留在总裁办公室秘书处。
(总裁指示、决策事项的处理)第六条总裁指示或决策事项，按“总裁指示单〞进行，并逐项填写在“命令治理簿〞之中，执行完毕后，“总裁指示单〞按执行者分类由秘书保管。
(向总裁汇报)第七条执行者除特别情况外，应在接到指示或命令后，在规定完成的期限内将执情况填入“总裁指示单〞并将其交回办公室秘书转总裁。
“总裁指示单〞留在秘书处存。
如果在执行过程中遇到问题与变化，在执行之后，必须将变更情况的要点填写在“命令治理簿〞有关栏目中。
(执行命令或指示的过程治理)第八条组织、召集、通知安排由总裁主持的会议。
确定会议内容和程序，向总裁提示需要解决的问题顺序。
(口头命令与指示的处理)第九条一些简单而不重要的命令与指示事项，通常以口头的方法传递，没必要把这些命令和指示填写进“命令治理簿’’或“总裁指示单〞，但是，办公室秘书必须把这些命令和指示及时记录下来，填写进“业务处理预定表’’中。
其它，在紧急事件发生时，总裁的一些命令与指示通常只能以口头方法传递，在这种情况下，事后秘书必须把这些重要的指示与命令，填写进“业务处理预定表〞，进入“命令治理簿〞之中。
总裁办公室工作管理制度
第一章总则第一条为规范总裁办公室工作秩序，提高工作效率，确保总裁工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于总裁办公室全体工作人员。
第三条总裁办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第二章组织机构及职责第四条总裁办公室设主任一名，副主任若干名，下设综合部、秘书部、行政部、财务部等部门。
第五条总裁办公室主任职责：1. 主持总裁办公室全面工作，负责制定和组织实施办公室工作计划；2. 协助总裁处理日常事务，负责总裁会议的组织和协调；3. 负责办公室内部管理，确保各项工作高效有序；4. 完成总裁交办的其他工作任务。
第六条总裁办公室副主任职责：1. 协助主任工作，负责办公室日常管理工作；2. 负责分管部门的业务指导和协调；3. 完成主任交办的其他工作任务。
第七条各部门职责：1. 综合部：负责办公室文秘、档案、保密、信息等工作；2. 秘书部：负责总裁日程安排、会议组织、接待工作；3. 行政部：负责办公室行政管理、后勤保障、资产管理等工作；4. 财务部：负责办公室财务管理工作。
第三章工作制度第八条工作时间及考勤1. 办公室工作人员实行五天工作制，每日工作时间为8小时；2. 上下班时间按照公司规定执行；3. 严格遵守考勤制度，按时打卡，不得迟到、早退、旷工。
第九条会议制度1. 总裁办公室负责组织召开总裁办公会议，会议内容、时间和地点由总裁确定；2. 会议通知由秘书部负责发送，参会人员应按时参加；3. 会议记录由秘书部负责整理，会议纪要由综合部负责审核、印发。
第十条文件管理1. 办公室文件实行统一管理，按照国家法律法规和公司规定进行归档；2. 文件传阅、借阅、销毁等事项，按照规定程序办理；3. 文件保密工作由综合部负责，确保文件安全。
第十一条信息报送1. 办公室工作人员应及时、准确地向总裁报告工作情况；2. 重要信息应及时上报总裁，确保信息畅通；3. 信息报送格式、内容、时限等要求，按照公司规定执行。
集团总裁办公工作制度范本
集团总裁办公工作制度范本第一章总则第一条为了加强集团总裁办公工作管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和集团发展战略，制定本制度。
第二条集团总裁办公工作制度适用于总裁办公会议的组织、召开、记录和决策执行等工作。
第三条集团总裁办公工作应坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则，确保决策的正确性和有效性。
第二章组织机构第四条集团设立总裁办公会议，由总裁、副总裁、各部门负责人等相关人员组成。
第五条总裁办公会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每月举行一次，临时会议根据工作需要随时召开。
第六条总裁办公会议的主要职责是：（一）讨论和决定集团的发展战略、中长期规划和大额投资事项；（二）审批和监督集团的重大业务活动和财务预算；（三）听取和审议各部门的工作报告和计划；（四）决定集团内部管理机构的设置和调整；（五）处理集团的其他重大事项。
第三章会议召开第七条总裁办公会议的通知、议程由总裁助理或指定专人负责制定，并提前通知参会人员。
第八条会议主持人由总裁担任，或者由总裁指定的副总裁担任。
第九条会议记录由总裁助理或指定专人负责，记录应真实、准确、完整地反映会议内容和决策结果。
第十条会议决策采用投票方式进行，每人一票，赞成票超过半数为通过。
特殊情况下，总裁有权作出最终决策。
第四章决策执行第十一条会议决策结果由总裁助理或指定专人负责通知相关部门和人员，并监督执行。
第十二条各部门应按照会议决策结果制定具体执行方案，并报总裁办公会议审批。
第十三条执行过程中出现的问题和困难，应及时向总裁办公会议报告，由会议决定解决方案。
第五章保密和档案管理第十四条会议内容、决策结果和其他机密信息，参会人员应予以保密，不得泄露给无关人员。
第十五条会议记录和相关文件应归档管理，保存期限为五年。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归集团总裁办公会议所有。
总裁办公室部门职责
总裁办公室部门职责1、收集集团各分、子公司基础数据,提供公司重大决策的依据,协助CEO制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤；2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;3、负责审核以集团名义印发的公文;4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核；5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作；6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作；7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作；8、负责集团重大会议（包括股东会、董事会等)的组织、计划工作；9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令,协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈；10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实；11、负责拟订各中心、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工作计划并组织实施；12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进行督查督办并反馈相关信息;13、负责处理集团重要的电话、传真、函件等及时接收、汇报、反馈；14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、交流、沟通、调查研究工作;15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和管理；16、负责集团的印章管理；17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作；18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作；19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作；20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作；21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作；22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;23、负责集团各部门,各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作；24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工作；25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养26、按时完成领导交办的其他工作。
中化集团总裁办公室的功能定位及职责划分
中化集团总裁办公室的功能定位及职责划分集团公司部门功能定位及职责划分总裁办公室的功能定位及职责划分一、功能定位集团公司总裁办公室是为集团公司领导提供相关秘书服务、协助公司领导处理日常事务，负责公司日常办公、对外宣传、综合协调管理的职能部门，是集团公司保密委员会和应急管理领导小组的日常办事机构。
二、主要职责(一)安排公司领导日常工作计划及活动日程，组织安排总裁办公会议、集团公司年度工作会议及其他会议，起草会议文件和决议，并协助公司领导监督检查会议决定事项的落实情况。
(二)制订并监督落实集团公司文秘、会议、外事、宣传、机要、档案、收发及文印等方面的规章制度，负责全集团办公室系统工作规范的统一协调。
(三)负责集团公司对内、对外的机要文件传递流转和公司内部公文管理工作;负责集团公司档案管理工作。
(四)负责集团公司对外联络和公共关系工作的协调;组织集团公司举办的大型外事活动，安排外国团组来访，安排公司领导的外事活动并提供翻译服务。
(五)统一筹划、实施和管理集团公司的对外宣传工作，负责集团公司VI系统的建设与完善并监督检查其执行情况。
承担集团公1集团公司部门功能定位及职责划分司日常对外新闻发布;监控外部媒体对集团公司的新闻报道，维护公司形象;负责集团公司门户网站的建设管理并对各经营单位网站进行统一规划、管理和协调;编写集团公司每月大事记，编辑出版《今日中化》和集团公司年报、制作集团公司年度宣传片。
(六)按照集团公司印章管理规定管理集团公司公章，对集团公司各职能部门公章的刻制进行审核，集中管理集团公司各职能部门的废止印章。
(七)承担集团公司日常值班任务，负责按照集团公司应急管理规章制度赋予的职责权限对公司突发性事件应对进行总体协调。
(八)在集团公司保密委员会的领导下，负责集团公司保密的日常工作。
2集团公司部门功能定位及职责划分人力资源部的功能定位及职责划分一、功能定位人力资源部是负责集团公司总体人力资源开发、关键岗位人员配置及管理、集团总部人力资源管理的职能部门，是集团公司人力资源委员会的办事机构。
总裁太深了办公室调教 [总裁办公室业务规定]
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总裁太深了办公室调教 [总裁办公室业务规定]X X有限公司总裁办公室业务规定第一章总则 (目的) 第一条本规定的目的是，为了加强本公司在业务处理和运行过程中，总裁对部门的指示、命令和希望的传达，以及下属干部对总裁的汇报、报告和请求的联络方面的管理工作。
使整个公司的上传下达工作能够及时、准确，保证整个公司的命令与报告系统正常运行，并使公司的人事总务与后勤工作有序化，提高办事效率，保障公司日常经营活动的正常进行。
第二章命令、指示与决策等管理 (综合管理) 第二条命令、指示、决策、报告、实施等综合管理，用统一规定的“命令管理簿”进行。
总裁的命令、指示，采用统一规定的“总裁指示单”向各干部传达。
具体事宜由秘书处理、传递。
(命令管理簿的整理) 第三条“命令管理簿’’按“办公室”、“项目部”，财务部…‘研究部”和“工业部”等分部门整理、编辑。
(总裁指示单) 第四条“总裁指示单”由总裁或秘书填定，递交给执行者。
(总裁指示单一式两份) 第五条“总裁指示单”一式两份，一份递交给执行命令者，一份留在总裁办公室秘书处。
(总裁指示、决策事项的处理) 第六条总裁指示或决策事项，按“总裁指示单”进行，并逐项填写在“命令管理簿”之中，执行完毕后，“总裁指示单”按执行者分类由秘书保管。
(向总裁报告) 第七条执行者除特殊情况外，应在接到指示或命令后，在规定完成的期限内将执情况填入“总裁指示单”并将其交回办公室秘书转总裁。
“总裁指示单”留在秘书处存。
如果在执行过程中遇到问题与变化，在执行之后，必须将变更情况的要点填写在“命令管理簿”有关栏目中。
(执行命令或指示的过程管理) 第八条组织、召集、通知安排由总裁主持的会议。
确定会议内容和程序，向总裁提示需要解决的问题顺序。
(口头命令与指示的处理) 第九条一些简单而不重要的命令与指示事项，通常以口头的方式传递，没必要把这些命令和指示填写进“命令管理簿’’或“总裁指示单”，但是，办公室秘书必须把这些命令和指示及时记录下来，填写进“业务处理预定表’’中。
总裁办制度范本
总裁办制度范本一、总则第一条为了规范总裁办公室的运营管理，提高工作效率，确保公司战略决策的顺利实施，特制定本制度。
第二条总裁办公室是公司的决策中心和支持保障部门，主要职责是协助总裁处理公司日常事务，协调各部门工作，保障公司运营的高效顺畅。
第三条总裁办公室的工作应遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规、公司章程及相关规章制度。
（二）效率原则：高效处理公司事务，确保公司决策的及时实施。
（三）保密原则：对公司的商业秘密和内部信息严格保密，防止泄露。
（四）协同原则：与各部门保持良好沟通，协同工作，共同推进公司发展。
第四条总裁办公室设总裁一名，副总裁若干名，办公室工作人员若干名。
总裁负责公司整体运营管理，副总裁协助总裁处理日常工作，办公室工作人员负责具体事务的执行和协调。
二、工作职责第五条总裁的职责：（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。
（二）拟订公司内部管理机构设置方案，提请董事会聘任或解聘公司副总裁、财务负责人等。
（三）组织实施公司年度计划和投资方案，进行业务拓展和资源整合。
（四）制定公司各项管理制度，确保公司运营的高效合规。
（五）对公司员工进行绩效考核，激励员工，提升团队凝聚力。
第六条副总裁的职责：（一）协助总裁处理公司日常工作，负责公司业务线的管理和协调。
（二）参与公司重大决策的制定和实施，提供专业意见和建议。
（三）负责公司各部门之间的沟通与协作，确保公司运营的顺畅。
（四）指导下属部门的工作，对下属部门的工作进行监督和评估。
第七条办公室工作人员的职责：（一）负责总裁、副总裁的日常办公事务，包括文件处理、会议组织、行程安排等。
（二）负责公司文件的起草、审核、印制和分发，确保文件的质量。
（三）负责公司内部信息的收集、整理和发布，保证信息畅通。
（四）参与公司各项活动的策划和组织，提升公司的凝聚力和向心力。
三、工作流程第八条总裁办公室的工作流程应按照公司决策机制和各部门的职责进行设计，确保工作的高效和顺畅。
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总裁办公室业务规定第一章总则(目的)第一条本规定的目的是，为了加强本公司在业务处理和运行过程中，总裁对部门的指示、命令和希望的传达，以及下属干部对总裁的汇报、报告和请求的联络方面的管理工作。
使整个公司的上传下达工作能够及时、准确，保证整个公司的命令与报告系统正常运行，并使公司的人事总务与后勤工作有序化，提高办事效率，保障公司日常经营活动的正常进行。
第二章命令、指示与决策等管理(综合管理)第二条命令、指示、决策、报告、实施等综合管理，用统一规定的“命令管理簿”进行。
总裁的命令、指示，采用统一规定的“总裁指示单”向各干部传达。
具体事宜由秘书处理、传递。
(命令管理簿的整理)第三条“命令管理簿’’按“办公室”、“项目部”，财务部…‘研究部”和“工业部”等分部门整理、编辑。
(总裁指示单)第四条“总裁指示单”由总裁或秘书填定，递交给执行者。
(总裁指示单一式两份)第五条“总裁指示单”一式两份，一份递交给执行命令者，一份留在总裁办公室秘书处。
(总裁指示、决策事项的处理)第六条总裁指示或决策事项，按“总裁指示单”进行，并逐项填写在“命令管理簿”之中，执行完毕后，“总裁指示单”按执行者分类由秘书保管。
(向总裁报告)第七条执行者除特殊情况外，应在接到指示或命令后，在规定完成的期限内将执情况填入“总裁指示单”并将其交回办公室秘书转总裁。
“总裁指示单”留在秘书处存。
如果在执行过程中遇到问题与变化，在执行之后，必须将变更情况的要点填写在“命令管理簿”有关栏目中。
(执行命令或指示的过程管理)第八条组织、召集、通知安排由总裁主持的会议。
确定会议内容和程序，向总裁提示需要解决的问题顺序。
(口头命令与指示的处理)第九条一些简单而不重要的命令与指示事项，通常以口头的方式传递，没必要把这些命令和指示填写进“命令管理簿’’或“总裁指示单”，但是，办公室秘书必须把这些命令和指示及时记录下来，填写进“业务处理预定表’’中。
另外，在紧急事件发生时，总裁的一些命令与指示通常只能以口头方式传递，在这种情况下，事后秘书必须把这些重要的指示与命令，填写进“业务处理预定表”，进入“命令管理簿”之中。
(业务处理预定表的检查)第十条秘书必须经常对“业务处理预定表”进行检查，提请总裁对重要的命令事项过目，并告之当日的业务处理事项。
第三章秘书事务(收发事务)第十一条往来的公函收发，以及公司内外电话、电报和电传的应接与发送。
(接待事务)第十二条接待来访的外企业经理人员、政府官员、社区知名人士以及专家学者，安排与总裁会晤的时间和地点，以及准备会晤所必需的资料和文件。
(预约事务)第十三条预约和安排来访者与总裁的会晤，并对会晤日程时间表作出安排。
(会议事务)第十四条安排总裁出席的各种重要会议，如董事会、部门经理会议、股东大会、宴会、高级会谈、谈判等等，制定日程时间表，准备各种记录文件，与各方进行联系和联络，布置会场，安排各种设施，准备各种资料，以及对会议实施记录和整理会议纪要。
(整理事务)第十五条秘书或事务员每日收拾和整理总裁办公桌、书架和文件资料；清扫房间、接待室、会议室和门厅；保持室内干净和空气新鲜；调节室内温度与湿度等等。
(代理事务)第十六条代替总裁出席婚丧仪式，前往祝贺与吊唁；如实传达总裁的指示、命令与意见；传递总裁的文件、书信与物品。
(调查事务)第十七条按总裁的指示和命令，展开对有关企业内外的专项调查，包括社交调查、企业人际关系调查、总裁业务处理方面调查、命令指示执行情况调查以及有关方面的资料和信息情况收集。
(文书事务)第十八条起草各种与总裁业务有关的文件、信件和草案；负责印刷、打印、编辑和校对。
(联络事务)第十九条掌握总裁的行踪；确定与总裁保持联系的方式，如电话、电传、电报和信件；并根据事态采取合适的联络方式与总裁保持联系。
第四章印章事务(印章的制作与废止)第二十条印章的制作与废止由办公室主任提请，并写明制作与废止印章的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及理由。
(废止印章保存年限)第二十一条除特殊情况外，废止印章由办公室加封注明废止时期在保险柜中保存三年，三年后由办公室主任、办公室秘书和办公室其他三人共同销毁并签字留存依据单。
(遗失、损坏和被盗)第二十二条印章被盗、遗失和损环时，保管者和管理责任者必须尽早向办公室报告，并书面具明理由，办公室主任必须尽早采取相应的防范与补救措施。
(印章登记)第二十三条所有公司印章都必须注册登记，由办公室按“印章注册登记表”分类逐一登记。
(印章的出借)第二十四条公司印章带出公司时，必须经责任管理者同意进行登记，由办公室按“印章出借登记台帐”进行填写。
(印章使用范围)第二十五条印章使用范围，按有关规定执行。
(手续)第二十六条印章加盖由管理责任者负责；他人使用印章，必须提出申请，并由秘书填写“公司印章申请单。
”第五章日常事务管理(信件)第二十七条信件包括总公司、各分子公司之间以及同社会各部门的往来信件、电报、传真、包裹、传票、文件等。
第二十八条信件接收及转交由前台秘书承担。
(信件的接收)第二十九条除指名某某亲启信件之外，所有普通信件一律由办公室及时开封，并在信件右上角上注有开启日期。
(登记)第三十条被开封信件，设专人在“接收信件簿”上逐一登记，写明开封时期，发寄单位，发寄人，信件名称，内容概要，收信部门或科室，与“接收信件簿”一起，交给办公室主任。
(接收信件处理)第三十一条办公室主任根据信件内容和“接收信件簿”提示，交付有关人员处理信件，并让处理信件的责任者在“接收信件簿”上签名或盖章。
(信件发送)第三十二条公司对外信件一般由办公室统一寄出或发送。
(发送信件处理)第三十三条办公室有关人员在“发送信件簿”上逐一填写每一发送件的地址，收信(件)人，发送人，所属部门(科室)，内容概要之后，方能投寄。
发送人应将邮局存根注明内容后贴在发信簿后页反面，以确认发出并备查。
(定期杂志、报刊的定阅收发)第三十四条办公室前台秘书负责所有报刊的订阅和接受、分发工作并及时送达各部门及个人。
(文件的保管)第三十五条办公室文件保管包括所有官方文件、法律文件、重要的往来文件、信函、通知书、报告书、传票、契约合同(副本)、证明书、决议书、调查报告、统计分析报告、各种提案、议案、备忘录、议事纪要、帐簿、投讼文件、决策书、判决书等一切业务书类和文件。
(文件保存年限)第三十六条文件保存年限分五等级：一、永久保存二、保存十年三、保存五年四、保存三年五、保存一年(文件保存责任者)第三十七条办公室设机要秘书负责对各类文件的保存。
在特殊情况下，移交别部门或委托社会专门机构保存。
(保存期间的变更)第三十八条在必要的情况下，经部门经理会议讨论之后决定，或延长，或缩短保存期。
(保存责任的移交)第三十九条保存责任的移交，须经总裁认可，重要文件原则上准带出本公司，在必要情况下，必须有总裁的指示。
(废除)第四十条文件保存期到后，经办公室会议决定予以废除。
废除原则上采用焚烧方法。
(接待事务)第四十一条除非常熟悉的来访者外，前台秘书必须弄清来者身份、地位、所在单位、姓名、来访目的、有无事先约定等等，然后按下列方式进行接待事务处理。
一、如果是政府要员或其他公司经理、专家学者，通知办公室，由总裁办公室作指示。
二、如果是一般来访者，则先与有关部门联系，作出接待安排。
三、如果求见者不在，或正在会议之中，或正在处理事务，由办公主任指示或出面作出解释和安排。
(电话事务)第四十二条接通电话后，首先问好并告诉对方“这里是X X公司办公室”，然后询问对方姓名、单位、身份以及有何事宜。
按第四十一条执行。
第六章后勤保障事务(安全保卫)第四十三条负责全公司的保安、防灾、减灾等全部事务。
(事故)第四十四条在发生事故或非常事件时，直接与公安部门联系，及时向总裁作出报告，组织警戒、减灾力量，稳定秩序，积极寻求减灾对策，妥善处理。
(前台)第四十五条做好前台工作，包括总机值班，了解来访者，制止未经许可者进入办公区。
清洁大厅卫生、保障饮水供应，大会议室维护；调整打卡机；打长途登记。
(保安)第四十六条任何公司外人员，未获准许不得进入公司，一旦发现，立即向办公室报告。
(防止火灾)第四十七条对火种、火源和火灾易发生环节严格防范和查询；检查消防器械，保证消防器械处于良好状态。
(风雨时的处置)第四十八条在大风暴雨来临时，进行特别检查与防范。
(值日)第四十九条每天下班后，设专人负责关闭大门，切断除传真机以外的电源。
(工作现场的安全)第五十条办公室负责对整个公司工作现场和集体宿舍设备、设施和工作场所的安全检查、维修和保养工作。
(防止对社会的危害)第五十一条办公室对公司内物品及车辆，要实施监察，防止对社会危害的发生。
(卫生)第五十二条对工作现场环境进行监督，保持工作现场环境的监察，保持工作现场干净、清洁和空气新鲜。
对公司职工进行卫生和健康教育，对职工的心理健康和服饰卫生实施监督。
(就业限制)第五十三条被医生诊断有下列疾病者不得在公司工作现场继续工作，或不得招聘录用。
一、精神分裂患者。
二、梅毒、淋病等性疾病患者。
三、结核病患者。
四、病毒性肝炎患者。
五、癌病患者。
六、接触性传染皮肤病患者。
七、其他医生认为不宜就业者。
第七章物品管理(事务用品管理)第五十四条控制办公事务用品开支，办公用品由办公室统一购买、保管和分发。
(事务用品类别)第五十五条办公事务用品类别规定如下：一、办公用品(桌椅等)二、事务器具(文件夹、度量衡器具等)三、印刷品四、纸张(复印纸、打印纸等)五、电器、电料六、杂物器具(杯、盘、碟等)七、办公自动化用品(电脑、打印机、复印机等)八、车辆九、其他(购买申请与调查)第五十六条除日常低值易耗办公事务用品外，一项500元以上的办公事务用品购买，必须由使用部门提出申请，由办公室核实与调查，上报总裁。
(购买决策)第五十七条一项500元以上的办公事务用品购买权限在总裁，由总经理作决策，一项500元以下的办公事务用品购买权限在办公室主任，由办公室主任决策。
(台账)第五十八条所有购入办公事务用品都必须填写台账，作好记录。
（物品保管与领用）第五十九条办公事务用品设专人保管，用品的领用必须向办公室提出申请，由办公室签字后方能领取。
（事务用品维修）第六十条办公事务用品损坏、污染的维修，由各部门向办公室提出申请，由办公室负责维修。
第六十一条办公事务用品原则上谁使用，谁管理，各使用者负责避免办公事务用品的遗失、被盗、损坏和污染。
在办公事务用品遭受损失时，办公室有权追究使用者的经济责任，（管理责任的转移）第六十二条遇到人员离职，事务用品管理责任需转移时，有关部门必须通知办公室，及时办理办公事务用品管理责任转移手续。
（废除）第六十三条一切办公事务用品的报废处理权限，原则上在办公室，任何办公事务用品的报废处理都必须经办公室同意。