项目报备管理办法2016826
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍为了规范和管理项目报备工作，提高项目报备的效率和准确性，确保项目的顺利进行，制定本项目报备管理规定。
二、适合范围本规定适合于所有需要进行项目报备的部门和人员。
三、报备流程1. 项目报备发起1.1 项目负责人或者相关部门提出项目报备需求，并填写《项目报备申请表》。
1.2 项目报备申请表包括项目名称、项目背景、项目目标、项目计划、项目预算等内容。
1.3 项目负责人或者相关部门将填写完整的项目报备申请表提交给上级领导或者相关部门负责人进行审批。
2. 项目报备审批2.1 上级领导或者相关部门负责人收到项目报备申请表后，进行审批。
2.2 审批结果分为通过和不通过两种情况。
2.3 如果审批不通过，审批人需要在项目报备申请表上注明原因，并及时反馈给项目负责人或者相关部门。
2.4 如果审批通过，审批人将项目报备申请表转交给相关部门进行后续处理。
3. 项目报备备案3.1 相关部门收到项目报备申请表后，进行备案工作。
3.2 备案工作包括将项目报备申请表归档存档，生成项目编号，并将项目编号与项目相关信息录入项目管理系统。
3.3 相关部门将备案完成的项目报备申请表和项目编号反馈给项目负责人或者相关部门。
4. 项目报备跟踪4.1 项目负责人或者相关部门需要定期跟踪项目的发展情况。
4.2 跟踪内容包括项目进度、项目预算使用情况、项目目标达成情况等。
4.3 项目负责人或者相关部门需将项目跟踪情况报告给上级领导或者相关部门负责人。
5. 项目报备变更5.1 如果项目在执行过程中需要进行变更，项目负责人或者相关部门需要填写《项目报备变更申请表》。
5.2 项目报备变更申请表包括变更原因、变更内容、变更影响等。
5.3 项目负责人或者相关部门将填写完整的项目报备变更申请表提交给上级领导或者相关部门负责人进行审批。
5.4 项目报备变更的审批流程与项目报备审批流程相同。
6. 项目报备结项6.1 项目完成后，项目负责人或者相关部门需要填写《项目报备结项申请表》。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍为了加强对项目报备工作的管理，确保项目报备的及时性、准确性和规范性，提高项目管理的效率和质量，制定本项目报备管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有需要进行项目报备的部门、单位及相关人员。
三、报备流程1. 项目立项阶段a. 项目发起人提出项目立项申请，包括项目名称、目标、预计投资额、预期收益等内容。
b. 项目发起人提交项目立项申请表，经上级主管部门批准后，方可进行下一步工作。
2. 报备材料准备阶段a. 项目发起人根据上级主管部门要求，准备项目报备所需的相关材料，包括项目背景、可行性研究报告、市场分析报告、投资估算表等。
b. 项目发起人将准备好的报备材料提交给上级主管部门进行审核。
3. 报备材料审核阶段a. 上级主管部门对项目报备材料进行审核，包括材料的完整性、合规性和准确性等。
b. 上级主管部门根据审核结果，给出意见和建议，并要求项目发起人进行必要的修改和补充。
4. 报备审批阶段a. 项目发起人根据上级主管部门的意见和建议，进行项目报备材料的修改和补充。
b. 修改和补充后的报备材料再次提交给上级主管部门进行审批。
c. 上级主管部门根据项目的重要性和影响程度，决定是否需要上报更高级别的部门进行审批。
5. 报备结果通知阶段a. 上级主管部门根据审批结果，及时将报备结果通知项目发起人。
b. 报备结果通知中应包括审批通过的项目编号、项目名称、预计投资额、审批部门、联系人等信息。
四、报备管理要求1. 报备材料的准备应严格按照上级主管部门的要求进行，确保材料的完整性和准确性。
2. 报备材料的审核应及时进行，不得拖延审批时间。
3. 对于重要性和影响程度较大的项目，应及时上报更高级别的部门进行审批。
4. 报备结果通知应及时准确，确保项目发起人能够及时了解到审批结果。
5. 对于未通过审批的项目，应给出明确的原因和改进意见，并要求项目发起人进行相应的修改和完善。
五、责任与监督1. 上级主管部门负责对项目报备工作进行监督和指导，确保报备工作的规范性和有效性。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍项目报备是指企业或组织在开展新项目或重大项目前，向相关政府部门进行备案和报告的程序。
项目报备管理规定旨在规范和统一项目报备的流程和要求，确保项目的合法性、安全性和可行性。
二、报备流程1. 项目立项阶段(1) 项目负责人或项目团队提出项目立项申请，包括项目名称、背景、目标、预期效益、所需资源等。
(2) 项目立项申请经企业内部审批流程后，提交给相关部门进行评审和审批。
(3) 相关部门根据项目的性质和规模，确定是否需要进行报备，并指定报备的具体要求和流程。
2. 报备材料准备(1) 项目负责人或项目团队根据相关部门的要求，准备报备所需的材料，包括但不限于项目概况、项目计划、项目预算、环境影响评估报告等。
(2) 报备材料应当真实、准确、完整，确保反映项目的实际情况和可行性。
3. 报备程序(1) 项目负责人或项目团队将报备材料提交给相关部门，并按照要求填写报备申请表。
(2) 相关部门对报备材料进行审核和评估，确认项目是否符合法律法规和政府政策的要求。
(3) 如有需要，相关部门可以组织专家进行现场考察和评估，以确保项目的可行性和安全性。
(4) 相关部门根据审核结果，决定是否批准项目报备，并向企业或组织发放报备准入证明。
4. 报备后管理(1) 项目负责人或项目团队应当按照报备准入证明的要求，及时向相关部门提交项目进展报告和相关数据。
(2) 相关部门可以定期或不定期对项目进行监督检查，确保项目按照报备要求和批准的计划进行。
(3) 如项目发生重大变动或出现安全隐患，项目负责人或项目团队应当及时向相关部门报告，并按照要求进行整改或调整。
三、报备要求1. 报备材料要求(1) 项目概况：包括项目名称、项目背景、项目目标、项目规模等。
(2) 项目计划：包括项目实施方案、工期安排、资源配置等。
(3) 项目预算：包括项目投资估算、资金来源、资金使用计划等。
(4) 环境影响评估报告：对项目可能产生的环境影响进行评估和预测，并提出相应的环境保护措施。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景和目的为了规范和加强项目报备工作，提高项目管理的效率和质量，制定本项目报备管理规定。
本规定旨在明确项目报备的流程和要求，确保项目报备工作的准确性、及时性和规范性。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及项目报备的部门和人员。
三、项目报备流程1. 项目发起阶段- 项目负责人提出项目报备申请，包括项目名称、项目背景、项目目标、项目规模等相关信息。
- 项目负责人提交项目报备申请表，并附上所需的支持文件和数据。
- 项目负责人将项目报备申请表和支持文件提交给上级主管部门审批。
2. 主管部门审批阶段- 上级主管部门对项目报备申请进行审查和评估，确保项目符合公司战略和发展规划。
- 上级主管部门根据项目的重要性和风险程度，决定是否批准项目报备申请。
- 上级主管部门将审批结果通知项目负责人，并将项目报备申请表和相关文件归档。
3. 项目实施阶段- 项目负责人根据批准的项目报备申请，制定详细的项目计划和执行方案。
- 项目负责人组织项目团队，按照项目计划进行项目实施。
- 项目负责人定期向上级主管部门汇报项目进展情况，并及时报告项目中的问题和风险。
4. 项目结项阶段- 项目负责人在项目完成后，编制项目结项报告，包括项目成果、经验教训和总结。
- 项目负责人将项目结项报告提交给上级主管部门审批。
- 上级主管部门对项目结项报告进行评估，确认项目的成果和效益。
- 上级主管部门将审批结果通知项目负责人，并将项目结项报告归档。
四、项目报备要求1. 项目报备申请表的填写必须准确、完整，包括项目名称、项目背景、项目目标、项目规模、项目预算等信息。
2. 项目报备申请表必须附上支持文件和数据，如市场调研报告、财务预测分析、项目组织结构等。
3. 项目报备申请表和支持文件必须按照规定的格式和要求进行编制和提交。
4. 上级主管部门对项目报备申请的审批结果必须及时通知项目负责人，并将相关文件归档。
5. 项目负责人必须按照批准的项目报备申请进行项目实施，并定期向上级主管部门汇报项目进展情况。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍随着公司业务的不断发展，为了更好地管理和监督各类项目的开展，确保项目的合规性和高效性，制定本项目报备管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有项目的报备管理，包括但不限于新项目、重大项目、合作项目等。
三、报备流程1. 项目发起阶段（1）项目发起人应填写《项目报备申请表》（附件一），包括项目名称、目标、计划、预算、风险评估等内容。
（2）项目发起人需将填写完整的《项目报备申请表》提交给所在部门的负责人进行初步审核。
2. 初步审核（1）所在部门负责人应对项目报备申请进行初步审核，包括项目的可行性、预算合理性、风险评估等方面。
（2）初步审核通过的项目报备申请将转交给公司项目管理办公室（PMO）进行进一步审核。
3. PMO审核（1）PMO应对项目报备申请进行全面审核，包括项目的战略一致性、项目组成员的配备、资源需求等方面。
（2）PMO审核通过的项目报备申请将转交给公司高层管理层进行最终决策。
4. 高层决策（1）高层管理层将对通过PMO审核的项目报备申请进行最终决策，包括项目的批准、调整或驳回。
（2）高层管理层将决策结果通知相关部门和项目发起人。
5. 项目执行阶段（1）项目发起人将根据获得批准的项目报备申请，组建项目团队，制定详细的项目计划和目标，并落实项目资源。
（2）项目团队应定期向PMO汇报项目进展情况，包括项目目标的达成情况、预算执行情况、风险管理等。
6. 项目结项（1）项目团队应在项目完成后提交《项目结项报告》（附件二），对项目的成果、经验教训、效益等进行总结和评估。
（2）PMO将对项目结项报告进行审核，并将审核结果反馈给项目发起人和相关部门。
四、责任与义务1. 项目发起人应负责编制完整、准确的项目报备申请，并按时提交。
2. 所在部门负责人应对项目报备申请进行初步审核，并提出意见和建议。
3. PMO应负责对项目报备申请进行全面审核，并根据审核结果提出决策建议。
4. 高层管理层应根据PMO的决策建议进行最终决策，并通知相关部门和项目发起人。
项目报备管理办法2016-8-26
项目报备管理办法第一章总则第一条为推动项目系统性管理，提升项目跟踪质量，为公司提供预测支撑数据，特制订本管理办法。
第二章工作流程第二条项目信息报备由区域销售人员发起填报，经区域总监审核并对项目中标机会进行判定后提交至市场管理部进行填报完整性的确认，完成确认后生成项目信息台账。
第三条区域销售人员负责对自己报备的项目信息进行补充修正与跟踪进展记录，完成更新后提交至区域总监审核并对项目中标机会进行重新判定，审核通过后更新项目信息台账。
第三章报备工作管理及考核第四条招投标仅受理中标机会≥50%的项目，对于中标机会低于50%的项目需加签至输配电副总及以上领导同意。
第五条报备周期少于发标前三天(具体以公告发布时间为准)的项目原则上不能发起标书购买流程，特殊情况确实需要参与投标的，需报营销主管副总和总经理审批，如是代理商项目标书费和保证金由代理商自行承担。
第六条区域总监对销售人员新增及修改的报备项目依据《“中标机会”填报的量化标准说明》进行中标机会的判定。
第七条每个月根据项目报备与实际参与投标（包含报价）的项目偏差值对区域整体进行奖惩。
条件系数90%≥N≤110% 绩效系数上调10% 50%≥N≤90%或110%≥N≤150% 绩效系数不变50%＜N＞150% 绩效系数下调10%说明： N等于当月实际投标数量除以预计当月招标的报备项目数量乘以100%。
第八条每月根据各销售人员报备项目的预估总价合计与实际投标价格合计的偏差值对销售人员个人进行奖惩。
说明： N等于当月实际投标价格合计除以预计当月预估总价合计乘以100%。
第九条每月根据各销售人员实际中标情况与报备项目发起投标时预计中标机会的偏差值对销售人员个人进行奖惩。
说明：根据报备项目发起投标时的中标机会计算该级别的实际偏差值；N等于当月所选中标机会下实际中标率除以当月所选中标机会的数量乘以100%。
例子：计算某月预测中标机会在50%的报备项目的实际中标情况，该月预测50%中标机会的项目为10个实际中标为4个，那计算方式为：4÷10÷50%*100%=80%。
项目报备管理规定
项目报备管理规定一、背景介绍项目报备是指在项目启动前，为了保证项目的顺利进行，需要向相关部门进行报备的一项管理工作。
项目报备管理规定是为了规范项目报备流程，明确各方责任，确保项目报备工作的高效性和准确性。
二、报备范围项目报备适用于所有公司内外的项目，包括但不限于新建项目、改造项目、扩建项目等。
三、报备流程1. 项目立项阶段a. 项目负责人与相关部门沟通，明确项目报备的需求和要求。
b. 项目负责人编制项目报备申请书，包括项目基本情况、项目背景、项目目标、项目计划等内容。
c. 项目负责人提交项目报备申请书给公司领导审批。
2. 报备审批阶段a. 公司领导对项目报备申请进行审批，并指定项目报备负责人。
b. 项目报备负责人负责协调各相关部门，收集项目报备所需的资料和信息。
c. 项目报备负责人编制项目报备材料，包括项目背景、项目目标、项目计划、项目预算等内容。
d. 项目报备负责人提交项目报备材料给相关部门进行审批。
3. 报备审批结果a. 相关部门对项目报备材料进行审批，并提出意见和建议。
b. 项目报备负责人根据审批意见进行修改和完善项目报备材料。
c. 最终审批结果由公司领导作出决策，并通知项目报备负责人。
四、报备要求1. 报备材料的准备a. 项目报备材料应包括项目背景、项目目标、项目计划、项目预算等内容。
b. 报备材料要求准确、全面、清晰，以便相关部门能够准确理解项目的情况和需求。
2. 报备时间要求a. 项目报备应在项目启动前的合理时间内完成，以确保项目能够按计划进行。
b. 项目报备负责人应提前与相关部门进行沟通，明确报备时间要求。
3. 报备流程的规范a. 各相关部门应按照规定的流程和时间节点进行项目报备审批。
b. 项目报备负责人应及时跟进审批进度，确保项目报备能够按时完成。
五、责任分工1. 公司领导a. 审批项目报备申请书。
b. 指定项目报备负责人。
2. 项目报备负责人a. 编制项目报备申请书和报备材料。
项目报备管理规定
项目报备管理规定引言概述：项目报备管理规定是为了规范项目报备流程，保证项目的顺利进行和管理的有效性。
本文将从项目报备的目的、报备流程、报备材料、报备责任以及报备的后续管理等五个方面进行详细阐述。
一、项目报备的目的1.1 提高项目管理的效率：通过项目报备，可以及时了解项目的进展情况，提前预估项目的风险和问题，从而采取相应的措施，提高项目的管理效率。
1.2 保证项目的顺利进行：项目报备可以让相关部门和人员了解项目的重要性和紧迫性，确保项目得到足够的资源和支持，以保证项目的顺利进行。
1.3 加强项目的监控和控制：项目报备可以将项目纳入正式的管理范围，实施项目的监控和控制，及时发现和解决项目中的问题，确保项目的质量和进度。
二、项目报备流程2.1 预报备阶段：项目负责人在项目启动前，应向上级部门提出预报备申请，说明项目的背景、目标、预期效益等，以便上级部门对项目进行初步评估和审批。
2.2 正式报备阶段：项目负责人根据预报备的结果，准备完整的报备材料，包括项目的详细计划、预算、风险评估等，并向上级部门递交正式的报备申请。
2.3 报备审批阶段：上级部门对项目报备申请进行审批，包括对项目的可行性、风险评估、预算等进行审核，确保项目的合理性和可行性。
三、项目报备材料3.1 项目计划：包括项目的目标、范围、时间计划、资源需求等，以便上级部门了解项目的整体情况。
3.2 预算报告：包括项目的预算、资金来源、费用分配等，以便上级部门评估项目的经济效益和可行性。
3.3 风险评估报告：包括项目的风险分析、应对措施等，以便上级部门了解项目的风险情况和应对策略。
四、报备责任4.1 项目负责人：负责项目的报备工作，包括准备报备材料、递交申请等。
4.2 上级部门：负责对项目报备进行审批和评估，确保项目的合理性和可行性。
4.3 相关部门：根据项目的需要，提供相应的支持和资源，协助项目的顺利进行。
五、报备后续管理5.1 项目监控：上级部门和项目负责人对项目进行定期的监控和评估，及时发现和解决项目中的问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目报备管理办法
第一章总则
第一条为推动项目系统性管理，提升项目跟踪质量，为公司提供预测支撑数据，特制订本管理办法。
第二章工作流程
第二条项目信息报备由区域销售人员发起填报，经区域总监审核并对项目中标机会进行判定后提交至市场管理部进行填报完整性的确认，完成确认后生成项目信息台账。
第三条区域销售人员负责对自己报备的项目信息进行补充修正与跟踪进展记录，完成更新后提交至区域总监审核并对项目中标机会进行重新判定，审核通过后更新项目信息台账。
第三章报备工作管理及考核
第四条招投标仅受理中标机会≥50%的项目，对于中标机会低于50%的项目需加签至输配电副总及以上领导同意。
第五条报备周期少于发标前三天(具体以公告发布时间为准)的项目原则上不能发起标书购买流程，特殊情况确实需要参与投标的，需报营销主管副总和总经理审批，如是代理商项目标书费和保证金由代理商自行承担。
第六条区域总监对销售人员新增及修改的报备项目依据《“中标机会”填报的量化标准说明》进行中标机会的判定。
第七条每个月根据项目报备与实际参与投标（包含报价）的项目偏差值对区域整体进行奖惩。
说明：N等于当月实际投标数量除以预计当月招标的报备项目数量乘以100%。
条件系数
90%≥N≤110% 绩效系数上调10%
50%≥N≤90%或110%≥N≤150% 绩效系数不变
50%＜N＞150% 绩效系数下调10%
第八条每月根据各销售人员报备项目的预估总价合计与实际投标价格合计的偏差值对销售人员个人进行奖惩。
说明：N 等于当月实际投标
价格合计除以预计当月预估总价合计乘以100%。
第九条每月根据各销售人员实际中标情况与报备项目发起投标时预计中标机会的偏差值对销售人员个人进行奖惩。
说明：根据报备项目发起投
标时的中标机会计算该级别的实际偏差值；N 等于当月所选中标机会下实际中标率除以当月所选中标机会的数量乘以100%。
例子：计算某月预测中标机会在50%的报备项目的实际中标情况，该月预测50%中标机会的项目为10个实际中标为4个，那计算方式为：4÷10÷50%*100%=80%。
第十条在报备项目进入招标文件购买阶段需遵循中标机会较高者优先，在中标机会同等的情况下优先保障报备时间较早项目。
附件：
关于“中标机会”填报的量化标准说明
行动
步骤 中标
机会%
定义基准
行为过程
中标机会对应的量化指标
1 0%
项目创建阶段没有具体行动
仅知道项目名称和一些简单信息，对项目和
客户的详细信息了解不充分
2
10% 收集及输入信息阶段数据库中要
对项目的基本信息有了清楚的了解：包括供
条件
系数
80%≥N ≤120%
绩效系数上调10% 50%≥N ≤80%或120%≥N ≤150%
绩效系数不变 50%＜N ＞150%
绩效系数下调10%
条件
系数
80%≥N ≤120%
绩效系数上调10% 50%≥N ≤80%或120%≥N ≤150%
绩效系数不变 50%＜N ＞150%
绩效系数下调10%
求的主要基本信息已收集到并已输入货范围，总体投资规模，大致的项目进度要求，可能的竞争对手等；已了解到相关的设计院，设计人员，以及主要相关客户
3 30% 初步行动阶段已与JV相关同事有
了基本沟通或一起制定了行动计
划；针对相关设计人员和客户进
行了多次交流与沟通，如会议讨
论等进一步了解了相关信息，包
括评标原则，评标人员，决策流
程，主要竞争对手及其动向
相关设计人员和客户已对华仪的产品及优
势有了充分认识，并有一定的认同；目标产
品的预算和设备档次已定位在JV产品；对
评标原则、评标人员、决策流程、招标时间
和主要竞争对手及其动向都有了比较清楚
的了解
4 50% 进一步行动阶段针对技术规范，
评标原则，评标人员施加了主动
影响，尤其是针对不利于华仪的
部分，进行了个别交流和沟通；
相关客户和设计人员已到工厂参
观，并对华仪的产品，工厂管理
（包括接待）表示满意；
有一定正面反馈：与客户的沟通比较畅通；
相关设计人员和客户已对华仪的产品及优
势有了更多的认同；招标文件的技术规范有
利于华仪产品，或至少没有明显不利于华仪
而有利于主要竞争对手的条款；评标原则有
利于华仪，或至少没有明显不利于华仪而有
利于主要竞争对手的部分；主要评标人员认
同华仪产品，或至少不会反对华仪而支持主
要竞争对手
5 70% 冲刺阶段保持了更紧密的沟通和
交流，并对客户的反馈都作出了
及时的响应；主要客户拜访了华
仪工厂，或华仪工厂或BU负责人
拜访了主要客户；
主动影响已经取得了充分效果：技术规范有
利于华仪；大部分评标人员支持华仪；关键
决策人员支持华仪；
6 90% 决标阶段与工厂就投标策略，价
格及交货期等达成了完全一致，
并充分响应了标书要求；按时递
交了标书，标书质量完全合乎规
范
预中标，等待签订技术协议及合同
7 100% 项目状态改变签订合同。