文件收发登记表
收发文登记表模板
收发文登记表模板一、收文登记表。
单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。
收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。
文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。
文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。
办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。
备注，__________。
二、发文登记表。
单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。
发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。
紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。
发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。
备注，__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。
同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。
包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。
只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。
可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。
收发文登记表
收发文登记表一、收发文登记表的概述收发文登记表是一份用于记录单位或组织内部文件的收发情况的表格。
该表格由文件接收人、文件发送人、文件标题、文件编号、收发时间等项目组成，是单位或组织内部文件管理的重要工具之一。
通过建立收发文登记表，可以实现文件流转的可追溯性，保证文件的完整性和机密性。
二、收发文登记表的作用1.追踪文件流转过程收发文登记表记录了文件的收发情况，包括文件接收人、文件发送人、收发时间等信息。
这些信息可以帮助单位或组织追踪文件的流转过程，了解文件的去向和用途。
2.保证文件的完整性和机密性通过建立收发文登记表，可以有效地保证文件的完整性和机密性。
在登记表中，文件标题、文件编号等关键信息一应俱全，可以有效地防止文件丢失或被私自篡改。
此外，收发文登记表还可以记录文件的借阅情况，防止文件外泄。
3.提高工作效率收发文登记表将文件的收发情况进行了记录，避免了繁琐的手续和不必要的重复劳动。
这有助于提高工作效率，减少人力和物力的浪费。
三、收发文登记表的示范文本收发文登记表序号：XXX文件接收人：XXX文件发送人：XXX文件标题：XXX文件编号：XXX收发时间：XXX处理意见：XXX处理人：XXX备注：XXX四、收发文登记表的管理要求1.专人负责管理单位或组织应指定专人负责管理收发文登记表，确保表格的及时填写、分类整理和归档保存。
管理人员应对登记表中的信息进行核实，确保信息的真实性和准确性。
2.定期整理归档管理人员应定期对收发文登记表进行整理和归档，将登记表按照时间、部门等分类方式进行整理，并存放在保密的地方，避免无关人员接触和泄露信息。
3.严格执行保密措施收发文登记表中涉及单位或组织的机密信息，必须严格执行保密措施。
管理人员应确保登记表的安全性和机密性，避免信息泄露。
同时，借阅文件的人员也必须严格遵守保密规定。
4.及时更新登记表当有新的文件收发情况时，管理人员应及时更新收发文登记表，确保登记表中的信息与实际情况相符。
收发文件资料登记表
收发文件资料登记表在日常的工作和管理中，收发文件资料是一项频繁且重要的事务。
为了确保文件资料的有序流转、准确记录和妥善保管，收发文件资料登记表应运而生。
这份登记表就像是工作中的“指南针”，为文件资料的流向提供清晰的指引，也为后续的查阅和追溯提供了可靠的依据。
收发文件资料登记表通常包含了一系列关键的信息要素。
首先是文件的基本信息，比如文件编号，这是每份文件独一无二的“身份证号码”，有助于快速准确地识别和定位。
文件名称则清晰地表明了文件的主题和内容，让人一目了然。
文件来源和去向是登记表中的重要部分。
明确文件是来自哪个部门、单位或个人，以及它将被传递到何处，能够保证文件传递的路径清晰可查。
这对于追踪文件的流转过程，以及确保文件能够准确送达目的地至关重要。
收发日期也是不可或缺的信息。
记录下文件的接收日期和发送日期，可以掌握文件处理的时效性，及时发现可能存在的延误和积压问题。
在登记表中，还需要记录文件的类别。
是内部文件还是外部文件？是通知、报告、合同还是其他类型？这有助于对文件进行分类管理和统计分析。
此外，文件的页数、份数等细节也应有所体现。
这对于保证文件的完整性和准确性具有重要意义。
如果文件有附件，也要在登记表中注明附件的名称和数量。
为了确保责任明确，收发人的签名也是登记表的必要组成部分。
接收文件的人员签名，表示已经收到并对文件的完整性进行了初步确认；发送文件的人员签名，则意味着对文件的传递过程负责。
填写收发文件资料登记表时，需要保持认真和细致。
每一项信息都要准确无误地填写，不能有任何遗漏或错误。
字迹要清晰可辨，避免因书写潦草导致信息混淆。
对于收发文件资料登记表的管理，也需要有一套规范的制度。
登记表应按照时间顺序或文件编号顺序进行有序存放，方便随时查阅。
同时，要定期对登记表进行整理和总结，分析文件收发过程中存在的问题和改进的方向。
在实际工作中，收发文件资料登记表发挥着重要的作用。
它有助于提高工作效率。
通过清晰地记录文件的流转过程，可以及时发现和解决文件传递中的梗阻问题，加快文件的处理速度，避免因为文件的延误而影响工作的正常开展。
收发文件登记表【模板】
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
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发文登记表
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文号
发文范围
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发文登记表
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文号
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发文登记表
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发文登记表
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文号
发文范围
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围
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发文登记表
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项目管理部往来文件收发登记表
项目管理部往来文件收发登记表1. 表格概述本登记表用于记录项目管理部收发的各类往来文件，包括传真、邮件、信函等。
通过登记表的使用，可以有效地管理文件流转，提高文件处理效率。
2. 登记表字段本登记表包含以下字段：- 文件编号：每份往来文件的唯一编号，用于标识和查找。
- 发件单位：发送文件的单位或个人名称。
- 收件单位：接收文件的单位或个人名称。
- 发送时间：文件发送的日期和时间。
- 接收时间：文件接收的日期和时间。
- 文件类型：文件的种类，如传真、邮件、信函等。
- 文件主题：文件的主要内容或标题。
- 文件摘要：对文件内容的简要描述。
3. 使用说明在收发每一份往来文件时，项目管理部人员需要按照以下步骤进行登记：1. 填写文件编号：为该份往来文件分配一个唯一的编号，并在文件上标注该编号。
2. 填写发件单位和收件单位：准确填写发送和接收文件的单位或个人名称。
3. 填写发送时间和接收时间：记录文件的发送和接收时间。
4. 选择文件类型：根据实际情况选择文件类型，如传真、邮件、信函等。
5. 填写文件主题和文件摘要：简要描述文件的主要内容。
4. 登记表维护项目管理部负责每天维护登记表的更新和整理，确保登记表中的信息与实际情况一致。
5. 隐私和保密性登记表中所记录的文件信息属于项目管理部的内部数据，仅用于文件管理和归档目的。
在使用和保管登记表时，需要注意文件信息的隐私和保密性。
6. 示例以下是登记表的一个示例：以上示例仅供参考，实际使用须根据具体情况进行调整和修改。
7. 结论通过使用项目管理部往来文件收发登记表，可以有效管理项目管理部的文件流转，提高文件处理的效率和准确性。
建议项目管理部全体人员遵守和执行登记表的使用规范，并定期进行维护和审核。
以上是关于项目管理部往来文件收发登记表的文档，希望对你有所帮助。
客户服务部往来文件收发登记表
客户服务部往来文件收发登记表
1. 填表说明
本登记表用于记录客户服务部与外部单位或个人之间的文件往来情况，包括文件收发的日期、主题、发送方和接收方等信息，以便于跟踪和管理文件的流转情况。
2. 登记表格式
3. 使用说明
- 日期：填写文件收发的日期，使用yyyy-mm-dd的格式。
- 文件主题：简要描述文件的主题或内容。
- 发送方：填写文件的发送方名称，可以是单位或个人。
- 接收方：填写文件的接收方名称，可以是单位或个人。
4. 填写要求
- 每一次文件收发都需要在登记表中添加一行记录，确保信息
的完整性。
- 填写时请确保信息真实准确，避免填写错误或遗漏关键信息。
5. 示例
请按照以上格式使用该登记表进行记录，确保每次文件往来的
详细信息都被准确记录下来。
如有任何疑问，请咨询客户服务部负
责人。
机关涉密文件收发登记表(模板)
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
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总部 人事
马砚
是
2005/7/21
工作报告单
关于超编人员待岗期间 相关事项报告
总部
人事
马砚
2005/7/22 辞职申请表 高源
总部 人事
翟静燕 是
2005/7/22 薪资调整表 王德志
总部 人事
马砚 是
2005/7/23
人力招聘明 细表
IT部复试名单
总部 人事
翟静燕
是
2005/7/25
工作报告单
关于扩产项目部办公电 话标准事宜
马砚 是
宜
2005/8/4 盖章申请单 解除\终止劳动合同书 襄樊 人事
涂圣国 是
是
2005/8/4
员工异动审 批表
陈兵3500+800-4700+800营销中心\总 监助理
总部
营销
庾慰 是
2005/8/4
员工异动审 黄兴3900+800--
批表
5800+1000纸品经理
总部 营销
庾慰 是
2005/8/4
汪斯均 是
2005/7/29 提案书
集团人事及行政中心例 会制度
总部
人事
马砚 是
2005/7/29 表格
16个分公司人员工资表 总部 玛丽
庾慰
是
2005/7/29 表格
纸品营销中心第二季度 奖金11份
总部
玛丽
庾慰
是
2005/7/29
工作报告单
关于集团设备研发部员 工皮肤病事宜
总部
行政
黄平
是
2005/8/1
薪资调整表
朱建峰（1610+400—— 1910+500）
玛丽
人事
张莉
是
2005/8/8
薪资调整表
胡建华（2010+400--2800+500）
总部
总经办
程义莲 是
2005/8/8 表格
05年6月《大枫报》稿 酬发放表
总部
人事
马砚 是
2005/8/8 表格
工艺质量部应聘人员初 试意见汇总
总部
人事
翟静燕
员工异动审 批表
程道鹏\黄艳红
总部 人事
翟静燕 是
2005/7/21 工作报告单 人力资源部工作总结 总部 人事
潘志 是
2005/7/21 通知
关于开展"捐资助学"活 动的通知及方案
总部
人事
马砚 是
2005/7/21
工作报告单
2005年二季度绩效考核 等级表
总部
人事
程道鹏 是
2005/7/21 工作报告单 黄涛补贴
总部
行政
黄平
2005/7/25
工作联系单
增加统计人员(附统计主 管的岗位职责)
总部
IT
涂丽娜
2005/7/25
工作报告单
关于通六支沟卫生间化 粪池的事宜
总部
行政
黄平
2005/7/25 工作报告单 员工满意度分析
总部 人事
翟静燕
2005/7/25
盖章申请单
证明(景跃中解除劳动合 同关系)
襄樊
人事
秦华芳
翁德发
是
2005/7/28
工作联系单
关于需要财务提供必要 数据事宜
总部
人事
汪斯均 是
2005/7/28
2005/7/28 2005/7/28 2005/7/28
工作报告单 集团彩铃业务
总部 行政
工作报告单
关于玛丽铁定流水线员 工失踪的事宜
提案书 入住人员须知
表格
六支沟用电统计分析表
总部
总部 总部
保安部
是
2005/8/8 表格
张东山离职人员工资 总部 人事
汪斯均
是
2005/8/8 表格
人员异动周报
总部 人事
翟静燕 是
2005/8/8 工作联系单 招聘保安
总部 人事
翟静燕
是
2005/8/9
员工异动审 曹义1000+津贴(财务代
批表
表)--1130+150
总部
营销
庾慰
是
2005/8/11 辞职申请表 周勇
盖章申请单
太平洋财产保险车输底 盘受损
襄樊
人事
王有生
是
2005/8/1
薪资调整表
艾刚定级 (2210+300)FO601
总部 人事
汪斯均
是
2005/8/1 工作报告单 建议奖励梅建东金牌 总部 人事
马砚 是
2005/8/1 员工奖惩单 梅建东
总部 人事
马砚 是
2005/8/1
新购固定资 产审批表
八支沟保安保购空调
总部 IT
姜志新
是
2005/8/11 表格
集团人员统计情况共 115人
总部
人事
汪斯均
是
2005/8/12
盖章申请单
赵孟工伤签定表\陈海工 伤认定表
襄樊
人事
涂圣国
是
2005/8/12 工作报告单 牡丹车四轮保养
总部 行政
梅建东
是
2005/8/12
工作报告单
桑塔纳车底盘检修,更换 配件
总部
行政
梅建东
是
2005/8/12 表格
2005/8/1 表格
人员异动周报
总部 人事
翟静燕
是
2005/8/1
工作报告单
关于无异动仓库对口管 理的工作报告
玛丽
物流部
陈勇
是
集团\基地中高层管理人
2005/8/1 工作报告单 员管理技能培训及培训 总部 人事
熊斌 是
形式及修订事宜
2005/8/1 工作报告单 更换刹车盘
襄樊 总经办 王有生
是
2005/8/1 工作报告单 大枫报版式意见审核单 总部 人事
产品研发部应聘人员初 试意见汇总
总部
人事
翟静燕
是
2005/8/12 盖章申请单 周勇离职证明
总部 人事
汪斯均
是
2005/8/15
员工异动审 魏丽娇(物流-玛丽材料
批表
仓库)
玛丽
人事
辜胜芬
是
2005/8/15
薪资调整表
夏颖1490+150— 1570+300
总部 外联
张莉
是
2005/8/15
薪资调整表
汪斯均 是
2005/7/20 工作报告单 人员异动周报
总部 人事
翟静燕
是
2005/7/20 表格
襄樊6月份工资汇总表 襄樊 人事
秦华芳
是
2005/7/20 人力需求表 保安部，招聘4名保安 总部 保安部 胡维喜
是
2005/7/21
人力需求表 工艺质量部,品质经理 总部
工艺质量 部
熊忠宁
是
2005/7/21
是
2005/7/25
办理44名员工招聘手续 报告
襄樊
人事
秦华芳
2005/7/25
申报2005年缴费情况报 告
襄樊
人事
秦华芳
2005/7/25
招聘录用登记表
襄樊 人事
秦华芳
2005/7/25
招聘录用花名册
襄樊 人事
秦华芳
2005/7/25
大枫纸业基本情况表 襄樊 人事
秦华芳
2005/7/25 请款单 修君威升降机(1500元) 总部 行政
庾慰 是
2005/8/4
员工异动审 彭建斌4100+800文教业
批表
务经理
总部
营销
庾慰 是
2005/8/4 表格
三号楼水、电、房管费7 月份缴费一览表
总部
行政
胡维喜
是
2005/8/4 工作联系单 提交MBA学员资料
总部 人事
马砚 是
2005/8/4 工作联系单 营销系统学习
总部 营销
黄兴
是
2005/8/5 工作报告单 张玉华工伤处理报告 总部 行政
总部
总经办
胡建华 是
2005/7/28 通知
关于确定工伤赔付流程 事宜的通知
总部
总经办
胡建华 是
2005/7/28 表格
人事规划报表
总部 人事
潘志 是
2005/7/28 工作联系单 襄樊大枫奖惩通报
襄樊 人事
涂圣国 是
2005/7/28 表格
襄樊基地人事行政管理 存在的问题
总部
人事
潘志 是
2005/7/28 表格
汪斯均
是
2005/8/17 薪资调整表 池小波1600+1800+400 总部 人事
汪斯均
是
2005/8/17 薪资调整表 陈媛1000+1800+300 总部 人事
汪斯均
是
2005/8/17 报告
关于补缴部门员工养老 保险的建议
总部
人事
汪斯均
是
2005/8/17 报告
员工绩效考核奖金事宜 总部 人事
2005/8/5 方案
《我与大枫》有奖征文 活动策划案
总部
客户关系 部
吴恬
是
2005/8/5 表格
张琦工程补贴
总部 人事
汪斯均
是
孔令律、阮明、李小东
、袁华军、李永红、王
2005/8/6
盖章申请单