新员工入职流程通用版
新员工入职详细流程
0019
新员工入职详细流程
目的：通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织和文化氛围中来，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
审批流程：
1、各子公司编制内1-5职档员工：部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批（完毕）。
2、股份公司编制内1-5职档员工：中心主管→人力资源中心审核（完毕）。
3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工：部门（中心）申报→（人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批）→人力资源中心审核→股份总经理审批（完毕）。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
员工入职流程
员工入职流程一、前期准备。
在员工入职之前，公司需要进行一系列的前期准备工作，包括但不限于招聘、面试、录用等流程。
招聘部门需要根据公司的需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等工作。
面试部门需要对应聘者进行面试，评估其能力和素质，最终确定录用人选。
二、发放录用通知书。
一旦确定了录用人选，公司需要及时发放录用通知书，通知新员工入职的时间、地点、注意事项等信息。
录用通知书应包括公司的基本信息、入职岗位、薪资福利待遇、入职所需材料等内容，确保新员工能够清楚了解入职相关事宜。
三、入职前培训。
为了让新员工尽快适应公司的工作环境和岗位要求，公司通常会安排入职前培训。
培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程、岗位职责等，帮助新员工快速融入工作中。
四、入职手续办理。
新员工入职当天，需要办理一系列的入职手续，包括但不限于签订劳动合同、办理社保公积金、领取工作证件、填写个人信息表等。
公司需要提前准备好相关文件和表格，确保入职手续的顺利办理。
五、岗位培训。
入职手续办理完成后，新员工需要进行岗位培训。
培训内容包括具体岗位的工作流程、操作规范、工作技能等，帮助新员工快速掌握岗位要求，提高工作效率。
六、入职后跟踪。
公司需要在新员工入职后进行一段时间的跟踪，了解新员工的工作情况和生活状况，及时解决新员工在工作和生活中遇到的问题，帮助新员工尽快适应工作和生活。
七、入职评估。
入职一段时间后，公司需要对新员工进行入职评估，评估新员工的工作表现、工作态度、工作能力等，为新员工的职业发展提供参考和指导。
八、入职庆祝。
为了让新员工感受到公司的温暖和关怀，公司可以举办入职庆祝活动，包括但不限于欢迎会、入职派对、集体活动等，让新员工融入公司大家庭，增强归属感和凝聚力。
以上就是员工入职流程的相关内容，希望公司能够通过完善的入职流程，为新员工提供良好的工作环境和发展空间，共同实现个人价值和企业发展目标。
新员工入职标准化流程
新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；3.职责描述①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档；②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）；③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》；②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况；③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；④与新员工签订《劳动合同》；⑤确认该员工调入人事档案时间；⑥向新员工介绍管理层；⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识；②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训；③本部门组织的培训活动；④导师安排一对一业务培训辅导；⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；②形式：面谈；③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
员工入职手续办理流程
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培训内容
入职培训应包括公司介绍、 岗位职责、公司规章制度、 安全教育等方面的内容。
培训形式
入职培训可以采用多种形 式，如集中授课、在线学 习、一对一辅导等。
培训考核
培训结束后应对员工进行 考核，以确保员工对培训 内容的掌握程度。
员工档案建立
基本信息采集
员工档案应包括员工的基 本信息，如姓名、性别、 年龄、学历等。
工作经历记录
记录员工的过往工作经历， 包括工作单位、工作时间、 工作内容等。
培训与发展记录
记录员工的培训和发展经 历，以及职业规划等方面 的信息。
03 入职后续工作
入职后的跟进
01
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03
04
安排新员工培训
确保新员工了解公司的规章制 度、业务流程和安全知识，提 高其职业素养和技能水平。
分配工作任务
制定转正评估标准，包括工作表现、 工作能力、职业素养等方面。
转正评估流程
明确转正评估的流程和要求，确保评 估的公正、公平和公开。
结果反馈与沟通
及时向员工反馈转正评估结果，并就 评估结果与员工进行沟通和交流。
办理转正手续
根据转正评估结果，办理员工的转正 手续，包括签订正式劳动合同、调整 薪资福利等。
THANKS FOR WATCHING
发布招聘信息，包括岗位名称、 岗位职责、任职要求等。
定期更新招聘信息，确保及时 吸引到潜在候选人。
筛选简历与面试
根据岗位需求筛选简历，初步筛 选出符合条件的候选人。
邀请候选人进行面试，技 能、沟通能力、团队协作能力等。
02 入职手续办理
签订劳动合同
双方协商合同内容
合同签署与备案
在签订劳动合同时，应由员工和雇主共 同协商合同内容，包括工作内容、工作 地点、工作时间、薪酬福利等条款。
入职操作流程
入职操作流程
1. 办理入职手续
新员工需要向公司人力资源部门提交个人入职材料,如身份证件、学历证书等。
人力资源将进行基本信息登记,开具入职通知书。
2. 签订劳动合同
双方根据国家和公司规定,签订正式的劳动合同,明确职位、薪资等合同条款。
3. 领取入职包
人力资源统一为新员工发放入职包,内容包括入职通知书、公司衣着制服或卡片、公布内部相关规章制度等。
4. 开通设备与系统账号
人力资源与相关部门协作为新员工开通工号,并开通所需的办公设备或系统使用账号,如电脑、门禁卡、无线网络等。
5. 参加企业文化培训
新员工需要参加企业文化和职务相关的入职培训,了解公司规章制度、岗位职责以及企业文化特点等。
6. 正式上班入职
完成以上流程,由直接上级领导为新员工做岗位移交交底, 标志着正式入职。
广发入职流程
广发入职流程一、入职前准备。
在正式入职之前，新员工需要完成一些入职前的准备工作，包括但不限于以下内容：1.签署劳动合同，新员工需要在入职前与公司签署劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.提供相关证件，新员工需要准备好身份证、学历证明、社保卡等相关证件，并在入职时提交给人力资源部门备案。
3.了解公司文化，入职前可以通过公司官网、社交媒体等渠道了解公司的发展历程、文化理念、团队建设等情况，为入职后的工作做好准备。
二、入职手续办理。
1.报到登记，新员工在入职当天需前往公司指定地点进行报到登记，领取入职所需的工作证件、工作手册等资料。
2.社保公积金办理，公司将协助新员工办理社保和公积金手续，确保员工的权益得到保障。
3.培训学习，新员工将接受公司相关部门的培训，包括公司制度、业务流程、岗位技能等内容，以便更快地融入工作环境。
4.分配岗位，根据新员工的专业背景和个人能力，公司将安排适合的岗位供新员工就职。
三、入职后工作。
1.熟悉工作环境，新员工在入职后需要尽快熟悉工作环境，包括熟悉办公区域、了解部门同事等。
2.融入团队，新员工需要与团队成员建立良好的沟通和合作关系，共同完成工作任务。
3.执行工作任务，新员工根据岗位要求，认真执行工作任务，不断提升工作效率和质量。
四、入职后福利待遇。
1.薪酬福利，公司将按照员工的工作表现和公司的薪酬政策，为员工提供相应的薪酬福利。
2.假期福利，公司将为员工提供带薪年假、节假日福利等假期待遇。
3.培训发展，公司将为员工提供各类培训机会，帮助员工提升专业技能和个人发展。
五、入职后个人规划。
1.职业规划，新员工可以根据个人兴趣和职业发展方向，制定个人职业规划，与公司的发展目标相结合。
2.学习提升，新员工需要不断学习和提升自己，适应公司的发展需求。
3.团队合作，新员工需要注重团队合作，与同事共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
总结：入职是新员工与公司建立起合作关系的起点，希望新员工能够在入职后尽快适应工作环境，融入团队，为公司的发展贡献自己的力量。
入职管理流程
入职管理流程一、入职前准备。
在员工入职之前，HR部门需要做好一系列的准备工作。
首先是与新员工确认入职日期和时间，确保新员工可以顺利到岗。
其次是提供入职指南和相关资料，包括公司介绍、员工手册、办公室位置等信息，让新员工对公司有一个初步的了解。
最后是安排相关部门的人员进行培训和介绍，让新员工可以快速融入工作环境。
二、入职手续办理。
新员工到岗后，需要进行入职手续的办理。
包括填写入职登记表、办理工作证、签订劳动合同等。
HR部门需要协助新员工完成这些手续，确保一切合法合规。
三、岗前培训。
新员工完成入职手续后，需要进行岗前培训。
这包括公司的文化价值观、岗位职责、工作流程等内容的培训。
培训内容可以由相关部门负责人或者导师进行，让新员工尽快适应工作环境。
四、入职适应期。
在新员工正式上岗之后，需要给予一定的适应期。
相关部门需要给予新员工一定的支持和帮助，让新员工能够尽快适应新的工作环境和工作内容。
同时，也需要对新员工的工作表现进行适时的评估和反馈，帮助新员工不断成长和进步。
五、入职管理。
入职管理不仅仅是新员工加入公司的过程，更是对新员工的全方位管理和关怀。
公司需要建立健全的入职管理制度，包括入职培训计划、入职评估机制、入职辅导导师制度等，确保新员工能够在公司得到良好的成长和发展。
六、离职管理。
最后，入职管理流程也需要考虑到员工离职的情况。
公司需要建立健全的离职管理制度，包括离职手续的办理、离职面谈、知识交接等，让离职员工能够有一个良好的离职体验，同时也为公司留住人才做好准备。
综上所述，入职管理流程是公司人力资源管理中至关重要的一环，只有做好了入职管理，才能让新员工快速融入公司，为公司创造更大的价值。
公司需要不断完善入职管理流程，为新员工的成长和发展提供良好的保障。
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新员工入职流程New employee orientation process入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
2入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。
3入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
4入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
5转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
6入职结束新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。
《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
”入职审查的责任和举证的技巧（一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。
用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。
即使劳动者不提出要求也得主动告知。
同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。
2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。
用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。
以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。
从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。
（二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。
1、用人单位未履行告知义务的法律风险。
用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。
不履行这一法定义务，将影响到劳动合同的效力。
根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。
对劳动者知情权的轻视，还可能给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。
例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。
2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。
用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将对用人单位用工带来很大风险。
用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。
最直接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。
《劳动合同法》第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。
二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举证的责任。
（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法：操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：（1）在员工入职登记表中声明。
在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。
（2）在劳动合同中设计告知条款。
这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。
乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。
”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。
（3）要求劳动者提供书面声明。
即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。
2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。
（1）设置《员工入职登记表》作为证据。
表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。
用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不符的，就是最直接有效的证据。
（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。
比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。
特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。
如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。
同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。
（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。
为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。
”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。
（4）建立职工名册并保留作为证据。
《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
用人单位应当建立职工名册备查。
”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。
要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。
《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。
《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。
”职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。
对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。
当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。