【采购管理】采购方法与工具
采购成本分析的方法与工具
采购成本分析的方法与工具在企业运营过程中，采购成本占据了相当重要的位置。
采购成本是指企业为了获得产品或服务所需支付的所有费用。
合理的采购成本分析可以帮助企业降低采购成本、优化供应链，提高企业的竞争力。
本文将介绍采购成本分析的方法与工具，帮助企业在采购过程中更加科学有效地管理成本。
一、采购成本分析的方法1.事后成本分析法事后成本分析法是通过比较实际采购成本和预算成本的差异来评估采购成本的管理效果。
该方法需要对采购过程进行全面记录，并与预期成本进行比较。
通过事后分析，可以发现采购成本超出预算的原因，并采取相应的措施进行调整。
2.综合分摊法综合分摊法是一种将成本分摊给各个相关部门或产品的方法。
通过综合分摊，企业可以更清晰地了解采购成本在各个领域的分布情况，并进行合理的成本控制。
这种方法需要对采购成本进行详细的分类和分析，并根据实际情况确定分摊比例。
3.标准成本分析法标准成本分析法是在事前按预定标准进行成本分析，以便将实际成本与标准成本进行比较。
通过标准成本分析，企业可以及时发现和纠正采购成本超出标准的问题，并根据分析结果进行成本控制和调整。
这种方法需要制定明确的标准成本，并根据实际情况进行调整和更新。
二、采购成本分析的工具1.成本效益分析成本效益分析是一种定量评估采购项目的费用与效益的方法。
通过该工具可以计算出采购项目的成本效益比率，帮助企业决策者判断该项目是否值得投资。
成本效益分析需要对采购项目的成本和效益进行全面的估算，并进行准确的计算和比较。
2.ABC分析法ABC分析法是一种将采购物品分为A、B、C三个类别，以便更好地管理采购成本的方法。
在ABC分析中，A类物品是采购成本最高且最重要的物品，B类物品是中等成本和重要性的物品，C类物品是成本最低且最不重要的物品。
通过ABC分析，企业可以有针对性地管理和控制各类别物品的采购成本，优化库存管理。
3.供应商评估工具供应商评估工具帮助企业评估并选择最适合的供应商。
采购管理办法
采购管理办法（拟稿）目录第一章总则 (5)第二章采购总体要求 (3)（一)采购要求 (3)（二)采购申请 (3)（三）子公司及部门自行采购权限 (4)（四)询价、比价、议价 (4)（五)合同签订 (5)（六)采购经办人行为规范 (5)第三章采购计划流程管理 (6)（一)管理范围 (6)(二）相关程序及业务流程 (6)第四章采购作业控制管理 (6)（一)管理范围 (6)（二）相关程序及业务流程 (7)第五章大宗物资和设备采购管理 (8)（一）管理范围 (8)（二)采购程序 (8)(三）评审机构 (9)(四）相关要求 (9)第六章采购合同管理 (10)（一）管理范围 (10)(二）相关程序及业务流程 (10)第七章采购验收管理 (11)(一)管理范围 (11)（二)相关程序及业务流程 (12)（三）质量验收标准 (12)第八章采购报销管理 (14)（一)管理范围 (14)（二)相关程序及业务流程 (15)第九章供应商信息管理 (16)（一）管理范围 (16)（二）相关程序及业务流程 (16)第十章附则 (17)— 2 —第一章总则第一条为加强集团公司及子公司各项采购活动的管理和控制,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于集团公司及子公司下列物品的采购:1、固定资产:房屋及建筑物，机器、机械和其他生产设备，生产经营有关的器具、家具、工具,大型游乐设备，电子设备和运输工具等。
2、存货：商品、包装物、委托代销商品和各种工程材料等。
3、低值易耗品：日常办公用品、低值易耗物资材料等第三条采购活动的执行部门公司所有的采购活动统一由公司的所指定的相关专业部门负责执行,原则上采取“管理使用与部门职责对应”。
具体规定为：1、综合部：负责固定资产、办公用品、低值易耗品的采购.2、工程物业部：负责工程物料、工程维修工具、器具等采购.3、市场部:负责营销推广、广告宣传产品采购。
4、营运服务部：负责运营服务、票务、讲解、演艺道具及场馆设施等采购。
采购管理中的项目管理方法与工具
采购管理中的项目管理方法与工具在当今竞争激烈的商业环境下，采购管理对于企业的成功至关重要。
为了确保采购过程的高效性和成本控制，许多企业开始采用项目管理方法与工具来管理采购项目。
本文将探讨采购管理中的项目管理方法与工具，并分析其对企业采购活动的影响。
一、项目管理方法1. 项目规划：在采购管理中，项目规划是至关重要的一步。
通过项目规划，企业可以明确采购目标、确定项目范围、制定时间计划和资源分配等。
项目规划可以帮助企业明确采购需求，并为后续的采购活动提供指导。
2. 项目执行：项目执行是采购管理的核心阶段。
在项目执行阶段，企业需要根据项目计划进行采购活动，并与供应商进行有效的沟通和协调。
项目管理方法可以帮助企业监控采购进度、质量和成本，并及时解决可能出现的问题。
3. 项目控制：项目控制是确保采购项目按计划进行的关键环节。
通过项目控制，企业可以对采购活动进行监督和评估，确保项目目标的实现。
项目管理方法可以帮助企业制定监控指标和评估方法，并提供相应的工具和技术来支持项目控制。
二、项目管理工具1. 采购计划：采购计划是项目管理中的重要工具之一。
通过制定采购计划，企业可以明确采购需求、确定采购目标和制定采购策略。
采购计划可以帮助企业合理安排采购活动，并提前做好准备工作。
2. 供应商评估：供应商评估是项目管理中的关键环节。
通过对供应商进行评估，企业可以选择合适的供应商，并确保采购项目的质量和成本控制。
供应商评估可以通过问卷调查、面试和实地考察等方式进行，以获取准确的供应商信息。
3. 风险管理：风险管理是项目管理中的重要内容。
在采购管理中，企业需要面对各种风险，如供应商倒闭、物流延迟等。
通过采用风险管理工具，企业可以识别和评估采购项目中的风险，并采取相应的措施来降低风险的影响。
4. 绩效评估：绩效评估是项目管理中的关键环节。
通过对采购项目的绩效评估，企业可以了解项目的效果和效益，并为未来的采购活动提供参考。
绩效评估可以通过制定评估指标和采用评估工具来进行，以确保评估结果的客观和准确。
最常用的采购方式与方法有哪些
.最常用的采购方式与方法有哪些？欧阳家百（2021.03.07）采购人员可以用多种方式进行采购。
一些常见方法包括18种。
1、采购订单（ Purchase Order ) ：采购订单是由采购员编制的书面合同文件，旨在描述采购的所有条款和条件。
对于日常采购而言，最经常使用的是标准采购订单表格，详细说明单一或者复合物品的要求。
一般使用由多部分组成的排出表格，向所有相关内部客户提供该订单的副本。
2、合同（ Contract ) ：合同是依法可执行的书面或者口头协议（Agreement ) ，该协议定义了将被履行的工作或者服务。
当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候，使用合同。
3、意向书（ Letter of Intent ) ：可以在采购员与供应商之间使用意向书，从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。
意向书可以作为临时采购订单或者合同，而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。
意向书是签约前文件，被用来达成初步协议，需要进一步谈判，以发展成决定性合同。
意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前，赢得与供应商进行约定的时间。
4、寄售方法（ Consignment ) ：有时供应商愿意把他们的库存放入客户的仓库。
一般而言，供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。
这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。
供应商负担货物资金，然而，采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。
5、总订单（ Blanket Po ) ：总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格，为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定（通常一年以上）。
这种做法旨在减少小订单的数量，利用短期发货满足需求量要求。
当应用该方法的时候，采购企业向供应商下采购订单，指出将被采购的产品或者服务，以适当衡量单位存在的产品或者服务的成本以及采购的其他应用条款和条件。
采购管理的五大原则及采购管理的方法
采购管理的五大原则及采购管理的方法一，采购要求有哪五大原则？采购要求一般来说有五大原则：1适价，大量使用与光量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：A多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价，一般价格等。
B比价：要分析各供应商提供材料的性能，规格，品质，要求，用量等才能建立比价标准C自行估价：自已成立估价小组，由采购、技术人赠、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的，较为准确的底价标准。
D议价：根据底价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格2、适时，现代一竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉：大早采购囤积物料，又会造成资金的积压、声地的浪费，物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争能力3、适质：采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接九牛二虎之力，所以就被许多公司领导层忽略了，“价廉物美“才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加A品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加B经常退货，造成经常性的和平计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力C品质不良，而增加大量检验人员，增加成本D生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加时间成本和人员成本E品质不良，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增加，付出的代价就更高4、适量，采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率，储存成本，物料需求计划等合计算出最经济的采购量5适地，供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然越低了二、采购有哪些方法？采购方法一般有：1、按采购地区分类A国内采购：当国内材料价格、品质、性能相差无几时，应选择国内采购，国内采购机动国性强，手续简单方便B国外采购：当国外材料价格低，品质高，性能好，综合成本上升比国内采购低时，可考虑国外采购。
采购品类管理工具和方法
采购品类管理工具和方法1. 介绍采购品类管理是一个组织用来管理和控制其采购活动的重要过程。
它涉及到对供应商进行评估、选择和合作以及管理采购过程中的各种类别和子类别。
采购品类管理可以帮助组织提高采购效率，降低采购成本，并确保采购的质量和可靠性。
在本文中，我们将介绍一些常用的采购品类管理工具和方法，帮助您更好地管理您的采购需求。
2. 采购品类管理工具2.1 采购分类矩阵采购分类矩阵是一种常用的采购品类管理工具，它可以帮助组织对采购品类进行分类和管理。
通常，采购分类矩阵是基于采购品类重要性和供应风险来划分的。
一般情况下，采购分类矩阵将采购品类分为四个象限：战略关键品类、战略重要品类、非关键品类和操作性品类。
根据不同的象限，组织可以制定相应的采购策略和管理措施。
2.2 供应商绩效评估工具供应商绩效评估工具可以帮助组织评估和监控供应商的绩效表现。
这些工具通常包括供应商评估表、供应商绩效指标和供应商绩效得分卡等。
通过对供应商进行定期评估和监控，组织可以及时发现和解决潜在的问题，并提高供应链的稳定性和可靠性。
2.3 采购需求预测工具采购需求预测工具可以帮助组织准确地预测未来的采购需求。
这些工具通常基于历史数据和市场趋势来进行预测，并可以提供一些有效的预测模型和算法。
通过准确地预测采购需求，组织可以避免库存过剩或不足的问题，从而提高采购效率和降低采购成本。
2.4 采购流程管理工具采购流程管理工具可以帮助组织规范和控制采购流程。
这些工具通常包括采购计划、采购订单和采购合同等相关文档的管理和追踪。
通过采购流程管理工具，组织可以实时监控采购进展，提高采购效率，并确保采购活动的合规性和可靠性。
3. 采购品类管理方法3.1 ABC分析法ABC分析法是一种常用的采购品类管理方法，它可以帮助组织根据采购品类的重要性对其进行分类和管理。
根据ABC分析法，组织可以将采购品类分为三个类别：A类品类、B类品类和C类品类。
通常情况下，A类品类是最重要的品类，需要重点关注；B类品类次之，需要适度管理；C类品类则是最不重要的品类，可以进行简化管理。
提高采购品质的方法与工具
提高采购品质的方法与工具在现代企业中，采购管理起着至关重要的作用。
如何提高采购的品质，不仅可以降低采购成本，还能够提高企业的竞争力。
本文将介绍一些提高采购品质的方法与工具，帮助企业实现更加有效的采购管理。
1. 建立供应商评估体系建立供应商评估体系可以帮助企业定性和定量地评估供应商的综合实力和能力。
评估指标可以包括供应商的质量管理体系、交货准时性、价格竞争力、售后服务等方面。
通过建立供应商评估体系，企业能够筛选出更加合适的供应商，确保采购品质的稳定性和可靠性。
2. 引入产品质量管理工具为了确保采购的产品质量，可以引入一些产品质量管理工具，如品质管理平台、六西格玛等。
品质管理平台可以帮助企业对采购的产品进行质量追溯和监控，及时发现和解决问题。
而六西格玛可以帮助企业提高采购过程的稳定性和准确性，从而降低产品不合格率。
3. 与供应商进行持续交流与合作良好的供应商关系是提高采购品质的关键。
与供应商进行持续交流与合作，可以建立起互信的合作关系，共同解决采购中的问题。
供应商可以提供关于产品质量和性能的信息，以帮助企业优化采购流程。
同时，定期开展供应商评估和供应商培训也是保持良好合作关系的重要手段。
4. 严格的采购流程与管理严格的采购流程和管理是实现采购品质的基础。
采购部门应制定详细的采购规范和流程，确保每个环节都得到有效控制。
与此同时，要加强对采购合同的管理，明确采购品质的要求和责任，并建立有效的风险管理机制。
5. 提高员工的专业素质和意识员工的专业素质和意识对于采购品质的提高至关重要。
采购人员应具备一定的技术知识和专业能力，能够理解和应对市场变化、技术发展以及质量管理等方面的挑战。
要加强员工的意识培养，提高他们对采购品质的重视程度，并激励他们积极参与采购质量的改进和创新。
综上所述，提高采购品质需要综合运用多种方法和工具。
通过建立供应商评估体系、引入产品质量管理工具、与供应商进行持续交流与合作、严格的采购流程与管理以及提高员工的专业素质和意识，企业可以有效地提高采购品质，提升企业的竞争力。
采购工作技巧和方法
采购工作技巧和方法1. 建立良好的供应商关系是采购工作中至关重要的技巧之一。
供应商的稳定性和质量直接影响到企业的产品和服务的质量。
- 详细描述：与供应商建立稳固的合作关系，包括定期沟通，了解其生产能力，质量控制和交货时间等。
通过建立合作模式，确保供应链的稳定和质量。
2. 了解市场行情和供需情况是采购工作的重要技巧。
掌握市场动态可以更好地把握供应市场走势和价格波动。
- 详细描述：通过调研市场，了解原材料的价格变化趋势，预测未来市场行情，以便在合适的时机进行采购，降低采购成本。
3. 制定合理的采购计划和预算是采购工作的关键技巧。
明确的采购计划和预算能够有效地规划采购活动，避免资源浪费和成本超支。
- 详细描述：根据企业的生产计划和销售预测，制定采购计划和预算，合理分配资金和资源，确保采购活动的顺利进行。
4. 技术审查和供应商评估是采购工作的重要方法之一。
对供应商的生产技术和质量管理能力进行审核，有助于选择合适的供应商。
- 详细描述：通过实地考察和文件审核，对潜在供应商的生产设施和生产流程进行评估，以及质量管理体系等，确保供应商符合企业的采购标准。
5. 强化风险管理意识是采购工作的关键方法。
面对各种潜在的采购风险，如价格波动、供货不稳定等，采购人员需要及时做出应对措施。
- 详细描述：建立完善的采购风险管理机制，采取适当的风险防范措施，如签订长期合同、建立备用供应商等，以减少采购风险带来的损失。
6. 主动沟通与协商是采购工作中必备的技巧。
能够主动与供应商协商价格、交货时间等条件，有助于实现双方利益最大化。
- 详细描述：通过充分沟通，了解供应商的情况和需求，协商合理的价格和交货条件，争取更有利于企业的采购条款。
7. 采用多元化的采购渠道是提高采购效率的关键方法。
多元化的采购渠道可以降低采购风险，提高采购资源利用率。
- 详细描述：除了传统的供应商外，可以探索新的采购渠道，如电子商务平台、跨境采购等，以拓宽采购渠道，获取更多的采购资源。
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西门子- 无限创新，推动世界
• 电子电气领域世界先驱 • 产品服务种类综合全面 • 正转化成为电子化(e-)集团，推广实施电子采购，电子物流等电子化应用。 • 年销售额超过870亿欧元，比上一年增长11% • 拥有70万名股东 • 在全球190多个国家和地区有超过 48万名职员
西门子 2000/01财政年度
6 4,0 3,8
5,1
7,3
4,3
0,4 1,4
MC006.100
西门子采购成本与总销售额的对比
销售收入 63''2
成本
• 资金投入成本 • 销售费用 • 生产费用 • 研发费用
• …… • 利润
43%
人事费用
• 工资 • 其他人事费用
73''0
78''5
44% 43%
81''6
43%
84''6
42%
88''8
40%
94''2 107''0 117''7 130‘’5 138‘’5
38% 36% 33% 34% 34%
42% 44% 45% 47% 47% 48
52
52Βιβλιοθήκη 采购费用• 原材料%
%
%
• 产品及服务
FY 89/90
52
52
52
%
%
%
FY 00 / 01
采购方法与工具
西门子全球采购网络
国家地区 奥地利 • 巴西 • 中国 • 捷克 • 法国 • 德国 • 以色列 • 日本 • 韩国 • 新加坡 • 台湾 • 美国
SPLS (Siemens Procurement & Logistics Services) 西门子采购与物流部－提供全球采购与物流服务
采购方法与工具
授课目标
采购对于企业赢利的影响 西门子的采购方法与工具:西门子全球采购网络 西门子的采购方法与工具:策略采购与操作采购的分工 西门子的采购方法与工具: ESN, EIS, ABC, XYZ 西门子的采购方法与工具: 供应商的管理 不同的组织发展形式中, 对采购部门的要求 西门子的采购方法与工具: 世界级采购 案例演习: 世界级采购在一个工厂的应用
输配电
交通
交通系统
医疗
医疗
照明
欧司朗照明
财务与资产管理
财务服务
楼宇科技
威迪欧汽车技术
资产管理
地区办事处及区域性公司, 代表处, 代办处
服务
西门子资产综合管理部
西门子采购和物流服务 SPLS
西门子管理咨询
西门子管理培训
西门子教育与培训
西门子人力资源
西门子主要用户管理 西门子法律部
西门子财务部 西门子移动管理
致的范围基于自主
合同
l 领导采购者为参与者 l 参与者在此合同的基础上联系所
签定合同
采购物
l 参与者自主
l 例：PCB,LCD,塑料
l 例如：对于ICN和
低
ICM的电信IC
用户数量
低
高
采购网络的功能在三个层面得以保证
西门子采购网络 全球采购委员会
委员会 生产材料 生产设备 信息&通讯 IT 工具
领导采购者
信息和通讯网络 信息和移动通信 西门子商务服务
运输系统 西门子 VDO 自动化股份公司
医药技术
半导体
锇钨丝照明
西门子财务服务 西门子不动产管理
PG PTD
A&D I&S SD SBT
ICN ICM SBS TS SV
Med
Infineon
SFS SRE
10亿欧元
8,3 3,3
8,9 4,6 2,5 5,5 12,9 11,3
订单额
销售额
雇员 (数量)
投资额
欧元 税息前利润
925亿 870亿
48万
178亿
27亿
+ 10,95% + 12 % + 8,2 % + 56,17 %
西门子集团的组织形式
营运集团 信息通讯
信息与通讯网络 信息与移动通讯 行业应用与服务
地区组织:
管理层
自动化与控制
自动化与驱动
电力
发电
工业系统及技术 生产与物流
中央部门
财务部
人事部
技术部
计划与发展部
服务中心
全球采购与物流 信息与执行 人事管理咨询 公共信息 经济与公共关系
西门子工作范围及领域， 营业额 2000/01
能源 工业
信息与通讯
交通 医药 建筑材料 照明 财务与不动产
电厂 电力传输与分配
自动化与趋动 工业解决方案和服务 西门子Dematic AG 西门子智能化楼宇
服务中心
全球采购与物流 信息与执行 人事管理咨询 公共信息 经济与公共关系
SPLS 组织结构
业务范围 采购
供应商管理 订单处理 全球采购 IT 配送
SPLS
物流
项目物流支持 采购物流 配送物流 售后物流
咨询
评估/对比最佳做法 供应链流程设计 供应链管理 培训
西门子网上买方市场 “click2procure”
•为全球合作奠定基础
决策对整个企业具有约束力
全球采购委员会
目标设定 采购流程
需求计划 战略性人事管理
IT工具
部门
地区
全球采购委员会对整个集团负责, 其成员将贯彻各个部门的决策
全球采购办公室协调和支持西门子采购网络
PuC-支持 人事管理
全球采购网 规划工具
行政管理 材料分类
设计 实施
协调 支持
全球采购办公室
西门子的采购网络
•领域
•KWU
•EV
•ATD
•PL
•A&D
•Ö•N
•PN
•VT
•Med •AT
•HL
•PR
•EC
•SFS
•集中采购与物流
l•采购项目 l•汇集采购额 l•个别需求 l•方式
•地区
•全球采购委员会
•制定措施并控制共同的采购行为
•全球采购机构
•执行共同的采购行为
•全球采购操作规则
财务与资产管理
财务服务
楼宇科技
威迪欧汽车技术
资产管理
地区办事处及区域性公司, 代表处, 代办处
服务
西门子资产综合管理部
西门子采购和物流服务 SPLS
西门子管理咨询
西门子管理培训
西门子教育与培训
西门子人力资源
西门子主要用户管理 西门子法律部
西门子财务部 西门子移动管理
中央部门
财务部
人事部
技术部
计划与发展部
采购委员会
采购服务
生产材料
生产设备 信息技术
采购网络 管理
部门 全球采购机构
控制 执行
支持
SPLS 是西门子集团中的服务类业务
营运集团 信息通讯
信息与通讯网络 信息与移动通讯 行业应用与服务
地区组织:
管理层
自动化与控制
自动化与驱动
电力
发电
工业系统及技术 生产与物流
输配电
交通
交通系统
医疗
医疗
照明
欧司朗照明
40 名员工
部门
总部
地区
对于共同采购的三种集合化形式
系统化程度
采购服务
高 领导采购者
采购委员会
l 对于指定的采购范围而组织具有 执行授权的共同采购
l 委托一个服务商来进行指定 范围的采购
l 服务商根据委托签定框架协议， 有计划 的采购， 承担物流运输
l 例如，金属，物资或服务
l 领导采购者的协调一 l 由委员会签订企业联系范围内的