某高速公路开工仪式活动策划方案
公路开工启动仪式实施方案
公路开工启动仪式实施方案一、背景介绍。
近年来，随着我国经济的快速发展，交通基础设施建设已成为国家发展的重要支撑。
为了加快公路建设进度，提升交通运输效率，我省决定开展一系列公路建设项目，其中包括了一条重要的高速公路项目。
为了正式启动该项目，特举行公路开工启动仪式，以彰显政府对公路建设的重视，动员社会各界共同参与，推动公路建设事业的快速发展。
二、仪式时间和地点。
本次公路开工启动仪式定于2023年6月15日上午9:00在项目所在地举行。
仪式地点为项目建设现场，以便让与会人员亲身感受到公路建设的现场氛围，增强参与度和仪式的实效性。
三、仪式流程安排。
1. 仪式主持人宣布仪式开始，介绍本次公路开工启动仪式的背景和意义。
2. 项目负责人致辞，介绍项目的建设规模、投资情况、建设周期等相关信息，表达对公路建设的信心和决心。
3. 相关领导和嘉宾共同启动仪式，按下启动器，标志着公路建设正式启动。
4. 项目建设单位代表发言，表达对公路建设的期待和承诺。
5. 相关部门领导发表讲话，强调政府对公路建设的支持和重视。
6. 仪式现场进行相关文艺表演，增加仪式的喜庆氛围。
7. 仪式结束，嘉宾合影留念。
四、安全保障措施。
1. 仪式现场设置安全警戒线，确保与会人员的安全。
2. 严格控制现场人数，避免发生拥挤和安全事故。
3. 仪式现场配备专业医疗人员，做好应急救援准备。
五、宣传推广。
1. 利用各类媒体，对公路开工启动仪式进行全方位报道，提升公众对公路建设的关注度。
2. 制作宣传海报、横幅等宣传物料，提前在仪式现场进行布置，增加仪式的氛围感和宣传效果。
六、总结。
本次公路开工启动仪式的举行，标志着我省公路建设事业迈上了新的台阶。
通过此次仪式，将进一步凝聚社会各界的力量，推动公路建设事业的快速发展，为我省经济社会发展提供更加便捷的交通保障。
希望全体参与者能够共同努力，为公路建设贡献自己的力量，共同见证公路建设的辉煌成就。
《凯雷高速公路开工仪式方案》
《凯雷高速公路开工仪式方案》凯里至雷山高速公路开工仪式活动方案为做好202x年11月19日凯雷高速公路开工仪式活动现场的各项工作，特制定本工作方案。
一、活动组织实施机构●主办单位：贵州省交通运输厅贵州省高速公路开发总公司黔东南州人民政府●承办单位：黔东南州交通运输局凯里市人民政府雷山县人民政府二、仪式时间202x年11月19日上午三、仪式地点雷山县丹江镇乌秀冲四、现场布置●开工仪式会场展示长廊入口处设指示牌一块，并有专人负责指引车辆正确进入指定停车区，展示长廊内铺红地毯直到主席台。
●嘉宾签到处。
设置在展示长廊入主会场左侧，签到台上分别摆上签到笔和签到牌（含襟花），由礼仪小姐给来宾系上襟花并带到指定位置就坐。
●主席台设置：1.主席台设在主会场位置，尺寸为长25米×宽8米×高1米。
2.主席台上铺红色地毯，台前分三级台阶分别摆放鲜花盆景装饰，尽量体现喜庆、繁荣理念，做到自然大方贴近自然。
3.主席台上设置大型主题背景板，尺寸为长35米×高20米4.主席台前分别摆放主持人台和发言人台，台上摆放鲜花分别摆放两个坐式麦克风（预备2个无线麦克风）。
5.主席台上设贵宾共50人，会议桌上用红布套挂并摆放贵宾桌签。
6.主席台两侧各悬挂2个空飘，前后各悬挂3个空飘。
●主席台前：1.嘉宾区。
主席台前方5米处往后依次排放四排坐椅，每排20把。
2.方阵区（紧接着嘉宾区）。
分别按照每方队100人的阵容站立500人（即工人方队100人、学生方队200人、群众方队100人、机关干部两个方队100人），然后向外一次为仪仗队、表演队（方祥高排芦笙队、盛装队、锣鼓队）及施工机械等顺序依次排开。
3.工程机械停放区。
设挖掘机4台、推土机4台、自卸汽车8台（系红色彩带）安排在仪式会场两侧。
●停车区布置：1.位于乌秀冲开工仪式现场，共预留100个车位。
2.分别设贵宾、嘉宾停车区。
3.停车区内有交通指挥疏导工作人员负责指引，以便顺利外来车辆到达预先安排好停放位置。
高速公路开工仪式活动策划方案(文案)
高速公路开工仪式活动策划方案（文案）Planning scheme2019-2020版内部资料注意保管“创**高速品牌铸精品工程”2019-2020版内部资料注意保管“创**高速品牌铸精品工程”standard template公司简介商业计划书创业计划书节日庆典新品发布会创业融资项目介绍模板策划项目汇报市场营销活动策划工作计划策划书营销管理节日策划推广策划策划方案商务策划工作汇报企业报告企业宣讲校园宣讲总结报告总结汇报个人总结工作总结工作报告模板教育教学教育培训教学课件主题教育班会育人教学计划班会课件教学研究模板家长会思想教育小学教学中学教学大学教学幼儿教学--“创**高速品牌铸精品工程”—**高速公路开工仪式活动策划方案一、活动目的1、告知社会公众**高速公路开工；2、提升广州**高速公路有限公司的社会知名度和公众形象；3、进一步强化**高速公路的重要交通枢纽作用；4、通过开工仪式，展示**高速公路建设成就。
二、活动主题：创**高速品牌铸精品工程活动主标题：热烈庆祝**高速公路开工仪式整个活动应用红、黄、绿等彩虹色作为活动主色调，着力表现出和谐、环保、创新、发展与高效的主旨，从而塑造出广州**高速公路有限公司“以人为本，和谐创新”的良好社会形象。
三、活动组织实施机构● 主办单位：● 承办单位：● 仪式时间：● 仪式地点：● 策划组织单位：四、活动基本框架嘉宾签到嘉宾签到参观会场嘉宾进场主会场布置参观会场嘉宾进场主会场布置领导讲话仪式开始合照领导休息领导讲话仪式开始合照领导休息其他午餐安排仪式结束开工仪式其他午餐安排仪式结束开工仪式五、活动亮点彩虹主题背景板：创**品牌铸精品工程采用彩虹三原色（红、黄、绿）进行设计，寓意**高速的开工像一条飞越的彩虹，将再次拉动泛珠三角经济的腾飞。
红色代表喜庆，象征着**高速公路的开工将给沿线人民带来经济的繁荣与文化的进步；黄色代表和谐，象征着**高速公路有限公司与民同乐，和谐发展的企业理念；绿色代表环保和生机，象征着**高速公路的建成将是一条创新的生态之路。
高速公路首件工程策划方案
高速公路首件工程策划方案一、项目背景和概况随着我国经济的发展和城乡居民生活水平的提高，交通基础设施建设需求逐渐增加。
其中高速公路作为我国重要的交通基础设施，在提高交通运输效率、促进地区经济发展、改善群众出行条件等方面发挥着重要作用。
因此，高速公路建设备受到国家和地方政府的高度重视和大力支持。
为了更好地满足人民群众出行需求，提高城乡交通运输效率，促进区域经济发展，我省拟在某地区开展高速公路首件工程建设。
本文将围绕该高速公路首件工程展开策划方案的详细说明。
二、项目定位和目标项目定位：位于我省某地区的高速公路首件工程，是连接多个城市及县镇的重要交通枢纽，对于改善当地交通运输条件、促进经济发展具有重要意义。
项目目标：1. 在规划范围内开发合理的线路方案，提出合理的项目建设方案。
2. 实行科学合理的项目实施管理，保质保量、保工期、保安全、保环保。
3. 确保项目建设按照法律法规和相关标准要求，打造优质、安全的高速公路。
4. 促进当地地方经济发展，提升当地居民生活水平，改善交通运输环境。
三、项目规划范围和影响项目规划范围：该项目规划范围包括高速公路线路规划、工程建设、设施配套、生态环境保护等多个方面，具体范围如下：1. 高速公路全线线路规划范围；2. 工程建设管理及设施配套范围；3. 生态环境保护及环境修复范围。
项目影响：1. 促进当地经济发展及城乡一体化发展；2. 提高区域交通运输能力，加快当地交通基础设施建设；3. 提升城乡居民生活水平，改善交通出行条件；4. 促进当地地方就业，增加财政收入。
四、项目组织管理项目组织结构：1. 项目部：负责项目全面管理和实施工作；2. 规划设计部：负责项目线路规划、工程设计等工作；3. 施工管理部：负责项目工程建设管理和实施工作；4. 质量安全部：负责项目建设实施的质量安全管理；5. 生态环保部：负责项目生态环境保护和环境修复工作；6. 监理单位：对项目建设过程进行监督和检查。
高速公路开工仪式策划方案
高速公路开工仪式策划方案一、背景及目的随着经济的快速发展，交通运输在社会发展中起着至关重要的作用。
为了解决交通拥堵问题、提高交通效率，高速公路的建设势在必行。
本文旨在策划一场盛大的高速公路开工仪式，以此庆祝和宣布高速公路的正式建设，同时向社会公众传达交通运输领域的重要性。
二、仪式时间及地点•日期：待定•地点：高速公路起始点附近三、参与方•政府官员、高层领导•交通运输相关部门负责人•高速公路建设单位及相关人员•媒体代表•公众代表四、仪式流程1. 开幕词由主持人致辞并介绍重要嘉宾，包括政府官员、高层领导、关键人物等。
2. 演讲环节•政府官员或相关领导发表致辞，介绍高速公路建设背景和意义。
•高速公路建设单位代表介绍工程规模、计划进展及预期效果。
3. 揭幕仪式•主持人邀请高层领导和相关嘉宾共同揭开高速公路开工纪念牌。
•在揭幕仪式过程中，播放相关宣传视频。
4. 参观仪式•所有嘉宾集体参观工地，了解施工进展和现场情况。
•媒体代表跟随参观，进行实地报道。
•公众代表也可参与参观，加深公众对工程建设的理解。
5. 茶歇暂停•在参观结束后，为嘉宾和参与者安排茶歇，提供茶点和小吃。
6. 讲解环节•安排专业人员给参观者介绍高速公路建设知识和施工流程，解答相关问题。
•现场设立互动环节，增加参与者的参与感和互动性。
7. 媒体采访•安排专门的媒体采访环节，让媒体代表就仪式进行报道和采访，提高仪式的知名度。
8. 结束语•主持人总结仪式取得的成果和意义。
•感谢所有参与者的辛勤努力和支持。
五、预算及物资准备•会场搭建及布置：XXX元•纪念牌制作及相关费用：XXX元•茶歇及餐饮费用：XXX元•媒体采访及宣传费用：XXX元•其他杂费：XXX元六、安全措施•安排专职人员负责现场安全管理。
•在工地和会场周边设置警示标志和安全围栏，保障参观者的安全。
•检查场地和设备，确保在仪式过程中不会发生安全事故。
七、宣传推广•在仪式前通过政府通知、媒体报道等方式进行宣传。
公路工程开工典礼方案
公路工程开工典礼方案一、典礼前期准备1. 洽谈和确定典礼时间和地点在确定典礼时间和地点之前，我们需要先与相关部门进行洽谈，确定典礼时间和地点，确保典礼的顺利进行。
2. 确定典礼主题公路工程开工典礼的主题应该与工程的特点和意义相符合，具有一定的表现力和吸引力。
在确定主题的时候，我们需要考虑到工程的重要性和意义，以及对典礼的要求。
3. 筹备典礼用品为了确保典礼的顺利进行，我们需要提前筹备好典礼用品。
包括横幅、气球、花束、庆贺花篮等一系列装饰和用品。
4. 组织筹备工作组在典礼前期，我们需要组织一个筹备工作组来负责筹备典礼活动。
工作组成员包括活动策划人员、物资采购人员、场地布置人员等。
5. 策划典礼流程在确定典礼的时间和地点之后，我们需要精心策划典礼的流程，包括开场白、主题演讲、揭牌仪式、颁奖典礼等环节。
确保典礼的顺利进行。
二、典礼当天活动1. 典礼布置在典礼当天，我们需要提前到达活动现场，对典礼现场进行布置。
确保现场的整洁和美观，提高典礼的气氛。
2. 进行干事分工在典礼当天，我们需要对活动现场进行布局和分工，确保每个环节的顺利进行。
比如负责接待嘉宾的人员、负责领导致辞的人员、负责媒体采访的人员等。
3. 开场白典礼活动开始之前，我们需要设计一个精彩的开场白，介绍本次典礼的主题和意义，为整个活动拉开序幕。
4. 主题演讲在典礼中，我们需要安排相关领导或嘉宾进行主题演讲，重点阐述本次公路工程开工的意义和重要性，激励现场的工作人员和嘉宾。
5. 揭牌仪式在公路工程开工典礼中，揭牌仪式是一个重要环节。
我们需要准备精美的揭牌仪式，包括揭牌布置、揭牌人员安排等。
6. 颁奖典礼在典礼中，我们可以安排颁发一些荣誉奖项，表彰在公路工程中做出突出贡献的个人或团体，激励他们为公路建设做出更多的贡献。
7. 嘉宾互动环节在典礼中，我们可以设计一些嘉宾互动环节，增加典礼的趣味性和互动性，让嘉宾们可以更好地参与到典礼中来，增强典礼的活跃气氛。
高速公路工程开工仪式方案
高速公路工程开工仪式方案引言高速公路作为我国重要的交通基础设施，具有很高的经济价值和社会影响力，对于加快国民经济发展、促进区域协调发展都有着重要的作用。
因此，在高速公路建设开工仪式上，应该注重仪式的规范和庄重，让人们深刻认识到高速公路建设的重要性和意义。
本文将围绕高速公路工程开工仪式方案进行阐述。
仪式目的高速公路工程开工仪式是标志着一项重要建设事业的开始，具有重要的象征意义和社会影响力。
因此，本次仪式的目的在于：1.强调高速公路建设的重要性和紧迫性；2.呼吁社会各界的关注和支持；3.树立政府重视基础设施建设，积极推进建设的形象；4.鼓舞参与建设人员的士气，提升工程质量和进度。
仪式时间和地点本次高速公路工程开工仪式计划于2022年9月1日上午10点在工程现场举行。
仪式流程1.10:00 – 10:10 开幕式在高速公路工程开工仪式上，会邀请相关领导进行开幕式，以宣布仪式正式开始。
主持人宣布开幕，然后进行升旗仪式和进行国歌演奏。
相关领导还可以进行简短致辞，号召全体参会人员在工程的建设中砥砺奋发。
2.10:10 – 10:30 重要讲话仪式进行到此时，还要安排一位有关部门的负责人或有影响力的业界领袖发表演讲，以强调高速公路工程的重要性，阐述政府的关注和支持，号召社会各界的关注和帮助。
3.10:30 – 10:45 进行仪式正式开始进行仪式。
仪式分为喜庆程序和祭祀程序，喜庆程序包括主仪省略鞭炮、猪头等相关仪式、放飞气球、切彩带等表现形式，祭祀程序则是对祖先和土地神进行供养和授牌。
4.10:45 – 11:00 开工仪式酬神之后，开始进行敲锣打鼓的“开工仪式”。
有人打鼓助兴，有人提着缆绳、锹镐的工具对着蛋糕仪式进行砸礼花（寓意着工程建设的逐步启动），以示开工的真正的意义。
5.11:00 – 11:30 试挖典礼在高速公路工程开工仪式上，安排一些试挖活动，以展示工程建设的初步进展。
同时，还可以进行相关配套设施的展示，并进行现场慰问。
高速公路开工仪式方案
开工仪式实施方案根据xxxxx(de)通知（xxx号）(de)要求,将计划11月底对xxxx开工,为确保开工仪式顺利进行,特制定本方案.一、时间2016年11月xx日（星期x）上午10:00.二、地点xxxx三、主办单位xxxxx四、建设单位xxxxx五、仪式议程1.主持人：XXX2.议程：（1）介绍项目情况.（XXX）（2）投资公司表态发言.（3）市级、县级领导讲话.（XXX）（4）宣布开工.（XXX）（5）鞭炮齐鸣.（6）领导合影.3.主席台领导就坐（按职位高低依次排开）：XXX,方队前排为相关部门领导,参会人员按照政府主要负责人（XXX人）、施工单位（100人）2个方队排列.六、参加开工典礼人员（XXX人）七、组织机构执行工作组,成员名单如下：组长：XXX成员：XXXXXXXXX工作分工：（1）施工方负责会场布置、参会人员车辆安排等工作；（2）政府协助会场用地协调工作、沿线交通保通、会场秩序维护、宣传报道等八、现场布置1.场地选址场地选址现状2.场地布设1.设主席台、休息区、方队区、机械停放区、烟火燃放区.场地内方队区、休息区、主席台灰色铺垫.各个分区用白线在地上分出、标明,分好投资方方队站位点.每一个分区应做好分区标识牌,标识牌应整齐划一.会场内用发电机供电,配备音响设备,进入场地(de)路口设指路牌,会场两侧100米外.（1）席台详细要求：设背景墙（长12米、高5米）和典礼舞台（12米长、6米宽、0.9米高）.舞台两侧搭设上人梯步.（2）休息区搭建休息棚1个,放置若干椅子.椅子应采用靠背椅,等间距布置.（3）方队区分2个方队.第一方队（投资方100人）；第二方队(市级领导、县级领导、及相关部门主要负责人和分管领导、县直部门主要负责人共计XX 人).方队区左侧设展板（由施甸县负责布置）,展板高度3米,采用移动式可收脚架(de)展板.（4）机械停放区摆放10台大型设备（4台挖掘机、4台装载机）、2台大型运输车辆.应撒好每一个设备摆放区(de)边框,尺寸为4米宽×9米长.摆放时统一停靠线.所有(de)设备进场前应清扫干净.机械摆放应自主席台由近到远分别布置2台挖机、2台装载机1台运输车辆,机械尽量统一颜色,会场两侧对称布置.机械摆放顺序示意图（5）烟火燃放区（配备灭火器）平面图九、参会人员1.邀请嘉宾xxxxxx2.市级领导：xxxxxx3.县直部门：xxxxxx、施工方.十、活动流程1.2016年11月xx日18:00之前,现场各项准备工作完毕.2.2016年11月xx日8:30之前,现场工作人员就位.3.2016年11月xx日9:00-9:50,迎宾并安排现场人员就位.4.2016年11月xx日10:00 开工仪式正式开始.5.2016年11月xx日11:00 开工仪式结束,所有领导合影留念；最后参会人员返回.。
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“创**高速品牌铸精品工程”
—**高速公路开工仪式活动策划方案
一、活动目的
1、告知社会公众**高速公路开工；
2、提升广州**高速公路有限公司的社会知名度和公众形象；
3、进一步强化**高速公路的重要交通枢纽作用；
4、通过开工仪式，展示**高速公路建设成就。
二、活动主题：创**高速品牌铸精品工程
活动主标题：热烈庆祝**高速公路开工仪式
整个活动应用红、黄、绿等彩虹色作为活动主色调，着力表现出和谐、环保、创新、发展与高效的主旨，从而塑造出广州**高速公路有限公司“以人为本，和谐创新”的良好社会形象。
三、活动组织实施机构
●主办单位：
●承办单位：
●仪式时间：
●仪式地点：
●策划组织单位：
四、活动基本框架
五、活动亮点
彩虹主题背景板：
创**品牌
铸精品工程
采用彩虹三原色（红、黄、绿）进行设计，寓意**高速的开工像一条飞越的彩虹，将再次拉动泛珠三角经济的腾飞。
红色代表喜庆，象征着
**高速公路的开工将给沿线人民带来经济的繁荣与文化的进步；黄色代表和谐，象征着
**高速公路有限公司与民同乐，和谐发展的企业理念；绿色代表环保和生机，象征着
**高速公路的建成将是一条创新的生态之路。
六、现场布置
● 开工仪式会场便道沿途（两公里）遍插彩旗，彩旗内容为： ● 在大自然花卉场入开工仪式主会场方向设七色拱门，
● 在展示长廊入口处设指示牌一块，指引车辆正确进入停车区，当日会有专人负责车辆疏导。
● 开工仪式现场入口处
✧ 设置展示长廊和指引牌，展示长廊内设宣传展板，宣传广州**高速公路有限公司及沿线风土人情。
✧展示长廊内铺30米红地毯。
●嘉宾签到处：设置在生态文化景观隧道内右侧或七色拱门出口
入主会场左侧。
●设置签到背景板，设置签到台，签到台上分别摆上签到笔及签到牌；
●领导休息区：主会场入口内右侧搭建一休息帐篷,供领导、贵
宾休息。
●流动洗手间：在主会场入口内左侧搭建8个移动洗手间。
●主席台设置：
✧主席台设在主会场正中位置，尺寸为25米×6米×0.6米。
✧主席台上铺绿色地毯，体现和谐、环保理念。
✧主席台上设置大型主题背景板，尺寸为。
✧一条架空彩虹位于背景板上方，并横跨整个主席台，与背景板
相呼应。
✧主席台上，主题背景板两侧各设一大型LED，用于播放宣传片。
✧主席台上摆放主持人台，供主礼领导、嘉宾及主持人主持仪式
使用；
✧主持人讲话台上面摆放插花；
✧主席台上设领导、贵宾席20人（会议桌1米）；
✧主席台旁配置两套专业演出音响（一套备用），含1支无线咪
和10支有线咪；
✧主席台两侧左右设花篮32个，每边各16个；
✧主席台两侧各悬2个红色空飘；
✧准备主席台上的风雨棚，提前一天咨询天气预报，若有可能下
雨提前一晚上搭起。
●主席台前：
✧主席台两侧各设一6米高架台，用于舞狮表演；
✧主席台前设一沙场，用于奠基时铲沙；
✧主会场两侧摆放12条大红灯笼柱；
✧主席台前设表演队伍：醒狮队（6头），锣鼓队（1队）；
✧迫击炮：在主席台前面设22门；
✧皇家礼炮：主席台前两侧设16门；
✧奠基石：摆放在主席台的正前方；
✧在主会场四周设置空飘气球32个；
✧升空小气球（1000只）；
✧嘉宾区：主席台前方5米处往后依次排放四排坐椅，每排
20把，并预备20把备用。
✧方阵区：主席台下设四个方队（建设单位、施工单位、设
计单位、监理单位），每个方队设6排每排6把椅子，加上
椅套，并四个方队共预备20把备用。
✧工程机械停放区：设挖掘机2台、推土机2台、吊车1台、
洒水车1台、自卸汽车4台、水泥混凝搅拌车2台、桩机1
台安排在仪式会场；
●停车区布置：
✧位于番禺区开工仪式现场，共预留约100个车位；
✧分别设领导及贵宾、嘉宾停车区；
✧停车区内设工作人员充分的指引，以便顺利到达预先安排好
停放位置。
●其他：整个会场通道铺红色地毯，四周插遍彩旗、设置空飘气
球、标语等，设空飘16个（数量待定），内容(各两条)为：
☆热烈庆祝**高速公路开工仪式！
☆热烈欢迎各级领导、嘉宾莅临指导！
☆衷心感谢上级领导对项目建设的关怀和指导！
☆衷心感谢广州市各级党委、政府和人民群众的支持和帮助！
☆树立科学发展观努力加快经济繁荣！
☆与时俱进创新机齐心协力展辉煌 !
☆勤开拓求发展重创新迎飞跃！
七、活动议程
活动时间：2007年12月28日上午(时间暂定)
迎宾接待：
● 7：00 会务人员、广告公司及其相关人员（礼仪小姐、醒狮队、
锣鼓队等）到位；
● 8：30 迎宾（开始播放DVD和背景音乐）；
● 9：00 领导、来宾签到并参观会场现场，领导由礼仪小姐引
领导休息室休息
活动开场：
● 10：00 嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐；
● 10：15 领导合照；
● 10：25 主持人请领导、贵宾到主席台就坐；
领导致词：
● 10：30 主持人宣布典礼开始；
主持人致欢迎辞；
介绍参加典礼主要领导及贵宾；
**公司领导介绍**高速公路*的项目建设情况；
地方政府领导代表发言；
省领导讲话；
奠基仪式：
● 11：00 开工仪式正式开始；
主持人请主要领导奠基；
主要领导开始奠基；
开工仪式表演全部启动；
两分钟后活动达到高潮；
● 11：05 主礼领导及贵宾在礼仪小姐的引领下坐上汽车离开现
场；
嘉宾随后陆续上车离开现场，锣鼓队、醒狮队、列队
欢送；
八、嘉宾邀请
●拟邀请人名单
●落实嘉宾邀请
—向嘉宾发送请柬，通过电话给嘉宾简述此次活动的内容，解答嘉宾疑问，并提醒嘉宾查收请柬；
—通过电话及时确认邀请，请嘉宾填写回执并回传；
—收集请柬回执，若嘉宾没有回执则需进一步落实；
—落实打印嘉宾名单，正式活动的前两天再次通过电话提醒嘉宾到场的时间与地点。
九、应急措施
●通信保障预案
——现场设短距离无线对讲机系统一套；
●恶劣天气预案
——现场预备雨伞300把；（数量待定）
——准备防雨棚（提前2天咨询气象台做好防护措施），若有可能下雨提前一晚上搭起；
●礼仪布置物料预案
——嘉宾、贵宾襟花预多20%；
——签到笔预多10支；
——领导台牌预多10%，现场设打印设备一套，油性麦头笔5支，透明胶若干；
——现场设1辆小车作为专车，保证随时出发。