销售管理部售后服务管理制度
销售及售后服务管理制度
销售及售后服务管理制度1. 引言销售及售后服务是企业的重要组成部分，它直接关系到企业的利润和客户满意度。
为了保证销售流程的高效运行和售后服务的质量提升，我们制定了本销售及售后服务管理制度，以确保销售和售后服务的规范运作。
2. 销售管理2.1 销售流程销售流程是指从获取客户需求到客户下单乃至交付产品的整个过程。
为了确保销售流程的顺畅运行，我们将采取以下措施：•销售部门必须与客户进行沟通，并详细了解客户的需求。
销售人员应尽全力确保所提供产品或服务能够满足客户的需求。
•销售人员必须及时向销售部经理进行报告，将销售进展情况进行汇报。
•销售订单必须在客户下单后的24小时内进行确认，并将订单信息及时传达给生产部门。
•销售人员必须主动关注市场动态，做好竞争对手的调查和分析，以保持竞争优势。
2.2 销售目标管理为了明确销售目标并有效推动销售团队的工作，我们将制定销售目标管理规定：•销售经理必须制定月度销售目标，并将目标通知给销售团队。
•销售人员必须按照销售目标进行工作，积极努力以实现团队目标。
销售经理将对销售人员的目标完成情况进行考核和评估。
•销售人员须向销售经理进行销售工作的日报告和周报告，以便销售经理及时跟进销售情况。
2.3 销售数据管理为了分析销售数据并制定销售策略，我们将建立销售数据管理制度：•销售人员必须将客户信息、销售记录等数据及时录入销售系统，以便后续的数据分析和运营决策。
•销售经理将定期对销售数据进行分析，对销售业绩进行评估，并根据数据制定销售策略。
•销售人员不得篡改销售数据，否则将受到相应的纪律处分。
3. 售后服务管理3.1 售后服务流程售后服务流程是指从客户提出投诉或问题到问题解决并客户满意的整个过程。
为了提供高质量的售后服务，我们将采取以下措施：•售后服务部门必须接受客户投诉并及时处理；同时，需将客户投诉记录在案，以便后续分析和改进工作。
•售后服务部门应设立统一的售后服务热线，便于客户随时与我们联系，并及时响应客户的需求。
医疗器械销售售后服务管理制度
医疗器械销售售后服务管理制度1. 引言医疗器械销售售后服务是指在医疗器械销售环节中，为客户提供的售后服务。
良好的售后服务能够提高客户的满意度，增强客户信任度，对于医疗器械企业来说具有重要意义。
为规范医疗器械销售售后服务行为，增强企业的竞争力并保障客户权益，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有医疗器械销售售后服务相关部门及人员。
3. 定义医疗器械销售售后服务指医疗器械销售企业在售出产品后为客户提供的包括技术支持、维修、保养、培训等服务。
4. 售后服务流程4.1 售后服务申请客户在需要售后服务时，应及时向医疗器械销售企业提交售后服务申请。
申请内容应包括问题描述、联系方式等信息。
4.2 售后服务受理医疗器械销售企业在接到售后服务申请后，应及时受理，并向客户确认受理信息。
受理后，医疗器械销售企业应对问题进行初步分析，并确定解决方案。
4.3 售后服务执行医疗器械销售企业应根据确定的解决方案，及时安排相关技术人员进行服务执行。
服务执行过程中，应做好记录，并向客户及时反馈解决情况。
4.4 售后服务评价在售后服务完成后，医疗器械销售企业应向客户进行售后服务评价，并将评价结果用于完善售后服务质量。
5. 售后服务管理要求5.1 售后服务标准化医疗器械销售企业应根据产品特点和客户需求，制定售后服务标准，明确服务内容、流程、时限等，以确保服务质量的一致性和可控性。
5.2 售后服务培训医疗器械销售企业应定期组织员工参加售后服务培训，提高技术能力和服务意识，以提供更专业的售后服务。
5.3 售后服务监控医疗器械销售企业应建立售后服务质量监控机制，通过定期抽查、客户满意度调查等方式，对售后服务进行监控，及时发现问题并采取纠正措施。
5.4 售后服务改进医疗器械销售企业应对售后服务过程中出现的问题进行分析和总结，及时改进服务流程和服务方式，提升服务质量和客户满意度。
6. 售后服务的维权医疗器械销售企业应确保客户的合法权益，对于客户提出的合理维权请求，应及时受理并妥善处理。
2024年售后服务管理制度9篇
2024年售后服务管理制度9篇目录第1篇物业管理中心售后服务管理制度第2篇售后服务管理制度第3篇钢铁集团公司外用工(外包工、售后服务人员)安全管理制度第4篇营销部售后服务管理制度格式怎样的第5篇售后服务管理制度怎么写第6篇营销部售后服务管理制度第7篇钢铁集团有限公司外用工外包工、售后服务人员安全管理制度第8篇售后服务管理制度(范例)第9篇公司售后服务管理制度营销部售后服务管理制度格式怎样的公司营销部售后服务管理制度 1.目的对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;2.适用范围适用于营销部内部销售服务管理工作;3.内容3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;3.2服务目标:3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%.3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;3.3服务人员行为规范:3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。
服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。
不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。
3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程售后服务工作流程及管理制度为规范售后服务工作，满足用户需求，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品市场占有率，我公司制定了售后服务管理制度和工作流程。
售后服务内容包括：1.保修期内，对产品因质量问题造成的故障或零件损坏，无偿提供维修或更换相应零配件；2.保修期外的产品，通过销售中心报价，迅速排除故障；3.按合同要求进行安装调试，并对用户工作人员进行培训；4.定期走访销售区域和客户，了解产品使用情况，征求用户意见；5.宣传公司产品及配件。
售后服务要求：1.树立用户满意是检验服务工作标准的理念，竭尽全力为用户服务；2.积极、热情、耐心地解答用户提出的问题，传授维修保养常识；3.举止文明、礼貌待人，与用户保持良好关系；4.在24小时内答复服务信息，按时到达现场；5.不向用户索要财务或变相提出无理要求；6.对产品故障进行准确判断，及时修复，不允许同一问题重复修理；7.填写售后服务报告单，让用户填写售后服务满意度调查表；8.外调产品或配套件的质量问题由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决；9.重大质量问题反馈公司有关部门解决；10.建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录和费用报表。
管理考核办法：用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉。
对于口角、索要财物、未及时为用户服务、同一问题重复修理等原因造成的投诉，一经查实，记大过一次，并采取有效措施挽回影响。
3.在公司财务制度和销售中心的规定下，售后服务人员需要遵循实事求是的原则来报销各种费用。
提交的票据必须真实、合法、有效，并且必须与出差地点相符。
如果发现有弄虚作假的行为，将会根据情节轻重给予不同的处罚，包括记过、记大过、辞退甚至追究法律责任。
5.如果售后服务人员因个人原因未能按规定时间到达用户现场，将会被罚款50元/次。
6.如果用户服务报告书未详尽记载故障原因、解决办法、更换零件名称、用户意见等重要信息，将会被罚款20元/次。
销售及售后服务管理制度
销售及售后服务管理制度第一章总则第一条为了规范销售及售后服务管理制度，保证公司销售过程的合规性和售后服务的质量，维护公司良好的品牌形象，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有销售及售后服务相关工作。
全体员工必须遵守本制度的规定，确保销售及售后服务工作的顺利进行。
第三条公司销售及售后服务管理的宗旨是：以客户满意为中心，不断提升销售及售后服务水平，建立健全的售后服务体系，增强公司的竞争力。
第二章销售管理第一节销售流程规定第四条销售流程包括：市场调研、客户拜访、产品宣传、订单确认等环节。
第五条市场调研由市场部门负责，在调研过程中需对市场需求、竞争对手、产品特点等进行深入了解。
第六条客户拜访由销售团队负责，需提前了解客户的需求，精心准备拜访资料，进行专业的产品推介和解答客户疑问。
第七条产品宣传由销售团队负责，需结合客户需求进行有效的宣传推介，确保客户对产品有深刻的了解。
第八条订单确认由销售团队负责，需严格按照公司规定的订单处理流程进行操作，确保订单准确无误。
第二节销售目标管理第九条公司每年设定销售目标，销售团队需根据目标制定销售计划，并按照计划执行。
第十条销售团队应严格按照销售目标和指标进行考核，对于未完成目标的销售员需进行适当的奖惩。
第三节销售人员管理第十一条公司设有销售部门，销售经理负责销售团队的管理工作。
第十二条销售团队需定期进行销售技能培训，以提升销售水平和服务意识。
第十三条销售团队需保持团结合作，形成良好的团队氛围，共同完成销售目标。
第十四条销售员应保持良好的职业操守和形象，对客户进行真诚、热情的服务。
第四节销售报备和汇报第十五条销售团队需定期进行销售报备，报备内容包括客户拜访情况、订单情况、市场反馈等。
第十六条销售团队需及时向销售经理汇报工作情况，确保领导对销售工作的了解。
第十七条销售经理需向公司领导汇报销售情况，并提出下阶段的销售计划和建议。
第三章售后服务管理第一节售后服务流程规定第十八条售后服务流程包括：客户投诉、售后维修、满意度调查等环节。
公司销售部售后服务管理制度
第一章总则第一条为确保公司产品在销售过程中的售后服务质量，提高客户满意度，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有售后服务人员，以及涉及售后服务的相关部门。
第三条售后服务人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则，以诚信、热情、高效的态度为客户提供优质服务。
第二章售后服务职责第四条售后服务部门负责公司产品售后的技术支持、故障排除、维修保养等工作。
第五条售后服务人员应具备以下职责：1. 接待客户，了解客户需求，提供专业的技术指导；2. 对客户提出的问题进行详细记录，及时反馈给相关部门；3. 负责产品故障的排查、维修及保养；4. 配合相关部门进行产品升级和技术改进；5. 定期对客户进行回访，了解客户满意度，收集客户意见；6. 参与售后服务培训，提高自身业务水平。
第三章售后服务流程第六条售后服务流程如下：1. 客户投诉：客户通过电话、邮件、在线客服等方式向售后服务部门投诉；2. 接诉处理：售后服务人员接到投诉后，第一时间记录客户信息、故障现象及处理要求；3. 故障排查：售后服务人员根据客户描述，进行初步故障排查，必要时要求客户提供相关资料；4. 维修保养：售后服务人员根据故障原因，进行维修或保养；5. 故障处理：售后服务人员将维修结果反馈给客户，确认故障已解决；6. 客户回访：售后服务人员定期对客户进行回访，了解客户满意度，收集客户意见。
第四章售后服务规范第七条售后服务人员应遵守以下规范：1. 热情接待客户，耐心倾听客户需求，保持微笑服务；2. 使用礼貌用语，尊重客户，不得使用侮辱性语言；3. 严格按照售后服务流程进行处理，确保服务质量；4. 对客户信息保密，不得泄露给第三方；5. 遵守国家法律法规，维护公司形象。
第五章培训与考核第八条公司定期对售后服务人员进行培训，提高其业务水平和服务意识。
第九条售后服务人员应参加公司组织的各项考核，考核内容包括：1. 业务知识；2. 服务态度；3. 工作效率；4. 客户满意度。
商品销售与售后服务管理制度
商品销售与售后服务管理制度一、目的与范围本规章制度旨在规范企业商品销售与售后服务的管理，保证销售流程的规范性、售后服务质量的提升，并提高客户满意度，促进企业销售业绩的稳定增长。
适用于本企业全部销售部门及相关人员。
二、销售流程管理2.1 销售准备1.销售部门负责订立销售目标和销售计划，依据市场需求和销售数据订立合理的销售策略。
2.销售人员应进行充分的市场调研和客户需求分析，为销售实施供应科学依据。
3.销售人员必需熟识企业产品知识，掌握销售技巧和业务流程，确保能够有效地推销产品。
2.2 客户拓展与开发1.销售人员应乐观自动地拓展客户资源，建立客户档案，了解客户的基本信息和需求。
2.销售人员应依据客户需求，供应个性化的解决方案，并及时跟进客户反馈。
3.销售人员应保护客户信息的安全性和机密性，不得泄露给非关联人员。
2.3 销售合同管理1.销售人员在与客户签订销售合同前，必需对合同条款进行全面的评估和确认，确保合同内容的准确性和合法性。
2.合同必需包含商品描述、价格、交付方式、支出方式、售后服务等完整内容，并在签订前与客户进行明确沟通和确认。
2.4 订单处理与发货1.销售人员应及时处理客户订单，确保订单信息准确无误。
2.发货前，销售人员应对商品进行严格检查，保证商品的质量和数量与订单全都。
3.发货前，销售人员应妥当包装，标明运输标识，并选择合适的物流渠道进行配送。
2.5 售后服务1.销售人员应自动与客户联系，了解产品的使用情况和客户的满意度。
2.销售人员应解答客户在使用过程中的问题，供应技术支持和解决方案。
3.销售人员应及时处理客户投诉，并将投诉情况记录、统计和归档，以便分析和改进。
三、绩效考核与奖惩机制1.依据销售指标和售后服务质量，对销售人员进行绩效考核，评估其工作表现。
2.绩效考核结果将作为薪酬发放、晋升和培训提升的依据。
3.对于绩效优秀的销售人员，将予以适当的嘉奖和激励措施。
4.对于绩效不达标的销售人员，将采取相应的矫正措施，并供应培训和辅导。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。
为了提供更加优质的售后服务，公司制定了以下售后服务管理
制度：
1. 售后服务责任部门的设立，公司将专门设立售后服务部门，
负责处理客户的售后问题和投诉，并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。
2. 售后服务人员的培训，公司将定期对售后服务人员进行培训，提高其专业知识和服务意识，以更好地满足客户需求。
3. 售后服务流程的规范化，公司将建立完善的售后服务流程，
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节，
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。
4. 售后服务考核机制的建立，公司将建立售后服务考核机制，
对售后服务人员的工作进行定期评估，以激励其提供更好的服务。
二、售后服务工作流程。
1. 客户投诉受理，客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉，售后服务部门将及时受理并登记。
2. 问题分析，售后服务部门将对客户的投诉进行分析，了解问题的具体情况和原因。
3. 处理方案制定，根据问题的性质和客户的需求，售后服务部门将制定相应的处理方案，并与客户沟通确认。
4. 执行跟踪，售后服务人员将按照处理方案执行，并对处理过程进行跟踪和记录，确保问题得到有效解决。
5. 客户满意度调查，在问题解决后，售后服务部门将对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和意见。
通过以上售后服务管理制度和工作流程，公司将能够更好地满足客户的售后需求，提高客户满意度，增强公司的市场竞争力。
同时，公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程，以适应市场需求的变化，提升售后服务水平。
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售后服务管理制度售后服务管理办法□ 总则(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
□ 维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项：1.有费服务(A)－凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)－凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)－凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)－凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下：(八)服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于"叫修登记簿"上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的"服务凭证"抽出，送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销，并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外，并要求客户于其"服务凭证"上签认，后将商品携回交与业务员，登录"客户商品进出登记簿"上，并填具"修护卡"以凭施工修护。
(十二)每一填妥的'修护卡'应挂于该一商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主任验讫后在"客户商品进出登记簿"上注明还商品日期，然后将该商品同"服务凭证"，送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将"服务凭证"归档。
(十三)上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭"服务凭证"，至会计员处开具发票，以便收费。
(十四)凡待修商品，不能按原定时间修妥者，技术员应即报请服务主任予以协助。
(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填"技术员工作日报表"送请服务主任核阅存查。
(十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表，将当天所属人员服务的类别及所耗时间，填"服务主任日报表"。
(十七)分公司的服务主任日报表，应先送请经理核阅签章后，转送服务部。
(十八)服务中心及分公司业务员，应根据"叫修登记簿"核对"服务凭证"后，将当天未派修工作，于次日送请主任优先派工。
(十九)所有服务作业，市区采用六小时，郊区采用七小时派工制，即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
(二十)保养合同期满前一个月，服务中心及分公司，应填具保养到期通知书寄与客户，并派员前往争取续约。
(二十一)维护与保养作业流程图附后。
(从略)□ 客户意见调查(二十二)本公司为加强对客户的服务，并培养服务人员"顾客第一"的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
(二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外，对客户的建议或抱怨，服务部应特别加以重视，认真处理，以精益求精，建立本公司售后服务的良好信誉。
(二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部，以凭填寄客户意见调查卡。
调查卡填寄的数量，以当天全部叫修数为原则，不采抽查方式。
(二十五)对技术员的品评，分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项，每项均按客户的满意状况分为四个程度，以便客户勾填。
(二十六)对客户的建议或抱怨，其情节重大者，服务部应即提呈副总经理核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户；其属一般性质者，服务部自行酌情处理之，惟应将处理结果，以书面或电话通知该客户。
(二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项，服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系，随时予以催办，并协助其解决所有困难问题。
(二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户，无论其情节大小，均应由服务主任亲自或专门派员前往处理，以示慎重。
客户投诉管理制度□ 客户投诉管理办法(一)目的为求迅速处理客护投诉案件，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。
(二)范围包括客户投诉表单编号原则，客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目。
(三)适用时机凡本公司PCB产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称"客户投诉")时，依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报"异常处理单"反应有关单位改善)。
(四)处理程序客户投诉处理流程，如表14.6.2。
(五)客户投诉分类客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为：1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。
(七)处理职责各部门客户投诉案件的处理职责1.业务部门(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
(2)了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
(4)迅速传达处理结果。
2.质量管理部(1)综理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。
(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。
(3)客户投诉质量的检验确认。
3.总经理室生产管理组(1)客户投诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。
(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。
(3)客户投诉立会的联系。
(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。
(5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
(7)客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。
4.制造部门(1)针对客户投诉内容详细调查，并拟定处理对策及执行检查(2)提报生产单位、机班别、生产人员，及生产日期。
(八)客户投诉处理表编号原则1.客户投诉处理的编号原则年度(××)月份(××)流水编号(××)2.编号周期以年度月份为原则。
(九)客户反应调查及处理1.业务部人员于接到客户反应产品异常时，应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，并即填具"客户抱怨处理表"(表14.6.3)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。
若客户要求退(换)货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于"客户要求" 栏注明："客户加工中未确定"2.客户投诉案件若需会勘者，业务部门在未填立"客户抱怨处理单"前为应客户需求及确保处理时效：业务人员应立即反应质量管理部人员(或制造部品保组) 会同制造部门人员共同前往处理，若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理，并于处理后向总经理报告。
3.为及时了解客户反应异常内容及处理情况，由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。
4.总经理室生产管理组接到业务部门的"客户抱怨处理表"后即编列客户投诉编号并登记于"客户抱怨案件登记追踪表"后送质量管理部追查分析原因及判定责任归属部门后，送生产单位分析异常原因并拟定处理对策，并送经理室批示意见，另依异常状况送研发部提示意见，再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理意见，再送总经理室综合意见后，依核决权限呈核再送回业务部依批示处理。
5.业务人员收到总经理室送回的"客户抱怨处理表"时，应立即向客户说明、交涉，并将处理结果填入表中，呈主管核阅后送回总经理室。
6.总经理室生产管理组接到业务部填具交涉结果的"客户抱怨处理表"后，应于一日内就业务与工厂的意见加以分析作成综合意见，依据核决权限分送业务部经理、副总经理或总经理核决。
7.判定发生单位，若属我方质量问题应另拟定处理方式，改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定，并依"客户投诉损失金额核算基准"及"客户投诉罚扣判定基准"拟定责任部门损失金额，个人惩处种类呈主管批示后，依罚扣标准办理，若涉及行政处分则依"客户投诉行政处理原则"办理。
8.经核签结案的"客户抱怨处理表"第一联质量管理部存，第二联制造部门存，第三联送业务部门依批示办理，第四联送会计科存，第五联总经理室存。
9."客户抱怨处理表"会决后的结论，若客户未能接受时业务部门应再填一份新的"客户抱怨处理表"附原抱怨表一并呈报处理。
10.总经理室生产管理组每月10日前汇总上月份结案的案件于"客户投诉案件统计表"会同制造部、质量管理部、研发部及有关部门主管判定责任归属确认及比率并检查各客户投诉项目进行检查改善对策及处理结果。
11.业务部门不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。
对" 客户抱怨处理表"的批示事项据以书信或电话转答客户(不得将"客户抱怨处理表"影印送客户)。
12.各部门对客户投诉处理决议有异议时得以"签呈"专案呈报处理。
13.客户投诉内容若涉及其他公司，原物料供应商等的责任时由总经理室会同有关单位共同处理。
14.客户投诉不成立时，业务员于接获"客户抱怨处理表"时，以规定收款期收回应收帐款，如客户有异议时，再以"签呈"呈报上级处理。