售后服务管理制度

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售后服务管理规定(三篇)

售后服务管理规定(三篇)

售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。

三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。

2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。

3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。

四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。

客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。

2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。

如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。

如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。

3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。

4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。

定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。

五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。

2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。

3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。

六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。

2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。

3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。

4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。

七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。

2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。

八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。

售后管理制度及流程

售后管理制度及流程

售后管理制度及流程一、售后管理制度1. 售后管理目标:以客户满意度为核心,建立完善的售后服务管理体系,提升客户满意度,保持客户忠诚度,增强公司品牌形象和竞争力。

2. 售后管理理念:以“客户为中心,服务至上”的理念,不断改进售后服务流程,提高服务效率和服务质量,赢得客户信赖。

3. 售后管理职责:明确售后管理人员的职责分工,确保售后服务工作有序开展。

4. 售后管理机制:建立售后服务质量评价机制,及时跟踪客户满意度,及时发现并解决问题,改进服务质量,提高客户满意度。

5. 售后管理人员培训:对售后管理人员进行专业培训,提高其服务水平和工作技能。

二、售后管理流程1. 客户服务接待(1)客户服务热线:建议设置24小时客户服务热线,方便客户随时联系售后服务人员。

(2)客户投诉接待:建立客户投诉接待制度,对客户投诉进行认真记录,并进行分类处理。

2. 售后服务登记(1)售后服务登记:客户联系售后服务人员后,应立即登记客户信息,包括客户姓名、联系方式、产品型号、故障情况等。

(2)故障评估:售后服务人员应尽快对客户故障进行评估,确定故障类型和影响范围。

3. 故障解决方案(1)故障排查:售后服务人员应根据故障情况对产品进行排查,找出故障原因。

(2)提出解决方案:售后服务人员提出解决方案,并与客户协商确定解决方案。

4. 维修服务(1)维修准备:根据客户故障情况确定维修所需备件和工具。

(2)现场维修:维修人员按照客户要求,及时到达维修现场,进行产品维修。

5. 售后服务跟踪(1)服务完成后,及时与客户联系,确认服务情况,并征求客户满意度。

(2)收集客户反馈,针对客户反馈的意见和建议,及时改进服务质量。

三、售后管理能力提升1. 售后服务质量评估:定期进行售后服务质量评估,收集客户满意度,并对售后服务人员进行考核,对表现良好的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行培训和督促。

2. 售后管理信息化:建立售后管理信息化平台,对售后服务流程进行系统化管理,实现售后服务过程的数字化管理,确保服务过程的可追溯和信息的报送。

售后服务管理制度范文(3篇)

售后服务管理制度范文(3篇)

售后服务管理制度范文第一章总则1.1 目的和意义本制度的目的是规范和管理公司售后服务流程,确保客户能够获得高质量的售后服务,提升客户满意度,增强公司的竞争力和市场份额。

1.2 适用范围本制度适用于公司的售后服务部门以及所有从事售后服务相关工作的员工,包括但不限于客户服务、技术支持、维修等岗位。

1.3 定义1.3.1 售后服务:指在销售完成后向客户提供支持和维护的一系列服务,包括但不限于技术支持、维修、保养等。

1.3.2 客户:指购买公司产品并需要售后服务的个人或机构。

1.3.3 售后服务部门:指公司负责提供售后服务的部门或团队。

第二章售后服务流程2.1 售后服务请求接收2.1.1 客户通过电话、邮件或在线渠道向售后服务部门提交售后服务请求。

2.1.2 售后服务部门接收到请求后,应及时记录客户信息、问题描述等关键信息,并给予客户明确的反馈时间。

2.2 问题分析和排除2.2.1 售后服务部门负责对客户提交的问题进行分析和排除。

2.2.2 在问题分析过程中,售后服务部门应与客户保持密切沟通,及时反馈解决方案和进展情况。

2.2.3 如需技术支持或其他部门协助,售后服务部门应及时转交相关人员,并监督协助工作的进展。

2.3 问题解决和服务完成2.3.1 售后服务部门应根据问题类型和紧急程度制定解决方案,并与客户协商确定解决方案的时间节点。

2.3.2 在问题解决过程中,售后服务部门应及时与客户沟通,保持信息透明,确保客户满意。

2.3.3 客户确认问题解决后,售后服务部门应进行服务完成的确认和记录。

第三章售后服务质量管理3.1 客户满意度调查3.1.1 定期开展客户满意度调查,以了解客户对售后服务的满意程度和意见建议。

3.1.2 根据客户反馈的结果,售后服务部门应及时调整和改进服务质量,提升客户满意度。

3.2 售后服务问题的统计和分析3.2.1 售后服务部门应定期对售后服务问题进行统计和分析,包括问题类型、解决时间、客户满意度等指标。

售后服务管理制度(7篇)

售后服务管理制度(7篇)

售后服务管理制度(7篇)现如今,我们每个人都可能会接触到制度,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

什么样的制度才是有效的呢?读书破万卷下笔如有神,下面本店铺为您细心整理了7篇《售后服务管理制度》,希望伙伴们参阅后能够文思泉涌。

售后服务制度篇一一、售后部员工必需清晰客户对于公司的紧要性。

要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必需性。

二、售后员工都必需熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增添客户对公司的信任度。

公司才能在良性循环的道路上进展强大。

三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后,必需对每位客户的电话进行登记,需要维护和修理的,尽快布置服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,由于每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报总经理办公室,以便公司管理层清晰产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决议。

并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施肯定数额的罚款。

七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必需有人接听。

否则,将是售后服务部员工的失职。

公司对此情况做出肯定惩罚。

放假期间必需将电话呼叫转移到移动电话上面。

八、售后服务部收到客户的售后机器,十台以内必需在一天内完成维护和修理,二十台内必需在二天完成维护和修理,三十台内必需在三天内完成维护和修理,以此类推。

我们必需以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

九、在客户收到售后机器后,我们必需在三天内回访客户,借以提升服务品质。

十、填写《维护和修理记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

售后服务管理制度

售后服务管理制度

售后服务管理制度售后服务管理制度4篇售后服务管理制度11、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员――跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。

电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。

对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。

能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。

并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。

电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、售后服务管理规定每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

售后服务管理制度2总则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。

售后服务管理规范三篇

售后服务管理规范三篇

一、目的确保服务的规范性,通过对顾客满意度的调查以测量质量管理体系的符合性。

二、合用范围合用于对服务的管理和顾客满意度的测量。

三、职责销售部1.负责与顾客联络,组织处理顾客投诉,负责保存相关服务记录:2.负责组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求。

3.负责分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督实施。

四、程序1.建立客户档案销售部对订购本公司产品的主要用户建立档案,并详细记录其名称、地址、电话、联系人及订购的主要产品于《主要客户档案》。

2.与顾客的沟通2.1 在产品售出及销售过程中,销售部应通过多种渠道(如广告宣传、顾客定货会等)向顾客介绍产品,回答顾客的咨询,并予以记录。

2.2 根据需要,将合同的执行情况随合同的发展反馈给顾客,包括产品要求方面的更改,要与组织内部相关部门及顾客协调一致。

2.3 对顾客面谈、信函、电话、传真等方式的咨询,销售部由专人解答。

对暂时未能解答的,应详细记录并会同相关部门研究后予以答复。

3.顾容建议的采集、分析和处置3.1 销售部应负责对顾客的建议进行采集,并登记在《顾客服务登记表》上。

并组织相关部门进行解决。

3.2 其他各部门负责在各自的业务范围内采集顾客的满意或者不满意的信息,以书面或者口头形式报告到销售部。

3.3 销售部应将采集的顾客信息进行分析,并针对顾客提出的问题由责任部门制订纠正和预防措施,填写(纠正和预防措施处理单》,由销售部负责纠正预防措施的检查和落实。

3.4 销售部应主动回访顾客,了解本公司产品质量情况及顾客意见和建议等,并填写《顾客服务登记表》,并针对时常浮现的问题组织进行原因分析,视情况发出《纠正和预防措施处理单》,责成有关部仃采取相应措施。

市场部根据情况将实施结果反馈给顾客.五、顾客满意度的测量1. 工作程序1.1 顾客分类1.1.1 重点顾客a.根据公司战略及上一年度顾客的市场贡献度,由销售部提出,报公司主管领导,每年年初确定一次;b.上年度销售收入在 500 万元以上的顾客为重点顾客;c.符合公司产品与市场战略,具有较大的市场开辟潜力,并已建立业务关系的顾客可视为重点顾客。

(完整版)售后服务管理制度

(完整版)售后服务管理制度

(完整版)售后服务管理制度售后服务管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和管理公司的售后服务工作,确保满足客户的需求,提高客户满意度,并为公司提供持续的市场竞争力。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有与售后服务相关的人员和部门。

二、售后服务流程2.1 售后服务申请客户通过电.化、电子或在线渠道向公司提交售后服务申请。

申请内容应包括产品信息、故障描述以及客户的连系方士。

2.2 服务受理售后服务团队收到申请后,应及时受理,并在服务指标规定的时间内给予客户回复,确认故障信息,并为客户分配售后服务人员。

2.3 服务定期更新售后服务人员应根据服务进展情况及时更新客户,并保持与客户的有效沟通,提供准确可靠的服务信息。

2.4 问题解决及维修售后服务人员应根据故障描述及现场情况进行问题分析,并制定解决方案。

在维修过程中,应保证修理质量,并及时反馈给客户。

2.5 服务验收及满意度调查售后服务人员在完成维修工作后,应与客户进行现场验收,并征求客户的满意度反馈。

对于不满意的情况,应及时处理并改进。

2.6 服务记录和归档公司应建立售后服务记录和归档系统,记录每次售后服务的情况,包括服务申请、服务处理过程、维修记录等,以便随时追踪和查阅。

三、售后服务管理3.1 售后服务人员培训公司应对售后服务人员进行培训,提升其技术能力和服务意识,使其具备解决问题和满足客户需求的能力。

3.2 售后服务评估公司应定期对售后服务进行评估,包括客户满意度调查、服务质量评估等,以发现问题并及时改进。

3.3 售后服务改进公司应根据售后服务评估结果,制定改进措施,并及时执行,确保产品质量和服务水平不断提高。

四、附件本所涉及附件如下:附件一:售后服务申请表格附件二:售后服务记录模板附件三:售后服务评估报告五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:法律名词一:XXXXX,注释:XXXXX解释法律名词二:XXXXX,注释:XXXXX解释。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。

为了提供更加优质的售后服务,公司制定了以下售后服务管理
制度:
1. 售后服务责任部门的设立,公司将专门设立售后服务部门,
负责处理客户的售后问题和投诉,并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。

2. 售后服务人员的培训,公司将定期对售后服务人员进行培训,提高其专业知识和服务意识,以更好地满足客户需求。

3. 售后服务流程的规范化,公司将建立完善的售后服务流程,
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节,
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。

4. 售后服务考核机制的建立,公司将建立售后服务考核机制,
对售后服务人员的工作进行定期评估,以激励其提供更好的服务。

二、售后服务工作流程。

1. 客户投诉受理,客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉,售后服务部门将及时受理并登记。

2. 问题分析,售后服务部门将对客户的投诉进行分析,了解问题的具体情况和原因。

3. 处理方案制定,根据问题的性质和客户的需求,售后服务部门将制定相应的处理方案,并与客户沟通确认。

4. 执行跟踪,售后服务人员将按照处理方案执行,并对处理过程进行跟踪和记录,确保问题得到有效解决。

5. 客户满意度调查,在问题解决后,售后服务部门将对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。

通过以上售后服务管理制度和工作流程,公司将能够更好地满足客户的售后需求,提高客户满意度,增强公司的市场竞争力。

同时,公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程,以适应市场需求的变化,提升售后服务水平。

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售后服务管理制度
1、目的
明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。

2、职责
2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理和上报,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。

2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。

2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作,负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。

2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。

2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。

2.6信息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。

3、售后服务所覆盖的产品范围
3.1本公司生产销售的产品;
3.2代理商销售的本公司生产的产品。

4、售后服务内容
产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类
4.1质量保证期内售后服务
公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务
4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务如下:
4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。

4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠价格提供备件。

(费用标准与质量保证期外的售后服务相同)
4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)。

4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与4.1.1条相同,但在服务前应通知代理商,并在售后服务后向代理方收取相关售后服务费用。

4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签署的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”执行。

4.2质量保证期外售后服务
4.2.1对3.1和3.2类产品提供相同的质量保证期外售后服务;
4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。

4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决方案,用户自己实施,不收售后服务费用;
4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:
注:每年调整。

4.2.1.4如需要更换部件,公司实行有偿提供,具体价格由财务部门提供。

4.2.1.5如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,在接到服务确认后根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)
4.2.2对3.2类产品提供4.2相同的售后服务。

5、工作原则
5.1售后服务的优先顺序按第3条从上到下,优先等级逐渐降低;
5.2当用户急需购置产品配(备)件时,应优先满足用户的原则;
5.3在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司及用户的售后服务费用的原则;
6、工作程序
6.1售后服务信息的记录处理
6.1.1公司各部门人员接到用户的有关产品操作、使用、维护、性能等方面的咨询信息时。

信息接收人如果能够回答,可以直接回答,然后告诉服务部做记录;如果不能够回答,应告之服务部的电话号码并记录咨询人的电话号码通知服务部回复,服务部负责回复并做记录。

6.1.2公司各部门人员接到用户要求处理质量问题信息时,除产品开发室的人员外均应告之服务部电话号码或记录咨询人的电话号码通知服务部回复,服务部负责回复并做记录。

产品开发室的人员接到用户要求处理质量问题的信息时,应了解发生质
量问题的产品的相关信息及质量问题的信息,并记录用户的联系方式,如果能直接处理,可直接处理,并将所有信息提供给服务部。

如果不能够直接处理,应将记录的信息提供给服务部,服务部负责记录和处理。

6.1.3接收人应尽快将用户的咨询信息及售后服务信息传递到服务部,延迟时间不得超过4个工作小时。

服务部接到咨询信息及他部门转来的咨询信息,应尽快与用户联系,延迟时间不得超过4个工作小时。

6.1.4不按规定传递、反馈用户意见和售后服务信息,每次处罚责任人元
6.1.5用户咨询、售后服务信息记录不清楚、不完整、不准确,导致额外增加售后服务费用的每条处罚责任人元。

6.2售后服务的处理
6.2.1针对用户咨询,服务部应及时给予回复,服务部也可以安排其他部门人员进行解答,并做记录。

解答时间不应超过8工作小时。

6.2.2针对售后服务信息,服务部应首先了解故障产品是否过了质量保证期,确定提供何种服务。

然后尽快针对产品故障进行分析,提出解决方案,必要时可召集相关部门人员共同分析,确定解决方案,确定方案时间不应超过8工作小时。

6.2.3如果可通过电话指导用户解决产品故障、不需要提供备件,或提供保证期以内的售后服务,则服务可按4.1.1.3的时间要求直接安排处理。

6.2.4如果是提供质量保证期外的售后服务,服务部首先将解决方案,收费标准通知用户,请用户确认要求我公司进行该售后服务,然后按照4.2.2规定时间内安排处理售后服务。

如果用户拒绝承担相关费用,只有经总经理批准方可提供售后服务。

6.2.5售后服务人员出发前,服务部应将公司售后服务方案再次通知用户,同时告知售后服务人员处理产品故障的注意事项,以及交通方式、住宿等相关要求,了解配件和工具带齐情况,并将《售后服务维修单》交售后服务人员。

6.2.6售后服务人员在维修完毕后,按照规定请用户填写《售后服务维修单》的用户意见栏,并经用户签字或盖章确认,同时及时电话反馈服务部,经服务部确认、同意后方可返回。

如未经服务部同意返回,造成的额外的售后服务费用的,可处罚责任人50~500元/每次。

6.2.7售后服务人员回公司后,不超过三个工作日以书面形式向服务部售后服务管理人员汇报售后服务情况及费用使用情况。

维修人员必须将《售后服务维修单》连同出差报告书、费用报销单,和返回物料(含未使用和损坏品)及有偿服务的收款收据,款项,交售后管理人员。

售后服务管理人员对售后服务人员的服务质量和用户服务评价意见进行验证后实施费用审核工作。

售后服务管理人员5个工作日内完成对所维修产品的用户满意度确认及确认服务人员的费用审核工作。

每延迟1天,罚款元。

特殊情况,按总经理批准的申请报告指示执行。

售后服务管理人员《售后服务维修单》和出差报告各复印一份,一份由售后服务管理部门存档,另一份连同费用报销单交由售后服务人员到财务部报销、存档。

7、服务要求
7.1售后服务人员到达服务现场后必须维护公司形象,工作服装应穿戴整齐,使用文明礼貌用语,向用户详细了解产品的现场使用情况并简要介绍确定的处理方案。

7.2售后服务人员在处理完成用户所提出的质量问题维修后,应向用户询问该产品是否有其他故障需要排除,并对整个设备进行全面检测、检查,及时排除其它故障,确保产品的正常使用。

7.3售后服务人员应主动将自己的联系方式、电话号码留给直接使用人员,并将用户的联系方式、电话号码等留下,以便及时互相联系,了解用户一线的使用情况。

7.4售后服务人员负责对产品实施维修、维护或检测等,不应产生其它交际应酬费用,确属特殊情况需事先征得售后服务主管领导同意,否则不予认可。

8.用户档案管理
8.1服务部售后管理人员在产品交付后应建立相应产品档案,档案内容包括:
1)产品的原始状况和出厂状况
2)使用单位和使用者的基本情况
3)客户满意度调查情况
4)每年质量跟踪情况
5)产品的服务记录
6)技术协议(售后服务承诺内容,备品备件价格约定等)
9、售后服务工作的评价与考核
9.1售后服务管理人员对现场售后服务人员的服务质量进行考核,提出考核意见,报相关部门;
9.2售后服务管理人员每月需将售后服务情况总结提供给经理层。

9.3售后服务管理人员每月应整理售后服务内容,对造成售后服务的原因如采购、加工、装配、设计等质量问题进行分析,上报上级领导对相关责任人、部门进行处罚,对各部门工作提出改进要求。

9.4售后服务管理人员每月按股份公司规定对外部故障成本进行统计与管理。

9.5售后服务管理人员每季度对公司售后服务人员工作的及时性、服务质量进行评价和考核。

本制度自公布之日起执行,以往如有与此制度相抵触的,以此为准。

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