售后服务的管理制度

合集下载

售后服务管理规定(三篇)

售后服务管理规定(三篇)

售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。

三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。

2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。

3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。

四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。

客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。

2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。

如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。

如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。

3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。

4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。

定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。

五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。

2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。

3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。

六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。

2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。

3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。

4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。

七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。

2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。

八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。

售后管理制度及流程

售后管理制度及流程

售后管理制度及流程一、售后管理制度1. 售后管理目标:以客户满意度为核心,建立完善的售后服务管理体系,提升客户满意度,保持客户忠诚度,增强公司品牌形象和竞争力。

2. 售后管理理念:以“客户为中心,服务至上”的理念,不断改进售后服务流程,提高服务效率和服务质量,赢得客户信赖。

3. 售后管理职责:明确售后管理人员的职责分工,确保售后服务工作有序开展。

4. 售后管理机制:建立售后服务质量评价机制,及时跟踪客户满意度,及时发现并解决问题,改进服务质量,提高客户满意度。

5. 售后管理人员培训:对售后管理人员进行专业培训,提高其服务水平和工作技能。

二、售后管理流程1. 客户服务接待(1)客户服务热线:建议设置24小时客户服务热线,方便客户随时联系售后服务人员。

(2)客户投诉接待:建立客户投诉接待制度,对客户投诉进行认真记录,并进行分类处理。

2. 售后服务登记(1)售后服务登记:客户联系售后服务人员后,应立即登记客户信息,包括客户姓名、联系方式、产品型号、故障情况等。

(2)故障评估:售后服务人员应尽快对客户故障进行评估,确定故障类型和影响范围。

3. 故障解决方案(1)故障排查:售后服务人员应根据故障情况对产品进行排查,找出故障原因。

(2)提出解决方案:售后服务人员提出解决方案,并与客户协商确定解决方案。

4. 维修服务(1)维修准备:根据客户故障情况确定维修所需备件和工具。

(2)现场维修:维修人员按照客户要求,及时到达维修现场,进行产品维修。

5. 售后服务跟踪(1)服务完成后,及时与客户联系,确认服务情况,并征求客户满意度。

(2)收集客户反馈,针对客户反馈的意见和建议,及时改进服务质量。

三、售后管理能力提升1. 售后服务质量评估:定期进行售后服务质量评估,收集客户满意度,并对售后服务人员进行考核,对表现良好的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行培训和督促。

2. 售后管理信息化:建立售后管理信息化平台,对售后服务流程进行系统化管理,实现售后服务过程的数字化管理,确保服务过程的可追溯和信息的报送。

售后服务站管理制度

售后服务站管理制度

第一章总则第一条为加强售后服务站的规范化管理,提高服务质量,保障消费者权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有售后服务站,包括但不限于产品售出后的一站式服务、维修、更换、退货等环节。

第三条售后服务站应遵循“顾客至上、服务第一”的原则,确保服务过程的透明、公正、高效。

第二章组织机构与职责第四条售后服务站的组织机构应包括以下部门:1. 管理部:负责售后服务的整体规划、协调、监督和考核;2. 技术支持部:负责产品维修、故障排除等技术支持工作;3. 客户服务部:负责接待客户咨询、投诉,处理客户售后问题;4. 仓储部:负责售后配件的采购、储存、配送等工作;5. 财务部:负责售后服务的成本核算、费用控制等工作。

第五条各部门职责如下:1. 管理部:(1)制定售后服务的各项规章制度;(2)监督各部门执行售后服务制度;(3)协调各部门之间的工作关系;(4)定期对售后服务工作进行评估和改进。

2. 技术支持部:(1)负责产品维修、故障排除等技术支持工作;(2)对维修人员进行技术培训和考核;(3)确保维修质量,提高客户满意度。

3. 客户服务部:(1)接待客户咨询、投诉,及时处理客户售后问题;(2)记录客户信息,建立客户档案;(3)加强与客户的沟通,提高客户满意度。

4. 仓储部:(1)负责售后配件的采购、储存、配送等工作;(2)确保配件质量,满足维修需求;(3)降低库存成本,提高配件周转率。

5. 财务部:(1)负责售后服务的成本核算、费用控制等工作;(2)制定合理的收费标准,确保财务收支平衡;(3)监督各部门的财务管理工作。

第三章服务流程第六条售后服务流程如下:1. 客户咨询:客户通过电话、网络或其他方式咨询售后问题;2. 接待登记:客户服务部接待客户,记录客户信息,确认问题;3. 技术评估:技术支持部对问题进行评估,确定维修方案;4. 配件准备:仓储部根据维修方案准备所需配件;5. 维修作业:技术支持部进行维修作业,确保维修质量;6. 验收反馈:客户验收维修后的产品,对服务质量进行反馈;7. 费用结算:财务部根据维修费用进行结算;8. 跟踪回访:客户服务部对维修后的客户进行跟踪回访,了解客户满意度。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程售后服务管理制度及工作流程一、售后服务管理制度售后服务所涉及的部门或环节较多,要想保证服务质量的稳定性和可靠性,需要建立完善的售后服务管理制度。

(一)服务质量管理1、服务流程设计:也就是针对售后服务的各个环节、步骤进行规范,确保服务质量稳定。

2、服务监督:售后服务是整个企业与客户沟通联系的最后环节,服务的质量关系到客户的体验,要做好质量监督和评估,及时减少问题的发生和影响。

3、服务事故处置:服务事故是难免的,要建立完善的服务事故应急处置机制,快速准确反馈,及时解决问题,确保客户对服务的信心。

(二)绩效考核管理1、客户反馈管理:对客户提出的各种问题、建议和意见进行跟踪记录,及时处理、回复并反馈到相应部门。

2、服务评价管理:从客户的角度出发,开展服务评价活动,不断优化售后服务质量,提高客户满意度。

3、绩效考核管理:通过制定科学合理的考核指标,确保售后服务的稳定与可靠,鼓励服务人员积极工作。

(三)人员管理1、人员招聘管理:制定招聘标准,确定招聘岗位,严格遵守招聘程序,确保招聘的人员能够胜任岗位,并尽快适应工作环境。

2、员工培训管理:对售后服务人员进行全方位、系统化的培训,提高其专业知识、技能和服务水平。

3、员工激励管理:定期进行员工绩效考核,根据考核结果设立奖金、晋升或各种福利激励政策,鼓励员工积极工作。

二、售后服务工作流程售后服务流程是指按一定的流程和方法,给客户提供售后服务。

(一)客户服务请求客户提出售后服务请求的方式通常包括:电话、邮件、网站、门店、远程检测等。

(二)服务需求确认第一步是客服人员听取客户的服务需求,确认客户服务的具体要求及内容,查看相关资料,进行初步的甄别和判断。

客服人员需要做好记录和提取提问关键点。

(三)服务请求派发当售后服务请求被确认后,客服人员应当将请求派发给相关的售后服务专业人员。

为保证客户的服务质量,应针对不同的服务项目,分配不同的人员进行服务,并且负责人需要做好流程跟踪,保证服务质量。

售后服务管理制度范文(3篇)

售后服务管理制度范文(3篇)

售后服务管理制度范文第一章总则1.1 目的和意义本制度的目的是规范和管理公司售后服务流程,确保客户能够获得高质量的售后服务,提升客户满意度,增强公司的竞争力和市场份额。

1.2 适用范围本制度适用于公司的售后服务部门以及所有从事售后服务相关工作的员工,包括但不限于客户服务、技术支持、维修等岗位。

1.3 定义1.3.1 售后服务:指在销售完成后向客户提供支持和维护的一系列服务,包括但不限于技术支持、维修、保养等。

1.3.2 客户:指购买公司产品并需要售后服务的个人或机构。

1.3.3 售后服务部门:指公司负责提供售后服务的部门或团队。

第二章售后服务流程2.1 售后服务请求接收2.1.1 客户通过电话、邮件或在线渠道向售后服务部门提交售后服务请求。

2.1.2 售后服务部门接收到请求后,应及时记录客户信息、问题描述等关键信息,并给予客户明确的反馈时间。

2.2 问题分析和排除2.2.1 售后服务部门负责对客户提交的问题进行分析和排除。

2.2.2 在问题分析过程中,售后服务部门应与客户保持密切沟通,及时反馈解决方案和进展情况。

2.2.3 如需技术支持或其他部门协助,售后服务部门应及时转交相关人员,并监督协助工作的进展。

2.3 问题解决和服务完成2.3.1 售后服务部门应根据问题类型和紧急程度制定解决方案,并与客户协商确定解决方案的时间节点。

2.3.2 在问题解决过程中,售后服务部门应及时与客户沟通,保持信息透明,确保客户满意。

2.3.3 客户确认问题解决后,售后服务部门应进行服务完成的确认和记录。

第三章售后服务质量管理3.1 客户满意度调查3.1.1 定期开展客户满意度调查,以了解客户对售后服务的满意程度和意见建议。

3.1.2 根据客户反馈的结果,售后服务部门应及时调整和改进服务质量,提升客户满意度。

3.2 售后服务问题的统计和分析3.2.1 售后服务部门应定期对售后服务问题进行统计和分析,包括问题类型、解决时间、客户满意度等指标。

售后服务管理规定范文(3篇)

售后服务管理规定范文(3篇)

售后服务管理规定范文1.目的和范围本制度旨在规范售后服务的管理,更好地提升公司的信用。

本制度适用于公司的售后服务活动。

2.售后服务工作内容2.1专人负责做好对于产品质量投诉信息(信函、传真、来电、来访)的管理:—对顾客来访(或投诉者)的接待,接待人员做到热情、礼貌周到。

对顾客提出的问题,接待人员在“顾客投诉及处理记录表”上做好记录,尽量解决好顾客提出的问题使顾客满意。

顾客的投诉属非质量问题时,接待人员与顾客协商解决,并得到顾客满意为止。

顾客投诉属质量问题时,接待人员将顾客反映的情况,填写在“顾客投诉及处理记录表”上。

对来函、传真、来电的质量投诉也由专人负责将顾客反映情况填写在“顾客投诉及处理记录表”上,并制定出解决投诉的方案。

凡属产品质量问题,接待人员应在当天将“顾客投诉及处理记录表”和顾客投诉函件等交到质检部。

质检部根据投诉内容,会同有关部门对其分析,提出采取措施意见,然后在“顾客投诉及处理记录表”上的“处理意见”栏目中填写处理意见,并将此记录交给被委派的技术人员。

2.2被委派的技术人员根据此“记录表”上的处理意见,如省内发生的,则于三天内到达现场,进行处理;省外发生的,于一周内到达现场处理;边远地区发生的于十天内到达现场,进行处理。

2.3被委派的技术人员或检验员应由具备相应专业技术的人担任,以保证服务质量。

2.4被委派的技术人员和检验员赴现场服务时,要根据“顾客投诉及处理记录表”上的信息进行调查,调查时,必须仔细了解产品质量问题的产生原因。

属本公司产品质量问题的给予退换;属顾客使用不当造成质量问题的,要求顾客给予有偿服务。

2.5服务完毕后,被委派的技术人员和检验员,要在“顾客投诉及处理记录表”上的“处理实施情况”栏目中认真做好记录,并由顾客确认、签名。

2.6被委派的技术人员和检验员回公司后,及时将“顾客投诉及处理记录表”交到质检部。

若属本公司产品质量问题,质检部填写“纠正措施通知单”交给责任部门。

售后服务管理制度(精选3篇)

售后服务管理制度(精选3篇)

售后服务管理制度(精选3篇)在现在的社会生活中,大家渐渐认得到制度的紧要性,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。

那么你真正懂得怎么订立制度吗?下面是我辛苦为大家带来的售后服务管理制度(精选3篇),希望大家可以爱好并共享出去。

售后服务管理制度篇一一、行为规范1、售后人员必须清楚客户对于公司的紧要性。

要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必须性。

2、售后人员都必须谙习公司的客户情况,实现“闻其声知其人”的程度,取得客户的信任。

3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维护和修理的,尽快给部门主管反应,以便布置服务。

4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后人员都不能用过激的言语对待客户,由于每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

5、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,可对该责任人予以批判,扣奖金的惩罚。

7、售后服务人员移动电话不得无故停机,关机。

使用电话应注意礼节,语言简明扼要。

8、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息适时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

9、售后人员假如发觉产品的设计缺陷,或者碰到不能处置好的设备,必须适时向公司汇报。

10、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并认真的记录,节假日也不例外。

同时要合理合情的布置好整个售后的工作。

11、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承当。

售后服务管理制度

售后服务管理制度

售后服务管理制度售后服务管理制度4篇售后服务管理制度11、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员――跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。

电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。

对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。

能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。

并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。

电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、售后服务管理规定每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

售后服务管理制度2总则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

售后服务的管理制度
一.接受服务任务
1.接到上门服务任务
在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、故障现象等。

2对用户信息进行分析
(1)、根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。

如果是用户误报或使用不当,可以电话咨询而不需要上门,但应电话咨询、指导用户正确使用,24小时后跟踪回访用户使用情况;(2)据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意,转其他人或反馈回公司另行安排。

(3)分析故障能否在客户家维修?如果是此故障从来未维修过或同类故障以前未处理好,应立即查阅资料并请教其他技术员,或同总部联系。

3.联系用户
在问题确定故障现象等并找到解决方法后,应电话联系用户,确认上门时间。

(1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门,要向客户道歉说明原因推迟时间或改约时间。

(2)如果客户地址、型号或故障现象不符,应重新确认,按确认后的地址、型号或故障现象上门服务。

如果客户的产品超保,要准备收据(发票),按公司规定的收费标准进行收取费用。

(3)如果用户电话无人接,服务技术员应改时间打,并短信通知联系客户;如果用户恼怒,拒绝技术员上门服务,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,接受服务;如果用户一直联系不上,要短信通知。

二.准备出发
1.准备好各种服务工具
应准备好维护包及备件,记录单、收据、收费标准等,服务工程师在出发前都要将自己的工具包对照标准自检一遍。

2.出发
出发应给客户约定时间及路程所需时间确定,以确保到达时间比约定时间晚。

要根据约定时间及路程所需时间倒推出发时间,以预防出发晚导致不能按时到。

3.在路上如果路上不出现塞车或意外,在其他用户家不要耽误,以确保到达时;若在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知中心改派其他人员;如果在上一个用户家耽误时间,应将信息反馈信息员或相关人员,以便通知到用户。

三.正式服务前的工作
1.进门前应首先检查自己的仪容仪表,以保证工作服且正规整洁;容仪表清洁,精神饱满;眼神正直热情;面带微笑。

另外每天上班前要对自己的仪容仪表进行检查,在敲用户家门前,要首先对自己的仪容仪表进行自检,直到符合服务规范方可敲门。

2.敲门的标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃。

平时多加练习,养成习惯;另敲门前稍微稳定一下自己的情绪,防止连续敲不停;敲的力量过大。

如果用户听不见,或有其他事情无法脱身或用户家无人,应每隔30秒钟重复1次;5分钟后再不开门则电话联系;电话联系不上,给用户门上或显要位置贴留言条,等用户回来后主动电话联系,同时通知中心(话务中心)。

为了预防用户在楼下等待,应到楼下周围查看,有无用户在此等候。

3.按约定时间或提前5分钟到达用户家,第一要自我介绍,确认用户,并表明身份。

(1)如果遇到迟到,未按约定时间到达,用户不高兴甚至不让进门等情况,公司给提供了各种解决方法:如用户有联系电话,必须在同用户约定的时间前1~2分钟同用户取得联系,道歉取得用户的谅解。

若迟到时间小于15分钟,应首先向用户道歉,可以以交通受阻为理由向用户解释,争取得到用户谅解(不能以服务用户太多为理由);若用户要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。

若迟到时间超过15分钟(或更长)首先向用户真诚道歉,可解释为本来是安排其他师傅上门,但他在另一具用户家耽误了,临时改派我来,所以耽误了时间,希望得到用户的谅解,可赠送小礼品;若道歉不接受,
再由售后经理上门道歉。

(2)如果用户不在家,要表示道歉,离开并落实原因,及时找到用户;如果用户本人不在家(在家的是保姆等),而不让进门,应亮出自己的上岗证,向对方说明事由,请对方马上联系用户确认,特殊情况下改约。

(3)若用户对资格表示怀疑甚至不让进门,应首先亮出上岗证,给用户进明是受过正规培训的;把公司的投诉、监督电话告诉用户;通过规范的咨询语言,熟练的维修技术来赢得用户的信任;如用户就是不让进门,则同用户改约时间,由售后经理亲自上门。

(4)有可能遇到报修产品不在此处而在别地的情况,在这种情况下,应在征得用户同意的前提下,由用户带领到产品所在地或自行前往或改约重新上门。

(5)如果用户家临时停电或用户临时有事出门,在征得用户同意的前提下改约时间;如果用户正在吃饭,应等用户吃完饭再上门,也可按用户的意见办。

4.穿鞋套,放置工具箱
服务工程师穿鞋套时,先穿一只鞋套,踏进用户家,再穿另一只鞋套,踏进用户家门。

如果用户不让穿,要向用户解释为工作纪律,原则上必须穿;特殊情况下可按用户的意见办理。

如果穿鞋套站在门外,进门前要擦干净鞋套。

放置工具箱时要找到一个靠近产品的合适位置,在保证工具箱不弄脏地面的前提下放好工具箱,取出垫布铺在地上,然后将工具箱放在垫布上。

安装时,用盖布盖在附近可能因安装而弄
脏的物品。

要求出发前一定要自检,以防止工具箱内工具不整齐、乱,零部件放置杂乱、脏等,给用户造成坏印象,影响公司形象。

四.开始服务
1.耐心听取用户意见
要耐心听取用户意见,消除用户烦恼,服务语言要规范,公司要求服务工程师的语言文明、礼貌、得体;语调温和,悦耳、热情;吐字清晰,语速适中。

如果用户恼怒,情绪激动,要耐心、专心听取用户发泄,眼睛注视用户并不时应答,让用户知道你在认真听;若用户拒绝修理,要求退换弄清用户不让修的原因,从用户角度进行咨询,打消用户顾虑,让用户接受检修服务;如果用户有强烈要求维修工休息,喝水,抽烟等违反公司服务规范的行为,要详细讲解公司服务宗旨及服务纪律,取得用户理解。

2.故障诊断
应准确判断故障原因及所需更换的零部件,若超保产品,则向用户讲明产品超保需收费,征得用户同意并出示收费标准。

(1)如果对故障原因判断不准,就以拉回通过检测仪全面检测为理由拉回检查;若所需更换备件未带,备件不好或错,应向用户表示歉意,仅凭电话所叙述的故障现象进行判断,所带备件不对,如果用户有时间,可以马上回去取备件,如果用户暂无时间,则与用户重新约定合理时间上门服务;如果机器正常但用户认定有问题,应用规范的咨询口径向用户进行合理咨询。

(2)要严格按公司下发的相关技术资料,迅速排除产品故障。

能在
用户家修复的就现场修复,不能在用户家维修的,委婉向用户说明需拉回修,并提供周转机。

对需拉修产品外观进行检查,出示维修单据并签字。

如安装产品,则安装前要与用户商量安装位置,尊重用户意见,但如果用户意见违背安装规范,则应向用户说明可能会出现的隐患,请用户再斟酌,但最后的意见一定要由用户来确定。

相关文档
最新文档