售前、售后服务管理制度
房地产公司售后服务部管理制度

第一章总则第一条为确保房地产公司售后服务的质量,提高客户满意度,维护公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产公司所有售后服务工作,包括售前咨询、售中服务、售后维护及投诉处理等。
第三条售后服务部应遵循“客户至上、服务第一”的原则,不断提高服务质量,确保客户权益。
第二章售后服务内容第四条售前咨询:1. 对客户提出的购房疑问,提供详细、准确的解答;2. 引导客户了解公司项目信息,满足客户需求;3. 提供购房政策、贷款政策等相关咨询服务。
第五条售中服务:1. 协助客户办理购房手续,确保手续办理的合规性;2. 协调客户与开发商、物业等各方关系,确保客户利益;3. 跟进项目进度,及时向客户反馈项目动态。
第六条售后维护:1. 定期对客户房屋进行巡查,发现问题及时解决;2. 提供物业维修、保洁、绿化等服务;3. 定期对小区公共设施进行维护保养。
第七条投诉处理:1. 及时接收客户投诉,做好记录;2. 对投诉问题进行核实,找出原因;3. 制定解决方案,并向客户反馈处理结果。
第三章售后服务人员要求第八条售后服务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,诚实守信;2. 熟悉房地产相关法律法规及政策;3. 具备较强的沟通能力、协调能力和解决问题的能力;4. 热爱售后服务工作,有责任心。
第九条售后服务人员应遵守以下规定:1. 严格遵守公司规章制度,服从领导安排;2. 主动了解客户需求,提供优质服务;3. 不得泄露客户隐私,保守公司商业秘密;4. 不得收受贿赂,损害公司利益。
第四章售后服务考核与奖惩第十条售后服务部应定期对员工进行考核,考核内容包括服务质量、客户满意度、工作态度等方面。
第十一条对考核优秀的员工,给予表彰和奖励;对考核不合格的员工,进行批评教育,并视情节轻重给予处罚。
第五章附则第十二条本制度由房地产公司售后服务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第六章监督检查第十四条公司设立售后服务监督小组,负责对售后服务工作进行监督检查。
售前售后部门管理制度范本

售前售后部门管理制度范本一、总则为了提高售前售后服务质量,规范部门人员的工作行为,确保客户满意度,制定本制度。
本制度适用于售前咨询、产品推广、售后服务等部门的工作管理和人员行为规范。
二、售前服务管理制度1. 售前咨询(1)部门员工应熟悉公司产品及相关政策,为客户提供准确、及时的咨询服务。
(2)接待客户时,员工应保持热情、礼貌,耐心解答客户问题,为客户提供专业建议。
(3)收集客户需求信息,及时反馈给相关部门,为公司制定营销策略提供数据支持。
2. 产品推广(1)制定推广计划,明确推广目标、对象和手段。
(2)开展线上线下活动,提高品牌知名度和产品销量。
(3)定期评估推广效果,调整推广策略。
三、售后服务管理制度1. 售后服务(1)设立售后服务热线,确保电话畅通,及时解答客户问题。
(2)建立客户档案,对客户需求、反馈进行记录和跟踪。
(3)对售后服务人员进行培训,提高其专业技能和服务水平。
2. 产品质量管理(1)对产品质量进行跟踪,及时发现并处理产品质量问题。
(2)定期收集客户反馈,分析产品质量状况,推动产品质量改进。
(3)建立产品质量召回制度,对存在安全隐患的产品进行召回并妥善处理。
3. 客户满意度管理(1)定期开展客户满意度调查,了解客户需求和期望,提高服务质量。
(2)对客户投诉进行记录、分析,制定整改措施,防止类似问题重复发生。
(3)建立客户满意度评价体系,对售后服务人员进行绩效考核。
四、人员行为规范1. 职业道德(1)诚实守信,公平竞争,不得损害公司形象和客户利益。
(2)保守公司机密,遵守国家法律法规,不得从事违法乱纪活动。
(3)积极参加公司组织的培训和学习,提高自身业务能力。
2. 工作态度(1)认真负责,按时完成工作任务。
(2)团结协作,相互支持,共同提高工作水平。
(3)积极主动,勇于创新,不断改进工作方法。
五、监督与考核1. 部门经理对部门工作进行日常监督,确保制度落实到位。
2. 公司定期对售前售后服务质量进行评估,对优秀员工给予表彰和奖励。
售前与售后服务管理制度

售前与售后服务管理制度第一章总则第一条为了规范企业的售前与售后服务管理,提高服务质量,确保客户满意度,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业的售前与售后服务管理工作。
第二章售前服务管理第三条售前服务是指在客户购买产品之前为其供应的支持和服务,包含产品咨询、方案设计、演示呈现等。
第四条售前服务负责人需负责组织、协调和监督售前服务工作。
具体职责如下:1.指定售前服务流程和标准,确保服务流程规范化和标准统一;2.监督售前服务人员的工作,供应必需的培训和引导;3.协调售前服务与销售、研发部门之间的协作,确保信息的畅通和协同工作的顺利进行;4.审核售前服务工作的效果,提出改进建议。
第五条售前服务人员的基本要求:1.具备相关产品的专业知识和技能;2.具备良好的沟通本领和表达本领;3.具备团队合作精神和服务意识;4.具备较强的问题解决本领和应变本领。
第六条售前服务工作的流程:1.接收客户的咨询,了解客户需求;2.供应产品和方案的介绍和解释,回答客户的问题;3.依据客户的需求和情况设计相应的解决方案;4.完成演示呈现工作,向客户呈现产品的特点和优势;5.向客户供应相关的技术文档和资料。
第七条售前服务工作的标准:1.快速响应客户的咨询,及时回复客户的问题;2.准确理解客户的需求,供应准确、清楚的解释和建议;3.依据客户的需求和情况,设计合理的解决方案;4.演示呈现时,重点突产出品的优势和特点,能够满足客户的需求;5.供应的技术文档和资料应清楚、认真,并能满足客户的需求。
第三章售后服务管理第八条售后服务是指在客户购买产品之后为其供应的支持和服务,包含安装调试、故障排出、维护和修理保养等。
第九条售后服务负责人需负责组织、协调和监督售后服务工作。
具体职责如下:1.指定售后服务流程和标准,确保服务流程规范化和标准统一;2.组织售后服务人员的培训和考核,提高服务质量;3.协调售后服务与销售、研发部门之间的协作,确保信息的畅通和协同工作的顺利进行;4.审核售后服务工作的效果,提出改进建议。
食品厂售后服务管理制度

第一章总则第一条为加强食品厂售后服务管理,提高客户满意度,维护企业信誉,特制定本制度。
第二条本制度适用于食品厂所有售后服务相关工作,包括售前咨询、售中服务、售后维修、投诉处理等。
第三条食品厂售后服务应遵循“客户至上、服务第一”的原则,确保服务质量,提升客户体验。
第四条食品厂售后服务部门应定期对售后服务工作进行总结、分析,不断改进服务质量。
第二章售前咨询第五条售前咨询人员应具备一定的食品知识和良好的沟通能力,能够为客户提供专业的咨询服务。
第六条咨询人员应主动了解客户需求,为客户提供合适的产品推荐和解决方案。
第七条咨询人员应及时记录客户信息,为后续售后服务提供依据。
第八条咨询人员应定期参加专业培训,提升自身业务水平。
第三章售中服务第九条售中服务人员应确保产品在运输、安装、调试等环节顺利进行。
第十条运输过程中,应确保产品包装完好,防止损坏。
第十一条安装、调试人员应熟练掌握产品操作流程,确保产品正常运行。
第十二条售中服务人员应主动了解客户需求,及时解决客户问题。
第十三条售中服务人员应做好客户满意度调查,收集客户反馈意见。
第四章售后维修第十四条售后维修人员应具备一定的专业技能,能够快速、准确地诊断故障。
第十五条维修人员应严格按照维修流程进行操作,确保维修质量。
第十六条维修过程中,应尽量减少对客户生产的影响。
第十七条维修完成后,应向客户说明维修情况,确保客户满意。
第十八条维修人员应定期参加技能培训,提高维修水平。
第五章投诉处理第十九条客户投诉处理人员应具备良好的沟通能力和处理问题的能力。
第二十条投诉处理人员应认真记录客户投诉内容,及时上报相关部门。
第二十一条投诉处理人员应积极与客户沟通,了解客户诉求,寻求解决方案。
第二十二条投诉处理人员应定期对投诉案例进行分析,总结经验教训。
第二十三条投诉处理完成后,应及时向客户反馈处理结果,确保客户满意。
第六章培训与考核第二十四条食品厂应定期组织售后服务人员参加专业培训,提升其业务水平和综合素质。
服务店铺的日常管理制度

一、总则为提高服务店铺的服务质量,规范员工行为,保障消费者权益,维护店铺形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本店铺所有员工,包括但不限于售前、售中、售后服务。
三、服务规范1. 员工仪容仪表(1)员工需保持良好的个人卫生,保持面部、手部清洁,不得佩戴夸张的首饰。
(2)着装整齐,符合店铺形象要求,佩戴工作牌。
2. 服务态度(1)对待顾客热情、礼貌,主动问候,耐心解答顾客疑问。
(2)保持微笑服务,关注顾客需求,提供个性化服务。
(3)尊重顾客意见,积极处理顾客投诉,确保顾客满意度。
3. 服务流程(1)售前服务①热情接待顾客,主动介绍产品特点及优惠活动。
②了解顾客需求,推荐合适产品。
③为顾客提供试用品,让顾客亲身体验。
(2)售中服务①确保商品质量,为顾客提供优质商品。
②认真核对订单信息,确保无误。
③热情引导顾客结账,解答顾客疑问。
(3)售后服务①及时处理顾客退换货事宜。
②为顾客提供产品使用、保养指导。
③定期回访顾客,了解顾客使用情况,提供售后服务。
四、考勤与考核1. 考勤(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退。
(2)请假需提前向主管申请,经批准后方可请假。
(3)病假、事假等特殊情况,需提供相关证明。
2. 考核(1)考核内容包括工作态度、服务质量、业务能力等方面。
(2)考核结果与员工绩效挂钩,作为晋升、调薪的依据。
五、奖惩措施1. 奖励(1)对表现优秀的员工,给予物质奖励或精神奖励。
(2)对在工作中取得突出成绩的员工,给予表彰。
2. 惩罚(1)对违反规章制度的员工,给予警告、罚款等处罚。
(2)对严重违反规章制度的员工,给予降职、辞退等处理。
六、附则1. 本制度由店铺主管负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
售前与售后业务流程管理制度

售前与售后业务流程管理制度第一章总则为规范公司的售前与售后业务流程,提高工作效率,保障客户满意度,特订立本制度。
第二章职责分工2.1 企业管理负责人企业管理负责人是对售前与售后业务流程进行全面管理的核心角色,其职责包含但不限于:1.引导、协调、监督售前与售后团队的工作;2.确保售前与售后流程的顺畅进行,符合公司制度和政策;3.负责订立、修订和解释售前与售后流程相关的政策和规定;4.负责营造良好的团队氛围和工作环境,提高团队绩效和员工满意度;5.审核并批准售前与售后业务流程相关的紧要决策;6.定期评估并优化售前与售后流程。
2.2 售前团队售前团队是负责与客户进行沟通、需求分析、方案设计等工作的团队,其职责包含但不限于:1.帮助销售团队进行销售活动,供应技术支持和方案讲解;2.接收客户需求并进行清楚的记录;3.针对客户需求,进行方案设计和订立;4.及时与客户进行沟通、反馈,解答客户疑问;5.协调内部资源,确保所设计的方案能够顺利实施;6.供应销售团队所需的技术支持和培训。
2.3 售后团队售后团队是负责客户售后服务、技术支持等工作的团队,其职责包含但不限于:1.负责客户售后服务的接待、处理和解决;2.供应及时、专业的技术支持,解答客户疑问;3.定期与客户进行沟通,了解客户满意度和需求变动;4.负责维护客户关系,提高客户忠诚度;5.协调各方资源,确保客户问题能够得到妥当解决;6.供应培训和知识共享,提高客户使用体验。
第三章流程管理3.1 售前流程管理售前流程管理是指在客户购买产品或服务之前的各项工作流程管理,其步骤如下:1.客户需求收集:售前团队通过与客户沟通,全面了解客户需求,并进行记录;2.方案设计和订立:售前团队依据客户需求,设计和订立满足客户需求的方案,并进行内部评审;3.方案报价和签约:售前团队依据方案,进行报价,并通过与客户的沟通和协商,达成合同签约;4.项目准备:售前团队协调内部资源,准备项目所需人员和物料,并与客户进行项目排期确认;5.方案演示和讲解:售前团队向客户进行方案演示和讲解,解答客户疑问;6.客户满意度调查:售前团队针对客户进行满意度调查,收集客户反馈看法。
物业售前售后管理制度

物业售前售后管理制度一、前言物业售前售后管理制度是指为了提升物业服务质量,保障业主利益,确保商业价值,制定的一套管理规范和流程。
物业售前是指在业主购房之前的服务过程,包括了解房源信息、提供相关资料、解答疑问等工作;物业售后是指购房后的服务过程,包括入住后的维护、保养、投诉处理等工作。
本制度旨在规范物业的售前售后服务,提高业主满意度,维护物业管理的良好形象。
二、物业售前管理制度1. 定位明确:物业在售前阶段要明确自身定位和特点,制定营销策略、推广渠道和服务宗旨,为业主提供有针对性的服务。
2. 房源信息准确:物业要及时更新房源信息,提供真实、准确的房源资料供业主参考,避免虚假宣传误导消费者。
3. 解答疑问:在业主咨询时,物业要及时、准确地回答问题,解决业主的疑虑,确保业主对物业有正确的了解。
4. 签约程序规范:物业在签订合同时要遵循法律规定,明确双方权利和义务,保障业主利益。
5. 服务跟进:在销售过程中,物业要跟进客户需求和意见反馈,根据客户反馈不断优化服务。
6. 售前培训:为提高销售人员的专业水平和服务意识,物业要定期组织售前培训,提升员工素质。
7. 售前宣传:在售前阶段,物业要通过各种渠道进行宣传推广,提升物业知名度和美誉度,吸引更多潜在客户。
三、物业售后管理制度1. 入住维护:业主入住后,物业要提供相应的维护和保养服务,确保房屋设施的正常使用。
2. 投诉处理:物业要建立完善的投诉处理机制,及时解决业主投诉,维护业主权益。
3. 社区活动:物业可以组织各种社区活动,增进邻里关系,提升业主生活质量。
4. 定期巡检:物业要定期进行房屋巡检,及时发现和解决问题,确保物业设施安全。
5. 改善建议:物业要接受业主的建议和意见,不断改进服务,提高业主满意度。
6. 售后回访:对入住业主进行定期回访,了解业主需求和意见,及时解决问题,维护业主满意度。
7. 售后服务承诺:制定售后服务承诺书,明确物业的服务标准和义务,提升售后服务质量。
售前售后管理制度

售前售后管理制度一、制度目的售前售后管理制度的制定是为了规范公司的销售流程和售后服务,提高客户满意度,增强客户对公司的信任度,从而提高公司的整体竞争力和发展速度。
二、售前管理制度1. 客户信息管理(1)销售人员应建立完整的客户档案,包括客户姓名、联系方式、所在公司、职务等基本信息,以便后续的跟进和服务。
(2)客户信息属于公司机密,销售人员应妥善保管,不得随意泄露给外部人员。
2. 销售宣传(1)销售人员应了解公司产品及服务的情况,并能够清晰、准确地向客户介绍公司产品及服务,同时能够回答客户提出的问题。
(2)在销售过程中,销售人员要诚信宣传,不得夸大产品性能或者隐瞒产品的缺陷。
3. 销售流程(1)销售人员需要了解客户需求,根据客户的需求向其推荐适合的产品及服务。
(2)销售人员需要与客户进行充分的沟通,了解客户需求及要求,并在了解客户需求的基础上进行产品的介绍及推销。
(3)签订合同前,销售人员需向客户明确产品的价格、服务内容、售后保障和交付时间等方面的条款,并与客户进行充分的协商。
4. 销售合同(1)销售人员与客户签订合同前,应明确合同的内容,包括产品的型号、数量、价格以及要求的服务等,确保合同的内容真实可靠。
(2)销售人员与客户签订合同时,应告知客户合同的相关注意事项,并保留好签订合同的相关证据。
5. 售前服务(1)在签订合同后,销售人员需要把客户信息传达给相应的一线服务人员,并协助服务人员进行相关准备工作。
(2)在项目进行期间,销售人员需要与客户保持沟通,及时了解客户的需求及要求,并协调相应的人员进行解决。
三、售后管理制度1. 服务承诺(1)公司对客户提供的产品及服务做出一定的售后承诺,包括维修、保修等服务。
(2)公司需向客户明确以及承诺售后服务的相关内容,包括服务时间、服务范围及服务程序等。
2. 售后服务流程(1)客户提出售后服务需求后,公司需及时响应,并安排专业技术人员进行处理。
(2)售后服务人员需要在规定的时间内以专业的技能为客户提供相应的服务,确保客户的满意度。
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售前、售后服务管理制度
1 目的
为更好地规范公司管理制度,加强售前、售后服务的管理和执行效果,提高客户满意度,提升公司形象,特制定本制度。
2 适用范围
本管理制度适用于所有售前技术支持、咨询等,售后的维修、调试过程的管理。
3 职责
3.1客服负责售前售后服务的相关工作。
负责接收顾客投诉,及时将投诉意见反馈到各部门;
3.2技术质量部负责对有争议的报修信息进行鉴定,及时反馈到公司各部门,对反馈的信息进行及时处理。
负责对返修或返工的结果进行验证或检验;
3.3工程科负责保修期内的维修,生产部负责保修期外的维修。
4.维修人员的基本要求
4.1遵守公司各项规章制度,恪守职业道德;
4.2遵守操作规程,注意安全,避免事故发生;
4.3爱惜工具,节约原材料;
4.4工作期间,着工装、戴工牌,文明用语,服务热情周到;
4.5 钻研业务技术,不断提高业务技能,掌握相关产品的制作工艺,能独立完成对产品的制作、维护、修整、调试。
5.工作内容和要求:
5.1售前服务
5.1.1提供专业的门窗选用技术指导;
5.1.2提供专业的现场测量人员;
5.1.3提供专业的设计。
5.2售后服务
5.2.1. 客服接到报修电话、传真或《报修单》后,应先填写《顾客报修登记表》确定维修的大概内容,再回复客户确认维修具体内容和维修时间,同时应大概确认维修金额,在《维修单》上列出明细,并注明是在保修期内还是保修期外,超过保修期限需要支付维修费用时需要取得物业或客户同意后维修;
5.2.2接到报修信息后,客服人员应严格按照《报修单》的项目做好分类报修记录,并尽量详细询问情况,以便为维修工作提供有效信息资料,填写完成后及时通知客服主管。
5.2.3客服主管根据报修情况(如紧急程度、天气情况、人员情况等)填写《维修单》进行派工,并在《维修单》上做好登记。
派工原则:
a. 按照维修员工的基本派工顺序,依次轮流,机会均等。
如果当次维修员工技术不能承担报修项目或外出维修尚未返回,将被隔过此轮派工,向下轮流。
b. 如果因天气原因不能进行维修工作时,需要及时通知物业或客户。
c. 派工时间均安排在周六或周日,特殊情况物业必须提前书面告知公司,根据公司的实际情况安排。
6.员工外出维修一律凭《维修单》外出,特殊情况下可先抢修后补单。
7.维修员工根据派工内容准备维修材料和维修工具后,到现场进行检查与维修。
8.维修过程中要使用文明用语,严格按维修计划规程进行施工。
完工后现场卫生要打扫干净,不能遗留建筑垃圾等杂物。
维修后不能立即使用的物品应及时挂牌警示或予以口头说明。
9.维修完毕后应征求用户意见,并请用户在《维修单》上签署意见。
因某种原因未完成应向用户说明具体情况并约定下次维修时间。
10. 维修员工维修完毕返回后应及时将《维修单》、交通等发生费用单据交于客服,客服应及时做好《维修单》回收登记,并在《维修单》上进行标注,核算清当日每名员工的工时和发生相关的费用。
11.对当日未完成的工作,客服应问明情况,在《维修单》上注明原因,并再次安排维修。
12.客服每周对所涉及的维修情况进行汇报,并对维修人员进行考核;考核内容按照《维修单》据上客户的意见、具体维修时间、发生费用进行。
13.每月底由客户服务部以《维修单》为依据进行工时汇总,报部门负责人审核后交行政部办公室复核,复核无误后进行公示。
14.客户服务部门应定期主动与物业公司联合对小区门窗进行检查,对出现问题早发现早处理。
15. 客户服务部门每次维修完毕,需要对业主进行电话回访并做好记录。
16. 客户服务部门应不定期对客户进行满意度调查。
17 相关记录
17.1顾客报修登记表
17.2报修单
17.3维修单
17.4回访记录
17.5客户满意度调查表。