平台型的OA办公系统应该具备的4大特征
OA办公系统功能说明
OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统（Office Automation System）是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。
该系统整合了各种办公流程和管理工具，包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等，能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。
2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理：用户可以创建个人或团队日程，记录待办事项和会议安排，并进行提醒。
•任务管理：用户可以创建任务并分配给团队成员，实时监控任务进度和完成情况。
•邮件管理：用户可以发送和接收电子邮件，支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。
•即时通讯：用户之间可以进行即时聊天和文件传输，方便沟通和协作。
•分享文档：用户可以将文档上传至系统，设置权限后分享给其他用户，方便协同编辑和查阅。
2.2 文档管理•文件上传：用户可以将本地文件上传至系统，支持常见的文档格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。
•文件搜索：用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索，快速定位所需文档。
•文件版本控制：系统会自动为每个文件生成版本记录，用户可以查看历史版本，并恢复到指定版本。
•权限管理：用户可以设置文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文件的安全性和保密性。
•文档预览：系统支持在线预览常见文档格式，方便用户快速查阅内容。
2.3 审批流程•流程设计：用户可以自定义审批流程，包括审批人、流程节点和操作等，灵活适应不同的业务流程。
•申请发起：用户可以根据不同的审批流程发起申请，填写相关表单和附件，提交至下一节点审批人处理。
•审批处理：审批人可以对待审批的申请进行审批操作，包括通过、驳回、转交等，同时可以添加审批意见和备注。
•报表统计：系统会自动生成审批流程的报表统计数据，包括处理时长、处理结果等，方便管理者进行业务分析。
2.4 通知公告•发布通知：管理员可以发布企业通知和公告，包括招聘信息、培训活动、重要通知等，及时将信息传达给员工。
什么是oa及特性
什么是oa及特性oa是什么OA强调的就是办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密、实用。
OA办公易用性——没有全面的应用做基础，一切都是空谈。
管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。
如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。
而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。
所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。
健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。
坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段，因为这样一来，决定应用并发数的并不是软件平台本身，而是硬件和网络速度;也就是说，从理论上讲，类似的软件平台没有严格的并发数限制。
开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。
从技术上看，采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。
如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。
同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
严密性——必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
OA办公系统企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。
oa特点
影响oa项目实施的因素非常之多，本文就oa产品自身的因素进行简单的分析.oa系统的使用涉及整个公司绝大多数人员，一个成熟、稳定、简单易用的oa产品更有利于推广使用，节省相关的培训、维护、服务等成本，真正做到提升企业的管理水平。
影响OA系统实施的因素非常之多，本文只就技术因素、特别是oa产品自身的因素进行分析。
下面我们就以下几个方面进行简单的分析：一、oa产品使用方便（在满足用户需求的情况下）1、界面美观、各级菜单布局合理，常用功能容易找到2、尽量不要出现三级下拉菜单3、整个系统在操作风格上规范统一4、符合业务习惯，操作步骤先后顺序应以相关业务流程为标准5、.出现在软件中的提示词要与实际使用环境的专业名词相对应，包括菜单中的各项说明。
二、oa产品具有良好的交互性oa系统方便普及的一个很重要的因素就是需要它的交互性能好，优秀的交互性能主要表现在：1、能够明确的描述从总体到细节的每一个操作步骤。
2、有下一步操作预提示功能，使用户可提前知道后续的工作内容。
3、对于非关键步骤可跳过，并有缺省值进行自动填充。
4、对于操作错误的步骤或数据可自动给出提示及出错原因与改正方式。
5、有操作回退功能，可以返回至上一步进行重新操作。
6、点击相关操作系统响应速度快，系统拥有较好的性能。
三、oa产品的稳定性稳定首先体现在oa产品自身，对错误和异常的处理能力，这方面基于Java开发的OA系统明显优于.Net 和PHP开发的系统。
其次oa产品的系统软件（如：操作系统、数据库）能够支持不同的选择，对于稳定性要求比较高的用户可以选择高端的系统软件（价格比较贵），否则可以选择低端的系统软件组合。
当出现如突然掉电，内存、硬盘等的硬件故障，系统感染病毒，网络受到攻击等情况时，oa产品必须能采取一定的措施保证数据的完整性。
故障排除后，整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。
四、oa产品的日常维护简单方便在oa产品的使用过程中，会遇到功能的调整、流程与权限的设置、系统异常的处理等，这些都是日常的系统维护管理，简单方便的维护管理能够很快的解决运行中遇到的各种问题，节省时间和成本。
试论OA系统对企业发展的深远影响
一、OA 的概念和发展历史 OA 是 Office Automation 的缩写，即办公室自动化。OA 的定义在教科书里是这么定义的： 广义上的 OA 是指将现代 化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式。 OA 的发展经过了几个时期？ 许多专家和学者都有各自 的评判标准，这些 分 类 方 式 都 有 各 自 的 道 理，在 此 仅 沿 用 最 简单和最通俗的分类标准。OA 的发展大致分为以下四个阶 段： （ 一） 第一阶段： 文秘型 OA。上世纪 80 到 90 年代，随着 DOS 操作系统和 CCED、UCDOS、WPS 等单机版的应用软件的 出现，以办公文件和档案管理为核心的 OA 工作模式被企业 广泛采用，各类文件基本通过打印完成，基本摆脱了手写，各
（ 四） 第四阶段： 平台型 OA 系统。这是近五年来才出现 的新型模式，笔者认为 OA 发展到这个阶段，才有资格被称为 真正意义上的系统，因为至此，OA 已经开始显示出其强大的 控制能力、强劲的发展势头和一统天下的野心。平台型 OA 系统的主要特点是： OA 系统架构于综合的协同应用平台之 上，充分利用了支 撑 平 台 强 大 的 技 术 优 势，实 现 了 企 业 信 息 化高级阶 段 下 更 高 需 求———综 合 的 协 同 管 理 平 台。 主 要 变 现是将多个分散的 ERP、PDM、CRM、SCM 等系统互相整合， 把各自独立的信 息 系 统、信 息 孤 岛 有 效 连 接 在 一 起，数 据 实 现高层管理和共 享，使 系 统 内 可 供 收 集 的 信 息 量 大 大 增 加， 为企业发展提供决策的数据越来越丰富，企业办公效率可以 得到成倍提升。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)综合办公管理系统（OA）随着现代社会信息技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业的日益增长的需求。
为了提高办公效率，降低成本，企业纷纷选择引入综合办公管理系统（Office Automation System，简称OA）。
本文将探讨OA系统的概念、功能以及其在企业中的应用。
一、概念综合办公管理系统（OA）是利用信息技术手段对企业内部的办公流程、信息传递和数据管理进行全面、自动化管理的系统。
其基本目标是提高办公效率，降低办公成本，推动企业信息化建设。
二、功能1. 电子邮件管理：OA系统通过提供电子邮件功能，使得企业内部的文书通信更加便捷、快速。
员工可以随时随地发送和接收电子邮件，大大缩短了沟通的时间和距离。
2. 日程安排和会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，可以方便地安排和调整工作日程，管理员工的会议安排和参与情况。
通过系统的提醒和通知功能，大大提高了工作的组织性和协调性。
3. 文档管理：OA系统通过建立文档库，实现了对企业内各类文档的管理和共享。
员工可以根据权限随时查阅和编辑文档，并实现版本控制和审批流程，保证了文档的安全性和一致性。
4. 流程审批：通过OA系统，企业可以将各类审批流程进行全面电子化管理，大大提高了审批效率和准确性。
员工可以在系统中填写申请表格，并通过系统提交给相关领导进行审批，流程更加规范和透明。
5. 决策支持：OA系统通过提供即时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层进行决策分析。
通过各类报表和图表，企业管理层可以直观地了解企业各项指标的情况，及时调整和优化经营策略。
三、应用案例1. 人力资源管理：企业的人力资源部门可以通过OA系统进行员工考勤管理、薪资计算、招聘流程管理等工作，大大提高了工作效率和准确性。
2. 采购管理：通过OA系统的采购管理功能，企业可以实现对采购流程的全面控制，管理采购申请、供应商评估、采购合同等环节，降低了采购成本和风险。
OA办公系统软件介绍
OA办公系统软件介绍OA办公系统（Office Automation System）是以计算机技术为基础，通过信息技术手段对各种办公业务进行全面自动化管理和协同处理的一种软件系统。
它涵盖了办公自动化、协同办公、电子流程管理、文档管理、知识管理、移动办公等功能，可以极大提高办公效率和工作质量。
一、办公自动化功能OA办公系统可以实现电子邮件、日程安排、通信簿、文件管理、项目管理等办公自动化功能。
它集中整合了各种常用工具，如电子邮件、日历、通讯录等，使员工能够方便地管理和使用这些工具。
此外，还可以快速查询各种文件和资料，加快信息的传递和共享速度，提高办公效率。
二、协同办公功能OA办公系统的协同办公功能主要包括会议管理、任务分配、讨论交流和领导批示等。
通过系统可以方便地创建、安排和管理会议，包括会议日程、参会人员、会议材料等。
可以将任务根据优先级和责任人进行分配，实时监控任务进度和完成情况。
还可以进行沟通交流，通过系统发起讨论或回复评论，方便员工之间进行及时的沟通和协作。
同时，系统还提供了领导批示功能，领导可以快速审核和批示各种文件和事务，加快决策过程和审批流程。
三、电子流程管理功能电子流程管理是OA办公系统的核心功能之一，它主要包括表单设计、流程建模、流程审批和流程监控等。
系统用户可以根据需要自定义各种表单，将业务流程进行建模，包括各种申请、审批、公文等流程。
用户可以在线填写表单并发起流程，系统会自动根据预先设定的流程规则进行流转和审批。
同时，系统还提供了流程监控功能，可以实时查看流程进度，方便及时跟踪和催促。
四、文档管理功能五、知识管理功能六、移动办公功能现在的OA系统还提供了移动办公功能，可以通过手机和平板电脑等移动设备进行办公。
用户可以随时随地查看和处理各种办公事务，如收发邮件、查看任务、审批流程等。
对于需要经常外出或经常与外部合作伙伴进行协同办公的用户来说，这个功能非常便利，提高了办公的便捷性和灵活性。
oa系统面试题
oa系统面试题1. 介绍OA系统的概念OA系统（Office Automation System）是办公自动化系统的缩写，是指通过计算机技术和网络通信技术，将办公事务的各项活动进行自动化处理和管理的一种信息化系统。
它可以实现办公环境的数字化、网络化，提高工作效率和管理水平，简化办公流程，增加信息的共享和协同工作。
2. OA系统的主要功能和特点2.1 办公流程自动化：OA系统可以将各种办公流程进行自动化处理，包括请假审批、报销申请、会议安排等。
员工可以通过系统提交相关申请，并由系统自动分发给相应审批人进行处理，大大提高了办公效率。
2.2 信息管理和共享：OA系统可以集中管理和存储各类办公信息，包括文档、合同、报告等。
员工可以通过系统进行查阅、编辑和共享，避免了信息孤岛和重复劳动。
2.3 日程管理和提醒：OA系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，提供提醒功能，帮助员工合理安排时间和任务，提高工作效率。
2.4 协同办公和沟通：OA系统提供了集成的协同办公平台，可以方便员工之间的沟通和协作，包括邮件、聊天、讨论区等功能，加强了团队的合作能力。
2.5 数据统计和分析：OA系统能够自动收集和汇总各种办公数据，并提供数据统计和分析功能，帮助管理者进行决策和优化办公流程。
3. OA系统在企业中的应用3.1 办公流程管理：OA系统可以帮助企业优化和规范各种办公流程，提高流程的透明度和效率，减少沟通和协调的成本。
3.2 信息共享和协同办公：企业内部员工可以通过OA系统实现信息共享和协同办公，提高团队协作和沟通效率，减少工作冗余和错误。
3.3 绩效考核与管理：OA系统可以自动化记录员工的工作漏耗和成果，并提供绩效考核和管理功能，帮助企业进行绩效评估和激励。
3.4 文件管理和归档：OA系统可以帮助企业进行电子文件的管理和归档，避免了传统纸质文档的繁琐和损失风险，提高了信息的安全性和便捷性。
3.5 决策支持和数据分析：OA系统提供了丰富的数据统计和分析功能，帮助管理者快速了解企业现状，进行决策和优化工作流程。
OA系统的5大特征和7大服务支持
OA系统的5大特征和7大服务支持随着中国企业信息化的建设的高速发展，企业信息化建设已不再是一个陌生词，各大信息化软件相应的得到了发展。
目前OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
OA系统是什么？所谓OA系统，即办公自动化系统（Office Automation System），是办公工作处理的自动化，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
主要推行一种无纸化办公模式。
目前OA系统的五大特征体现在：一、平台化能力OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。
如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。
二、系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。
但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。
因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。
基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产品首选技术方案。
三、移动应用随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。
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平台型的OA办公系统应该具备的4大特征
平台型的OA办公系统应该具备可控性、协同性、知识性以及成长性4大特征：
第一：具备可控性。
信息化所带来的优势不仅仅在于提升效率，更在于它能够帮助管理者洞察到企业管理中的黑洞。
在企业中，制度、流程等就好比是企业运营的血脉，其IT化的过程中涉及到许多细节的问题，通过系统的优化，能够实现效率的进一步提升和管控力度的进一步加强。
一套IT系统要做到可控并不那么容易。
以万户OA来讲，它需要具备严谨的权限控制体系，需要具备一定的要素协同能力，以及足够的留痕能力便于管理者对企业运营过程进行管控。
这需要从平台架构、设计理念等多方面综合考虑，以保证这种管控能力，同时确保这些管控能力不会阻碍新的管理思路的落地。
第二：具备协同性。
企业经营由人、财、物等多个要素构成，任何一个业务过程或者管理过程都是各项要素相互作用的结果。
从这个意义上来讲，协同性是一家企业是否能够顺畅运行的保障。
IT平台需要保证使用者在需要时能够对各类资源进行调用，并且保证管理者能够对各类资源的调用权限进行控制和修正，保证被调用资源的所有者或管理者能够在第一时间响应这种协同。
第三：具备知识性。
人的知识、能力是一家企业发展的必需要素。
IT平台需要能够支撑到企业中人的要素的成长和发展，也就是这个平台要具备一定的知识性。
更明确地来讲，IT系统需要能够帮助企业构建起一个平台，用来传承企业的知识文化，把各项制度变成一种天然的组织约束力，让各类知识和业务经验盘活，成为组织成长源源不竭的给养。
一个合格的知识管理平台，需要能够承担知识管理中从知识积累、知识共享到知识利用、知识创新整个过程。
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