公司采购软件计划方案

合集下载

电脑采购项目服务实施方案

电脑采购项目服务实施方案

电脑采购项目服务实施方案1. 项目概述本项目的目标是为公司采购新的电脑设备,并实施相关的服务,以提高员工工作效率和公司整体运营效益。

2. 项目目标- 采购和配置新的电脑设备,以满足员工的工作需求。

- 实施合适的软件和系统设置,以确保电脑设备的稳定性和安全性。

- 为员工提供必要的培训和技术支持,以帮助他们熟悉和使用新的设备和软件。

3. 项目执行计划- 需求收集:与相关部门沟通,了解员工对新电脑设备的需求和期望,并制定采购计划。

- 设备采购:根据需求和预算,与合适的供应商合作进行电脑设备的采购和配送。

- 配置和安装:根据员工的需求和系统要求,对采购的设备进行配置和安装,并确保其正常工作。

- 软件设置:根据公司的需求和安全要求,对电脑设备进行软件设置和安装,确保系统稳定和数据安全。

- 培训和支持:为员工提供必要的培训和技术支持,以帮助他们熟悉和使用新的设备和软件。

- 项目验收:与相关部门一起,对项目进行验收,确保设备和服务符合预期目标。

4. 项目资源分配- 项目经理:负责项目的整体规划、组织和执行。

- 采购专员:负责与供应商洽谈、采购和配送电脑设备。

- 技术人员:负责设备配置、软件安装和系统设置。

- 培训师:负责为员工提供培训和技术支持。

5. 风险管理- 设备供应商延误:与供应商进行充分沟通,并设立合理的时间安排,以减少延误的风险。

- 设备配置和安装问题:提前进行充分测试,确保设备的配置和安装正确无误。

- 员工培训困难:设计培训计划,包括面对面培训和在线资源,并提供技术支持,以帮助员工克服困难。

6. 质量控制- 设备性能测试:在配置和安装完成后,进行设备性能和稳定性测试,确保其符合预期要求。

- 软件和系统安全性检查:定期进行软件和系统安全性检查,以确保数据和系统的安全。

- 培训效果评估:根据培训计划和员工反馈,评估培训的效果,并根据需要进行调整和改进。

7. 项目成果- 采购和配置完备的电脑设备,满足员工的工作需求。

台式电脑及集控软件采购项目实施方案(纯方案,11页)

台式电脑及集控软件采购项目实施方案(纯方案,11页)

项目组织实施方案11项目基本情况1.项目编号/包号:2.项目名称:台式电脑及集控软件采购3.项目预算金额:Ioo万元、项目最高限价(如有):IOO万元4.采购需求:合同履行期限:天6.本项目是否接受联合体投标:否。

7.本项目是否接受进口产品投标:否。

1.2项目小组机构为确保项目实施成功,能够到达方案设计要求,让用户方满意,我司将成立专门的项目实施组织机构来完成项目建设各个环节的实施工作,并在该组织中明确固定人员进行项目的进度控制与质量控制。

工作职责:把握项目实施过程中的技术方向。

审订项目技术规格方案、项目实施方案,项目进度控制与质量控制计划,听取项目实施过程中的相关汇报,协调各方资源,对于项目的变更进行讨论审核,参与项目的最终验收过程。

项目实施小组架构我公司对于技术部门,会抽调相关人员组成项目的实施队伍,项目实施小组实行闭环的管理与控制,由我司技术部门经理担任该小组组长,全面管理项目实施方法,并着专人负责质量与进度控制。

项目实施小组的组织架构示意图:13项目管理方案1.3.1设备货物检验外观检验a.检查设备的外包装是否完好,有无破损、浸湿、受潮、变形等情况,对外包装箱的表面及封装状态进行检查;b.检查设备和附件表面有无残损、锈蚀、碰伤等情况,重点检查主机、主要配件和主要工作面;c.若发现包装有破损,设备和附件有损伤、锈蚀、使用过的迹象等问题,应作详细记录,并重点拍照留据。

数量检验a.数量检查时应以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件等设备规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对;b.认真检查随机资料是否齐全,如说明书、产品检验合格证书、保修单等,设备的相关技术资料应包括驱动程序等软件在内;c.检查设备的序列号和出厂编号;d.认真作好开箱清点记录,写明地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量,如发现短缺、错发等问题,要及时作好记录并保留相关材料。

质量检验a.设备加电测试之前,应检查所接电源,确保和设备电源要求一致;b.设备应能够正常启动,运行期间无故障报错信息;c.要严格按照合同条款、使用说明书、用户手册的规定和程序进行安装、调试;d.对照产品说明书,检查设备的技术指标和硬件配置是否达到要求;e.设备试运行验收时要认真作好记录。

软件采购项目实施方案

软件采购项目实施方案

软件采购项目实施方案
首先,确定软件采购项目的整体目标是非常重要的。

在确定目标时,需要考虑到项目的需求和期望结果,明确项目的范围和目标,以便为后续的实施工作提供清晰的方向。

其次,实施计划是软件采购项目中至关重要的一环。

在制定实施计划时,需要考虑到项目的时间、资源、成本等方面的限制条件,合理安排项目的各个阶段和任务,确保项目能够按时、按质、按量完成。

同时,风险管理也是软件采购项目实施中需要高度重视的一个方面。

在项目实施过程中,可能会面临各种风险,包括技术风险、人力资源风险、市场风险等,因此需要制定相应的风险管理策略,及时发现、评估和应对各类风险,以确保项目的顺利进行。

另外,团队协作也是软件采购项目实施中不可或缺的一环。

一个高效的团队能够为项目的实施提供有力支持,因此需要建立良好的团队合作机制,明确团队成员的职责和任务,加强沟通和协作,确保团队能够高效运转。

总的来说,软件采购项目实施方案需要综合考虑项目目标、实施计划、风险管理和团队协作等方面的因素,以确保项目能够顺利进行并取得成功。

通过本文的详细阐述,相信读者能够对软件采购项目实施方案有更深入的了解,为实际的项目实施工作提供有力的指导和支持。

电脑采购项目实施方案

电脑采购项目实施方案

电脑采购项目实施方案实施方案一、项目背景随着现代科技的不断发展和应用,电脑在日常工作和学习中扮演着重要的角色。

为了提高工作效率、改善办公环境,我们决定进行电脑采购项目。

本实施方案旨在详细规划电脑采购项目的各个方面,确保项目能够顺利实施,达到预期效果。

二、项目目标1. 提供员工所需的高质量电脑设备,提高工作效率。

2. 更新和升级办公设备,提升整体办公环境。

3. 优化网络架构,提高数据传输速度和安全性。

4. 完成整个采购项目并投入使用,保证项目顺利交付。

三、项目范围本项目主要包括以下几个方面的内容:1. 硬件采购:包括主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备的采购。

2. 软件采购:购买合法的操作系统、办公软件以及企业专用软件等。

3. 网络升级:对现有网络架构进行评估和升级,确保数据传输效率和安全性。

4. 项目交付:将采购的电脑设备与软件安装配置完成,并进行用户培训。

四、项目实施计划1. 项目启动阶段:- 成立项目组,明确项目目标和范围,制定项目计划。

- 确定项目预算和资源需求,进行合理分配。

- 搜集电脑设备和软件的相关信息,进行市场调研。

2. 设备和软件采购阶段:- 根据市场调研结果,选择合适的供应商,签订采购合同。

- 根据实际需求,制定详细的设备和软件清单,确保采购的全面性和正确性。

- 审核采购文件和发票,确保合法性和正确性。

3. 网络升级阶段:- 委托专业技术团队进行网络架构评估。

- 根据评估结果进行网络优化和升级,提高数据传输速度和网络安全性。

- 测试升级后的网络性能,并进行必要的优化。

4. 项目交付阶段:- 安装配置采购的电脑设备和软件。

- 为员工提供必要的操作手册和培训,确保他们能熟练使用新采购的电脑设备。

- 确保项目交付按计划进行,解决项目实施中出现的问题和风险。

五、项目质量控制为了确保项目的质量,我们将采取以下措施进行质量控制:1. 与供应商建立良好的合作关系,确保采购的电脑设备和软件质量可靠。

采购活动计划方案

采购活动计划方案

采购活动计划方案一、项目背景近期公司决定进行一次大规模采购活动,以更新现有设备和补充新的资源,以提高公司的生产效率和竞争力。

本文将详细列出采购活动的计划方案,包括采购目标、采购内容、采购流程、预算安排等。

二、采购目标1.更新公司现有设备,提高生产效率;2.补充新的资源,满足公司业务发展需求;3.控制采购成本,确保采购活动的经济效益。

三、采购内容1.采购新一代生产设备,包括生产线、机械设备等;2.采购原材料和零部件,以保障生产需求;3.采购办公设备和软件,以提升公司管理效率;4.采购其他必要资源,如劳动力、培训等。

四、采购流程1.制定采购需求清单,明确所需物品和数量;2.寻找供应商,进行询价、比较和评估;3.签订合同,明确采购内容、价格、交付方式等;4.确认交付时间,安排物流运输;5.进行验收,确认采购物品的质量和数量;6.完成结算,支付采购费用。

五、预算安排根据采购内容和预期成本,制定合理的采购预算。

同时,采购过程中要及时跟踪和控制采购费用,确保不超支,并在采购完成后进行成本统计和分析,为今后的采购活动提供参考。

六、风险与对策1.供应商违约风险:建立供应商评估机制,选择信誉度高的合作伙伴;2.采购品质风险:加强验收工作,确保采购物品符合要求;3.预算控制风险:严格执行预算控制措施,避免超支发生;4.物流延误风险:提前安排好物流运输计划,减少可能的延误。

七、总结通过制定完善的采购活动计划方案,公司可以高效、有序地进行采购活动,实现更新设备、补充资源的目标。

同时,建立风险防范机制,确保采购活动的顺利进行。

在未来,公司将继续优化采购流程,提高采购效率,实现更好的经济效益和市场竞争力。

以上为采购活动计划方案的详细内容,希望能为公司的采购活动提供参考和指导。

软件服务采购预算方案

软件服务采购预算方案

软件服务采购预算方案1. 简介软件服务采购是指企业为了满足业务需求、提升生产效率或改善管理流程等目的,在外部采购各种软件服务,包括但不限于软件开发、软件定制、软件集成、软件测试、软件维护、软件培训等服务。

采购软件服务需要合理规划预算,包括项目预算、服务费用、维护费用、人力成本等,既要保证采购需求的满足,又要兼顾企业整体利益。

本文将针对软件服务采购预算方案做简要介绍,帮助企业规划科学可行的采购预算和成本控制。

2. 预算方案的制定过程2.1 认真了解需求在制定软件服务采购预算方案前,首先要充分了解自身的需求,包括采购目的、应用范围、功能要求、使用人数、项目时间、维护保障等多个方面。

因为只有了解需求,才能明确采购流程,避免浪费或多余的开支。

2.2 制定预算计划在明确了需求之后,应根据需求量化各项采购支出。

按照采购项目性质划分,可分为软件开发、软件测试、软件定制、软件维护保障等多个类别,逐一考虑采购前期、中期、后期的成本和费用需求,包括软件授权费、软件开发费、培训费、硬件设备费等,最后得到总预算金额。

2.3 制定采购计划预算计划制定完成后,需要制定具体的采购计划。

采购计划应考虑各个方面的实际情况,包括采购工期、供应商选择、合同签订、付款方式、验收方式、售后服务等多个方面,确保采购计划的实施性和可操作性。

2.4 审批预算计划预算计划和采购计划制定完毕后,需要按照公司制定的流程进行上报审批。

审批人应认真审核计划的合理性和科学性,确保计划与企业战略和发展规划相符合,并符合公司规章制度和法律法规标准。

3. 预算制定的内容和要点软件服务采购预算方案应包括以下内容和要点:3.1 项目预算项目预算是指软件服务采购项目所需的总资金,应考虑到采购计划中的各个方面因素。

项目预算一般根据公司财务规范,按照费用概算、费用决算等方法进行制定。

3.2 服务费用服务费用是指软件服务采购的实际成本或费用,包括了软件授权费、软件开发费、员工培训费、售后服务费等。

软件采购项目服务方案

软件采购项目服务方案

软件采购项目服务方案一、客户需求本项目的客户是一家规模较大的企业,需要采购一款能够支持其核心业务及相应需求的新型软件。

该软件需要支持企业内部的各种流程管理、数据分析、统计处理以及云端存储等功能,以提高企业的运营效率和决策效能。

考虑到客户对软件性能和质量的高度要求,为了实现其愿景并尽可能地满足其需求,我们推出了以下服务方案。

二、服务方案概述1. 项目规划本服务方案首先会透彻了解客户现有的业务运营模式、业务流程和数据管理需求,然后开展整个项目规划阶段,包括但不限于项目计划制定、需求梳理、系统设计、功能模块划分、人员派遣和时间安排等。

我们会由专业的团队负责并根据客户的情况来进行量身定制服务计划。

2. 系统建设和开发在项目规划完成后,我们会由经验丰富的软件开发工程师们,采用最先进的技术架构和开发模式进行软件系统建设和开发工作。

我们的开发工程师将严格依据先前制定的需求规格说明书和设计文档,按照客户的要求和要求完成所有开发任务。

该阶段包括但不限于设计开发、测试、上线、安全性评估、用户体验和性能优化等。

3. 项目管理与周报汇报本服务方案会在每个项目阶段都提供卓越的项目管理服务,将为客户提供实时周报,包括但不限于每天的工作汇报、项目进度跟踪、质量管控等。

我们将以透明和高效为原则,让客户随时随地掌握项目进展情况并及时调整反馈。

如果客户有其他特别要求,我们也会根据需要提供相关报告和数据。

4. 维护和支持我们将会在项目完成后,提供一定程度的维护和支持服务,包括但不限于系统监控、问题定位、紧急维修、增强功能开发等。

在此过程中,我们的服务人员会由更多更好的知识和经验,并及时对企业需求作出响应,帮助客户解决问题并不断优化软件系统。

三、项目计划我们的项目计划阶段通常需要2-3周,主要工作包括了解客户的相关详情、制定范围、确定时间表、分配资源并实现目标等。

如果客户有特别要求,我们会根据情况制订适当的计划,并与客户沟通。

在此基础上,我们会运用新技术和工作方式进行软件的设计和开发。

公司电脑采购方案

公司电脑采购方案

公司电脑采购方案1. 引言在现代商业环境中,计算机已经成为企业不可或缺的工具之一。

为了保持竞争力并提高工作效率,公司计划进行全面的电脑采购,以满足员工在日常工作中对计算机的需求。

本文档将提供公司电脑采购方案及相关的考虑因素。

2. 采购目标公司电脑采购的主要目标是提供一个高效、可靠且持续可用的计算设备来满足员工的业务需求。

具体目标如下:•提供高性能的计算设备,以提高员工的工作效率;•确保采购的计算设备在未来的3-5年内仍然能够满足业务需求;•实现采购成本和性能之间的平衡,在成本可控的情况下获取尽可能好的性能;•确保采购的计算设备具备必要的安全功能,以保护公司数据的安全。

3. 硬件需求根据公司员工的业务需求和技术要求,确定了以下硬件需求:3.1 电脑类型公司计划采购桌面电脑和便携式笔记本电脑。

桌面电脑主要用于员工在办公室的工作,而便携式笔记本电脑则适用于员工需要出差或在办公室外工作的情况。

3.2 处理器选择性能强劲的处理器是保证计算机高效运行的关键。

考虑到员工需要处理大量的数据和复杂的应用程序,推荐选择具有高速、多核心和超线程技术的处理器。

3.3 内存为了提高计算机的运行速度和效率,内存大小也是一个重要的考虑因素。

在选择内存大小时,应根据具体的业务需求和应用程序的要求进行评估,并确保将来还能满足不断增长的需求。

3.4 存储设备为了满足员工日常工作中对存储空间的需求,公司计划采购具有足够大容量的硬盘驱动器或固态硬盘。

此外,考虑到数据安全性,采购的存储设备还应具备良好的数据备份和恢复功能。

3.5 显示器显示器对于员工的工作效率和舒适度至关重要。

公司计划采购具有较大尺寸和高分辨率的显示器,以提供更好的视觉体验和工作环境。

3.6 其他设备除了上述列举的硬件需求外,公司还需要考虑到其他设备,如键盘、鼠标、音箱等。

这些附属设备应具备良好的质量和耐用性,以提供良好的工作体验。

4. 软件需求在采购计算设备之前,公司还需要考虑到所需的软件需求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

-.杠科技办公计算机软件正版化解决方案
公司规模不断发展壮大,逐步完善计算机软件的正版化,符合公司长远发展利益。

根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求,杯科技网络部结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司信息化建设的工作。

二.公司办公电脑软件正版化工作流程:
(-)软件正版化:
a)结合公司目前发展情况,软件正版化内容方面分为两方面
1.微软操作系统windows以及办公自动化软件office
2.行业软件。

b)软件采购:
配合公司上市前的各项准备工作,计算机软件使用的合法化是企业上市考核条件之—。

采购软件的费用支出可作为公司上市的固走资产形式存在。

采购软件充分考虑到公司实际运营情况,作出符合公司利益最大化的解决方案
c)软件正版化工作分期进行
1.本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办公软件office实施正版
化。

预计今年内采购30套微软操作系统windows和办公软件office
2.后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化,并继续采购微软操作系统windows
和办公软件office
决科技办公计算机统计:
公司现阶段办公计算机数呈如下表:
备注:
>上述统计截止日期2010-10-10
>30台笔记本电脑都是自带的正版操作系统,其中11台笔记本的采购随机带正版的windows OEM家庭版(理论上WINDOWS OEM版本的操作系统不支持企业用户,不过这部分操作系统在购买计算机时已经支付了正版操作系统的费用,在和微软代理商谈合作时这部分电脑将在软件正版化之外),余下19台笔记本电脑是带正版DOS操作系统,需购买windows版本操作系统>需要购买安装正版操作系统的计算机:组装机105台以及19台笔记本,总计124台
所有计算机操作系统正版化需要采购124套
> 公司所以计算机办公自动化软件office的正版化需要采购135套
上表中批量许可windows 7专业版价格是微软针对中国大陆推行的windows正版化解决方案(GGS),若不采用GGS , windows 7专业版的批臺授权单价¥ 1,632.推荐采购微软批臺许可授权方式(GGS)解决方案。

GGS不适用于OFFICE
Office软件的批臺许可价格是在3000元每套
注:什么是GGS ?
微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权许可的操作系统正进行正版化而提出的优惠方案,即所谓的GGS ( Get Genuine Standard )
综合上述:一期项目
1.本阶段:计划采购windows7、office 2010各30套,每套价格控制在4200元内
预算总金额支出:4200x30=126000元
2.后阶段:以后每隔两年采购5-10套(对企业批星采购微软最低要求是5套),这样
微软会知道我们在电脑增加的斟岀上购买了相应的正版操作系统以及office
预算总金额支出:4200x5=21000元
3.采用批臺许可方式购买微软产品,微软将在其数据库系统中查询到公司已经购买了正版windows和office.同时微软将给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。

后期项目:采购行业软件(在解决好一期顷目后启动)
根据对软件正版化的调研,软件正版化工作不是一次性投资就能解决,这是一个系统项目,需要每年或者每两年都要做这个工作,逬行一次正版化软件的批量采购,建议公司每年预算都应该考虑软件正版化的费用,每年对软件的采购也能从另外一方面表现岀公司好发展的趋势。

所以本次采购量不需要很大(采购30套,30套正好是微软对大量采购的能逬行优惠的最低要求,前面给岀的报价是已优惠后的),如果明年或者后年,再采购30套, 那说明我们公司发展很快很好,才有这个实力来做这个工作。

对外宣传可以说公司每年对正版软件的采购都是上一年度的一倍,因为软件的采购,大多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍,从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过100% ,可以从一个侧面对公司未来上市做贡献。

2010-10-20。

相关文档
最新文档