岗位说明书编写工作指引
建立岗位说明书
建立岗位说明书
岗位名称：XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责（简要描述该职位的主要职责和工作内容，不
要使用无关的词语，只需直接说明即可）。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
（详细描述该职位的具体工作职责，可以逐条列出，确保语句通顺，表达流畅）
2. 具体工作职责2
（继续描述该职位的具体工作职责，同样需要逐条列出）
（以此类推，根据该职位的具体特点，列出相关的工作职责）
三、任职要求
1. 学历要求
（说明该职位对学历的要求，如本科、硕士等）
2. 工作经验
（说明该职位对工作经验的要求，如3年以上相关工作经验）
3. 技能要求
（列举该职位所需的技能要求，如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等）
4. 其他要求
（根据实际情况列举该职位的其他要求，如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等）
四、绩效评估指标
（根据该职位的目标和关键绩效指标，列举相应的绩效评估指标，
确保指标具体、可衡量和可达成）
五、职位晋升通道
（针对该职位的职业发展路径，描述该职位的晋升通道和晋升要求）
六、其他事项
（根据实际情况描述该职位的其他事项，如加班情况、福利待遇等）以上为XXX职位的岗位说明书，希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
（结束语，不需要重复文章标题，如有需要，可以添加公司或组织
的相关信息）。
岗位职责说明书
岗位职责说明书一、岗位概述岗位职责说明书旨在明确员工在岗位上应承担的职责和任务，为员工提供工作指引，确保工作流程的顺畅进行。
本岗位职责说明书适用于公司所有部门的岗位，旨在规范员工的工作内容与职责。
二、岗位职责1. 工作目标与任务本岗位的工作目标是确保公司的日常运营顺利进行，实现业务目标。
具体任务包括但不限于以下几点：- 协助上级制定和执行部门目标；- 完成日常操作任务，包括但不限于文件处理、信息收集和整理等；- 及时处理部门内的日常工作事项，确保按时完工；- 配合相关部门的工作，确保公司内部工作协调一致；- 提供必要的数据支持和分析，协助上级进行决策。
2. 工作安排与执行- 遵循公司相关制度、政策和流程，负责所属岗位的具体工作；- 高效执行上级交付的工作任务，确保按时完成；- 对于工作中出现的问题，及时向上级报告并尽快提出解决方案。
3. 协作与沟通- 主动与团队成员、上级以及其他部门及时沟通，确保工作协调一致；- 积极参与部门会议或活动，提供必要的支持和建议。
4. 绩效评估- 根据公司相关的绩效考核制度，进行定期评估和自我评价；- 根据绩效评估结果，及时调整工作目标和工作计划，提升工作效率和质量。
三、任职要求1. 教育背景与专业知识- 本科或以上学历，相关专业优先；- 具备良好的专业知识和技能，熟悉本岗位的相关工作内容和要求。
2. 工作经验- 有相关岗位的工作经验者优先考虑；- 对于应届毕业生，提供实习或项目经验者优先考虑。
3. 技能要求- 具备良好的沟通能力和团队合作精神；- 能够熟练使用办公软件和相关工作工具；- 具备较强的组织能力和问题解决能力。
4. 职业素养- 积极主动，具备责任感和工作积极性；- 具备良好的职业道德和职业操守。
四、岗位发展本岗位是公司的入门级岗位，员工在该岗位上的表现将作为晋升、调岗或适应公司其他职位的重要参考。
公司将根据员工的工作表现和能力提供相关的培训和发展机会，帮助员工实现职业目标。
工作岗位说明书范本
工作岗位说明书范本岗位说明书参考篇一1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
技术岗位说明书范本篇二一﹑基本信息职位名称：技术部经理所在部门：技术部报告关系：总工程师职位等级：职位编号：制表日期：二﹑职位概要：全面负责对公司生产工艺技术的优化及改善、产品设计与开发、提高电池综合性能提升公司产品竞争力三、工作关系：内部工作关系有总工程师﹑技术部经理﹑材料﹑样品﹑工艺主管；外部工作关系有1﹑电子部2﹑生产部3﹑品质部4﹑设备部5﹑采购部四﹑具体职责：1﹑理解并贯彻公司的质量方针和目标，严格执行公司的质量文件。
2﹑在总工程师的领导下开展工作。
3﹑根据公司发展战略对新产品进行试制和投产提供建议和技术支持，组织新产品设计的设计评审、设计验证和设计确认，新产品最终工艺的审核，新产品投产过程中各种外协件的技术指标和各种设备的。
技术指标的确认；4﹑负责技术部各种相关工艺文件的审核，生产中各种技术问题处理方案的最终确认，各种相关外协件技术指标的最终确认，各种设备技术指标的最终确认；5﹑全面负责技术部门管理的各项事务，协调技术部门各人员的日常工作安排，负责对新员工技术培训的安排，参与公司定期的生产工作总结，确认生产部日常生产原材料、外协件、工装、工具、设备、人员需求；6﹑负责技术部各种相关试验的安排以及所需用原材料、外协件、设备、工装、工具的审核和确认；7﹑负责安排和确认相关部门反馈回来的生产技术问题的处理，负责技术部所有相关技术文件、图纸、文件、技术标准的管理；8﹑监督下属进行各类日常工作的执行情况，与外单位相关技术问题的解决，解决客户反馈的技术问题；9﹑参与公司全面质量管理制度体系的建设；10﹑负责部门内工作任务分工，合理安排人员，技术人员队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员，控制部门预算，降低费用成本；11﹑完成公司交办的其他任务；12、平台技术维护、网络安全五﹑任职资格：1﹑年龄28岁以上，电化学及化学专业本科以上学历，有年以上相关工作经验；2﹑熟悉锂离子电池整个生产流程、设计方法、工作原理；3﹑具备一定的化工专业基础知识，精通电池原理及电池制作原理，了解电池所用原材料、外协件及工装、设备的标准；4、能熟练运用各种办公软件；具有良好的沟通、协调能力；5﹑具有高度的责任心及强烈的团队合作精神，工作认真细致、有责任心，良好的从业道德；6、认同集团企业文化及经营理念；7﹑具备良好的身体素质及心理素质，能承受较大的工作压力；8﹑具有一定的领导能力、技术问题判断与决策能力、现场工作经验和产品设计经验、工作计划与执行能力熟悉iso9000系列管理操作。
工作说明书范本
工作说明书范本一、引言本工作说明书旨在为公司内部员工提供工作指导和操作规范，以确保工作的高效进行和有序管理。
在阅读本工作说明书之前，请员工详细了解并遵守所有相关规定和指引。
二、工作职责1. 岗位职责该岗位的工作职责包括但不限于：- [详细列出该岗位的具体工作职责]2. 知识技能要求为了能够胜任该岗位，以下是员工需要具备的知识和技能：- [列出所需的知识和技能要求]3. 工作时间和日程安排- [详细描述工作时间和日程安排]4. 上级指导和管理- [说明上级指导和管理方式]三、工作流程1. 工作准备- [详细描述工作前的准备工作和注意事项]2. 工作执行- [描述工作执行的步骤和流程]3. 工作汇报与评估- [说明工作汇报的频率、方式和内容；以及工作评估的标准和方法]四、工作规范1. 行为规范为保证工作环境和谐、秩序良好，员工需严格遵守以下行为规范：- [列举行为规范的具体要求]2. 保密规定为维护公司的商业利益和机密信息的安全，员工需遵守以下保密规定：- [说明保密规定的具体要求]3. 安全规范为确保员工的人身安全和工作环境的安全，员工需遵守以下安全规范：- [列出安全规范的要求]五、问题解决与反馈在工作中遇到问题或需要反馈时，员工可按以下步骤进行处理：1. 自行解决问题，如果无法解决则进行以下步骤；2. 向直接上级寻求帮助；3. 如仍无法解决，可向相关部门或管理人员求助；4. 出现紧急情况时，应立即向紧急联系人报告。
六、附则1. 本工作说明书的内容将根据实际工作需求进行调整和补充。
员工应及时了解最新版本，并按最新版本执行工作任务。
2. 对于违反工作规范和其他相关规定的员工，公司将依据公司制度和政策进行相应处罚或纪律调整。
3. 若员工对本工作说明书有任何疑问或建议，请及时联系上级主管或人力资源部门。
七、结语本工作说明书旨在提供对员工工作的明确指导和规范要求。
希望每位员工都能认真遵守，并在工作中展现出高效和专业的态度，为公司的发展做出应有的贡献。
工作指引模板【范本模板】
附件5:工作指引编写说明工作指引包括几大部门内容:前2部分内容是每个流程必须有的，包括流程说明、总流程图。
从第3部分开始,以流程的每个阶段作为划分每部分的依据，流程有几个阶段,就有几个部分.在每个阶段中，需对流程每个环节进行详细说明，主要包括操作规范、参考标准、注意事项、需报送的材料清单等。
最后是附件，附件主要包括各类参考标准的详细说明、清单的样式等。
模板以自助设备购置流程为例，其他流程工作指引的格式和框架要参考模板，具体内容(从第3部分开始）根据各个流程自身的特点进行调整。
模板：自助设备购置流程工作指引目录一、流程说明 (2)三、总流程图 (2)四、立项阶段 (3)五、建设阶段 (4)六、验收阶段 (4)七、附件 (4)一、流程说明1.1流程定义:从……开始，到……为止。
1.2适用范围：本流程适用于……所涉及的各项工作。
1.3 控制目的：缩短时间、占领市场先机、减少不必要的资源浪费、实现规模效益、统一企业对外品牌形象（柜员机为例).1。
4关键控制点：1。
4.1 安全性：通过对权限的划分加强风险控制1.4。
2 效益性:1.4.3 及时性:（注:各个流程有不同的关键控制点)1。
5本流程的主办部门:广州农商银行xxx部1.6本流程的会办部门:（请将相关部门一一列出）三、总流程图涵盖内容：将整体流程图放在这一部分，让流程执行人有总体的概念，知道需要经过哪些环节和部门以及每个环节需要的时间。
四、立项阶段4。
1上报项目涵盖内容：操作规范、参考标准、注意事项和报送材料清单。
4.1。
1支行业务部门和保卫部门对拟装机地点进行业务可行性分析和安装机具的安全性分析.（1）操作规范：如果在这一环节还有需要展开的流程,可以详细说明（2）参考标准：业务可行性分析的标准需包括xxx等方面的内容.具体见附件x:xxx可行性分析报告式样。
安装机具的安全性分析标准需包括xxx、xxx、xxx几方面的内容，具体见附件x：xxx可行性分析报告式样。
工作指引模板
工作指引模板一、引言。
在工作中，一个清晰的工作指引是非常重要的。
它可以帮助员工明确工作目标，了解工作流程，提高工作效率，减少错误发生。
本文档将详细介绍工作指引的内容和格式，帮助您创建一份高质量的工作指引。
二、工作指引的重要性。
1.明确工作目标，工作指引可以帮助员工清楚地了解工作目标和任务要求，避免工作偏离方向。
2.规范工作流程，通过工作指引，员工可以了解工作的具体流程和步骤，提高工作效率，减少混乱和错误。
3.提高工作质量，有了清晰的工作指引，员工可以更加专注和细致地完成工作，提高工作质量。
4.减少沟通成本，工作指引可以减少员工之间的沟通成本，避免重复询问和解释，提高工作效率。
三、工作指引的编写要点。
1.明确工作目标，在工作指引中，首先要明确工作的具体目标和任务要求，让员工清楚知道工作的重点和方向。
2.详细工作流程，对于每一个工作步骤，都要进行详细的描述和说明，包括具体操作方法、所需工具和材料等，确保员工可以按照指引顺利完成工作。
3.注意事项和提示，在工作指引中，还需要包括一些注意事项和提示，帮助员工避免常见错误和问题，提高工作效率。
4.可操作性和实用性，工作指引需要具有一定的可操作性和实用性，员工可以根据指引直接进行工作，而不需要额外的解释和指导。
四、工作指引的格式要求。
1.标题，工作指引的标题应该简洁明了，能够准确反映工作内容，便于员工快速理解。
2.正文结构，工作指引的正文结构应该清晰明了，包括引言、工作目标、工作流程、注意事项和提示等内容，便于员工快速查阅。
3.图表和示意图，在工作指引中，可以适当使用图表和示意图，帮助员工更直观地理解工作流程和操作方法。
4.排版规范，工作指引的排版应该整齐美观，字体大小和格式要统一，便于员工阅读和理解。
五、总结。
工作指引是工作中非常重要的一部分，它可以帮助员工明确工作目标，规范工作流程，提高工作效率和质量。
通过本文档的学习，希望您能够更好地编写一份高质量的工作指引，为企业的发展和员工的工作提供有力支持。
职位说明书撰写指引
一、职位说明书撰写指导1.职位基本信息-所属机构:填写该职位编制所属机构的名称,如营销中心，北京销售分公司-所属部门：填写该职位所属的部门名称,如人力资源部-所属模块：填写该职位所属的模块名称，如绩效薪酬模块-职位名称：填写明确的、完整的职位名称。
如果由于部门内部多个职责由几人分担或共担,而不易描述职位名称的，则“人”为单位，以担责的具体员工的工作来描述.-直属上级：直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。
注意，不是任职者姓名。
-直属下级：直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。
如果该职位在组织结构中是基层的，则该职位无直属下级。
注意,不是任职者姓名。
-职位编号：如果已有人力资源部核发的职位编号，则填写此栏.-填写日期：填写本职位说明书的日期-撰写人：填写本职位说明书的员工姓名2.职位存在的主要目的该部分简单描述本职位的主要作用，是对本职位的职责最概括的描述，请用一句话总结。
3.主要的工作职责该部分是本次职位说明书填写的重要部分，主要填写本职位应执行的重要职责和任务。
填写请按照各项职责的相对重要性从上往下填写（即职责一应是你认为最重要的职责，依次往下)。
对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责,以简短语句概述，（例：人力资源部总经理的某职责领域可以填写为：制定人力资源策略并组织实施）.职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。
因而对于“该职责对应的主要任务”，填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。
“时间占比"是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的时间百分比之和应为100％。
出现不足100％或超额的，也需要根据岗位工作量现状据实填写。
在描述职责时，要注意采用以下的书写方式：- 职责描述即包括了该项职位的主要工作产出.如,经过调查研究,撰写了研究报告。
- 描述了工作的成果而非过程。
如提交报告，而不是调查研究。
工作说明书范例
工作说明书范例背景介绍：工作说明书是一种用于详细介绍和说明工作内容、要求和流程的文件。
它主要用于向员工提供明确的工作指引，以确保他们能够按照预期执行工作任务并达到预期结果。
本文将以一份假想工作说明书范例为例，展示如何编写一份规范、清晰的工作说明书。
1. 职位介绍1.1 职位名称：销售代表1.2 职位概述：负责推销公司产品，并与客户建立和维护良好的业务关系。
2. 工作职责2.1 拜访客户：- 定期与现有客户进行拜访，了解其需求并提供相应产品信息。
- 开发新客户，并通过电话、电子邮件或会议等方式与他们建立联系。
2.2 销售业绩：- 达成个人销售目标，并定期向上级报告销售进展。
- 协助团队完成整体销售目标。
2.3 市场调研：- 跟踪市场发展动态，汇报竞争对手的价格、产品和市场策略等信息。
- 分析客户需求和市场趋势，提出相应的产品改进和推广建议。
3. 岗位要求3.1 教育背景：本科及以上学历，市场营销或相关专业优先考虑。
3.2 技能要求：- 良好的沟通能力和人际交往能力。
- 具备销售技巧和谈判能力。
- 熟练操作办公软件和相关销售工具。
3.3 工作经验：无经验要求，有销售相关经验者优先考虑。
4. 工作时间与福利4.1 工作时间：周一至周五，每天8小时。
4.2 福利待遇：- 提供具有竞争力的底薪和销售奖金。
- 公司为员工提供职业培训和晋升机会。
- 提供全面的社会保险和带薪年假。
5. 联系信息5.1 公司名称：XXX公司5.2 联系人：XXX5.3 联系电话：XXXXXXXX5.4 电子邮箱：*****************结语：本文以销售代表工作说明书范例为例，展示了如何编写一份清晰、规范的工作说明书。
通过明确职位概述、工作职责、岗位要求和福利待遇等内容，可以有效指导员工，并确保他们在工作中能够达到预期目标。
在实际撰写工作说明书时，应根据具体职位和公司需求进行适当调整，以确保内容的准确性和可行性。
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职责概述即该岗位彼此独立的几个工作范围的罗列。 例如： 采购员的职责模块——采购作业、供应商开发与管理。 财务部长的职责模块——财务制度及流程、财务预算及计划、资金 管理、成本费用管理、会计核算、会计报表、财务收付及保密、部门管 理。 职责概述的提炼遵循如下步骤：
岗位说明书撰写人对任职者进行访谈，详细罗列任职者现在 从事的所有工作内容； 撰写人与任职者对工作内容进行分类、定义，保证每类的范 围具有一定程度的独立性； 分类结果交于任职者的上级进行修正、补充，以保证其完整 性。
22.知觉/判断
5.指导能力
23.持续性/坚
韧
6.商业意识
24.计划和组织
7.沟通
25.问题解决能
力
8.成本意识
26.质量导向
9.创造力/革新
27.结果导向
10.顾客导向
28.安全导向
11.决策能力
29.自我发展
12.授权
30.制定战略的
能力
13.可依赖性
31.压力管理
14.多样化导向
32.主动性/责
沟通方式
沟通的方式主要包括：面谈、书面通知、电话、传真、EMAIL、会 议、研讨等。
3 撰写岗位说明书的步骤
流程
工作内容
A、确定岗位设 确定或调整岗位设置与人
置与人员编 员编制、规范岗位名称、
制
编制岗位编号
制定岗位说明书编写工作
B、制定工作 计划：确定岗位说明书样
计划
板、确定编写人员分工、
时间安排等工作计划内容
岗位说明书是在工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、 权限等进行描述的成果文件。岗位说明书作为一个有效的管理工具，它 能：
准确的表述当前存在的岗位 被任职者和任职者上级共同认可 为岗位评价提供有用的信息 为建立胜任能力模型提供有用的信息
为岗位付薪 为绩效付薪 为人付薪
培训 个人发展 职业生涯发展
任职资格
见证表单/文档
沟通渠道
主要需沟通事项
沟通方式
图2：岗位说明书模版
岗位说明书的文件管理
文件编号
根据恒昌公司文件管理的规定，编写文件编号，该编号由公司人力 资源部统一制定。
文件版本
根据恒昌公司文件管理的规定，编写文件版本号，版本号由公司人 力资源部统一制定。
生效日期
生效日期就是岗位说明书最终定稿的日期。当岗位说明书最终定稿 或每次得到修订或更新时，均需要标明最新的时间，以便于数据库的维 护。人力资源部需要定期对数据库中的以及任职者手中的岗位说明书进 行检查，以保证它们是最新的并且互相一致。
职责细则的撰写格式如下： 主语（岗位任职者，略去）+谓语（动词，做什么）+宾语（为 了……，达到什么结果……）
范例：
思考和行为的动词
评估、推荐、计划和组织
行动
市场推广活动
为什么
为了……
最终结果
扩大市场份额和提升利润率
正确的撰写格式——评估市场条件和发展趋势，计划和组织市场推 广活动，以使公司产品的市场份额稳步增长，并提升利润率。
提出 提供 合理化 实现 接受
分析 应用 批准 装配 评估
决定 定义 设计 决策 发展
提高 通知 推动 保持 领导
推荐 招聘 汇报 代表 评估
分配 帮助 吸引 建造 授权
指导 分销 做 详述 草拟
限制 维持 制作 会面 制造
修订 运作 寻找 选择 确保
购买 改变 核查 选择 合作
娱乐 预计 建立 评估 考核
2 表格内容的填写
下表是恒昌公司岗位说明书的编写格式，接下来对该模版的各项填 写内容进行分别描述。
恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件名称
岗位说明书
岗位信息
岗位名称
性别
所属部门
年龄
薪资等级
学历
岗位编号 直属上级
专业及资 格
知识经验
直接下属
职责概述 职责模块
技能技巧 其它要求
职责细则
文件编号 文件版本 生效日期
沟通信息
沟通渠道
沟通渠道只指该岗位需要进行沟通的对象，包括部门和岗位或者是 一类人群，既包括公司内部，也包括公司外部。
主要需沟通事项
沟通的主要目的是传达信息、获取信息、达成共识，沟通的事项是 指，通过沟通需要传达、获取的信息和达成什么样的共识。比如：采购
员与生产部沟通，需要沟通的事项是：物料需求计划。
岗位说明 岗位能力描述
目标设定 岗位评价 能力评价 绩效评估
职级 薪酬：
发展：
图1：岗位说明的作用
岗位说明书作为岗位说明的重要载体，主要用来澄清以下问题： 岗位存在的目的 岗位在组织结构中的位置 任职者的主要工作任务 任职者的任职资格要求
岗位说明书的撰写是管理者在进行岗位说明工作时必须掌握的一项 技能。本指引的重点将围绕如何撰写岗位说明书来进行。
任感
15.激励/动机
33.团队工作能
力
16.情感智力（情商）
34.技术应用
17.情感互动（情商）
35.时间管理
18.授权能力
36.书面沟通
任职者需要具备的技巧是指，具有习得的、熟练掌握的、可重复的
特点，可经过一定时期的训练或培训从而迅速掌握或提高的一种能力，
例如：电脑操作技能、演讲技巧、公文写作、谈判技巧等。 对于某些特殊岗位，由于业务或工作的特殊需要，可能在任职者的
知识经验
为了完成岗位所要求的工作任务，任职者必须具备的专业知识有哪
些？一般要求从知识的领域和知识的程度两个方面进行描述。比如：英
语四级，全面掌握消防知识等。
对任职者而言，最起码应该具备什么样的工作经验？经验的种类
（管理经验或专业经验）？经验的行业要求（在什么行业类所具有的经
验）？经验的年限？等等。对于不同的任职者而言，可以是教育程度稍
C、知识培训
培训讲解岗位分析与岗位 职责描述相关知识、安排 岗位说明书编写工作任务
D、下发工作 通知
E、初稿编写
书面正式通知岗位说明书 编写相关要求和时间、人 员安排等
各部门将编写好的岗位说 明书初稿上交人力资源部
贵公司 配合人员
人力资源部人 员，
项目小组成员
人力资源部人 员 中层以上人员 指定参加岗位 说明书编写人 员 各部门员工代 表
高，而经验稍欠缺；或者经验非常丰富，但教育程度稍低。在考察人员
与岗位的匹配程度时，这两种情况都是可接受的。
技能技巧
任职者需要具备的技能，主要是指可预期的潜质。下面列举了常见
的36种核心能力，恒昌公司可以参考使用。分别是：
1.分析能力
19.反馈
2.预期/前瞻性思维
20.领导能力
3.注重细节
21.倾听
4.应变能力
/
辅导
位说明书编写工作
H、各部门内部 讨论
I、顾问师定稿
以部门为单位组织对本部 门岗位说明书进行讨论
顾问师对讨论后的稿件最 后审阅、修改和定稿
各部门负责人
人力资源部
项目小组成员 人力资源部人 员
组织安排讨论 汇总和跟踪工作 计划， 参加各部门讨论
收集讨论稿
岗位信息
岗位名称
岗位名称由公司人力资源部进行统一制定，岗位名称的编写一般要 遵循以下原则：
岗位名称可以反映出该岗位的主要工作内容、范围和该岗位
的岗位等级（比如：经理、主管、员等），而不是该岗位上 任职的人的职务等级。 岗位名称要尽可能满足公司所属行业、地域、所有制形式等 范围内的称谓惯例。 在恒昌公司的范围内，具有唯一性。
修改 监控 激励 谈判 组织
卖 专门化 提交 主管 学习
收集 沟通 完成 进行 保存
执行 跟进 预测 阐明 集中
计划 准备 呈现 产生 提升
测试 培训 传达 使用 写作
见证表单/文档
见证表单/文档与每一项职责细则对应，即该职责达到或实现的工 作结果和输出。
例如： 职责细则：确认培训需求，以使员工培训活动达到预期的效果。 见证表单/文档：培训需求统计表。
思考和行为的动词
确认、建议、计划、组织、协调、跟 踪
行动
培训实施
为什么
为了……
最终结果
知识和结果的良好运用
正确的撰写格式——确认培训需求，以使员工培训活动达到预期的 效果。
在撰写职责细则时，一些关于思考和行动的动词的例子：
达到 改造 管理 建议 配置
咨询 控制 贡献 协作 协议
给与 保证 授予 雇佣 确认
所属部门
该岗位所在部门的名称。
薪资等级
该岗位在恒昌公司薪酬体系中所对应的薪资等级。
岗位编号
岗位编号由公司人力资源部进行统一制定。
直属上级
该岗位直接上级的岗位名称。
直接下级
该岗位直接下级的岗位名称，注意要罗列全部的岗位名称。
任职资格
该部分用来描述岗位任职者为了胜任该岗位的工作，应该达到什么 样的最低要求。依据招聘政策，这些最低要求既可以作为全面的要求， 也可以在提供培训和指导的情况下，适当放低一些要求。值得注意的 是，在该部分被描述的是岗位，因而不应包含其任职者个人的背景、态 度或条件等因素。
与岗位的一项长期性目标相对应； 精确的表明所期望的目标，即为了达成什么…… 说明做什么，而非如何做； 任职者的改变，不应该引起职责的变化； 职责的清单最好是能够根据职责的优先性从上到下进行排列，用来 强调对该岗位而言最重要的责任范围是什么。这个排序可以是根据职责 的重要性，或者是根据操作系统的流程，或者是职责所跨越的部门。
人力资源部
各部门负责人 及编写人员 人力资源部
贵公司 配合事项
组织填写《岗位 设置与人员编制 表》 参加项目小组会 议
组织相关人员参 加培训