如何确定部门职能及岗位说明书
部门职能确定及岗位说明书实用
部门职能确定及岗位说明书实用部门职能的确定及岗位说明书实用随着现代企业组织规模的增大，为了有效地完成组织任务，必须通过分工、协调和授权来明确各职能部门与个人的职责范围，做到无人做决策，多人参与实施。
对于企业而言，部门职能的确定和岗位说明书的实用是非常重要的。
一、部门职能的确定部门职能是指各职能部门的职责和任务。
部门职能的确定是企业建立科学组织体系的前提之一，也是企业实现战略目标和经营目标的重要依据。
1.确定部门职能的原则（1）目标导向原则。
部门职能应该是以实现企业目标为导向的。
（2）分工原则。
部门职能的确定应该依据分工原则，即按照不同的工作特点来设置职责和任务。
（3）协调原则。
部门职能的设置应该是相互依存，相互制约、协调与合作的。
（4）全面性原则。
部门职能应该体现全面专业化，既要专业化，又要全面。
2.确定部门职能的步骤（1）确认企业战略目标和经营目标。
（2）根据战略目标和经营目标，确定需要建立的职能部门。
（3）对各职能部门进行分类和评估，包括人力资源、财务、市场、研发、运营等方面，以确保其专业性与协调性。
（4）根据分工原则，对各职能部门的职责和任务进行定义和划分。
（5）对各职能部门进行组织结构的设计，并建立职能部门间的协作机制。
3.部门职能的调整随着社会环境的变化和企业战略目标的调整，就需要对部门职能进行调整。
调整的过程可以按照以下步骤进行：（1）确认需要进行调整的部门职能。
（2）进行职能分析，确定调整目标。
（3）重新制定部门职能与组织结构。
（4）组织内部沟通，对员工进行调整交流。
（5）建立新的部门职能与组织结构的执行机制。
二、岗位说明书实用岗位说明书是企业用来规范员工工作职责和权利的标准文件，是管理者指导员工工作的重要依据。
岗位说明书能够有效地规范员工的行为，树立员工的意识，促进岗位和企业的共同发展。
1.制定岗位说明书的原则（1）人性化原则。
岗位说明书应该从员工的实际工作出发，合理分配工作量，合理制定工作任务，让员工感到合理、公正和有尊严。
部门职能确定及岗位说明书实用
部门职能确定及岗位说明书实用部门职能确定是组织中非常重要的一环，它定义了各个部门的职责和任务，有助于提高组织的效率和协作。
岗位说明书则是对每个岗位的要求和职责进行详细说明，以便员工清楚地了解自己的任务和目标，从而更好地完成工作。
本文将详细介绍部门职能确定和岗位说明书的实用性。
一、部门职能确定部门职能确定是指对组织中各个部门的职责和任务进行明确和规范化。
通过确定部门职能，可以达到以下几个方面的实用性：1. 提高组织效率：部门职能的确定可以使各个部门的工作更加专业化和高效化。
每个部门都清楚自己的职责和任务，可以更有针对性地制定工作计划和目标，提高工作效率。
2. 促进跨部门协作：部门职能的明确可以为不同部门之间的合作提供基础。
各个部门都知道自己的边界和责任范围，可以更好地协作，避免重复劳动和资源浪费。
3. 加强组织控制：部门职能的确定有助于加强对各个部门的监督和控制。
组织可以通过明确的职责和任务去评估和衡量各个部门的绩效，及时发现问题并进行调整。
二、岗位说明书的实用性岗位说明书是对每个岗位的要求和职责进行详细说明的文档。
岗位说明书的实用性主要体现在以下几个方面：1. 确定工作目标：岗位说明书明确规定了每个岗位的任务和目标，可以帮助员工清楚地了解自己的工作职责和目标，从而更有针对性地制定工作计划和行动方案。
2. 提高工作效率：岗位说明书对于每个岗位的工作流程和规范进行了详细描述，员工可以按照说明书的要求进行工作，减少工作中的犹豫和迷茫，提高工作效率。
3. 明确岗位要求：岗位说明书明确了每个岗位的要求，包括所需的技能、知识、经验以及工作能力等。
员工可以根据说明书中的要求进行自我评估和提升，以更好地适应岗位需求。
4. 便于绩效评估：岗位说明书可以作为绩效评估的依据，通过对员工的实际表现与说明书中的要求进行对比，可以客观地评估员工的工作表现，为组织的激励和晋升提供参考依据。
总结起来，部门职能确定和岗位说明书的实用性非常明显。
部门工作职责说明书（3篇）
部门工作职责说明书所谓部门职责三级分解：就是通过明确部门的功能定位和方向，确定部门职责内容，并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解，进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。
通过部门职责三级分解，可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系，从而优化部门岗位设置，完善部门职位序列，建立科学的职级体系。
三级职责的定义一级职责：指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;二级职责：按照流程对一级职责进行分解，一般情况下，每条一级职责都可以分解成多条相关的二级职责;三级职责：按照流程对二级职责进一步分解，一般情况下，每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。
部门三级职责分解操作原则检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性，需要建立结构性的检验、优化标准，以便各部门对其职位体系进行持续性的优化，同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。
1、覆盖完整：在进行部门职责分解时，必须覆盖全面，保持部门职责的完整，不要遗漏、缺失;2、相互独立：三级职责分解后的各项职责必须相互独立，避免出现职责内容重叠;3、相互关联：每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)三级职责分解的具体步骤步骤一：思考部门定位思考部门定位：就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。
部门定位描述：用一句话清晰界定部门在公司的定位：根据…做…结果是…例如：按照“SC-IPO”模型思考部门定位步骤二：厘清部门一级业务流程或功能模块将部门职能按照流程进行切分，可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时，可以按功能模块进行分解。
步骤三：将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解将部门职责一层一层，像剥洋葱一样进行分解，每一层的分解尽可能按照流程进行切分，以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。
以某公司人力资源部为例：步骤四：撰写部门职责描述按照规范要求，撰写部门职责描述：根据……做……结果是……部门工作职责说明书21.负责起草学生会各项规章制度，管理学生会的物资，同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案，每学期档案整理及电子档案网盘管理3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训，并负责做好会议记录，出版学生会的各种简报及相关宣传工作;4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理，做好对学生会成员的考核;5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作，发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;6.做好各种学生活动的会务工作，如会场、桌签、摄影、录像等;7.围绕学校中心工作，开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作，协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治，及时安排并完成上级交办的宣传工作;10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;11.协助整理学生档案12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。
部门职能以及岗位说明书
部门职能以及岗位说明书一、部门简介我们的部门负责公司的人力资源管理和招聘等工作。
通过不断的优化管理方案和招聘流程，我们为公司培养出高素质的人才，为公司的可持续发展提供了坚实的人力保障。
二、部门职能1.协助公司领导制定人力资源规划，落实人力资源战略；2.负责公司招聘、考核、培训、薪酬等相关工作；3.对员工绩效进行管理和考评，协调解决员工纠纷；4.完善公司的管理制度和流程，提升公司管理水平；5.开展员工关怀和文化建设，不断促进企业文化建设。
三、岗位说明书1.招聘专员岗位职责：负责公司的招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排等；参与制定招聘计划，建议优化招聘渠道和流程；与公司各部门沟通协调，做好用人需求的梳理和反馈。
任职资格：熟练掌握招聘流程和方法；良好的沟通能力和协作能力；具有较好的数据分析能力和人际交往能力；熟练操作办公软件。
2.培训专员岗位职责：负责公司的培训工作，包括需求调研、计划制定、培训实施等；制定并推进公司员工的培训计划，保证培训质量；参与制定公司的绩效评估和激励体系。
任职资格：熟练掌握培训设计和实施方法；具有一定的组织协调能力和团队精神；熟练操作办公软件；有相关工作经验者优先考虑。
3.薪酬专员岗位职责：负责公司的薪酬制度设计和实施；定期审查和调整人员薪酬结构，发放工资；制定并推进公司的绩效评估和激励体系。
任职资格：熟练掌握薪酬设计和实施方法；具备一定的财务和数据分析能力；熟练操作办公软件；有相关工作经验者优先考虑。
四、总结我们的部门将一如既往地为公司提供优质的人力资源服务，不断推进科技与人力资源管理的深度融合，推动企业可持续发展。
部门职责、定岗定编与职位说明书
部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作，并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位，需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称：人力资源主管
职位编号：HR001
部门：人力资源部
汇报对象：人力资源经理
岗位职责：
1. 负责公司员工招聘工作，包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作；
2. 负责员工培训工作，包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理，培训效果评估等；
3. 负责员工绩效管理工作，包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等；
4. 负责员工薪酬福利管理工作，包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等；
5. 负责劳动关系管理工作，包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等；
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行，协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求：
1. 本科及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先；
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验，熟悉人力资源管理理论、法律法规；
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力，有较强的工作责任心和执行能力；
4. 熟练使用办公自动化软件，具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
抱歉，我无法为您提供这么长的内容。
我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境，还需要我继续吗？。
部门职能说明书和岗位说明书
部门职能说明书和岗位说明书一、引言在现代组织管理中，部门职能说明书和岗位说明书都扮演着重要的角色。
部门职能说明书明确了各个部门的职责和任务，而岗位说明书则详细描述了每个员工的工作职责和要求。
本文将探讨部门职能说明书和岗位说明书的概念、作用以及编写要点，旨在帮助读者全面理解这两个重要的管理工具。
二、部门职能说明书部门职能说明书是对一个部门、机构或组织单位进行全面概括和描述的文件。
它通常由领导或管理层负责编写，旨在明确部门的职责、任务和目标。
部门职能说明书的编写，通常包含以下内容：1. 部门名称和目标这部分应列明部门的名称以及所承担的主要任务和目标。
例如，市场部门的目标可能是推广和销售产品，人力资源部门的目标可能是招聘和培养员工。
2. 部门职责和权限这部分应详细描述部门所负责的具体职责和权限。
例如，市场部门可能负责市场调研、产品定位、广告宣传等任务，而人力资源部门可能负责人员招聘、员工培训和绩效评估等工作。
3. 部门协作与沟通这一部分应描述部门与其他部门之间的协作和沟通方式。
例如，市场部门需要与销售部门紧密合作，共同制定销售策略和推广方案，而人力资源部门则需要与各个部门密切配合，协助解决人力资源管理方面的问题。
4. 部门绩效评估这部分应说明部门绩效的评估指标和标准。
例如，市场部门的绩效可以通过销售额、市场份额等指标进行评估，人力资源部门的绩效可以通过员工满意度调查、员工离职率等指标进行评估。
三、岗位说明书岗位说明书是对一个具体岗位所要求的职责、任务和能力进行全面描述的文件。
它通常由部门主管或人力资源部门负责编写，以帮助员工全面了解自己的工作职责和要求。
岗位说明书的编写，通常包含以下内容：1. 岗位标题和职责这部分应明确岗位的标题和核心责任。
例如，销售经理的主要职责可能包括销售计划制定、客户拓展和销售绩效评估等。
2. 工作任务和要求这部分应详细列出岗位所涵盖的具体工作任务和要求。
例如，销售经理的任务可能包括招募、培训和管理销售团队，制定销售策略以及与客户进行谈判等。
部门职能及岗位说明书
部门职能及岗位说明书1. 引言部门职能及岗位说明书是为了让员工清楚了解各个部门的职能与岗位职责，以便更好地分工合作、提高工作效率。
本文将逐步介绍各个部门的职能以及具体岗位的说明，帮助员工更好地了解工作内容和职责。
2. 管理部门2.1 部门职能管理部门负责公司整体战略规划、决策制定和组织协调。
其主要职能包括但不限于：- 制定公司发展战略和目标；- 完善公司内部管理制度和流程；- 监督各部门的工作执行情况；- 协调各部门间的沟通与合作。
2.2 部门岗位说明2.2.1 部门经理- 职责：负责制定部门的战略规划和目标，并监督部门内各岗位的工作执行情况。
协调与其他部门的合作，确保公司整体运营的顺利进行。
- 要求：具备丰富的管理经验和团队领导能力，善于分析和解决问题。
2.2.2 行政人员- 职责：负责处理部门内的行政事务，包括文件管理、会议组织、日程安排等。
协助部门经理的工作，并与其他部门进行协调合作。
- 要求：具备良好的沟通能力和组织能力，能够熟练运用办公软件进行办公自动化管理。
3. 销售部门3.1 部门职能销售部门负责公司产品或服务的销售与推广，其主要职能包括但不限于：- 制定销售计划和销售策略；- 开拓新的市场和客户资源；- 维护客户关系和促进客户满意度；- 进行销售数据的分析和报告。
3.2 部门岗位说明3.2.1 销售经理- 职责：负责制定销售策略和计划，并指导销售团队进行销售活动。
与客户进行业务洽谈和合作，提高销售业绩和市场占有率。
- 要求：具备丰富的销售经验和团队管理能力，能够熟练运用销售技巧和工具。
3.2.2 销售代表- 职责：负责开展销售活动，与客户进行业务洽谈和合作，完成销售目标。
维护客户关系，提供售后服务，并协助销售经理进行市场数据分析。
- 要求：具备积极的销售态度和良好的沟通能力，能够承受销售压力并完成销售任务。
4. 技术部门4.1 部门职能技术部门负责公司产品或服务的研发和技术支持，其主要职能包括但不限于：- 进行产品研发和创新；- 提供技术支持和解决方案；- 负责产品测试和质量控制；- 跟踪技术发展动态，进行技术咨询和培训。
部门职能确定及岗位说明书实用
部门职能确定及岗位说明书实用部门职能确定是组织内部建立和分配工作职责的基础工作，通过明确部门的职能和任务，可以提高工作效率和协作效果。
而岗位说明书则是对每个岗位职责和要求的详细说明，有助于员工理解和履行自己的工作职责。
本文将探讨部门职能确定和岗位说明书的实用性。
一、部门职能确定在组织内部，不同的部门承担着不同的职能和任务。
只有明确部门的职能，才能确保各个部门之间的协作和配合，从而提高工作效率。
首先，部门职能的确定需要考虑组织的战略目标和发展方向。
不同的部门应与公司整体战略保持一致，明确各自的职责，以便更好地为组织目标做出贡献。
其次，部门职能确定也需要考虑到员工的专业能力和兴趣。
合理分配工作任务，让员工发挥自己的专长并且对工作保持高度积极性，有利于员工的个人发展和组织的整体发展。
最后，部门职能确定还需要注重协作和配合。
不同部门间的职责相互关联，需要有良好的协作机制和沟通渠道，以确保各部门在工作中高效协同。
二、岗位说明书的实用性岗位说明书是对每个岗位职责和要求的详细说明，有助于员工正确理解和履行自己的工作职责。
岗位说明书的编写和使用具有以下实用性。
首先，岗位说明书有助于招聘和选拔合适的人才。
通过详细描述岗位职责和要求，可以让求职者充分了解该岗位的工作内容和条件，从而有针对性地选择合适的人选，提高招聘效果。
其次，岗位说明书有助于培训和发展员工。
对于新员工来说，岗位说明书可以作为培训的基础，帮助他们快速适应和掌握工作内容。
对于现有员工，岗位说明书可以作为评估和发展的依据，帮助他们明确自己的职责，并进一步提升能力。
最后，岗位说明书有助于组织内部的横向和纵向沟通。
在团队合作中，明确每个岗位的职责和工作要求，可以减少沟通误差和冲突，提高团队协作效果。
在上下级关系中，岗位说明书可以帮助管理者更好地进行工作分配和绩效评估。
总结：部门职能确定和岗位说明书是组织管理中非常重要的工作，对于提高工作效率和协作效果具有重要意义。
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核心工作内容
辅助性工作内容 描述本岗位的一般性职责及配合其 它部门的主要职责及标准要求
岗位说明书分解
任职资格 最低学历、最高学历、专业 （立足于现在，着眼于未来） 从事类似工作的最少年限 （经验分类别，如同行业、同岗 位、同企业规模等） 要求持职业资格证上岗的职位 （如会计资格、特种岗位从业资 格、化验员资格证、人力资源管 理师资格等） 生理要求（性别、年龄）、 性格特征（诚信、开朗、细心等）
企业战略
五年规划
年度规划
运营模式
组织设计
运营流程
组织架构
部门职能
工作分析
资料收集
分析评估
岗位说明书
目前我们需要完成的工作
组织设计的最后一个步聚：
界定部门职能及工作标准
工作分析：岗位说明书
如何分解部门职能
部门职能的概念：部门负责的工作范围和责任。 部门职能分解的概念：
就是通过组织结构把公司各个部门、各个 单位的责、权、利匹配形成一种最佳的合作和 协作模式。 企业组织结构确定之后，就要确定部门职 能。通常把公司各部门的职能划分成为三个级 别：一级职能、二级职能、三级职能，通过三 级划分来保证各部门职责划分的规范和合理。
什么是工作分析？
工作分析就是对某项职务的工作内容和职务规
范（任职资格）的描述和研究的过程。
1、弄清楚企业中每个职位都在做些什么工作； 2、明确这些职位对员工有什么具体的从业要求。
为什么要做工作分析？
1、工作分析是整个人力资源管理的基础
如：岗位设计、招募与配置、绩效管理、薪酬设计、培训开 发、生涯规划、劳保安全等。
岗位说明书模板
岗 位 说 明 书
职务描述 又称 工作描述
任职资格 又称 职位要求
基本资料 组织关系（内部、外部） 工作职责（核心职责、一般职责） 绩效标准（职责所需达成的标准） 基本素质（学历/经验/资格/个性特征/ 生理素质等） 知识技能（知识/能力/必须接受的培 训）
岗位说明书分解
基本资料 岗位编号 定员人数 所属部门 辖员人数 直接上级 直接下级
如何确定部门职能 及岗位说明书
人们已经知道，企业中许多问题大都是由于职责管
理出现问题而产生。例如，岗位或部门之间的相互 推诿、扯皮、彼此冲突等，这些都是由于企业在职 责界定方面不够合理，从而容易出现有的岗位职责 过重，而有的岗位却非常清闲，这就是人们常见的 企业不公平现象。
所以要做岗位分析
如何制作岗位说明书
工作分析常用的方法：
访谈法（上级、专家实施） 观察法（上级主导） 工作日志法（员工记录为主） 问卷调查法（主要适用于第一次做工作分析） 历史资料法（有的可以直接应用） 典型事例法（适用于项目管理的岗位）
如何制作岗位说明书
根据目前企业现状，应采用组合方法。即：
员工日志记录 以员工记录为主要参照资料 上级观察 上级通过对下属岗位的了解来核实 查找历史资料 查找以前的历史资料作为补充 和员工访谈 和员工进行沟通，查缺补漏，定稿
完成二级职能的一些主要的业务工作。
如何分解部门职能
部门职能分解的基本要求:
◆按照管理流程进行总结和设计。在流程过程中，保证各项业务 活动的独立性、操作性，即某一个活动能够体现在部门职能中， 而且是独立的，是可操作的。
◆避免部门与部门之间各种职能的重复、交叉或者脱节。例如某 一项工作，这个部门也管，那个部门也管，结果就会出现政出 多门，让员工无所适从；同样，出现问题，部门之间相互推诿， 责任不明，激励约束机制难以落实。
学历要求
工作经验
职业资格要求
个性特征要求
岗位说明书分解
本岗位所需知识与技能 知识：如：会计学知识、管理学知识、统计 学知识、法律知识、心理学知识、市场营销 知识、工作分析知识等 具备的知识与技能 技能：如：会计核算能力、组织管理能力、 统计分析能力、法律文书起草能力、心理辅 导能力、产品推广能力、沟通能力、表达能 力、计算机应用能力、用友财务软件运用能 力等等 主要是指入职培训内容（基础性入职培训、 岗位技能培训）
2、明确职责，提高工作效率，达成企业 目标。
目前公司存在一些岗位职责不清晰、重叠、遗漏等问题，影 响工作效率的提升
为什么要做工作分析？
3、为员工的晋升发展提供依据 4、为员工培训提供基础性资料 5、能够使员工现有的工作内容和工作要求更 加明确合理，以便制定切合实际的管理制度 和管理机制，调动员工的积极性。同时通过 工作分析这一过程能够有效帮助员工重新理 解工作的价值和标准，能够帮助员工提高工 作效能。
如何分解部门职能
一级职能：部门所应该承担的主要职能是什么。
举例：战略部一级职能：战略规划、新业务拓展、投资合作等
二级职能：是完成一级职能所需要做的最需要的几项
工作。
举例：供应部一级职能采购管理，所需的二级职级能包括：原 材料采购、办公用品采购、护肤品采购、价格管理、货款结算等 等。
三级职能：只是对二级职能的进一步细化描述及为了
上岗前必须接受 的培训
岗位说明书分解
职位关系
可直接升迁的职位
一般指直接上级岗位或内容相似 的上级岗位
可互相转换的职位
专业接近，管理层次相同的岗位
可升迁至此的职位
直接下属、梯队人员
岗位说明书分解
绩效考核内容
即将对该岗位的哪些关键指标进行考核。如： 本区域人员流失率（以月为单位） 单店销售业绩提升率（相对于去年同期） 人员招聘达成率（以月为单位） 人员有效转正率（以月为单位） 店员薪资核算准确率（每月错误不超过2人次） 绩效考核的内容要列出公司将主要考核哪些项目（3－5项），由于 考核指标不是一成不变的，所以不一定要在岗位说明书中列出具体的要 求指标。具体的考核指标要求以公司的绩效考核制度为准。
进行工作分析的步骤：
一、战略规划：企业战略目标的确定 二、组织设计：公司组织架构及运营流程 分解部门职能及工作标准 三、进行岗位工作分析 四、在岗位分析的基础上形成岗位说明书 五、根据企业发展或管理需要（如架构调整、增减 业务等），需定期对岗位说明书进行评估及修 订。正常情况下一般是一年一修订。
进行工作分析的步骤
组织关系 企业内部 上级岗位 本岗位 下属岗位 和本岗位有工协作 关系的其它部门 和本岗位有协作关系 的外部单位、人员 其它部门 企业外部
岗位说明书分解
工作内容描述
工作概要
概括介绍本岗位的主要工作,采用三 段式描述方式。“为了……，负 责……，实现……的目标结果 描述本岗位的关键职责及标准要求 （产生关键业绩的工作）
如何分解部门职能
职能分解的基本原则：
标准化原则（统一模板、三级部门职能的描述要尽量明细并有 要求标准） 以流程为中心的原则（部门职能不是对组织架构的描述，而是对 流程内业务的描述，即对事不对岗） 流程的搭接原则（注意各职能之间业务的搭接，不能出现断接。 如产品需求计划至物料采购计划到产品生产之间的相互搭接） 权力委让而责任不委让的原则（这是在设计上下级关系的时候， 可能会放权，但是不放责，不能说因为我把权放给了下级，那这 个事情我不负责了）
如何编制部门职能而上或工作坊形式
将工作事项归纳模块
编制一、二、三级职能
和接口部门对照
就接口事项主动与相关部门确认， 找出重叠和模糊、遗漏处 包括格式、表述的规范性
形成文档再次确认
如何编制部门职能
二、职能调整归纳模块的方法
1、将工作事项逐一进行分析，联系紧密且性质相似的列 入同一类职能下。 2、同一职能等级内的项目参照流程的顺序进行分解。 例：员工培训：制定培训计划－－师资准备－－培训实 施－－效果评估－－总结改善 产品供应：制定物料计划－－采购管理－－生产管 理－－质量控制 产品开发：提出开发提案－－制定开发计划－－开 发实施－－新品评估－－产品定价－－移交生产
参考部门
1、供应部 2、战略部 3、开发部
如何制作岗位说明书
岗位说明书的概念：是表明企业期望员工做些
什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什 么样的情况下履行职责的总汇。
岗位说明书是在工作分析的基础上形成的结果，
是整个人力资源管理的基础。 不要指望岗位说明书能够一步到位，它是一个 相对动态的描述，只能由浅入深。
谢谢大家！
如何编制部门职能
四、目前我们采用的标准模板
1、一、二级部门职能以模块图的形式表达
部门
一级职能
一级职能
一级职能
二 级 职 能
二 级 职 能
二 级 职 能
二 级 职 能
二 级 职 能
二 级 职 能
二 级 职 能
二 级 职 能
如何编制部门职能
2、三级职能以文字描述的方式在职能明细表中体现 职能明细（标准）
如何编制部门职能
三、语言描述时应注意的事项： 1、避免重叠（本部门内、与其它部门） 2、避免遗漏（罗列出所有工作事项，再进行分类） 3、分清结构层级（注意逻辑性，同一结构层次的不能放 在两个层级中） 4、文字表达要有一定概括性，简单易懂，且应是一个 “动作”。让刚进来的人能看明白，让管理者明白 例：工资表制作 VS 工资表审核 VS 工资表批准 5、现有的工作事项未必全面体现部门职能，若在现有的 基础上增加未来工作事项，可用虚线绘制