变更处理单
采购需求变更联系单
采购需求变更联系单
1. 背景
在采购过程中，由于各种原因，可能会出现采购需求的变更。
为了确保变更的及时沟通和处理，需要填写采购需求变更联系单。
2. 变更信息
- 变更编号：[填写变更编号]
- 采购编号：[填写采购编号]
- 采购物品：[填写采购物品名称]
- 变更内容：[简要描述采购需求的变更内容]
- 变更原因：[简要描述采购需求发生变更的原因]
- 变更日期：[填写变更日期]
3. 联系人信息
- 单位名称：[填写单位名称]
- 联系人姓名：[填写联系人姓名]
- 联系人[填写联系人电话]
- 联系人邮箱：[填写联系人邮箱]
4. 变更确认
- 变更发起人：[填写变更发起人姓名]
- 变更确认人：[填写变更确认人姓名]
- 变更确认日期：[填写变更确认日期]
5. 变更处理
根据上述变更信息，相关人员需及时处理采购需求的变更事宜，并确保变更信息与相关部门和供应商进行沟通。
6. 变更记录
- 变更记录编号：[填写变更记录编号]
- 变更记录日期：[填写变更记录日期]
- 变更记录内容：[详细记录采购需求变更的过程和处理情况]
以上为采购需求变更联系单的内容，请相关人员认真填写和处理，以确保采购需求变更的顺利进行。
变更处理流程
无异议
变更申请人提 交变更执行后 首批产品信息
委托方签署意见 执行变更，并 完成变更执行 后行动项 质管部长批准 者变 有异议 更控制内容 2.终止变更
流转《变更 变动审批 表》，执行 变更变动
执行变更控 制措施
QA质量信息管 理员审核闭环 材料，并签署 变更执行时间
变更相关部门审核 变更及风险评估 QA质量信息管理 员初审，并对变更 进行编号 QA主任审核，同 时批准微小变更 质量信息管理 员确认，并关 闭变更 QA主任审核，同 时批准微小变更 质管部长批准次要 及重要变更的控制 项目执行 执行变 更控制 项目
新建、改建、扩建项目；原材料变更（如该场所增加或取消 某种化学试剂、对照品、物料等）；设备变更（如新增设备、 取消设备、设备技改等）；产品变更（如新增产品、生产线 新增、取消产品等）及其余可能涉及环境健康安全影响性的 变更须经SHE部门签署意见
在变更控制关闭时间前，变更申请 人提交所有变更控制闭环材料至QA 质量信息员处闭环
执行变更控 制措施
变更申请部 门发起变更
到QA质量 管理员处领 取《变更审 批表》
变更申请人 提出变更
部门负责人 处审核
具体填写信息如下： 1.变更简短描述、变更项目、变更分类、变更级别、变更控制项 目预期关闭日期、变更预期执行日期、详细的变更理由、变更前 后内容，并完成相关影响性分析； 2.必要时需提交变更申请支持性材料（变更提出人及第三方确认） 及风险评估报告（次要变更及重要变更必须有，微小变更酌情填 写）附入JL10003《变更审批表》中，此部分内容按“附件1、附 件2、附件3……”以此类推进行编号命名，填写至“变更申请附 件”中；
工程变更处理流程之附件四：工程变更指令
变更内容说明
备注：
1.本表一共六联，格式内容，第二联由发包方造价审核部存档，第三联由监理单位存档，第四联由总承包方存档，第五联由分包单位存档（如为指定分包），第六联由工料测量师存档；
2.在工程变更指令发出后■天内，总/分包单位须上报变更预算，包括工程变更造价申报表、本表第二联之复印件、工程变更预算明细表、增加工程现场签证单第二联之复印件及签证预算明细表（如有）；
3.变更工程完工后，本表第二联及增加工程现场签证单第二联（如有）由总包单位及时返发包方造价审核部存档。
附件﹕技朮文件名称及编号（如有）
附属之增加工程现场签证单编号（如有）
图纸
经办人：年月日
发包方（签章）：
项目经理：
年月日
监理单位（签章）：
总监：
年月日
承包方（签章）：
项目经理：
年月日
工程变更指令
工程变更指令编号:
发出日期：年月日工程变更申请表编号:
工程变更名称：
类别：□普通/□紧急费用：□增/Байду номын сангаас减/□无
归属合同名称：
归属合同编号：
总包单位：
分包单位：（若为指定分包）
变更原因
提出部门：□发包方□设计单位□监理单位□总/分包单位□其它（需注明）
（第一联发包方项目部存档）
□发包方要求□节省投资□保证质量安全□方便施工□因图纸相关部位改动
贯标认证IPJL-422-03 文件处理审批单变更项及填写示范模板
3、6.4信息资源部分中，“f)必要时，建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。”
4、7.3.1实施、许可和转让部分中，“（1）促进和监控知识产权的实施，必要时评估知识产权对企业的贡献。
更改后：
1、管理者代表任命书部分中，“为贯彻执行GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命ＸＸＸＸＸ同志为公司知识产权管理者代表”。
文件处理审批单
编号：IPJL-422－03
文件名称
IPMS-MM-01知识产权管理手册
申请类型
□发布变更□废止□销毁更源自前：1、管理者代表任命书部分中，“为贯彻执行GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命ＸＸＸ同志为公司知识产权管理者代表”
2、4.2.2文件控制部分中，“撤回或销毁作废文件时，若需保留失效文件时，需予以相应标记，加盖或标识“作废保留”印记。”
2、4.2.2文件控制部分中，“撤回或销毁作废文件时，若需保留失效文件时，需予以相应标记，加盖或标识“作废文件”印记。”
3、6.4信息资源部分中，“f)当知识产权数量过100件且营销额大于1000万时，建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。”
4、7.3.1实施、许可和转让部分中，“（1）促进和监控知识产权的实施，当知识产权数量过30件且营销额大于500万时评估知识产权对企业的贡献。”
申请人签名：
年月日
审核人：
年月日
批准人：
年月日
工程变更处理单
库存品
62060只
消化库存
消化库存
总经理评估
库存数已上报客户，客户承诺消化库存。自2015年12月18日起本公司不再安排生产变更前的本规格产品。
签字:刘恺日期：2015。12.17
备
注
1、打样阶段的变更签到技术部评估即可.客户原因变更由营销部提出，技术部申请；产品异常原因变更由与客户协商部门提出申请;生产工艺变更由技术部提出申请。技术部接到该单后应立即作全面评估，并将处理方案交总经理评估。
2、未经技术部、总经理同意，其他任何部门和人员不得私自变更。
3、变更清理后再出现变更前的在制品、产品，一经查实将严惩责任部门主管。
变更申请处理单
BT/QR021申请日期:2015.12。17
变更类型：□内部变更√外部变更
客户
美的芜湖制冷设备有限公司
产品名称
过滤器
产品图号
GLQ-———76
变
更情Βιβλιοθήκη 况变更原因（申请部门）
客户要求
申请人：陈红松批准：花灿平
变更前
（申请部门）
过滤器筒体中间直线长度无要求。
申请人:陈红松批准:花灿平
变更后
只是尺寸更改，对检验影响不大,只需增加对筒体中间直线长度的检验,可以保证变更后生产的产品经检验合格后达到客户图纸要求。
承接人：王阿林接收日期：2015。12.17
总经理评估
只是尺寸更改,对产品质量的控制影响不大,本公司可以确保变更后所生产的产品能达到客户图纸要求.
签字：刘恺日期:2015.12.17
同意变更后，经技术部评估无需对变更前产品作处理的下面一栏不用填写；需对变更前产品作处理的由相关部门统计、清理变更前原材料、在制品、库存品数量，品质、技术部应提出处理方案，总经理同意后技术部应及时更改并下发相关资料指导执行部门！
变更处理步骤
变更处理步骤1 变更申请1.如果是客户提出的变更，项目经理收集整理变更需求，并在《变更申请单》以及《变更记录一览表》中记录变更申请的相关内容；如果是项目组提出的变更，项目组成员填写《变更申请单》以及《变更记录一览表》中记录变更申请的相关内容；如果是项目组提出的变更，项目组成员填写《变更请求单》以及《变更记录一览表》，填写完抽提交项目经理。
注：客户提出的变更申请无论是通过文档还是电话或者其他口头交流，项目同样需要记录在《变更申请记录》中。
2 分析影响1.项目经理组织相关人员依据《变更申请单》中的“分析”一栏，以及《变更影响分析指南》来对变更申请的影响进行分析。
确认变更申请影响的工作产品，并评估变更可能会对项目规模、进度、合同、风险、配置项等造成的影响。
2.涉及需求的变更，开发经理需要组织相关人员增加《需求跟踪矩阵》来对需求变更的影响进行分析。
3.项目经理审查《变更申请单》与《变更影响分析单》内容的清晰性和完整性，并确保变更申请得到配置控制委员会（CCB）的批准。
4.注：相关人员是指受项目影响或者对项目的成果负有某种责任的人员或小组，包括但不限于：客户、开发组、测试组、QA工程师，CM工程师等。
3 审批变更1.项目经理将《变更申请单》提交CCB，并组织CCB成员通过邮件或会议方式审核变更申请。
A，B类变更审核需通过正式会议(需提供会议纪要)的方式进行，C，D类变更审核可通过邮件进行。
CCB组长确定最后的评审结果。
2.变更审核通过，项目经理于《变更申请单》中更新变更状态为“同意变更”，并邮件通知所有与变更实施有关的干系人开始实施变更。
3.若变更审核不通过，项目经理于《变更申请单》中更新变更状态为“拒绝变更”，在备注中记录审核不通过的原因，并邮件通知所有与变更实施有关的干系人变更关闭。
4 实施变更1.项目经理指派项目成员对相应的工作产品实施变更，待工作产品变更实施完成后，更新已变更工作产品的修订履历，记录详细的变更内容。
变更处理单
变更处理单变更处理单是一种在企业管理中常用的文件，用于记录变更项目的过程和结果。
在企业管理中，变更处理单是非常重要的，它可以帮助企业管理者更好地控制和监督项目进展，确保项目按时高质量完成。
变更处理单可以帮助企业管理者及时发现并及时解决问题，保证项目进展顺利。
在这篇文章中，将分析变更处理单在企业管理中的作用和重要性，探讨变更处理单的内容和格式，并结合实际案例深入研究变更处理单的应用方法与技巧。
企业管理中，项目变更是一种常见的现象。
随着外部环境和内部条件的变化，项目可能会出现一些意料之外的变化，这就需要及时记录和处理。
变更处理单在这种情况下就起到了关键作用，它是项目变更管理的重要工具之一。
变更处理单记录了项目变更的原因、范围、影响等信息，帮助企业管理者迅速了解项目变更的情况，及时制定应对措施，确保项目沿着正确的轨道前进。
在企业管理中，变更处理单通常包括以下内容：变更的原因、影响分析、变更的范围、变更后的计划、变更的责任人等。
这些信息对于企业管理者来说非常重要，可以帮助他们全面了解项目的变更情况，做出正确的决策。
同时，变更处理单也可以帮助企业管理者跟踪项目变更的执行情况，确保变更顺利实施。
在实际操作中，企业管理者可以根据具体情况对变更处理单进行调整和优化。
有些项目可能会出现频繁的变更，这就需要及时更新变更处理单，确保信息的准确性和完整性。
另外，企业管理者还可以通过引入信息化系统来简化和优化变更处理单的管理过程，提高工作效率。
除此之外，企业管理者还可以通过培训和知识分享来提高员工对变更处理单的理解和应用能力。
员工是企业管理中的重要组成部分，只有他们充分理解并积极应用变更处理单，才能确保项目的顺利进行。
总的来说，变更处理单在企业管理中起着非常重要的作用。
通过对变更处理单的深入研究和应用，企业管理者可以更好地控制和监督项目进展，确保项目的顺利完成。
希望通过本文的介绍能够对广大读者有所启发，帮助他们更好地理解和应用变更处理单，提高项目管理的效率和质量。
技术变更申请单
5.其它：
签字/日期：
市场部：
□1.同意直接变更；
2.需通知客户确认后再变更：
□1.1客户同意变更（附相关资料）
□1.2客户不同意变更（附相关资料）
3.同意变更后，库存及制品处理意见：
4.库存及制品处理时限要求：
□无 □有：
5.其它：
签字/日期：
财务部：
1.成本情况
2.其它：
原材料），公司外制品。
3.开模、改模进度：。
4.采购成本变化：。
5.其它：
签字/日期：
制造部：
□1.同意直接变更；
□2.不同意变更；
□3.需验证合格后变更，验证数量；
□4.车间在制品、半成品库存；
确认人：；
5.其它：
签字/日期：
品管部：
□1.同意直接变更；
□2.不同意变更；
□3.需验证合格后变更，验证数量；
技术变更申请单
产品名称
产品型号
编号：
变更类型
□客户变更 □厂内变更 □供方变更 ■其它：UL标准更新
零部件名称
变更原因:
零部件编号
客户编号
客户物料号
变 更 内 容
变 更 前
申 请 变 更 为
1.
申请人/日期
审核人/日期
变更可行性及制品处理评审
技术部：
1.标准、技术规范、认证的符合性：
□1.1符合，可以直接变更
□1.2不符合，不能变更
2.需要试验验证后确定能否变更：
□3.1 试验后可以变更
□3.2 试验后不能变更
3.□需要开模具；□需要改模具
4.其它：
项目负责人或工程师/日期：
客户需求变更处理流程
客户需求变更处理流程客户需求变更处理流程客户提出订单要求变更信息的方式可以是QQ、微信、电话、传真等。
根据“归口原则”，非销售部人员接到客户需求变更信息后应将信息转至销售部指定人员处理。
销售部使用《客户需求变更通知单》来处理客户需求变更。
与客户沟通并确认相关信息，然后做好登记。
如果属于订单非技术部负责的相关事项变更（如交期、包装、唛头、护盖等），则填写书面《客户需求变更通知单》下达生产部。
如果属于订单技术部负责的技术变更，则填写书面《客户需求变更通知单》下达技术部。
如果属于技术变更，但按客户要求已生产的，则查看已生产产品，并与客户沟通消化已生产产品或处置补偿事宜，并立即通知生产部门停止生产。
如果属于订单非技术部负责的相关事项变更，则生产部在1日内进行确认并回复销售部。
如果属于技术变更，但按客户要求已生产的，则立即停产、标识、隔离。
技术部在1日内进行客户需求确认，确定技术变更期限，牵头协调生产、采购确认材料供应等情况，并回复销售部。
回复客户，并牵头与客户沟通，直到达成一致为止。
跟踪变更事项的落实，直到出货为止。
销售部进行工艺技术设计、试样，并确定检验标准。
技术部更新技术标准。
将变更信息通知生产部、检验人员。
对已生产产品提出处置方案。
重新启动生产，对已生产产品按处置方案进行处置。
检验人员按新标准检验。
客户需求变更通知单应包含客户名称、时间、地址、原订单号、联系人、产品型号数量、电话/手机号变更前要求内容（客户）、变更后的要求内容（客户）等信息。
订单评审表应包含编号、评审类别、顾客名称、产品名称/型号、顾客提供样品及技术要求、合同编号、填表人、评审内容及要求、订单数量、付运要求、包装要求、技术标准、质量要求、技术部、交付日期等信息。
工程变更现场处理卡
处理意见：经建设单位、石林彝族自治县自来水厂、监理单位、设计单位、施工单位现场 踏勘，对给水管线做如下调整：（1）取消K0+150、K0+305、K0+400、K0+520、K0+620、 K0+750、K0+855 横穿给水管DN300；（2）对K0+150位置横穿管调整至K0+240位置管径改 为DN200；对K0+520位置横穿管管径改为DN200；对K0+855位置横穿管管径改为DN200；对 K0+140、K0+340、K0+740、K0+840、K0+920位置增加DN500×200三通，共计5套；增加 DN200法兰盘、堵板5套，K0+050、K0+930位置增加DN500变DN200座封阀2座。
工程变更现场处理卡
里程桩号 K0+183~K0+300
日期
2014年12月29日
项目名称 给水工程
பைடு நூலகம்
编号
08
变更原因：因原设计图纸老G326国道改扩建工程对管线工程DN500球墨铸铁管设计敷设在 道路右侧，经第二期工地例会会议决定改在道路左侧，经居民反映结合自来水厂意见及以 后该片区开发用水等原因，由于道路雨、污水排水标高限制管道铺设，结合现场实际情况 对给水管道做优化调整。
施工单位
监理单位 五 方 设计单位 代 表 石林彝族
自治县自 来水厂
业主
备注：
年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日
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关联配置项
变更状态
变更标题
变更原因
有关变更请求的详细描述，必要时，可附上附件
签字/日期：
变更审核（变更主管）
审核意见
记录对变更请求的审核意见
签字/日期：
变更方案
此处可以附件形式附变更方案，详细说明可见《变更记录一览表》
CAB/EC评审(变更经理)
评审成员
填写参与评审人员的岗位与个人信息
评审结论
变更处理单
文件编号：SXR_ITSMCH_DIS
记录号：
变更请求者信息（变更请求者）
单位/部门
变更请求者姓名
联系方式
变更请求基本信息（变更请求者）
变更来源
□事件管理□问题管理□其它关联过程
关联来源编号
根据选择不同变更来源，填写不同的来源编号（如：事件编号/问题编号）
变更请求时间
期望完成时间
变更类别
变更类型
可附评审报告
（CAB评审组长/EC）签字/日期：
变更实施（变更经理）
关联发布编号
变更关闭（变更经理）
实施后评审
确认实施结果、是否达到预期，遗留问题与改进建议
验证发布单中配置修改信息的正确性
（变更经理）字/日期：
用户代表确认
确认实施结果、是否达到预期，遗留问题与改进建议
（用户代表）签字/日期：
变更关闭代码
□成功□回退□取消
变更关闭时间
说明：
1.本表格正文中字体标识为“粗体”的内容，是各中心编制变更处理单的基准
2.本表格中未标识为“粗体”的内容，是供各中心编制变更处理单的参考
3.《变更管理过程》文档中提到的“变更编号”可等同于此表中“记录号”
4.有关表中字段的详细定义说明，请参见《变更记录一览表模板》