项目物资管理流程图(visio)
合集下载
Visio流程图使用教程
VISIO操作界面 模具
菜单栏
工具栏
形状
绘图窗口
绘图页
任务窗格
Visio的功能 实操 1开启Microsoft Visio软件
2实此操时便会出现“模板
类别”对话框,选择“基 本流程图”模板。
Visio的功能 实操 2拖拽其他的形状，利用“动态连接线”连接两个形状 。
3实从操“基本流程图形状”
模板中拖拽“终结符” 形状到绘图区。
需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。
跨职能 结构
循环结构
直到型
当型
形状
循环体
循环体
满足 条件? 否 是
满足 条件? 否
是
表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。
最简单的流程图
开始
联系讲师 构思课程 制作课件 听课学习
结束
跨职能
结构 形状
内部培训
组 织 者
讲 师
学 习 者
保存外部订单 生成内部订单
已 开 单
是
否
作废原内 部订单
生成新内 部订单
已 受 理
是
否 撤销订单
有受理 部门
否
是
分配受理部门
是否 接货
是
联系客户
否 拒绝订单
确认 发货
运单跟踪接口
偷懒还需技巧
在Visio上直接复制
通过等比放大直接，增大字体
i
Q&A
欢迎提问
2021/3/26
Visio流程图使用教程
跨职能
符号
结构 形状
示例：
其他形状
名称 手工文档
含义 表示以手工文件的方式输入/输出
(整理)在VISIO中绘制流程图.
重庆交通大学学生实验报告实验课程名称《GIS设计与实现》课程设计开课实验室空间数据处理实验室学院河海学院年级2008 专业班 1 学生姓名学号08260117开课时间2011 至2012 学年第 2 学期实验一在VISIO中绘制流程图实验成绩————————实验完成时间2012-5-23一、实验目的：1、理解软件工程可行性研究的任务和过程。
2、学习掌握系统流程图和数据流程图的描绘方法。
3、使用并熟悉VISIO软件的基本操作。
二、实验原理与方法或（理论与方法）可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决；可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解。
可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
三、实验内容与步骤1.观看视频学习资料viso基本操作.wmv，了解VISIO的用途和基本操作方法；2.在visio中绘制“订单处理”系统流程图；3.在visio中绘制“订单处理”数据流程图、“订单处理”数据流程图设计方案一及“订单处理”数据流程图设计方案二；3、要求认真理解数据流程图的绘制过程，并掌握有关visio的概念及基本操作；四、实验成果（结论）1、“订单处理”系统流程图2、“订单处理”数据流程图3、“订单处理”数据流程图设计方案一4、“订单处理”数据流程图设计方案二五、实验总结1、系统流程图实质上是物理数据流图，它描绘组成系统的主要物理元素以及信息在这些元素间流动和处理的情况；2、数据流图的基本符号只有四种，它是描绘系统逻辑模型的极好工具。
通常数据字典和数据流图共同构成系统的逻辑模型；3、当对数据流图分层细化时必须保持信息连续性，也就是说，当把一个处理分解为一系列处理时，分解前和分解后的输入／输出数据流必须相同；4、当进一步分解将涉及如何具体地实现一个功能时就不应该再分解了；5、应该注意在图中对处理进行编号的方法，这是因为数据流图中每个成分的命名是否恰当，直接影响数据流图的可理解性；6、在制作流程图前，需要掌握基本符号的名称，这样，在实际操作中调用系统符号的时候可以在搜索形状中直接输入该符号的名称，这样，可以快速地调用该符号；7、在有些基本符号上书写文字时需要加入文本框进行组合；8、有些基本符号本身带有背景颜色，为了使整个流程图看起来美观，需要改变其填充颜色；9、在画边界时，不能继第一条线段后画另外一条线段，这样会使两条线段变成一条线段，应该画出两条中断的线段，再连接起来，合理调整距离，这样，美观的边界线就画好啦；10、此软件很多地方和world很相似。
visio流程图制作教程详解
02
流程图元素的添加与编辑
添加形状
01
打开Visio，选择“流程图”模 板，进入流程图编辑界面。
ห้องสมุดไป่ตู้
02
在左侧的“形状”窗格中，选 择需要的形状，拖动到中央画 布上。
03
根据需要调整形状的大小和位 置。
编辑形状
选择需要编辑的形状，点击右上角的“编辑形状 ”按钮。
在弹出的“形状”对话框中，可以修改形状的文 本、颜色、线条样式等属性。
visio流程图制作教程详解
2023-11-07
目 录
• Visio流程图制作基础 • 流程图元素的添加与编辑 • 流程图布局优化 • 流程图样式设置 • 流程图导出与分享 • Visio高级功能与技巧
01
Visio流程图制作基础
Visio简介
Visio是微软公司开发的一款流程图制作软件，广泛应用于工程设计、企业管理、教学科研等领域。
当开启自动布局时，Visio会自动调整流程图中的元 素位置和大小，以优化整体布局。
自动布局规则
Visio会根据元素之间的关联和层级关系来自 动调整布局，以保持流程图的清晰易读。
手动布局
拖拽元素
在Visio中，可以通过拖拽元素来手动调整布局。可以直 接拖动元素到新的位置，也可以通过按住Shift键的同时 拖动来调整元素大小。
01
纵向居中
将元素纵向居中可以使流程图更加整 齐美观，Visio会自动根据元素之间的 关联关系进行纵向居中。
02
03
空间优化
在布局优化时，Visio会尽量减少元素 之间的空白区域，以提高空间利用率 。
04
流程图样式设置
形状样式设置
总结词
流程图中的形状是表达流程步骤的关键元 素，通过设置形状样式可以提升流程图的 清晰度和专业度。
visio流程图制作详解(简单易懂)
06
Visio流程图制作实例
实例一：简单流程图制作
• 总结词：Visio的简单流程图制作易学易懂，适合初学者快速上手。 • 详细描述 • 打开Visio软件，选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽“起始”和“结束”形状，并放置在合适的位置。 • 拖拽“操作”形状，将其放置在两个节点之间。 • 双击形状以编辑文本，例如操作名称或说明。 • 使用箭头工具连接各个形状，形成流程图。
实例二：复杂流程图制作
• 总结词：对于需要展示复杂流程的场景，Visio同样能够满足需求。 • 详细描述 • 打开Visio软件，选择“新建”->“流程图”。 • 在画布上拖拽各种形状，如“条件”、“子流程”、“判定”等，并放置在合适的位置。 • 根据实际需求，使用箭头工具连接各个形状，形成复杂的流程图。 • 双击形状以编辑文本，例如条件描述、子流程名称等。 • 根据需要添加注释或标注，增强流程图的易读性。
连接形状
将连接符的一端放在一个形状的边缘上，然后将另一端放在另一个形状的边缘上。这样就 可以将这两个形状连接起来。
调整连接符
您可以通过拖动连接符的端点来调整连接符的路径，也可以通过拖动连接符的中点来调整 连接符的长度。
调整流程图的布局
自动布局
在Visio中，您可以使用自动布局来调整 流程图的布局。选择“布局”选项卡中的 自动布局按钮，然后选择适合您流程图的 布局类型。例如，水平布局将形状水平排 列，垂直布局将形状垂直排列。
Visio操作简单，功能强大，可以方便地绘制各种类型的流程 图、组织结构图、UML图等。
Visio流程图种类
基本流程图
用于描述基本的业务流程或工作流 程。
数据流图
用于描述信息系统中数据的流动和 加工过程。
Visio-采购管理主流程简化版
采购管理订单类主流程 子公司 市场 营销部 采购部
开始
与需求单位就售前服 务，品质，交期，成 本，售后服务的审核谈 判 1.对于请购需求需要做 备案记录 2.根据集采限额表判断 采购单位
请购需求
订单分解
外购
审核谈判
供应商开发 流程
5万以下
1.供应商档案需要交总 部采购备案。 2.询价比价议价表需要 交总部备案
是
采购工作分配 5万以上 战略采购
供应商价格 管理规定
否
采购订单执行 流程
战略采购流 程
是否可下单
是 否
进料作业流 程
1.根据采购合同审 批权限，提审采购 合同。 2.维护采购记录
采购订单执行 流程
异常处理流 程
1.供应商开发流程 2.物料承认流程 3.价格管理规定 4.供应商管理流程
物资入库 流程 5万以下 对账付款 流程
5万以上
对账付款流 程
1.供应商账务很对 （交货，退货，扣 款，罚款） 2.供应商付款的申请
财务复核及 支付 采购数据分 析 结束
1，根据统计数据编 制各类报表。 2.根据采购数据作 出各类分析
采购管理样品类主流程
子公司 采购部 研发部 品质部
开始
1，判断规格参数是否完整 2.项目的目标市场及成本 3，现有合格供应方是否可 以送样 4.请购需求备案
请购单
提出请购需 求
是否可采购
是 否
1.战略供应商配 合。 2.新供应商开发 记录表 3.送样记录及状 态追踪表
物资入库 流程
采购订单 执行流程
供应商开发 流程 物料承认 流程
维护更新采购记录
对账付款 流程
价格管理规 定
供应商管 理
开始
与需求单位就售前服 务，品质，交期，成 本，售后服务的审核谈 判 1.对于请购需求需要做 备案记录 2.根据集采限额表判断 采购单位
请购需求
订单分解
外购
审核谈判
供应商开发 流程
5万以下
1.供应商档案需要交总 部采购备案。 2.询价比价议价表需要 交总部备案
是
采购工作分配 5万以上 战略采购
供应商价格 管理规定
否
采购订单执行 流程
战略采购流 程
是否可下单
是 否
进料作业流 程
1.根据采购合同审 批权限，提审采购 合同。 2.维护采购记录
采购订单执行 流程
异常处理流 程
1.供应商开发流程 2.物料承认流程 3.价格管理规定 4.供应商管理流程
物资入库 流程 5万以下 对账付款 流程
5万以上
对账付款流 程
1.供应商账务很对 （交货，退货，扣 款，罚款） 2.供应商付款的申请
财务复核及 支付 采购数据分 析 结束
1，根据统计数据编 制各类报表。 2.根据采购数据作 出各类分析
采购管理样品类主流程
子公司 采购部 研发部 品质部
开始
1，判断规格参数是否完整 2.项目的目标市场及成本 3，现有合格供应方是否可 以送样 4.请购需求备案
请购单
提出请购需 求
是否可采购
是 否
1.战略供应商配 合。 2.新供应商开发 记录表 3.送样记录及状 态追踪表
物资入库 流程
采购订单 执行流程
供应商开发 流程 物料承认 流程
维护更新采购记录
对账付款 流程
价格管理规 定
供应商管 理
物资管理工作流程图
算料核发日为结账日，开具发料单每月25发料价格采用加权平均法日内做物资发料统计汇总表依发料单3汇总表列明材料明细及使用单位
市场调查
理管仓储收合格物资入库时保管员出清包核算模式具收料单
安全管理..
采购方式确定常规合同谈判
采购
料发收料单须载明日期.名称.送货单位.计量单位数量大包核算模式收货人收货单位人..与对下计价时间点一致领料时物资员出库单须载明日期.材料名称..规格计量单位.数量凭发料通知）.领用人出库人出库单日内将出库单交3项目物设部末进行发料核算
料
重点易燃易爆易腐蚀性物品管理
购购赊
购采采
..规格送货.
天内将点验单每月月末前将审核无误，经审批后的汇总表7天内将点验单及收料7项目经理签字及发票提交财务附发料单提交财务进行账务处理单提交财务部做账务处做账务处理理。付款环节附发票
订立合同物资采购月计划供应商供货福州项目物资备部具体执行物资管理工作
日内将收料单交项目物3设部进行收料核算
.（或领用单位.出具,待月
限额发料即月末由工程部提供当月已完成应耗量计合部按合同条款约定提供相应材料的损耗系数
每月末依收发料单结出项目物资收、支、存情况。上报统计报表包含物资规格、数量、金额等
不符
不合格试验检测
保证相符查明原因对行核与财务进
验收入库
账账
物资设备部月末据应耗和损耗进行发料核算
现场物管
符相计划对下计量时间必须保证与技术、点地盘资月每进行物一致
理
实
现场物资标识、标牌等标准化项目建设管理废旧物资管理
计划、物资、技术、分管副经理牵头，算节超材料财务配合实施耗超节根据相应办法奖励相关施工单位负责
核
单半成品材料管理独管理
市场调查
理管仓储收合格物资入库时保管员出清包核算模式具收料单
安全管理..
采购方式确定常规合同谈判
采购
料发收料单须载明日期.名称.送货单位.计量单位数量大包核算模式收货人收货单位人..与对下计价时间点一致领料时物资员出库单须载明日期.材料名称..规格计量单位.数量凭发料通知）.领用人出库人出库单日内将出库单交3项目物设部末进行发料核算
料
重点易燃易爆易腐蚀性物品管理
购购赊
购采采
..规格送货.
天内将点验单每月月末前将审核无误，经审批后的汇总表7天内将点验单及收料7项目经理签字及发票提交财务附发料单提交财务进行账务处理单提交财务部做账务处做账务处理理。付款环节附发票
订立合同物资采购月计划供应商供货福州项目物资备部具体执行物资管理工作
日内将收料单交项目物3设部进行收料核算
.（或领用单位.出具,待月
限额发料即月末由工程部提供当月已完成应耗量计合部按合同条款约定提供相应材料的损耗系数
每月末依收发料单结出项目物资收、支、存情况。上报统计报表包含物资规格、数量、金额等
不符
不合格试验检测
保证相符查明原因对行核与财务进
验收入库
账账
物资设备部月末据应耗和损耗进行发料核算
现场物管
符相计划对下计量时间必须保证与技术、点地盘资月每进行物一致
理
实
现场物资标识、标牌等标准化项目建设管理废旧物资管理
计划、物资、技术、分管副经理牵头，算节超材料财务配合实施耗超节根据相应办法奖励相关施工单位负责
核
单半成品材料管理独管理
Visio流程图培训ppt课件
➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词， 表达做什么。
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
精选课件ppt
18
画前准备
➢ 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的 实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形 效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
形状
结构
含义
开始符 表示流程的开始，每个流程只有一个开始。
结束符 表示流程的结束，每个流程只有一个结束。
流程 判断符 数据符
表示要执行的处理，一个入点，一个出点
表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条， 代表是和否，或者是两种不同的情况。
表示数据的输入/输出
文档符 表示文件的输出 流向 表示执行的方向和顺序
3、流程图如何对齐，点击“形状”。
对齐形状是沿水平轴或 纵轴对齐所选形状。
精选课件ppt
34
Visio绘制图形小总结：
4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则 不能下一步进行绘制。
5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。
精选课件ppt
35
制度与流程
流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。
开始
开始
足球 踢足球
周六下午 内训什么?
篮球
三国杀
打篮球
玩三国杀
结束
周六下午内 训足球?
否
周六下午内 训篮球?
否
周六下午内 训三国杀?
否
是
踢足球
是
打篮球
是
玩三国杀
结束
判断： 判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。
visio流程图教程ppt课件
二、移动形状和调整形状的大小
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大 型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示，等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将