物业管理手册(15)范文(标准完整版)
物业安全标准化管理手册范文

物业安全标准化管理手册范文一、引言本物业安全标准化管理手册旨在规范和提高物业管理安全工作,确保业主和居民的安全和利益。
本手册是物业安全管理的指导性文件,所有物业管理人员必须严格按照手册中的各项规定进行操作,确保物业安全工作的有效落实。
二、安全责任和组织架构1. 安全责任物业公司将按照《物业管理条例》和相关法律法规的要求,明确安全生产的主体责任,并落实到相关岗位和个人。
2. 组织架构物业公司将建立健全安全管理组织架构,确保安全工作得以有效实施。
包括设置安全管理部门和职责,并明确各级安全管理人员的职责和权利。
三、安全标准及管理要求1. 建筑物安全标准(1)建筑物结构、消防设施、电力设备等必须符合国家和地方有关安全标准的要求。
(2)建筑物必须定期进行安全检查,确保各项安全设施的完好无损。
2. 环境安全标准(1)物业公司必须定期对小区环境进行安全检查,发现问题及时整改。
(2)小区内的绿化、道路、停车场等设施必须经常维护保养,确保居民生活的安全和便捷。
3. 设备设施安全标准(1)电梯、照明设备、消防设施等设备必须按照规定进行定期检查和维护。
(2)小区内的大型设备设施必须经常检测和维修,确保运行安全和效率。
4. 办公场所安全标准(1)办公场所必须符合国家和地方有关安全标准的要求。
(2)办公区域必须定期进行安全检查,发现问题及时整改。
5. 员工安全标准(1)员工必须接受安全教育和培训,并具备相关的安全操作技能。
(2)物业公司必须建立健全员工安全管理制度,确保员工的生命安全和财产安全。
四、安全管理流程1. 安全检查流程(1)定期开展安全检查,发现问题及时整改。
(2)建立安全检查台账,记录每次安全检查的内容和整改情况。
2. 应急预案流程(1)制定完善的应急预案,明确各级应急救援组织的职责和任务。
(2)定期组织应急演练,提高应急救援能力。
3. 安全培训流程(1)制定安全培训计划,明确培训内容和对象。
(2)按计划组织安全培训,确保员工具备相应的安全知识和技能。
物业安全标准化管理手册范文(三篇)

物业安全标准化管理手册范文目录一、前言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考文献二、企业概述2.1 公司简介2.2 组织架构2.3 质量方针三、安全管理体系3.1 安全管理原则3.2 安全管理体系的目标3.3 安全管理体系的责任四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任4.1.2 安全管理责任4.1.3 安全管理职责4.2 安全培训4.3 安全操作规程4.4 安全风险评估4.5 应急预案4.6 安全检查与评审4.7 事故报告与调查4.8 安全记录与档案管理4.9 安全改进与持续改进五、实施过程与监督检查5.1 实施过程5.2 监督检查六、风险管控及持续改进6.1 风险管控6.1.1 风险识别与评估6.1.2 风险管控措施的选择与实施6.2 持续改进6.2.1 风险管理的评估6.2.2 持续改进的措施落实七、附录7.1 安全管理组织机构图7.2 公司安全管理岗位职责7.3 安全风险评估报告范例7.4 安全检查与评审记录范例7.5 事故报告与调查记录范例7.6 安全记录与档案管理范例7.7 安全改进与持续改进报告范例一、前言1.1 编制目的本手册旨在规范物业安全管理的各个环节,明确安全管理的责任和要求,加强安全意识,确保物业运营过程中的安全风险得以有效控制和管理。
1.2 适用范围本手册适用于公司所有物业的安全管理工作。
1.3 参考文献目前《物业管理条例》、《安全生产法》等法律法规,以及相关安全管理标准。
二、企业概述2.1 公司简介(简要介绍公司的背景、规模、经营范围等信息)2.2 组织架构(列出公司的组织架构图,包括安全管理组织架构)2.3 安全方针(明确公司对安全的管理方针和目标)三、安全管理体系3.1 安全管理原则公司遵循安全、预防为主、综合治理、人人安全责任等原则。
3.2 安全管理体系的目标(明确公司安全管理体系的目标,如预防事故发生、保障员工安全等)3.3 安全管理体系的责任(清晰分工,明确各个岗位的安全职责和义务)四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任公司领导层对安全工作负有最终责任,并提供必要的资源和支持。
公司物业管理手册样本

武汉保利物业管理物业手册(参考稿)目录1.0 序言 (2)2.0 物业部职员岗位职责 (3)3.0 物业部管理制度 (10)3.1 物业验收制度 (10)3.2 入伙装修制度 (10)3.3 投诉处理制度 (13)3.4 造访业主制度 (14)3.5 清洁管理制度 (14)3.6 绿化管理制度 (35)3.7 前台服务 (39)3.8 业主档案管理制度 (42)3.9 防火管理制度 (43)3.10 物业管理保险制度 (48)3.11 有偿服务收费管理制度 (50)3.12 物业管理法规依据 (50)3.13 业主报修制度 (53)3.14 业主投诉制度 (54)3.15 小区文化活动管理制度 (55)3.16 公共场地使用管理制度 (55)3.17 突发性事件或异常情况处理程序 (57)3.18 安全管理制度 (60)1.0 序言为确保业主有一个舒适、优雅、整齐、安全环境,维护及树立企业形象,我们每位管理人员全部应把本身形象和企业形象溶为一体,严格推行本岗位职责,必需做到:1.服务态度,文明礼貌;2.服务行为,合理规范;3.服务效率,立即快捷;4.服务效果,完好满意。
小区管理处负责业主之管理和公共地方管理工作,在业主事务方面,首要任务是推进业主教育,使她们进驻小区后明白要遵守公共规则、珍惜公物、维护业主正当权益、及促进业主相互间之睦邻关系。
而作为业主之代理人亦有必需解释相关之设备及供给之能量,予业主认识。
另外,亦要让业主明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法及向业主提供之基础设施。
另外,亦要解释相关签署之文件,需办理之手续(如装修手续、物品放行手续)及退场程序等。
编制成业主手册提供予业主参考,继而解释装修守则内之要求,管理处亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功效。
2.0小区管理处职员岗位职位:管理处经理工作纲领:统筹整个圣莫丽斯小区日常管理工作,包含:职员监管、保安、清洁、维修和保养,同时处理投诉问题、管理费诉讼及追讨等事宜。
物业管理手册(8)范文(标准完整版)

物业管理手册(一)行业规范物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。
作为业主谁都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务,高品质的物业管理体现在以下几个方面:1、服务程序——规范服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。
如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,不可随心所欲,杂乱无章。
紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置,保证业主人身安全和物业财产安全。
2、服务收费——合理物业管理属有偿的服务行为,用户不交管理费而能够享受服务是不现实的,但物业管理公司制定的综合服务收费标准应参照政府规定的收费标准,或指导价,物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的,以支定收为原则,把实惠让给业主,有些收费可采用与业主协商达成约定,切不可乱收费。
3、服务制度——健全物业管理应制定并健全一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为业主提供稳定的服务,这些制度规定应清晰、有序,易于操作,切忌随意化、无章可循和凭个人意志的管理。
4、服务效率——快速服务效率是向用户提供服务的时限,在时间就是金钱,效率就是生命的时间价值观下,服务效率高不仅能节省时间,而且为用户带来利益,因此管理部应尽量提高员工素质,减少工作环节,简明工作程序,缩短办事时间,提高服务效率。
5、服务纪律——严明服务纪律是各项物业管理服务工作的必要前提与保证让企业员工知道,哪些该做,哪些不该做,从而提升企业的品牌和形象,也是加注管理和考核的必要手段之一,但一定要奖勤罚懒,弘扬正气,形成良好的企业氛围,促进服务工作,增加企业凝聚力。
(二)部门规范1、秩序维护员工作规范为确保服务质量,维护小区安全秩序,明确岗位职责制度,规范工作流程,发挥职能作用,展示企业品牌形象,使所辖小区更加安全,全员要按区域分担责任完成好各项工作任务并对其负责,特规定如下:(1)秩序维护员须经专业培训上岗,正确使用防护器材和正当防卫、现场保护等技能,遇有突发事件反应敏捷、行动机警、处事果断、尽忠职守;(2)具有所需的智能、体能和技能,能应急处置安全防范工作中出现的突发事件、紧急事件和危险事件,懂报警、跟踪处理的基本步骤,协助维护现场和救护求助,有效防止事态扩大;(3)在处理日常事务中,要作风严谨、态度和蔼,精神振作、姿态端正、谈吐文明,态度和蔼、称谓礼仪在先,不卑不亢、有理有据,头脑清醒、反应敏捷、做事有始有终;(4)熟悉区域、业主家庭等基本信息,着装整洁、站姿端正、仪态严谨、表情庄敬、步幅稳重、目光有神、操作规范、指挥得当;(5)交接清楚,责任明确,赏罚严明,接班人员未上岗前,上班不准离岗;执行勤务时,不准睡觉、打瞌睡、玩弄手机、嬉笑打闹、唠嗑与其闲谈、逗留等,违者将严肃处理;。
物业管理服务内容(15篇范文)

物业管理服务内容(15篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理服务手册【范本模板】

2.6其他事项
2.6.1为避免引起其他业主的不便,请将衣物尽量扭干才可晾晒。当有强风时,请将衣物收回室内,并请尽量勿在正面窗户、公共地方或阳台晾晒衣物,以保持成都「华置·西锦城」之美观。
希望通过我们对「华置·西锦城」的“英式管家尊贵服务",能让您感受到地位的尊贵与我们的用心,实现您对真正美好家园的梦想,并衷心希望在以后的共同管理和我们对您的服务过程中,能得到您的鼎力支持与通力合作。
最后,谨代表四川忠信物业管理有限公司全体员工恭贺阁下:
乔迁誌喜! 生活幸福,万事如意!
「华置·西锦城」一期物业服务中心服务电话:028—87501756
3。0秩序维护
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3.1业主资料
业主必须填妥及交回另外分发之“业主联络资料表",以便物业服务中心存档。
3.2秩序维护
3.2.1成都「华置·西锦城」小区内24小时均有秩序维护员当值,负责成都「华置·西锦城」巡逻工作及协助处理各业主所提之合理要求。
3.2.2物业服务中心办公时间为,周一至周五:上午09:00-12:00,下午13:00-18:00,周六、周日及国家法定假日休息。办公时间以外,如有紧急事件可与值班人员联络。
1.3.2物业服务中心人员在本物业内工作时,皆佩戴工作证件/牌,对无证人员和陌生人到访,在未弄清身份前请谢绝其进入。
1。3.3居住范围内有可疑人员,请及时通知监控中心或就近工作人员进行盘查。
1。3.4本物业每户均设置对讲系统,有客来访时应清楚询问后方可开启门禁.
1。3.5居住区域内请勿存放贵重物品或过多现金,以防窃贼有机可乘。
物业管理手册范例范本

戴德梁行物业管理手册范例第一章物业管理方案电子文档:GLFA001目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。
物业管理手册范文(标准完整版)

物业管理手册一、人员的配备随着管理方式、管理手段的现代化,物业管理队伍的结构也发生革命性变化,xxxx一期物业管理人员的配备已从劳动密集型向技术密集型转化,管理人员应是高学历、高水平的复合型人才。
为此,我们在人员配备上坚持以XXXX 公司的“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平更重品德”的用人标准,严把人才选聘关。
管理层学历上要求达到大专以上水平,工程技术岗位引进大专以上包括计算机网络、通信技术的专业人才。
人才来源上我们以内部选送为主,并高标准外聘专业人员,保证管理队伍的高素质和高水平。
在管理队伍建设上,我们将采用规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作积极性,严格考核,并实行10%淘汰率,确保管理目标得以实现。
二、人员配备说明xxxx一期是集住宅和商业用房于一体的综合项目,为便于集中管理,只设一个管理处,人员配置共79人。
配置表如下:部门岗位人数管理区域班次配备标准三、物业管理各项承诺及完成指标采取的措施依照《全国优秀管理住宅小区标准》《xxx普通住宅区物业管理公共服务费等级收费暂行办法》,以及《xxxx一期物业管理招投标要求》中物业管理的招标要求,并结合我司ISO9001-2000质量标准,公司郑重承诺:自接管xxxx 一期之日起,按五级等级标准实施物业管理服务,两年内成为市级、省级物业管理优秀住宅小区,三年内在硬件条件符合要求的情况下,成为国家示范项目。
针对《招标书》中物业管理招标要求,我们对房屋、设备、安全护卫等各分项指标共14项以表格的形式予以承诺,并在列项中概述保障各项指标完成的实际措施。
1 房屋完好率98%2 房屋零修、急修及时率98%3 维修工程质量合格率100% 维修工程质量回访率100%4 地下停车场完好率95%5 清洁保洁率99%6 小区内治安条件发生率1‰以下自行车、摩托车、汽车被盗率1‰以下7 大型及重要机电设备完好率95%8 火灾发生率1‰以下9 违章发生与处理率100% 发生率0.5‰10 业户有效投诉率2‰以下;业户投诉处理率95%; 投诉回访率95%11 业户对物业管理满意率95%12 绿化完好率95%。
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物业管理手册
一、物业管理服务工作的整体设想及策划
xxxx管理有限公司作为物业管理行业极具潜力的后起之秀,完全有能力有信心承担起xxxx一期的物业管理工作,一旦我司受委托管理这个项目,我们将充分凭借自己的人才优势、文化优势、技术优势、管理优势和资金优势,把xxxx一期建设成为xx首座公寓式的物业管理的典范。
二、我们的管理总目标是:
自接管xxxx一期之日起,按五级等级标准实施物业管理服务,三年内成为市级、省级物业管理优秀住宅小区,并积极争创全国示范。
整体的设想与策划分为五个方面:
1 高标准、高水平管理的措施
1.1 建立和实施完善的物业管理质量体系物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。
近几年来,在国内物管行业逐渐推广实施的ISO9001-2000质量体系标准被实践证明是行之有效的,这一点我们公司在导入并通过ISO9001-2000质量体系国际认证后,就深深地体会到其好处。
在xxxx一期的物业管理工作中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。
要根据xxxx一期的管理模式和特点尽快建立和实施ISO9001-2000质量管理体系。
1.2 培育高素质的员工队伍
人才对我们来说,是最重要的资源,它决定了企业的兴衰。
在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能和较好的综合素质。
二是“培训关”,我们公司每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家有现代的物业管理意识,为业户服务的意识,都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要作为职务晋升和年终奖励的重要依据。
作为做好物业管理服务工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素质的精干的员工队伍。
1.3 加强和完善物业管理的硬件条件
在xxxx一期物业管理工作中,除了要充分依托现有的管理设备外,还需投入一笔资金加强和完善物业管理的有关设备、设施,如要实行全电脑化办公系统、护卫快速反应系统和完善的监控系统等。
1.4 营造富有特色的社区文化具体内容在后续章节中有详细描述。
1.5 实施办公、住宅区人性化的专业物管
崇尚人性,是我们管理工作的精髓。
在xxxx一期,我们将广泛引入人性化物业管理的理念,关注业户的生活质量,关注员工的不同需求,在管理、环境、空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊敬,又有明确的行为规则这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围。
从而使人们的潜力得到充分发挥,人们对工作、生活、文化上的品味需求得到满足。
使我们的管理工作得到
业户的理解、认可和支持。
也使公司的经营管理理念得到管理员工的普遍认同,在物业管理的各处细节,要体现出对人的珍爱和关怀。
1.6 注重发挥业户自治、自律的功能
以业主委员会为代表的广大业户共同参与物业管理,变单向推动为双向共管,是物业管理发展的要求和趋势,只有启发广大业户共同参与物业管理,增强业户自治、自律功能,使业户自治、自律与专业化物业管理相结合,才能使xxxx一期物业管理真正得到升华,这也是发达国家和地区物业管理的重要经验。
为此,我们将充分发挥xxxx一期业户管委会作用,通过业户的内部组织网络和组织社区内的文化活动,潜移默化地增强业户参与管理的意识。