公司费用开支标准内容
费用开支标准讲义
费用开支标准讲义费用开支标准是指企业在进行日常费用开支时，根据公司的财务状况、业务需求以及行业标准等因素，为各类费用设定的标准，用来规范和管理企业的日常开支。
一、费用开支标准的意义1. 降低企业的成本：设定合理的费用开支标准可以使企业把开支降到最低，提高企业的效益。
2. 规范管理：设定统一的费用开支标准可以规范企业的管理，避免因个人行为造成内部混乱。
3. 加强经济控制：在控制费用的同时，可以及时发现和纠正经济问题，提高企业的经济效益。
二、费用开支标准的分类1. 人员费用：人员费用包括工资、奖金、社保、公积金、加班费、差旅费等。
2. 能源费用：能源费用包括电费、水费、燃气费等。
3. 工程费用：工程费用包括设备维修费、装修费、租赁费等。
4. 物资费用：物资费用包括办公用品、办公设备、材料采购等。
5. 宣传费用：宣传费用包括广告、宣传企业形象等。
三、设定费用开支标准的原则1. 合理性原则：费用开支标准应根据企业的实际情况，结合行业标准、国家政策等进行合理设定。
2. 统一性原则：费用开支标准应具有统一性，不同部门、地区的标准应当一致。
3. 透明性原则：费用开支标准应公开、透明，员工应能够清晰的了解企业的费用开支情况。
4. 安全性原则：费用开支标准应符合相关法律法规以及企业的安全生产和保密要求。
四、制定和实施费用开支标准的步骤1. 收集数据：收集企业历史数据、各部门的需求数据、行业标准等。
2. 制定方案：制定花费开支标准方案，以订单号的形式精确定义各组数据。
3. 内部审批：制定的方案需由企业领导进行内部审批。
4. 审批通过：方案审批后由企业领导公布，同时需要对员工进行培训，让员工了解费用开支标准并遵守标准。
5. 不断修订：费用开支标准需要按经济形势的变化不断修订，以便于企业适应市场变化。
五、结语费用开支标准不仅仅是为了规范企业的开支，更重要的是可以通过透明公开的方式增强员工的信任感和归属感。
同时，费用开支标准制定的合理性和有效性能够更好地规范企业内部管理，为企业的健康发展提供有力的支持。
公司总部办公费用开支规定
公司总部办公费用开支规定（试行）各单位：为了加强公司机关总部办公用品、办公费用开支的管理，规范办公用品的购置、领用、考核和报销程序，本着合理节约办公费用，充分利用公司办公设备资源的原则，根据公司实际情况，现对公司机关总部办公费用的开支规定如下：一、办公用品的管理1、公司机关总部办公用品的管理由公司办公室负责统一购置、领用登记及考核控制；2、机关各部门所需的办公用品，由部门根据年度费用预算核定的金额及需要购置的办公用品于每月5号之前向公司办公室提出由主管领导审核批准的购置计划，公司办公室汇总后编制办公用品采购计划报总经理审批统一购置。
任何部门或个人不得自行购置办公用品。
3、公司办公室建立物资的购入验收及消耗领用制度，分类设立入库、领用台帐。
按部门设立考核台帐进行控制。
并每月计算出各部门办公费用。
4、机关总部各部门应严格按照年度费用预算进行内部控制，指定专人负责办理办公用品的领用。
办公用品的领用须坚持以旧换新的原则，并不得领用本部门所提计划外的用品。
二、办公设施的管理1、公司机关总部的办公设施由公司办公室统一管理；2、公司各部门如需购置办公设施，500元以内的由主管领导审批，500元以上的由总经理审批，办公室统一购置。
3、公司所有办公设施由办公室根据公司实际情况进行安排和调配。
4、公司各部门的复印由办公室统一管理，各部门需要复印的， 50张以内的由办公室主任审批，50张以上的，由主管领导审批。
各部门原则上不得在外复印，如因特殊情况（如复印机需要维修、停电等）需要到外面复印的，需办公室批准，否则不予报销复印费。
5、公司各部门配置电脑及打印机的，原则上不得在公司办公室进行打印，没有打印机的部门需要到办公室打印的，须经办公室主任根据轻重缓急安排打印。
6、各部门自己使用的办公设施如有损坏需要维修，估计维修费用在500元以内的，由主管领导审批，在500元以上的由总经理审批，并附明损坏原由，由办公室统一组织维修。
公司日常生活开支管理制度
公司日常生活开支管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部日常开支行为，确保每一笔支出都有明确的用途和合理的预算。
2. 所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依据实际情况采取相应的管理措施。
二、开支范围与分类1. 日常办公费用：包括但不限于办公用品、印刷费、水电费、通讯费等。
2. 差旅费用：员工出差时的交通费、住宿费、伙食补助等。
3. 业务招待费：接待客户或合作伙伴时产生的餐饮费、礼品费等。
4. 其他费用：如培训费、会议费、维修费等。
三、预算管理1. 各部门应根据工作需要，合理编制年度、季度和月度开支预算。
2. 预算应详细列明各项费用的预计金额，并提交至财务部门审核。
3. 财务部门根据公司财务状况和预算执行情况，对各部门预算进行审批和调整。
四、审批流程1. 日常开支需由部门负责人审批后，提交至财务部门复核。
2. 超出预算的开支需提前申请，由相关部门负责人审批后方可执行。
3. 大额开支（如超过一定金额的业务招待费）需由公司高层领导审批。
五、费用报销1. 员工因公产生的合理开支，需在规定时间内提交相关票据和报销单。
2. 报销单据应注明开支的具体事项、金额、时间等信息，并附上合法有效的原始凭证。
3. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性，并及时办理报销手续。
六、监督与考核1. 财务部门应定期对各部门的开支情况进行监督检查，并向公司管理层报告。
2. 公司将对节约开支、有效控制成本的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对于违反开支管理制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释和修订。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司差旅费、工作餐费开支标准规定
公司差旅费、工作餐费开支标准规定第一条为了加强财务管理，节约开支，特制定本规定。
第二条差旅费1.住宿费：（1）公司领导、部门主管和副高级职称者、其他人员住宿标准分别为 55 元、45元、35元（一般地区）或80元、65元、50元（特区）。
（2）住宿费按实际住宿天数计算，实际住宿费超过以上限额部分原则上由个人负担，特殊情况下需经公司领导特批后方可报销。
低于规定的节约部分奖励个人50%。
（3）开会统一安排住宿时，有会议证明者，可按实报销。
（4）住宿费一律凭单据报销。
（5）住宿费已由接待方提供的，一律不再报销。
2.交通费：（1）和有高级职称者出差可乘飞机，其中公司级领导和教授级人员可乘飞机一等舱、火车软席、轮船二等舱；其他人员出差一般坐火车硬席、轮船三等舱。
因工作需要乘飞机的，需事先经公司财务主管批准。
（2）出差外地的市内交通费每人每天2元，不再报销车票；在国内出差一般不准乘出租车，情况特殊时可由部门主管在出租车票据背面签字特批后方可报销，但不再发给市内交通费。
（3）乘火车过夜或时间超过12小时的，可购同席卧铺，未购卧票的，按实际乘坐的火车硬座票价的一定比例（特快50%、慢车或直快60%）发给个人。
按规定能乘飞机而改乘火车的，可将差价的50%发给个人。
（4）陪外宾出差，因工作原因需要与外宾同乘车（船、飞机），同住饭店的，经总经理批准，可按实报销。
3.伙食补助费：（1）每人每天的出差伙食补助标准一律为一般地区8元，特区.14元。
参加会议、培训班等，已有伙食补助的不再计发伙食补助费；如没有，可凭证明领取伙食补助。
（2）长期（一个月以上）驻外省市人员，每人每天伙食补助标准为10元。
（3）部门设在总公司大厦外部，且没有食堂和就餐条件的，每个工作日发伙食补助4元。
（4）出差人员一律不发夜餐费、加班费。
4.员工探亲路费：（1）员工探亲须事先填写探亲申请单，经部门主管签字、公司领导审批、办公室备案，方可办理借款和报销。
费用开支标准和管理办法
费用开支标准和管理办法费用开支是企业运营中不可避免的一部分，对于企业来说合理管理费用开支是非常重要的。
在本文中，我们将探讨费用开支标准和管理办法的重要性以及如何建立和实施这些标准和办法。
为什么需要费用开支标准和管理办法企业开支不健康的情况可能会导致财务风险，这样的风险不仅危及企业的运营和发展，还可能诱发企业内部控制失灵的问题。
建立和实施费用开支标准和管理办法，有利于企业实现以下目标：1.确定和管理支出：为确保企业的财务健康，企业需要确保对费用支出的监督和管理。
采用标准化的费用开支管理流程可以保证企业准确地追踪和管理所有支出。
2.遵循法规和合规要求：企业的开支应遵循法律法规的要求。
标准化的费用开支流程可以确保企业的开支符合法规和合规要求，从而降低企业的法律风险。
3.优化资源分配：以合理的方式分配资源可以最大程度地减少内部浪费并提供最大化的效果。
通过建立和实施费用开支标准和管理办法，企业可以更好地管理资源并确保它们最大程度地利用。
如何建立和执行费用开支标准和管理办法1.明确的流程：在制定费用开支标准和管理办法时，需要明确开支的具体过程。
例如，定义申请的标准、申请人员、批准人员、审核程序和支付程序等。
2.明确授权和职责：明确权责关系，明晰费用开支相关行动者的权限和职责。
例如，审批标准明确、针对不同规模的费用支出定义不同审批人员。
3.合理的预算：预算制定对于控制开支至关重要。
通过制定合理的预算，企业可以确保支出符合财务预期，从而有信心投资和开展经营业务。
4.审核程序和管理措施：企业还需要确保审计程序和管理措施有效地监督费用开支标准和管理办法的实施情况。
冻结预算单据时，确保报销单据符合公司规定，以及是否有足够的支持文件，减少风险。
5.及时的协调和沟通：在实施费用开支标准和管理办法的过程中，企业需要确保不同部门之间的协调和沟通。
针对公司内部预算分配明确、费用标准制定有效户，沟通协调更为稳妥无误。
总结在这篇文章中，我们讨论了企业的费用开支标准和管理办法的重要性，以及如何制定和实施这些标准和办法。
公司费用开支标准(doc 6页)
三、费用开支标准第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。
第二条差旅费。
(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。
各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。
对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。
如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人；如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。
(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。
具体对下列情况均以有关规定执行如下：1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。
2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。
(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。
(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给；但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。
3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。
如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。
调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。
6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。
费用开支标准和管理规定
费用开支标准和管理规定前言费用开支标准和管理规定是企业内部控制体系中很重要的一部分。
它主要包括企业所有类型的费用支出的标准、审批流程、报销方式、审核方法等，旨在保障企业财务的合规性和透明度，同时也可以帮助企业节省开支，提高管理效率。
费用开支标准费用开支标准是企业规范各种费用开支的重要措施。
各种费用包括但不限于：差旅费、交通费、通讯费、物业费、办公用品费、水电费、会议费等。
企业为了避免不必要的支出和管理混乱，对每一种费用都设定了其开支标准，具体如下：差旅费差旅费主要涵盖员工公干期间的住宿、交通、餐饮、出租车等费用。
在制定差旅开支标准时，企业要考虑到员工的职位、行程、所到地区的物价水平等因素。
交通费交通费包括员工公干使用公共交通工具的费用，例如：地铁、公交车、火车、飞机等。
企业应该制定通勤、公干等不同情况下的交通开支标准。
通讯费通讯费包括公司提供的办公电话、移动电话、上网费用、快递费等。
企业应该对每种通讯方式制定标准，同时也应该设置激励机制，通过合理使用减少通讯费用。
办公用品费办公用品费包括公司内部办公物资采购支出、办公设备维修费等。
企业应该建立合理的采购流程和审批方式，同时还应该鼓励员工共享和节约办公用品。
水电费水电费是企业必须支付的日常支出，企业应该对办公场所和生产设施的水电用量进行监控并合理降低支出。
会议费会议费包括会议宴请、场地租赁、嘉宾酬劳等。
企业应该合理安排会议时间和地点，提前做好预算并严格控制支出。
费用审批流程费用审批流程是企业内部控制的重要环节，它可以确保费用真实、合法地发生，减少管理风险和业务矛盾。
企业的费用审批流程大致如下：提交费用申请员工可以通过公司内部的费用申请系统在线提交费用申请，申请表中应该包含申请人姓名、用途、金额、日期等要素。
费用审批经过申请流程的费用申请将转给有权审批的审批人员进行审批，审批人员将根据申请人员、金额、用途等因素决定是否通过审核。
费用报销经过审批的费用需要报销，申请人员需要在申请系统中填写报销表并上传相关凭证，在审批后，公司会将申请金额转入员工个人账户。
【最新】公司财务部借款和各项费用开支标准及审批程序
公司财务部借款和各项费用开支标准及审批程序为进一步完善、规范公司财务管理，保证借款、费用审批手续严格有序进行，特制定本标准及程序。
一、借款及报销审批程序：1．出差人员借款，必须先填写出差申请单，写明出差时间、地点、出差事由、借款金额，先经部门负责人签字同意，再到财务部领取“借款申请单”，原则上按“往返车费+（住宿费+生活补助）*预计出差天数”计算借款金额；填写好该凭证后，经部门负责人→财务负责人→总经理审批流程后，方可到公司出纳处借支。
出差归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算。
回公司报帐程序先行政部门核销考勤→部门负责人核实签字→财务经理审核→公司总经理审批→最后到出纳处销帐。
2．凡员工因公借款者，在原借款未还清前，不得再借。
3．其他临时借款，如购置款、业务费、周转金等，由经办人先填定“请购审批单”审批程序为：部门经理签批→财务经理审核→公司总经理审批。
同时填写借款凭证并按此程序签批。
4．试用人员借支旅差费或临时借款，须由其试用人员负责人签字担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。
5、原则上公司不允许因私借款。
确有困难需要借款的，超过1500元的借款需经总裁批准。
借款额度最高不得超过本人两个月的工资标准，借款须在三个月内还清。
借款必须有公司认可的担保人担保，公司总经理对此承担连带担保责任。
如当事人出现不还款时，担保人要承担还款的连带责任。
1500元以内的借款由总经理审批，但需部门负责人或总经理担保，在一个月内收回。
借款总次数不得超过正式员工总人数的5%，财务负责人应对此承担控管责任。
6．借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结清欠款金额；三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回，相关人员不得再借新款。
7．购置款、业务费报帐审批程序，先部门负责人签批→财务审核→公司总经理审批→出纳处销帐。
8、业务开支5000元以内的借款，由公司总经理签批。
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费用开支标准
第一条为便于掌握开支，根据有关规定，结合本公司实际情况，特制订出本开支标准。
第二条差旅费。
(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市交通费，按下表规定执行(详见附表)。
各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。
对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。
如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的，按节约额的50%计发给个人；如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担。
(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。
具体对下列情况均以有关规定执行如下：
1.乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购软席卧铺票。
2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。
(1)乘坐火车慢车和直快列车的，按特快列车硬席票价的50%发给。
(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬座，也按规定的硬座票价比例发给；但改乘硬卧的，不执行本条(1)款的规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。
3.工作人员趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准)，多开支的部分由个人自理。
如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行，即按硬座票价的45%计发补助费，因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之。
5.工作人员调动工作，核发差旅费以其调入地区执行标准
计发。
调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外，其它开支参照有关规定执行。
6.出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发交通费和住宿费。
住院超过一个月的停发伙食补助费。
7.公司工作人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不领发有关费用。
8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，按职位标准的50%发给。
(三)员工探亲交通费按国家规定办法执行。
第三条市交通费规定。
(一)市工作交通费。
1.员工在市联系业务，公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者，凭乘坐的公共汽车票列明去向，公干事由经主管领导审核，成本中心负责人签字凭据报销。
2.员工因在市联系业务由公家配置自行车者，每月按10元标准将公司修理费包干到人，每辆车从购买之日起包干五年。
五年丢失、损坏一律自理，也不另发交通费及报销市车票，由此影响工作，责任自负。
(二)员工上下班交通费。
1.员工居住地方距上班地点2公里以上，无公司交通车接送上下班，公司又无配给自行车(或摩托车)，可按公共汽车月票收据金额报销。
2.符合条1条条件用私人自行车上下班者，每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。
3.上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案，每年终了后七天，由各部门造册申报，行政部按备案记录结合考勤核批发放。
4.对于不享受交通费补助的职工，经常因公骑私人自行车外出的，经各部门成本中心负责人批准，发给每月10元的自行车修理费。
第四条加班、夜班、值班和误餐费的规定。
(一)加班费规定：
1.法定节日(圣诞节、劳动节)因工作需要加班，按下列公式计发加班费：
(本人月工资-浮动工资/25.5×200%)×加班天数
2.法定假日以外平时因工作需要加班，按下列公式计发加班费：
(本人月工资-浮动工资/25.5×150%)×加班天数
3.员工加班要从严控制，事前报部门经理批准。
加班只限于工程抢修，节假日值班和完成其他紧急生产任务等，但月累计不得超过48小时，超过48小时报总经理批准。
4.员工加班后，可以补休而不领加班费，但须办理补休的登记手续。
5.员工出差期间，如遇法定节假日和超过工作不计加班费。
6.加班费经人事部审核后，由财务部发放。
(二)夜班费规定，员工在每日22时至次日6时之间上班工作，不能睡觉，夜班费每人每夜8元。
(三)值班费，市员工到特区围工作(或反向途径)、不能在公司或家里吃午餐者，由各成本中心负责人签字报误餐费8元。
报告列明时间、地点、工作容，由人事部审核，财务部发放。
第五条外勤津贴规定
(一)生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数，每人每贴2元。
当天出工在2小时至4小时者，按半天计发，不足2小时者不发津贴。
(二)管理人员和工程技术人员跟班作业，可以按生产人员标准领取外勤津贴。
(三)工程管理的基建办及业务部室外勘察人员，基建办RSU安装人员、基建管理人员、财务部市采购员、报关员、行政部食堂采购员等，即按实际天数每人每贴1元(有勘察设计、安装提成奖领取者则停发该项津贴)。
(四)汽车司机的各类补贴另见专题发文。
第六条其他福利待遇
(一)员工医疗费用报销按有关规定执行。
但每单200元以
上必须由财务部经理审核。
(二)室主任、各类师以上人员自用石油汽罐，凭据由行政部审签到财务部报销。
(三)本公司工作人员(含合同制职工)，每人每月发放洗理费25元、书刊费20元、水电补贴35元、物价补贴73元、粮价补贴20元、煤气补贴45元。
第七条清凉饮料费规定(发放时间每年5-10月)。
1.发放围原则上按第六条第三项。
2.发放标准由人事部和行政部按批准预算确定，人数由人事部提供，具体由行政部安排报销。
第八条员工计划生育按最新印发的有关规定执行。
第九条员工服装补贴和发放，参照涉外企业服装补贴和发放办法，凡是公司正式员工(含合同制职工)每两年发放夏装、冬装各一套。
此外管理人员每年发领带一条；生产人员按劳动保护规定时限发放劳动防护用品。
第十条对于临时去港人员费用开支标准和管理办法按深府(1986)298号文的规定执行(详见附解)。
对于临时出国人员费用开支标准和管理办法按(84)财外字第610号文的规
定执行(详见附件)。
第十一条由于中央及外省国家机关、事业单位出差人员的住宿费、市交通费、伙食补助费，实行“分项计算，总额包干，调剂使用，节约归己，超支不补”的办法，我公司接待地来出差的，要根据各类人员出差住宿费标准适当安排，不得以任何名义免收住宿费或只象征性收费，公司公关室统一掌握，对于特殊情况者可从公司管理费——交际应酬费项下列支。
国家“关于省级国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定”等文件均见本文附件。
第十二条本规定解释权在公司财务部。