2021大学生办公室个人工作计划(新选版)
大学生办公室个人工作计划

一、前言作为一名大学生,我深知在校园中担任办公室工作的重要性。
为了更好地完成办公室的工作任务,提高工作效率,现将本人个人工作计划如下:二、工作目标1. 提高自身综合素质,熟练掌握办公软件及各项办公技能。
2. 做好办公室日常管理工作,确保办公室秩序井然。
3. 积极参与学校各项活动,为同学们提供优质服务。
4. 增强团队协作能力,与同事共同进步。
三、具体措施1. 提高自身素质(1)加强学习,提高自己的专业素养。
利用课余时间学习相关专业知识,不断提高自己的业务能力。
(2)熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,提高办公效率。
(3)学习沟通技巧,提高自己的表达能力,以便更好地与同学、老师沟通。
2. 做好办公室日常管理工作(1)保持办公室整洁,定期清理办公桌、文件柜等,确保办公环境舒适。
(2)严格执行办公室管理制度,确保办公室秩序井然。
(3)妥善保管办公室物品,防止丢失。
3. 积极参与学校活动(1)关注学校各项活动,积极参与策划和组织,为同学们提供优质服务。
(2)与各部门保持良好沟通,确保活动顺利进行。
(3)在活动中发挥自己的特长,为学校争光。
4. 增强团队协作能力(1)尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
(2)积极参与团队活动,增进同事间的友谊。
(3)遇到困难时,主动寻求同事帮助,共同解决问题。
四、工作计划时间表1. 第一季度:重点提高自身综合素质,学习办公软件及各项办公技能。
2. 第二季度:做好办公室日常管理工作,确保办公室秩序井然。
3. 第三季度:积极参与学校活动,为同学们提供优质服务。
4. 第四季度:总结工作经验,制定下一年度工作计划。
五、总结通过以上工作计划,我相信自己能够更好地完成大学生办公室工作。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自身能力,为学校、为同学们贡献自己的力量。
大学生办公室工作计划7篇

大学生办公室工作计划7篇第1篇示例:大学生办公室工作计划随着社会的发展和竞争的加剧,越来越多的大学生选择在大学期间积累实习经验,为今后的职业发展打下坚实的基础。
在办公室工作是一种很好的方式,可以让大学生接触到真实的工作环境,锻炼自己的专业能力和社交技巧。
制定一份科学合理的办公室工作计划对大学生来说是非常重要的。
一、明确工作目标在制定办公室工作计划之前,首先要明确自己的工作目标,明确自己希望在办公室工作中达到什么样的成绩和提升。
只有明确了工作目标,才能更好地制定计划,有的放矢地完成任务。
二、制定工作计划在制定工作计划时,要考虑到自己的实际情况和能力,合理分配工作时间和精力。
可以将工作计划分为长期计划、中期计划和短期计划,每个阶段都要有明确的目标和计划,避免做无用功,提高工作效率。
长期计划:长期计划主要是指未来一段时间内想要达到的工作目标,比如提升专业技能、学习新知识、积累工作经验等。
大学生可以根据自身的兴趣和职业规划,设定长期计划,为自己的职业发展打下良好的基础。
中期计划:中期计划是指按月或按季度制定的工作计划,主要用来规划近期的工作重点和任务安排。
大学生可以根据长期计划的目标,制定中期计划,明确每个阶段的具体任务和时间节点,做到心中有数,不至于迷失方向。
短期计划:短期计划是指日常工作的明确安排和分工,可以按周或按天制定。
大学生可以根据中期计划的要求,将任务拆分成具体的工作事项,合理安排时间,高效完成工作,不至于拖延或草率。
制定完工作计划后,就要按照计划的要求,认真执行,做到有始有终。
在实施计划的过程中,要注意以下几点:1.保持专注:在工作过程中,要时刻注意工作目标,不被琐事干扰,保持专注,提高工作效率。
2.合理安排时间:在制定工作计划时,要充分考虑到自己的实际情况和能力,合理安排时间和精力,避免过度劳累。
3.定期总结:在完成一段时间的工作后,要及时总结工作成果和不足之处,找准问题的根源,及时调整工作计划,提高工作质量。
大学生办公室工作计划范本(四篇)

大学生办公室工作计划范本一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。
在主管校长的领导下,认真____教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。
在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。
在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!二、主要任务与目标(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。
协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
大学办公室个人计划(10篇)

大学办公室个人计划(11篇)【导语】计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。
下面是为您整理的《大学办公室个人计划(11篇)》,仅供大家查阅。
1.大学办公室个人计划篇一一、加强内部建设1.基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。
所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
1.办公室是学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:1.例会安排。
每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。
经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。
在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。
善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。
在交流中学习,在学习中进步。
1.做好考核。
之前学生会对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。
采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。
加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。
以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。
1.在环校接力赛、校运会等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
努力完成好计划布置的工作任务。
2021年大学生办公室个人工作计划

2021年大学生办公室个人工作计划2021年大学生办公室个人工作计划1一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总与本学期计划。
学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。
谨慎对待每份档案资料。
定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。
保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的.培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
大学生办公室个人工作计划

大学生办公室个人工作计划大学生办公室个人工作计划篇1在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。
办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:一、进一步完善部门工作,加强内部建设经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。
为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任为提高工作效率,新学期办公室将认真落实职责分工,量化工作,充分调动每个成员的积极性,培养成员的责任感,使部门成员真正得到锻炼。
为了保证高效工作,办公室将加强管理,制定统一的工作时间表,统筹安排每个成员的时间。
三、做好学生会本年度主要工作1、学生会的纳新工作历史在传承中延续。
__届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。
我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。
要求__态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。
邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快开始学习学生会新成员的规章制度和日常工作。
学生会被注入新鲜血液后,通过学习规章制度,加深对新成员的责任感,为今后学生会工作的顺利开展打下良好的基础。
我们会安排时间让新成员学习学生会系统的方方面面。
大学生办公室个人工作计划怎么写

大学生办公室个人工作计划怎么写一、工作目标及原因1.1 目标我的工作目标是在大学生办公室中担任一名成熟、负责任的工作人员,通过积极参与和贡献,为办公室的顺利运营和学生服务提供全力支持。
1.2 原因我选择在大学生办公室担任工作人员,主要基于以下几个原因:首先,大学生办公室是一个集中了各种资源和信息的地方,能够让我更好地了解学校的各项政策和规定,从而维护大学生的权益和利益。
其次,大学生办公室是一个能够培养和提升自己各方面能力的平台,通过这个平台,我可以提升我的沟通能力、协调能力以及组织能力。
最后,作为大学生办公室的一员,我可以积极参与学校活动的策划和组织工作,为广大学生提供更好的服务,并为学校作出更大的贡献。
二、工作职责在大学生办公室工作,我的主要工作职责包括以下几个方面:2.1 学生事务管理负责处理学生申请和咨询事宜,解答学生疑问,给予必要的政策指导和帮助,维护学生合法权益,处理来访投诉等。
2.2 活动策划与组织参与大学生活动的策划与组织工作,包括大型庆典、讲座、比赛等活动,负责活动的方案设计、宣传推广、现场组织和后期总结等。
2.3 文件管理负责大学生办公室文件的整理、存档和管理,确保文件的及时更新、完整性和安全性,方便后续查找和使用。
2.4 各类会议组织与协调协助办公室主管或领导组织召开会议,并负责会议的准备工作,如会议资料的收集、整理、发送邀请函和会议纪要的起草等。
2.5 前台接待工作负责前台接待工作,如来访人员的登记、问询回答、转接电话、接收和发放文件等。
三、工作计划3.1 任务分解我的工作计划主要包括以下几个方面的任务分解:(1)学习与成长:加强对学校政策、规定和各类制度的学习和理解,提高自身专业知识和技能的水平。
(2)参与活动策划与组织:积极参与大型活动的策划与组织工作,参考往年活动的经验和意见,制定合理的方案,并征求他人的意见和建议,确保活动能够顺利进行。
(3)加强沟通与协调能力:与不同部门和个人保持良好的沟通和协调,及时解决问题和处理突发情况。
2024年大学办公室个人计划范文(4篇)

大学办公室个人计划范文一、严格管理。
二、督促检查。
办公室在督促检查学生会各部门完成工作情况,协调各部门的关系上也要加大力度。
对各部门的工作我们要及时记录并上报,我们各部门的工作情况要及时通过办公室向上反馈,活跃各部门的工作积极性。
我们要为各部门与其他部门协调工作,每一个部门都不是孤立的,各部的工作需要大家互相协助。
我们要根据各部职能做好这一协调工作。
办公室作为学生会一个秘书机构发挥的是桥梁和纽带的作用,一定要提高团委各部门的团队协作精神。
三、会议记录。
四、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。
根据干事的能力突出干事阶梯化建设,从干事的的特长出发,发挥特长,培养有能力的干事,为团学增添新的力量。
五、开展各项丰富大学生活的活动。
1、我们将开展书香遍校园大型活动,此次活动是开学以来第一次大型活动,办公室也将积极配合各个部门对于各个系进行督促,动员全院学生加入其中,力争使这次活动深入到学生当中,使大家爱读书,读好书,并养成良好的读书习惯,另外此次活动将分为三个阶段。
学习阶段,交流阶段和总结表彰阶段,并开展演讲比赛,对于在读书活动中表现优异的学生,将会进行表彰。
在这个过程中,需要办公室进行对各个系明确活动目的,确实推广读书活动等具体事项的落实。
因此我们更加不能懈怠。
六、其他。
1、我们在学生会的档案建设和管理上要做到更加条理有序。
3、下达学生会各项活动____,在新学期我们做到并保证每次通知没有漏人情况,在集体通知没有回复的情况下我们将采取逐一电话通知的措施。
大学办公室个人计划范文(二)一、主要工作计划(一)加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。
与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。
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2021大学生办公室个人工作计划(新选版)Personal work plan of 2021 College Student Office( 工作计划 )汇报人:_________________________职务:_________________________日期:_________________________适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改2021大学生办公室个人工作计划(新选版)【篇一】2021大学生办公室个人工作计划一、常规工作不放松。
本学期体育部的目标是“努力挤进前三,常规工作紧抓”。
因而,对检查早操这一项常规工作绝对不能够掉以轻心,不但要按时集合参加早上查操的工作,而且在检查早操时要做到不卑不亢,礼貌待人,客观公正。
此外,还要学会从容应对查操时的一些突发状况。
二、积极参与新生广播体操比赛策划,筹备。
新生广播体操比赛是本学期体育部最重要的大型活动。
我会查阅,收集相关资料,主动参与这次比赛的策划工作,并争取能够协助几位部长着手筹备这次比赛。
三、服从组织安排,完成组织分配任务。
体育部作为学生会一个重要组成部分,不仅有着自己的工作职责,更重要的是服从学生会的指挥,保证学生会工作的顺利完成。
除了常规工作和特色活动,体育部也会有一些其他的工作。
我会认真地完成部长分配下来的任务,并敢于承担责任,保证体育部工作的.顺利完成。
四、了解其他部室情况,加强与其他部室成员的沟通与交流。
学生会是一个整体,学生会下设的九个部门都有自己明确的分工,但对于一些大型活动,则需要各部门的团结协作,相互支持。
因此,必须对其他部门的情况充分了解。
而我会加强这方面的努力。
五、增进感情,相互了解。
工作展开之后更需要明确分工,为了在以后的工作中更好地合作,每个干事之间应该加强交流,互相学习,互相帮助。
因此,我会努力去了解体育部的其他干事,谦虚礼貌地对待每一个同事。
六、合理安排学习与工作的时间,努力提高学习成绩。
作为学生会一员,成绩优异是一个很重要的条件。
由于上学期没有处理好学习与工作的关系,也由于自己还不够抓紧时间,上期期末考试我的成绩很不理想。
这学期我会重新安排时间,制定一个学习计划,既要很好地完成工作,又要保证充足的学习时间。
提前准备公共六级考试,争取。
这样,在大二的时候才能全身心地为专业四级做准备。
在时光流逝中,我们享受着成长带来的种种欢乐与悲伤。
未来的路要自己去走,命运只眷顾为了他而努力奋斗的人们。
选择了这条路就要勇敢地走下去。
新学期,我会更加努力地向着自己的梦想前进。
【篇二】2021大学生办公室个人工作计划充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:一、日常工作在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。
组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二、人事工作(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作1、聘任:4月:聘任意向调查表;7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)2、考核:推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1、英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2、应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3、校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的`要求。
4、加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5、配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。
开展各项评优工作。
1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(十)做好离退休教师工作。
(十一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。
增进教师间交流。
(十二)完成职称评审的准备工作。
三、档案工作1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。
【篇三】2021大学生办公室个人工作计划在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。
办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:一、进一步完善部门工作,加强内部建设经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。
为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、做好学生会本年度主要工作1、学生会的纳新工作历史在传承中延续。
xx届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。
我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。
要求xx态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。
邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。
学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。
我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。
并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。
办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。
同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。
四、做好常务性工作,树立品牌活动作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。
主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。
同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。
进一步规范文档格式与文件管理。
做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。
为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。
制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。
同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。
在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!(如有需要该处可填写单位名称)Please fill in the name of the unit if necessary。