ERP项目小组组织架构

erp组织架构流程_概述及解释说明

erp组织架构流程概述及解释说明1. 引言1.1 概述ERP，即企业资源规划（Enterprise Resource Planning），是一种综合管理信息系统，旨在整合企业各个部门和功能的信息流程，并提供了一种全面管理企业资源的解决方案。

随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，越来越多的企业开始采用ERP系统进行管理和协调各项业务活动。

本篇文章将重点介绍ERP组织架构流程，探讨其定义、背景以及实施中所面临的挑战与解决方案。

通过深入了解ERP组织架构的要点和说明，读者将能够更好地理解如何设计、优化和改进组织架构，以适应不断变化的商业环境。

1.2 文章结构本文主要分为五个部分：引言、ERP组织架构流程、ERP组织架构要点解释说明、实施ERP组织架构流程的挑战与解决方案以及结论。

每个部分都对应着特定主题和内容，在整篇文章中形成了一个完整而清晰的框架。

在引言部分，我们将概述文章所涵盖的主题，并介绍各章节之间的关系和内容安排。

1.3 目的本文旨在向读者介绍ERP组织架构流程，并提供详细的解释和说明。

通过对角色责任划分与权限管理、部门间协同与信息流通、绩效考核与激励机制建立等要点进行深入探讨，读者将能够了解如何设计和优化一个高效的ERP组织架构。

此外，本文还将探究实施ERP组织架构流程时可能遇到的挑战，并提供相应的解决方案。

最后，在结论部分，我们将总结文章的核心要点和收获，并展望未来ERP组织架构发展的方向。

通过阅读本文，读者将能够全面了解ERP组织架构流程及其背景，同时获取到有效实施和改进这一流程所需的关键知识和技巧。

2. ERP组织架构流程2.1 定义与背景ERP（企业资源规划）系统是指通过整合管理企业内外部资源，实现信息共享、优化流程、提高效率和协同工作的一种软件系统。

在现代企业中，ERP系统已经成为管理工具的重要组成部分。

而ERP组织架构流程则是指在实施和运行ERP 系统时，为适应企业需求和变化，在组织层面进行的针对性设计和优化，并形成一套明确的流程。

ERP项目实施小组组织架构及职责

注：领导小组至少两周举行一次例会，参与和指导实施工作，及时处理各种问题
项目执行小组职责：
1. 指定实施计划，保证计划的实现； 2. 指导、组织和推动职能组的工作； 3. 负责数据准备，保证录入数据的准确、及时和完善； 4. 负责组织原型测试和模拟运行，对管理改革的问题提出解决方案和建议； 5. 组织和开展企业内部的培训，担负起教员的工作； 6. 主持制定新的工作准则和工作规程； 7. 提交个阶段的工作成果报告；
1. 制定方针策略，指导项目小组； 2. 设定项目目标、范围及评价考核标准； 3. 批准项目计划，监控项目进程； 4. 调配人力和资金；推动培训工作； 5. 解决项目执行小组不能解决的问题； 6. 研究企业管理、批准工作流程的调整与业务划分； 7. 审批软件二次开发方案并验收； 8. 审批新系统的工作准则与工作规程，包装项目能够正常进行。
注：执行小组每周至少进行一次例会，了解每周项目进展，遇到的问题，及传达领导小组的指示。
部门业务小组：
1. 完成项目执行小组委派的任务，并汇报任务进展情况； 2. 配合顾问小组，接受系统功能培训，并对部门岗位人员的培训结果进行考
核。保证部门岗位人员能熟练的操作系统； 3. 制定部门业务的操作手册及相关考核标准、数据； 4. 按顾问小组的要求（格式、质量）准备相关数据；
实施顾问小组：
1. 对企业整体的资源及环境状况进行合理的分析，以确立ERP系统建立的操控性，并制定具体的、科学的目标策略；
2. 全面细致的收集企业对ERP使用的时间、功能、效率方面的相关需求； 3. 分析企业管理现状，结合ERP分析、拟定企业流程重组和管理改进方案。
在ERP实施过程中，咨询人员要对企业管理工作进行诊断，找出差距，提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案；具体由业务小组执行； 4. 咨询培训。ERP项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高，而且需要态度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由ERP实施顾问的培训来推动。

ERP项目小组组织架构

ERP项目小组组织架构
ERP推动小组
组织架构
权责说明：
【项目组长】：1、批准项目实施总体计划（包含变更）；
2、评估上线时机及上线方案；
3、协调公司内部相关资源，在重大问题上进行决策；
4、协调与顾问方的相关问题。

【副组长】： 1、全程参与ERP工作；
2、整体考虑上线模块、部门的优先顺序及时点，编排内部明细计划；
3、定期召开会议，督导信息化项目执行，评价工作成果；
4、管理项目进度，与顾问配合，监控进度状况；
5、学习、熟悉ERP系统功能；
6、制定信息化管理制度；
7、负责单位内部工作协调，推动各部门任务执行，并落实信息化制度；
8、组织内部培训工作；
9、负责信息化效益评估；
【关键用户】： 1、品号编码资料和BOM物料清单收集、录入；
2、ERP系统公用数据收集、录入；
3、了解项目总体进度、实施阶段、实施方法、每阶段产出成果和质要求；
4、配合顾问，严格控制项目之进度；
5、接受顾问对各自所属模块的培训课程并接受考核；
6、作为内部培训讲师实施内部其它人员的培训工作、考核工作；
7、负责本单位现行表格、流程资料收集及绘制作业流程图（文件）工作；
8、负责本单位基础资料录入以及内部工作协调；
9、督促本部门人员或相关部门人员相关于信息化制度之落实；
10、作为ERP应用的第一层支持人员，解决本部门人员应用中的疑难；
11、定期召开项目检讨会议，督导信息化项目之进行、执行及工作成果。

ERP项目组组织结构与职责

ERP项目组组织结构与职责一、ERP项目组织结构图1、ERP项目组直属电脑中心的一个科室。

2、ERP项目组下设三个职能小组：ERP实施小组、ERP报表开发小组、ERP系统管理。

二、ERP项目组科室标准人员配备2．1 科长1人；2．2 ERP业务实施小组6模块分别各1人；MM 模块1人，PP模块1 人，SD 模块1人，QM模块1人，FI模块1人，CO模块1 人；2．3 ERP系统管理小组2人；2．4 ERP报表开发小组2人。

总成员数10人。

三、ERP项目组科室工作职责1、根据公司规化，负责对BYD集团各事业部、子公司或职能部门实施ERP系统；2、负责ERP项目实施的项目统筹计划、项目组织、项目管理和项目资源的全权管控；3、负责BYD 集团SAP用户的培训与考核；4、负责支持和维护BYD集团所有已经实施完成的ERP系统；5、负责对BYD集团ERP系统所需的报表进行开发和维护工作；6、负责BYD集团ERP系统数据的归档备份；7、负责制定BYD集团ERP系统的相关管理制度；8、负责BYD集团ERP系统的规划；9、负责BYD集团ERP数据的管理与整合；10、负责BYD集团ERP系统业务流程的优化与整合；11、负责ERP系统与外部应用系统的接口；12、负责公司客户关于ERP系统的审核评估工作13、负责实施与ERP-SAP相关的业务系统；14、负责BYD集团ERP系统硬件系统、软件系统、数据库系统的维护与管理；15、负责BYD集团ERP系统用户的角色授权的维护与管理；四、ERP项目组科室内各职能小组工作职责4．1 ERP业务实施小组职责4．1．1 根据公司规化，负责对BYD集团各事业部、子公司或职能部门实施ERP系统；4．1．2 负责ERP项目实施的项目统筹计划、项目组织、项目管理和项目资源的全权管控；4．1．3 负责BYD 集团SAP用户的培训与考核；4．1．4 负责支持和维护BYD集团所有已经实施完成的ERP系统；4．1．5 负责制定BYD集团ERP系统的相关管理制度；4．1．6 负责BYD集团ERP系统的规划4．1．7 负责BYD集团ERP数据的管理与整合4．1．8 负责BYD集团ERP系统业务流程的优化与整合；4．1．9 负责ERP系统与外部应用系统的接口4．1．10 负责公司客户关于ERP系统的审核评估工作4．1．11负责实施与ERP-SAP相关的业务系统4．1．12 异常的侦错并处理4．1．13 用户、报表与权限申请的核查4．1．14 落实公司安排的其它ERP实施与维护事宜。

ERP组织架构

ERP项目说明及规戈【」目录、ERP的功能1.1功能描述1.2基本功能1.3扩展功能ERP软件提供的最重要的三个扩展功能块是：供应链管理（SCM、顾客关系管理（CRM、销售自动化（SFA。

个销售机会、基于每一个人员行动的科学、量化的管理；可以有效支持销售主管、销售人员对客户的管理、对销售机会的跟踪；能够有效销售规范、实现团队协同工作。

SFA管理客户生命周期，了解客户的其他需求，进行二次销售。

SFA管理过程和活动，通过对客户所处的销售阶段、客户类型、客户区域等来进行管理，针对客户不同的需求来建立不同的跟踪活动计划，实现客户个性化的服务和跟踪管理，实现了量化营销的管理。

SFA管理不仅是对销售机会的跟踪，更是一个不断循环的完整生命周期。

指导企业有效地寻找目标客户群体。

SFA 销售预测管理，最终可以把被动变为主动地来满足客户需求，从而增加了销售额。

竞争情报系统（CIS）Competitivel ntellige nceS ystem竞争情报，就是有关自己、竞争对手、竞争环境以及由此引出的相应竞争策略的情报研究，是企业为获得和（或）维持竞争优势而采取决策行动所必需的信息。

网盟管理系统分销管理系统人员结构组织结构四、项目需求等级划分原则项目组所接受任务以修改内容及牵涉系统权重划分项目需求等级，需求划分为五个等级前三个等级是应该实施的，但时间性上可以作优先级的排列五、软件开发流程1.4日常修改流程1.5立项需求流程/、、岗位职责1.6产品经理（一）产品经理的职责1.要着眼于长远，关注企业的持续盈利---策划出产品持续发展的基础一个优秀的产品经理，不仅要懂得产品管理，更要懂得战略管理。

这样，他才能真正从持续盈利的角度分析问题，研究问题，为公司核心竞争力的培育做出积极努力。

假如他不懂战略，不懂得企业发展的游戏规则，其做法就会变得支离破碎，新老产品在价值定位上自相矛盾，在品牌认同和个性上我行我素，从而侵蚀自己的品牌价值，甚至导致企业利润率的严重下滑。

大型ERP项目组织结构和团队建设

大型ERP项目组织结构和团队建设大型ERP项目组织结构和团队建设大型ERP项目组织结构和团队建设一．常见的ERP项目组织结构1.1职能型组织：优点：1.便于组织内专业知识和经验的有效积累2.人员有稳定的部门、便于统一指挥、灵活使用缺点：1.职能经理之间直接沟通，项目协调困难，难于管控2.责任不明确3.项目组人员缺乏对项目的足够重视1.2项目型组织：优点：1.项目结构简单、权责明确、便于统一指挥和管理2.沟通渠道简洁、沟通交流方便快捷3.目标一致，没有利益冲突缺点：1.项目知识各自为政，难于共享2.项目目标可能偏离组织目标3.资源配置效率低、人员利用率低4.人员缺乏职业的连续性和长远职业规划，项目后容易出现焦虑优点：1.项目组内部建立了跨部门沟通机制，项目组成员沟通和协调相对容易些。

缺点：1.没有强有力的项目负责人，很难形成强有力管理和领导整个项目组1.4平衡矩阵型组织：优点：1.出现了明确的项目经理一值，由负责项目的职能部门经理推荐，其他职能部门统同意再由项目组织任命。

缺点：1.项目经理很难形成对项目的强有力领导，需要平衡各职能部门之间的职责和权力。

优点：1.资源配置效率高、人员利用率高2.人员便于统一指挥和管控3.人员有稳定的部门，便于长远职业规划缺点：1.项目人员出现双重领导，沟通协调难度大，考核复杂2.项目经理和职能部门经理争夺权力1.6复合型组织：优点：1.灵活的组织设计，有很强的适应性2.资源配置非常高，人员利用率最大化3.便于充分发挥组织人员的长处缺点：1.忙的人非常忙，闲的找不到工作机会2.项目沟通难度很大3.项目人员考核复杂1.7三种组织结构最大优缺点1.8如何选择最适合的组织形式二．大型ERP项目团队建设：2.1项目团队结构。

XXXX集团ERP项目组成员及各项目组职责

ERP项目组成员及各项目组职责项目组领导成员项目组长：总裁项目副组长：三位副总裁XXX、XXX、XXX秘书长：XXXX副秘书长：XXXX商务谈判组：XXX、XXX信息技术组：XXXX业务推进组：副董事长兼副总裁系统培训组：XXX副总裁项目工作组：XXX副总裁、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX各小组成员任命、变更及管理由各小组组长负责，但成员变更必须通知全体项目组领导及成员。

ERP项目组成员职责：项目组长：1. 任命各个小组组长，明确各个小组的权力和责任。

2.项目实施前和副组长一起研究讨论提出项目要实现的目标，要达到的预期效益。

3.听取项目各阶段的进展报告，协助解决公司层面的各个问题。

项目副组长：1.项目实施前审批各个小组组长提供对项目过程中可能遇到的困难及所需要的支持的分析报告，明确项目风险和效益。

2.项目实施前和项目组一起研究讨论提出项目要实现的目标，明确试点范围及分步实施范围。

3.项目实施前参与ERP选型，调研供应商成功案例，决定选用哪个ERP供应商。

4.在项目实施过程中，处理各个部门流程再造的问题，协调解决在项目实施过程中碰到的各种阻力，平衡因为流程再造而影响的各个部门相关工作程序和相关利益。

5.定期考核各个小组的项目进展情况，奖励(或惩处)项目进展中各小组对项目起积极推动或消极抵制的人员。

6.组织、调整、评估、审核在不受控情况下的项目业务变更。

7.对项目的成功与否负有直接责任。

秘书长：1. 协助项目副组长对项目进行评估，协助副组长对项目进行可行性分析，协助考查各供应商。

2. 协调项目资源，确保实施时的软硬件环境到位。

3. 确认项目实施时的各个阶段计划，并考核各个阶段的计划是否实现。

4. 协调解决项目实施阶段遇到各个细节困难，并完成对实施过程中的知识文档积累。

5．对项目实施过程中的各人员的技能要求，环境要求，资源要求负有直接责任。

副秘书长：1．协助、配合秘书长对项目展开工作。

2. 定期组织讨论和研究项目实施进展情况，并形成书面的报告。

某公司ERP项目组织架构和职责V1.0

某某公司ERP管理系统项目小组结构及职责作者: ***建立日期：2013年7月18日最后修改日期：控制编号：某某公司/Resoures/Management/001 版本： 1.项目经理日期文档控制变更记录审核者传阅者目录文档控制 ________________________________________________________________________________ ii前言 ____________________________________________________________________________________ 1目的 ___________________________________________________________________________________________1支持文档 _______________________________________________________________________________________1项目组织 ________________________________________________________________________________ 2项目实施组织结构图 _____________________________________________________________________________2项目实施人员配备 _______________________________________________________________________________2角色和职责 ______________________________________________________________________________ 4项目高层领导小组的角色和职责 ___________________________________________________________________4顾问公司角色和职责 _____________________________________________________________________________4某某公司角色和职责 _____________________________________________________________________________4未解决问题 _____________________________________________________________________________________8前言目的本文档将定义双方项目小组结构，成员及其职责。