MicrosoftOffice日常基本操作手册
一级MSOFFICE教程详解
一级MSOFFICE教程详解MS Office是微软公司开发的一套办公软件套件，由Word、Excel、PowerPoint等多个组件组成。
它是目前全球最主流的办公软件，被广泛应用于各个行业和领域。
在这篇文章中，我们将详细介绍MS Office的一级教程。
一、MS Word教程1. 新建文档：在MS Word中，我们可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的文档，也可以通过快捷键Ctrl+N来完成。
2.文字输入：在新建的文档中，我们可以直接开始输入文字。
通过使用键盘上的各个字母键和符号键，可以输入想要的文字内容。
4. 格式化文字：MS Word提供了丰富的文字格式化选项，比如字体样式、字号、颜色等。
我们可以通过选中要格式化的文字，然后在顶部的工具栏中选择相应的格式化选项来对文字进行格式化。
5. 插入图片：在MS Word中，我们可以通过点击“插入”菜单中的“图片”选项来将图片插入到文档中。
可以直接选择本地存储的图片文件，也可以通过拖拽图片文件到文档中来插入。
二、MS Excel教程MS Excel是一个用于处理和分析数据的电子表格软件。
它具有强大的计算和数据处理功能，被广泛应用于数据分析、统计等领域。
1. 新建表格：在MS Excel中，我们可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的电子表格，也可以通过快捷键Ctrl+N来完成。
2.输入数据：在新建的电子表格中，我们可以通过点击单元格，然后直接输入数据来填充表格。
可以通过使用键盘上的各个数字键和符号键输入数据。
3. 公式计算：MS Excel提供了丰富的公式计算功能，可以对表格中的数据进行各种计算和统计。
我们可以在单元格中输入=符号，然后输入相应的公式来进行计算。
4. 数据格式化：MS Excel提供了多种数据格式化选项，可以对表格中的数据进行格式化，比如设置数字格式、日期格式、货币格式等。
5. 图表绘制：在MS Excel中，我们可以通过选中表格中的数据，然后点击“插入”菜单中的“图表”选项来绘制图表。
office 使用手册
office 使用手册欢迎使用 Office 办公套件！本手册将帮助您熟悉 Office 的各项功能和操作方法，助您高效地完成工作任务。
以下是对 Office 各程序的简要介绍和使用技巧。
一、Microsoft WordMicrosoft Word 是一款强大的文字处理软件，可用于创建文档、报告、简历等。
1. 创建新文档打开 Word，点击“新建文档”按钮，即可开始创建新文档。
您可以选择从现有模板开始，或者自己设计文档格式。
2. 文字编辑和格式化使用工具栏上的各项工具，您可以实现文字的编辑、格式化、调整字体大小和颜色等操作。
通过插入图片、表格等丰富内容，使文档更加生动。
3. 页面布局Word 提供了丰富的页面布局选项，可以调整页面的边距、页眉页脚、分栏排版等。
您可以根据需要自定义文档的外观。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款流行的电子表格程序，可用于数据分析、统计和图表制作。
1. 数据输入和编辑在 Excel 中，您可以创建电子表格并输入数据。
利用公式和函数，您能够对数据进行计算、排序和筛选。
双击单元格即可进行编辑操作。
2. 图表制作Excel 提供了丰富的图表选项，您可以根据数据类型选择合适的图表类型，然后通过简单的操作生成高质量的图表和图形。
3. 数据分析Excel 内置了强大的数据分析工具，如排序、筛选、透视表和条件格式等。
这些工具帮助您把握数据的变化趋势和规律。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款专业的演示软件，可用于创建幻灯片和演示文稿。
1. 幻灯片设计打开 PowerPoint 后，您可以选择幻灯片的设计模板，并进行个性化设置，添加背景、主题和过渡效果，使您的演示更具吸引力。
2. 添加内容在每页幻灯片上，您可以添加文字、图像、视频和音频等内容。
通过动画和音效，使演示更加生动有趣。
3. 演示播放演示制作完成后，您可以选择从当前页开始播放，或者设置自动播放。
Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
最全的office办公软件使用教程
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
.
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打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
.
54
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
.
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 格式/段落中一个选项 ▪ 包含10个大纲级别 ▪ 正文不在文档结构图中显示 ▪ 上一级管理下一级
.
96
2、设置大纲级别：格式/段落
.
97
三、插入目录
▪ 插入/索引和目录
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小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等，并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
.
17
查找内容的输入
.
18
替换格式的设置
.
19
字体格式设置完成
.
20
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
.
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册
(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册Microsoft Office日常基本操作手册(完整word)Microsoft Office日常基本操作手册Office办公软件操作手册第一部分 Word文字处理软件第1讲 Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98， Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步.我们今天要讲述的Office 2003，功能强大,外观漂亮,而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件)、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件）、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）.第二节 Word概述一．启动Word及界面认识(1)启动Word➢快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)➢常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作.从“开始菜单“启动（2)界面认识当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1"的新文档。
office365使用手册
Office 365 使用手册一、登陆1、快捷方式登陆双击桌面上的图标，输入用户名和密码登陆。
2、网页登陆输入网址：/zh-cn/，点击右上角登陆，选择机构账户，输入用户名，密码即可。
二、office 365 outlook首次登陆要选择时区，时区我们可以选择北京时间。
点击确定后，我们就进入了Outlook Web App的页面。
2.1 邮件服务邮件服务是Outlook的看家本事，邮箱应具备的主要功能，Outlook Web App一应俱全。
点击右上角导航栏的outlook，进入outlook主界面。
整个页面分三栏，左边是导航，中间是邮件目录，右边是邮件内容，单击邮件名称在右边显示相应的邮件内容。
Inbox收件箱Drafts草稿箱Sent Items发件箱Deleted Items已删除的邮件Junk email垃圾邮件Notes笔记点击左上角的新邮件，打开发送邮件界面。
输入收件人地址，或者点击收件人后面的“+”号可以添加保存的联系人。
双击联系人姓名，点击左上角的确定，就可以将联系人添加到收件人。
点击插入，可选择添加附件或者图片。
输入邮件正文点击发送即可。
2.2 任务功能在outlook界面左下角，点击任务，出现任务界面。
点击左上角新任务，出现新建任务页面。
输入任务标题，截止时间，任务内容点击保存即可。
三、日历功能点击“日历”，即可进入到该页面。
点击“新事件”。
可以设置事件名称，地点，任务，时间等，并可设置提醒。
四、人员在Outlook Web App中，我们可以很方便的管理我们联系人。
在页面右上方的“联系人”处，点击此就可以进入如下页面。
在本页面中，我们可以添加、删除、查看相关的联系人，同时，也可以通过导入功能，一次性添加多个联系人。
点击某一联系人，在右侧的联系人名字下方分别有发送邮件，安排会议按钮，发送即时消息。
点击新建，可以添加新的联系人。
五、新闻源向每个人发布内容通过发布到公共新闻源，您可以与组织中的人员开始对话。
Office办公软件操作上机内容
O f f i c e办公软件操作上机内容(总8页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March实验 Office办公软件使用一、实验目的1)掌握在Word中输入文字、掌握文字格式、段落格式和页面格式的编排方法。
2)掌握Word几种不同种类的文书的编辑方法、艺术字的格式编排、图片的格式编排、文本框的格式编排和改变文字方向等技术处理。
3)掌握在Excel文字、数字的填充、数字的自动填充，以及公式输入和自动填充的方法。
4)掌握在Excel统计图表的制作方法。
5)掌握在PowerPoint制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片，利用插入图片、艺术字和“绘图：工具栏修饰幻灯片。
6)掌握在PowerPoint制作、“表格”和“图表”幻灯片。
7)掌握在PowerPoint利用修改幻灯片母版命令为演示文稿统一添加特殊的背景效果二、实验学时4学时三、实验环境1．中文版或英文版的Windows 2000或Windows XP。
2．中文版或英文版的Microsoft office 2000 或Microsoft office XP。
四、实验步骤实验一：(Word 使用)短文原始样本请参考【多模式教学信息网】→【实验实习】→【OFFICE办公软件实验】→【word参考文档】，请按以下步骤编辑word文档，请把完成后的文档发送到邮箱，文件名为学号。
具体步骤如下：1．在第一页输入如下图所示的信息：论文题目：网上购书网站；并在加框线上输入自己所在的班级、学号、姓名信息。
字体字号要求：【论文题目：网上购书网站】，黑体，小一号；【班级、学号、姓名】，宋体、小四号，2倍行距。
2．在第二页上加入以下图所示的目录（提示：通过word的插入→引用→索引和目录，选择目录自动生成，同时把1.、2.、…….等设为标题1；把、…….、、………等设为标题2；把、…….、、………等设为标题3；）。
Office-办公软件的应用及操作-
Office 办公软件应用及操作第一模块WORD操作及应用第一部分WORD基本认识一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。
二、WORD启动（略）三、WORD窗口的基本构成：1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1”的空白文档。
2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。
共九个菜单3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。
经常使用的工具栏有：常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。
（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏）4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。
（*单击“视图”-“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。
5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。
一般默认以A4纸为标准大小，划分为文本区和页边区。
文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。
（**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。
排版时可使用标尺快速调整页面）6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）（窗口构成如下图所示）标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条/滚动按钮状态栏第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑一、WORD文档的基本操作：1 保存/另存为：新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。
存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。
2 新建：直接创建一个空白WORD文档。
单击“文件”-“新建”。
3 打开：可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。
（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）4 退出（略）补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下）单击“开始”按钮—“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。
二、文字编辑及处理：在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
MicrosoftOffice日常基本操作手册Microsoft Office 日常基本操作手册MicrosoftOffice日常基本操作手册Office办公软件操作手册第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。
第二节 Word概述一．启动Word及界面认识(1)启动Word➢快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)➢常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1)标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。
对于新建的文档一般默认是：“文档1”.2)菜单栏：标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。
关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。
用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。
例如：编辑菜单中“剪贴，复制”b.带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。
例如：“文件”—“打开”或“插入”菜单。
c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。
通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。
例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。
d.名字前带有“·”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。
在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。
e.带符号“►”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。
f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。
这种分组是按照菜单的功能组合的。
3)工具栏：a.“常用”工具栏：集中了23个Word操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。
将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。
b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。
注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。
4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。
5)状态栏：位于Word的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。
状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。
当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。
例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表示输入处于“改写”状态。
再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。
在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。
插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。
6) “任务窗格”面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。
7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。
视图及视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。
同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。
Word提供了五种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。
对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。
视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。
✧普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。
✧Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。
✧页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。
✧大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。
✧阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。
打印预览——显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。
显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例. （菜单：“视图|显示比例”，工具栏：全屏显示——菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC或按钮)）二．基本操作(1)输入和修改文字在Word中最基本的就是输入文字。
输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。
在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。
输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。
“插入”菜单——“符号”《》★⑤、◆ % ……(2)简单的文档排版欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。
选定文字：A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。
这样鼠标拖过的区域被选定。
B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。
C．选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。
D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击或快捷键Ctrl+AE．选定连续区域：按Shift。
首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。
F．选定不连续区域：按Ctrl。
修饰文本：欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。
格式工具栏：设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例(3)复制及移动操作在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。
以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。
复制：三种方法：选定要复制（移动）的内容1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。
具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。
将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。
此位置可以是在另一个文档上2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。
直接拖动是移动，按住Ctrl 键拖动是复制（一般用于文档内部）。
(4）查找和替换(Ctrl+H)在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。
步骤如下：“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。
三．保存文档及新建文档及退出word当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。
为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。
保存文档的方法有如下几种：1）保存文档当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。
1.单击“文件”菜单—“保存”命令，或工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl +S”当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……”2.出现“另存为”对话框.依次设置保存位置，文件名“保存位置”列表框：选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。
文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。
2）新建文档当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。
三种方法：方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮方法2、“文件”——“新建”命令方法3、直接按快捷键”Ctrl+N”3）退出文档当我们编辑完成之后，需要退出Word文档。
把资源还给操作系统。
退出Word 四种方法1.单击关闭按钮2. “文件”菜单中——“退出”3.快捷键Alt +F44.双击标题栏木上的控制菜单图标四．打开文档当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。
打开文档：“文件”菜单—“打开”命令工具栏上的“打开”按钮快捷键：Ctrl+O ，打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。
修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。